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文檔簡介
第頁會計借貸的技巧借貸記賬法是以"借'和"貸'為記賬符號,以資產(chǎn)=負債+所有者權(quán)益為理論依據(jù),以有借必有貸,借貸必相等為記賬規(guī)則,關(guān)于每一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù),都以相等的金額在兩個或兩個以上互相聯(lián)系的賬戶中進行記錄的一種復(fù)式記賬法。
借貸記賬法下,賬戶的左方稱為借方,右方稱為貸方。借和貸'作為記賬符號,都具有增加和減少的雙重含義。至于借表示增加,還是貸表示增加,則取決于賬戶的性質(zhì)與所記錄經(jīng)濟內(nèi)容的性質(zhì)。
在看下面的例子前,我們通過一些口訣再鞏固一下不同性質(zhì)賬戶的借貸方向:
借增貸減是資產(chǎn),權(quán)益和它正相反。
成本資產(chǎn)總相同,細細記牢莫弄亂。
損益賬戶要分辨,費用收入不一般。
還要了解記賬規(guī)則"有借必有貸,借貸必相等',一個完整的分錄有借方就肯定要有貸方,而且借方的金額要等于貸方的金額。
看幾個例子:
1、A公司從銀行取得借款10萬元,銀行通知款項已經(jīng)劃入銀行賬戶。
這筆業(yè)務(wù)使得資產(chǎn)類的"銀行存款'和負債類"短期借款'發(fā)生變化,兩個要素同時增加,資產(chǎn)類增加在借方,負債類增加在貸方,
借:銀行存款100000
貸:短期借款100000
2、A公司購買設(shè)備3000元,發(fā)票已收訖,并支付貨款。
這筆業(yè)務(wù)使得資產(chǎn)類的"銀行存款'和"固定資產(chǎn)'發(fā)生變化,支付貨款使得銀行存款減少,收到設(shè)備,固定資產(chǎn)增加。
借:固定資產(chǎn)3000
貸:銀行存款3000
3、A公司銷售產(chǎn)品取得銷售收入5000元,款項收到并全部存入銀行。
這筆業(yè)務(wù)使得資產(chǎn)類的"銀行存款'和損益類的"主營業(yè)務(wù)收入'發(fā)生變化,款項存入銀行,銀行存款增加,銷售商品取得收入,營業(yè)收入增加。收入增加在貸方。
借:銀行存款5000
貸:主營業(yè)務(wù)收入5000
大家剛開始學(xué)習可以結(jié)合自己身邊發(fā)生的一些事來了解熟悉,比如花錢買新衣服(都是資產(chǎn)類,錢減少了,固定資產(chǎn)增加了,)、工資到賬(資產(chǎn)類銀行存款增加,損益類收入增加)等等。
2借貸記賬法學(xué)習技巧
1、什么是借貸記賬法
(1)借貸記賬法的由來
借貸記賬法是歷史上第一種復(fù)式記賬法。起源于13世紀末14世紀初的意大利,到15世紀演變成為一種較合理的復(fù)式記賬法。最初使用這種記賬法的是銀行資本家,他們把收進的存款記在"貸主'名下,作為銀行的債務(wù),是"應(yīng)付款';同時把放出的款項,記在"借主'名下,對銀行來說是一種債權(quán),是"應(yīng)收款'。這是借、貸二字的由來。后來其他行業(yè)也吸取了銀行資本家的賬務(wù)處理方法,而且擴大到債權(quán)債務(wù)以外的所有經(jīng)濟業(yè)務(wù)中。這時借、貸二字已失去了原來的含義,而轉(zhuǎn)變?yōu)榧兇獾挠涃~符號,成為會計上的專門術(shù)語。
(2)定義
借貸記賬法是以"資產(chǎn)=負債+所有者權(quán)益'這一會計恒等式作為記賬原理,以"借'和"貸'作為記賬符號,來反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)增減變化的一種復(fù)式記賬法。
2、借貸記賬法的記賬符號和賬戶結(jié)構(gòu)
(1)記賬符號
借貸記賬法是以"借'和"貸'作為記賬符號的記賬方法,這既是借貸記賬法的由來,也是借貸記賬法區(qū)別于其他復(fù)式記賬法的標志。如今"借'和"貸'二字成為記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)變化方向的純粹的符號。
(2)賬戶結(jié)構(gòu)
在借貸記賬法下,任何賬戶都分為借方和貸方兩個基本部分。通常是左方為借方,右方為貸方,其中哪方表示增加,哪方表示減少,要依據(jù)賬戶的性質(zhì)決定。不同性質(zhì)的賬戶必須用相反的方一直登記它的增加和減少。
由于企業(yè)取得的收入和發(fā)生的費用,最終導(dǎo)致所有者權(quán)益發(fā)生變化。依據(jù)"資產(chǎn)=負債+所有者權(quán)益+收入-費用'的會計恒等式,收入的增加可以視為所有者權(quán)益的增加,費用的增加可以視為所有者權(quán)益的減少,這就決定了收入類賬戶的結(jié)構(gòu)與所有者權(quán)益賬戶的結(jié)構(gòu)堅持一到處,成本費用支出賬戶的結(jié)構(gòu)與所有者權(quán)益類賬戶的結(jié)構(gòu)相反,而與資產(chǎn)堅持一致。
3會計基礎(chǔ)常用的科目借貸方法總結(jié)
科目整理簡單通俗易懂:
資產(chǎn)類的科目基本和資產(chǎn)要素是對應(yīng)的(借方增加、貸方減少)
1、手頭的錢:庫存現(xiàn)金、銀行存款、其他貨幣資金
2、投資的錢:交易性金融資產(chǎn)、持有至到期資產(chǎn)、可供出售金融資產(chǎn)、長期股權(quán)投資、
3、別人欠咱們的錢:應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、應(yīng)收股利、應(yīng)收利息、其他應(yīng)收款、長期應(yīng)收款、
4、預(yù)放在別人那的錢:預(yù)付賬款
5、材料:材料采購、在途物資、原材料、材料成本差異、
6、商品:庫存商品、發(fā)出商品、委托加工物資、商品進銷差價
7、自己的資產(chǎn):投資性房地產(chǎn)、固定資產(chǎn)、在建工程、工程物資、無形資產(chǎn)、商譽
8、準備(小金庫):壞賬準備、存貨跌價準備、累計折舊、固定資產(chǎn)減值準備、無形資產(chǎn)減值準備、持有至到期投資減值準備、長期股權(quán)投資減值準備
9、清理攤銷:固定資產(chǎn)清理、累計攤銷、長期待攤費用、待處理財產(chǎn)損益
成本類科目是從費用要素里提取的一部分(借方增加、貸方減少)
生產(chǎn)成本、制造費用、勞務(wù)成本、研發(fā)支出
費用類科目:(借方增加、貸方減少)
銷售費用、〔管理〕費用、〔財務(wù)〕費用、主營業(yè)務(wù)成本、其他業(yè)務(wù)成本、營業(yè)稅金及附加、資產(chǎn)減值損失、所得稅費用
以上三大類,增加都是借方,減少都是貸方。
以下三大類,增加都是貸方,減少都是借方。
負債類:(增加貸方、減少借方)
欠錢:短期借款、長期借款、應(yīng)付賬款、其他應(yīng)付款、長期應(yīng)付款、專項應(yīng)付款、
欠工資:應(yīng)付職工薪酬
欠票據(jù):應(yīng)付票據(jù)、應(yīng)付債券、
欠利息股利:應(yīng)付利息、應(yīng)付股利
特別的:預(yù)收賬款(是負債)、應(yīng)交稅費
收入類:(增加貸方、減少借方)
主營業(yè)務(wù)收入、其他業(yè)務(wù)收入、
所有者權(quán)益類:(增加貸方、減少借方)
實收資本、資本公積、盈余公積、本年利潤、利潤分配
營業(yè)外支出不屬于費用,是損益類;營業(yè)外收入不是收入,屬于損益類;記賬規(guī)則也是看是否有利于所有者權(quán)益。
總結(jié):資產(chǎn)、成本、費用類科目借方增加、貸方減少
收入、負債、所有者權(quán)益類借方減少、貸方增加
在損益類科目里有一些如公允價值變動損益、投資收益等不知道記哪一方的,可以推斷它是否對所有者權(quán)益有利,如果有利那就按所有者權(quán)益的規(guī)則,如果不利,那就相反。
科目不必須要死記硬背,多看幾遍就可以了。請同學(xué)們認真看一看吧。
4會計借貸記賬方法分析
1記賬方法概述
記賬方法是指依據(jù)會計的一定原理和規(guī)則,采納統(tǒng)一的貨幣計量單位,運用一定的記賬符號將發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)記錄到賬簿中去的方法。
設(shè)置會計科目和建立賬戶就好比在一個風光名勝區(qū)按照預(yù)先〔制定〕的圖紙建造的一座旅店內(nèi)的、為了滿足不同層次顧客必須要而編了號的房間。而怎樣才干使這些房間發(fā)揮自己應(yīng)有的作用就是我們必須要了解和掌握的記賬方法。按照會計科目開設(shè)的賬戶,將發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務(wù)如實地在相關(guān)賬簿中進行登記,這就是記賬方法的意義所在。按其記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)方式的不同,記賬方法可以分為單式記賬和復(fù)式記賬。
2記賬方法分類
2.1單式記賬法是指對發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù),只在一個賬戶中進行反映的記賬方法。單式記賬法是一種比較簡單和不完整的記賬方法,無論其具有手續(xù)比較簡單的優(yōu)點,但是由于它沒有完整的賬戶體系,賬戶之間不能形成互相對應(yīng)和平衡的關(guān)系,所以不能全面系統(tǒng)地反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的來龍去脈,也不便于檢查賬戶記錄的正確性。和單式記賬法相對應(yīng)的是復(fù)式記賬法,它是由單式記賬法逐步發(fā)展演變而來的一類科學(xué)的記賬方法。
2.2復(fù)式記賬法是指對發(fā)生的每一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)都必須以相等的金額,在互相有聯(lián)系的兩個或兩個以上的賬戶中同時進行反映的記賬方法。這種記賬方法雖然相關(guān)于單式記賬法來講記賬手續(xù)比較復(fù)雜,但是由于其能全面系統(tǒng)地反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的來龍去脈,堅持賬戶之間的互相對應(yīng)和平衡關(guān)系,所以能夠提升會計信息的清楚度,有利于賬戶記錄的正確性和進行試算平衡的檢查。
2.3復(fù)式記賬法主要有:借貸復(fù)式記賬法、增減復(fù)式記賬法和收付復(fù)式記賬法等三種,而目前最通用的是借貸復(fù)式記賬法。
2.4借貸復(fù)式記賬法簡稱借貸記賬法,是指以"借'和"貸'為記賬符號,反映會計要素增減變動狀況的一種復(fù)式記賬法。
最初的"借'與"貸'是與商品經(jīng)濟中的借貸關(guān)系相聯(lián)系的經(jīng)濟范疇,是與經(jīng)濟往來中的債權(quán)債務(wù)相關(guān)的借貸關(guān)系的一種表示方法。隨著商品經(jīng)濟的發(fā)展,"借'與"貸'已經(jīng)逐漸地失去了其原有的"借'進來和"貸'出去的含義,而成為一種單純的記賬符號。就像人的名字只是識別各個人的一種符號而已。借貸記賬的主要特點是:
以"借'與"貸'為記賬符號。借貸記賬法下賬戶的基本結(jié)構(gòu)是:左方為借方,右方為貸方。至于究竟是哪方登記增加,哪方登記減少,則要取決于賬戶所反映的經(jīng)濟內(nèi)容。
由于復(fù)式記賬法是建立在"資產(chǎn)=負債+所有者權(quán)益+(收入-費用)'會計等式理論基礎(chǔ)之上的。
借方賬戶名稱貸方
資產(chǎn)或費用的期初余額負債、所有者權(quán)益或利潤的期初余額
資產(chǎn)或費用的增加負債、所有者權(quán)益、收入或利潤的減少負債、所有者權(quán)益、收入或利潤的增加資產(chǎn)或費用的減少
資產(chǎn)或費用的期末余額負債、所有者權(quán)益或利潤的期末余額
上述賬戶中所表達的期初余額與期末余額之間存在以下關(guān)系:
資產(chǎn)或費用類賬戶:期末余額=期初余額+借方本期發(fā)生額-貸方本期發(fā)生額
負債、所有者權(quán)益等類賬戶:期末余額=期初余額+貸方本期發(fā)生額-借方本期發(fā)生額
3借貸記賬法的記賬規(guī)則
借貸記賬法的記賬規(guī)則是:有借必有貸,借貸必相等。依據(jù)這一規(guī)則,經(jīng)濟業(yè)務(wù)一旦發(fā)生,則都必須以相等的金額,在兩個或兩個以上相關(guān)聯(lián)的賬戶中進行登記。例如:
當企業(yè)用銀行存款5000元購買材料的經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時,將會使"銀行存款'和"原材料'兩個資產(chǎn)類賬戶一增一減5000元;
當企業(yè)從銀行借入短期借款10000元并直接用于償還了一筆應(yīng)付賬款的經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時:將會使"短期借款'和"應(yīng)付賬款'兩個負債類賬戶一增一減10000元;
當企業(yè)收到一筆捐贈資金20000元并存入銀行的經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時,將會使一個"銀行存款'資產(chǎn)類賬戶和一個"資本公積'所有者權(quán)益類賬戶同時增加20000元;
當企業(yè)用銀行存款50000元歸還了銀行的一筆長期借款的經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時,將會使一個"銀行存款'資產(chǎn)類賬戶和一個"長期借款'負債類賬戶同時減少50000元。
對上述經(jīng)濟業(yè)務(wù)加以分析,可以得到的結(jié)論是:"在有借必有貸,借貸必相等'的記賬規(guī)則下,經(jīng)濟業(yè)務(wù)的一般登記規(guī)律是"同類賬戶一增一減,兩類賬戶一增一減',且始終堅持"有借必有貸,借貸必相等'的基本記賬規(guī)則。無論在碰到復(fù)雜的經(jīng)濟業(yè)務(wù)時,會出現(xiàn)"一借多貸'或"多借一貸'的狀況,但是其仍然不會打破這一基本規(guī)則。
在運用借貸記賬法登記經(jīng)濟業(yè)務(wù)時,有關(guān)賬戶之間會自動形成互相對照的關(guān)系,這種關(guān)系稱之為賬戶的對應(yīng)關(guān)系,具有對應(yīng)關(guān)系的賬戶叫對應(yīng)賬戶。
為了便于賬戶對應(yīng)關(guān)系的正確表述和日后的監(jiān)督檢查,在將經(jīng)濟業(yè)務(wù)記入賬簿前應(yīng)先依據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)所涉及的賬戶及其借貸方向和金額編制會計分錄,在經(jīng)檢查無誤后,方可記賬。所謂會計分錄是指說明某項經(jīng)濟業(yè)務(wù)應(yīng)借和應(yīng)貸賬戶及其金額的雙重記錄,簡稱分錄。
會計分錄一般有簡單分錄和復(fù)合分錄兩種。簡單分錄是指只涉及兩個相關(guān)聯(lián)賬戶的會計分錄;復(fù)合分錄是指涉及兩個以上相關(guān)聯(lián)賬戶的會計分錄,即一借多貸或多借一貸的會計分錄。為了堅持賬戶對應(yīng)關(guān)系的清楚性,一般不要編制多借多貸的會計分錄。
賬戶記賬工作就像俗話說的"常在河邊走,哪會不濕鞋?'的道理一樣,不可能不發(fā)生差錯。為了確保一定會計期間所發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)在賬戶記錄上的正確性,有必要在一定的會計期末對賬戶記錄進行試算平衡。由于借貸記賬法是以"資產(chǎn)=負債+所有者權(quán)益'會計等式為其基本依據(jù),以"有借必有貸,借貸必相等'為記賬規(guī)則的。因此,借貸的平衡關(guān)系不僅體現(xiàn)在每一筆會計分錄中,而且也反映在全部賬戶的關(guān)系上。其主要表現(xiàn)是:
全部賬戶本期借方發(fā)生額合計=全部賬戶本期貸方發(fā)生額合計
全部賬戶期初借方余額合計=全部賬戶期初貸方余額
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