基礎(chǔ)主數(shù)據(jù)管理辦法V1.0

20202020第第1頁共7頁基礎(chǔ)主數(shù)據(jù)管理辦法100文檔信息擬定人復(fù)審人批準(zhǔn)人

基礎(chǔ)主數(shù)據(jù)管理辦法內(nèi)部使用

文檔版本編號 擬定日期復(fù)審日期批準(zhǔn)日期日期 被修改的章節(jié)

更改記錄修改類* 修改描述

修改人20202020第第3頁共7頁總則點錄入、全局共享，制定本辦法。包括：物料信息、供應(yīng)商信息、客戶信息、部門信息、人員信息等。基礎(chǔ)主數(shù)據(jù)管理職責(zé)信息部負責(zé)建立基礎(chǔ)主數(shù)據(jù)的編碼規(guī)則、制度和流程，并負責(zé)所有物料統(tǒng)一編碼的維護，人力資源部負責(zé)部門編碼及人員編碼的維護?；A(chǔ)主數(shù)據(jù)質(zhì)量要求基礎(chǔ)主數(shù)據(jù)以真實性和唯一性為最高質(zhì)量管理目標(biāo)。進行初步審核。查重：物料名稱以標(biāo)準(zhǔn)商品名稱為準(zhǔn)，物料名稱及規(guī)格包裝完全一致的，認(rèn)為是同一物料(一)部門名稱以組織構(gòu)架標(biāo)準(zhǔn)名稱為準(zhǔn)，部門名稱一致的認(rèn)為是同一部門(二)身份證號碼一致的認(rèn)為是同一人員(三)供應(yīng)商名稱完全一致的，認(rèn)為是同一供應(yīng)商(四)供應(yīng)商組織機構(gòu)代碼一致的，認(rèn)為是同一供應(yīng)商(五)供應(yīng)商國稅登記號一致的，認(rèn)為是同一供應(yīng)商(六)供應(yīng)商地稅登記號一致的，認(rèn)為是同一供應(yīng)商。(七)客戶查重標(biāo)準(zhǔn)同供應(yīng)商鑫鑫建立基礎(chǔ)主數(shù)據(jù)定時查重的運行機制，加強主數(shù)據(jù)質(zhì)量的關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)。3附則鑫鑫基礎(chǔ)主數(shù)據(jù)管理應(yīng)按照鑫鑫IT數(shù)據(jù)管理平臺統(tǒng)一管理。本試行辦法由鑫鑫信息部負責(zé)解釋，自發(fā)布之日起施行。石家莊鑫鑫股份有限公司二〇一五年十一月1新增物料申請表物料分類物料名稱規(guī)格型號劑型批準(zhǔn)文號藥品大類基本資料產(chǎn)品所屬范圍生產(chǎn)廠家商品來源最小包裝單位每件多少最小包裝單位財務(wù)資料計價方法核算類別有效期（個月庫存資料預(yù)警提前期（月）所屬地區(qū)供應(yīng)商名稱經(jīng)營（生產(chǎn)）許可證號所屬地區(qū)供應(yīng)商名稱經(jīng)營（生產(chǎn)）許可證號開票類型稅率稅務(wù)登記號開戶行銀行賬號開票地址開票電話客戶歸屬地區(qū)客戶名稱經(jīng)營（生產(chǎn)）許可證號客戶歸屬地區(qū)客戶名稱經(jīng)營（生產(chǎn)）