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文檔簡(jiǎn)介
第1章
Excel應(yīng)用基礎(chǔ)第一頁(yè),共213頁(yè)。第一頁(yè),共213頁(yè)。1.1Excel的啟動(dòng)與退出B1-1:從“開(kāi)始”菜單啟動(dòng)Excel2007,然后退出程序。B2-1:在桌面上建立Excel2007的快捷圖標(biāo),并由此啟動(dòng)程序。第二頁(yè),共213頁(yè)。第二頁(yè),共213頁(yè)。1.1.1啟動(dòng)Excel2007A1-1:?jiǎn)?dòng)Excel,并同時(shí)打開(kāi)最近打開(kāi)過(guò)的“圖表”工作簿。開(kāi)始/我最近的文檔/圖表.xlsB4-1:利用“最近的文檔”啟動(dòng)Excel2007,再通過(guò)菜單命令退出程序。第三頁(yè),共213頁(yè)。第三頁(yè),共213頁(yè)。1.1.2退出Excel2007第四頁(yè),共213頁(yè)。第四頁(yè),共213頁(yè)。1.2Excel
用戶界面第五頁(yè),共213頁(yè)。第五頁(yè),共213頁(yè)。1.2.1標(biāo)題欄第六頁(yè),共213頁(yè)。第六頁(yè),共213頁(yè)。1.2.2菜單欄第七頁(yè),共213頁(yè)。第七頁(yè),共213頁(yè)。1.2.3工具欄A1-3:用“自定義”命令新建一個(gè)名為“tool”的工具欄,并將“粘貼”命令按鈕放到該工具欄中。B1-25:向“常用”工具欄末端添加工具按鈕“關(guān)閉”。B2-27:取消對(duì)格式工具欄所做的任何修改,恢復(fù)其初始設(shè)置。B3-7:向“常用”工具欄末端添加“分頁(yè)預(yù)覽”工具按鈕。先調(diào)出“常用”工具欄B3-39:新建一個(gè)工具欄,命名為“我的工具欄”,并向其中添加“復(fù)制”命令。B4-40:刪除自定義工具欄“符號(hào)欄”。第八頁(yè),共213頁(yè)。第八頁(yè),共213頁(yè)。1.2.4編輯欄第九頁(yè),共213頁(yè)。第九頁(yè),共213頁(yè)。1.2.5狀態(tài)欄第十頁(yè),共213頁(yè)。第十頁(yè),共213頁(yè)。1.2.6任務(wù)窗格第十一頁(yè),共213頁(yè)。第十一頁(yè),共213頁(yè)。1.2.7快捷菜單第十二頁(yè),共213頁(yè)。第十二頁(yè),共213頁(yè)。1.3Excel工作區(qū)第十三頁(yè),共213頁(yè)。第十三頁(yè),共213頁(yè)。1.3.1行號(hào)和列標(biāo)第十四頁(yè),共213頁(yè)。第十四頁(yè),共213頁(yè)。1.3.2工作表標(biāo)簽及標(biāo)簽滾動(dòng)按鈕第十五頁(yè),共213頁(yè)。第十五頁(yè),共213頁(yè)。1.4單元格第十六頁(yè),共213頁(yè)。第十六頁(yè),共213頁(yè)。1.4.1單元格地址第十七頁(yè),共213頁(yè)。第十七頁(yè),共213頁(yè)。1.4.2選定單元格B6-14:打開(kāi)“工資表”工作簿,選擇A2:B4單元格區(qū)域,然后同時(shí)選擇C6:D7單元格區(qū)域,最后選擇該工作表中的所有單元格。利用Ctrl行列交匯處,選擇所有第十八頁(yè),共213頁(yè)。第十八頁(yè),共213頁(yè)。1.4.3選定行/列第十九頁(yè),共213頁(yè)。第十九頁(yè),共213頁(yè)。1.4.4選定單元格區(qū)域第二十頁(yè),共213頁(yè)。第二十頁(yè),共213頁(yè)。1.4.5命名單元格及單元格區(qū)域A1-4:利用單元格名稱(chēng)框,將已選定的單元格區(qū)域命名為“數(shù)據(jù)區(qū)”。B3-27:利用名稱(chēng)框?yàn)椤肮べY表”工作簿中的B2單元格命名為“到崗時(shí)間”。第二十一頁(yè),共213頁(yè)。第二十一頁(yè),共213頁(yè)。1.4.6使用“定位”命令選擇單元格或單元格區(qū)域B6-27:使用“定位”命令快速選定表格的G15單元格。B5-19:利用“定位”功能快速為公式單元格設(shè)置顏色為“鮮綠”。第二十二頁(yè),共213頁(yè)。第二十二頁(yè),共213頁(yè)。1.5建立工作簿第二十三頁(yè),共213頁(yè)。第二十三頁(yè),共213頁(yè)。1.5.1新建空工作簿A1-2:利用任務(wù)窗格新建一個(gè)空白工作簿。B2-15:利用任務(wù)窗格新建一個(gè)空白工作簿。第二十四頁(yè),共213頁(yè)。第二十四頁(yè),共213頁(yè)。1.5.2用模板建立工作簿A1-5:利用自己創(chuàng)建的“銷(xiāo)售報(bào)告”模板創(chuàng)建一個(gè)新工作薄。B3-20:利用自帶的模版建立一個(gè)具有“考勤記錄”的工作簿。B4-14:根據(jù)Excel2007自帶的模板新建一個(gè)具有“報(bào)價(jià)單”樣式的工作簿。第二十五頁(yè),共213頁(yè)。第二十五頁(yè),共213頁(yè)。1.5.3建立自己的模板B1-37:將當(dāng)前工作簿以名為“工資表.xlt”的模板保存在默認(rèn)的Templates文件夾下。先將數(shù)據(jù)刪除后,再保存第二十六頁(yè),共213頁(yè)。第二十六頁(yè),共213頁(yè)。1.5.4文件屬性B5-25:編輯當(dāng)前工作簿摘要,標(biāo)題為“次數(shù)”。文件/屬性,保存一下第二十七頁(yè),共213頁(yè)。第二十七頁(yè),共213頁(yè)。1.6保存工作簿補(bǔ)充B4-27:將Excel的自動(dòng)保存時(shí)間設(shè)置為每10分鐘保存一次。工具/選項(xiàng)/保存B5-38:自定義文件的保存時(shí)間為1分鐘,位置為F:\Excel。第二十八頁(yè),共213頁(yè)。第二十八頁(yè),共213頁(yè)。1.6.1“保存”命令B5-1:在“我的文檔”下新建一個(gè)“考生”文件夾,然后將Excel自動(dòng)新建的空白工作簿以“電子表格”為名保存在“考生”文件夾中。第二十九頁(yè),共213頁(yè)。第二十九頁(yè),共213頁(yè)。1.6.2“另存為”命令B6-1:將“費(fèi)用管理表”工作簿以另存為的方式保存在桌面上,文件名稱(chēng)改為“公司費(fèi)用管理表”。第三十頁(yè),共213頁(yè)。第三十頁(yè),共213頁(yè)。1.6.3加密保存A1-6:將當(dāng)前工作簿文件的“打開(kāi)權(quán)限密碼”重新設(shè)置為:000,“修改權(quán)限密碼”不變。B2-35:為工作簿設(shè)置打開(kāi)權(quán)限,密碼為“999”。文件/另存為工具/常規(guī)選項(xiàng)第三十一頁(yè),共213頁(yè)。第三十一頁(yè),共213頁(yè)。1.7打開(kāi)/關(guān)閉工作簿第三十二頁(yè),共213頁(yè)。第三十二頁(yè),共213頁(yè)。1.7.1打開(kāi)工作簿B1-13:以只讀方式打開(kāi)“考生”文件夾中的工作簿文件“EXCEL.xls”。B5-33:雙擊桌面上的“車(chē)型報(bào)價(jià)表”工作簿圖標(biāo)啟動(dòng)Excel2007,并利用標(biāo)題欄右(左)側(cè)的圖標(biāo)將Excel操作界面最小化,然后將其還原(最大化),并將“常用”工具欄放在工作區(qū)左側(cè)。B5-36:增加Excel最近打開(kāi)的文件數(shù)量為6。第三十三頁(yè),共213頁(yè)。第三十三頁(yè),共213頁(yè)。1.7.2關(guān)閉工作簿第三十四頁(yè),共213頁(yè)。第三十四頁(yè),共213頁(yè)。1.8獲得幫助第三十五頁(yè),共213頁(yè)。第三十五頁(yè),共213頁(yè)。1.8.1Office助手第三十六頁(yè),共213頁(yè)。第三十六頁(yè),共213頁(yè)。1.8.2幫助菜單A1-7:在當(dāng)前工作表中,利用Excel的幫助目錄,獲得關(guān)于“移動(dòng)或復(fù)制工作表”的幫助信息。幫助/Excel幫助/目錄/工作簿和工作表/設(shè)置工作表格式/移動(dòng)或復(fù)制工作表B5-40:在當(dāng)前工作表中,利用Excel的幫助目錄,獲得關(guān)于“移動(dòng)或復(fù)制工作表”的幫助信息。第三十七頁(yè),共213頁(yè)。第三十七頁(yè),共213頁(yè)。1.8.3對(duì)話框中的幫助第三十八頁(yè),共213頁(yè)。第三十八頁(yè),共213頁(yè)。1.8.4MicrosoftontheWeb第三十九頁(yè),共213頁(yè)。第三十九頁(yè),共213頁(yè)。第2章
數(shù)據(jù)的輸入與編輯第四十頁(yè),共213頁(yè)。第四十頁(yè),共213頁(yè)。2.1輸入數(shù)據(jù)第四十一頁(yè),共213頁(yè)。第四十一頁(yè),共213頁(yè)。2.1.1輸入數(shù)值A(chǔ)1-8:在當(dāng)前工作表的A3單元格中輸入分?jǐn)?shù):二又四分之一,并確認(rèn)。第四十二頁(yè),共213頁(yè)。第四十二頁(yè),共213頁(yè)。2.1.2輸入文本B4-29:在“學(xué)生成績(jī)表”工作簿的A3:A7單元格區(qū)域中分別輸入學(xué)生姓名“王陽(yáng)”、“張?!?、“謝超”、“李子榮”、“杜娜”。第四十三頁(yè),共213頁(yè)。第四十三頁(yè),共213頁(yè)。2.1.3輸入日期和時(shí)間第四十四頁(yè),共213頁(yè)。第四十四頁(yè),共213頁(yè)。2.1.4輸入序列A1-9:以當(dāng)前單元格中數(shù)字為起始值,步長(zhǎng)為5,終值為60,向下填充等差序列(使用菜單操作)。B2-2:以2005年1月2日為第1個(gè)星期天,找出其后的9個(gè)星期天的日期。輸入2005-1-2選定A1:A10編輯/填充,步長(zhǎng)7B3-33:在當(dāng)前工作簿中的A2單元格中輸入“9:00”,然后利用“序列”對(duì)話框?qū)3:A6單元格區(qū)域依次填充為“12:00”、“15:00”...步長(zhǎng)3:00,終值21:00第四十五頁(yè),共213頁(yè)。第四十五頁(yè),共213頁(yè)。B6-6:在工作表中的“總分”列后增加“排名”列,用自動(dòng)填充的方法填寫(xiě)每個(gè)學(xué)生的排名。Ctrl+拖動(dòng)第四十六頁(yè),共213頁(yè)。第四十六頁(yè),共213頁(yè)。2.1.5自定義序列A1-10:刪除已有的自定義序列“one、two、three、four”。B2-16:刪除自定義序列“1,3,5,7,9”。B4-8:直接在“自定義序列”中建立序列“1,2,3,4”。B4-34:在B2單元格中輸入“星期一”,通過(guò)拖動(dòng)填充柄的方法在C2:H2單元格區(qū)域中依次填充“星期二”、“星期三”…第四十七頁(yè),共213頁(yè)。第四十七頁(yè),共213頁(yè)。2.1.6使用批注插入/批注視圖/批注工具/選項(xiàng)/視圖/批注B4-5:給單元格B7添加批注“總計(jì)結(jié)果”。B5-29:在D3單元格中插入內(nèi)容為“此為加試成績(jī)”的批注。B5-8:通過(guò)“視圖”菜單顯示表格所有批注。B6-24:將D3單元格批注的文本加粗,并設(shè)置為12號(hào)字體。右鍵/顯示批注,批注上右鍵/設(shè)置批注格式第四十八頁(yè),共213頁(yè)。第四十八頁(yè),共213頁(yè)。2.1.7設(shè)置數(shù)據(jù)的有效性數(shù)據(jù)/有效性A1-11:去除當(dāng)前選定區(qū)域中設(shè)置的有效數(shù)據(jù)規(guī)則。B1-23:設(shè)置A1單元格,使輸入A1單元格的數(shù)據(jù)必須是大于100的整數(shù),完成設(shè)置后輸入數(shù)字“9”驗(yàn)證。B2-24:創(chuàng)建下拉列表,使性別欄輸入的數(shù)據(jù)范圍限制為“男”、“女”,以實(shí)現(xiàn)快速輸入。序列輸入:男,女第四十九頁(yè),共213頁(yè)。第四十九頁(yè),共213頁(yè)。2.1.8設(shè)置提示信息顯示“輸入信息”提示選中單元格時(shí),即出現(xiàn)B4-24:提示C3:C7單元格區(qū)域只能輸入日期,提示標(biāo)題為“日期”,提示信息為“請(qǐng)輸入日期”。僅設(shè)置提示信息,不必設(shè)有效性條件顯示“出錯(cuò)警告”信息輸入錯(cuò)時(shí)出現(xiàn)B5-20:設(shè)置A1:B2單元格區(qū)域,使當(dāng)輸入小于100的整數(shù)時(shí)彈出提示出錯(cuò)信息,標(biāo)題為“非法操作”,錯(cuò)誤消息為“此單元格數(shù)據(jù)必須為大于100的整數(shù)”,最后輸入數(shù)據(jù)“8”測(cè)試結(jié)果。小于出錯(cuò),有效性選大于第五十頁(yè),共213頁(yè)。第五十頁(yè),共213頁(yè)。2.1.9同時(shí)在多個(gè)單元格中輸入相同的數(shù)據(jù)第五十一頁(yè),共213頁(yè)。第五十一頁(yè),共213頁(yè)。2.1.10從下拉列表中選擇第五十二頁(yè),共213頁(yè)。第五十二頁(yè),共213頁(yè)。2.1.11插入超鏈接B3-16:在表格中為B2單元格“中國(guó)雅虎”添加超鏈接“”。第五十三頁(yè),共213頁(yè)。第五十三頁(yè),共213頁(yè)。2.2插入圖形第五十四頁(yè),共213頁(yè)。第五十四頁(yè),共213頁(yè)。2.2.1插入圖形對(duì)象第五十五頁(yè),共213頁(yè)。第五十五頁(yè),共213頁(yè)。2.2.2繪制圖形第五十六頁(yè),共213頁(yè)。第五十六頁(yè),共213頁(yè)。2.2.3文本框B4-39:在“公司組織結(jié)構(gòu)圖”工作薄中,將“總經(jīng)理”文本區(qū)域右側(cè)的文本框的填充顏色和邊框顏色均設(shè)置為“無(wú)填充顏色”效果,并將文本框中的字體設(shè)置為楷體。第五十七頁(yè),共213頁(yè)。第五十七頁(yè),共213頁(yè)。2.3編輯工作表內(nèi)容第五十八頁(yè),共213頁(yè)。第五十八頁(yè),共213頁(yè)。2.3.1編輯單元格內(nèi)容工具/選項(xiàng)/編輯:?jiǎn)卧駜?nèi)容直接編輯按Enter鍵后移動(dòng)方向B2-34:在A2單元格的內(nèi)容前添加“產(chǎn)品”。雙擊A2第五十九頁(yè),共213頁(yè)。第五十九頁(yè),共213頁(yè)。B5-24:通過(guò)對(duì)編輯環(huán)境的設(shè)置,使能夠直接對(duì)單元格的內(nèi)容進(jìn)行編輯。B5-37:改變按“回車(chē)”鍵后的鼠標(biāo)移動(dòng)方向?yàn)橄蜃?。B6-36:設(shè)置按Enter鍵向右側(cè)單元格移動(dòng)。第六十頁(yè),共213頁(yè)。第六十頁(yè),共213頁(yè)。2.3.2清除單元格編輯/清除A1-12:清除當(dāng)前工作表A1單元格中的格式。B1-8:用鼠標(biāo)快速刪除A3∶A7單元格區(qū)域。利用鼠標(biāo),選中后,填充柄反向拖動(dòng)第六十一頁(yè),共213頁(yè)。第六十一頁(yè),共213頁(yè)。2.3.3刪除單元格、行或列A1-13:將當(dāng)前工作表的C列刪除。B6-15:將“工資表”工作簿中的D3單元格所在列的所有單元格刪除。整列刪除第六十二頁(yè),共213頁(yè)。第六十二頁(yè),共213頁(yè)。2.3.4插入單元格、行或列A1-14:在當(dāng)前工作表的第二行前同時(shí)插入兩個(gè)空行。B5-2:在當(dāng)前工作表中的“姓名”列右邊增加“性別”列,內(nèi)容為“男、男、女、男”。第六十三頁(yè),共213頁(yè)。第六十三頁(yè),共213頁(yè)。2.3.5單元格區(qū)域的復(fù)制和移動(dòng)B6-2:將單元格區(qū)域A1:G7復(fù)制到A9:G15單元格區(qū)域。菜單或快捷鍵B6-31:通過(guò)填充柄將D3:D7單元格區(qū)域中都填充相同的數(shù)據(jù)“萬(wàn)袋”。第六十四頁(yè),共213頁(yè)。第六十四頁(yè),共213頁(yè)。2.3.6選擇性粘貼(含公式、數(shù)值、格式、批注)B2-9:利用菜單命令將網(wǎng)頁(yè)中的內(nèi)容無(wú)格式的輸入到A6單元格中。B3-9:實(shí)現(xiàn)工作表中的數(shù)據(jù)行列轉(zhuǎn)置,并將轉(zhuǎn)置后得到的數(shù)據(jù)存放于以A6為起始的單元格區(qū)域中。第六十五頁(yè),共213頁(yè)。第六十五頁(yè),共213頁(yè)。2.3.7剪貼板第六十六頁(yè),共213頁(yè)。第六十六頁(yè),共213頁(yè)。2.3.8查找和替換A1-15:使用替換功能將當(dāng)前工作表C2:C16區(qū)域中的“飲片原料”全部改為“飲品原料”。選定區(qū)域,編輯/替換B5-14:快速修復(fù)輸入錯(cuò)誤的數(shù)據(jù),使輸入的“12”修復(fù)為“十二”。B6-38:在“銷(xiāo)售額統(tǒng)計(jì)表”工作簿中,利用快捷鍵將A3:A8單元格區(qū)域中的“AS”替換為“SA”。Ctrl+H,選中“區(qū)分全/半角”第六十七頁(yè),共213頁(yè)。第六十七頁(yè),共213頁(yè)。2.3.9自動(dòng)更正B3-22:設(shè)置使當(dāng)輸入“簡(jiǎn)介”時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)轉(zhuǎn)為“請(qǐng)?zhí)顚?xiě)個(gè)人簡(jiǎn)介”,并進(jìn)行驗(yàn)證。B4-15:設(shè)置Excel的“自動(dòng)更正”功能,使用戶在鍵入“ofice”時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)更正為“office”,驗(yàn)證設(shè)置效果。第六十八頁(yè),共213頁(yè)。第六十八頁(yè),共213頁(yè)。第3章
公式與函數(shù)的應(yīng)用第六十九頁(yè),共213頁(yè)。第六十九頁(yè),共213頁(yè)。3.1創(chuàng)建公式第七十頁(yè),共213頁(yè)。第七十頁(yè),共213頁(yè)。3.1.1輸入公式和四則運(yùn)算A1-16:根據(jù)當(dāng)前工作表中的數(shù)據(jù),在G6單元格中用公式計(jì)算5車(chē)間年產(chǎn)值占全廠年產(chǎn)值的百分比。=F6/F17,手動(dòng)輸入B3-3:計(jì)算辦公設(shè)備的“金額”,金額=數(shù)量×單價(jià)。B1-3:顯示隱藏在工作表中輸入的公式。工具/選項(xiàng)/視圖,選中“公式”B3-26:取消表中網(wǎng)格線。B5-21:去除工作表中默認(rèn)的網(wǎng)格線。B4-21:改變網(wǎng)格線的顯示顏色為紅色。第七十一頁(yè),共213頁(yè)。第七十一頁(yè),共213頁(yè)。3.1.2相對(duì)引用、絕對(duì)引用和混合引用B1-32:將“采購(gòu)表”工作簿中B5單元格的公式相對(duì)引用到C5單元格中,B7單元格的公式相對(duì)引用到C7單元格中。B2-40:將“材料采購(gòu)表”工作簿中B10單元格中的公式絕對(duì)引用到C10單元格中。利用F4,切換到絕對(duì)引用B3-17:計(jì)算當(dāng)前工作表中“人數(shù)”列“總計(jì)”行的項(xiàng)及“所占百分比”列(“所占百分比”字段為“百分比”型且小數(shù)點(diǎn)后位數(shù)為2,所占百分比=人數(shù)/總計(jì))。第七十二頁(yè),共213頁(yè)。第七十二頁(yè),共213頁(yè)。B3-38:將“材料采購(gòu)成本計(jì)算表”工作簿中B12單元格中的公式混合引用到C12單元格中。利用F4,B12=$B$9*B11,拖題干描述不清B4-3:計(jì)算當(dāng)前工作表中“優(yōu)秀支持率”(保留小數(shù)點(diǎn)后面兩位),其計(jì)算公式是:優(yōu)秀支持率=認(rèn)為優(yōu)秀的人數(shù)/認(rèn)為優(yōu)秀的人數(shù)的總和。第七十三頁(yè),共213頁(yè)。第七十三頁(yè),共213頁(yè)。3.1.3引用其他工作表數(shù)據(jù)第七十四頁(yè),共213頁(yè)。第七十四頁(yè),共213頁(yè)。3.1.4日期和時(shí)間的運(yùn)算B1-7:在單元格A1中利用四則運(yùn)算求出2005年11月8日到2006年6月20日期間的天數(shù)。="2006-6-20"-"2005-11-8“點(diǎn)編輯欄上對(duì)勾第七十五頁(yè),共213頁(yè)。第七十五頁(yè),共213頁(yè)。3.2使用函數(shù)工具欄“∑”及右側(cè)下拉菜單編輯欄fx單元格/編輯欄,直接輸入插入/函數(shù)第七十六頁(yè),共213頁(yè)。第七十六頁(yè),共213頁(yè)。3.2.1自動(dòng)求和第七十七頁(yè),共213頁(yè)。第七十七頁(yè),共213頁(yè)。3.2.2自動(dòng)計(jì)算A1-17:在狀態(tài)欄中顯示英語(yǔ)成績(jī)平均分。選定英語(yǔ)成績(jī),狀態(tài)欄/右鍵/平均分第七十八頁(yè),共213頁(yè)。第七十八頁(yè),共213頁(yè)。3.2.3函數(shù)的輸入和在公式中套用函數(shù)第七十九頁(yè),共213頁(yè)。第七十九頁(yè),共213頁(yè)。3.2.4函數(shù)的嵌套第八十頁(yè),共213頁(yè)。第八十頁(yè),共213頁(yè)。3.3常用函數(shù)第八十一頁(yè),共213頁(yè)。第八十一頁(yè),共213頁(yè)。3.3.1求和函數(shù)SUMA1-19:在當(dāng)前工作表中,用函數(shù)計(jì)算學(xué)號(hào)為“02001”的學(xué)生總分,放在I2單元格中。直接利用工具欄“∑”B1-11:求出個(gè)人工資的浮動(dòng)額以及原來(lái)工資和浮動(dòng)額的“總計(jì)”(保留到整數(shù)位),其計(jì)算公式是:浮動(dòng)額=原來(lái)工資×浮動(dòng)率,其數(shù)據(jù)保存在Sheet1工作表中。選中數(shù)據(jù)、求和結(jié)果區(qū)域,點(diǎn)“∑”B1-16:在c13單元格中計(jì)算第一季度銷(xiāo)售總額。插入/函數(shù),選擇求和區(qū)域第八十二頁(yè),共213頁(yè)。第八十二頁(yè),共213頁(yè)。B2-13:利用自動(dòng)求和按鈕在當(dāng)前工作表中計(jì)算“數(shù)量”列的“總計(jì)”項(xiàng)。選定欲求和的數(shù)據(jù),點(diǎn)“∑”B2-39:調(diào)用SUM函數(shù)求出“工程師綜合能力考評(píng)表”工作簿中的總成績(jī)。B3-25:利用“函數(shù)”功能對(duì)表格進(jìn)行數(shù)據(jù)運(yùn)算。B4-12:利用“自動(dòng)求和”按鈕計(jì)算“總分”,總分=高等數(shù)學(xué)+物理+英語(yǔ)。第八十三頁(yè),共213頁(yè)。第八十三頁(yè),共213頁(yè)。B4-20:在“服裝銷(xiāo)量表”工作簿中,使用函數(shù)嵌套方式分別計(jì)算表格中各品牌服裝的總銷(xiāo)量,其中分別將B4單元格與C4單元格的乘積、B9單元格與C9單元格的乘積和B14單元格與C14單元格的乘積作為C19單元格中求和函數(shù)“SUM”的參數(shù),其余類(lèi)似。=SUM(B4*c4+B9*c9+B14*c14)拖動(dòng)B5-16:在“應(yīng)聘人員考試表”工作簿中,利用求和函數(shù)求出各單科成績(jī)的總分,其中選擇B8:D8單元格區(qū)域保存計(jì)算結(jié)果。第八十四頁(yè),共213頁(yè)。第八十四頁(yè),共213頁(yè)。3.3.2求平均函數(shù)AVERAGEB1-20:在編輯欄中輸入公式計(jì)算表格中每個(gè)學(xué)生的平均分并保留1位小數(shù)。工具欄,減少小數(shù)位數(shù)B1-38:在“服裝銷(xiāo)量表”工作簿中,在B19單元格中插入“AVERAGE”函數(shù),其中參數(shù)分別為D4、D9和D14。插入/函數(shù)逐個(gè)點(diǎn)取B2-25:利用常用工具欄,計(jì)算工作表中產(chǎn)品AA月平均銷(xiāo)售量,再求出其它產(chǎn)品的月平均銷(xiāo)售量工具欄“∑”右側(cè)下拉菜單第八十五頁(yè),共213頁(yè)。第八十五頁(yè),共213頁(yè)。B3-37:在“年終業(yè)績(jī)匯總表5”工作簿中,調(diào)用AVERAGE函數(shù)計(jì)算季平均業(yè)績(jī)。第八十六頁(yè),共213頁(yè)。第八十六頁(yè),共213頁(yè)。3.3.3條件檢測(cè)函數(shù)IFIF(條件,真,假)A1-18:如果張山1日到12日的最大日產(chǎn)量大于1500,評(píng)價(jià)為“良好”,否則“一般”。使用函數(shù)將評(píng)價(jià)結(jié)果填寫(xiě)在當(dāng)前單元格中。=IF(MAX(B3:K3)>1500,“良好”,“一般”)B5-26:在“新進(jìn)人員考試表”工作簿中,利用IF函數(shù)判斷可以錄取的應(yīng)聘人員,其中將考試總分不低于200分的新進(jìn)人員錄取,并將返回到單元格中的值設(shè)置為“錄取”,其它為“淘汰”。第八十七頁(yè),共213頁(yè)。第八十七頁(yè),共213頁(yè)。B4-36:在“工程師綜合能力考評(píng)表1”工作簿中,調(diào)用IF函數(shù)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)等級(jí)評(píng)定,評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)為:“總成績(jī)”大于75分評(píng)為“優(yōu)”,低于70評(píng)為“差”,介于二者之間為“良”。=IF(E3>75,”優(yōu)”,IF(E3<70,”差”,”良”)B6-16:在“工程師綜合能力考評(píng)表1”工作簿中,通過(guò)公式編輯法實(shí)現(xiàn)自動(dòng)等級(jí)評(píng)定,評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)為“總成績(jī)”大于75分評(píng)為“優(yōu)”,低于70評(píng)為“差”,介于二者之間為“良”。B6-3:在編輯欄中輸入公式計(jì)算表中“是否合格”列:如果“總分”大于或等于“180”,則顯示“合格”,否則顯示“不合格”。第八十八頁(yè),共213頁(yè)。第八十八頁(yè),共213頁(yè)。3.3.4計(jì)數(shù)函數(shù)COUNT第八十九頁(yè),共213頁(yè)。第八十九頁(yè),共213頁(yè)。3.3.5最大值函數(shù)MAX、最小值函數(shù)MINB2-31:在“年終業(yè)績(jī)匯總表7”工作簿中,調(diào)用函數(shù)求出表中的最高業(yè)績(jī)。插入/函數(shù)/常用/MAX,選取B3-31:在“新進(jìn)人員考試表”工作簿中,利用MAX函數(shù)計(jì)算各單科成績(jī)的最高分,并將結(jié)果保存在B7:D7單元格區(qū)域中。
編輯欄fxB4-26:在“年終業(yè)績(jī)匯總表8”工作簿中,調(diào)用函數(shù)求出表中的最低業(yè)績(jī)。B6-9:在“考試統(tǒng)計(jì)表”工作簿中,利用MAX函數(shù)計(jì)算各單科成績(jī)的最高分,并將結(jié)果保存在B7:D7單元格中。第九十頁(yè),共213頁(yè)。第九十頁(yè),共213頁(yè)。3.3.6LOOKUP(不含數(shù)組)在指定的單行(列)區(qū)域中查找指定的數(shù)值返回在另一個(gè)指定的單行(列)區(qū)域中同列(行)的數(shù)值。向量形式和數(shù)組形式向量形式LOOKUP(查找值,查找區(qū)域,結(jié)果區(qū)域)查找值可以為數(shù)字、文本、邏輯值或包含數(shù)值的名稱(chēng)或引用
查找區(qū)域必須升序排序,否則,函數(shù)LOOKUP不能返回正確的結(jié)果,但不會(huì)報(bào)錯(cuò)第九十一頁(yè),共213頁(yè)。第九十一頁(yè),共213頁(yè)。文本不區(qū)分大小寫(xiě)查找區(qū)域、結(jié)果區(qū)域大小應(yīng)相同找不到,則找最接近且小于它的值找不到,且找不到小于它的值,則#N/A第九十二頁(yè),共213頁(yè)。第九十二頁(yè),共213頁(yè)。增:公式出錯(cuò)信息錯(cuò)誤值原因#DIV/0!除以零#N/A!不同情況有不同的含義(一般是沒(méi)有可用的值,或使用了不適當(dāng)?shù)膮?shù))#NAME?引用了無(wú)效的名稱(chēng)#NULL!引用了兩個(gè)不相交的區(qū)域的交點(diǎn)(空格表示交集)#NUM?錯(cuò)誤的使用數(shù)字#REF!公式中有無(wú)效的單元格引用#VALUE!通常由不正確的參數(shù)或運(yùn)算對(duì)象所致第九十三頁(yè),共213頁(yè)。第九十三頁(yè),共213頁(yè)。補(bǔ)充函數(shù)COUNTA(計(jì)數(shù)區(qū)域)對(duì)非空,進(jìn)行計(jì)數(shù)條件函數(shù)SUMIF(范圍,條件,求和范圍)如:SUMIF(B2:B10,”>5”,C2:C10)隨機(jī)函數(shù)RAND()產(chǎn)生一個(gè)0到1之間的數(shù)據(jù)FIND(字串,在字串,從第幾個(gè)開(kāi)始)查找位置如FIND(“AB”,”ABABGF”,2)結(jié)果為3第九十四頁(yè),共213頁(yè)。第九十四頁(yè),共213頁(yè)。
NOW()取得當(dāng)前日期和時(shí)間的序列數(shù)如:2005-3-88:30DATE(年,月,日)返回指定日期的序列數(shù)年,月,日為數(shù)字YEAR(日期序列數(shù))返回對(duì)應(yīng)的年份數(shù)1990-9999MONTH(日期序列數(shù))返回對(duì)應(yīng)的月份數(shù)1-12選擇題:43、44第九十五頁(yè),共213頁(yè)。第九十五頁(yè),共213頁(yè)。3.3.7條件計(jì)數(shù)函數(shù)COUNTIFB1-26:在編輯欄輸入公式分別統(tǒng)計(jì)表格中性別為男和性別為女的學(xué)生人數(shù),將統(tǒng)計(jì)結(jié)果填入A6和A7單元格中。=countif(b2:b5,"男")B6-26:利用公式編輯法在B8單元格中顯示班級(jí)男同學(xué)人數(shù)。countif(b3:b7,b3)B5-34:在“新進(jìn)人員考試表2”工作簿中,調(diào)用COUNTIF函數(shù)統(tǒng)計(jì)班級(jí)男同學(xué)人數(shù)存于單元格B8中。第九十六頁(yè),共213頁(yè)。第九十六頁(yè),共213頁(yè)。3.3.8取整函數(shù)INT與單元格式顯示為整數(shù)不同B3-11:在“年終業(yè)績(jī)匯總表6”工作簿中,利用公式編輯法對(duì)季平均業(yè)績(jī)?nèi)≌5诰攀唔?yè),共213頁(yè)。第九十七頁(yè),共213頁(yè)。3.3.9舍入函數(shù)ROUNDA1-20:在當(dāng)前工作表E3單元格中,應(yīng)用函數(shù)將D3單元格中的數(shù)據(jù)四舍五入后取小數(shù)點(diǎn)后一位。=round(d3,1)第九十八頁(yè),共213頁(yè)。第九十八頁(yè),共213頁(yè)。補(bǔ)充絕對(duì)值A(chǔ)BSB2-3:在編輯欄中輸入公式求出實(shí)測(cè)值和預(yù)測(cè)值之間的誤差的絕對(duì)值。第九十九頁(yè),共213頁(yè)。第九十九頁(yè),共213頁(yè)。第4章
工作表的格式設(shè)置與打印第一百頁(yè),共213頁(yè)。第一百頁(yè),共213頁(yè)。4.1設(shè)置單元格格式右鍵格式/單元格格式Ctrl+1B6-39:在“年終業(yè)績(jī)匯總表1”工作簿中,利用快捷鍵將A3:A11單元格區(qū)域中的文字設(shè)置為與水平方向呈45度排列。第一百零一頁(yè),共213頁(yè)。第一百零一頁(yè),共213頁(yè)。4.1.1數(shù)值、百分比、分?jǐn)?shù)格式B1-29:通過(guò)“單元格格式”對(duì)話框的設(shè)置,使在D3:D7單元格區(qū)域中輸入類(lèi)似“12”的數(shù)據(jù)后顯示為小數(shù)型數(shù)據(jù)。B2-5:設(shè)置單元格區(qū)域C3:C8的單元格格式,使其中輸入的數(shù)值保留到小數(shù)后一位。B2-8:利用工具欄按鈕將“公司費(fèi)用收據(jù)”工作簿的B3單元格中的數(shù)據(jù)設(shè)置為千位分隔樣式。B6-4:使用格式工具欄將數(shù)字單元格格式設(shè)為百分比樣式。B2-30:通過(guò)“單元格格式”對(duì)話框的設(shè)置,使在E3:E7單元格區(qū)域中的數(shù)據(jù)顯示為中文貨幣型數(shù)據(jù)。B3-4:將當(dāng)前表中所有數(shù)據(jù)的顯示格式設(shè)置為帶千位分隔符的數(shù)值,保留兩位小數(shù)。第一百零二頁(yè),共213頁(yè)。第一百零二頁(yè),共213頁(yè)。B3-8:為第一列添加學(xué)號(hào),每個(gè)單元格只輸入“1、2……”即可使學(xué)號(hào)格式顯示形如“CZ10001、CZ10002……”。單元格格式/數(shù)字/自定義:CZ10000設(shè)置單元格格式[DBNum2]0"百"0"拾"0"元"0"角""整“11——1.1元[DBNum2]0"百"0"拾"0"元""整“11——11元[DBNum2]對(duì)應(yīng)中文大寫(xiě)追加單位:#元,#平方米第一百零三頁(yè),共213頁(yè)。第一百零三頁(yè),共213頁(yè)。補(bǔ)充:隱藏單元格單元格內(nèi)容不可見(jiàn)單元格格式/數(shù)字/自定義:;;;此時(shí)選中后,內(nèi)容在編輯欄仍可見(jiàn)若要編輯欄也不可見(jiàn)單元格/保護(hù):隱藏工具/保護(hù)/保護(hù)工作表破解:跨表引用,如:=Sheet1!A1B5-5:隱藏工作表中部分重要數(shù)據(jù)B2:D4。單元格格式/數(shù)字/自定義:;;;第一百零四頁(yè),共213頁(yè)。第一百零四頁(yè),共213頁(yè)。B3-28:在當(dāng)前單元格輸入與上面單元格完全一樣的數(shù)值。先設(shè)置單元格格式,再輸入B4-4:利用菜單命令設(shè)置單元格區(qū)域C3:C6的格式為數(shù)值,小數(shù)位為2位,并于單元格C3中輸入數(shù)值17.879驗(yàn)證結(jié)果。B4-37:將“支付表”工作簿的B4單元格的數(shù)據(jù)設(shè)置為含有中國(guó)貨幣樣式,小數(shù)位數(shù)為2的“貨幣型”數(shù)據(jù)。貨幣B5-4:設(shè)置A1單元格格式,使輸入其中的整數(shù)“35”自動(dòng)轉(zhuǎn)換為前面標(biāo)有貨幣符號(hào)“¥”且小數(shù)點(diǎn)后保留兩位。第一百零五頁(yè),共213頁(yè)。第一百零五頁(yè),共213頁(yè)。4.1.2文本格式B1-9:將單元格中已經(jīng)存在的數(shù)值型數(shù)據(jù)設(shè)置為文本格式。第一百零六頁(yè),共213頁(yè)。第一百零六頁(yè),共213頁(yè)。4.1.3時(shí)間和日期格式A1-21:在當(dāng)前工作表中,把B3:C16單元格區(qū)域的時(shí)間格式改為“下午1時(shí)30分”。B1-35:在“學(xué)生入學(xué)年份表”工作簿的C3:C7單元格區(qū)域中輸入類(lèi)似“2005/10/8”數(shù)據(jù)后,使其顯示為“8-Oct-05”日期型的數(shù)據(jù)。B4-7:利用鼠標(biāo)右鍵設(shè)置A1單元格,使得輸入“01-2-13”自動(dòng)轉(zhuǎn)換為4位數(shù)年份“2001-2-13”,并驗(yàn)證設(shè)置效果。B5-9:設(shè)置C3單元格格式為日期格式“年-月-日”。即:2008-1-6第一百零七頁(yè),共213頁(yè)。第一百零七頁(yè),共213頁(yè)。4.1.4字體格式B2-17:利用工具欄將當(dāng)前工作表首行設(shè)置為“隸書(shū)”、“14磅”、“加粗”、“藍(lán)色”。B3-14:將工作表中所有文字設(shè)置成12磅、宋體、居中,所有數(shù)字設(shè)置為12磅、TimesNewRoman、右對(duì)齊,并且保留兩位小數(shù)。選前兩例,工具欄:宋體,12磅,居中B4-2:使用工具欄將當(dāng)前表中第一行的字體設(shè)為楷體_GB2312、12號(hào)、斜體字。選整行B6-7:將當(dāng)前表中第一行的字體設(shè)為楷體_GB2312、12號(hào)、斜體字。第一百零八頁(yè),共213頁(yè)。第一百零八頁(yè),共213頁(yè)。B5-13:利用“格式”工具欄將表中各字段名的字體設(shè)為楷體_GB2312、12磅、斜體,并保存工作表。第一百零九頁(yè),共213頁(yè)。第一百零九頁(yè),共213頁(yè)。4.1.5合并單元格工具欄“合并及居中”,單元格格式/對(duì)齊B1-21:利用菜單命令合并表格中的A2∶C3單元格區(qū)域。B1-12:利用“格式”工具欄設(shè)置表格標(biāo)題“學(xué)生成績(jī)”為14磅、黑體、藍(lán)色,按表格寬度合并及居中。B2-21:利用工具欄將當(dāng)前工作表的Al:Cl單元格區(qū)域合并為一個(gè)單元格,內(nèi)容居中。B3-19:通過(guò)“合并及居中”按鈕,將工作表Sheetl的A1:C1單元格區(qū)域合為一個(gè)單元格,內(nèi)容居中。B4-16:把單元格B1,C1,D1,E1,F1,合并為一個(gè)單元格。第一百一十頁(yè),共213頁(yè)。第一百一十頁(yè),共213頁(yè)。4.1.6對(duì)齊方式B2-14:在A1單元格中設(shè)置改變輸入的文字方向?yàn)樨Q排,并在其中輸入“華騰教育”驗(yàn)證。B3-2:設(shè)置表格B2單元格內(nèi)文字的自動(dòng)換行。B5-17:將文本區(qū)域的數(shù)據(jù)對(duì)齊方式設(shè)置為“水平對(duì)齊”:居中,“垂直對(duì)齊”:居中。B6-34:將A1單元格中數(shù)據(jù)的對(duì)齊方式設(shè)置為水平居中對(duì)齊。第一百一十一頁(yè),共213頁(yè)。第一百一十一頁(yè),共213頁(yè)。4.1.7添加邊框A1-22:在當(dāng)前工作表中,將A4:G12單元格區(qū)域內(nèi)部的邊框線改為雙線。選定,右鍵/單元格格式/邊框B1-28:刪除B2:E5的單元格邊框。工具欄B2-26:將單元格區(qū)域A3:G6外框設(shè)置成粗實(shí)線,內(nèi)框設(shè)置成細(xì)實(shí)線。B3-23:將表格邊框設(shè)置為特定的效果,設(shè)置“姓名”單元格為綠色粗黑線條,“性別”單元格為綠色細(xì)黑線條。第一百一十二頁(yè),共213頁(yè)。第一百一十二頁(yè),共213頁(yè)。B4-25:設(shè)置表格的外框線為粗實(shí)線,內(nèi)框線為雙實(shí)線。B5-27:為當(dāng)前工作表中單元格區(qū)域A2:F10添加邊框線,外框?yàn)榇謱?shí)線,內(nèi)框?yàn)殡p線。B5-32:通過(guò)“單元格格式”對(duì)話框?yàn)椤安牧喜少?gòu)表”工作簿的A1:C12單元格區(qū)域添加一個(gè)紅色雙線條的外邊框。B6-11:將表格的外框線與內(nèi)框線設(shè)置為最細(xì)的單線。B6-13:通過(guò)“格式”工具欄為“公司費(fèi)用收據(jù)1”工作簿的A1:D4單元格區(qū)域添加所有框線。第一百一十三頁(yè),共213頁(yè)。第一百一十三頁(yè),共213頁(yè)。4.1.8添加底紋和圖案B1-24:將表格中A1:D1單元格區(qū)域中的文字設(shè)置成黑體、13磅、藍(lán)色,并添加淺綠色底紋。輸入13底紋,利用菜單來(lái)設(shè)B2-32:利用菜單命令為表格添加淡黃色底紋。B6-32:用工具欄按鈕為工作表A1:C4單元格區(qū)域添加背景顏色“淡藍(lán)色”。第一百一十四頁(yè),共213頁(yè)。第一百一十四頁(yè),共213頁(yè)。4.1.9調(diào)整行高和列寬格式/行/行高B4-10:將當(dāng)前表格的標(biāo)題行行高設(shè)置為25,水平和垂直方向居中對(duì)齊。B5-30:將表中各列寬度設(shè)置為“10”,行高設(shè)置為“15”。B6-17:將工作表中表格的默認(rèn)的行高改為30。行列交匯處,全選,右鍵/行高第一百一十五頁(yè),共213頁(yè)。第一百一十五頁(yè),共213頁(yè)。4.1.10條件格式A1-23:在當(dāng)前工作表中,利用條件格式先將“月合計(jì)”一行中小于14000的數(shù)值設(shè)置為褐色(調(diào)色板中第1行第2列),再將大于等于14000的數(shù)值設(shè)置為粗斜體。B6-28:在C3:C8單元格區(qū)域中設(shè)置條件格式,其中條件為未介于800和1000之間的數(shù)字紅色加粗顯示。第一百一十六頁(yè),共213頁(yè)。第一百一十六頁(yè),共213頁(yè)。4.1.11行/列的隱藏和取消B3-34:取消B列的隱藏。先選定數(shù)據(jù)B4-33:隱藏C列。B6-20:隱藏工作表中的第5行。第一百一十七頁(yè),共213頁(yè)。第一百一十七頁(yè),共213頁(yè)。4.1.12添加工作表背景B5-15:為當(dāng)前工作簿(表)添加背景圖片,示例圖片中的Bluehills.jpg。格式/工作表/背景,基于工作表的第一百一十八頁(yè),共213頁(yè)。第一百一十八頁(yè),共213頁(yè)。4.2應(yīng)用格式第一百一十九頁(yè),共213頁(yè)。第一百一十九頁(yè),共213頁(yè)。4.2.1自動(dòng)套用格式A1-24:把當(dāng)前工作表的數(shù)據(jù)區(qū)域(A1:G10)自動(dòng)套用格式:古典2,然后把銷(xiāo)售額的數(shù)據(jù)區(qū)域(G3:G10)填充淺黃色(調(diào)色板中第5行第3列)。格式/自動(dòng)套用格式工具欄或右鍵B1-36:給當(dāng)前工作表自動(dòng)套用格式“古典2”,僅應(yīng)用格式中的“對(duì)齊”、“邊框”、“圖案”和“字體”,并利用工具欄保存工作表。選項(xiàng)第一百二十頁(yè),共213頁(yè)。第一百二十頁(yè),共213頁(yè)。4.2.2應(yīng)用“格式刷”第一百二十一頁(yè),共213頁(yè)。第一百二十一頁(yè),共213頁(yè)。4.3頁(yè)面設(shè)置第一百二十二頁(yè),共213頁(yè)。第一百二十二頁(yè),共213頁(yè)。4.3.1設(shè)置頁(yè)面A1-25:將當(dāng)前工作表的頁(yè)面格式重新設(shè)置為“縱向”,紙張大小設(shè)置為A4,頁(yè)面打印縮放比例設(shè)置為110%。B1-40:在當(dāng)前工作簿中,將其打印方向設(shè)置為橫向,打印大小設(shè)置為2:1,并預(yù)覽設(shè)置后的打印效果,完成后單擊“關(guān)閉”按鈕返回Excel操作界面。B2-10:自定義表格的打印紙張為A4。第一百二十三頁(yè),共213頁(yè)。第一百二十三頁(yè),共213頁(yè)。4.3.2設(shè)置頁(yè)邊距B2-36:將頁(yè)面的紙張?jiān)O(shè)置為“Letter”,方向“橫向”,上下頁(yè)邊距為“3厘米”,左右頁(yè)邊距為“2.5厘米”,水平且垂直居中。第一百二十四頁(yè),共213頁(yè)。第一百二十四頁(yè),共213頁(yè)。4.3.3設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳文件/頁(yè)面設(shè)置/頁(yè)眉和頁(yè)腳視圖/頁(yè)眉和頁(yè)腳A1-26:設(shè)置頁(yè)腳:中間顯示頁(yè)碼和當(dāng)前工作表的總頁(yè)數(shù),格式為“頁(yè)碼/總頁(yè)數(shù)”,如:1/5。B3-30:在當(dāng)前工作表中設(shè)置頁(yè)腳:“當(dāng)前日期”、“宋體”、“10磅”、“靠右”。B4-13:在當(dāng)前工作簿中,自定義頁(yè)腳的樣式,在頁(yè)腳左側(cè)插入日期和時(shí)間,在頁(yè)腳中間輸入“美易通公司”,在頁(yè)腳右側(cè)插入當(dāng)前頁(yè)碼,并預(yù)覽設(shè)置后的效果。第一百二十五頁(yè),共213頁(yè)。第一百二十五頁(yè),共213頁(yè)。4.3.4設(shè)置分頁(yè)插入/分頁(yè)符B1-33:在表的第6行前插入分頁(yè)符。B6-23:刪除當(dāng)前工作表中水平分頁(yè)符。定位光標(biāo)于分頁(yè)符下,插入/刪除分頁(yè)符第一百二十六頁(yè),共213頁(yè)。第一百二十六頁(yè),共213頁(yè)。4.3.5設(shè)置工作表第一百二十七頁(yè),共213頁(yè)。第一百二十七頁(yè),共213頁(yè)。4.4打印設(shè)置第一百二十八頁(yè),共213頁(yè)。第一百二十八頁(yè),共213頁(yè)。4.4.1打印設(shè)置(含打印范圍、打印內(nèi)容、打印份數(shù))第一百二十九頁(yè),共213頁(yè)。第一百二十九頁(yè),共213頁(yè)。4.4.2分頁(yè)預(yù)覽A1-27:通過(guò)分頁(yè)預(yù)覽,把當(dāng)前“學(xué)生成績(jī)匯總表”第一頁(yè)的行分頁(yè)符移動(dòng)到第25行后,列分頁(yè)符移動(dòng)到第K列右側(cè)。第一百三十頁(yè),共213頁(yè)。第一百三十頁(yè),共213頁(yè)。B4-30:設(shè)置利用文件夾選項(xiàng)一次性打印“Print”文件夾下多張工作表。文件/打開(kāi),多選,工具/打印第一百三十一頁(yè),共213頁(yè)。第一百三十一頁(yè),共213頁(yè)。第5章
工作簿的管理第一百三十二頁(yè),共213頁(yè)。第一百三十二頁(yè),共213頁(yè)。5.1管理工作簿窗口第一百三十三頁(yè),共213頁(yè)。第一百三十三頁(yè),共213頁(yè)。5.1.1新建窗口第一百三十四頁(yè),共213頁(yè)。第一百三十四頁(yè),共213頁(yè)。5.1.2重排窗口第一百三十五頁(yè),共213頁(yè)。第一百三十五頁(yè),共213頁(yè)。5.1.3窗口的拆分與撤消A1-28:在當(dāng)前工作表中,將窗口平均拆分為4個(gè)窗格。B5-39:在當(dāng)前工作表中,利用菜單命令將窗口平均拆分為4個(gè)窗格。B6-18:在D6單元格處使用“窗口”菜單對(duì)整張工作表進(jìn)行窗口拆分。第一百三十六頁(yè),共213頁(yè)。第一百三十六頁(yè),共213頁(yè)。5.1.4窗格的凍結(jié)與撤消B2-6:凍結(jié)工作表的第一行。選中A2,窗口/拆分,窗口/凍結(jié)窗格B5-28:凍結(jié)工作表的第一行(先拆分后凍結(jié))。第一百三十七頁(yè),共213頁(yè)。第一百三十七頁(yè),共213頁(yè)。5.2管理工作表第一百三十八頁(yè),共213頁(yè)。第一百三十八頁(yè),共213頁(yè)。5.2.1選擇工作表利用CTRL、SHIFTB1-27:在“學(xué)生成績(jī)表”工作簿中,首先選定該工作簿的“sheet2”工作表,然后選定所有工作表。右鍵/選定全部工作表第一百三十九頁(yè),共213頁(yè)。第一百三十九頁(yè),共213頁(yè)。補(bǔ)充:B6-21:設(shè)置各工作表標(biāo)簽的顏色為紅色。標(biāo)簽右鍵/工作表標(biāo)簽顏色,逐個(gè)設(shè)實(shí)際中可多選,一起設(shè)第一百四十頁(yè),共213頁(yè)。第一百四十頁(yè),共213頁(yè)。5.2.2插入/刪除工作表插入/工作表B2-4:在工作表Sheet2前添加一個(gè)新的工作表。編輯/刪除工作表B4-18:刪除當(dāng)前工作表。第一百四十一頁(yè),共213頁(yè)。第一百四十一頁(yè),共213頁(yè)。5.2.3移動(dòng)工作表A1-29:把當(dāng)前工作簿的“基本工資”工作表移動(dòng)到新工作簿中。(新工作簿在移動(dòng)工作表時(shí)自動(dòng)創(chuàng)建)B2-12:有兩個(gè)不同的工作簿,分別為Book1和Book2,將Book1中的工作表“Sheet1”平鋪移動(dòng)到Book2中。窗口/重排/平鋪,拖動(dòng)第一百四十二頁(yè),共213頁(yè)。第一百四十二頁(yè),共213頁(yè)。5.2.4復(fù)制工作表B1-5:快速?gòu)?fù)制工作表Sheet1。標(biāo)簽右鍵/復(fù)制或移動(dòng)工作表選中“建立副本”B3-5:通過(guò)菜單命令將工作簿Book1中的工作表“Sheet1”復(fù)制到工作簿Book2中。編輯/復(fù)制或移動(dòng)工作表B5-18:將“調(diào)查表”工作簿中的“二月份”工作表復(fù)制到“三月份”工作表之后,并命名為“四月份”。選中,菜單,移至最后,副本,雙擊重命名第一百四十三頁(yè),共213頁(yè)。第一百四十三頁(yè),共213頁(yè)。B6-5:將“調(diào)查表1”工作簿中的“四月份”工作表復(fù)制到“調(diào)查表”工作簿中工作表的最后。第一百四十四頁(yè),共213頁(yè)。第一百四十四頁(yè),共213頁(yè)。5.2.5重命名工作表雙擊格式/工作表/重命名右鍵B1-18:將當(dāng)前工作表“Sheet1”命名為“師資情況表”。第一百四十五頁(yè),共213頁(yè)。第一百四十五頁(yè),共213頁(yè)。5.2.6編輯同組工作表B2-29:在工作簿中,使其工作表“sheet1”、“sheet2”、“sheet3”的A1單元格中輸入相同的內(nèi)容“Excel2007”。再新建兩個(gè)窗口,使表1、2、3同時(shí)可見(jiàn)(題中并未要求)第一百四十六頁(yè),共213頁(yè)。第一百四十六頁(yè),共213頁(yè)。5.3保護(hù)數(shù)據(jù)第一百四十七頁(yè),共213頁(yè)。第一百四十七頁(yè),共213頁(yè)。5.3.1保護(hù)工作簿與撤消工作簿保護(hù)工具/保護(hù)/保護(hù)工作簿B2-19:設(shè)置當(dāng)前工作簿的保護(hù)密碼為“1234567”。選中:窗口B3-36:保護(hù)“調(diào)查表”工作簿的結(jié)構(gòu)和窗口,并將其保護(hù)密碼設(shè)置為“456”。第一百四十八頁(yè),共213頁(yè)。第一百四十八頁(yè),共213頁(yè)。5.3.2保護(hù)工作表與撤消工作表保護(hù)工具/保護(hù)/保護(hù)工作表B3-18:設(shè)置工作表保護(hù)密碼“123”。B4-35:依次將“調(diào)查表”工作簿中的“一月份”、“二月份”、“三月份”工作表的保護(hù)密碼設(shè)置為“1”、“2”、“3”。第一百四十九頁(yè),共213頁(yè)。第一百四十九頁(yè),共213頁(yè)。5.3.3單元格保護(hù)與撤消單元格保護(hù)B6-25:保護(hù)工作表內(nèi)的公式不被隨意修改,并設(shè)置撤銷(xiāo)工作表保護(hù)時(shí)的密碼為“999”。全選,取消鎖定定位公式,設(shè)置鎖定工作表保護(hù)第一百五十頁(yè),共213頁(yè)。第一百五十頁(yè),共213頁(yè)。5.3.4工作表的隱藏與取消隱藏A1-30:在當(dāng)前工作簿中,將工作表“月產(chǎn)量表A”取消隱藏。B1-34:將工作簿中的“sheet1”工作表隱藏,然后將它重新在Excel操作界面中顯示出來(lái)。第一百五十一頁(yè),共213頁(yè)。第一百五十一頁(yè),共213頁(yè)。第6章
圖表的操作第一百五十二頁(yè),共213頁(yè)。第一百五十二頁(yè),共213頁(yè)。6.1建立圖表第一百五十三頁(yè),共213頁(yè)。第一百五十三頁(yè),共213頁(yè)。6.1.1圖表元素和術(shù)語(yǔ)介紹第一百五十四頁(yè),共213頁(yè)。第一百五十四頁(yè),共213頁(yè)。6.1.2建立嵌入式圖表A1-31:依據(jù)當(dāng)前工作表中已選定的數(shù)據(jù),以“月份”為分類(lèi)軸,在當(dāng)前工作表內(nèi)建立一個(gè)三維百分比堆積柱形圖。工具欄A1-32:給定的圖表是以“月份”為分類(lèi)軸,請(qǐng)將其改為以“商品類(lèi)別”為分類(lèi)軸的同類(lèi)型圖表。右鍵/源數(shù)據(jù)B1-15:選取“人力資源情況表”的“人員類(lèi)型”列和“所占比例”列的單元格內(nèi)容(不包括“總計(jì)”行),建立“分離型餅圖”,數(shù)據(jù)標(biāo)志為“顯示百分比”,標(biāo)題為“人力資源情況圖”,插入到表的A8∶F20單元格區(qū)域內(nèi)。第一百五十五頁(yè),共213頁(yè)。第一百五十五頁(yè),共213頁(yè)。B1-30:選取“班別”和“學(xué)生均值”兩行的內(nèi)容建立“簇狀柱形圖”,X軸上的項(xiàng)為“班別”,標(biāo)題為“助學(xué)貸款發(fā)放情況圖”,插入到表的A7:D17單元格區(qū)域內(nèi)。B1-39:在當(dāng)前工作表中選取“師資情況表”的“職稱(chēng)”和“所占百分比”兩列的內(nèi)容建立“分離型圓環(huán)圖”(系列產(chǎn)生在“列”),數(shù)據(jù)標(biāo)志為“顯示百分比”,標(biāo)題為“師資情況圖”,插入到表的A9:D19單元格區(qū)域內(nèi)。B3-12:選取“師資情況表”的“職位”(不包括“總計(jì)行”)和“所占百分比”兩列單元格的內(nèi)容建立“分離型圓環(huán)圖”(系列產(chǎn)生在“列”),數(shù)據(jù)標(biāo)志為“顯示百分比”,標(biāo)題為“師資情況圖”,插入到表的A9:D19單元格區(qū)域內(nèi)。第一百五十六頁(yè),共213頁(yè)。第一百五十六頁(yè),共213頁(yè)。B1-10:在當(dāng)前工作表中建立圖表并自定義圖表類(lèi)型名稱(chēng)為“數(shù)據(jù)表”。實(shí)質(zhì):建立一個(gè)圖表,并自定義,把類(lèi)型保留下來(lái)工具/自定義,調(diào)出“圖表”工具欄插入圖表,右鍵/圖表類(lèi)型/自定義選中“自定義”,添加第一百五十七頁(yè),共213頁(yè)。第一百五十七頁(yè),共213頁(yè)。B2-11:在數(shù)據(jù)表中選擇“姓名”、“原來(lái)工資”、“浮動(dòng)額”(不含總計(jì)行)3列數(shù)據(jù),建立“簇狀柱形圖”圖表,圖表標(biāo)題為“職工工資浮動(dòng)額的情況”,設(shè)置分類(lèi)(X)軸為“姓名”,數(shù)值(Y)軸為“原來(lái)工資”,嵌入在工作表Sheet1的A7:E20單元格區(qū)域中。B3-32:在當(dāng)前工作表中選擇“學(xué)生”、“認(rèn)為優(yōu)秀的人數(shù)”和“優(yōu)秀支持率”三列數(shù)據(jù),建立“柱形棱錐圖”,圖表標(biāo)題為“論文評(píng)選調(diào)查圖”,并將其嵌入工作表的A7:E17區(qū)域中。B4-22:在“年終業(yè)績(jī)匯總表”工作簿中,為B2:F11單元格區(qū)域創(chuàng)建一個(gè)柱形圖圖表。第一百五十八頁(yè),共213頁(yè)。第一百五十八頁(yè),共213頁(yè)。B5-10:在“年終業(yè)績(jī)匯總表2”工作簿中,將圖表的寬度設(shè)置為與表格數(shù)據(jù)的寬度相同。B6-33:在當(dāng)前工作表中選擇“實(shí)測(cè)值”、“預(yù)測(cè)值”兩列數(shù)據(jù)建立數(shù)據(jù)點(diǎn)折線圖,圖表標(biāo)題為“測(cè)試結(jié)果誤差圖”,并將其嵌入到工作表的A8:E18區(qū)域中。第一百五十九頁(yè),共213頁(yè)。第一百五十九頁(yè),共213頁(yè)。6.1.3建立圖表工作表第一百六十頁(yè),共213頁(yè)。第一百六十頁(yè),共213頁(yè)。6.1.4常用圖表類(lèi)型第一百六十一頁(yè),共213頁(yè)。第一百六十一頁(yè),共213頁(yè)。6.2編輯圖表第一百六十二頁(yè),共213頁(yè)。第一百六十二頁(yè),共213頁(yè)。6.2.1選擇圖表類(lèi)型B6-22:在“年終業(yè)績(jī)匯總表2”工作簿中,將其中的圖表類(lèi)型重新設(shè)置為“條形圖”。圖表/圖表類(lèi)型第一百六十三頁(yè),共213頁(yè)。第一百六十三頁(yè),共213頁(yè)。6.2.2數(shù)據(jù)的增加/刪除第一百六十四頁(yè),共213頁(yè)。第一百六十四頁(yè),共213頁(yè)。6.2.3按行/按列第一百六十五頁(yè),共213頁(yè)。第一百六十五頁(yè),共213頁(yè)。6.2.4圖表選項(xiàng)A1-33:請(qǐng)為給定圖表添加標(biāo)題“生命周期曲線圖”。右鍵/圖表選項(xiàng)B1-22:在“年終業(yè)績(jī)匯總表2”工作簿中,為其中的圖表添加“年終業(yè)績(jī)匯總表”作為標(biāo)題。圖表/圖表選項(xiàng)B3-21:在圖表數(shù)據(jù)系列上方添加具體的數(shù)值。數(shù)據(jù)標(biāo)志:值第一百六十六頁(yè),共213頁(yè)。第一百六十六頁(yè),共213頁(yè)。6.3修飾圖表第一百六十七頁(yè),共213頁(yè)。第一百六十七頁(yè),共213頁(yè)。6.3.1標(biāo)題的修飾B1-14:設(shè)置圖表標(biāo)題的字體為“宋體”,字號(hào)為“11.5”,填充效果為藍(lán)色的單色“漸變”。第一百六十八頁(yè),共213頁(yè)。第一百六十八頁(yè),共213頁(yè)。6.3.2圖表區(qū)的修飾A1-34:將圖表中圖表區(qū)域的顏色改為黃色(調(diào)色版中第4行第3列)其他屬性不變。B2-28:在“年終業(yè)績(jī)匯總表4”工作簿中,將圖表的背景設(shè)置為“淺黃”,字體設(shè)置為“楷體”,字號(hào)設(shè)置為“10”。單擊圖表,右鍵/圖表區(qū)格式B3-35:設(shè)置圖表繪圖區(qū)域的背景顏色為紅色。大范圍:圖表區(qū),小范圍:繪圖區(qū)第一百六十九頁(yè),共213頁(yè)。第一百六十九頁(yè),共213頁(yè)。6.3.3坐標(biāo)軸的修飾B2-18:設(shè)置圖表坐標(biāo)軸的數(shù)據(jù)刻度,主要刻度單位為0.5。選定Y軸(實(shí)際中不用),右鍵/坐標(biāo)軸格式B3-29:設(shè)置圖表橫坐標(biāo)軸的圖案顏色為紫色加粗。第一百七十頁(yè),共213頁(yè)。第一百七十頁(yè),共213頁(yè)。6.3.4數(shù)據(jù)系列的修飾第一百七十一頁(yè),共213頁(yè)。第一百七十一頁(yè),共213頁(yè)。6.3.5圖例的修飾B2-22:調(diào)整表格中“圖例”的放置位置改為“底部”。右鍵/圖例格式/位置B3-1:在“年終業(yè)績(jī)匯總表1”工作簿中,將圖表中的繪圖區(qū)移至圖表的右上角,并把圖表中的圖例移至圖表的左上角。直接拖動(dòng)B6-12:設(shè)置圖表中的圖例格式,字體更改為“隸書(shū)”,“系列1”標(biāo)示顏色為“綠色”。右鍵/圖例格式/字體選中標(biāo)示,右鍵/圖例項(xiàng)標(biāo)示格式第一百七十二頁(yè),共213頁(yè)。第一百七十二頁(yè),共213頁(yè)。6.4應(yīng)用誤差線和趨勢(shì)線第一百七十三頁(yè),共213頁(yè)。第一百七十三頁(yè),共213頁(yè)。6.4.1趨勢(shì)線第一百七十四頁(yè),共213頁(yè)。第一百七十四頁(yè),共213頁(yè)。6.4.2誤差線第一百七十五頁(yè),共213頁(yè)。第一百七十五頁(yè),共213頁(yè)。補(bǔ)充B4-9:調(diào)整圖表的三維視圖格式,設(shè)置仰角為30度。圖表/設(shè)置三維視圖格式第一百七十六頁(yè),共213頁(yè)。第一百七十六頁(yè),共213頁(yè)。第7章
數(shù)據(jù)管理第一百七十七頁(yè),共213頁(yè)。第一百七十七頁(yè),共213頁(yè)。7.1記錄單的使用第一百七十八頁(yè),共213頁(yè)。第一百七十八頁(yè),共213頁(yè)。7.1.1數(shù)據(jù)清單第一百七十九頁(yè),共213頁(yè)。第一百七十九頁(yè),共213頁(yè)。7.1.2查找記錄A1-35:使用記錄單設(shè)置查找條件,查找當(dāng)前數(shù)據(jù)清單中“數(shù)量”小于5的第一條記錄。B6-19:在“銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)表1”工作簿中,查找簽單金額為¥1,000.00且到賬比例為100%的記錄。利用記錄單第一百八十頁(yè),共213頁(yè)。第一百八十頁(yè),共213頁(yè)。7.1.3編輯記錄只能添加到尾部不能輸入公式B2-20:在“銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)表1”工作簿中,利用記錄單在第10行之后添加一條記錄,內(nèi)容包括“MYT010”、“楊華”、“6000”和“4000”。B3-13:在“銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)表1”工作簿中,利用記錄單將第7行的簽單金額修改為“5000”。選定,數(shù)據(jù)/記錄單,拖動(dòng),5000,回車(chē)B4-23:在“銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)表1”工作簿中,利用記錄單查找姓名為“杜娜”的記錄并將其刪除。第一百八十一頁(yè),共213頁(yè)。第一百八十一頁(yè),共213頁(yè)。7.2排序第一百八十二頁(yè),共213頁(yè)。第一百八十二頁(yè),共213頁(yè)。7.2.1簡(jiǎn)單排序A1-36:對(duì)當(dāng)前數(shù)據(jù)清單按銷(xiāo)售額升序排序。B3-24:在“銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)表1”工作簿中,按“簽單金額”對(duì)表中數(shù)據(jù)進(jìn)行降序排列。B5-22:將表格按“設(shè)備名稱(chēng)”遞增排序。第一百八十三頁(yè),共213頁(yè)。第一百八十三頁(yè),共213頁(yè)。7.2.2多重排序B2-33:在“銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)表1”工作簿中,根據(jù)“到賬比例”進(jìn)行降序排序,若“到賬比例”有相同的數(shù)據(jù)時(shí),則根據(jù)“簽單金額”進(jìn)行降序排序。B4-6:對(duì)表中的數(shù)據(jù)按總分降序排序,總分相同的按性別升序排列。B5-11:對(duì)工作表中內(nèi)的數(shù)據(jù)清單的內(nèi)容按主要關(guān)鍵字為“考試成績(jī)”的遞減次序和次要關(guān)鍵字為“學(xué)號(hào)”的遞增次序進(jìn)行排序,并保存工作表。A2開(kāi)始選數(shù)據(jù)第一百八十四頁(yè),共213頁(yè)。第一百八十四頁(yè),共213頁(yè)。7.2.3按行排序第一百八十五頁(yè),共213頁(yè)。第一百八十五頁(yè),共213頁(yè)。7.3篩選第一百八十六頁(yè),共213頁(yè)。第一百八十六頁(yè),共213頁(yè)。7.3.1自動(dòng)篩選A1-37:對(duì)當(dāng)前數(shù)據(jù)清單使用自動(dòng)篩選操作篩選出“單價(jià)”在4元至9元之間(包括4元和9元)的數(shù)據(jù)信息。B1-6:對(duì)當(dāng)前工作表內(nèi)的數(shù)據(jù)清單的內(nèi)容進(jìn)行自動(dòng)篩選,條件為“系別為自動(dòng)控制”,篩選后的工作表保存在當(dāng)前工作簿文件中。文件/保存B2-7:對(duì)工作表“選修課程成績(jī)單”內(nèi)的數(shù)據(jù)清單的內(nèi)容進(jìn)行自動(dòng)篩選(自定義),條件為“成績(jī)大于或等于80并且小于或等于90”,篩選后的工作表還保存在原工作簿文件中,工作表名不變。工具欄/保存第一百八十七頁(yè),共213頁(yè)。第一百八十七頁(yè),共213頁(yè)。B3-6:在工作表中使用“自動(dòng)篩選”功能篩選出A1:G7單元格區(qū)域中總分介于215到260之間的男生記錄,保存記錄。B4-17:使用“自動(dòng)篩選”功能篩選出A8:D13單元格區(qū)域中“姓名”列中第一個(gè)漢字為“陳”且“物理”列中數(shù)值小于或等于65的行。B5-6:在“銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)表1”工作簿中顯示“到賬比例”最高的前5項(xiàng)記錄。第一百八十八頁(yè),共213頁(yè)。第一百八十八頁(yè),共213頁(yè)。7.3.2高級(jí)篩選B2-38:在“員工銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)表2”工作表中顯示業(yè)務(wù)收入和支出均超過(guò)5,000.00的記錄,將篩選條件存放于C15:D16單元格區(qū)域。第一百八十九頁(yè),共213頁(yè)。第一百八十九頁(yè),共213頁(yè)。7.4導(dǎo)入數(shù)據(jù)第一百九十頁(yè),共213頁(yè)。第一百九十頁(yè),共213頁(yè)。7.4.1導(dǎo)入文本數(shù)據(jù)第一百九十一頁(yè),共213頁(yè)。第一百九十一頁(yè),共213頁(yè)。7.4.2導(dǎo)入Word表格第一百九十二頁(yè),共213頁(yè)。第一百九十二頁(yè),共213頁(yè)。第8章
數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析第一百九十三頁(yè),共213頁(yè)。第一百九十三頁(yè),共213頁(yè)。8.1分類(lèi)匯總第一百九十四頁(yè),共213頁(yè)。第一百九十四頁(yè),共213頁(yè)。8.1.1分類(lèi)匯總表的建立和刪除必須先基于分類(lèi)字段進(jìn)行排序分類(lèi)匯總A1-38:對(duì)于給定的工作表將金額數(shù)據(jù)按銷(xiāo)售員分類(lèi)匯總。分類(lèi)匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)的下方。B1-19:對(duì)工作表“選修課程成績(jī)單”內(nèi)的數(shù)據(jù)清單的內(nèi)容進(jìn)行分類(lèi)匯總。分類(lèi)匯總前先按課程名稱(chēng)升序排序,分類(lèi)字段為“課程名稱(chēng)”,匯總方式為“計(jì)數(shù)”,匯總項(xiàng)為“課程名稱(chēng)”,匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方,將執(zhí)行分類(lèi)匯總后的工作表還保存在原工作簿文
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