ERP系統(tǒng)管理模塊操作培訓(xùn)教材二

ERP系統(tǒng)管理模塊操作培訓(xùn)教材二第1頁/共46頁中大ERP系統(tǒng)資源導(dǎo)航操作三種資源導(dǎo)航方式開始菜單資源管理器桌面兩類狀態(tài)欄標(biāo)準(zhǔn)狀態(tài)欄(推薦)任務(wù)欄已打開作業(yè)之間切換標(biāo)準(zhǔn)狀態(tài)欄方式下已打開作業(yè)之間的切換任務(wù)欄方式下已打開作業(yè)之間的切換利用任務(wù)管理器切換已打開作業(yè)第2頁/共46頁中大ERP系統(tǒng)資源導(dǎo)航操作(續(xù)1)資源管理器1.通過在任務(wù)欄或狀態(tài)欄點擊資源管理器圖標(biāo)進(jìn)入資源管理器。2.以樹型方式顯示作業(yè)資源，提供在樹中查找、全部展開、刷新功能。3.右邊的列表視圖提供四種查看方式：大圖標(biāo)、小圖標(biāo)、列表、詳細(xì)資料。并可進(jìn)行排列圖標(biāo)、對齊圖標(biāo)操作。 4.右邊的列表視圖提供改變背景圖片、取消背景圖片功能。

5.選中指定作業(yè)，選擇窗口菜單[文件][發(fā)送到][桌面快捷方式]可將指定作業(yè)發(fā)送到桌面并生成快捷方式。

6.在中下部的‘另請參閱’部分列出了所選中作業(yè)的相關(guān)事務(wù)，單擊可以打開對應(yīng)的作業(yè)。第3頁/共46頁中大ERP系統(tǒng)資源導(dǎo)航操作(續(xù)2)開始菜單1.通過在任務(wù)欄或狀態(tài)欄點擊開始菜單圖標(biāo)或按[F4]彈出開始菜單。2.開始菜單以級聯(lián)菜單的方式顯示作業(yè)資源。

第4頁/共46頁中大ERP系統(tǒng)資源導(dǎo)航操作(續(xù)3)桌面1.系統(tǒng)啟動后或通過在任務(wù)欄或狀態(tài)欄點擊桌面圖標(biāo)可顯示桌面。2.桌面以大圖標(biāo)方式顯示作業(yè)資源。3.選中桌面上項目雙擊或選擇右鍵菜單[打開]可打開作業(yè)。4.允許重命名、刪除項目。5.提供改變背景圖片、取消背景圖片功能。 6.提供改變狀態(tài)欄類型或取消狀態(tài)欄功能。

7.右鍵菜單提供刷新系統(tǒng)數(shù)據(jù)、刷新下拉緩沖數(shù)據(jù)、重新連接數(shù)據(jù)庫功能。

8.在資源管理器或具體作業(yè)的窗口菜單選擇[文件][發(fā)送到][桌面快捷方式]可產(chǎn)生桌面數(shù)據(jù)。

第5頁/共46頁中大ERP系統(tǒng)資源導(dǎo)航操作(續(xù)4)操作技巧1.任何時刻按[F4]可調(diào)出開始菜單2.任何時刻按[F6]可調(diào)出任務(wù)管理器3.在資源管理器選中指定作業(yè)，選擇窗口菜單[文件][發(fā)送到][桌面快捷方式]可將指定作業(yè)發(fā)送到桌面并生成快捷方式4.在資源管理器中下部的‘另請參閱’部分列出了所選中作業(yè)的相關(guān)事務(wù)，單擊可以打開對應(yīng)的作業(yè)5.在標(biāo)準(zhǔn)狀態(tài)欄、任務(wù)欄或桌面按右鍵可改變狀態(tài)欄的類型或取消狀態(tài)欄6.在資源管理器右部或桌面按右鍵可改變背景圖片或取消背景圖片第6頁/共46頁中大ERP系統(tǒng)列表窗口操作四種風(fēng)格的列表窗口1.單數(shù)據(jù)列表窗口2.雙數(shù)據(jù)列表窗口3.樹型單數(shù)據(jù)列表窗口4.樹型雙數(shù)據(jù)列表窗口第7頁/共46頁中大ERP系統(tǒng)列表窗口操作(續(xù)1)單數(shù)據(jù)列表窗口操作1.窗口菜單操作2.數(shù)據(jù)窗口右鍵菜單操作3.工具條操作窗口菜單操作窗口菜單第一級菜單項包括:文件、數(shù)據(jù)、查看、相關(guān)事務(wù)、工具、幫助1.[文件]子菜單(1)[新建]子菜單包括：窗口(2)[發(fā)送到]子菜單包括：郵件接收者、桌面快捷方式、啟動項(3)[收藏]子菜單包括：添加到收藏夾、整理收藏夾第8頁/共46頁中大ERP系統(tǒng)列表窗口操作(續(xù)2)2.[數(shù)據(jù)]子菜單3.[查看]子菜單4.[相關(guān)事務(wù)]子菜單5.[工具]子菜單6.[幫助]子菜單第9頁/共46頁中大ERP系統(tǒng)列表窗口操作(續(xù)3)文件菜單項[新建][窗口]:打開相同作業(yè)。[存儲]:保存數(shù)據(jù)。[另存為]:將數(shù)據(jù)窗口內(nèi)數(shù)據(jù)導(dǎo)出到外部文件或數(shù)據(jù)源。[打印機設(shè)置]:設(shè)置哪個打印機用于打印，并對打印屬性進(jìn)行設(shè)置。[打印預(yù)覽]:在打印預(yù)覽窗口預(yù)覽數(shù)據(jù)窗口數(shù)據(jù)。[打印]:將數(shù)據(jù)窗口數(shù)據(jù)發(fā)送到打印機或文件進(jìn)行打印。[發(fā)送到][郵件接收者]:將數(shù)據(jù)窗口數(shù)據(jù)打包成文件作為郵件附件發(fā)送。[發(fā)送到][桌面快捷方式]:在桌面上建立打開本作業(yè)的快捷方式。[發(fā)送到][啟動項]:將本作業(yè)發(fā)送到啟動項以便在應(yīng)用程序啟動時打開作業(yè)。[收藏][添加到收藏夾]:將本作業(yè)添加到收藏夾以便能快速訪問，此功能暫時未提供。[收藏][整理收藏夾]:整理收藏夾中的項目，此功能暫時未提供。[屬性]:顯示作業(yè)相關(guān)屬性，此功能暫時未提供。[關(guān)閉]:關(guān)閉本窗口。第10頁/共46頁中大ERP系統(tǒng)列表窗口操作(續(xù)4)數(shù)據(jù)菜單項[導(dǎo)入]:從外部文件或數(shù)據(jù)源導(dǎo)入數(shù)據(jù)到數(shù)據(jù)窗口。[新增]:新增數(shù)據(jù)行，通常打開一個編輯窗口用于新增數(shù)據(jù)。[修改]:修改數(shù)據(jù)行，通常打開一個編輯窗口用于修改數(shù)據(jù)。[刪除]:刪除數(shù)據(jù)窗口內(nèi)選中的數(shù)據(jù)行。[送審]:將符合條件的數(shù)據(jù)納入審批流程。[審批]:對符合條件的數(shù)據(jù)進(jìn)行審批。[執(zhí)行]:對數(shù)據(jù)窗口內(nèi)選中的數(shù)據(jù)行進(jìn)行確認(rèn)。[結(jié)案]:對數(shù)據(jù)窗口內(nèi)選中的數(shù)據(jù)行進(jìn)行結(jié)案操作。[到首頁]:滾動到數(shù)據(jù)窗口第一頁。[前一頁]:滾動到數(shù)據(jù)窗口前一頁。[后一頁]:滾動到數(shù)據(jù)窗口后一頁。[到末頁]:滾動到數(shù)據(jù)窗口最后一頁。[替換]:使用替換內(nèi)容替換查找內(nèi)容從而實現(xiàn)批量數(shù)據(jù)修改。[到指定行]:滾動到用戶指定的數(shù)據(jù)行。第11頁/共46頁中大ERP系統(tǒng)列表窗口操作(續(xù)5)查看菜單項[查詢]:設(shè)置條件對數(shù)據(jù)窗口內(nèi)數(shù)據(jù)進(jìn)行過濾、查找或從數(shù)據(jù)庫獲取數(shù)據(jù)。[排序]:對數(shù)據(jù)窗口內(nèi)數(shù)據(jù)按照指定排序規(guī)則進(jìn)行排序。[刷新]:重新從數(shù)據(jù)庫獲取數(shù)據(jù)。[刷新選擇行]:重新從數(shù)據(jù)庫獲取選擇行最新數(shù)據(jù)。[顯示被過濾數(shù)據(jù)]:將被過濾數(shù)據(jù)顯示出來。[查找文本]:在數(shù)據(jù)窗口內(nèi)按查找內(nèi)容找到符合條件數(shù)據(jù)。[查看審批信息]:查看選中數(shù)據(jù)的審批信息。[查詢條件][過濾條件][保存過濾條件]:保存當(dāng)前過濾條件以便下次直接使用該條件進(jìn)行過濾。[查詢條件][過濾條件][刪除過濾條件]:刪除選定的過濾條件。[查詢條件][定位條件][保存定位條件]:保存當(dāng)前查找條件以便下次直接使用該條件進(jìn)行查找。[查詢條件][定位條件][刪除定位條件]:刪除選定的定位條件。[查詢條件][檢索條件][保存檢索條件]:保存當(dāng)前檢索條件以便下次直接使用該條件進(jìn)行檢索。[查詢條件][檢索條件][刪除檢索條件]:刪除選定的檢索條件。[全屏顯示]:執(zhí)行/取消全屏顯示。第12頁/共46頁中大ERP系統(tǒng)列表窗口操作(續(xù)6)查看菜單項[縮放比例][50%]:對數(shù)據(jù)窗口按50%比例縮放。[縮放比例][75%]:對數(shù)據(jù)窗口按75%比例縮放。[縮放比例][100%]:對數(shù)據(jù)窗口按100%比例縮放。[縮放比例][150%]:對數(shù)據(jù)窗口按150%比例縮放。[縮放比例][175%]:對數(shù)據(jù)窗口按175%比例縮放。[縮放比例][200%]:對數(shù)據(jù)窗口按200%比例縮放。[縮放比例][自定義]:對數(shù)據(jù)窗口按自定義比例縮放。[選項]:設(shè)置作業(yè)選項，此功能暫時未提供。第13頁/共46頁中大ERP系統(tǒng)列表窗口操作(續(xù)7)工具菜單項[計算器]:提供簡單的數(shù)學(xué)運算。[日歷]:提供簡單的日歷推算。[調(diào)整時間]:將本機時間調(diào)整為與數(shù)據(jù)庫服務(wù)器一致。[日期換算]:提供簡單的日期運算。[IP掃描器]:對指定IP段內(nèi)計算機進(jìn)行掃描。[IP轉(zhuǎn)換器]:將IP地址轉(zhuǎn)換為主機名稱或?qū)⒅鳈C名稱轉(zhuǎn)換為IP地址。幫助菜單項[幫助]:打開幫助文件。[版本更新歷史]:顯示產(chǎn)品版本更新歷史。[訪問公司主頁]:訪問公司主頁。[日積月累]：顯示每日提示。[關(guān)于]:顯示本系統(tǒng)版權(quán)等信息。第14頁/共46頁中大ERP系統(tǒng)列表窗口操作(續(xù)8)數(shù)據(jù)導(dǎo)出數(shù)據(jù)導(dǎo)出的設(shè)置可以概括為5個步驟：(1)設(shè)置數(shù)據(jù)源屬性數(shù)據(jù)來源方式支持3種：表/視圖、查詢語句、結(jié)果集。如果導(dǎo)出數(shù)據(jù)窗口/數(shù)據(jù)存儲數(shù)據(jù)，來源方式默認(rèn)為結(jié)果集，即為數(shù)據(jù)窗口/數(shù)據(jù)存儲主緩沖區(qū)數(shù)據(jù)。當(dāng)提供單獨的數(shù)據(jù)導(dǎo)出服務(wù)時，可以選擇表/視圖、查詢語句兩種數(shù)據(jù)來源方式。當(dāng)數(shù)據(jù)來源方式為表/視圖時，可以通過[瀏覽]按鈕獲取當(dāng)前連接的數(shù)據(jù)庫有哪些表/視圖。當(dāng)數(shù)據(jù)來源方式為查詢語句時，可以通過[瀏覽]按鈕讀取文件中的查詢語句。當(dāng)數(shù)據(jù)來源方式為表/視圖或查詢語句時，可以通過[分析]按鈕分析所輸入的表/視圖或查詢語句是否有效?？梢酝ㄟ^[預(yù)覽]按鈕對數(shù)據(jù)源產(chǎn)生的結(jié)果進(jìn)行預(yù)覽。允許對行范圍做進(jìn)一步限制。允許選擇是否導(dǎo)出列標(biāo)題。如果未啟用欄位映射，列標(biāo)題取自默認(rèn)值，如果啟用欄位映射，列標(biāo)題取自欄位映射。第15頁/共46頁中大ERP系統(tǒng)列表窗口操作(續(xù)9)數(shù)據(jù)導(dǎo)出(2)選擇導(dǎo)出目的文件或數(shù)據(jù)源本系統(tǒng)目前支持以下幾種目的類型，不同的數(shù)據(jù)源需要定義不同的屬性：Excel(*.xls)Text(*.txt)CSV(*.csv)SYLK(*.xls)WKS(*.wks)WK1(*.wk1)DIF(*.dif)dBase2(*.dbf)dBase3(*.dbf)SQLInsert(*.sql)ClipboardPSReport(*.psr)WMF(*.wmf)HTMLTable(*.html)Excel5(*.xls)PDF(*.pdf)Word(*.doc)ODBC數(shù)據(jù)源SQLSERVER數(shù)據(jù)庫MicrosoftAcess(*.mdb)Paradox數(shù)據(jù)庫KingsoftET(*.et)第16頁/共46頁中大ERP系統(tǒng)列表窗口操作(續(xù)10)數(shù)據(jù)導(dǎo)出(2)選擇導(dǎo)出目的文件或數(shù)據(jù)源只需提供目的文件名稱屬性的數(shù)據(jù)源包括：Text(*.txt)、CSV(*.csv)、SYLK(*.xls)、WKS(*.wks)、WK1(*.wk1)、DIF(*.dif)、dBase2(*.dbf)、dBase3(*.dbf)、SQLInsert(*.sql)、PSReport(*.psr)、WMF(*.wmf)、HTMLTable(*.html)、PDF(*.pdf)、Word(*.doc)需要提供目的文件名稱、工作表名稱屬性的數(shù)據(jù)源包括：Excel(*.xls)、Excel5(*.xls)、KingsoftET(*.et)需要提供用戶或系統(tǒng)或文件DSN文件名稱、用戶名、密碼屬性的數(shù)據(jù)源包括：ODBC數(shù)據(jù)源需要提供服務(wù)器、身份驗證類型、用戶名、密碼、數(shù)據(jù)庫屬性的數(shù)據(jù)源包括：SQLSERVER數(shù)據(jù)庫需要提供文件名、用戶名、密碼屬性的數(shù)據(jù)源包括：MicrosoftAcess(*.mdb)、Paradox數(shù)據(jù)庫第17頁/共46頁中大ERP系統(tǒng)列表窗口操作(續(xù)11)數(shù)據(jù)導(dǎo)出(3)必要時設(shè)置啟動高級選項(4)必要時定義欄位映射規(guī)則選擇[寫入方式]。如果寫入方式為追加到末尾，則在導(dǎo)出時從已寫入的最后一行開始寫入；如果寫入方式為覆蓋指定行，則在導(dǎo)出時從覆蓋的開始行開始寫入。點擊[所有列]可設(shè)置數(shù)據(jù)源所有列為導(dǎo)出列。點擊[可見列]可設(shè)置數(shù)據(jù)源可見的列為導(dǎo)出列。點擊[插入]可在當(dāng)前行前插入一條欄位映射數(shù)據(jù)。點擊[增加]可在末尾添加一條欄位映射數(shù)據(jù)。點擊[刪除]可刪除當(dāng)前欄位映射數(shù)據(jù)。點擊[上移]可將選中數(shù)據(jù)行往上移動。點擊[下移]可將選中數(shù)據(jù)行往下移動。點擊[按選擇順序]可設(shè)置導(dǎo)出列的順序為查詢語句列順序。點擊[按顯示順序]可設(shè)置導(dǎo)出列的順序為列的顯示順序。點擊[默認(rèn)設(shè)置]可將數(shù)據(jù)源所有列為導(dǎo)出列并設(shè)置導(dǎo)出列的順序為查詢語句列順序。允許調(diào)整導(dǎo)出時的列順序。允許修改導(dǎo)出時的列標(biāo)題。允許將部分列導(dǎo)出。允許建立一個計算列用于導(dǎo)出。允許設(shè)置使用代碼值還是顯示值。第18頁/共46頁中大ERP系統(tǒng)列表窗口操作(續(xù)12)數(shù)據(jù)導(dǎo)出(5)必要時設(shè)置其它選項目前支持的選項包括：執(zhí)行后打開目的文件:即在數(shù)據(jù)導(dǎo)出成功后是否打開目的文件打開高級選項：即是否啟用欄位映射系統(tǒng)還提供保存數(shù)據(jù)導(dǎo)出配置模板和提取導(dǎo)出配置模板功能。第19頁/共46頁中大ERP系統(tǒng)列表窗口操作(續(xù)13)發(fā)送郵件將數(shù)據(jù)窗口內(nèi)數(shù)據(jù)打包成郵件附件發(fā)送給接收者。(1)允許添加、刪除附件。(2)允許選擇在郵件發(fā)送成功后刪除郵件附件。(3)允許將郵件保存起來以后發(fā)送。第20頁/共46頁中大ERP系統(tǒng)列表窗口操作(續(xù)14)數(shù)據(jù)導(dǎo)入數(shù)據(jù)導(dǎo)入的設(shè)置包括以下幾個方面：(1)導(dǎo)入文件的設(shè)置。即設(shè)置將導(dǎo)入哪個文件的數(shù)據(jù)，如果該文件支持工作表，還需設(shè)置工作表名稱。(2)設(shè)置打開導(dǎo)入文件的登錄信息。對打開時需要提供用戶名和密碼的文件，可在此輸入。(3)設(shè)置來源選項。如列分隔符、來源開始行號和結(jié)束行號、來源開始列號和結(jié)束列號、列名所在行號，如果導(dǎo)入文件為關(guān)系數(shù)據(jù)庫文件（如MicrosoftAccess文件），可以再定義查詢條件進(jìn)一步限制導(dǎo)入數(shù)據(jù)行，也可指定排序方式。如果導(dǎo)入文件的列與目的數(shù)據(jù)窗口的列順序不一致，還應(yīng)該定義欄位映射規(guī)則。(4)設(shè)置目的選項。即設(shè)置目的數(shù)據(jù)窗口接收數(shù)據(jù)的開始列號、數(shù)據(jù)導(dǎo)入后的數(shù)據(jù)狀態(tài)、是否覆蓋存在行、是否創(chuàng)建目的數(shù)據(jù)窗口。數(shù)據(jù)導(dǎo)入后的數(shù)據(jù)狀態(tài)包括：全部新增、全部修改、自動判斷，如果使用自動判斷，系統(tǒng)會依據(jù)導(dǎo)入的數(shù)據(jù)是否存在于數(shù)據(jù)庫中來決定導(dǎo)入的數(shù)據(jù)為新增還是修改，會影響性能。如果目的數(shù)據(jù)窗口不存在，可以選擇創(chuàng)建目的數(shù)據(jù)窗口，之后應(yīng)該在目的頁面設(shè)置創(chuàng)建屬性。第21頁/共46頁中大ERP系統(tǒng)列表窗口操作(續(xù)15)數(shù)據(jù)導(dǎo)入(5)必要時定義欄位映射規(guī)則。在欄位映射標(biāo)簽頁，系統(tǒng)列出了目的數(shù)據(jù)窗口的列名和文件的列名。文件列名數(shù)據(jù)窗口下面的[插入]按鈕可以在當(dāng)前行前插入一筆數(shù)據(jù)，文件列名數(shù)據(jù)窗口下面的[新增]按鈕可以在末尾添加一筆數(shù)據(jù)，文件列名數(shù)據(jù)窗口下面的[刪除]按鈕可以刪除當(dāng)前選中數(shù)據(jù)，文件列名數(shù)據(jù)窗口下面的[自動獲取]按鈕可以在根據(jù)導(dǎo)入文件及來源選項自動獲取列信息。右邊數(shù)據(jù)窗口為目的數(shù)據(jù)窗口與來源文件列的對照表，可通過[自動設(shè)置]按鈕由系統(tǒng)自動設(shè)置列對照規(guī)則，也可通過拖動左邊目的數(shù)據(jù)窗口列或文件列到對照表。當(dāng)使用欄位映射時會降低性能。注意如果能夠使目的數(shù)據(jù)窗口與文件列名依次序?qū)?yīng)，就沒有必要定義欄位映射規(guī)則。所對應(yīng)的來源列號減目的列號總是相等可以視為依次序?qū)?yīng)。第22頁/共46頁中大ERP系統(tǒng)列表窗口操作(續(xù)16)數(shù)據(jù)導(dǎo)入(6)預(yù)覽導(dǎo)入前后的數(shù)據(jù)改變。可在預(yù)覽標(biāo)簽頁面查看將要導(dǎo)入的來源數(shù)據(jù)、導(dǎo)入前目標(biāo)數(shù)據(jù)、導(dǎo)入后目標(biāo)數(shù)據(jù)。(7)如果需要保存數(shù)據(jù)導(dǎo)入配置，應(yīng)設(shè)置保存選項。即輸入配置名稱、是否默認(rèn)配置、是否獨立保存數(shù)據(jù)。系統(tǒng)提供引入他人定義的數(shù)據(jù)導(dǎo)入配置功能，如果想在此基礎(chǔ)上修改部分選項保存為自己的配置文件，可選擇獨立保存。(8)當(dāng)來源文件有效時，可以通過窗口[打開文件]按鈕打開來源文件。(9)可以通過窗口[提取配置]按鈕獲取已創(chuàng)建的數(shù)據(jù)導(dǎo)入配置文件。(10)可以通過窗口[保存配置]按鈕保存現(xiàn)有數(shù)據(jù)導(dǎo)入配置信息。第23頁/共46頁中大ERP系統(tǒng)列表窗口操作(續(xù)17)文本替換文本替換用于在數(shù)據(jù)窗口中根據(jù)查找內(nèi)容找到相應(yīng)行和列，然后使用替換內(nèi)容替換查找內(nèi)容從而實現(xiàn)數(shù)據(jù)修改的功能。(1)指定是否按列查找以及要查找的列。如果查找內(nèi)容是基于列，應(yīng)該選中[查找列]，并選取一個列名。(2)指定查找內(nèi)容。如果需要依據(jù)查找內(nèi)容進(jìn)行替換，即是有條件的，應(yīng)該選中[查找內(nèi)容]，并輸入具體的查找內(nèi)容，系統(tǒng)默認(rèn)使用顯示值查找，如果需要使用代碼值查找，還需選中[代碼值]。(3)輸入替換內(nèi)容。(4)指明查找方式。查找方式可以按行和按列，如果查找方式為按行，則在查找符合條件數(shù)據(jù)行列時逐行比較；如果查找方式為按列，則在查找符合條件數(shù)據(jù)行列時逐列比較。(5)設(shè)置查找的其它選項。[精確查找]指明在比較欄位值與查找內(nèi)容時必須完全匹配。[向上查找]指明查找的方向是從下到上或從右到左。[區(qū)分大小寫]指明在比較欄位值與查找內(nèi)容時要區(qū)分大小寫。[循環(huán)查找]指明到查找的末尾時是否從頭查找。(6)[查找下一個]用于查找下一個符合條件的行列。(7)[替換]用于當(dāng)查找到指定行列時使用替換內(nèi)容修改查找內(nèi)容。(8)[全部替換]用于將所有符合條件的行列使用替換內(nèi)容修改查找內(nèi)容。(9)[單向替換]用于將按指定方向所有符合條件的行列使用替換內(nèi)容修改查找內(nèi)容。(10)[取消]用于關(guān)閉文本替換窗口。第24頁/共46頁中大ERP系統(tǒng)列表窗口操作(續(xù)18)查詢本系統(tǒng)所提供的查詢功能可使用于數(shù)據(jù)窗口/數(shù)據(jù)存儲用來設(shè)置條件執(zhí)行過濾、查找、檢索操作，也可僅用于生成過濾、查找、檢索條件。1.選定查詢方式。查詢方式包括3種:過濾、查找、檢索。過濾：將不符合條件的數(shù)據(jù)從數(shù)據(jù)窗口主緩沖區(qū)移到過濾緩沖區(qū)。查找：將光標(biāo)定位到第一條符合條件的數(shù)據(jù)行上。檢索：從數(shù)據(jù)庫檢索符合條件的數(shù)據(jù)。2.指定查詢選項。如果查詢方式為過濾，可以選擇是否逐層過濾（即在現(xiàn)有結(jié)果集中過濾），并可限制行數(shù)。如果查詢方式為查找，可以選擇是否向上查找。如果查找方式為檢索，可以選擇是否增量檢索（即不清除現(xiàn)有數(shù)據(jù)檢索新數(shù)據(jù)），并可限制行數(shù)。3.指定是采用自定義表達(dá)式還是通過拖動欄位來構(gòu)造條件。4.如果采用自定義表達(dá)式，可自行輸入條件，也可啟用表達(dá)式生成器輔助生成條件。5.如果不采用自定義表達(dá)式，可選擇左邊欄位列表中欄位加入到右邊條件中，也可拖動欄位名稱。要注意使用是否區(qū)分大小寫、是否使用代碼表選項。6.在構(gòu)造條件時可通過[校驗]按鈕檢查表達(dá)式是否正確。7.可通過[提取模板]按鈕獲取已定義好的查詢模板，稍作改動快速生成條件。第25頁/共46頁中大ERP系統(tǒng)列表窗口操作(續(xù)19)查詢

8.可通過[存為打開模板]將當(dāng)前配置好的條件保存起來，以便在下次針對相同資源打開查詢窗口時作為默認(rèn)設(shè)置。只有查詢方式為檢索才能存為打開模板，并不允許欄位使用代碼表。

9.可通過[存為模板]將當(dāng)前配置好的條件保存起來，以便在下次針對相同資源可以提取出來以減輕設(shè)置負(fù)擔(dān)。

10.可通過[刪除模板]刪除當(dāng)前選擇的查詢模板。

11.當(dāng)查詢窗口只提供返回條件功能時，[只返回條件]將被選中，這時不執(zhí)行過濾、查找、檢索操作。

12.基于性能方面的考慮，在選擇操作符號時盡量減少使用不等于、包含、不包含、不在范圍內(nèi)。

13.值中允許使用欄位名稱或檢索參數(shù)，但必須使用中括號括起來。可以通過右鍵菜單選擇欄位、函數(shù)、參數(shù)、欄位值、子查詢。第26頁/共46頁中大ERP系統(tǒng)列表窗口操作(續(xù)20)排序可為數(shù)據(jù)窗口/數(shù)據(jù)存儲指定排序方式。從左邊欄位列表拖動或雙擊欄位可加入到以排序欄位列表。[可見列]用于僅顯示可見的欄位，[所有列]用于顯示所有欄位。文本查找提供在數(shù)據(jù)窗口根據(jù)查找內(nèi)容找的符合條件的行列功能，界面與文本替換相同，只是沒有替換功能。

第27頁/共46頁中大ERP系統(tǒng)列表窗口操作(續(xù)21)送審將符合條件的需要審批的數(shù)據(jù)提交審批的過程。送審的前提條件：已定義好審批流程；送審的數(shù)據(jù)為操作人員所創(chuàng)建并符合審批條件。允許操作類型選擇送審和撤消送審。如果數(shù)據(jù)已開始審批，不允許撤消送審。允許改變審批規(guī)則。系統(tǒng)會根據(jù)送審的數(shù)據(jù)自動匹配審批規(guī)則，操作者也可臨時改變審批規(guī)則（如果相同資源有多個審批規(guī)則的話）。

第28頁/共46頁中大ERP系統(tǒng)列表窗口操作(續(xù)22)審批對需要審批的數(shù)據(jù)進(jìn)行審查和批示的過程。審批的前提條件：已定義好審批流程；操作者有審批權(quán)限，并在審批流程中被定義為審批人；數(shù)據(jù)已送審；審批任務(wù)已達(dá)到。在審批界面的上邊輸入審批結(jié)果、審批描述、備注將作用于所有明細(xì)數(shù)據(jù)?？梢悦織l明細(xì)數(shù)據(jù)有不同的審批結(jié)果、審批描述。審批結(jié)果包括：通過、不通過、棄權(quán)，也可取消審批。本系統(tǒng)支持多級審批，正向?qū)徟鷷r審批任務(wù)從級別小流向級別大，反向?qū)徟鷷r（如果允許反審批）從級別大流向級別小。審批時不允許越級進(jìn)行，同級審批人可以并行審批，不同級審批人只能串行審批存在必審人員未審批過時不允許流向下個審批級別。系統(tǒng)根據(jù)每個審批人的審批結(jié)果自動產(chǎn)生每級的審批和最終的審批結(jié)果。第29頁/共46頁中大ERP系統(tǒng)列表窗口操作(續(xù)23)查看審批信息查看指定數(shù)據(jù)的完整審批信息的過程。查看審批信息的前提條件：允許查看審批記錄欄位(appr_record)。第30頁/共46頁中大ERP系統(tǒng)列表窗口操作(續(xù)24)工具欄操作1.新增：對應(yīng)菜單項[數(shù)據(jù)][新增]。2.編輯：對應(yīng)菜單項[數(shù)據(jù)][修改]。3.刪除：對應(yīng)菜單項[數(shù)據(jù)][刪除]。4.審批：對應(yīng)菜單項[數(shù)據(jù)][審批]。5.執(zhí)行：對應(yīng)菜單項[數(shù)據(jù)][執(zhí)行]。6.保存：對應(yīng)菜單項[文件][存儲]。7.查詢：對應(yīng)菜單項[查看][查詢]。8.排序：對應(yīng)菜單項[查看][排序]。9.刷新：對應(yīng)菜單項[查看][刷新]。10.郵件：對應(yīng)菜單項[文件][發(fā)送到][郵件接收者]。11.打印：對應(yīng)菜單項[文件][打印]。12.關(guān)閉：對應(yīng)菜單項[文件][關(guān)閉]。第31頁/共46頁中大ERP系統(tǒng)列表窗口操作(續(xù)25)數(shù)據(jù)窗口右鍵菜單操作數(shù)據(jù)窗口右鍵菜單的服務(wù)對象為數(shù)據(jù)窗口，部分菜單項與列表窗口菜單同名菜單項功能相同。1.[另存新檔]:將已有數(shù)據(jù)復(fù)制為新數(shù)據(jù)從而快速新增數(shù)據(jù)。2.[插入行]:在第一個被選中的數(shù)據(jù)行前插入一筆數(shù)據(jù)。3.[添加行]:在數(shù)據(jù)窗口末尾添加一筆數(shù)據(jù)。4.[刪除行]：刪除數(shù)據(jù)窗口內(nèi)選中的數(shù)據(jù)行。與列表窗口菜單項[數(shù)據(jù)][刪除]實現(xiàn)相同的功能。5.[打開同步編輯窗口][放置于相同窗口]:在本身窗口打開同步編輯數(shù)據(jù)窗口供查看、編輯數(shù)據(jù)。6.[打開同步編輯窗口][放置于單獨窗口]:在獨立窗口打開同步編輯數(shù)據(jù)窗口供查看、編輯數(shù)據(jù)。7.[行操作]-->[剪切行]:將選中的數(shù)據(jù)行剪切到數(shù)據(jù)窗口粘貼板。8.[行操作]-->[復(fù)制行]:將選中的數(shù)據(jù)行復(fù)制到數(shù)據(jù)窗口粘貼板。9.[行操作]-->[粘貼行]:將數(shù)據(jù)窗口粘貼板上的數(shù)據(jù)行粘貼到數(shù)據(jù)窗口中。第32頁/共46頁中大ERP系統(tǒng)列表窗口操作(續(xù)26)數(shù)據(jù)窗口右鍵菜單操作10.[行操作]-->[選中全部]:選中數(shù)據(jù)窗口內(nèi)所有行。11.[行操作]-->[反向選擇]:將已選中的數(shù)據(jù)行取消選中，將未選中的數(shù)據(jù)行選中。12.[行操作]-->[全部取消選擇]:不選中任何一行。13.[行操作]-->[數(shù)據(jù)還原]:將被過濾、刪除的數(shù)據(jù)顯示出來。14.[列操作][撤消]:撤消上一次文本編輯。15.[列操作][文本剪切]:將選中文本剪切到系統(tǒng)粘貼板。16.[列操作][文本復(fù)制]:將選中文本復(fù)制到系統(tǒng)粘貼板。17.[列操作][文本粘貼]:將系統(tǒng)粘貼板文本粘貼到光標(biāo)所在欄位。18.[列操作][文本刪除]:將選中文本刪除。19.[列操作][文本全選]:選擇光標(biāo)所在欄位全部文本。20.[查看][查詢]:設(shè)置條件對數(shù)據(jù)窗口內(nèi)數(shù)據(jù)進(jìn)行過濾、查找或從數(shù)據(jù)庫獲取數(shù)據(jù)。與窗口菜單項[查看][查詢]提供相同功能。第33頁/共46頁中大ERP系統(tǒng)列表窗口操作(續(xù)27)數(shù)據(jù)窗口右鍵菜單操作21.[查看]-->[排序]:對數(shù)據(jù)窗口內(nèi)數(shù)據(jù)按照指定排序規(guī)則進(jìn)行排序。與列表窗口菜單項[查看][排序]提供相同功能。22.[查看][刷新]:重新從數(shù)據(jù)庫獲取數(shù)據(jù)。與列表窗口菜單項[查看][刷新]提供相同功能。23.[查看][刷新選擇行]:重新從數(shù)據(jù)庫獲取選擇行最新數(shù)據(jù)。與列表窗口菜單項[查看][刷新選擇行]提供相同功能。24.[查看][查找文本]:在數(shù)據(jù)窗口內(nèi)按查找內(nèi)容找到符合條件數(shù)據(jù)。與列表窗口菜單項[查看][查找文本]提供相同功能。25.[查看][縮放][50%]:對數(shù)據(jù)窗口按50%比例縮放。與列表窗口菜單項[查看][縮放比例][50%]提供相同功能。26.[查看][縮放][75%]:對數(shù)據(jù)窗口按75%比例縮放。與列表窗口菜單項[查看][縮放比例][75%]提供相同功能。27.[查看][縮放][100%]:對數(shù)據(jù)窗口按100%比例縮放。與列表窗口菜單項[查看][縮放比例][100%]提供相同功能。28.[查看][縮放][150%]:對數(shù)據(jù)窗口按150%比例縮放。與列表窗口菜單項[查看][縮放比例][150%]提供相同功能。29.[查看][縮放][175%]:對數(shù)據(jù)窗口按175%比例縮放。與列表窗口菜單項[查看][縮放比例][175%]提供相同功能。30.[查看][縮放][200%]:對數(shù)據(jù)窗口按200%比例縮放。與列表窗口菜單項[查看][縮放比例][200%]提供相同功能。31.[查看][縮放][自定義]:對數(shù)據(jù)窗口按自定義比例縮放。與列表窗口菜單項[查看][縮放比例][自定義]提供相同功能。第34頁/共46頁中大ERP系統(tǒng)列表窗口操作(續(xù)28)數(shù)據(jù)窗口右鍵菜單操作32.[查看][跳頁][首頁]:滾動到數(shù)據(jù)窗口第一頁。與列表窗口菜單項[數(shù)據(jù)][到首頁]提供相同功能。33.[查看][跳頁][前一頁]:滾動到數(shù)據(jù)窗口前一頁。與列表窗口菜單項[數(shù)據(jù)][到前頁]提供相同功能。34.[查看][跳頁][下一頁]:滾動到數(shù)據(jù)窗口后一頁。與列表窗口菜單項[數(shù)據(jù)][到后頁]提供相同功能。35.[查看][跳頁][末頁]:滾動到數(shù)據(jù)窗口最后一頁。與列表窗口菜單項[數(shù)據(jù)][到末頁]提供相同功能。36.[查看][跳頁][頁號]:滾動到用戶指定的頁。37.[查看][篩選][自動篩選]:在GRID類型數(shù)據(jù)窗口的各欄位上建立自動篩選按鈕以便提供自動篩選功能。38.[查看][篩選][全部顯示]:將因自動篩選而過濾的數(shù)據(jù)全部顯示出來。39.[查看][顯示日志欄位]:將日志欄位顯示出來。日志欄位包括：創(chuàng)建人、創(chuàng)建日期、代理人、創(chuàng)建帳套、最后修改人、最后修改日期。40.[查看][隱藏日志欄位]:將日志欄位隱藏起來。日志欄位包括：創(chuàng)建人、創(chuàng)建日期、代理人、創(chuàng)建帳套、最后修改人、最后修改日期。第35頁/共46頁中大ERP系統(tǒng)列表窗口操作(續(xù)29)數(shù)據(jù)窗口右鍵菜單操作41.[查看][配置導(dǎo)航樹]:對導(dǎo)航樹的各級數(shù)據(jù)源、顯示屬性進(jìn)行配置。42.[查看][顯示導(dǎo)航樹]:將導(dǎo)航樹顯示出來。43.[查看][隱藏導(dǎo)航樹]:將導(dǎo)航樹隱藏起來。44.[數(shù)據(jù)導(dǎo)入]:從外部文件或數(shù)據(jù)源導(dǎo)入數(shù)據(jù)到數(shù)據(jù)窗口。與列表窗口菜單項[數(shù)據(jù)][導(dǎo)入]提供相同功能。45.[數(shù)據(jù)導(dǎo)出]:將數(shù)據(jù)窗口內(nèi)數(shù)據(jù)導(dǎo)出到外部文件或數(shù)據(jù)源。與列表窗口菜單項[文件][另存為]提供相同功能。46.[替換]:使用替換內(nèi)容替換查找內(nèi)容從而實現(xiàn)數(shù)據(jù)修改。與列表窗口菜單項[數(shù)據(jù)][替換]提供相同功能。47.[數(shù)據(jù)交換]:在相同行相同列、相同行不同列、不同行相同列、不同行不同列間進(jìn)行數(shù)據(jù)交換從而達(dá)到數(shù)據(jù)修改目的。48.[保存]:保存數(shù)據(jù)。與列表窗口菜單項[文件][存儲]提供相同功能。49.[數(shù)據(jù)處理][橫向求和]:自動創(chuàng)建一個用于計算各欄位累加值的計算列。50.[數(shù)據(jù)處理][橫向求平均值]:自動創(chuàng)建一個用于計算欄位平均值的計算列。51.[數(shù)據(jù)處理][橫向求最大值]:自動創(chuàng)建一個用于計算欄位最大值的計算列。第36頁/共46頁中大ERP系統(tǒng)列表窗口操作(續(xù)30)數(shù)據(jù)窗口右鍵菜單操作52.[數(shù)據(jù)處理][橫向求最小值]:自動創(chuàng)建一個用于計算欄位最小值的計算列。53.[數(shù)據(jù)處理][橫向公式]:自動創(chuàng)建一個由用戶提供表達(dá)的計算列。54.[數(shù)據(jù)處理][縱向求和]:自動創(chuàng)建一個用于計算選中欄位累加值的計算列。55.[數(shù)據(jù)處理][縱向求平均值]:自動創(chuàng)建一個用于計算選中欄位平均值的計算列。56.[數(shù)據(jù)處理][縱向求最大值]:自動創(chuàng)建一個用于計算選中欄位最大值的計算列。57.[數(shù)據(jù)處理][縱向求最小值]:自動創(chuàng)建一個用于計算選中欄位最小值的計算列。58.[數(shù)據(jù)處理][縱向公式]:自動創(chuàng)建一個由用戶提供表達(dá)的計算列。59.[數(shù)據(jù)處理][取消數(shù)據(jù)處理]:刪除用于數(shù)據(jù)處理而創(chuàng)建的計算列。60.[打印]:將數(shù)據(jù)窗口數(shù)據(jù)發(fā)送到打印機或文件進(jìn)行打印。與列表窗口菜單項[文件][打印]提供相同功能。61.[相關(guān)事務(wù)]:根據(jù)相關(guān)事務(wù)作業(yè)配置自動產(chǎn)生下級菜單項，用于快速跳轉(zhuǎn)到指定作業(yè)。第37頁/共46頁中大ERP系統(tǒng)列表窗口操作(續(xù)31)數(shù)據(jù)窗口右鍵菜單操作62.[工具][進(jìn)入設(shè)計模式]:啟用報表設(shè)計工具對數(shù)據(jù)窗口進(jìn)行重新設(shè)計。63.[工具][離開設(shè)計模式]:退出報表設(shè)計工具后使用新設(shè)計的數(shù)據(jù)窗口替換原數(shù)據(jù)窗口。64.[工具][提取顯示樣式]:從數(shù)據(jù)庫中提取相同資源的顯示樣式。65.[工具][保存顯示樣式]:將當(dāng)前顯示樣式保存起來。66.[工具][刪除顯示樣式]:刪除指定的顯示樣式。67.[選項]:顯示、編輯數(shù)據(jù)窗口選項，此功能暫時未提供。第38頁/共46頁中大ERP系統(tǒng)列表窗口操作(續(xù)32)數(shù)據(jù)還原將被過濾、刪除的數(shù)據(jù)顯示出來。當(dāng)數(shù)據(jù)被過濾后,數(shù)據(jù)移動到過濾緩沖區(qū),對用戶不可見。當(dāng)數(shù)據(jù)被刪除后,在未保存前數(shù)據(jù)移動到刪除緩沖區(qū),對用戶不可見。數(shù)據(jù)還原后數(shù)據(jù)狀態(tài)不變。(1)選擇緩沖區(qū)。過濾區(qū)存放被過濾的數(shù)據(jù)，刪除區(qū)存放被刪除的數(shù)據(jù)。(2)選中要恢復(fù)的數(shù)據(jù)行。可以點擊[全選]按鈕選中所有數(shù)據(jù)行，點擊[全部取消]按鈕不選中任何數(shù)據(jù)行。(3)執(zhí)行恢復(fù)。點擊[確定]或[應(yīng)用]按鈕。第39頁/共46頁中大ERP系統(tǒng)列表窗口操作(續(xù)33)配置導(dǎo)航樹對導(dǎo)航樹的各級數(shù)據(jù)源、顯示屬性進(jìn)行配置。導(dǎo)航樹用于分層顯示數(shù)據(jù)窗口數(shù)據(jù)。(1)定義數(shù)據(jù)源。即配置導(dǎo)航樹各級數(shù)據(jù)源。[級別]：樹型控件級別。從1開始，不間斷。[父項過濾表達(dá)式]：在相同父項存在不同數(shù)據(jù)源的子項時，應(yīng)該指明父項過濾表達(dá)式。[數(shù)據(jù)值來源類型]：指明樹型控件的數(shù)據(jù)值(data)來源類型。來源類型包括：欄位數(shù)據(jù)值、欄位顯示值、固定值、表達(dá)式。一般選擇欄位數(shù)據(jù)值。第40頁/共46頁中大ERP系統(tǒng)列表窗口操作(續(xù)34)配置導(dǎo)航樹[數(shù)據(jù)來源表達(dá)式]：指明樹型控件的數(shù)據(jù)值(data)來源表達(dá)式。如果數(shù)據(jù)值來源類型為欄位數(shù)據(jù)值或欄位顯示值，表達(dá)式為數(shù)據(jù)窗口欄位。如果數(shù)據(jù)值來源類型為固定值，表達(dá)式為某個固定值，如字符固定值、數(shù)字固定值。如果數(shù)據(jù)值來源類型為表達(dá)式，表達(dá)式為任何有效的數(shù)據(jù)窗口表達(dá)式。[標(biāo)簽值來源類型]：指明樹型控件的標(biāo)簽值(label)來源類型。來源類型包括：欄位數(shù)據(jù)值、欄位顯示值、固定值、表達(dá)式。[標(biāo)簽來源表達(dá)式]：指明樹型控件的標(biāo)簽值(label)來源表達(dá)式。如果數(shù)據(jù)值來源類型為欄位數(shù)據(jù)值或欄位顯示值，表達(dá)式為數(shù)據(jù)窗口欄位。如果數(shù)據(jù)值來源類型為固定值，表達(dá)式為某個固定值，如字符固定值、數(shù)字固定值。如果數(shù)據(jù)值來源類型為表達(dá)式，表達(dá)式為任何有效的數(shù)據(jù)窗口表達(dá)式。[圖片值來源類型]：指明樹型控件的圖片值(picture)來源類型。來源類型包括：欄位數(shù)據(jù)值、欄位顯示值、固定值、表達(dá)式。[圖片來源表達(dá)式]：指明樹型控件的圖片值(picture)來源表達(dá)式。如果數(shù)據(jù)值來源類型為欄位數(shù)據(jù)值或欄位顯示值，表達(dá)式為數(shù)據(jù)窗口欄位。如果數(shù)據(jù)值來源類型為固定值，表達(dá)式為某個固定值，如字符固定值、數(shù)字固定值。如果數(shù)據(jù)值來源類型為表達(dá)式，表達(dá)式為任何有效的數(shù)據(jù)窗口表達(dá)式。第41頁/共46頁中大ERP系統(tǒng)列表窗口操作(續(xù)35)配置導(dǎo)航樹[選中時圖片值來源類型]：指明樹型控件的選中時圖片值(selectedpicture)來源類型。來源類型包括：欄位數(shù)據(jù)值、欄位顯示值、固定值、表達(dá)式。[選中時圖片來源表達(dá)式]：指明樹型控件的選中時圖片值(selectedpicture)來源表達(dá)式。如果數(shù)據(jù)值來源類型為欄位數(shù)據(jù)值或欄位顯示值，表達(dá)式為數(shù)據(jù)窗口欄位。如果數(shù)據(jù)值來源類型為固定值，表達(dá)式為某個固定值，如字符固定值、數(shù)字固定值。如果數(shù)據(jù)值來源類型為表達(dá)式，表達(dá)式為任何有效的數(shù)據(jù)窗口表達(dá)式。[狀態(tài)圖片值來源類型]：指明樹型控件的