eHR產(chǎn)品培訓(xùn)組織機(jī)構(gòu)管理

eHR產(chǎn)品培訓(xùn)組織機(jī)構(gòu)管理第1頁/共17頁系統(tǒng)基本介紹工作區(qū)描述：流程中心：為業(yè)務(wù)操作人員建立業(yè)務(wù)地圖我的工作：顯示【人力資源管理】功能節(jié)點(diǎn)的快捷方式，通過快捷方式可直接登錄相應(yīng)的節(jié)點(diǎn)。界面按鈕功能介紹：修改用戶密碼：在系統(tǒng)主界面，點(diǎn)擊【幫助】的右側(cè)倒三角【▼】注銷用戶：在系統(tǒng)主界面，點(diǎn)擊【注銷】快速切換：同一個(gè)用戶擁有不同公司的權(quán)限時(shí)，可通過此功能快速切換登錄公司。在系統(tǒng)主界面，點(diǎn)擊【快速切換】日志：記錄操作系統(tǒng)過程中的信息。主要為系統(tǒng)發(fā)生錯(cuò)誤時(shí)提供日志內(nèi)容給相關(guān)技術(shù)支持人員。在系統(tǒng)主界面，點(diǎn)擊【日志】。幫助：為系統(tǒng)提供的的系統(tǒng)操作說明，點(diǎn)擊【幫助】查詢相應(yīng)的操作說明信息。第2頁/共17頁系統(tǒng)體驗(yàn)

互動(dòng)：給大家５分鐘時(shí)間，登陸系統(tǒng)體驗(yàn)一下……第3頁/共17頁應(yīng)用流程圖……第4頁/共17頁模塊接口圖人員信息管理中需要用到單位、部門、職務(wù)、崗位等相關(guān)信息。人員變動(dòng)業(yè)務(wù)處理時(shí)，需要用到單位、部門、職務(wù)、崗位等相關(guān)信息；

根據(jù)編制管理要求，人員發(fā)生轉(zhuǎn)正、調(diào)配業(yè)務(wù)時(shí)進(jìn)行相關(guān)超編提示或控制；崗位信息中可設(shè)置崗前培訓(xùn)、在崗培訓(xùn)內(nèi)容。根據(jù)職位空缺情況，發(fā)布招聘信息；根據(jù)崗位任職資格進(jìn)行招聘甄選。人力資源規(guī)劃中的供需預(yù)測(cè)是針對(duì)崗位信息的。第5頁/共17頁名詞解釋用于構(gòu)建企業(yè)的組織架構(gòu)，管理集團(tuán)企業(yè)內(nèi)的單位、部門、職務(wù)、崗位信息，各種虛擬組織信息，單位編制情況，并對(duì)員工任職情況進(jìn)行分析。管理集團(tuán)下屬的單位、部門、崗位信息，支持多種組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)模式，能夠靈活設(shè)置各級(jí)組織機(jī)構(gòu)，定義各機(jī)構(gòu)之間的上下級(jí)關(guān)系，支持不同單位多樣的崗位說明書要求，可靈活調(diào)整和管理各崗位的職級(jí)、崗位職責(zé)、任職資格、素質(zhì)指標(biāo)要求，支持用戶進(jìn)行單位級(jí)、部門級(jí)、崗位級(jí)三種形式的編制管理，基于虛擬組織管理，支持企業(yè)的矩陣式管理，可輸出不同級(jí)別、不同范圍的組織結(jié)構(gòu)圖。1、職責(zé)（Task）：是指某人擔(dān)負(fù)的一項(xiàng)或多項(xiàng)相互關(guān)聯(lián)的任務(wù)集合。

2、崗位（Position）：是指某一時(shí)間內(nèi)某一主體所擔(dān)負(fù)的一項(xiàng)或數(shù)項(xiàng)相互聯(lián)系的職責(zé)集合。3、職務(wù)（Job）：是對(duì)企業(yè)中工作職責(zé)的總分類，是主要職責(zé)在重要性與數(shù)量上相當(dāng)?shù)囊唤M職位的集合或統(tǒng)稱。一個(gè)職務(wù)可由多個(gè)職責(zé)來定義。4、基準(zhǔn)崗位：是指在企業(yè)中具有廣泛代表性、標(biāo)準(zhǔn)性的崗位，其特點(diǎn)是相對(duì)穩(wěn)定、職責(zé)明確，可作為崗位建立標(biāo)準(zhǔn)、薪酬設(shè)計(jì)依據(jù)等。第6頁/共17頁

部門建立

注意順序：<部門檔案>建立<崗位信息>引用或建立<部門檔案>節(jié)點(diǎn)功能描述：用于新建、刪除、撤消、封存、合并部門，并維護(hù)部門基本信息。操作步驟：登錄公司，點(diǎn)擊【客戶化】→【基本檔案】→【組織機(jī)構(gòu)】→【部門檔案】注意:部門將來不再使用時(shí)最好選擇撤消，而不是封存。封存主要用于財(cái)務(wù)系統(tǒng)，必須在部門內(nèi)沒有人員的情況下才能執(zhí)行封存，而撤消只需要部門內(nèi)沒有在職人員，并且人力資源各相關(guān)業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)的篩選都是針對(duì)撤消屬性的。第7頁/共17頁部門檔案基礎(chǔ)設(shè)置組織信息崗位管理編制管理虛擬組織公司企業(yè)建立基本全面部門信息的基礎(chǔ)，為薪資管理和福利管理提供基本的數(shù)據(jù)信息，并為其他相關(guān)管理提供共享數(shù)據(jù)，減少基本信息的輸入量。使用過的部門不能刪除?？蓪?shí)現(xiàn)的部門變更業(yè)務(wù)有：部門更名、部門合并、部門轉(zhuǎn)移、部門撤消、取消撤消。部門更名時(shí)，系統(tǒng)會(huì)提示“是否新增工作履歷信息”。

第8頁/共17頁部門管理基礎(chǔ)設(shè)置組織信息崗位管理編制管理虛擬組織實(shí)現(xiàn)對(duì)部門基本信息的查看，部門變更信息的查看。撤銷是HR中的業(yè)務(wù)，是業(yè)務(wù)術(shù)語，例公司發(fā)文撤消某部門；封存是系統(tǒng)術(shù)語，暫時(shí)不用可封存，以后再啟用時(shí)再解封。部門撤銷的前提是該部門下不存在“在職”和“其他”歸屬范圍內(nèi)的人員，而安裝HR之后部門封存的前提是該部門下不存在任何人員。第9頁/共17頁課堂練習(xí)課堂練習(xí)：給請(qǐng)大家將自己公司的部門在系統(tǒng)中進(jìn)行設(shè)置。第10頁/共17頁崗位建立

<崗位信息>節(jié)點(diǎn)功能描述：在部門中新建、刪除、撤消崗位，維護(hù)崗位信息。操作步驟：登錄公司，點(diǎn)擊【人力資源】→【組織機(jī)構(gòu)管理】→【崗位管理】→【崗位信息】注意事項(xiàng)：1)崗位編碼可根據(jù)編碼規(guī)則自動(dòng)生成也可手工輸入。2)【增加】【引用】【修改】【刪除】對(duì)整個(gè)崗位進(jìn)行操作的。3)崗位分主集信息和子集信息兩類，主集信息有崗位基本情況、崗位任職資格。子集信息有崗位培訓(xùn)、崗位接觸情況等。對(duì)其中一類信息集增加或修改后需進(jìn)行保存，才能切換到另一類信息集的操作。4)如果崗位中已有員工，則該崗位不能刪除。5)崗位需要按級(jí)次建立。即先建第一級(jí)崗位，一般是總經(jīng)理崗或經(jīng)理崗，再建下級(jí)崗位。第11頁/共17頁崗位管理基礎(chǔ)設(shè)置組織信息崗位管理編制管理虛擬組織完成對(duì)集團(tuán)崗位體系的構(gòu)建，支持對(duì)集團(tuán)基準(zhǔn)崗位、公司崗位的創(chuàng)建；支持對(duì)崗位繼任人選的維護(hù)；結(jié)合人員任職情況及編制情況，可瀏覽崗位現(xiàn)任職人員及歷史任職人員，可進(jìn)行部門或崗位的任職情況分析。流程圖：流程圖說明支持基準(zhǔn)崗位的統(tǒng)一設(shè)置，也可以直接建立公司級(jí)崗位或者直接引用集團(tuán)基準(zhǔn)崗位，但建立崗位信息前必須維護(hù)崗位等級(jí)、崗位序列；基于崗位信息、人員任職情況、編制情況，可以進(jìn)行崗位任職瀏覽及崗位任職情況分析；基于崗位體系，可對(duì)某崗位的繼任人選進(jìn)行維護(hù)。

第12頁/共17頁崗位信息基礎(chǔ)設(shè)置組織信息崗位管理編制管理虛擬組織實(shí)現(xiàn)對(duì)崗位基本信息、崗位任職資格、崗位素質(zhì)指標(biāo)、崗位工作權(quán)限等相關(guān)崗位信息的設(shè)置。崗位信息既可以直接新建，也可以引用基準(zhǔn)崗位。已經(jīng)被人員信息引用的崗位信息不能刪除。支持崗位與人員聯(lián)查。部門負(fù)責(zé)崗可顯示在組織機(jī)構(gòu)圖中，但不再是經(jīng)理自助用戶身份的判斷標(biāo)準(zhǔn)。經(jīng)理自助用戶身份的判斷以部門檔案中的“部門負(fù)責(zé)人”為依據(jù)。

第13頁/共17頁課堂練習(xí)課堂練習(xí)：給請(qǐng)大家將自己公司的崗位在系統(tǒng)中進(jìn)行設(shè)置。第14頁/共17頁組織機(jī)構(gòu)圖基礎(chǔ)設(shè)置組織信息崗位管理編制管理虛擬組織基于公司、部門、崗位信息，支持生成及輸出包含公司/部門/崗位的組織機(jī)構(gòu)