全國計(jì)算機(jī)等級(jí)考試培訓(xùn)課件PowerPoint演示文稿

全國計(jì)算機(jī)等級(jí)考試培訓(xùn)課件PowerPoint演示文稿第一頁，共88頁。課程簡(jiǎn)介PowerPoint2010是微軟公司Office2010辦公套裝軟件中的一個(gè)重要組件，用于制作具有圖文并茂展示效果的演示文稿。演示文稿由用戶根據(jù)軟件提供的功能自行設(shè)計(jì)、制作和放映，具有動(dòng)態(tài)性、交互性和可視性，廣泛應(yīng)用在演講、報(bào)告、產(chǎn)品演示和課件制作等的內(nèi)容展示上。借助演示文稿，可更有效地進(jìn)行表達(dá)與交流。演示文稿是由一系列的幻燈片組成的，本章主要介紹如何利用PowerPoint2010（以下簡(jiǎn)稱PowerPoint）設(shè)計(jì)、制作和放映演示文稿。第二頁，共88頁。課程學(xué)習(xí)內(nèi)容演示文稿的創(chuàng)建、幻燈片版式、幻燈片編輯、幻燈片放映等基本操作。演示文稿視圖模式的使用，幻燈片頁面、主題、背景及母版的應(yīng)用與設(shè)計(jì)等?；脽羝袌D形和圖片、SmartArt圖形、表格和圖表、聲音和視頻及藝術(shù)字等對(duì)象的編輯及工具的使用。幻燈片中對(duì)象動(dòng)畫效果、切換效果和交互效果等設(shè)計(jì)。演示文稿的放映設(shè)置與控制，輸出與打印。第三頁，共88頁。第4章使用PowerPoint制作演示文稿第四頁，共88頁。4.1PowerPoint概述4.1.1PowerPoint基本功能可以方便、快速地建立并放映演示文稿；對(duì)于已建立的演示文稿，提供了多種幻燈片瀏覽模式；為了更好地展示演示文稿的內(nèi)容，可以對(duì)幻燈片的頁面、主題、背景及母版進(jìn)行外觀設(shè)計(jì)；對(duì)于演示文稿中的每張幻燈片，可利用對(duì)象編輯功能，設(shè)置豐富的多媒體效果；提供了具有動(dòng)態(tài)性和交互性的演示文稿放映方式，通過設(shè)置動(dòng)畫效果、幻燈片切換方式和放映控制方式，可以更加充分展現(xiàn)演示文稿的內(nèi)容和達(dá)到預(yù)期的目的；演示文稿可以打包輸出和轉(zhuǎn)換格式，以便在未安裝PowerPoint2010的計(jì)算機(jī)上放映演示文稿。第五頁，共88頁。4.1PowerPoint概述4.1.2演示文稿的基本概念演示文稿是以.pptx為擴(kuò)展名的文件，該文件由若干張幻燈片組成，按序號(hào)由小到大排列，啟動(dòng)“MicroSoftPowerPoint

2010”，就可以開始使用PowerPoint。1.啟動(dòng)PowerPoint可以通過多種途徑啟動(dòng)PowerPoint應(yīng)用程序。2．PowerPoint窗口PowerPoint的功能是通過其窗口實(shí)現(xiàn)的，啟動(dòng)PowerPoint即打開PowerPoint應(yīng)用程序工作窗口，如圖4.2所示。第六頁，共88頁。圖4.2PowerPoint工作窗口4.1PowerPoint概述第七頁，共88頁。4.1PowerPoint概述1)快速訪問工具欄2)標(biāo)題欄3)選項(xiàng)卡4)功能區(qū)5)演示文稿編輯區(qū)6)視圖按鈕7)顯示比例按鈕8)狀態(tài)欄第八頁，共88頁。4.1PowerPoint概述3．打開已存在的演示文稿4．退出PowerPoint4.2.1新建演示文稿新建演示文稿主要采用如下幾種方式：新建空白演示文稿、根據(jù)主題、根據(jù)模板和根據(jù)現(xiàn)有演示文稿等。使用空白演示文稿方式，可以創(chuàng)建一個(gè)沒有任何設(shè)計(jì)方案和示例文本的空白演示文稿，根據(jù)自己需要選擇幻燈片版式開始演示文稿的制作。第九頁，共88頁。4.2演示文稿的基本操作1.建立新演示文稿方法１：?jiǎn)?dòng)PowerPoint系統(tǒng)自動(dòng)建立新演示文稿，默認(rèn)命名為“演示文稿1”，用戶可以在保存演示文稿時(shí)重新命名。方法２：?jiǎn)螕簟拔募边x項(xiàng)卡下的“新建”命令，在“可用的模板和主題”下，雙擊“空白演示文稿”。2．保存演示文稿方法１：?jiǎn)螕簟拔募边x項(xiàng)卡下的“保存”或“另存為”命令，在此，可以重新命名演示文稿及選擇存放文件夾。方法２：?jiǎn)螕艄δ軈^(qū)的“保存”圖標(biāo)按鈕。第十頁，共88頁。4.2演示文稿的基本操作4.2.2幻燈片版式應(yīng)用幻燈片版式確定了幻燈片內(nèi)容的布局。PowerPoint提供了多個(gè)幻燈片版式以供選擇?！伴_始”選項(xiàng)卡→“幻燈片”組→“版式”命令，可為當(dāng)前幻燈片選擇版式。對(duì)于新建的空白演示文稿，默認(rèn)的版式是“標(biāo)題幻燈片”。確定了幻燈片的版式后，即可在相應(yīng)的欄目和對(duì)象框內(nèi)添加或插入文本、圖片、表格、圖形、圖表、媒體剪輯等內(nèi)容。圖4.4所示為“兩欄內(nèi)容”幻燈片版式。第十一頁，共88頁。4.2演示文稿的基本操作4.2.3插入和刪除幻燈片演示文稿建立后，通常需要多張幻燈片表達(dá)一組相關(guān)內(nèi)容。1．選中幻燈片若要插入或刪除幻燈片，首先要選中當(dāng)前幻燈片，它代表插入或刪除位置，新幻燈片將插在當(dāng)前幻燈片后面。2.插入幻燈片可插入新幻燈片，也可插入當(dāng)前幻燈片的副本。方法1：在“幻燈片/大綱瀏覽”窗格選中某幻燈片縮略圖→“開始”選項(xiàng)卡→“幻燈片”組→“新建幻燈片”下拉按鈕，→選擇版式第十二頁，共88頁。4.2演示文稿的基本操作方法2：在“幻燈片/大綱瀏覽”窗格右擊某幻燈片縮略圖→在彈出菜單中選擇“新建幻燈片”命令。方法3：在“幻燈片瀏覽”視圖模式下，定位光標(biāo)→單擊右鍵→在彈出菜單中選擇“新建幻燈片”命令。3.刪除幻燈片在“幻燈片/大綱”窗格選中某幻燈片縮略圖→按刪除鍵。右擊目標(biāo)幻燈片縮略圖→在菜單中選擇“刪除幻燈片”命令。在“幻燈片瀏覽”視圖模式下選中某幻燈片→按刪除鍵。若刪除多張幻燈片，先選中這些幻燈片，然后按刪除鍵。第十三頁，共88頁。4.2演示文稿的基本操作4.2.4編輯幻燈片中信息可在系統(tǒng)提供的版式、模板等樣式下編輯信息，包括文本、圖片、表格、圖形、圖表、媒體剪輯以及各種形狀等，可自行設(shè)計(jì)幻燈片布局，達(dá)到滿意效果。1.使用占位符占位符是指幻燈片中被虛線框起來的部分，可在占位符內(nèi)輸入文字或插入圖片等，一般占位符的文字字體具有固定格式。第十四頁，共88頁。4.2演示文稿的基本操作2.使用“大綱”縮覽窗格文稿中的文字通常具有不同的層次結(jié)構(gòu)，有時(shí)還通過項(xiàng)目符號(hào)來體現(xiàn)，可使用“大綱”縮覽窗格進(jìn)行文字編輯：在“大綱”縮覽窗格內(nèi)，可直接輸入幻燈片標(biāo)題；按Enter鍵可插入一張新幻燈片；在“大綱”縮覽窗格內(nèi)新建一張幻燈片，按Tab鍵可將其轉(zhuǎn)換為之前幻燈片的下級(jí)標(biāo)題，同時(shí)輸入文字，再按Enter鍵，可輸入多個(gè)同級(jí)標(biāo)題；提示：在“大綱”縮覽窗格中，按Ctrl+Enter組合鍵可插入一張新幻燈片，按Shift+Enter組合鍵可實(shí)現(xiàn)換行輸入。第十五頁，共88頁。4.2演示文稿的基本操作3.使用文本框幻燈片中的占位符是一個(gè)特殊的文本框，包含預(yù)設(shè)的格式，出現(xiàn)在固定的位置，可對(duì)其更改格式，移動(dòng)位置。除使用占位符外，還可以在幻燈片的任意位置繪制文本框，并設(shè)置文本格式，展現(xiàn)用戶需要的幻燈片布局。(1)插入文本框方法1：“插入”選項(xiàng)卡→“文本”組→“文本框”命令。方法2：“插入”選項(xiàng)卡→“插圖”組→“形狀”命令→“基本形狀”中的圖形。第十六頁，共88頁。4.2演示文稿的基本操作(2)設(shè)置文本格式通過“開始”選項(xiàng)卡→“字體”組和“段落”組的命令(3)設(shè)置文本框樣式和格式通過下圖所示的“繪圖工具/格式”選項(xiàng)卡中的各項(xiàng)命令“繪圖工具/格式”選項(xiàng)卡第十七頁，共88頁。4.2演示文稿的基本操作例4.1某用戶為更好地介紹計(jì)算機(jī)系統(tǒng)分類，需新建名為“計(jì)算機(jī)系統(tǒng)分類”演示文稿（具體素材見光盤）,先建立兩張幻燈片，第一張幻燈片選擇“標(biāo)題幻燈片”版式，第二張幻燈片選擇“標(biāo)題和內(nèi)容”版式，并輸入相關(guān)內(nèi)容；新建一張空白幻燈片，插入5個(gè)文本框，輸入相關(guān)文字，并添加直線形成結(jié)構(gòu)圖，設(shè)置5個(gè)文本框的樣式。結(jié)果如圖4.11所示。第十八頁，共88頁。4.2演示文稿的基本操作4.11設(shè)置文本框樣式的幻燈片第十九頁，共88頁。4.2演示文稿的基本操作

第二十頁，共88頁。4.2演示文稿的基本操作2.移動(dòng)幻燈片方法1：在“幻燈片/大綱”縮覽窗格用鼠標(biāo)直接拖動(dòng)。方法2：在“幻燈片瀏覽”視圖模式用鼠標(biāo)直接拖動(dòng)。4.2.6放映幻燈片

按F5鍵單擊視圖按鈕組中的“幻燈片放映”圖標(biāo)?！盎脽羝庞场边x項(xiàng)卡→“開始放映幻燈片”組內(nèi)的相關(guān)命令。第二十一頁，共88頁。4.3演示文稿的視圖模式

第二十二頁，共88頁。4.3演示文稿的視圖模式圖4.8“計(jì)算機(jī)系統(tǒng)分類”演示文稿的普通視圖模式第二十三頁，共88頁。4.3演示文稿的視圖模式4.3.2幻燈片瀏覽視圖幻燈片瀏覽視圖模可以以全局的方式瀏覽演示文稿中的幻燈片?？稍谟覀?cè)的幻燈片窗格同時(shí)顯示多張幻燈片縮略圖，便于進(jìn)行多張幻燈片順序的編排，方便進(jìn)行新建、復(fù)制、移動(dòng)、插入和刪除幻燈片等操作。可以設(shè)置幻燈片的切換效果并進(jìn)行預(yù)覽。如圖4.12所示。第二十四頁，共88頁。4.3演示文稿的視圖模式圖4.12幻燈片瀏覽視圖第二十五頁，共88頁。4.3演示文稿的視圖模式4.3.3備注頁視圖在該視圖模式下，備注頁上方顯示的是當(dāng)前幻燈片的內(nèi)容縮覽圖，無法對(duì)幻燈片的內(nèi)容進(jìn)行編輯；下方的備注頁為占位符，可向占位符中輸入內(nèi)容，為幻燈片添加備注信息。如圖4.13所示。在備注頁視圖下，按PageUp鍵可上移一張幻燈片，按PageDown鍵可下移一張幻燈片，拖動(dòng)頁面右側(cè)的垂直滾動(dòng)條，可定位到所需的幻燈片上。第二十六頁，共88頁。4.3演示文稿的視圖模式圖4.13備注頁視圖第二十七頁，共88頁。4.3演示文稿的視圖模式4.3.4閱讀視圖閱讀視圖可將演示文稿作為適應(yīng)窗口大小的幻燈片放映查看，視圖只保留幻燈片窗格、標(biāo)題欄和狀態(tài)欄，其他編輯功能被屏蔽，如圖4.14所示。通常是從當(dāng)前幻燈片開始閱讀，單擊可以切換到下一張幻燈片，直到放映最后一張幻燈片后退出閱讀視圖。閱讀過程中可隨時(shí)按Esc鍵退出，也可以單擊狀態(tài)欄右側(cè)的其他視圖按鈕，退出閱讀視圖并切換到其他視圖。第二十八頁，共88頁。4.3演示文稿的視圖模式圖4.14閱讀視圖第二十九頁，共88頁。4.4演示文稿的外觀設(shè)計(jì)PowerPoint提供了多種演示文稿外觀設(shè)計(jì)功能，可以采用多種方式修飾和美化演示文稿，制作出精致的幻燈片，更好地展示要表達(dá)的內(nèi)容。外觀設(shè)計(jì)可采用的主要方式有：使用主題使用模板設(shè)置背景幻燈片母版第三十頁，共88頁。4.4演示文稿的外觀設(shè)計(jì)使用內(nèi)置主題主題是方便演示文稿設(shè)計(jì)的一種手段，是一種包含背景圖形、字體選擇及對(duì)象效果的組合，是顏色、字體、效果和背景的設(shè)置，一個(gè)主題只能包含一種設(shè)置。主題作為一套獨(dú)立的選擇方案應(yīng)用于演示文稿中，可以簡(jiǎn)化演示文稿的創(chuàng)建過程，使演示文稿具有統(tǒng)一的風(fēng)格。PowerPoint提供了大量的內(nèi)置主題以供制作演示文稿時(shí)選用，可直接在主題庫中選擇，也可自定義主題。第三十一頁，共88頁。4.4演示文稿的外觀設(shè)計(jì)1.應(yīng)用主題(1)使用內(nèi)置主題“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡→“主題”組。圖4.15內(nèi)置主題設(shè)置第三十二頁，共88頁。4.4演示文稿的外觀設(shè)計(jì)(2)使用外部主題“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡→“主題”組主題列表→“瀏覽主題”命令。提示：選擇欲設(shè)置主題幻燈片，右擊某一主題，在出現(xiàn)的快捷菜單中選擇“應(yīng)用于選定幻燈片”命令，則所選幻燈片按該主題效果更新，其他幻燈片不變。若選擇“應(yīng)用于所有幻燈片”命令，則整個(gè)演示文稿幻燈片均設(shè)置為所選主題。第三十三頁，共88頁。4.4演示文稿的外觀設(shè)計(jì)2.自定義主題設(shè)計(jì)(1)自定義主題顏色選用內(nèi)置主題顏色：“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡→“主題”組→“顏色”按鈕→在顏色列表框中選擇一款內(nèi)置顏色，幻燈片的標(biāo)題文字顏色、背景填充顏色、文字的顏色隨之改變。自定義主題顏色：“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡→“主題”組→“顏色”按鈕→“新建主題顏色”命令→在“新建主體顏色”對(duì)話框中更改某類主題顏色→在“名稱”文本框中自定義主題顏色的名稱→“保存”按鈕。第三十四頁，共88頁。4.4演示文稿的外觀設(shè)計(jì)(2)自定義主題字體主要是定義幻燈片中的標(biāo)題字體和正文字體。選擇內(nèi)置主題字體：“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡→“主題”組→“字體”按鈕→在下拉列表中選擇字體，將同時(shí)改變標(biāo)題和正文字體。自定義主題字體：也可以對(duì)標(biāo)題字體和正文字體分別進(jìn)行設(shè)置，新建主題字體?！霸O(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡→“主題”組→“字體”按鈕→“新建主題字體”命令→在“新建主題字體”對(duì)話框中可分別設(shè)置標(biāo)題字體和正文字體→在“名稱”文本框內(nèi)輸入字體方案的名稱→“保存”按鈕。第三十五頁，共88頁。4.4演示文稿的外觀設(shè)計(jì)圖4.22“自定義”欄中顯示新建字體方案第三十六頁，共88頁。4.4演示文稿的外觀設(shè)計(jì)(3)自定義主題背景幻燈片的主題背景通常是預(yù)設(shè)的背景格式，與內(nèi)置主題一起使用，可對(duì)主題的背景樣式重新設(shè)置。選擇內(nèi)置主題背景：“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡→“背景”組→“背景樣式”按鈕→在下拉列表中選擇背景樣式。自定義主題背景：“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡→“背景”組→“背景樣式”按鈕→“設(shè)置背景格式”命令→在“設(shè)置背景格式”對(duì)話框中設(shè)計(jì)背景格式方案。第三十七頁，共88頁。4.4演示文稿的外觀設(shè)計(jì)背景設(shè)置背景樣式設(shè)置功能可用于設(shè)置主題背景，也可用于無主題設(shè)置的幻燈片背景，可自行設(shè)計(jì)一種幻燈片背景，滿足自己的演示文稿個(gè)性化要求。背景設(shè)置利用“設(shè)置背景格式”對(duì)話框完成，主要是進(jìn)行幻燈片背景的顏色、圖案和紋理等進(jìn)行調(diào)整，包括改變背景顏色、圖案填充、紋理填充和圖片填充等方式。背景設(shè)置同樣可用于前述的主題背景設(shè)置。第三十八頁，共88頁。4.4演示文稿的外觀設(shè)計(jì)打開“設(shè)置背景格式”對(duì)話框：“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡→“背景”組→“背景樣式”按鈕→“設(shè)置背景格式”命令第三十九頁，共88頁。4.4演示文稿的外觀設(shè)計(jì)1.背景顏色設(shè)置背景顏色設(shè)置有“純色填充”和“漸變填充”兩種方式，“純色填充”是選擇單一顏色填充背景，而“漸變填充”是將兩種或更多種填充顏色逐漸混合在一起，以某種漸變方式從一種顏色逐漸過渡到另一種顏色。圖4.27是預(yù)設(shè)顏色為“漫漫黃沙”，類型為“矩形”，方向?yàn)椤皬淖笙陆恰边M(jìn)行漸變填充后的演示文稿。第四十頁，共88頁。4.4演示文稿的外觀設(shè)計(jì)圖4.27進(jìn)行漸變填充后的演示文稿第四十一頁，共88頁。4.4演示文稿的外觀設(shè)計(jì)2.圖案填充圖4.28為設(shè)置了“實(shí)心菱形”圖案背景的演示文稿。圖4.28設(shè)置圖案背景的演示文稿第四十二頁，共88頁。4.4演示文稿的外觀設(shè)計(jì)3.紋理填充圖4.29為設(shè)置了“魚類化石”紋理填充后的演示文稿。圖4.29設(shè)置紋理填充的演示文稿第四十三頁，共88頁。4.4演示文稿的外觀設(shè)計(jì)4.圖片填充可以用圖片文件或剪貼畫做為背景進(jìn)行填充。圖4.30為設(shè)置了“黃沙”圖片背景填充的演示文稿。提示：若已經(jīng)設(shè)置主題，則所設(shè)置的背景可能被主題背景圖形覆蓋，此時(shí)可以在“設(shè)置背景格式”對(duì)話框中選擇“隱藏背景圖形”復(fù)選框。第四十四頁，共88頁。4.4演示文稿的外觀設(shè)計(jì)圖4.30設(shè)置圖片填充的演示文稿第四十五頁，共88頁。4.4演示文稿的外觀設(shè)計(jì)幻燈片母版制作演示文稿通常應(yīng)具有統(tǒng)一的外觀和風(fēng)格，體現(xiàn)用戶的信息等，通過設(shè)計(jì)、制作和應(yīng)用幻燈片母版可以快速實(shí)現(xiàn)這一要求?；脽羝赴嬷邪嘶脽羝泄餐霈F(xiàn)的內(nèi)容及構(gòu)成要素，如標(biāo)題、文本、日期、背景等。創(chuàng)建演示文稿時(shí)可直接使用這些事前設(shè)計(jì)好的格式。第四十六頁，共88頁。4.4演示文稿的外觀設(shè)計(jì)第四十七頁，共88頁。4.4演示文稿的外觀設(shè)計(jì)在母版中插入圖片：利用“插入”選項(xiàng)卡“圖像”組的“圖片”命令可以插入圖片背景，利用“格式”選項(xiàng)卡下的“排列”組的命令調(diào)整圖片層次，對(duì)幻燈片母版進(jìn)行背景設(shè)置。編輯母版版式：利用“幻燈片母版”選項(xiàng)卡下“編輯母版”組的命令可以為幻燈片添加版式、重命名母版、刪除版式等。第四十八頁，共88頁。4.5幻燈片中的對(duì)象編輯PowerPoint演示文稿中不僅包含文本，還可以插入各種媒體對(duì)象：形狀與圖片表格與圖表聲音與視頻藝術(shù)字等充分和適當(dāng)?shù)厥褂眠@些對(duì)象，可以使演示文稿達(dá)到意想不到的效果。第四十九頁，共88頁。4.5幻燈片中的對(duì)象編輯4.5.1使用形狀利用“插入”選項(xiàng)卡下的“插圖”命令組內(nèi)的“形狀”命令，可以使用各種形狀。通過組合多種形狀，可以繪制出能更好表達(dá)思想和觀點(diǎn)的圖形?？捎玫男螤畎ǎ壕€條、基本形狀、箭頭總匯、公式形狀、流程圖、星與旗幟、標(biāo)注和動(dòng)作按鈕等。第五十頁，共88頁。4.5幻燈片中的對(duì)象編輯1.繪制圖形(1)插入形狀、輸入文本(2)改變矩形形狀(3)改變形狀樣式形狀樣式改變包括線條的線型（實(shí)或虛線、粗細(xì)）、顏色等，封閉形狀內(nèi)部填充顏色、紋理、圖片等，形狀的陰影、映象、發(fā)光、柔化邊緣、棱臺(tái)、三維旋轉(zhuǎn)等形狀效果。①套用形狀樣式②自定義形狀線條的線型和顏色③設(shè)置封閉形狀的填充顏色和填充效果④設(shè)置形狀的效果第五十一頁，共88頁。4.5幻燈片中的對(duì)象編輯2.組合形狀當(dāng)幻燈片中有多個(gè)形狀時(shí)，有些形狀之間存在著一定的關(guān)系，有時(shí)需要將有關(guān)的形狀作為整體進(jìn)行移動(dòng)、復(fù)制或改變大小，把多個(gè)形狀組合成一個(gè)形狀，稱為形狀的組合，將組合形狀恢復(fù)為組合前狀態(tài)，稱為取消組合。

(1)組合形狀按住Shift鍵并依次單擊要組合的每個(gè)形狀→“繪圖工具/格式”選項(xiàng)卡→“排列”組→“組合”命令。(2)取消組合“繪圖工具/格式”選項(xiàng)卡→“排列”組→“組合”按鈕→“取消組合”命令。第五十二頁，共88頁。4.5幻燈片中的對(duì)象編輯4.5.2使用圖片在幻燈片中使用圖片可以使演示效果變得更加生動(dòng)直觀，可以插入的圖片主要有兩類：剪貼畫、以文件形式存在的圖片。插入圖片、剪貼畫有兩種方式：第一種是采用功能區(qū)命令，另一種是單擊幻燈片內(nèi)容區(qū)占位符中剪貼畫或圖片的圖標(biāo)，對(duì)插入的圖片還可以改變其樣式。第五十三頁，共88頁。4.5幻燈片中的對(duì)象編輯1.插入如圖片（或剪貼畫）方法1：插入新幻燈片并選擇“標(biāo)題和內(nèi)容”版式（或其他具有內(nèi)容區(qū)占位符的版式），單擊內(nèi)容區(qū)“圖片”圖標(biāo)。方法2：?jiǎn)螕簟安迦搿边x項(xiàng)卡“圖像”組的“剪貼畫”或“圖片”命令。第五十四頁，共88頁。4.5幻燈片中的對(duì)象編輯2.改變圖片表現(xiàn)形式(1)調(diào)整圖片的大小和位置(2)旋轉(zhuǎn)圖片(3)用圖片樣式美化圖片圖片樣式就是各種圖片外觀格式的集合，使用圖片樣式可以使圖片快速美化，系統(tǒng)內(nèi)置了28種圖片樣式供選擇?！皥D片工具/格式”選項(xiàng)卡→“圖片樣式”組→選擇樣式。(4)增加圖片特定效果通過設(shè)置圖片的陰影、映象、發(fā)光等特定視覺效果可以使圖片更加美觀，富有感染力。系統(tǒng)提供12種預(yù)設(shè)效果，還可自定義圖片效果。第五十五頁，共88頁。4.5幻燈片中的對(duì)象編輯4.5.3使用表格在幻燈片中可以插入表格對(duì)象。表格應(yīng)用十分廣泛，可直觀表達(dá)數(shù)據(jù)。1.插入表格方法1：插入新幻燈片并選擇“標(biāo)題和內(nèi)容”版式（或其他具有內(nèi)容區(qū)占位符的版式），單擊內(nèi)容區(qū)“插入表格”圖標(biāo)。方法2：“插入”選項(xiàng)卡→“表格”組→“表格”按鈕→“插入表格”命令→輸入行數(shù)和列數(shù)。2.編輯表格利用“表格工具/設(shè)計(jì)”和“表格工具/布局”選項(xiàng)卡下的各命令組可以完成相應(yīng)的操作。第五十六頁，共88頁。4.5幻燈片中的對(duì)象編輯4.5.4使用圖表在幻燈片中還可以使用Excel提供的圖表功能，在幻燈片中嵌入Excel圖表和相應(yīng)的表格。方法1：插入新幻燈片并選擇“標(biāo)題和內(nèi)容”版式（或其他具有內(nèi)容區(qū)占位符的版式），單擊內(nèi)容區(qū)“插入圖表”圖標(biāo)，，可按照Excel的操作方式插入圖表。方法2：“插入”選項(xiàng)卡→“插圖”組→“圖表”按鈕→按照Excel的操作方式插入圖表。第五十七頁，共88頁。4.5幻燈片中的對(duì)象編輯4.5.5使用SmartArt圖形SmartArt圖形是PowerPoint2010提供的新功能，是一種智能化的矢量圖形，它是已經(jīng)組合好的文本框和形狀、線條。利用SmartArt圖形可以快速在幻燈片中插入功能性強(qiáng)的圖形，表達(dá)用戶的思想。PowerPoint提供的SmartArt圖形類型有：列表、流程、循環(huán)、層次結(jié)構(gòu)、關(guān)系、矩陣、棱錐圖、圖片等。第五十八頁，共88頁。4.5幻燈片中的對(duì)象編輯1.插入SmartArt圖形方法1：插入新幻燈片并選擇“標(biāo)題和內(nèi)容”版式（或其他具有內(nèi)容區(qū)占位符的版式），單擊內(nèi)容區(qū)“插入SmartArt圖形”圖標(biāo)，打開“插入SmartArt圖形”對(duì)話框，選擇所需的類型。方法2：“插入”選項(xiàng)卡→“插圖”組→“SmartArt圖形”命令→選擇類型。圖4.51為插入““垂直曲線列表”圖形后的幻燈片。第五十九頁，共88頁。4.5幻燈片中的對(duì)象編輯圖4.51插入“垂直曲線列表”圖形后的幻燈片第六十頁，共88頁。4.5幻燈片中的對(duì)象編輯2.編輯SmartArt圖形(1)添加形狀選中SmartArt圖形的某一形狀→“SmartArt工具/設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡→“創(chuàng)建圖形”組→“添加形狀”命令。(2)編輯文本和圖片選中SmartArt圖形，單擊圖形的左側(cè)小三角，出現(xiàn)文本窗格，可添加文本或編輯文本。第六十一頁，共88頁。4.5幻燈片中的對(duì)象編輯(3)使用SmartArt圖形樣式“SmartArt工具/設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡→“布局”命令組→“重新布局”命令→重新選擇圖形；“SmartArt工具/設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡→“SmartArt樣式”組→“更改顏色”命令→選定顏色；“SmartArt工具/設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡→“SmartArt樣式”組→“快速樣式”命令→選擇樣式。(4)重新設(shè)計(jì)SmartArt圖形樣式“SmartArt工具/格式”選項(xiàng)卡→“形狀樣式”組→對(duì)圖形形狀的顏色、輪廓、效果等重新進(jìn)行設(shè)計(jì)。第六十二頁，共88頁。4.5幻燈片中的對(duì)象編輯4.5.6使用音頻和視頻幻燈片中可以插入一些簡(jiǎn)單的聲音和視頻。選中要插入聲音的幻燈片→“插入”選項(xiàng)卡→“媒體”組→“音頻”命令下的三角形→插入“文件中的音頻”、“剪貼畫音頻”、“來自網(wǎng)站的視頻”，還可錄制音頻。插入聲音后，幻燈片中會(huì)出現(xiàn)聲音圖標(biāo)，還會(huì)出現(xiàn)浮動(dòng)聲音控制欄，單擊欄上的“播放”圖標(biāo)按鈕，可以預(yù)覽聲音效果。外部的聲音文件可以是MP3文件、WAV文件、WMA文件等。第六十三頁，共88頁。4.5幻燈片中的對(duì)象編輯使用藝術(shù)字PowerPoint提供對(duì)文本進(jìn)行藝術(shù)化處理的功能，使用藝術(shù)字，使文本具有特殊的藝術(shù)效果。例如，可以拉伸標(biāo)題、對(duì)文本進(jìn)行變形、使文本適應(yīng)預(yù)設(shè)形狀，或應(yīng)用漸變填充等。在幻燈片中既可以創(chuàng)建藝術(shù)字，也可以將現(xiàn)有文本轉(zhuǎn)換成藝術(shù)字。第六十四頁，共88頁。4.5幻燈片中的對(duì)象編輯1.創(chuàng)建藝術(shù)字“插入”選項(xiàng)卡→“文本”組→“藝術(shù)字”按鈕→選擇一種藝術(shù)字樣式→在藝術(shù)字編輯框中輸入藝術(shù)字文本→和普通文本一樣,藝術(shù)字也可以改變字體和字號(hào)。2.修飾藝術(shù)字可利用“繪圖工具/格式”選項(xiàng)卡修飾及設(shè)置藝術(shù)字外觀效果。

改變藝術(shù)字填充顏色、改變藝術(shù)字輪廓、改變藝術(shù)字效果、確定藝術(shù)字位置第六十五頁，共88頁。4.5幻燈片中的對(duì)象編輯2.轉(zhuǎn)換普通文本為藝術(shù)字第六十六頁，共88頁。4.6幻燈片交互效果設(shè)置PowerPoint應(yīng)用程序提供了幻燈片與用戶之間的交互功能:可以為幻燈片的各種對(duì)象，包括組合圖形等設(shè)置放映時(shí)的動(dòng)畫效果?？梢詾槊繌埢脽羝O(shè)置放映時(shí)的切換效果?？梢砸?guī)劃動(dòng)畫路徑。設(shè)置了幻燈片交互性效果的演示文稿，放映演示時(shí)更加富有感染力和生動(dòng)性。第六十七頁，共88頁。4.6幻燈片交互效果設(shè)置4.6.1對(duì)象動(dòng)畫設(shè)置為幻燈片設(shè)置動(dòng)畫效果可以使幻燈片中的對(duì)象按一定的規(guī)則和順序運(yùn)動(dòng)起來，賦予它們進(jìn)入、退出、大小或顏色變化甚至移動(dòng)等視覺效果，既能突出重點(diǎn)，吸引觀眾的注意力，又使放映過程十分有趣。動(dòng)畫使用要適當(dāng)，過多使用動(dòng)畫也會(huì)分散觀眾的注意力，不利于傳達(dá)信息。因此設(shè)置動(dòng)畫應(yīng)遵從適當(dāng)、簡(jiǎn)化和創(chuàng)新的原則。第六十八頁，共88頁。4.6幻燈片交互效果設(shè)置1.為對(duì)象添加動(dòng)畫PowerPoint提供了四類動(dòng)畫：“進(jìn)入”、“強(qiáng)調(diào)”、“退出”、“動(dòng)作路徑”。添加動(dòng)畫方法：選中要設(shè)置動(dòng)畫的對(duì)象→“動(dòng)畫”選項(xiàng)卡→“動(dòng)畫”組的下拉列表框，或“動(dòng)畫樣式”命令→選擇動(dòng)畫類型第六十九頁，共88頁。4.6幻燈片交互效果設(shè)置２.設(shè)置動(dòng)畫效果為對(duì)象設(shè)置動(dòng)畫后，可以為動(dòng)畫設(shè)置效果、設(shè)置動(dòng)畫開始播放的時(shí)間、調(diào)整動(dòng)畫速度等。選中幻燈片中的對(duì)象→“動(dòng)畫”選項(xiàng)卡→“動(dòng)畫”組→“效果選項(xiàng)”命令→選擇動(dòng)畫設(shè)置效果選中幻燈片中的對(duì)象→“動(dòng)畫”選項(xiàng)卡→“計(jì)時(shí)”組→設(shè)置動(dòng)畫播放時(shí)間第七十頁，共88頁。4.6幻燈片交互效果設(shè)置３.使用動(dòng)畫窗格當(dāng)對(duì)多個(gè)對(duì)象設(shè)置動(dòng)畫后，可以按設(shè)置時(shí)的順序播放，也可以調(diào)整動(dòng)畫的播放順序，使用“動(dòng)畫窗格”或“動(dòng)畫”選項(xiàng)卡下的“計(jì)時(shí)”命令組可以查看和改變動(dòng)畫順序，也可以調(diào)整動(dòng)畫播放時(shí)的時(shí)長等。選中設(shè)置多個(gè)對(duì)象動(dòng)畫的幻燈片→“動(dòng)畫”選項(xiàng)卡→“高級(jí)動(dòng)畫”組→“動(dòng)畫窗格”命令→在“動(dòng)畫窗格”窗口中設(shè)置動(dòng)畫效果。第七十一頁，共88頁。4.6幻燈片交互效果設(shè)置4.自定義路徑動(dòng)畫預(yù)設(shè)的路徑動(dòng)畫如不能滿足設(shè)計(jì)要求，還可以通過自定義路徑動(dòng)畫來設(shè)計(jì)對(duì)象的路徑動(dòng)畫。選中幻燈片中的對(duì)象→“動(dòng)畫”選項(xiàng)卡→“高級(jí)動(dòng)畫”組→“添加動(dòng)畫”命令→“自定義路徑”選項(xiàng)→在幻燈片中拖動(dòng)鼠標(biāo)建立路徑。5.復(fù)制動(dòng)畫設(shè)置“動(dòng)畫”選項(xiàng)卡→“高級(jí)動(dòng)畫”組→“動(dòng)畫刷”完成動(dòng)畫復(fù)制第七十二頁，共88頁。4.6幻燈片交互效果設(shè)置幻燈片切換效果幻燈片的切換效果是指演示文稿放映時(shí)幻燈片進(jìn)入和離開播放畫面時(shí)的整體視覺效果。PowerPoint提供多種幻燈片切換樣式?；脽羝那袚Q效果可以使幻燈片的過渡銜接更為自然，提高演示度?；脽羝那袚Q包括幻燈片切換效果和切換屬性。第七十三頁，共88頁。4.6幻燈片交互效果設(shè)置1.設(shè)置幻燈片切換樣式“切換”選項(xiàng)卡→“切換到此幻燈片”組中下拉列表或者“切換方案”命令→選擇一種切換樣式2.設(shè)置幻燈片切換屬性切換屬性包括效果選項(xiàng)、換片方式、持續(xù)時(shí)間和聲音效果等。“切換”選項(xiàng)卡→“切換到此幻燈片”組→“效果選項(xiàng)”命令，→選擇一種切換效果→在“計(jì)時(shí)”組設(shè)置換片方式、切換聲音、持續(xù)時(shí)間等屬性3.預(yù)覽切換效果“動(dòng)畫”選項(xiàng)卡→“預(yù)覽”組→“預(yù)覽”命令。第七十四頁，共88頁。4.6幻燈片交互效果設(shè)置4.6.3幻燈片鏈接操作幻燈片放映時(shí)可以通過使用超鏈接和動(dòng)作來增加演示文稿的交互效果。超鏈接和動(dòng)作可以在本幻燈片上跳轉(zhuǎn)到其他幻燈片、文件、外部程序或網(wǎng)頁上，起到演示文稿放映過程的導(dǎo)航作用。第七十五頁，共88頁。4.6幻燈片交互效果設(shè)置1.設(shè)置超鏈接選中要建立超鏈接的對(duì)象→“插入”選項(xiàng)卡→“鏈接”組→“超鏈接”命令→指定鏈接位置。當(dāng)幻燈片放映時(shí)，單擊設(shè)置超鏈接的對(duì)象，放映會(huì)跳轉(zhuǎn)到所指定的位置。2.設(shè)置動(dòng)作在幻燈片中插入或選擇作為動(dòng)作啟動(dòng)的圖片→“插入”選項(xiàng)卡→“鏈接”組→“動(dòng)作”命令→設(shè)置動(dòng)作屬性。第七十六頁，共88頁。4.7幻燈片的放映和輸出設(shè)計(jì)和制作完成后的演示文稿要放映給受眾才能達(dá)到演示的需求。通常情況下可以按F5鍵、或單擊視圖按鈕的“幻燈片放映”圖標(biāo)按鈕、或利用“幻燈片放映”選項(xiàng)卡下的“開始放映幻燈片”命令組進(jìn)行幻燈片放映。PowerPoint提供幻燈片放映時(shí)的設(shè)置功能，可以將幻燈片打包輸出、轉(zhuǎn)換輸出及進(jìn)行打印等操作。第七十七頁，共88頁。4.7幻燈片的放映和輸出4.7.1幻燈片放映設(shè)置1.設(shè)置放映方式演示文稿有三種放映類型：演講者放映（全屏幕）、觀眾自行瀏覽（窗口）和在展臺(tái)瀏覽（全屏幕），通常選擇“演講者放映”類型?！盎脽羝庞场边x項(xiàng)卡→“設(shè)置”組→“設(shè)置幻燈片放映”命令→設(shè)定放映方式第七十八頁，共88頁。4.7幻燈片的放映和輸出2.采用排練計(jì)時(shí)“幻燈片放映”選項(xiàng)卡→“設(shè)置”組→“排練計(jì)時(shí)”命令→在幻燈片播放過程中確定放映時(shí)間。3.錄制旁白“幻燈片放映”選項(xiàng)卡→“設(shè)置”組→“錄制幻燈片演示”命令→錄制旁白聲音并保存。第七十九頁，共88頁。4.7幻燈片的放映和輸出4.建立不同放映方案“幻燈片放映”選項(xiàng)卡→“開始放映幻燈片”組→“自定義幻燈片放映”命令→建立多種放映方案，在不同的方案中選擇不同的幻燈片放映。5.選擇放映指針在幻燈片放映時(shí)，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇“指針選項(xiàng)”下的不同筆跡類型，可利用鼠標(biāo)在幻燈片上勾