展會方案策劃書

展會方案策劃書策劃書即對某個未來的活動或者事件進行策劃，下面小編收集了展會方案策劃書范文，供大家參考。篇一：展會方案策劃書一、確定舉辦目的舉辦一場展覽會，首先要確定其目標?；顒禹椖磕軠蚀_達到目標的展覽會才是成功的。通常我們的目標為：宣傳公司形象、促進產(chǎn)品的銷售、展示新產(chǎn)品、密切聯(lián)系用戶、對市場的信息動態(tài)和市場需求的深度把握等。二、選擇適合場地選擇合適的場地是參展計劃中重要的一部分，首先須考慮的是人群流動的方式，了解人潮在整個展覽會場移動的方向，再依此挑選攤位。是否將攤位設(shè)在競爭對手隔壁引起頗多廠商的爭論，廠商可將這樣的攤位有效利用，積極展示自己產(chǎn)品優(yōu)于競爭者的地方。如果在展覽期間須要使用懸掛牌示或罩蓋，則須選擇有足夠高度的地點，避免擋住可見度。三、參展背景分析例如：專業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國際性四、參展安排（一）、展前準備：1、參展主題的確定;2、展位的確定;3、展臺設(shè)計與搭建;明確的參會主題、優(yōu)質(zhì)的展位就一定能達到我們預(yù)期的效果嗎如果沒有專業(yè)細致的展位布置，怎樣體現(xiàn)出專業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國際性大家參展的目的都是一樣的,參加展覽會是提升企業(yè)知名度，宣傳與推介新產(chǎn)品或服務(wù)的好機會，而參加展覽會也已成為部分企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的一部分，如何有效地充分利用展覽會，讓展覽會成為現(xiàn)代企業(yè)最佳的銷售與營銷工具，實現(xiàn)企業(yè)的長期經(jīng)營目標，則是許多企業(yè)關(guān)注的核心問題。在展臺設(shè)計與搭建時就要圍繞這個中心，總結(jié)如下：展臺的設(shè)計要突出主題、強調(diào)個性，同時要在空間和氣氛上給觀眾一種親和力而且要方便交談。充分利用各種可能的要素，例如，展臺的形成、材料、音響、光線、色彩和其他裝潢用品，不斷給觀眾以新鮮感，刺激其好奇心，使他們對展臺產(chǎn)生興趣，進而產(chǎn)生與展覽者談話的愿望。通常，“展位布置”我們會外包給專業(yè)的AV設(shè)備租賃公司，選擇信譽好、責任心強、價格合理的租賃公司會給我們減少很多工作量。我們公司通常外包給光點（北京）傳媒，可以咨詢一下。4、如何有效的邀請準客戶：①盡量早一些通過發(fā)送邀請函的方法約準客戶參加，便也對方安排日程。會展開始前一天進行提醒。②準備一些可以一分為二的禮品，并印有公司標志（等于許多流動的廣告牌在免費為公司作宣傳），把其中之一在展前先隨邀請函寄給準客戶，讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。（二）、展中促銷1、產(chǎn)品促銷活動：當場簽訂合同的客戶給予一定的優(yōu)惠或給予有分量的禮品，促使有意向（猶豫）的客戶當場簽單，畢竟夜長夢多。2、展中的注意事項細節(jié)決定成敗，在參展過程度需要注意一些細節(jié)。①參展人員除統(tǒng)一著裝和佩帶公司標識的胸牌外，需特別注重自己的形象。給客戶不好的印象。只要能到你展位駐足一下，起碼他還是有一定的興趣，你就應(yīng)主動表示歡迎。②主動拜訪一下這些同行，這里指的同行，并非指同一種產(chǎn)品的企業(yè)，而是指同一類產(chǎn)品的企業(yè)。向他們推薦你的產(chǎn)品，將樣本留給他們幾份，也向他們索取樣本，起到互補共享的效果。③展會上經(jīng)常會碰到同行中的探子，他們扮作客戶來套你的價格和技術(shù)甚至客戶資料，所以要保持警惕。④每天參展結(jié)束后，要對當天的客戶進行歸類整理，并將談話要點記錄下來。另外，根據(jù)客戶談話中所提出的需求判斷今年的產(chǎn)品流行趨勢，展后和公司決策層討論新產(chǎn)品的開發(fā)及推廣。3、每日工作流程7:30：早飯后，負責人安排當日工作，各人領(lǐng)取當日所用物質(zhì)8:30：準時到達布展地點9:0011:30：招商工作進展11:3013:00：負責人安排輪值午餐13:0017：00：招商工作進展17:00：清理物資及時遞交日總結(jié)報告，填寫報表18:30：自由活動，或根據(jù)公司安排其他工作4、展示會中的接待步驟1、登記（客戶的姓名、單位部門、聯(lián)系電話、落實責任人等）2、現(xiàn)場演示3、介紹公司及產(chǎn)品背景4、展示其他樣機5、將意向客戶請至洽談區(qū)促成成交6、如有客戶當場簽單，盡力渲染，制造高潮7、發(fā)放資料、禮品8、禮貌周到地送客戶出門，并預(yù)約下次拜訪時間9、到簽到處記下客戶意向及責任人5、媒體報導(dǎo)：①公司站進行同步報道。②深圳、北京等國內(nèi)和國外行業(yè)媒體報道。③各大行業(yè)站論壇/BBS/博客的宣傳。6、調(diào)動展位現(xiàn)場人氣的活動策劃：展會上人流量大，加上人都有喜歡向人多的地方聚集的習(xí)慣，好的現(xiàn)場造勢能吸引人群進入展廳，增加展廳人氣，有人氣才有財氣。例如烤面包、抽獎、發(fā)放小禮品、免費樣品檢測、有獎知識問答、成交鑼、文藝表演、LED廣告宣傳片+活動主題播放、拍賣等。因展會是眾多品牌聚集在一起“打擂臺”，進行終端攔截就顯得尤為必要和重要，展會期間要做到及時掌握競爭對手動態(tài)，確保12小時更新一次，并迅速做出調(diào)整。如聘請臨時導(dǎo)購在展館入口處、競爭對手展廳附近派發(fā)單張與舉牌游行進行攔截效果十分明顯。（三）、展后1、代理商的追蹤跟進。2、把在展會上的火熱場面刻成光盤，進行形象整合、再包裝。3、站的后續(xù)報道。篇二：展會方案策劃書本次服裝節(jié)為EVE首次舉辦，目的是以提升自身自我品牌形象、提升產(chǎn)業(yè)、打造平臺、促進消費為活動宗旨，積極采取政府推動、企業(yè)參與和各界支持的運作方式，努力通過服裝節(jié)：進一步打造自我品牌知名度和影響力；把服裝節(jié)辦成重點門店、知名品牌對外推介的重要窗口；把服裝節(jié)辦成縣內(nèi)具有一定規(guī)模、一定影響、獨具特色的服裝產(chǎn)業(yè)專業(yè)盛會；——把此次服裝節(jié)打造成全縣今夏最大最火爆的交易會展中心。一、展前籌備1展位安排：展會舉辦地點：xx市、浦東區(qū)、曲蘭路2325號大院展會舉辦時間：20120715—20120724A、布展時間：20120715B、展銷會時間：20120716—20120723C、撤展時間：201207242活動對象：服裝銷售的批發(fā)商與零售商，知名的設(shè)計師。3招商計劃：（1）制作邀請函，發(fā)給知名的服裝企業(yè)以及部分的零售商家。（2）收集詳細的活動對象信息，進行進一步的聯(lián)系。（3）招商渠道：媒體招商，機構(gòu)合作招商，國內(nèi)外同類會展招商，參展企業(yè)招商。4宣傳推廣計劃（1）宣傳推廣的手段、辦法和渠道：傳單、音頻廣播、視頻輪放、電視廣告（2）宣傳推廣的范圍：全國性的電視廣告與音頻廣播等（3）展會計劃如何擴大其影響的措施：在不同的地方的分公司做宣傳活動5相關(guān)活動計劃（1）展會期間的相關(guān)活動：A、T臺秀每天4個小時由公司的男女職工個5位以及5位天真可愛的當紅童星穿上今年的相對應(yīng)男女服裝以及童裝。B、現(xiàn)場抽獎獎品：最新服裝15套，服裝配飾30套，購物優(yōu)惠卡50張6、展會贊助商：xx服裝有限公司，xx服裝制衣廠，xx服裝公司，xxx制衣有限公司，xxx申嘉服飾有限公司，海百利服裝有限公司，xxx裝有限公司7不利情況分析及對策因招展情況未定，存在展位未完全賣出的風險，從而造成收入減少對策：加大招展力度，同時適度調(diào)整展位費?項目在實施過程中產(chǎn)生額外人工費支出對策：預(yù)留機動資金?因天氣情況造成額外支出對策：預(yù)留機動資金?因?qū)ふ屹澲逃幸欢ǔ潭鹊睦щy，贊助收入會比預(yù)期的少對策：加大對贊助商的公關(guān)力度，同時對贊助回報進行適當調(diào)整二、展會操作1、展會服務(wù)項目A、免費的用餐B、現(xiàn)在就覺得參展的將給予優(yōu)惠C、展會期間現(xiàn)場購買服裝滿500元，憑收據(jù)抽大獎，夏日清涼送到家。D、服裝展銷會彩頁宣傳單市投遞800份，憑DM單可享受展銷服裝折扣；2、展會與招商時間：20120715—201207243、廣告投遞A、傳單B音頻廣播C、視頻輪放D、電子屏幕飛字￡、小區(qū)駐點宣傳廣告展架4、展會招商的費展會費贊助與費用預(yù)算贊助費：xx服裝有限公司10萬，xx服裝制衣廠10萬xx服裝公司10萬，xxx制衣有限公司10萬xxx申嘉服飾有限公司