關(guān)于資料員工作職責主要有哪些

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔關(guān)于資料員工作職責主要有哪些資料員工作職責1

1、負責項目開工前、中、后的資料報審流程和內(nèi)容：

(1)開工前資料報審

(2)施工過程中資料報審：質(zhì)量驗收資料、試驗資料、材料、產(chǎn)品、構(gòu)配件等合格證資料、施工過程資料、必要時應(yīng)增補的資料。(3)項目竣工后，向項目所在地的主管部門報送資料;

(4)項目竣工后，向工程中心移交項目資料。

2、負責接收上級有關(guān)部門，各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料，并登記造冊，妥善保管;

3、對各種項目資料進行科學(xué)的規(guī)范的編號、登記、復(fù)印;

4、配合上級領(lǐng)導(dǎo)整理其他資料且熟系各地區(qū)工程資料。

資料員工作職責2

1、在項目部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負責接收、發(fā)放及保管工程部的書函文件、合同、招投標文件、設(shè)計圖紙與設(shè)計變更，以及書籍等資料的收集、借閱和管理;簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時、到位，并注明收發(fā)時間。

2、管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設(shè)計圖紙等，建立項目施工圖紙和設(shè)計變更的工程檔案;負責與總包公司、監(jiān)理方及公司有關(guān)部門的資料收發(fā)、借閱，并辦理簽收手續(xù)。

3、及時處理工程往來的報告、函件，并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記，經(jīng)項目經(jīng)理閱批后歸檔。

4、收集、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標準、文件、建筑材料與設(shè)備等資料。

5、負責工程部檔案歸類管理，認真做好合同編號、歸檔、分發(fā)，統(tǒng)計工程付款情況。

6、負責工程部工程預(yù)算、決算、結(jié)算、工程量計算清單等資料，以及招投標檔案、技術(shù)、經(jīng)濟方面的簽證資料的保管。

7、按建筑主管部門和城建檔案館的有關(guān)規(guī)定，收集、檢查、核對建設(shè)工程竣工資料;會同公司其他部門將項目立項依據(jù)性批文、批復(fù)、合同、竣工驗收文件、現(xiàn)場聲像等檔案資料進行匯總整理。

8、負責打字、復(fù)印及接聽電話，接待來訪人員并做好記錄。

9、參加有關(guān)工程會議并做好記錄工作。

10、對部門電子文檔進行重點備案，避免出現(xiàn)因計算機問題造成重要文檔丟失。

11、負責工程部的日常內(nèi)務(wù)、文案工作。

12、完成公司及項目部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

資料員工作職責3

1.主要負責對公司文件、工程文件資料進行收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的管理。

2.認真貫徹執(zhí)行公司的各項管理規(guī)章制度，建立健全工程資料管理崗位責任制。

3.負責按工程進度同步收集、整理施工技術(shù)資料，并按國家規(guī)定編目、建檔。

4.負責編制施工技術(shù)資料，確保資料的真實性、完整性和有效性。

5.負責施工技術(shù)資料的歸檔和移交。做好施工技術(shù)資料的管理工作。

6.貫徹執(zhí)行公司文件和資料的有關(guān)管理辦法，保證本單位、部門文件和資料管理有序。

7.負責本單位、部門文件和資料的發(fā)放、回收、借閱、傳閱工作，并及時傳達。

8.建立健全文件和資料有效控制和各種記錄，防止文件和資料損壞、丟失。

9協(xié)助配合部門工作人員進行相關(guān)事務(wù)性工作。

資料員工作職責4

1.負責做好各類檔案的收進和移出工作，嚴格履行交接手續(xù)，全面掌握庫內(nèi)檔案全宗、案卷數(shù)量及檔案保管期限等;

2.監(jiān)督、檢查公司各層級檔案庫房、檔案裝具和案卷排序等情況，強化檔案人員安全防范意識，提高檔案資料的安全性;

3.指導(dǎo)和監(jiān)督各項目公司各類目檔案的收集、整理、歸檔、借閱等工作，實現(xiàn)檔案資料的統(tǒng)一管理及信息化管理，積極提高檔案管理的業(yè)務(wù)技術(shù)水平;

4.參與公司和所屬項目公司的設(shè)立、增減注冊資本、變更、清算注銷事項的審核、報批等工作，參與公司章程的修訂完善，協(xié)助公司完善所屬公司章程;

5.參與公司重大會議的組織和日常管理決策會議的組織召開，負責公司會議室安排及協(xié)調(diào)工作。

資料員工作職責5

1、負責工程項目資料編制、圖紙等檔案的收集、整理、歸檔、管理;

2、收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔;

3、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔;

4、負責對施工完成情況的匯總、申報，按月編制施工統(tǒng)計報表;

5、負責工程合同及其他合同的收集和存檔，建立合同臺帳;

6、用友軟件T+系統(tǒng)銷售合同訂單原始單據(jù)操作執(zhí)行;

7、招投標網(wǎng)站實時查看處理相關(guān)信息，供貨商網(wǎng)站維護;

8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

資料員工作職責6

1、工程資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作;

2、施工過程中各種質(zhì)量保證資料的收集、檢查、匯總工作;

3、施工中各種試塊、試件的取樣,送樣,結(jié)果回索、上報、分類保管等;

4、各種工程信息的收集、傳遞、反饋,必要時及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作;

5、負責工程項目的業(yè)務(wù)管理工作;

6、協(xié)助項目管理人員撰寫施工組織設(shè)計、施工方案等項目管理文檔;

7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工程事項.

資料員工作職責7

1、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理;

2、招投標項目的標書制作工作;

3、參加分部分項工程的驗收工作;

4、負責計劃、統(tǒng)計的管理工作;

5、負責工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作;

6、完成工程部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔資料員工作職責主要有哪些資料員工作職責1

1、熟悉檔案管理辦法，掌握計算機檔案管理信息系統(tǒng);

2、熟練使用辦公軟件，了解國家、項目所在地各級政府有關(guān)檔案管理的規(guī)定;

3、了解建筑企業(yè)承包方式、合同簽訂、施工預(yù)算、現(xiàn)場經(jīng)濟活動分析管理的基本知識;

4、了解設(shè)計、施工驗收規(guī)范和安全生產(chǎn)的法律法規(guī)、標準及規(guī)范;

5、負責工程項目的資料、圖紙等信息的收集，整理及歸檔;

6、完成公司所承建項目的開工、竣工資料;

資料員工作職責2

1.工程資料的收集，整理，立卷，歸檔和保管工作;

2.負責所涉及到的工程圖紙的收發(fā)、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔;

3.施工過程中各種資料質(zhì)量的收集，檢查，匯總等;

4.施工中各種試塊，試件的取樣，送檢，結(jié)果回溯，上報分類保管等;

5.能制作并整理工程施工到竣工等資料，能處理好各種公共關(guān)系

6.各種工程信息的收集，傳遞，反饋，必要時向領(lǐng)導(dǎo)匯報等;

資料員工作職責3

1、負責施工單位內(nèi)部及與建設(shè)單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位材料及設(shè)備供應(yīng)單位之間的文件及資料的收發(fā)、傳達、管理等工作，應(yīng)進行規(guī)范管理，做到及時收發(fā)、認真?zhèn)鬟_、妥善管理、準確無誤。

2、負責所涉及到的工程圖紙的收發(fā)、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔。

3、參與施工生產(chǎn)管理，做好各類文件資料的及時收集、核查、登記、傳閱、借閱、整理、保管等工作。

4、負責施工資料的分類、組卷、歸檔、移交檔案館。

5、及時檢索和查詢、收集、整理、傳閱、保存有關(guān)工程管理方面的信息。

6、會運用資料軟件、董基礎(chǔ)預(yù)算上報資料。

資料員工作職責4

1、收集整理齊全工程前期的各種資料。

2、按照文明工地的要求、及時整理齊全文明工地資料。

3、做好本工程的工程資料并與工程進度同步。

4、工程資料應(yīng)認真填寫，績工整，裝訂整齊。

5、填寫施工現(xiàn)場天氣晴雨、溫度表。

6、登記保管好項目部的各種書籍、資料表格。

7、收集保存好公司及相關(guān)部門的會議文件。

8、及時做好資料的審查備案工作。

9.及時認真、不誤竣工

資料員工作職責5

1、熟悉檔案管理辦法，掌握計算機檔案管理信息系統(tǒng);

2、熟練使用辦公軟件，了解國家、項目所在地各級政府有關(guān)檔案管理的規(guī)定;

3、了解建筑企業(yè)承包方式、合同簽訂、施工預(yù)算、現(xiàn)場經(jīng)濟活動分析管理的基本知識;

4、了解設(shè)計、施工驗收規(guī)范和安全生產(chǎn)的法律法規(guī)、標準及規(guī)范;

5、負責工程項目的資料、圖紙等信息的收集，整理及歸檔;

6、完成公司所承建項目的開工、竣工資料;

資料員工作職責6

1、施工前的材料準備：根據(jù)工程進度計劃，協(xié)調(diào)材料供應(yīng)方式，做好現(xiàn)場堆放布置規(guī)劃，各材料使用準備等籌備工作

2、施工中的材料組織管理：合理安排材料進場，做好現(xiàn)場材料的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量的驗收，根據(jù)施工進度及時調(diào)整材料配套供應(yīng)計劃，合理使用保證施工計劃。

3、施工驗收階段材料管理：根據(jù)收尾工程，清理料具，組織預(yù)料退庫，臨時設(shè)施拆除，做好廢舊物資的回收和利用，及時結(jié)算。

4、能對現(xiàn)場材料做到收支有臺賬，根據(jù)進庫驗收、發(fā)料制度，對室內(nèi)物資數(shù)量、規(guī)格、性能、用途心中有數(shù)，實物臺賬，賬物相符，月清月結(jié)。

5、能對甲供“三材”嚴格把關(guān)，各種試塊、試件的取樣、送檢、結(jié)果回索、上報、分類保管等;

6、施工資料的編制、管理，做到完整、及時，與工程進度同步：對形成的資料、技術(shù)資料、物資資料及驗收資料，按施工順序進行全程督查，保證施工資料的真實性、完整性、有效性。

資料員工作職責7

1、對部門內(nèi)部相關(guān)文件、技術(shù)資料、設(shè)計圖紙、工程簽證資料等工程文件進行收集、分類整理及保存工作，負責部門內(nèi)外文件的傳遞、收發(fā)