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文檔簡介

WORD(可編輯版本)———商務禮儀的基本特點及原則商務禮儀大概有以下十大方面的禮儀,有些禮儀簡潔而不失一分身份,有些禮儀則富有原則性,有些禮儀則要照顧別人的禁忌。下面是我為大家整理的商務禮儀的基本特點及原則,希望能對大家有所援助。

商務禮儀的基本特點

1、規(guī)定性。

從禮儀的范圍看,商務禮儀具有規(guī)定性。通過禮儀可以協(xié)調組織及人們之間的行為,因而它的適用范圍是組織活動和人際交往活動。商務禮儀不同于一般的人際交往禮儀。商務禮儀的適用范圍,是指從事商品流通的各種商務活動,凡不參與商品流通的商務活動,都不適用商務禮儀。

2、信用性。

從禮儀的內涵看,商務禮儀具有信用性。要從事商務活動,都有雙方利益上的需要,而不是單方面的利益需求,因此,在商務活動中,誠信、守信特別重要。

所謂誠信,即真心誠意參與商務活動,力求達成協(xié)議,而不是夸夸其談,不著邊際,毫無誠意。所謂守信,就是言必信,行必果。簽約之后,一定履行。如果實在出了意外,而不能如期履約,那么應給對方一個滿足的結果來彌補,而不應該言而無信,決而不行。

3、時機性。

從禮儀的行為看,商務禮儀具有時機性。商務活動的時機性很強,有時事過境遷,失去良機;有時在商務活動中,說話做事恰到好處,問題就會迎刃而解;有時商務從業(yè)人員固執(zhí)不讓步,對方也可能被拖垮,從而失去了一次勝利的機會。

4、文化性。

從禮儀的性質看,商務禮儀具有文化性。商務活動雖然是一種經(jīng)濟活動,但是商務禮儀卻體現(xiàn)的是文化含量。企業(yè)組織展示自身形象,商務人員體現(xiàn)文明禮貌,談吐優(yōu)雅,舉止大方的風貌,務必建立良好的企業(yè)文化及不斷提高個人文化素質,樹立文明的企業(yè)組織形象,在商務活動中表現(xiàn)出文明典雅、有禮有節(jié)的素養(yǎng)。

商務禮儀的基本原則

1.“尊敬”原則

有人曾把禮儀的基本原則概括為“充分地考慮別人的興趣和感情”。尊重是禮儀的情感基礎。在我們的社會中,人與人是平等的,尊重長輩,關心客戶,這不但不是自我卑下的行為。反而是一種至高無上的禮儀,說明一個人具有良好的個人素質?!岸Y”的良性循環(huán)就是借助這樣的機制而得以聲聲不息。當然,禮待他人也是一種自重,不應以偽善取悅于人,更不可以富貴驕人。尊敬人還要做到入鄉(xiāng)隨俗,尊重他人的喜好與禁忌??傊?,對人尊敬和友善,這是處理人際關系的一項重要原則。

2.“真誠”原則

商務人員的禮儀主要是為了樹立良好的個人和組織形象,因此禮儀對于商務活動的目的來說,不僅僅在于其形式和手段上的意義。同時商務活動并非是短期行為,而是越來越注重其長遠效益,只是恪守真誠原則,著眼于未來,通過長期潛移默化的影響,才能獲得最終的利益。也就是說,商務人員要疼惜其形象與聲譽,應不僅僅追求禮儀外在形式的完美,更應將其視為情感的真誠流露與表現(xiàn)。

3.“謙和”原則

“謙”就是謙遜,“和”就是和善、隨和。謙和即是一種美德,更是社交勝利的重要條件。只有舉止、言談、態(tài)度都是謙恭有禮時,才能從別人那里得到教育。謙和,再社交場上即表現(xiàn)為平易近人,熱情大方,善于與人,樂于聽取他人的意見,顯示出虛懷若谷的胸襟,因而對四周的人具有很強的吸引力。有著較強的調整人際關系的能力。

4.“寬容”原則

寬即寬待,容即相容。寬容就是心胸坦蕩、豁達大度,能設身處地地為他人著想,諒解他人的過失,不計較個人得失,有很強的容納意識和自控能力。中國傳統(tǒng)文化歷來重視并提倡寬容的道德原則,并把寬以待人視為一種為人處世的基本美德。從事商務活動,也要求寬以待人。在人際紛爭問題上保持豁達大度的品格和態(tài)度。在商務活動中,處于各自的立場和利益,難免出現(xiàn)沖突和誤解。遵循寬容原則,凡是想開一點,眼光看遠一點,善解人意、體諒別人,才能正確對待和處理好各種關系與紛爭。爭取到更長遠的利益。

5.“適度”原則

人際交往中要注意各種不同狀況下的社交距離,也就是要善于把握住溝通是的情感尺度。在人際交往中,溝通和理解是建立良好人際關系的重要條件,但如果不善于把握溝通是的感情尺度,即人際交往缺乏適度的距離,結果會適得其反。在一般的交往中,既要彬彬有禮,又不能低三下四;既要熱情大方,有不能輕浮阿諛。所謂適度,就是要注意感情適度,談吐適度、舉止適度。只有這樣才能真正贏得對方的尊重。達到溝通的目的。

總之。精通并遵行禮儀原則,做待人懇切,彬彬有禮之人,在人際交往和商務活動中,就會受到別人的尊敬。

商務禮儀的基礎知識

一、商務禮儀適用的場合

總的來說商務禮儀的適用范圍主要包括三個場:

1、初次交往中,主要表現(xiàn)在人際距離。

2、公務交往中

公務活動中講禮儀的作用:(1)劃清界限,公事公辦;(2)維護企業(yè)形象

值得關注的五個方面:(1)慶典;(2)儀式;(3)商務會議;(4)商務活動;(5)商務接待

從禮儀角度看,最關鍵三個問題:(1)談判者的著裝;(2)談判策略(3)會務安排

3、涉外交往,“十里不同風,百里不同俗”要秉承入鄉(xiāng)隨俗的原則。

(1).握手只握右手。

(2).送花不要送菊花(歐美人眼中為死人專用)。

(3).忌諱豬的.民族會不喜歡熊貓等類似豬的禮品。

二、商務禮儀適用的對象

商務禮儀適用的對象主要針對于商務人員,而商務人員的工作能力應該由兩部分組成:

一個是業(yè)務能力,業(yè)務能力為現(xiàn)代商務人員的基本工作能力;另一個是交際能力,交際能力才是商務人員的可持續(xù)發(fā)展的能力,人際關系重視程度與處理能力。

三、商務禮儀的三個方面主要作用

1、提高個人素質:商務人員的個人素質是一種個人修養(yǎng)及其表現(xiàn)。如在外人面前不吸煙、不在大庭廣眾前喧嘩。

2、維護個人和企業(yè)形象:商務禮儀最基本作用是“減災效應”:少出洋相、少丟人、少破壞人際關系。如果遇到不知事情,最穩(wěn)妥方式是緊跟或模仿,以靜制動。

3、有助于建立良好的人際溝通:例如,拜望別人要預約,且要遵時守約,提前到可能會影響別人的安排或正在進行的事宜;又如秘書接聽找老總的通訊,先告對方要找的人不在,再問對方是誰、有何事情。

總的來說,其作用在于內強素質,外強形象。

四、商務禮儀的基本理念

商務禮儀最重要的就是四個字:尊重為本。從專業(yè)角度來講,有兩個層面:自尊與尊重他人。

五、其他的基本禮儀

1、著裝佩戴首飾方面

規(guī)范體現(xiàn)四個方面:

(1)、符合身份:以少為佳,提倡不戴,一般不多于三種,每種不多于兩件如夏天,商務人員應著正式西裝;

(2)、善于搭配:如穿無袖旗袍、高筒薄紗手套去參與高級晚宴,戒指應戴在手套里(新娘除外);少女穿短裙去Party,腳鏈戴在襪子外(建議腿型好的或走路姿勢好的少女才戴腳鏈)

(3)、遵守慣例:遵循同質同色,遵守習俗原則,如配玉墜男戴觀音女戴佛;戒指戴左手;戒指戴在食指表示想結婚、戴中指表示已有愛人,戴無名指表示已婚,戴小拇指表示獨身,拇指不戴戒指。

(4)、區(qū)分場合:

著裝的三種場合:

a.職場場合(上班時間):講求莊重保守,依次選擇制服、套裝(首選西裝套裝/裙)或長褲長衫/長裙三種,不能穿時裝和便裝;

b.社交場合(工作之余的交往應酬,主要有宴會、舞會、音樂會、聚會、拜會五種):講求時尚個性,選擇時裝、禮服(可選中式禮服,男中山裝女單色旗袍)、民族服裝,不能穿制服;

c.休閑場合(個人工作之余的自由活動時間,居家休息、健身運動、觀光游覽、逛街購物):要求舒適自然,不穿套裝和制服。

2、商務語言方面:

“少說多聽”——言多必失

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