律師實務(wù)-律師函制作

律師實務(wù)-律師函制作第一頁，共53頁。先看我所最近的案例-《律師函》5-18發(fā)出的《律師函》對方收到函件后，已經(jīng)與委托人協(xié)商，解決了爭議，案結(jié)事了。

第二頁，共53頁。講座提綱

1、《律師函》的含義；2、《律師函》的功能；3、《律師函》的作用；4、《律師函》的內(nèi)容；5、《律師函》的格式；6、《律師函》的送達(dá)；7、《律師函》的實例報道。下午模擬實驗（針對案例制作代理詞）點評（先同學(xué)評，后老師評）互動、提問與解答、第三頁，共53頁。一、含義

律師函（Lawyer‘sletter）是指律師接受客戶的委托，就有關(guān)事實或法律問題進(jìn)行披露、評價，進(jìn)而提出要求以達(dá)到一定效果而制作、發(fā)送的專業(yè)法律文書。它的本質(zhì)是一種委托代理進(jìn)行意思表示的法律行為，對于訴訟人維護(hù)自身合法權(quán)益具有重要的作用。《律師函》——律師獨立實施、完成工作成果（非訴結(jié)案）！

第四頁，共53頁。二、律師函的功能1.信息傳遞功能——律師函既是向?qū)Ψ絺鬟_(dá)委托人的意思、意志和律師的法律評價等信息，也是為獲得送達(dá)對象的預(yù)期信息反應(yīng)而制作的。2.心理強(qiáng)制功能——通過法律把一封函潤色加工后能夠使對方迫于法律的名義的說服而產(chǎn)生威脅的恐慌。包括兩層含義：一是將委托人的意思表示通過法律分析后以合法的姿態(tài)予以定格；二是借律師事務(wù)所之招牌和律師的職業(yè)形象以法律的名義進(jìn)行放大式的傳達(dá)，成為一種強(qiáng)勢的意思表示。

第五頁，共53頁。三、《律師函》的作用1．律師函以便捷的方式追回委托被拖欠的貨款等債權(quán)。商業(yè)活動中拖欠貨款的情況時有發(fā)生，如果直接通過訴訟方式解決，不僅需要耗費(fèi)很長的時間，而且還會因此失去客戶。如果通過律師發(fā)函向客戶指出問題的嚴(yán)重性，客戶將會考慮通過訴訟方式解決對其的不利后果，盡快償還欠款。第六頁，共53頁。案例我們受托，每年發(fā)出大量律師函，多數(shù)都能追回債款

榮盛-每年數(shù)百份——物業(yè)費(fèi)（見附件）

第七頁，共53頁。榮盛物業(yè)《律師函》第八頁，共53頁?！堵蓭熀返淖饔?．在尚未提起訴訟或申請仲裁之前，通過律師發(fā)函，可以起到順延訴訟時效的效用。第九頁，共53頁。案例1、水務(wù)局的案例申請法院強(qiáng)制執(zhí)行期限的中斷《行政訴訟法》雖未明確規(guī)定申請法院強(qiáng)制執(zhí)行期限的中斷制度，但《若干解釋》第九十七條規(guī)定，法院審理行政案件，除依照《行政訴訟法》和《若干解釋》外，還可以參照民事訴訟的有關(guān)規(guī)定。而《民事訴訟法》第二百一十五條規(guī)定，申請執(zhí)行時效的中止、中斷，適用法律有關(guān)訴訟時效中止、中斷的規(guī)定。可見，行政機(jī)關(guān)申請強(qiáng)制執(zhí)行期限的計算可以適用訴訟時效中斷的規(guī)定第十頁，共53頁?！堵蓭熀返淖饔?．通過律師發(fā)函可以澄清事實、制止不法的侵權(quán)行為。律師函具有澄清事實和震懾不法行為的作用，是一般商業(yè)信函、民間書信說不能及的。第十一頁，共53頁。萬莊停止侵權(quán)案例第十二頁，共53頁?！堵蓭熀返淖饔?、用律師函履行其他法律告知義務(wù)。這方面有許多，如通知追認(rèn)無權(quán)代理人的代理行為的、不安抗辯權(quán)的行使、同時履行抗辯權(quán)的行使、先訴抗辯權(quán)的行使、通知合同無效、撤銷權(quán)的行使等等，凡是當(dāng)事人具有的告知權(quán)利，都可以通過律師函來完成。第十三頁，共53頁。通知履行合同義務(wù)的案例第十四頁，共53頁?！堵蓭熀返淖饔?．通知解除合同。這是合同法賦予當(dāng)事人的一項權(quán)利，依據(jù)是《合同法》第93條、第94條、第96條的規(guī)定，告知對方合同自通知到達(dá)時解除。對方有異議的，可以請求人民法院或者仲裁機(jī)構(gòu)確認(rèn)解除合同的效力。

不過，法律、行政法規(guī)規(guī)定解除合同應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)、登記等手續(xù)的，通過律師函通知解除合同則不好使。第十五頁，共53頁。律師函

（2009）律函字第28號律師認(rèn)為，依法訂立的合同，具有法律約束力，你方必須認(rèn)真履行，否則應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。為維護(hù)委托人合法權(quán)益，現(xiàn)本律師受托再次書面函告貴公司：1、限你公司于3月5日前編制詳細(xì)的施工進(jìn)度計劃和施工人員安排保證措施，確保按期（2009年4月1日）竣工；2、榮盛廊坊分公司保留依法解除合同和追究貴公司的違約責(zé)任的權(quán)利。限你方接到本函后立即與榮盛廊坊分公司聯(lián)系或書面答復(fù)。否則，我所將代表榮盛廊坊分公司采取進(jìn)一步措施，屆時一切后果由貴公司承擔(dān)。望慎重考慮，妥善處理！

律師：2009年3月2日

地址：河北省廊坊市新華路109號尚都金茂大廈A座306電話2193306/6633306傳真十六頁，共53頁?！堵蓭熀返淖饔?．達(dá)成庭外和解協(xié)議。律師函的和解作用是其主要的用途。正是這個原因，使律師函受到越來越多人的歡迎。這類律師函通過通知對方在指定期限來人、來函、來電協(xié)商的方式來促使雙方達(dá)成庭外調(diào)解協(xié)議。但要指定具體期限，并且要給對方必要的準(zhǔn)備時間。另外，還要告知對方如果逾期不來處理，將面臨什么后果，譬如起訴、解除合同、停止付款、停止供貨等等。

第十七頁，共53頁。第一個案例-《律師函》本案涉及的補(bǔ)充協(xié)議，屬于甲方事先擬定的格式合同，而且簽約時乙方對于停車位的事實到底是地上和地下并不知情，合同執(zhí)行時如果發(fā)生理解爭議，則應(yīng)適用對相對人有利的格式條款，不應(yīng)以該的制定者（開發(fā)商）的理解進(jìn)行解釋,而應(yīng)以大多數(shù)房屋交易者,尤其是消費(fèi)者通常的、合理的理解標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行解釋。收到函件后7日內(nèi)與委托人確定地下停車位安置事宜；如逾期不解決，委托人將訴諸法律解決。

第十八頁，共53頁。四、《律師函》的內(nèi)容1．闡明事態(tài)。在一份律師函里頭，必須讓對方清楚真實的事態(tài)，不夸大也不縮小。2．提出主張。律師函要不露聲色的告知對方你的主張。3．告知后果。這個很關(guān)鍵，沒有法律責(zé)任的法律是沒有力量的，沒有告知后果的律師函像就像溫開水。當(dāng)然這個告知的表述有很多種，有彬彬有禮型的，比如說“我方不排除采取某某措施的可能性”；有溫文爾雅型的，比如說，“我方保留通過某某途徑對貴方進(jìn)行追索的權(quán)利”；有針鋒相對型的，比如，“我方已經(jīng)準(zhǔn)備向貴方提出某某程序以保障我方的權(quán)益。等等。當(dāng)然，各種表述各有好處，關(guān)鍵要達(dá)到效果。

第十九頁，共53頁。第二十頁，共53頁。五、律師函的格式與要點（一）文書名稱文書名稱應(yīng)當(dāng)包括三方面的內(nèi)容，即：制作律師函的律師事務(wù)所的名稱、律師函所涉的主要內(nèi)容及“律師函”字樣。這樣的文書名稱不僅突出了制作單位，而且點明了主要內(nèi)容，相對來講更加清晰和明確、更顯正規(guī)和專業(yè)。

第二十一頁，共53頁。律師函的格式與要點（二）文號律師事務(wù)所制作的向第三方提供的重要法律文件均應(yīng)標(biāo)明文號，這不僅體現(xiàn)律師事務(wù)所法律服務(wù)的專業(yè)化，也是檔案及印章使用管理的必然要求。

第二十二頁，共53頁。案例第二十三頁，共53頁。第二十四頁，共53頁。形式——《債務(wù)追償通知書》債務(wù)追償通知書

（2010）律函字第5號致：董春紅女士河北張克鋒律師事務(wù)所接受李志鋒的委托，就你與委托人借款追償一事，指派律師致函通知如下：根據(jù)委托人陳述，2009年7月26日，董春紅向委托人出具借條一張，借款無萬元，約定年底前還清；除此之外，董春紅還于2009年11月份向委托人兩次借取現(xiàn)金六千元，共計借款五萬六千元（￥56000元）。借款期滿后，董春紅沒有歸還上述借款，委托人多次催要，董春紅至今沒有歸還，并以虧損無期限拖欠，發(fā)生爭議。律師認(rèn)為，債務(wù)應(yīng)當(dāng)及時清償，逾期給付應(yīng)當(dāng)支付利息等實際損失。為維護(hù)委托人合法權(quán)益，現(xiàn)本律師受托書面函告：限7日內(nèi)一次性直接向委托人或律師付清拖欠借款五萬六千元（￥56000元），如期履行，委托人放棄拖欠期間的利息損失和其他損失。如逾期不解決，委托人將訴諸法律解決。屆時，你方將要承擔(dān)因此而需付出的法律負(fù)面代價，包括但不限于拖欠借款本金、利息、訴訟費(fèi)和其他實際支出。望慎重考慮，妥善處理！律師：張克鋒2010年3月22日第二十五頁，共53頁。律師函的格式與要點（三）受送對象受送對象名稱一定要準(zhǔn)確，做到一字不差。受送對象若為機(jī)構(gòu)，則絕對不可使用簡稱；受送對象若為個人，則一般應(yīng)當(dāng)在姓名全稱后加先生或女士等較為尊重的稱呼。這是司法文書的基本要求，也是對受送對象基本的尊重。

第二十六頁，共53頁。實例——女士

律師函

（2010）律函字第6號致：董春紅女士2010年3月22日，我所律師接受李志鋒的委托，就你與委托人借款追償一事，發(fā)出了債務(wù)追償通知書，據(jù)悉，你方收到后及時與李志鋒取得了聯(lián)系，并計劃4月20日前還款56000元。對于你方的及時回復(fù)，委托人表示認(rèn)可并諒解，同意延期至4月20日解決。為利于案件的圓滿處理，律師受托再次通知如下：為體現(xiàn)還款誠意，限你3日內(nèi)就4月20日前還款56000元的承諾向本律師作出書面確認(rèn)，或出具書面承諾書，也可提前一次性還款。收到書面承諾后，我方不再采取法律措施，否則我方保留訴諸法律解決，直至強(qiáng)制執(zhí)行的權(quán)利。特此函告，望慎重考慮，妥善處理！律師：2010年4月2日已經(jīng)履行——結(jié)案！第二十七頁，共53頁。實例—合同文本首頁第二十八頁，共53頁。實例——合同蓋章頁第二十九頁，共53頁。除了合同主體，還要增加一個執(zhí)行主體第三十頁，共53頁。律師函的格式與要點（四）委托關(guān)系及委托事項說明應(yīng)當(dāng)明確委托人、受委托律師事務(wù)所、受指派的律師及委托事項。基本形式一般為：×律師事務(wù)所依法接受××的委托，指派×××律師就×××事宜出具本律師函。第三十一頁，共53頁。案例第三十二頁，共53頁。律師函的格式與要點（五）基本事實陳述

客觀性是本部分內(nèi)容的根本要求，應(yīng)當(dāng)堅持客觀陳述原則。陳述的順序需根據(jù)材料及證據(jù)的內(nèi)容合理安排，并做到簡、繁有度，后面法律責(zé)任分析中需要引用的事實原則上要陳述清楚，以保證全文的前后呼應(yīng)。不同類型的律師函對本部分內(nèi)容的安排和側(cè)重各有不同，很難統(tǒng)一確定。在此只明確一般性要求。

第三十三頁，共53頁。律師函的格式與要點（六）法律責(zé)任分析這一部分的內(nèi)容與其他法律文書的制作要求是一致的，必須做到“以事實為依據(jù)，以法律為準(zhǔn)繩”。分析一定要有針對性，事實引用一定要客觀公正，法律適用一定要準(zhǔn)確，邏輯證明一定要嚴(yán)密和科學(xué)。法律責(zé)任分析的結(jié)論應(yīng)歸結(jié)為受送對象應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的相應(yīng)法律責(zé)任，考慮到律師函的特點，該部分內(nèi)容應(yīng)當(dāng)盡量做到簡潔、準(zhǔn)確。

第三十四頁，共53頁。律師函的格式與要點（七）律師意見制作人根據(jù)上述基本事實和法律責(zé)任分析提出體現(xiàn)委托人意思表示的意見或要求；同時制作人應(yīng)進(jìn)一步說明若受送對象不遵從該意見或要求將面臨的不利狀況和后果，以引起受送對象的重視。

第三十五頁，共53頁。案例-法律責(zé)任分析和律師意見第三十六頁，共53頁。律師函的格式與要點（八）制作單位尾部注明制作單位，這是司法文書的一般性要求。（九）制作人即經(jīng)辦律師的署名。署名的律師必須是委托人指定的受托律師，以免引起不必要的爭議。律師助理不是獨立的法律服務(wù)主體，所以參與律師函起草工作的助理人員不得署名，否則很可能會引起委托人的誤解。（十）日期日期必須事實求是的反映制作律師函的時間，不得弄虛作假，以防范不可預(yù)測的法律風(fēng)險。日期必須使用中文漢字書寫，不可使用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫。如：二OO六年九月十四日。（十一）印章制作單位具名的文書必須加蓋印章，且印章的加蓋必須規(guī)范，符合文書格式的基本要求，加蓋的印章必須清晰，位置應(yīng)當(dāng)做到騎年跨月。兩頁以上的律師函應(yīng)當(dāng)注明頁碼并加蓋騎縫章或在每一頁加蓋律師事務(wù)所服務(wù)標(biāo)識，以保證律師函的完整性。（十二）附件需要時應(yīng)當(dāng)將委托人提供的材料列為附件，作為律師函的組成部分。不需要的，應(yīng)當(dāng)將委托人提供的材料以工作底稿的方式長期保存。

第三十七頁，共53頁。尾部律師所律師時間地址電話附件第三十八頁，共53頁。另外一個律師函的附件網(wǎng)站信息第三十九頁，共53頁。實例若石所的有無問題？第四十頁，共53頁。六、律師函的送達(dá)特快專遞+傳真第四十一頁，共53頁。特快專遞要回執(zhí)第四十二頁，共53頁。文件名稱注明《律師函》第四十三頁，