軟件項目進(jìn)度管理-軟件項目管理課件PPT

第5章軟件項目進(jìn)度管理

本章書目5.1軟件項目進(jìn)度管理概述5.2項目進(jìn)度的描述工具5.3編制項目進(jìn)度支配5.4軟件項目的進(jìn)度限制5.5編制進(jìn)度支配的創(chuàng)新方法5.6案例與探討5.1軟件項目進(jìn)度管理概述5.1.1加強(qiáng)項目進(jìn)度管理的重要性

15.1.2項目進(jìn)度管理中的相關(guān)術(shù)語

2

5.1.3軟件項目進(jìn)度管理的特點

3

5.1.4軟件項目進(jìn)度管理的內(nèi)容

45.1.1加強(qiáng)項目進(jìn)度管理的重要性項目進(jìn)度管理又稱為時間管理、工期管理，是指為保證項目各項工作及項目總?cè)蝿?wù)按時完成所須要的一系列的工作與過程，具體包括項目進(jìn)度支配編制及實施進(jìn)度限制。時間、費用、質(zhì)量構(gòu)成了項目管理的三大目標(biāo)。其中，費用發(fā)生在項目的各項作業(yè)中，質(zhì)量取決于每個作業(yè)過程，工期則依靠于進(jìn)度系列上的時間保證，這些目標(biāo)均能通過進(jìn)度限制加以駕馭，所以進(jìn)度限制是項目限制工作的首要內(nèi)容，是項目的靈魂。5.1.2項目進(jìn)度管理中的相關(guān)術(shù)語在進(jìn)行項目進(jìn)度管理時，必需先要熟悉以下一些基本術(shù)語。1．項目活動2．工程進(jìn)度3．工期4．活動之間的依次關(guān)系5．活動之間的依靠關(guān)系5.1.3軟件項目進(jìn)度管理的特點軟件項目具有規(guī)模大、建設(shè)的一次性和結(jié)構(gòu)與技術(shù)困難等特點，主要表現(xiàn)在以下幾方面。（1）軟件項目進(jìn)度管理是一個動態(tài)過程。（2）項目進(jìn)度支配和限制是困難的系統(tǒng)工程。（3）軟件項目進(jìn)度管理有明顯的階段性。（4）軟件項目進(jìn)度管理的風(fēng)險性大。5.1.4軟件項目進(jìn)度管理的內(nèi)容軟件項目進(jìn)度管理的內(nèi)容很多，主要包括：定義為達(dá)到項目目標(biāo)所須要的各種活動；項目活動內(nèi)容的支配；估算工期，對工作依次、活動工期和所需資源進(jìn)行分析并制定項目進(jìn)度支配；對項目進(jìn)度的管理與限制等。這些相關(guān)過程與活動既相互影響，又相互關(guān)聯(lián)。5.2項目進(jìn)度的描述工具5.2.1甘特圖

15.2.2網(wǎng)絡(luò)圖

2

5.2.3里程碑圖

35.2.4資源圖

45.2.1甘特圖1．甘特圖的基本思想甘特圖，叫做線條圖、橫道圖，是用來展示項目進(jìn)度或者定義完成目標(biāo)所須要具體工作的一種最常用工具，由享利·甘特先生于1900年獨創(chuàng)，其示例效果如圖所示。5.2.1甘特圖2．甘特圖的表示方法在實際項目管理中，甘特圖的繪制有兩種表示方法。但是不管是哪種方法，它們是基本思想是一樣的——都是將工作分解結(jié)構(gòu)中的任務(wù)排列在垂直軸，而水平軸表示時間。3．甘特圖的優(yōu)缺點分析4．甘特圖的兩種變更形式5．甘特圖的主要應(yīng)用（1）表示進(jìn)度支配（2）進(jìn)行進(jìn)度限制（3）甘特圖還可以用于資源優(yōu)化、編制資源及費用支配等5.2.1甘特圖6．甘特圖的繪制技術(shù)在項目管理實踐中，很多項目管理工具軟件都具有依據(jù)WBS來制作對應(yīng)甘特圖的相關(guān)功能。如圖所示，就是利用項目管理軟件Project2007制作的某軟件項目甘特圖。5.2.2網(wǎng)絡(luò)圖1．網(wǎng)絡(luò)圖的含義網(wǎng)絡(luò)圖是特別有用的一種進(jìn)度表達(dá)方式，在網(wǎng)絡(luò)圖中可以將項目中的各個活動以及各個活動之間的邏輯關(guān)系表示出來，從左到右畫出各個任務(wù)的時間關(guān)系圖，表明項目任務(wù)將如何和以什么依次進(jìn)行。2．網(wǎng)絡(luò)圖的形式常用的網(wǎng)絡(luò)圖有前導(dǎo)圖法(PrecedenceDiagrammingMethod，簡稱PDM)、箭線圖法(ArrowDiagrammingMethod，簡稱ADM)、條件箭線圖法(Condition-arrowDiagrammingMethod，簡稱CDM)網(wǎng)絡(luò)圖等幾種。5.2.2網(wǎng)絡(luò)圖3．網(wǎng)絡(luò)圖的繪制網(wǎng)絡(luò)圖的繪制主要是依據(jù)項目中各個活動之間的工作關(guān)系表，通過網(wǎng)絡(luò)圖的形式將項目工作關(guān)系表達(dá)出來。網(wǎng)絡(luò)圖的繪制可以分為以下3個步驟。（1）項目分解。（2）工作關(guān)系分析。（3）編制網(wǎng)絡(luò)圖。5.2.3里程碑圖里程碑圖用來顯示項目進(jìn)展中的重大工作完成。里程碑不同于活動，活動是須要消耗資源的，并且是須要時間來完成，里程碑僅僅表示事務(wù)的標(biāo)記，不消耗資源和時間。5.2.4資源圖資源圖可以用來顯示項目進(jìn)展過程中資源的安排狀況，這個資源包括人力資源、設(shè)備資源等。下圖就是一個人力資源隨時間分布狀況的資源圖。5.3編制項目進(jìn)度支配5.3.1軟件項目進(jìn)度計劃概述

15.3.2制定軟件項目進(jìn)度支配的依據(jù)2

5.3.3進(jìn)度計劃的編制過程

35.3.4網(wǎng)絡(luò)支配技術(shù)在項目進(jìn)度支配中的應(yīng)用45.3.1軟件項目進(jìn)度支配概述1．軟件項目進(jìn)度支配的含義進(jìn)度支配是說明項目中各項工作的開展依次、起先時間、完成時間及相互依靠連接關(guān)系的支配。依據(jù)進(jìn)度支配所包含內(nèi)容的不同，它可分為項目總體進(jìn)度支配、分項進(jìn)度支配和年度進(jìn)度支配等，它們一起構(gòu)成項目的進(jìn)度支配系統(tǒng)。當(dāng)然，不同的項目，其進(jìn)度支配的劃分方法有所不同。5.3.1軟件項目進(jìn)度支配概述2．編制軟件項目進(jìn)度支配的要求項目進(jìn)度支配的編制通常是在項目經(jīng)理的主持下，由各職能部門、技術(shù)人員、項目管理專家及參與項目工作的其他相關(guān)人員等共同參與完成3．編制項目進(jìn)度支配的階段成果（1）項目進(jìn)度支配（2）具體依據(jù)說明（3）進(jìn)度管理支配（4）更新的項目資源需求5.3.2制定軟件項目進(jìn)度支配的依據(jù)制定軟件項目進(jìn)度支配的主要依據(jù)是：項目網(wǎng)絡(luò)圖。資源需求。資源支配描述。日歷。約束條件。假設(shè)條件。提前或滯后要求。風(fēng)險管理支配。5.3.3進(jìn)度支配的編制過程不同類型的進(jìn)度支配編制方法,在具體步驟上會有所不同，但無論接受哪種方法，以下幾項工作都是必不行少的：項目活動定義、活動排序、活動歷時估算、進(jìn)度支配編制。1．項目活動定義項目活動定義就是對項目團(tuán)隊成員和項目干系人為實現(xiàn)項目目標(biāo)、完成項目可交付成果必需開展的具體活動的確定。項目的每一項活動就是一個工作單元，它們有預(yù)期的歷時、成本和資源要求。2．項目活動排序項目活動定義確定了項目必需完成的活動后，項目進(jìn)度管理的下一步驟是活動排序。項目活動排序是指識別項目活動清單中各項目活動的相互關(guān)聯(lián)與依靠關(guān)系。5.3.3進(jìn)度支配的編制過程3．項目活動歷時估算項目活動歷時估算是指對已確定的項目活動可能完成時間進(jìn)行估算的工作。在實踐中.軟件項目進(jìn)度估算常用的方法有基于規(guī)模的進(jìn)度估算、工程評價技術(shù)、關(guān)鍵路徑法、類推估算法、基于承諾的進(jìn)度估算法等。4．進(jìn)度支配編制項目進(jìn)度支配涉及眾多的因素，編制時往往須要反復(fù)測算和平衡。通?？梢赃\用如下一些方法進(jìn)行。（1）數(shù)學(xué)分析法（2）持續(xù)時間壓縮法（3）模擬法（4）資源安排的啟發(fā)式方法（5）項目管理軟件5.3.4網(wǎng)絡(luò)支配技術(shù)在項目進(jìn)度支配中的應(yīng)用條形圖和活動網(wǎng)絡(luò)是在軟件進(jìn)度支配中最常用的網(wǎng)絡(luò)支配技術(shù)。條形圖描述了由誰具體負(fù)責(zé)某個模塊及該模塊的起先時間和結(jié)束時問；活動網(wǎng)絡(luò)則表示了組成該軟件項目的不同活動及它們的持續(xù)期和它們之間的相互依靠關(guān)系。5.4軟件項目的進(jìn)度限制5.4.1項目進(jìn)度控制的概念

15.4.2項目進(jìn)度變更的原因

2

5.4.3分析進(jìn)度偏差的影響

35.4.4項目進(jìn)度計劃的調(diào)整

45.4.1項目進(jìn)度限制的概念在軟件項目進(jìn)度支配的執(zhí)行過程中，常常須要檢查項目的實際進(jìn)度狀況，并將其與進(jìn)度支配進(jìn)行對比分析。若出現(xiàn)實際進(jìn)度向不志向方向偏離時，便須要分析產(chǎn)生的緣由以及對工期的影響程度，然后確定必要的調(diào)整措施，或者更新原支配，使項目按預(yù)定的進(jìn)度目標(biāo)進(jìn)行，以避開工期拖延進(jìn)而給項目造成確定損失。以上的整個過程就是項目進(jìn)度限制。5.4.2項目進(jìn)度變更的緣由對軟件項目進(jìn)度進(jìn)行限制，首先須要分析并限制軟件項目進(jìn)度變更的主要緣由。引起軟件項目進(jìn)度變更的緣由有很多，其中可能性最大的有以下幾種狀況：（1）編制的項目進(jìn)度支配不切實際。（2）人為因素的不利影響。（3）設(shè)計變更因素的影響。（4）資金、材料、設(shè)備等緣由的影響。（5）不行預(yù)見的政治、經(jīng)濟(jì)、氣候等項目外部環(huán)境等因素的影響。5.4.3分析進(jìn)度偏差的影響在進(jìn)度更新之前，先要分析進(jìn)度偏差對后續(xù)工作及總工期的影響，包括以下幾方面：(1)分析產(chǎn)生進(jìn)度偏差的工作是否為關(guān)鍵工作。(2)分析進(jìn)度偏差是否大于總時差。(3)分析進(jìn)度偏差是否大于自由時差。項目管理人員可以確認(rèn)應(yīng)當(dāng)調(diào)整產(chǎn)生進(jìn)度偏差的工作和調(diào)整偏差值的大小，以便確定應(yīng)實行的更新措施，形成新的符合實際進(jìn)度狀況和支配目標(biāo)的進(jìn)度支配。5.4.4項目進(jìn)度支配的調(diào)整在分析了項目進(jìn)度偏差的影響之后，就須要依據(jù)實際狀況，進(jìn)行項目進(jìn)度支配的調(diào)整。這主要包括以下幾個方面的相關(guān)內(nèi)容。1．關(guān)鍵工作的調(diào)整2．變更某些工作的邏輯關(guān)系3．重新編制支配4．非關(guān)鍵工作的調(diào)整5．增減工作項目6．進(jìn)行資源的調(diào)整5.5編制進(jìn)度支配的創(chuàng)新方法5.5.1帕肯森定律與“學(xué)生綜合癥”

15.5.2項目延期的心理因素

2

5.5.3關(guān)鍵鏈法的創(chuàng)新應(yīng)用

35.5.1帕肯森定律與“學(xué)生綜合癥”帕肯森定律指出：“工作總是拖延到它所能夠允許最遲完成的那一天”，也就是說假如工作允許它拖延、推遲完成的話，往往這個工作總是推遲到它能夠最遲完成的那一刻，很少有提前完成的。5.5.2項目延期的心理因素除了“學(xué)生綜合癥”所起的作用外，還因為在通常的工作中，提前完成工作的人并不是總能受到嘉獎，反而會受到懲罰，“能者多勞”在確定程度上有時說的就是這個道理。5.5.3關(guān)鍵鏈法的創(chuàng)新應(yīng)用為了依據(jù)人的特點改進(jìn)項目管理，依據(jù)“帕肯森定律”和“學(xué)生綜合癥”的工作習(xí)慣和特點，以及上述項目延期的其他緣由分析，可以接受關(guān)鍵鏈法來制定項目進(jìn)度支配。1．關(guān)鍵鏈法的含義2．關(guān)鍵鏈法的思想3．關(guān)鍵鏈法的優(yōu)點分析5.6案例與