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文檔簡介

(一)檔案搬遷時間及順序2、搬遷順序：(1)首先搬遷原廠部2006-2009年文書檔案4000件、2005-2008會計檔案2000件、2007-2009照片檔案800張、實物檔案120件、錄像帶200盒、光盤28張及文書、會計、特種載體檔案目錄50冊(搬遷時間預計1天)。(2)其次搬遷黃站綜合檔案室廠部1958-2004年文書檔案37600件、1991-2004年會計檔案4900件、1951-2006年照片檔案80冊、實物檔案150件及各類檔案目錄(搬遷時間預計4-5天)。(3)最后搬遷多經(jīng)文書檔案及會計檔案及檔案目錄(搬遷時間預計1-2天)。(二)新庫房檔案排列附1、111檔案庫房擺放會計檔案，排列平面圖見附2。檔案排列順(三)搬遷方案(四)檔案搬遷需求(一)檔案搬遷后，缺少存放各類檔案目錄(紙質(zhì))及檔案查閱場所。根據(jù)檔案借閱管理制度中要求，如1、機密、秘密、絕密檔案借閱一律按照《檔案安全保密標準》中的要求辦理。2、珍貴的實物(二)105-106庫房有密集架22列，能夠滿足存放廠部文檔、照片、實物及多經(jīng)文檔要求。但111庫房密集架只有12列，其中存放帳冊、報表的有6列，存放憑證的有6列，只能滿足廠部現(xiàn)有及今后幾年增加的會計檔案存放要求。方案1：多經(jīng)會計檔案現(xiàn)存數(shù)量多，案2：可將廠部及多經(jīng)已過保管期限的憑證分開保存，選址與方案1如采納上述兩種方案之一，都可緩解111庫房存放壓力。附圖1：105-106平面排列圖門1列廠部文檔1(年代由早及晚，由1列向12列方向排列)走廊門22多經(jīng)文檔1(年代由早

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