知識點(diǎn)(實(shí)驗(yàn)三)

一、實(shí)驗(yàn)平臺（軟件功能和實(shí)驗(yàn)原理）1.Excel定義名稱可以在工作表中創(chuàng)建描述名稱

（名稱：代表單元格、單元格區(qū)域、公式或常量值的單詞或字符串。名稱更易于理解，例如，“產(chǎn)品”可以引用難于理解的區(qū)域“Sales!C20:C30”。）來代表單元格、單元格區(qū)域、公式或常量

（常量：不進(jìn)行計(jì)算的值，因此也不會發(fā)生變化。例如，數(shù)字210以及文本“每季度收入”都是常量。表達(dá)式以及表達(dá)式產(chǎn)生的值都不是常量。）值。如果公式引用的是相同工作表中的數(shù)據(jù)，那么就可以使用標(biāo)志；如果想表示另一張工作表上的區(qū)域，那么最好使用名稱。2.使用VLOOKUP函數(shù)查找在表格或數(shù)值數(shù)組的首列查找指定的數(shù)值，并由此返回表格或數(shù)組當(dāng)前行中指定列處的數(shù)值。語法VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)Lookup_value

為需要在數(shù)組第一列中查找的數(shù)值。Lookup_value可以為數(shù)值、引用或文本字符串。Table_array

為需要在其中查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)表?？梢允褂脤^(qū)域或區(qū)域名稱的引用，例如數(shù)據(jù)庫或列表。如果range_lookup為TRUE，則table_array的第一列中的數(shù)值必須按升序排列：…、-2、-1、0、1、2、…、-Z、FALSE、TRUE；否則，函數(shù)VLOOKUP不能返回正確的數(shù)值。如果range_lookup為FALSE，table_array不必進(jìn)行排序。通過在“數(shù)據(jù)”菜單中的“排序”中選擇“升序”，可將數(shù)值按升序排列。Table_array的第一列中的數(shù)值可以為文本、數(shù)字或邏輯值。文本不區(qū)分大小寫。Col_index_num

為table_array中待返回的匹配值的列序號。Col_index_num為1時(shí)，返回table_array第一列中的數(shù)值；col_index_num為2，返回table_array第二列中的數(shù)值，以此類推。如果col_index_num小于1，函數(shù)VLOOKUP返回錯誤值值#VALUE!；如果col_index_num大于table_array的列數(shù)，函數(shù)VLOOKUP返回錯誤值#REF!。Range_lookup

為一邏輯值，指明函數(shù)VLOOKUP返回時(shí)是精確匹配還是近似匹配。如果為TRUE或省略，則返回近似匹配值，也就是說，如果找不到精確匹配值，則返回小于lookup_value的最大數(shù)值；如果range_value為FALSE，函數(shù)VLOOKUP將返回精確匹配值。如果找不到，則返回錯誤值#N/A。說明如果函數(shù)VLOOKUP找不到lookup_value，且range_lookup為TRUE，則使用小于等于lookup_value的最大值。如果lookup_value小于table_array第一列中的最小數(shù)值，函數(shù)VLOOKUP返回錯誤值#N/A。如果函數(shù)VLOOKUP找不到lookup_value且range_lookup為FALSE，函數(shù)VLOOKUP返回錯誤值#N/A。3.列表功能MicrosoftExcel列表提供多種功能，用于方便地管理和分析Excel工作表中的多組相關(guān)數(shù)據(jù)。將某一區(qū)域指定為列表后，您可方便地管理和分析列表中的數(shù)據(jù)而不必理會列表之外的其他數(shù)據(jù)。例如，只使用列表中所包含的數(shù)據(jù)，您可篩選列、添加總計(jì)行，甚至只使用列表中所包含的數(shù)據(jù)創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表。您可在工作表中設(shè)置多個列表，從而可更加靈活地根據(jù)需要將數(shù)據(jù)劃分為易于管理的不同數(shù)據(jù)集。

無法在共享工作簿創(chuàng)建列表。若要創(chuàng)建列表，必須首先從共享中刪除該工作簿。通過與MicrosoftWindowsSharePointServices進(jìn)行集成，使用Excel列表與其他用戶共享數(shù)據(jù)變得更加容易。只要擁有SharePoint網(wǎng)站的網(wǎng)站地址和創(chuàng)作權(quán)限，您就可共享列表以供其他人員查看、編輯和更新該列表。如果選擇將Excel中的列表鏈接到SharePoint網(wǎng)站上的列表，則可與SharePoint網(wǎng)站同步更改以便其他用戶可查看更新數(shù)據(jù)。在Excel中創(chuàng)建列表時(shí)，使用列表中的功能以及設(shè)計(jì)用來增強(qiáng)此功能的可視元素可更方便地識別和修改列表中的內(nèi)容。默認(rèn)情況下，在標(biāo)題行中為列表中的所有列啟用自動篩選功能。自動篩選允許您快速篩選或排序數(shù)據(jù)。列表周圍的深藍(lán)色邊框清晰地區(qū)分出組成列表的單元格區(qū)域。包含星號的行稱為插入行。在此行中鍵入信息將自動將數(shù)據(jù)添加到列表中并擴(kuò)展列表的邊框?？梢詾榱斜硖砑訁R總行。單擊匯總行中的單元格時(shí)，將顯示聚合函數(shù)下拉列表。通過拖動列表邊框右下角的調(diào)整手柄，可修改列表大小。列表的優(yōu)點(diǎn)排序和篩選列表

可按升序或降序?qū)α斜磉M(jìn)行排序，或創(chuàng)建自定義排序次序。還可篩選列表以僅顯示符合指定條件的數(shù)據(jù)。確保數(shù)據(jù)的完整性

對于未鏈接到SharePoint列表的列表，您可使用Excel內(nèi)置的數(shù)據(jù)有效性驗(yàn)證功能。例如，您可以選擇在列表的某一列中僅允許輸入數(shù)字或日期。對于已鏈接到SharePoint列表的列表，將自動對列表應(yīng)用WindowsSharePointServices的列表驗(yàn)證功能。例如，當(dāng)將列表發(fā)布并鏈接到運(yùn)行WindowsSharePointServices的服務(wù)器，或在Excel中編輯現(xiàn)有的SharePoint列表時(shí)，將對列表中的每一列應(yīng)用數(shù)據(jù)類型規(guī)則以確保在每一列中僅允許一種數(shù)據(jù)類型。設(shè)置列表對象的格式

可像在工作表中設(shè)置單元格格式那樣在列表中設(shè)置單元格的格式。與WindowsSharePointServices中的列表兼容

將列表發(fā)布到SharePoint網(wǎng)站后，您將創(chuàng)建一個自定義SharePoint列表。如果發(fā)布列表或?qū)С霈F(xiàn)有SharePoint列表時(shí)選擇鏈接列表，則可脫機(jī)編輯該列表，稍后再將更改同步到SharePoint列表。4.使用INDEX函數(shù)進(jìn)行查找返回表或區(qū)域中的值或值的引用。函數(shù)INDEX()有兩種形式：數(shù)組和引用。數(shù)組形式通常返回?cái)?shù)值或數(shù)值數(shù)組；引用形式通常返回引用。INDEX(array,row_num,column_num)返回?cái)?shù)組中指定單元格或單元格數(shù)組的數(shù)值。INDEX(reference,row_num,column_num,area_num)返回引用中指定單元格區(qū)域的引用。語法1數(shù)組形式INDEX(array,row_num,column_num)Array

為單元格區(qū)域或數(shù)組常量。如果數(shù)組只包含一行或一列，則相對應(yīng)的參數(shù)row_num或column_num為可選。如果數(shù)組有多行和多列，但只使用row_num或column_num，函數(shù)INDEX返回?cái)?shù)組中的整行或整列，且返回值也為數(shù)組。Row_num

數(shù)組中某行的行序號，函數(shù)從該行返回?cái)?shù)值。如果省略row_num，則必須有column_num。Column_num

數(shù)組中某列的列序號，函數(shù)從該列返回?cái)?shù)值。如果省略column_num，則必須有row_num。說明如果同時(shí)使用row_num和column_num，函數(shù)INDEX返回row_num和column_num交叉處的單元格的數(shù)值。如果將row_num或column_num設(shè)置為0，函數(shù)INDEX則分別返回整個列或行的數(shù)組數(shù)值。若要使用以數(shù)組形式返回的值，請將INDEX函數(shù)以數(shù)組公式形式輸入，對于行以水平單元格區(qū)域的形式輸入，對于列以垂直單元格區(qū)域的形式輸入。若要輸入數(shù)組公式，請按Ctrl+Shift+Enter。Row_num和column_num必須指向array中的某一單元格；否則，函數(shù)INDEX返回錯誤值#REF!。語法2引用形式INDEX(reference,row_num,column_num,area_num)Reference

對一個或多個單元格區(qū)域的引用。如果為引用輸入一個不連續(xù)的區(qū)域，必須用括號括起來。如果引用中的每個區(qū)域只包含一行或一列，則相應(yīng)的參數(shù)row_num或column_num分別為可選項(xiàng)。例如，對于單行的引用，可以使用函數(shù)INDEX(reference,,column_num)。Row_num

引用中某行的行序號，函數(shù)從該行返回一個引用。Column_num

引用中某列的列序號，函數(shù)從該列返回一個引用。Area_num

選擇引用中的一個區(qū)域，并返回該區(qū)域中row_num和column_num的交叉區(qū)域。選中或輸入的第一個區(qū)域序號為1，第二個為2，以此類推。如果省略area_num，函數(shù)INDEX使用區(qū)域1。例如，如果引用描述的單元格為(A1:B4,D1:E4,G1:H4)，則area_num1為區(qū)域A1:B4，area_num2為區(qū)域D1:E4，而area_num3為區(qū)域G1:H4。說明在通過reference和area_num選擇了特定的區(qū)域后，row_num和column_num將進(jìn)一步選擇指定的單元格：row_num1為區(qū)域的首行，column_num1為首列，以此類推。函數(shù)INDEX返回的引用即為row_num和column_num的交叉區(qū)域。如果將row_num或column_num設(shè)置為0，函數(shù)INDEX分別返回對整個列或行的引用。Row_num、column_num和area_num必須指向reference中的單元格；否則，函數(shù)INDEX返回錯誤值#REF!。如果省略row_num和column_num，函數(shù)INDEX返回由area_num所指定的區(qū)域。函數(shù)INDEX的結(jié)果為一個引用，且在其他公式中也被解釋為引用。根據(jù)公式的需要，函數(shù)INDEX的返回值可以作為引用或是數(shù)值。例如，公式CELL("width",INDEX(A1:B2,1,2))等價(jià)于公式CELL("width",B1)。CELL函數(shù)將函數(shù)INDEX的返回值作為單元格引用。而在另一方面，公式2*INDEX(A1:B2,1,2)將函數(shù)INDEX的返回值解釋為B1單元格中的數(shù)字。5.MATCH函數(shù)返回在指定方式下與指定數(shù)值匹配的數(shù)組中元素的相應(yīng)位置。如果需要找出匹配元素的位置而不是匹配元素本身，則應(yīng)該使用MATCH函數(shù)而不是LOOKUP函數(shù)。語法MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)Lookup_value

為需要在數(shù)據(jù)表中查找的數(shù)值。Lookup_value為需要在Look_array中查找的數(shù)值。例如，如果要在電話簿中查找某人的電話號碼，則應(yīng)該將姓名作為查找值，但實(shí)際上需要的是電話號碼。Lookup_value可以為數(shù)值（數(shù)字、文本或邏輯值）或?qū)?shù)字、文本或邏輯值的單元格引用。Lookup_array

可能包含所要查找的數(shù)值的連續(xù)單元格區(qū)域。Lookup_array應(yīng)為數(shù)組或數(shù)組引用。Match_type

為數(shù)字-1、0或1。Match-type指明MicrosoftExcel如何在lookup_array中查找lookup_value。如果match_type為1，函數(shù)MATCH查找小于或等于lookup_value的最大數(shù)值。Lookup_array必須按升序排列：...、-2、-1、0、1、2、...、A-Z、FALSE、TRUE。如果match_type為0，函數(shù)MATCH查找等于lookup_value的第一個數(shù)值。Lookup_array可以按任何順序排列。如果match_type為-1，函數(shù)MATCH查找大于或等于lookup_value的最小數(shù)值。Lookup_array必須按降序排列：TRUE、FALSE、Z-A、...、2、1、0、-1、-2、...，等等。如果省略match_type，則假設(shè)為1。說明函數(shù)MATCH返回lookup_array中目標(biāo)值的位置，而不是數(shù)值本身。例如，MATCH("b",{"a","b","c"},0)返回2，即“b”在數(shù)組{"a","b","c"}中的相應(yīng)位置。查找文本值時(shí)，函數(shù)MATCH不區(qū)分大小寫字母。如果函數(shù)MATCH查找不成功，則返回錯誤值#N/A。如果match_type為0且lookup_value為文本，lookup_value可以包含通配符、星號(*)和問號(?)。星號可以匹配任何字符序列；問號可以匹配單個字符。6.自定義格式選擇要設(shè)置格式的單元格。單擊“格式”菜單上的“單元格”，然后單擊“數(shù)字”選項(xiàng)卡。在“分類”列表中，單擊與所需格式相似的某個分類，然后設(shè)置與所需格式相似的內(nèi)置格式（不必更改內(nèi)置格式，可以創(chuàng)建一個副本進(jìn)行自定義）。在“分類”列表中，單擊“自定義”。在“類型”框中，編輯數(shù)字格式代碼以創(chuàng)建所需的格式。在格式代碼中最多可以指定四個部分。這些格式代碼是以分號分隔的，它們順序定義了格式中的正數(shù)、負(fù)數(shù)、零和文本。如果只指定兩個部分，則第一部分用于表示正數(shù)和零，第二部分用于表示負(fù)數(shù)。如果只指定一個部分，則該部分可用于所有數(shù)字。如果要跳過某一部分，則使用分號代替該部分即可。可以使用格式代碼來描述如何顯示以下內(nèi)容：數(shù)字、日期或時(shí)間、貨幣、百分比或科學(xué)計(jì)數(shù)以及文本或空格。格式代碼(1)文本和空格顯示文本和數(shù)字

若要在單元格中同時(shí)顯示文本和數(shù)字，可將文本字符括在雙引號("")中，或在單個字符前加反斜線(\)。應(yīng)將字符放在格式代碼的相應(yīng)部分中。例如，鍵入格式“$0.00"剩余";$-0.00"短缺"”來顯示一個“$125.74剩余”的正值和一個“$-125.74短缺”的負(fù)值。下面的字符不用引號：$、-、+、/、()、:、!、^、&、'（左單引號）、'（右單引號）、~、{}、=、<、>和空格符。包括文本輸入部分

如果包含文本部分，則文本部分總是數(shù)字格式的最后一個部分。若要在數(shù)字格式中包括文本部分，請?jiān)谝@示輸入單元格中的文本的地方加入符號(@)，如果文本部分中沒有@，則將不會顯示所輸入的文本。如果要總顯示某些帶有輸入文本的特定文本字符，則應(yīng)將附加文本用雙引號("")括起來，例如，"grossreceiptsfor"@。如果格式中不包含文本部分，則輸入的文本將不受格式的影響。添加空格

若要在數(shù)字格式中創(chuàng)建一個字符寬的空格，請?jiān)谧址凹由弦粭l下劃線(_)，例如，在下劃線后加上一個右括號(_))，可使正數(shù)和括號內(nèi)的負(fù)數(shù)對齊。重復(fù)的字符

在數(shù)字格式中使用星號(*)，可使星號之后的字符填充整個列寬。例如，鍵入0*-可在數(shù)字后包含足夠的短劃線以填充整個單元格。(2)小數(shù)點(diǎn)、空格、顏色和條件小數(shù)點(diǎn)位置和有效數(shù)字

若要設(shè)置分?jǐn)?shù)或帶小數(shù)點(diǎn)的數(shù)字的格式，請?jiān)诟袷酱a的相應(yīng)部分中包含下面的數(shù)字占位符。如果某一數(shù)字小數(shù)點(diǎn)右側(cè)的位數(shù)大于所設(shè)定格式中占位符的位數(shù)，則該數(shù)字將按占位符位數(shù)進(jìn)行舍入。如果數(shù)字小數(shù)點(diǎn)左側(cè)的位數(shù)大于占位符的位數(shù)，那么多余的位數(shù)也會顯示出來。如果所設(shè)定的格式中小數(shù)點(diǎn)左側(cè)只有一個數(shù)字符號(#)，那么小于1的數(shù)字將以小數(shù)點(diǎn)開始。#只顯示有效數(shù)字而不顯示無效的零。0（零）如果數(shù)字的位數(shù)少于格式中的零，則顯示無效的零。?在小數(shù)點(diǎn)兩邊添加無效的零，以便當(dāng)按固定寬度字體設(shè)置格式（例如CourierNew）時(shí)，小數(shù)點(diǎn)可對齊。還可對具有不等長數(shù)字的分?jǐn)?shù)使用?。千位分隔符

若要顯示逗號作為千位分隔符或以一千為單位表示數(shù)字的數(shù)量級，可在數(shù)字格式中包含逗號。顏色

若要設(shè)置格式中某一部分的顏色，請?jiān)谠摬糠值姆嚼ㄌ栔墟I入下列八種顏色名稱之一。顏色代碼必須為該部分的第一項(xiàng)。[黑色][藍(lán)色][藍(lán)綠色][綠色][洋紅色][紅色][白色][黃色]條件

若要設(shè)置滿足指定條件的數(shù)字的格式，則格式代碼中應(yīng)加入帶中括號的條件。條件由比較運(yùn)算符

（比較運(yùn)算符：在比較條件中用于比較兩個值的符號。此類運(yùn)算符包括：=等于、>大于、<小于、>=大于等于、<=小于等于和<>不等于。）和數(shù)值兩部分組成。例如，下面的格式以紅色字體顯示小于和等于100的數(shù)字，而以藍(lán)色字體顯示大于100的數(shù)字。[Red][<=100];[Blue][>100](3)貨幣、百分比和科學(xué)計(jì)數(shù)貨幣符號

若要在數(shù)字格式中輸入下面的貨幣符號之一，請先打開NumLock，然后使用數(shù)字鍵盤輸入貨幣符號的ANSI代碼。若要輸入請按住Alt并鍵入此代碼￠0162￡0163￥01650128注釋

自定義格式會保存在工作薄中。若要使MicrosoftExcel總使用特定的貨幣符號，請?jiān)趩覧xcel之前，在“控制面板”的“區(qū)域設(shè)置”中更改選中的貨幣符號。百分比

若要以百分?jǐn)?shù)格式顯示數(shù)字，請?jiān)跀?shù)字格式中包含百分號(%)。例如，數(shù)字.08顯示為8%，2.8顯示為280%?？茖W(xué)計(jì)數(shù)法

若要以科學(xué)計(jì)數(shù)法顯示數(shù)字，請?jiān)谙鄳?yīng)部分中使用下列指數(shù)代碼：“E-”、“E+”、“e-”或“e+”。在格式代碼中，如果指數(shù)代碼的右側(cè)含有零(0)或數(shù)字符號(#)，Excel將按科學(xué)計(jì)數(shù)法顯示數(shù)字，并插入E或e。右側(cè)零或數(shù)字符號的代碼個數(shù)決定了指數(shù)的位數(shù)，“E-”或“e-”將在指數(shù)中添加負(fù)號。“E+”或“e+”在正指數(shù)時(shí)添加正號，負(fù)指數(shù)時(shí)添加負(fù)號。(4)日期和時(shí)間日、月和年

如果“m”緊跟在“h”或“hh”代碼之后，或是后面緊跟“ss”代碼，那么MicrosoftExcel將顯示分鐘，而不是月份。若要請使用此代碼將月份顯示為1–12m將月份顯示為01–12mm將月份顯示為Jan–Decmmm將月份顯示為January–Decembermmmm將月份顯示為該月份的第一個字母mmmmm將日期顯示為1–31d將日期顯示為01–31dd將日期顯示為Sun–Satddd將日期顯示為Sunday–Saturdaydddd將年份顯示為00–99yy將年份顯示為1900–9999yyyy小時(shí)、分鐘和秒若要請使用此代碼將小時(shí)顯示為0–23H將小時(shí)顯示為00–23hh將分鐘顯示為0–59m將分鐘顯示為00–59mm將秒顯示為0–59s將秒顯示為00–59ss使小時(shí)顯示類似于4AMhAM/PM使時(shí)間顯示類似于4:36PMh:mmAM/PM使時(shí)間顯示類似于4:36:03Ph:mm:ssA/P以小時(shí)為單位顯示運(yùn)行時(shí)間，如25.02[h]:mm以分鐘為單位顯示運(yùn)行時(shí)間，如63:46[mm]:ss以秒為單位顯示運(yùn)行時(shí)間[ss]