行政人事部架構(gòu)、崗位職責(zé)、工作流程

行政人事部一、組織架構(gòu)：二、崗位職責(zé)（一）行政人事經(jīng)理崗位職責(zé)崗位名稱：行政人事經(jīng)理直接上級(jí)：副總經(jīng)理、總經(jīng)理直接下級(jí)：行政專員、人事專員、前臺(tái)等主要職責(zé)：行政方面:協(xié)助上級(jí)做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)；協(xié)助參與并起草公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經(jīng)營計(jì)劃的編制及各階段工作目標(biāo)分解；負(fù)責(zé)總公司年度綜合性資料，組織并起草公司綜合性的工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示等文件；負(fù)責(zé)公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作；對(duì)文件中的重要事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤檢查和督導(dǎo)，推進(jìn)公司的管理；搜集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài)，掌握全公司主要活動(dòng)情況，編寫公司年度大事記；負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議，做好會(huì)議記錄，根據(jù)需要撰寫會(huì)議紀(jì)要，并跟蹤、檢查、催促會(huì)議的貫徹實(shí)施；監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律，處理職工獎(jiǎng)懲事宜。對(duì)各崗位及其場(chǎng)所的勞動(dòng)、衛(wèi)生、安全情況進(jìn)行定期及不定期檢查；負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排，組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、職工活動(dòng)，開展年度總評(píng)比和表彰活動(dòng)；負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作；負(fù)責(zé)公司辦公用品的管理；負(fù)責(zé)公司職工活動(dòng)的策劃和組織；負(fù)責(zé)公司檔案管理工作；加強(qiáng)部門之間的協(xié)調(diào)，為促進(jìn)相互之間的團(tuán)結(jié)做好工作；人事方面：負(fù)責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃，建立、執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、考勤、勞動(dòng)紀(jì)律等人事程序或規(guī)章制度；負(fù)責(zé)制定和完善公司崗位編制，協(xié)調(diào)公司各部門有效的開發(fā)和利用人力，滿足公司的經(jīng)營管理需要；根據(jù)現(xiàn)有的編織及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門的招聘需求，編制年度/月度人員招聘計(jì)劃，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施；做好各崗位的職位說明書，并根據(jù)公司職位調(diào)整組要進(jìn)行相應(yīng)的變更，保證職位說明書與實(shí)際相符；負(fù)責(zé)辦理入職手續(xù)，負(fù)責(zé)人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂；建立并及時(shí)更新職工檔案，做好年度/月度人員異動(dòng)統(tǒng)計(jì)〔包括離職、入職、晉升、調(diào)動(dòng)、降職等〕制定公司及各個(gè)部門的培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)大綱，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施；對(duì)試用期職工進(jìn)行培訓(xùn)及考核，并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果建議部門錄用；負(fù)責(zé)擬定部門薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵(lì)和約束機(jī)制；制定績效評(píng)價(jià)政策，組織實(shí)施績效管理，并對(duì)各部門績效評(píng)價(jià)過程進(jìn)行監(jiān)督和控制，及時(shí)解決其中出現(xiàn)的問題，使績效評(píng)價(jià)體系能夠落到實(shí)處，并不斷完善績效管理體系；負(fù)責(zé)審核并按職責(zé)報(bào)批職工定級(jí)、升職、加薪、獎(jiǎng)勵(lì)及紀(jì)律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭退等手續(xù)；12.做好職工考勤統(tǒng)計(jì)工作，負(fù)責(zé)加班的審核和報(bào)批工作13.負(fù)責(zé)公司職工福利、社會(huì)保險(xiǎn)、勞動(dòng)年檢的辦理；14.配合其他部門做好職工思想工作，受理并及時(shí)解決職工投訴和勞動(dòng)爭(zhēng)議事宜；15.定期主持召開本部門工作例會(huì)，布置、檢查、總結(jié)工作，并組織本部門職工的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高管理水平和業(yè)務(wù)技能，保證各項(xiàng)工作任務(wù)能及時(shí)完成；16.其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。（二）行政人事專員崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試；2、職工入職手續(xù)辦理，職工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理；3、公司內(nèi)部職工檔案的建立與管理；4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達(dá)；5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作；6、負(fù)責(zé)考勤及工資績效的核算；7、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù)，配合上級(jí)做好行政人事方面的工作；8、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度；9、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等；10、協(xié)助上級(jí)制定各部門崗位職責(zé)說明書，報(bào)批后監(jiān)督并執(zhí)行；11、協(xié)助上級(jí)制定職工培訓(xùn)計(jì)劃，包括新職工培訓(xùn)以及所有職工的培訓(xùn)計(jì)劃；12、負(fù)責(zé)對(duì)新職工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作，建立企業(yè)形象；13、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；14、制定崗位晉升、下調(diào)策略，報(bào)批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行；15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略，報(bào)批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行；16、負(fù)責(zé)離職職工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等；17、負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔；18、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作；19、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置〔包括辦公設(shè)備、辦公用品〕的管理工作，包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等；20、其他突發(fā)事件的處理。（三）前臺(tái)崗位職責(zé)接聽、轉(zhuǎn)接；接待來訪人員。負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。做好會(huì)議紀(jì)要。負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。負(fù)責(zé)件的收發(fā)工作。負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。做好公司宣傳專欄的組稿。按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。管理好職工人事檔案材料,建立、完善職工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。三、相關(guān)工作流程（一）人事.職工招聘流程：人員招聘目前主要有現(xiàn)場(chǎng)招聘、網(wǎng)絡(luò)付費(fèi)招聘、網(wǎng)絡(luò)免費(fèi)招聘、校園招聘、內(nèi)部職工介紹招聘，公司目前主要采用的是網(wǎng)絡(luò)付費(fèi)招聘與現(xiàn)場(chǎng)招聘相結(jié)合的方式。.職工入職手續(xù)：要求：以下手續(xù)應(yīng)在入職后一個(gè)月內(nèi)辦理齊全，一月內(nèi)未交齊者工資暫緩，轉(zhuǎn)正時(shí)仍未交齊者予以解聘。

項(xiàng)目內(nèi)容提供方備注1、如實(shí)提交個(gè)人資料應(yīng)聘面試表公司由入職人員詳細(xì)填寫并簽字身份證復(fù)印件入職人員兩張；要求清晰、真實(shí)學(xué)歷證復(fù)印件入職人員最高學(xué)歷、真實(shí)一寸彩照入職人員兩張；要求彩色的證件照片健康證入職人員要求未過期、真實(shí)銀行卡復(fù)印件入職人員最好是中國銀行卡，要求本人在復(fù)印件上重寫上卡號(hào)和簽名及日期原單位離職證明入職人員需原件〔即有原單位紅章〕，應(yīng)屆生為就業(yè)協(xié)議書〔不能提供證明文件，請(qǐng)?jiān)敿?xì)填寫證明人及聯(lián)系〕特殊技術(shù)崗位的須提交技術(shù)操作證〔如：電工、焊工等〕2、簽訂勞動(dòng)合同勞動(dòng)合同公司一式二份3、安排崗位安排工作場(chǎng)所所在部門/辦公室/門店辦公用品、公司相關(guān)規(guī)章制度的學(xué)習(xí)，公司概況介紹〔人事行政部〕；入職一個(gè)月內(nèi)新職工入職培訓(xùn)〔專業(yè)知識(shí)、產(chǎn)品知識(shí)、銷售技巧〕工作內(nèi)容及崗位職責(zé)〔用人部門主管〕4、建立職工檔案上述1?3項(xiàng)內(nèi)容人事行政部一月內(nèi)收齊，交行政人事部保管.職工轉(zhuǎn)正流程：

工作時(shí)效要求：職工轉(zhuǎn)正資料交至人事行政部后，二個(gè)工作日內(nèi)審核資料是否完整，符合要求的提出轉(zhuǎn)正建議〔含薪資和轉(zhuǎn)正日期〕，資料不合格的列出全部要求補(bǔ)辦的手續(xù)和資料，退至各部門。.職工的晉升〔加薪〕：5.職工離職手續(xù)：職工社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系的建立是指職工轉(zhuǎn)正后，經(jīng)公司同意后為其辦理繳納社會(huì)保險(xiǎn)金〔包括養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、住房公積金〕的過程。社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系的解除：停當(dāng)月社保至社保部門解除社保關(guān)停當(dāng)月社保至社保部門解除社保關(guān)系和住房公積金辦理離職手續(xù)

每月10日前人事主管填寫解除社保關(guān)系申請(qǐng)表并蓋章工作時(shí)效要求：每月9日以前離職的，停當(dāng)月社保，10日以后的停下月社保?？记诠芾恚和獬鰡?、出差申請(qǐng)單加班單三3天的事假請(qǐng)假單部門經(jīng)理審批副總經(jīng)理審批三加班單三3天的事假請(qǐng)假單部門經(jīng)理審批副總經(jīng)理審批三3天的病假請(qǐng)假單、醫(yī)院證明行政人事部存檔結(jié)婚證明、產(chǎn)假單、醫(yī)院證明、準(zhǔn)生證W3天以上病假、W3天以上事假部門主管審批總經(jīng)理審批各職能部門主管'經(jīng)理請(qǐng)假W3天以上病假、W3天以上事假部門主管審批總經(jīng)理審批各職能部門主管'經(jīng)理請(qǐng)假要求：每月10日前核查各部門考勤，按部門整理并歸檔總經(jīng)理審批行政人事部存檔（二）行政工作流程1、資產(chǎn)管理公司資產(chǎn)包括固定資產(chǎn)和低值易耗品兩大類：固定資產(chǎn)主要指：桌椅、公文柜、電腦、 機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。固定資產(chǎn)需要遵守固定資產(chǎn)管理制度〔見財(cái)務(wù)制度〕。固定資產(chǎn)購買

(2)固定資產(chǎn)報(bào)修報(bào)廢〔