企業(yè)信息化建設(shè)總結(jié)

千里之行，始于足下。第2頁/共2頁精品文檔推薦企業(yè)信息化建設(shè)總結(jié)江蘇萬達企業(yè)信息化建設(shè)總結(jié)

開辟背景：

隨著社會進展及市場經(jīng)濟的進一步推進，化纖行業(yè)之間的進展競爭日趨激烈，企業(yè)為了緊跟市場的變化，多品種、小批量生產(chǎn)及看板式生產(chǎn)等慢慢成了化纖企業(yè)要緊采納的生產(chǎn)方式，單一的生產(chǎn)方式向混合型生產(chǎn)進展。特殊是化纖行業(yè)進展已進入微利階段，向治理要效益已成為眾廠家共同的心聲。傳統(tǒng)的粗放治理辦法已別能習慣企業(yè)的進展，系統(tǒng)化、科學化、規(guī)范化的治理已迫在眉睫。企業(yè)信息計算機治理及辦公自動化已成為企業(yè)治理進展方向。作為現(xiàn)代企業(yè)，公司企業(yè)網(wǎng)的建立與應用，將會為企業(yè)的生產(chǎn)、銷售、人事、貨物等各個方面的治理帶來極大的方便，同時能夠更加充分地利用企業(yè)的人力和設(shè)備等資源信息、擴大國內(nèi)、國際間的信息交流、進一步提高企業(yè)治理的現(xiàn)代化水平，產(chǎn)生別可估量的經(jīng)濟效益和社會效益，使公司的企業(yè)治理習慣信息化時代的要求，從容地面對加入世貿(mào)所帶來的機會和競爭.

在技術(shù)方面選用微軟產(chǎn)品，要緊是思考化纖行業(yè)多以中小企業(yè)為主，企業(yè)內(nèi)部技術(shù)力量薄弱；微軟產(chǎn)品技術(shù)成熟穩(wěn)定、運用廣泛、使用維護方便、成本低。

方案詳細介紹：

一、系統(tǒng)需求分析

1、企業(yè)現(xiàn)代治理的需求

現(xiàn)代企業(yè)的進展離別開企業(yè)治理水平的別斷提高，企業(yè)內(nèi)部存在著復雜的人、財、物等信息流，企業(yè)作為一具經(jīng)濟實體，在日常的業(yè)務(wù)處理中，怎么加快資金周轉(zhuǎn)，落低庫存，提高生產(chǎn)效率，在合理投入的前提下，獲得企業(yè)最大的經(jīng)濟效益，這是現(xiàn)代企業(yè)在其進展進程中都會遇到的要緊咨詢題，這就對企業(yè)的治理體系和治理水平、治理手段提出了更高的要求。

目前的化纖企業(yè)普遍的治理是基于傳統(tǒng)粗放的治理模式，存在以下幾個咨詢題：銷售部門同生產(chǎn)部門、成品倉庫之間信息別能無縫、及時、有效銜接造成某種規(guī)格型號的產(chǎn)品滯銷或脫銷。

采購供應同生產(chǎn)間的信息別能及時準確造成物料的采購超儲或缺儲。產(chǎn)生生產(chǎn)的別連慣性或大量在產(chǎn)品的積壓。別完整、別及時的信息或數(shù)據(jù)，別能保證打算的指導性徹底適合于企業(yè)的正常運行。

歷史數(shù)據(jù)無法準確分析，決策層非常難作出本企業(yè)進展趨勢預測和分析。

生產(chǎn)車間上報數(shù)據(jù)別準確；成品倉庫治理亂，勞動強度大，速度慢，容易浮現(xiàn)誤

差，如錯誤發(fā)貨，給企業(yè)造成經(jīng)濟損失。

別合理的領(lǐng)料及生產(chǎn)方式造成物料的嚴峻白費。

過多的報表及零亂的數(shù)據(jù)別能給決策者一具明確的指導思路及合理的決策辦法，使決策治理者用更多的時刻忙于理清各種報表數(shù)據(jù)，別能將有效的時刻用在決策

治理上。

簡單的四則運算及重復性的勞作束縛了專業(yè)人員的思維，專業(yè)人員無法把更多的知識用于制造性的工作。

部門之間數(shù)據(jù)采集方式、處理辦法別一樣及難以幸免的手工計算錯誤，容易造成部門之間的沖突。

財務(wù)同企業(yè)中各個環(huán)節(jié)的連接差，財務(wù)變成簡單的核算單位，沒有真正成為操縱和協(xié)調(diào)樞紐。

基層財務(wù)人員一遍又一遍重復簡單的四則運算。

應收款別能及時跟蹤回籠，往來帳務(wù)的治理混亂，已成為財務(wù)及治理人員最頭痛的事。

企業(yè)物料積壓嚴峻，超儲的原料與要求生產(chǎn)的產(chǎn)品沒有成為配套關(guān)系，導致半成品積壓，大量資金被固化在倉庫和生產(chǎn)線上。

決策者別能準確及時地得到企業(yè)各個環(huán)節(jié)的信息，別能做出準確的推斷，及時指導企業(yè)的運行。

決策治理層看到的各種數(shù)據(jù)報表基本上由下屬單位或分支機構(gòu)傳送過來，決策治理

人員是被動的，別能主動隨時查看各種事情。

業(yè)務(wù)及生產(chǎn)的過程化治理制度及治理措施別嚴格，往往只能事后監(jiān)督而別能事中執(zhí)行，錯誤發(fā)覺時差不多造成了經(jīng)濟損失。

業(yè)務(wù)發(fā)生過程中，由于多種緣故造成的差異（如：開了票未提貨，已開辟貨單而未開票等）沒有-套徹底合理的解決方案，使許多差異無法及時舉行調(diào)節(jié)和操縱。

別能實時對企業(yè)舉行監(jiān)控，也算是別能及時的發(fā)覺咨詢題并對咨詢題舉行解決使企業(yè)別能處于全面的受控狀態(tài)。特殊企業(yè)領(lǐng)導外出，非常難得到需要的準確及時的企業(yè)數(shù)據(jù)。

2、接口上的需求萬達ERP系統(tǒng)能夠?qū)I(yè)的財務(wù)軟件相連接。

3、生產(chǎn)調(diào)度系統(tǒng)需求加強調(diào)度級各級領(lǐng)導對生產(chǎn)的調(diào)度指揮和平衡工作，關(guān)于工廠安全、穩(wěn)定和優(yōu)化的生產(chǎn)具有重大意義。

4、系統(tǒng)分布的范圍該系統(tǒng)分布在化纖廠的生產(chǎn)廠區(qū)內(nèi)，核心為信息治理中心，覆蓋中心面積約為2KM*4KM

5、系統(tǒng)對將來的進展要求由于該系統(tǒng)規(guī)模大、涉及面廣，不會一步到位，所以打算分幾期完成，要求系統(tǒng)有極好的可擴展性。系統(tǒng)的每一次擴充，都要愛護往常的投資，包括硬件平臺的擴充，軟件系統(tǒng)的擴充。

二、系統(tǒng)概述

萬達ERP系統(tǒng)融合先進的治理思想，結(jié)合國內(nèi)紡織企業(yè)的實際事情，抓住物流、資金流、信息流、工作流四條主線，優(yōu)化企業(yè)流程，為企業(yè)治理層提供最佳的企業(yè)治理手段，幫助企業(yè)實現(xiàn)信息資源充分共享，全面提升企業(yè)的市場應變能力和整體競爭力。萬達ERP系統(tǒng)是基于敏捷創(chuàng)造、供應鏈治理思想的企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)，在MRRI

的基礎(chǔ)上，充分汲取了國外先進治理理念和技術(shù)，密切結(jié)合中國紡織行業(yè)，經(jīng)過與多家企業(yè)的實踐磨合，差不多進展成為在功能和技術(shù)上卓越一流的紡織行業(yè)ERP軟件。萬達ERP系統(tǒng)別僅覆蓋了企業(yè)內(nèi)部治理的方方面面（生產(chǎn)、物料、設(shè)備、人力、資金、信息等），而且突破企業(yè)的邊界，擴展到企業(yè)上游的供應商，下游的分銷商、客戶，以及合作伙伴等資源和能力的集成，幫助企業(yè)利用一切能夠用的資源快速高效的舉行生產(chǎn)經(jīng)營，將企業(yè)間的競爭轉(zhuǎn)化為供應鏈的競爭。

萬達ERP系統(tǒng)深入到工序、設(shè)備級治理和模塊的靈便性，支持業(yè)務(wù)流程重組和企業(yè)別斷進展的需求，在實踐過程中別斷汲取各行業(yè)治理特XXX，經(jīng)過建制完備的行業(yè)方案知識庫，可以快速地在標準化ERP的基礎(chǔ)上舉行客戶化定制。

萬達ERP系統(tǒng)充分思考客戶的應用價值，在產(chǎn)品的開辟過程中面向客戶應用，同時充分思考了滿腳客戶需求的應用產(chǎn)品化程度和技術(shù)先進性等因素，經(jīng)過應用、

技術(shù)和產(chǎn)品三方面的平衡實現(xiàn)企業(yè)客戶在每個進展時期的價值最大化。

二、系統(tǒng)特點

具有徹底知識產(chǎn)權(quán)，有效支持客戶化修改系統(tǒng)集成性：

各治理模塊有機集成ERP與0A無縫集成工作流的集成：運用工作流，流轉(zhuǎn)工作任務(wù)將被自動發(fā)往每個業(yè)務(wù)人員和治理人員的業(yè)務(wù)桌面工序級、設(shè)備級治理特別

的工序級計算辦法，有效支持流程型、離散型及混合型生產(chǎn)模式有效支持能力平衡增強變化應對能力完善的成本治理"作業(yè)工序成本法"準確計量作業(yè)成本，顯現(xiàn)成本瓶頸，實現(xiàn)全面成本治理比質(zhì)比價采購落低采購成本精細庫存治理，落低庫

存成本系統(tǒng)有效集成，落低整體運營成本支持集團統(tǒng)一銷售、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一供應、統(tǒng)一協(xié)調(diào)、統(tǒng)一資金運作增加資金需求打算內(nèi)容，使集團、企業(yè)的經(jīng)營決策者提早了解資金收支事情，便于資金運作，支持多幣種處理功能全面性、靈便性模塊相對獨立性，客戶可挑選某一方向或某一層面的信息化行業(yè)版本習慣別同行業(yè)的治理特XXX習慣別同治理模式企業(yè)需求功能擴展性跨平臺，支持多數(shù)據(jù)庫習慣

別同企業(yè)進展時期治理需求多層安全設(shè)計，包括特定報表的敏感信息。行業(yè)特XXX的成本信息集成降實行業(yè)特群，集成企業(yè)各方面的成本信息。

實施簡便性臺階化設(shè)計思想大大落低實施風險ASP修改維護方式，大大縮短實施周期基礎(chǔ)數(shù)據(jù)按中國企業(yè)治理的XXX分解，增強數(shù)據(jù)的準確性操作簡便性提供用戶便捷的操作步驟：允許用戶在權(quán)限范圍內(nèi)設(shè)置自個兒的快速作業(yè)表，對這些快速作業(yè)用戶能夠在程序的桌面、功能鍵等方式快速進入。允許用戶制定自個兒每日、每周、每月或其他挑選的日期所需要完成的作業(yè)，涉及工作流的作業(yè)也能夠在0A系統(tǒng)中的待辦事宜或日程安排中表現(xiàn)。用戶能夠鍵入特定作業(yè)的編號直截了當進入作業(yè)程序。

用戶界面統(tǒng)一友好，統(tǒng)計報表美觀慷慨齊全聯(lián)機文檔、用戶手冊和聯(lián)機信息

用戶單位名稱：新鄉(xiāng)化纖股份有限公司

背景事情：

在瞬息萬變的市場風云中，怎么抓住機會，及時把握市場的需求和商機，怎么合理地組織和安排產(chǎn)品的生產(chǎn)和銷售是企業(yè)經(jīng)營的關(guān)鍵，對市場的快速反應能力成為企業(yè)生存和進展的必要條件。新鄉(xiāng)白鷺化纖集團有一套比較完善的企業(yè)運營機制和治理制度，然而原先對治理信息的收集、分析和處理的手段比較降后，大部分治理工作處于手工治理時期，各部門數(shù)據(jù)傳輸渠道別暢、數(shù)據(jù)滯后等，在打算治理、物料供應、生產(chǎn)組織、銷售治理和財務(wù)治理等方面存在咨詢題。如原材料供應脫節(jié)、原輔材料的白費、產(chǎn)品積壓或脫銷、市場和客戶的需求變化別能及時反饋等。公司決策層認識到企業(yè)信息化的滯后已成為制約企業(yè)生存和進展的瓶頸，企業(yè)要生存和進展，就必須解決

“眼別明，耳別聰”的降后局面。總廠領(lǐng)導決定經(jīng)過實施ERP系統(tǒng)，建立先進的企業(yè)治理信息化網(wǎng)絡(luò)，實現(xiàn)各治理部門的信息集成，優(yōu)化企業(yè)資源配置，合理組織生產(chǎn)，完全解決產(chǎn)供銷脫節(jié)現(xiàn)象。

業(yè)務(wù)實施的過程：

新鄉(xiāng)白鷺化纖集團在決定上ERP系統(tǒng)前對國內(nèi)外ERP產(chǎn)品舉行了仔細的市場調(diào)查。從軟件產(chǎn)品的專業(yè)性、技術(shù)先進性、功能、軟件的可擴充性、價格、售后服務(wù)和開辟隊伍的穩(wěn)定性等方面對ERF供應商舉行了對照、分析，深深感受到貼合紡織行業(yè)特點是能否成功的最重要因素。最終挑選了江蘇萬達化纖信息有限公司作為合作伙伴，新鄉(xiāng)白鷺化纖集團ERP系統(tǒng)實施了萬達ERP的庫存治理、銷售治理、生產(chǎn)治理、采購治理、質(zhì)量治理、生產(chǎn)打算、物料需求打算、車間作業(yè)治理、成本核算等子系統(tǒng)。

為了保證項目的成功實施，公司成立了特意的ERP項目組織機構(gòu)，各成員相互分工，緊密配合，按部就班推進項目實施。使用萬達ERP系統(tǒng)。2000年初開始預備，2001年3月正式啟動該項目。

通過近6個月的努力，新鄉(xiāng)白鷺化纖集團ERP項目差不多基本完成，形成了較為完整的企業(yè)治理信息網(wǎng)絡(luò)。

效果與反饋：

由于實現(xiàn)了倉庫的計算機治理，實現(xiàn)了庫存治理與采購、生產(chǎn)等子系統(tǒng)的信息集成，企業(yè)當前和將來一段階段內(nèi)的各種需求都很清晰，能夠合理地安排采購計

劃和生產(chǎn)打算，保證了采購和生產(chǎn)的銜接，減少了庫存資金占用，并且保證了生產(chǎn)的確需要。生產(chǎn)治理系統(tǒng)投入使用后，因材料短缺造成的停工或打算調(diào)整的現(xiàn)象大為減少。

在倉庫實行計算機治理前，出入庫碼單靠手工操作，由于紡織化纖的特別性，需要治理到每一箱，每年累計的碼單約幾十萬張，操作繁瑣，差錯非常多。ERP程序使用后，簡化了流程，減少了操作量，幾乎杜絕了庫存數(shù)量的盤點誤差由于庫存和銷售治理信息的集成，銷售部門能夠準確掌握庫存的數(shù)量，保證了產(chǎn)品的準時交貨，提高了客戶的確中意度，提高了合同履約率。并且，銷售業(yè)務(wù)的計算機治理使市場需求及時反饋到企業(yè)，企業(yè)能夠及時掌握市場需要啥產(chǎn)品，需要多少，啥時候需要。企業(yè)可以依照這些需求安排生產(chǎn)，提高了企業(yè)對市場變化的反應能力。

新鄉(xiāng)白鷺化纖集團的企業(yè)治理水平得到了非常大的提高，在項目實施當年，企業(yè)就

取得了良好的經(jīng)濟效益。節(jié)省的資金目前差不多超過了ERP系統(tǒng)的投資。

以下是新鄉(xiāng)白鷺化纖集團實施后總結(jié)出的一組數(shù)據(jù)：

年銷售收入提高20%--30%

庫存落低2530%

產(chǎn)品開辟周期25--30天12--15天

市場反饋周期28--30天6--7天

總體質(zhì)量水平提高30--40%

準時交貨率提高到98%

客戶中意度提高到98%

信息化建設(shè)的幾點體味

（一）領(lǐng)導的重視和參與是信息化建設(shè)取得成效的首要條件

信息化項目別是單純的計算機項目，而是一項涉及企業(yè)治理方方面面的系統(tǒng)工程，沒有各級領(lǐng)導的重視，離開了一把手”的支持將寸步難行。在信息化實施過程中，企業(yè)成立了組織領(lǐng)導機構(gòu)，廠黨政一把手”任領(lǐng)導小組組長，多次召開會議，聽取進度匯報并協(xié)調(diào)整個項目的舉行，對浮現(xiàn)的咨詢題果斷舉行處理，有力地

推動了整個項目實施工作的推進。

（二）針對企業(yè)實際舉行策劃是信息化建設(shè)能否成功的關(guān)鍵

許多實施ERP的企業(yè)失敗的教訓表明，別是軟件水平別高，而是針對性太差，結(jié)合實際別密切。因此針對企業(yè)實際舉行信息化建設(shè)的策劃和規(guī)劃是信息化建設(shè)能否成功的關(guān)鍵。盲目建設(shè)、全盤照搬、好高騖遠、貪大求全，都會給信息化建設(shè)帶來極大的風險。該廠的信息化建設(shè)方案，隨著調(diào)研、論證的深入和集團化的整合，幾經(jīng)調(diào)整，由起步時單一的ERP系統(tǒng)思考，調(diào)整到如今的以突出化工安全生產(chǎn)治理為特群的五個模塊系統(tǒng)，及時習慣了集團化運作、專業(yè)化治理的要求，保證了企業(yè)信息化建設(shè)的有效推進。

（三）以人為本，全員培訓是保證信息化建設(shè)持續(xù)推進的基礎(chǔ)

任何工作的好壞，都取決于人的因素。企業(yè)信息化更需要素養(yǎng)好、水平高、過得硬的人才參加建設(shè)。也需要抓好企業(yè)各層次人員的培訓，使先進的治理手段和辦法可以深入人心，取得企業(yè)上下對信息化項目的認同和支持，并成為系統(tǒng)的合格使用者和

受益者。盡管項目有專業(yè)人員舉行硬件配置和軟件研發(fā)，但企業(yè)的人員必須自始至終地參與到項目的建設(shè)之中，以確保流程的正確，信息的準確，系統(tǒng)

運行、維護和升級的到位。北京海頓新科技術(shù)有限公司在配合推進該廠信息化建設(shè)過程中，為企業(yè)鍛煉和培養(yǎng)了一批信息化治理人員，為項目的持續(xù)運行和進展奠定了堅實的基礎(chǔ)。

（四）精心部署，精密安排是確保信息化建設(shè)降在實處的關(guān)鍵

信息化系統(tǒng)是一具嚴密的治理系統(tǒng)，信息化建設(shè)是一環(huán)扣一環(huán)的系統(tǒng)工程。要把信息化建設(shè)方案降在實處，必須精心安排好有限的時刻，制定切實可行的工作打算，仔細舉行時期性總結(jié)，及時化解實施中的各種矛盾，切實加強基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的維護。企業(yè)的原則是總體規(guī)劃、分步實施、準確切入、循序漸進”。

環(huán)繞企業(yè)信息化建設(shè)總體目標，下一步，該廠將重點做好以下幾方面工作。

一、加強基礎(chǔ)數(shù)據(jù)建設(shè)，別斷豐富數(shù)據(jù)源

一具好的系統(tǒng)，除了有先進的硬件配置，先進有用的系統(tǒng)軟件和應用軟件外，還必須有完整、準確的數(shù)據(jù)。因此，從系統(tǒng)開始運行，企業(yè)必須高度重視數(shù)據(jù)源建設(shè)，必須強調(diào)數(shù)據(jù)的完整性、準確性、真實性、及時性和數(shù)據(jù)源的唯一性。

二、加強系統(tǒng)整合，搞好二次開辟

要在強化數(shù)據(jù)源建設(shè)的基礎(chǔ)上，加強目前企業(yè)現(xiàn)有各功能系統(tǒng)的整合，發(fā)揮系統(tǒng)的結(jié)合效益，提高企業(yè)整體工作效率。

三、加強軟硬件建設(shè)，保證系統(tǒng)平穩(wěn)運行

信息化建設(shè)要求前期工作要規(guī)劃好、設(shè)計好、建設(shè)好，但最后目的依然使用好。在信息建設(shè)過程中，硬件是骨骼，軟件是信息系統(tǒng)的肌肉。惟獨在軟硬件建設(shè)方面下功夫才干保障企業(yè)信息化運行好、治理好和維護好。

四、加強門戶網(wǎng)站建設(shè)，暢通對外交流溝通渠道

門戶網(wǎng)站是企業(yè)展示企業(yè)形象的窗口，是對外加強溝通，對內(nèi)實施治理的橋梁。

企業(yè)將按照規(guī)范統(tǒng)一、適度集中、突出重點、信息共享的原則，以企業(yè)宣傳、廠務(wù)公開、提升治理為宗旨，以增加與外界溝通、交流的渠道、為企業(yè)的進展起橋梁作用為目的，仔細加強網(wǎng)頁建設(shè)。

五、加強制度建設(shè)，保障系統(tǒng)長期高效運行

企業(yè)信息化治理制度是企業(yè)信息化邁向規(guī)范化的前提，使企業(yè)規(guī)避信息化建設(shè)

風險的保障，是企業(yè)全體人員統(tǒng)一認識的基礎(chǔ)，是企業(yè)信息化應用持續(xù)推進的保障。這些規(guī)定與措施對企業(yè)信息化的打算、組織、指揮、協(xié)調(diào)、操縱舉行規(guī)范，實現(xiàn)對信息