畢業(yè)生個人檔案轉(zhuǎn)移流程

流程篇五、畢業(yè)生個人檔案轉(zhuǎn)移流程轉(zhuǎn)檔案到用人單位交就業(yè)協(xié)議書、領(lǐng)報到證1、派遣就業(yè) 轉(zhuǎn)檔案到用人單位交就業(yè)協(xié)議書、領(lǐng)報到證1、派遣就業(yè)交隱性就業(yè)表2、隱性就業(yè) 交隱性就業(yè)表2、隱性就業(yè)轉(zhuǎn)檔案到人才中介轉(zhuǎn)檔案到人才中介辦理勞動手冊辦理勞動手冊與用人單位簽訂勞動合同與用人單位簽訂勞動合同轉(zhuǎn)檔案到轉(zhuǎn)檔案到外省市戶籍檔案接收處交勞動合同復(fù)印件、轉(zhuǎn)檔案通知函交勞動合同復(fù)印件、轉(zhuǎn)檔案通知函轉(zhuǎn)檔案到轉(zhuǎn)檔案到戶籍所在地職介所交靈活就業(yè)表3、靈活就業(yè) 交靈活就業(yè)表3、靈活就業(yè)交靈活就業(yè)表、本人營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件4、自主創(chuàng)業(yè) 交靈活就業(yè)表、本人營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件4、自主創(chuàng)業(yè)交出國簽證復(fù)印件5、出國 交出國簽證復(fù)印件5、出國轉(zhuǎn)檔案到轉(zhuǎn)檔案到錄取學(xué)校交入學(xué)通知書復(fù)印件6、升學(xué)交入學(xué)通知書復(fù)印件6、升學(xué)7、待業(yè)交待就業(yè)登記表、畢業(yè)生就業(yè)信息登記表7、待業(yè)交待就業(yè)登記表、畢業(yè)生就業(yè)信息登記表【轉(zhuǎn)檔說明】畢業(yè)生檔案材料一般包括：高中階段材料，如高中畢業(yè)生登記表、高考資料袋等。大學(xué)階段材料，如高校錄取通知書、高校畢業(yè)生登記表、大學(xué)成績單、就業(yè)報到證（白色聯(lián)）、體檢表、黨團(tuán)材料、其它材料等。轉(zhuǎn)移檔案的時間：應(yīng)屆畢業(yè)生在取得畢業(yè)證書時凡就業(yè)手續(xù)齊全的，學(xué)校于每年7月底集中辦理轉(zhuǎn)移檔案的手續(xù)。應(yīng)屆畢業(yè)生在取得畢業(yè)證書后就業(yè)手續(xù)才齊全的，學(xué)校每年8月至12月每月為畢業(yè)生辦理轉(zhuǎn)移檔案手續(xù)兩次，時間為每月12日和27日。應(yīng)屆畢業(yè)生于畢業(yè)年份年底還未能就業(yè)的，學(xué)校按待業(yè)記錄，并于次年1月將畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)移至畢業(yè)生原戶籍所在地的職業(yè)介紹所。應(yīng)屆畢業(yè)生擬將個人檔案留存學(xué)校兩年或是委托上海市高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心管理兩年的，按相關(guān)規(guī)定由畢業(yè)生本人提出申請，經(jīng)審核后按規(guī)定執(zhí)行。2、轉(zhuǎn)移檔案要求：畢業(yè)生檔案一般為機(jī)要轉(zhuǎn)遞或是管檔機(jī)構(gòu)專人提取，不可郵寄或個人攜帶。畢業(yè)生檔案接收機(jī)構(gòu)必須具備人事檔案管理資格。3、其他規(guī)定：獲得《關(guān)于同意非上海生源高校畢業(yè)生辦理本市戶籍的通知》進(jìn)滬就業(yè)的畢業(yè)生，其單位有集體戶口并有檔案管理資格的，學(xué)校可予以直接轉(zhuǎn)檔；否則檔案將轉(zhuǎn)上海市高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心或單位委托的人才服務(wù)機(jī)構(gòu)。辦理《上海市居住證》進(jìn)滬就業(yè)的畢業(yè)生檔案經(jīng)上海市畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心確認(rèn)委托管理的，檔案轉(zhuǎn)到中心，否則檔案按規(guī)定轉(zhuǎn)生源所在地。已落實外地就業(yè)單位的畢業(yè)生，檔案直接轉(zhuǎn)到接收單位，單位沒有檔案管理資格的，檔案則轉(zhuǎn)到當(dāng)?shù)馗咝．厴I(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心或人才服務(wù)機(jī)構(gòu)。其它情況下的畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)移，按國家和上海市有關(guān)畢業(yè)生就業(yè)政策辦理轉(zhuǎn)檔手續(xù)。畢業(yè)生應(yīng)如何對待自己的檔案？目前，畢業(yè)生中有一種比較普遍的現(xiàn)象對檔案不了解，也不關(guān)心；甚至有的畢業(yè)幾年了，可檔案還在學(xué)校放著；還有的將檔案放在家里，更甚者早已不知將檔案丟在何處，似乎“檔案沒什么用了”。其實不然，這里只作簡要說明?，F(xiàn)在，企事業(yè)單位招聘員工，國家公務(wù)員的選拔等都要審查檔案，并以其記載的相關(guān)資訊作為甄選人才的重要證據(jù)，另外，如辦理社會保險、職稱評定、出具各種相關(guān)證明等也都需要你的人事檔案?？傊?，現(xiàn)實生活中，人事檔案仍具有不可替代的作用，我們應(yīng)給予足夠的重視，以免在日后的學(xué)習(xí)生活中造成不必要的煩惱和損失。同時，強(qiáng)調(diào)一點(diǎn)，由于國家相關(guān)政策，規(guī)定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時找不到就業(yè)單位的，其檔案可免費(fèi)由學(xué)校保存兩年，這正是沒有搞清“學(xué)籍檔案”與“人事檔案”的區(qū)別。所以有些同學(xué)就誤以為既然學(xué)校免費(fèi)保存，就無須再到人才交流機(jī)構(gòu)托管了。學(xué)校保存的只是你的“學(xué)籍檔案”，而真正發(fā)揮作用的恰是你的人事檔案，如你的轉(zhuǎn)正定級、職稱評定等相關(guān)事宜都是由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換成人事檔案后才能進(jìn)行的。按國家政策規(guī)定，大中專畢業(yè)生畢業(yè)（以報道證人事部門簽署日期為準(zhǔn)）一年后，即可由所在單位人事部門或委托的人才交流機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正定級；本科畢業(yè)生畢業(yè)工作一年（以報道日期計）、大中專畢業(yè)生畢業(yè)工作滿三年可申報初級職稱，由所在單位人事部門或委托的人才交流機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)辦理。由此可見，學(xué)校保存的學(xué)籍檔案只是“存放”，起不到任何作用，在某種意義上說，也是得不償失3、哪些機(jī)構(gòu)能保管人事檔案？按國家政策規(guī)定，組織、人事部門所屬的各級人才交流機(jī)構(gòu)才有資格保存大中專畢業(yè)生就業(yè)后的人事檔案，各種私營民營企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、中外合資、獨(dú)資企業(yè)都無權(quán)管理員工的人事檔案，一般由委托的各級人才交流機(jī)構(gòu)托管。畢業(yè)生也可以以個人名義委托人才交流機(jī)構(gòu)托管人事關(guān)系。另外，各級人才交流機(jī)構(gòu)，如省人才、市人才、各區(qū)人才等，它們的區(qū)別只是所屬部門的不同，其它無任何區(qū)別。4、哪些畢業(yè)生的檔案適合到人才交流機(jī)構(gòu)托管？不想回本地而想將戶口落在石家莊市的畢業(yè)生，準(zhǔn)備考研的畢業(yè)生，還無法確定能否在現(xiàn)單位長期干下去的畢業(yè)生，以上這些畢業(yè)生還可選擇將自己的檔案人事關(guān)系在人才交流機(jī)構(gòu)托管。5、畢業(yè)生在簽訂就業(yè)協(xié)議時應(yīng)注意的事項。除本市企業(yè)外，在與外省市企業(yè)簽就業(yè)協(xié)議時，畢業(yè)生應(yīng)注意以下事宜：簽協(xié)議前，應(yīng)對企業(yè)全面了解，包括工作環(huán)境、工資待遇、工作時間、勞動強(qiáng)度等，同時結(jié)合自己實際情況和愿望進(jìn)行綜合考慮，待明確后再簽就業(yè)協(xié)議?？紤]周全為上策（按規(guī)定改派是有時間限制的），同時這里也提醒到北京、天津、上海、廣州等大城市工作的畢業(yè)生，除單位給你上保險外，其它情況，如不能將戶口遷到本市，單純的檔案調(diào)動對你無任何意義。你可將人事檔案落在石家莊某人才交流機(jī)構(gòu)，然后去上述城市工作，這樣可減少不必要的麻煩，甚至造成損失。畢業(yè)生委托人才交流機(jī)構(gòu)人事代理后都享有哪些服務(wù)？負(fù)責(zé)人事檔案關(guān)系接受、調(diào)出相關(guān)手續(xù)；辦理畢業(yè)生的轉(zhuǎn)正定級檔案工資的晉級職稱晉升申報辦理落戶手續(xù)；出具省份證明、落戶證明、購房工齡證明、計劃生育證明、出國政審等；（七）代收代繳養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、代辦醫(yī)療保險手續(xù)等。高校畢業(yè)生走上社會要注意的問題一、有關(guān)就業(yè)協(xié)議書《就業(yè)協(xié)議書》是為了明確畢業(yè)生、用人單位、學(xué)校三方在畢業(yè)生就業(yè)工作中的權(quán)利和義務(wù)，經(jīng)協(xié)商簽定的協(xié)議。在相當(dāng)長的一段時間里，《就業(yè)協(xié)議書》在就業(yè)計劃中是非常嚴(yán)肅的，學(xué)生就業(yè)按就業(yè)協(xié)議辦理。隨著市場經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，就業(yè)觀點(diǎn)的日益變化，大量新的問題涌現(xiàn)出來，如簽了就業(yè)協(xié)議書，但人不去報到，或是簽了就業(yè)書，等到畢業(yè)時，該單位沒有了，還有的學(xué)生簽了就業(yè)協(xié)議書，但一報到就發(fā)現(xiàn)單位不是他想象的，提出解約，不同意解約就一走了之,等等。就業(yè)協(xié)議書的約束力在減弱，但國家教育部仍在使用，所以，在實際過程中要注意正確使用好《就業(yè)協(xié)議書》。學(xué)校是憑《就業(yè)協(xié)議書》來派遣的。學(xué)校依據(jù)《就業(yè)協(xié)議書》的內(nèi)容開出《畢業(yè)生就業(yè)報到證》和《戶口遷移證》，同時轉(zhuǎn)移學(xué)生檔案。一般學(xué)校會要求學(xué)生在規(guī)定的日期（如每年6月底）上交《就業(yè)協(xié)議書》，學(xué)校再以《就業(yè)協(xié)議書》為依據(jù)進(jìn)行派遣，如果超過這一時限，學(xué)校會把學(xué)生的關(guān)系和檔案一并派回原籍。不想回原籍的學(xué)生都必須十分清楚自己是否符合要去的地方的落戶條件。如杭州，本科以上學(xué)歷、大專學(xué)歷緊缺專業(yè)或具備其它特殊條件的畢業(yè)生可進(jìn)杭落戶。有那么一部分學(xué)生，雖已在杭找好工作，但不符合進(jìn)杭落戶條件，結(jié)果戶口落不下來，變成口袋戶口。如果你不符合進(jìn)這個城市的落戶條件，又想進(jìn)這個城市工作，可以先將關(guān)系返回原籍，在原籍落戶，在原籍人才中心存放人事檔案，然后出來工作，等條件成熟以后再辦理人才引進(jìn)，這樣，你就不會遇到一些不必要遇到的麻煩，如出國政審，考研證明，結(jié)婚證明等沒地方去辦理。二、報到證報到證有什么用：1、到接收單位報到的憑證；2、證明持證的畢業(yè)生是納入國家統(tǒng)一招生計劃的學(xué)生；3、干部身份證明；4、憑報到證以及其它有關(guān)材料辦理戶口手續(xù)?，F(xiàn)在看，前三點(diǎn)都不重要，第四點(diǎn)才重要，所以報到證不要丟失。三、戶口遷移證來到學(xué)校讀書，戶口從原籍遷到學(xué)校，但在學(xué)校是臨時性的，畢業(yè)后都應(yīng)該遷出。戶口遷移證，是學(xué)生畢業(yè)時其戶口從學(xué)校所在地派出所遷出的證明，不能丟失，不管到哪里，你要在規(guī)定時間內(nèi)把戶口落下來，不要把《戶口遷移證》一直放在口袋里。四、檔案真正能證明你學(xué)習(xí)經(jīng)歷的就是你的檔案。檔案里面有你各個時期的學(xué)籍卡、成績單、各方面的評語、獲獎證明、還有你的黨團(tuán)材料。這些都是原始材料，不可復(fù)制，一定要重視自己的檔案。根據(jù)經(jīng)驗，最好將檔案轉(zhuǎn)遞給各級人才交流機(jī)構(gòu)，因為他們是管理檔案的專門機(jī)構(gòu)。檔案存放在人才交流中心，即安全又方便。在這里，提醒大家在檔案轉(zhuǎn)遞時要注意幾點(diǎn)：1、在沒有搞清楚用人單位是否具有人事主管權(quán)之前，不要把檔案轉(zhuǎn)入這個單位，應(yīng)該把檔案轉(zhuǎn)遞到這個單位所在地的人才交流中心去。我們經(jīng)常碰到一些沒有檔案管理權(quán)的單位在接收檔案，個別單位會把學(xué)生的檔案弄丟了或是扣住不放。2、要詢問清楚用人單位的性質(zhì)，如果是國家機(jī)關(guān)、國有事業(yè)單位、國有企業(yè)，他們或他們的主管單