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文檔簡介
Word第第頁庫房管理制度15篇庫房管理制度1
第一章目的
為加強庫存和物品管理,明確物品出入庫手續(xù)和流程,確保倉庫有序、平安,特制定本制度。
其次章庫房人員工作范圍與內(nèi)容
1、庫房商務文員工作范圍與內(nèi)容
(1)庫房衛(wèi)生與平安。
(2)公司物品與產(chǎn)品保存。
(3)處理公司全部調(diào)貨與退換貨問題。
(4)聯(lián)系物流公司,填寫物流單,預備發(fā)貨。
(5)入庫:依據(jù)物流單、調(diào)貨單驗收產(chǎn)品,包括產(chǎn)品型號、規(guī)格、數(shù)量、包裝是否完好等,檢查無誤后入庫。
(6)出貨:依據(jù)銷售單打出庫單,幫助物流人員配發(fā)貨。
(7)庫房盤點:每周至少盤點一次,做到賬物相等,帳帳相符。殘次品、滯銷品準時申報領導。
(8)物料領用手續(xù)辦理。
(9)部分產(chǎn)品選購申請,詳細狀況詳細申購。
(10)物流跟蹤:對于選購產(chǎn)品財務辦理完畢打款后,要準時跟蹤產(chǎn)品物流運輸狀況;對于物流發(fā)貨也要準時跟蹤物流運輸狀況并回訪客戶。
(11)借出、借用產(chǎn)品要準時跟蹤結果,辦理出庫或索回。
(12)登記修理產(chǎn)品具體信息,將修理產(chǎn)品、問題產(chǎn)品送到指定地點修理或通知修理人員提走修理產(chǎn)品,并準時跟蹤修理產(chǎn)品狀況。
(13)產(chǎn)品修理費用和物流費可與業(yè)務人員準時溝通,并確定最終修理費用和物流費付款方,同時物流單中顯示。
(14)保管好庫房鑰匙,查報物品庫存,接通電話,核對單據(jù)。
(15)修理工具保管。
(16)領導支配的其他事情。
留意事項:發(fā)貨可依據(jù)物流公司上班時間隨時配貨隨時發(fā)貨,不要集中到快下班的時候發(fā)貨,以免忙亂。
第三章庫房管理
1、倉庫整齊、干凈無異味,產(chǎn)品、贈品、物料分類有序擺放。
2、除庫房管理人員外,其他人員不得隨便進出倉庫,提貨人員需在倉庫人員的伴隨下進出倉庫,搬運完畢后不得在倉庫逗留。
3、物品不得放于倉庫之外,在下班之前必需入庫。下班時檢查庫房電源,以及確定鎖好庫房門后方可下班。
4、商務不在時,從倉庫拿取任何東西須做好出庫登記,包括自用、調(diào)撥和銷售,需寫清機器型號數(shù)量,投影機序列號,如需調(diào)貨,須做好入庫登記并寫清序列號。
5、庫房商務和出納需每周六盤點一次,不定時抽查。每周需和財務核對物品數(shù)量與賬面是否全都,發(fā)覺問題準時解決。
6、借出物品三天內(nèi)必需還回,庫房商務準時跟蹤。如有特別狀況借出人員可向領導申請延遲歸還,申請后需通知庫房商務。
7、非公司產(chǎn)品不得放入庫房。
8、夏季18:30以后庫房商務不接銷售單,冬季18:00以后庫房商務不接銷售單。銷
售人員需在規(guī)定的時間將銷售單交給庫房商務。
第四章庫房進出庫、調(diào)貨、借出、退換貨流程
1、入庫流程
(1)依據(jù)物流單驗查產(chǎn)品:型號、數(shù)量、規(guī)格和包裝是否完好。
(2)掃條形碼(只掃投影機)
(3)庫房商務打入庫單,產(chǎn)品入庫。
(4)問題產(chǎn)品退回廠家。
2、出庫流程
(1)銷售人員填寫銷售單,按規(guī)定時間交與庫房商務。
(2)庫房商務依據(jù)銷售單打出庫單,交予物流配送人員,同時依據(jù)需要聯(lián)系物流公司。
(3)庫房商務人員依據(jù)出庫單配貨,同時填寫物流單,預備發(fā)貨。
(4)物流配送人員包貨,持物流單發(fā)貨。
(5)物流配送人員發(fā)貨后將蓋章的物流單交給庫房商務。
3、調(diào)貨流程:公司全部調(diào)貨由庫房商務統(tǒng)一管理,任何人不能私下調(diào)貨。
(1)銷售人員將銷售單交給庫房商務。
(2)庫房商務根據(jù)銷售單調(diào)貨。
(3)物品到后,庫房商務驗收入庫,打印調(diào)貨入庫單,紅聯(lián)交予供應商。
(4)庫房商務人員依據(jù)出庫單配貨,同時填寫物流單,預備發(fā)貨。
(5)物流配送人員包貨,持物流單發(fā)貨。
(6)庫房商務打印出庫單。
留意事項:庫房商務不在時,假如銷售人員私下調(diào)貨,要準時告知庫房商務,否則不予辦理入庫出庫手續(xù)。
4、退換貨流程
(1)退換貨條件
①產(chǎn)品發(fā)錯
②產(chǎn)品本身存在質(zhì)量問題
只有符合以上兩個條件中任何一條,可以退換貨,否則不予辦理退換貨。
留意事項:①產(chǎn)品自購置之日起,一周內(nèi)可以辦理退換貨,超過一周,不予辦理退換貨。②停產(chǎn)機器非質(zhì)量問題,公司不予退換貨。③在未收到質(zhì)量問題產(chǎn)品前,庫房不能提前調(diào)換貨。④收到問題產(chǎn)品后,確認質(zhì)量問題屬實,庫房在第一時間辦理調(diào)換貨手續(xù)。假如產(chǎn)品本身沒有問題,原產(chǎn)品發(fā)回客戶,假如因客戶緣由造成的問題,由銷售人員與客戶溝通協(xié)調(diào)處理。⑤白板、耗材除非質(zhì)量問題,否則禁止退換貨。
(2)退換貨流程
①客戶將退換貨需求反饋給相應銷售人員,并講明退換貨緣由。
②銷售人員將退換貨詳情告知庫房商務,并通知客戶發(fā)回問題產(chǎn)品。
③收到問題產(chǎn)品,修理人員確認產(chǎn)品存在的問題,符合退換貨條件,辦理退換貨。④銷售人員填寫退貨單(需部門經(jīng)理簽字)交予庫房商務,庫房商務辦理退貨。
⑤調(diào)換新產(chǎn)品時,銷售人員填寫銷售單,庫房商務依據(jù)銷售單辦理出庫手續(xù)并發(fā)貨。留意事項:若因銷售人員和客戶溝通不到位產(chǎn)生的退換貨而產(chǎn)生的物流費用公司不予承當。
(3)修理費用
①產(chǎn)品發(fā)錯產(chǎn)生的物流費用兩次以下(含兩次)由公司承當,兩次以上由物流配送人員和庫房商務對半承當。
②修理期內(nèi),產(chǎn)品消失質(zhì)量問題發(fā)回的物流費用由客戶承當,修理后發(fā)給客戶的物流費用由公司承當。
③不在修理期內(nèi),產(chǎn)品消失質(zhì)量問題來回產(chǎn)生的物流費由客戶承當。
5、借用產(chǎn)品流程
①借用產(chǎn)品經(jīng)演示后達成銷售的,半小時內(nèi)借用人員補銷售單,庫房商務依據(jù)銷售單辦理出庫手續(xù),超過半個工作日罰款50元/次。
②借用產(chǎn)品未達成銷售的,演示完畢后借用人員將產(chǎn)品規(guī)整清零后交予庫房商務,由庫房商務驗收入庫。否則造成產(chǎn)品丟失或損壞由借用人員承當全部責任。
6、修理
①客戶修理產(chǎn)品,修理費用由銷售人員與客戶溝通,結果準時告知修理人員。
②修理人員收到問題產(chǎn)品后登記有關產(chǎn)品的具體內(nèi)容(發(fā)貨人姓名、地址、聯(lián)系方式,問題產(chǎn)品型號、規(guī)格、數(shù)量、消失的問題等)。
③修理人員修理產(chǎn)品或者將客戶發(fā)來的問題產(chǎn)品送到指定地點修理,并準時跟蹤修理結果。
④修理人員取回修好的產(chǎn)品,準時發(fā)貨。庫房商務幫助填寫物流單,同時物流單中需注明代收修理費用金額(沒有代收修理費用則無需注明)。
⑤物流配送人員持物流單發(fā)貨,發(fā)貨后將蓋章的物流單交給庫房商務。
7、欠款發(fā)貨流程
(1)銷售人員填寫銷售單,持銷售單到會計處簽字,注明欠款、結賬期,然后將有會計簽字的銷售單交給庫房商務。
(2)庫房商務依據(jù)銷售單打出庫單,交予物流配送人員,同時依據(jù)需要聯(lián)系物流公司。
(3)庫房商務人員依據(jù)出庫單配貨,同時填寫物流單,預備發(fā)貨。
(4)物流配送人員包貨,持物流單發(fā)貨。
(5)鄭州市場欠款發(fā)貨,物流配送人員發(fā)貨后將欠條(注明客戶名稱,產(chǎn)品型號,數(shù)量,欠款金額,公司須加蓋公章)交給庫房商務,鄭州市場以外欠款發(fā)貨,物流配送人員發(fā)貨后將蓋章的物流單交給庫房商務。
第五章附則
1、本規(guī)定由公司人力資源部制定并負責解釋。
2、本規(guī)定自xx年xx月x日開頭執(zhí)行。
庫房管理制度2
倉庫管理制度及流程
一、目的
通過制定倉庫的管理制度及操作流程規(guī)定,指導和規(guī)范倉庫人員的日常工作行為,對有效提高工作效率起到激勵作用。
二、適用范圍
倉庫的所用工作人員
三、職責
倉庫主管負責倉庫一切事務的支配和管理,協(xié)調(diào)部門間的事務和傳達與執(zhí)行上級下達的任務,培訓和提高倉庫人員行為規(guī)范及工作效率。
倉管員負責物料的收料、報檢、入庫、發(fā)料、退料、儲存、防護工作。
倉務員負責單據(jù)追查、保管、入帳。
倉庫雜工負責貨物的裝卸、搬運、包裝等工作。
倉庫主管、IQC、選購共同負責對原材料的檢驗、不良品處置方式確實定和廢棄物的處置工作。
四、倉儲管理規(guī)定
1、原材料收貨及入庫
需嚴格根據(jù)“收貨入庫單”的流程進行作業(yè)。
選購員將“客戶送貨單”給到倉庫后,倉庫需將此物料放在指定的檢驗區(qū)內(nèi),作好防護措施。倉庫收貨時需要求選購人員給到“客戶送貨單”,沒有時需追查,直到拿到單據(jù)為止,倉庫人員有追查和保管單據(jù)的責任。
倉庫收貨時的原材料必需有物料部門供應的選購訂單〔或者說PO〕,否則拒絕收貨。
倉庫人員與選購共同確認送貨單的數(shù)量和實物,如不符由選購人員聯(lián)系供貨商處理,并由選購人員在送貨單簽字確認實收數(shù)量。
倉庫人員對已送往倉庫的原材料準時通知IQC進行物料品質(zhì)檢驗。
對IQC檢驗的合格原材料進行開“物料入庫單”并經(jīng)倉庫主管簽名確認后進倉,對不合格原材料進行退貨。
倉庫原則上當天送來的原材料當天處理完畢,如有特別最遲不得超過一個星期。
倉庫對已入庫的原材料進行分區(qū)分類擺放,不得隨便堆放,如有特別狀況需在當天內(nèi)完成。倉庫對不合格的原材料放在指定的退貨區(qū),由倉庫主管、選購共同確定退貨。
2、原材料出庫
需嚴格根據(jù)“物料領料單”、“生產(chǎn)通知單”、“開發(fā)部調(diào)用單”的流程進行操作。
倉庫的生產(chǎn)原材料出庫根據(jù)是物料部門供應的BOM〔即單件用量通知單〕,生產(chǎn)通知單中生產(chǎn)數(shù)量,及廠部所規(guī)定的原材料損耗進行核料,并由部長簽名確認。
倉庫把所出庫之原材料配好,并填好“物料領料單”后,通知相關的領料部門進庫領料,并由領料部門負責人簽名確認后方可讓原材料出庫。
倉庫出庫物料的原則是同一原材料做到先進先出。
超用物料的出庫必需根據(jù)由生產(chǎn)部長簽名確認“領用超單”,且超用人注明白超用緣由,以及得到上級主
管部門的批準的“領用超用單”,倉庫方可發(fā)料。
開發(fā)部門的物料調(diào)用根據(jù)是由開發(fā)部門填寫“調(diào)用單”,并由開發(fā)部負責人簽名確認,并經(jīng)物料部門同意
后,倉庫才可以依此辦理相關手續(xù),否則予與拒絕。
倉庫任何人員都無權給沒有辦理相關手續(xù)的原材料出庫。
3、退廠原材料的處理
需嚴格根據(jù)“退廠物料通知單”進行操作。
對選購來的不良物料需要準時通知選購部,并由選購部賜予處理看法且簽名確認后,可暫放倉庫,待采
購部把原材料退與供應商。
對于不良原材料不行以辦理出入庫用續(xù)。
4、原材料報廢
嚴格執(zhí)行“報廢單”進行操作
發(fā)覺倉庫庫存物料不良時準時處理或通知上級主管部門處理。
需要區(qū)分分開庫存物料報廢、來料不良的報廢部分、客戶退回的報廢物料,并且分開保管。
5、成品的收貨及出庫
成品的收貨及入庫嚴格根據(jù)“成品入庫單”進行操作全部入庫之成品必需為合格之產(chǎn)品,并由終查〔即QA〕供應QC報告之允許入庫的成品,否則拒絕入庫。入庫成品隨貨供應產(chǎn)品的數(shù)量,碼數(shù),顏色,款號,單價等信息的送貨單,對產(chǎn)品與單不符的不予辦理入庫手續(xù)。對合格產(chǎn)品且與送貨單全都的準時辦理入庫手續(xù)。并按要求存放好。成品的出貨嚴格根據(jù)“成品出貨單”進行操作。成品出貨的根據(jù)是由營銷部供應“客戶貨物配送單”,進行檢貨,并把檢好成品進行包裝。對于即將出庫之成品通知營銷部,由營銷部簽名確認,并辦理相關出庫手續(xù)后方可發(fā)貨。成品的退貨嚴格根據(jù)“成品退貨單”進行操作由客戶退回之不合格產(chǎn)品進行核對款號、顏色、碼數(shù)、數(shù)量無誤后,辦理相關的退貨手續(xù)??蛻敉嘶刂缓细癞a(chǎn)品準時通知生產(chǎn)部進行修理,盡快返還客戶。
五、貨物管理
貨物的品質(zhì)維護:物料在收貨、點數(shù)、入庫、搬運、擺放、歸位、存放、儲存、發(fā)貨過程中遵守平安原
則,做到防損、防水、防蛀、防曬等平安措施。
每天檢查貨物信息,如發(fā)覺儲位不對、帳物不符、品質(zhì)問題準時反饋和處理。
保持貨物的正確標示,由倉管負責,對于錯誤標示準時更正。
貨物的單據(jù)、咭、帳由倉庫記帳人把電子檔和手工單據(jù)一同交到財務。每月的單據(jù)由其分類保管好,原
則上單據(jù)保管2年,在此期間不得銷毀。做到帳、物、咭全都。
六、貨物的盤點
倉庫貨物盤點由財務、倉庫以及主管部門擬定盤點打算時間表和盤點流程。
盤點過程中需要其他相關部門予以協(xié)作,需入庫和發(fā)料統(tǒng)一按內(nèi)部盤點支配操作。
盤點時保證做到盤點數(shù)量的精確性、公正性,嚴禁弄虛作假、虛報數(shù)據(jù)。盤點過程中嚴禁更換不同的盤
點人員,以免少盤、多盤、漏盤等。
盤點分初盤、復盤,但全部的盤點數(shù)據(jù)都需盤點人員簽名確認。
七、倉庫的平安、衛(wèi)生管理
倉庫每天都對倉庫區(qū)域進行清潔整理工作,清理掉不要、不用的東西和壞的東西,并將倉庫內(nèi)的物料整
理到提定的區(qū)域內(nèi),到達干凈、整齊、潔凈、衛(wèi)生、合理的擺放要求。
對倉庫內(nèi)貨物擺放做出合理的擺放和規(guī)劃。
倉庫衛(wèi)生可以在倉庫空閑的時間進行。
倉庫內(nèi)保持平安通道暢通,不行有積累物,保證人員平安。
倉庫內(nèi)嚴禁煙火,嚴禁非倉庫人員非工作需要進入倉庫。
倉庫內(nèi)的規(guī)劃區(qū)域要有明確標識〔如:物料擺放區(qū)、平安通道、物料報廢區(qū)、物料發(fā)放區(qū)、配料區(qū)、不
合格物料存放區(qū)、待檢物料存放區(qū)、消防設施擺放區(qū)、辦公區(qū)等〕,其中物料擺放區(qū)內(nèi)要分類分小區(qū)存放,且有清晰的標識。
上下班關閉窗戶及鎖上倉庫門。
做好準時檢查物貨,如有異樣或者平安隱患準時處理和上報。
倉庫內(nèi)需要高空作業(yè)時做好平安防范。
八、倉庫人員的工作看法及作風
倉庫工作人員應當培育良好的工作看法和作風,形成良好的工作習慣。倉庫工作人員要求做事細心,仔細,負責,老實,有良好的團隊意識及職業(yè)道德。對于上級下達的任務要按時按質(zhì)完成。其他的工作制度和行為準則依廠部規(guī)定為準則。
庫房管理制度3
一、各店依據(jù)經(jīng)營實際需要,必需支配專人負責本店庫房事務的管理,作為綜合統(tǒng)計與餐廳物品的管理人員,各店負責人必需主動支持并幫助庫房管理人員開展工作。
二、庫房管理人員必需遵守上下班時間,保證所申請物料到場后,親自參加物品的驗收工作,不得請其他員工代為驗貨收貨。庫管必需親自填寫出庫領用物品記錄表。
三、庫房管理人員必需每日做好餐廳經(jīng)營所需的物料申請工作,要求在申請物料時認真規(guī)劃,力求不疏漏,申請單據(jù)填寫明確,保存好每日的申請單傳真原件。
四、店面驗貨工作在店面外的配送車輛外進行,凡落地物料必需查驗其品種、質(zhì)量、數(shù)量和生產(chǎn)日期,店面負責人有義務派出收貨人員協(xié)同庫房管理員做好驗貨和收貨工作。
五、庫房管理員必需仔細、客觀地填寫收貨單,以備配送部門核算精確。
六、庫房管理人員必需將各類單據(jù)預備齊全,每日交給財務部處理。
七、庫房管理人員應備齊各類庫房用具用品:收據(jù)、筆、各類單據(jù)表格、傳真紙、計算器等,并主動保養(yǎng)愛惜好庫房各類設備設施用品。
八、庫房管理人員應主動檢查本餐廳各類冷藏冷凍設備內(nèi)的物品存放、衛(wèi)生狀況,遇到問題應向各部門負責人提出并監(jiān)督或關心其改正。
九、經(jīng)營過程中,如需增加庫房內(nèi)的各類耐用品的儲備量,如鐵鍋、桶等生產(chǎn)用具,需向餐廳負責人提出申請后,方可提出選購申請。
十、餐廳內(nèi)撤換下來的各類破損物件和用具,在確認本餐廳不再使用后,通知總部在配送車輛到達后裝車運回總部,并將運回物件列表隨車帶回交給總部相關部門。
十一、做好配送產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督記錄工作,對在生產(chǎn)過程中表達出來的產(chǎn)品質(zhì)量缺陷等問題準時客觀地記錄在案,并準時通知相關部門。
十二、個別有條件庫房直接進庫的物料如軟飲、庫存商品、調(diào)料、損耗品等,應依據(jù)實際進貨數(shù)量填寫入庫單據(jù),并將財務聯(lián)準時交給財務部門。個別物料屬餐廳備用金購置的,必需由餐廳負責人填寫費用報銷單并附上相應的發(fā)票收據(jù)等。
十三、庫房重地不得允許其他人員進入,尤其是直接由供貨商送貨到餐廳的狀況,更不允許供貨商進入廚房和庫房。
十四、庫房管理人員必需在總部指定的時間之前完成各類數(shù)據(jù)的匯總與傳真發(fā)送。
十五、配送到餐廳的各類物料,庫房管理員有義務監(jiān)督各部門的存儲和使用,對存儲和使用過程中消失的人為破損、損耗和影響物
料質(zhì)量的現(xiàn)象,庫房管理人員應準時提出更正,并將大事記錄下來。以上情節(jié)嚴峻的,應準時通知餐廳負責人處理。
十六、庫房管理人員的工作由餐廳負責人直接監(jiān)督執(zhí)行。
十七、庫房管理人員每月最終一日必需根據(jù)財務部門要求盤點庫房。
庫房管理制度4
一、倉庫內(nèi)要定期清掃,保持倉庫、貨架清潔衛(wèi)生,無老鼠、無蒼蠅,常常開宙或機械通風設備通風,保持枯燥。
二、主食、副食分庫房存放,食品與非靜品不能混放,高墻墊高,防止受潮霉變。靜品倉庫內(nèi)不得存放有毒有害物品,不得存放個人物品和雜物。
三、做好食品數(shù)量、質(zhì)量合格證明或檢疫證明的檢查驗收工作。腐爛變質(zhì)、發(fā)霉生蟲、有毒有害、摻雜摻假、質(zhì)量不新奇的食品,無衛(wèi)生答應證的生產(chǎn)經(jīng)營者供應的食品,未素證的靜品不得驗收入庫。
四、做好靜品數(shù)量、質(zhì)量入庫登記,做好先進先出,易壞先用。
五、食品按類別、品種分架,隔墻、離地整齊擺放,散裝食品及原料儲存窗口加蓋密封,同時常常檢查,防止霉變。
六、肉類、水產(chǎn)品、離蛋等易腐食品應分別冷藏儲存、帖有明顯標識。生食品、熟食品、半成品分柜存放,杜絕生熟混放。
七、冷凍設備定期化霜,保持霜薄〔不超過1cm〕、氣足。
八、常常檢查食品質(zhì)量,準時發(fā)覺和處理變質(zhì)、超過保質(zhì)期限的靜品。
九、做好防鼠、防蠅、防蟑螂工作。不得在倉庫內(nèi)抽煙。
庫房管理制度5
學校食堂的庫房是儲存食品原料的重要場所,規(guī)范的庫房管理也是保證師生食品衛(wèi)生平安的重要環(huán)節(jié)。為此,特制定食堂庫房管理制度。
一、食堂的庫房必需保持清潔,每天清掃,愛護良好的環(huán)境衛(wèi)生。
二、庫房要保持枯燥、通風、干凈,防止物資因受潮而霉爛變質(zhì)。
三、食堂庫房應設專人管理,做到順手關門,非庫房管理人員不得任意進出。
四、任何人員不私自動用庫房內(nèi)的物品,保管員應提高警惕,做好防火防盜工作。
五、庫房物品應按標記標識有序存放,食品與非食品不得混放或混裝,食品必需隔墻15厘米,離地面20厘米。
六、在庫房內(nèi),不得存放有毒有害物品,如滅蠅、滅鼠藥、農(nóng)藥及個人用品。
七、超過保質(zhì)期或霉爛變質(zhì)食品要準時銷毀,不得存放在庫房內(nèi)。
八、食品原材料進出庫必需有完好的記錄。
1、食堂庫房實行專人管理,管理人員調(diào)離或退休,需辦理移交手續(xù)。
2、食堂庫房管理人員每天必需對庫房進行檢查,鎖好門窗,保證平安
3、食堂庫房管理人員必需按食品性質(zhì)分類并要求存放。
4、做好《四防》工作,防塵、防潮、防鼠、防蟑螂工作。
5、食堂庫房管理人員每天要做好食品的收支記錄,定期盤存,準時向選購人員供應需購食品清單。
6、后勤主任監(jiān)督檢查庫房管理工作。
庫房管理制度6
1、食堂庫房必需專人負責,為保證食品平安,庫房隨時上鎖,除管理員外,任何人都不得擅自入庫;
2、客房內(nèi)設置食品架。原料分類擺設,食品原料等應離地35㎝,離墻45㎝,離棚65㎝放置;
3、嚴格執(zhí)行出入庫制度,做好出入庫記錄;
4、嚴禁“三無”食品及腐爛變質(zhì)的食品、原料等入庫存放;
5、保持庫房衛(wèi)生清潔,物品規(guī)整,保證通風良好;
6、設置防蠅、防鼠等設施,平安有效;
7、庫房管理人員必需穿戴工作衣、帽,佩戴有效的健康證及衛(wèi)生學問培訓證上崗工作;
8、庫房管理工作未按上述規(guī)定操作,造成紕漏將追究庫房管理員,負責人責任。
庫房管理制度7
第一條:庫房是公司物資供應體系的一個重要組成部分,是公司各種物資四周儲備的環(huán)節(jié),同時擔負著物資管理的多項業(yè)務職能。它的主要任務是:保管好庫存物資,做到數(shù)量精確、質(zhì)量完好、確保平安、收發(fā)快速、面對生產(chǎn)、服務周到、降低費用、加速資金周轉(zhuǎn)。
其次條:庫房設置要依據(jù)工廠生產(chǎn)需要和廠房設備條件統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局;內(nèi)部要加強經(jīng)濟責任制,進行科學分工,形成物資分口管理的保證體系;業(yè)務上要實行工作質(zhì)量標準化,應用現(xiàn)代管理技術和ABC分類法,不斷提高庫房管理水平。
第三條:物資入庫,庫管員要親自同交貨人辦理交接手續(xù),核對清點物資名稱、數(shù)量是否全都,并作好物資交接手續(xù)、簽字確認。
第四條:物資入庫,應先入待檢區(qū),經(jīng)檢驗未合格,不準進入貨位,更不準投入生產(chǎn)使用。
第五條:材料驗收合格,庫管員憑發(fā)票所開據(jù)的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量驗收就位。入庫單各欄應填寫清晰,并伴同托收單交財務記賬。
第六條:不合格品,應隔堆放,嚴禁投入生產(chǎn)。如工作馬虎,混入生產(chǎn),庫管員應負失職的責任。
第七條:驗收發(fā)覺問題,應準時通知上級和經(jīng)辦人處理。托收單到而貨未到,或者貨已到而沒票據(jù),均應向經(jīng)辦人反映查詢。
第八條:物資的存儲管理,原則上以物資的屬性、特點和用處規(guī)劃設置存儲區(qū)域,;凡是吞吐量大的落地堆放,周轉(zhuǎn)小的用貨架存放;落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號,上架的以分類定位編號。
第九條:物資堆放的原則是:在堆垛合理、平安、牢靠的前提下,推行五五堆放法,依據(jù)貨物特點,做到過目見數(shù),檢點便利,成行成列,壘放整齊。
第十條:庫房庫管員對庫存、代保管、待驗材料,以及設備、容器和工具等富有經(jīng)濟責任和法律責任。因此做到人各有責、物各有主、事事有人管。庫房物資若有損失、貶值、報廢、倉庫盤點盤盈、盤虧等,庫管員應準時報考物控主管,分析緣由、查明責任,按規(guī)定辦理報批手續(xù)。未經(jīng)批準一律不準擅自處理。庫管員不得實行“盈時多送,虧時克扣”的違紀做法。
第十一條:保管物資要依據(jù)自然屬性,考慮存儲的場所和保管常識加以處理,加強保管制度,到達“十不”要求,務必使公司財產(chǎn)不發(fā)生責任損失。同類物資堆放,要考慮先進先出,發(fā)貨便利,留有余地。
第十二條:保管物資,未經(jīng)主管同意,一律不準擅自借出;總成物資一律不準折件零發(fā),特別狀況應經(jīng)主管批準。
第十三條:庫房要嚴格保衛(wèi)制度,禁止非本庫人員擅自入庫。庫房嚴禁煙火和明火作業(yè)。庫房庫管員要懂得使用消防去器材,把握必要的防火學問。
第十四條:按“推陳出新、先進先出、按規(guī)定供應、節(jié)省用料”的原則發(fā)料。發(fā)料堅持“一盤底、二核對、三發(fā)料、四減數(shù)”的原則。對貪圖便利,違背發(fā)料原則造成物資失效、霉變、大料小用、優(yōu)材劣用以及過失等損失,庫管員要負經(jīng)濟責任。
第十五條:領料單要填明材料名稱、規(guī)格、領料數(shù)量、型號、材料名稱用處、核算員和領料人員簽字。屬打算內(nèi)的材料應有材料打算;屬限額供料的材料應符合限額供料制度;屬規(guī)定審批的材料應有審批人簽字。已超費的領料人未辦理相關手續(xù),不得發(fā)料。
第十六條:調(diào)廢材料,庫管員要審查單價、貨款總金額,蓋有財務科收款章方可發(fā)料。發(fā)覺價格不符、貨款少收等,應馬上通知開票人更正后發(fā)貨。
第十七條:對于專項申請的材料,除打算選購員用做備用的數(shù)量外,均應由申請部門領用。常備用料,凡屬于可以分割折零的,本著節(jié)省的原則,都應折零供應,不準一次性發(fā)料。
第十八條:各車間指定固定領料負責人,發(fā)料時庫管員必需與領料人在庫房指定位置辦理手續(xù),當面點交清晰,防止過失出門。
第十九條:全部發(fā)料憑證,庫管員應妥當保管,不得丟失。
其次十條:記賬要字跡清楚,日清月結不積壓,托收、月報要準時。
其次十一條:允許范圍內(nèi)的磅差、合理的自然損耗引起的盤盈盤虧,每月都要上報,做到賬、卡、物、資金“四全都”。
其次十二條:制造“五好庫房”是每個庫管員努力的方向,每月對庫房進行一次檢查,以促進創(chuàng)“五好庫房”活動的開展。
其次十三條:庫管員調(diào)開工作,肯定要辦理交接手續(xù),移交中的未了事宜及有關憑證,要列出清單三份,寫明狀況,雙方簽字,物控主管見證,雙方各執(zhí)一份,部門存檔一份,事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人負責。對失職造成的虧損,除照價賠償外,還要賜予紀律處分。
庫房管理制度8
1、檔案保管工作,是采納肯定的技術設備、措施和方法,對檔案實行科學保管和愛護,防治檔案損毀,延長檔案壽命,維護檔案平安。
2、按專業(yè)類項進行保管,做到檔案存放條理化、排列系統(tǒng)化、保管科學化,以利于檔案的愛護管理。
3、堅持以防為主、防治結合方針,切實做好檔案“十防”(即防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作,確保檔案完好平安。
4、加強庫房基礎設施建設,逐步購置先進設備,改善庫房管理條件;引用先進科學技術,實行科學管理。
5、庫房要保持溫度在攝氏14-24°c,相對濕度在45-60%之內(nèi);保持清潔潔凈,做到無塵、無蟲、無鼠、無有害氣體污染。
6、庫房管理人員要做到每天清掃衛(wèi)生,每天上下班各檢查一次溫濕度,每月清理二次檔案柜衛(wèi)生,發(fā)覺有字跡褪變和紙張破損的案卷,準時進行搶救。
7、接交進館的檔案,要仔細清點,履行簽字接交手續(xù);檔案外借,要仔細清點,履行批準手續(xù),并保證按期歸還;非工作人員不得進庫房,以防意外;在庫房里不準吸煙。
庫房管理制度9
1、食品及其原料不能和非食品及有害物質(zhì)同庫存放。
2、各類食品及其原料應分類、分開擺放整齊。
3、各類食品及其原料要做到離地10厘米,離墻10厘米存放于貨柜或貨架上。
4、散裝食品應盛裝于容器內(nèi),加蓋密封并張貼標識。
5、庫房內(nèi)應常常通風,保持室內(nèi)枯燥干凈。
6、庫房門、窗防鼠設施常常檢查,保證功能完好。
7、設專人負責庫房管理,并建立健全選購、驗收、發(fā)放登記管理制度。
8、庫房內(nèi)食品及其原料應常常進行檢查,準時發(fā)覺和清理過期、變質(zhì)食品及其原料。食品原料選購索證索票、進貨查驗和臺賬記錄制度
庫房管理制度10
(一)依據(jù)能級配置、平安有效、效率及經(jīng)濟原則,制定醫(yī)院儀器設備的中長期進展規(guī)劃、年度購置打算,以滿意醫(yī)療、教學、科研和預防保健等遠期進展和近期的工作需要。
(二)嚴格執(zhí)行招標選購制度。
(三)制定并執(zhí)行醫(yī)療設備各項管理制度,確保醫(yī)療設備的使用平安有效。
(四)做好醫(yī)療設備的應用質(zhì)量管理:包括安裝調(diào)試、驗收;制訂操作規(guī)程;日常維護保養(yǎng);預防性修理和故障修理;計量檢定;設備性能檢測;醫(yī)療器械可疑不良大事的報告等。
(五)做好醫(yī)療設備的信息和檔案管理,在醫(yī)療器械的分類和代碼應用、名稱規(guī)范化方面不斷創(chuàng)新。
(六)重視和加強醫(yī)療設備的'效益分析和評估,確保醫(yī)療設備資源充分利用。
(七)做好器械庫房的環(huán)境和帳務管理,不得在庫房積壓醫(yī)療設備,定期盤點在用醫(yī)療設備,確保賬物相符。按規(guī)定做好醫(yī)療設備的調(diào)劑和報廢工作。
(八)遵紀守法,嚴禁在醫(yī)療設備購置過程中消失違法行為和不正之風,并自覺接受監(jiān)督約束。
庫房管理制度11
為了提高我礦供電質(zhì)量,合理使用電力,特制定本制度:
一、地面供用電管理
1、地面全部用電單位〔包括施工單位〕的用電負荷增減,須到機電管理部填寫增〔減〕電力負荷申請簿,并由機電管理部支配按指定地點、位置接線,經(jīng)檢查驗收合格后方可送電。凡未申請自行增減用電負荷或未經(jīng)檢查驗收擅自送電的單位,一經(jīng)查出,依據(jù)增減負荷容量40KW以下扣款500元,40KW〔含40KW〕以上按每KW加扣50元累計。
2、用電申請單位必需寫明設備容量、電壓等級、電纜型號、規(guī)格、長度、使用地點等。機電管理部負責審批供電系統(tǒng)圖,并進行繼電愛護整定計算,用電單位必需嚴格按增〔減〕電力負荷申請簿接入負荷,機電管理部組織驗收合格后方可送電,并計量。
3、地面全部線路〔35KV、10KV、1140V、660V、380V〕變電所及配電點均應分片到單位,責任到人。
4、地面全部變壓器〔不含箱變〕點均必需有合格的柵欄及圍墻,一處沒有扣責任單位200元,防護不起作用扣責任單位100元/處,并限期完成整改,限期完不成者加倍懲罰并停止供電。
5、全部配電點的配電箱〔柜〕及無人值班的變電所均須上鎖,配電箱、變電所的門、窗均應完好無損。檢查發(fā)覺無鎖〔或不起作用〕每次扣款100元,配電箱及門窗損壞扣款50—100元。
6、地面全部電氣設備及電纜均應完好無損,檢查發(fā)覺一處不完好扣款50元,一處明接頭扣款100元。
7、機電管理部每月定期組織對地面供電狀況進行大檢查,查出問題馬上下三定表。凡不按要求準時處理或復查時重復發(fā)生的問題每條扣款100—500元。
8、35KV、10KV線路每月至少檢查一次,1140/660V、380V線路每周至少檢查一次,各變電所、配電點每月至少檢查三次,并建立巡回檢查記錄簿,發(fā)覺一次不檢查扣款100元,不記錄一次扣款50元,記錄簿記錄不全一處扣款50元,無記錄簿扣單位領導100元,并罰單位500元。
9、全部高壓配電柜、開關的各種愛護齊全,靈敏牢靠,整定要符合要求。
10、地面主要用電單位、主要電氣設備及施工單位均應安裝電度表,每月計量考核。
11、全部220V用電設備、用電場所及臨時用電均應安裝漏電愛護器,并按期進行漏電試驗。
12、機電管理部負責各用電單位的驗收、移交,并落有用電單位的職責。
二、井下供用電管理
〔一〕職責劃分
1、機電管理部負責井下新增綜采、綜掘工作面的供用電設計計算;高壓線路負荷的整定計算工作;對井下供電的負荷增減審核工作;對井下主付接地極、軌道絕緣、雜散電流的測試進行監(jiān)督考核;對每周瓦斯斷電試驗進行監(jiān)督檢查。
2、各單位負責本單位的低壓系統(tǒng)計算整定〔包括本單位移動變電站和干變〕,并將整定結果報機電管理部資料員處存檔,并負責各種漏電愛護試驗和每周的風電閉鎖試驗,并將結果于每周報機電管理部。
3、各單位負責本單位所屬的低壓電氣設備的各種愛護的整定計算、試驗、測試工作。
4、試驗單位每周負責將瓦斯斷電試驗、風電閉鎖試驗結果報通風管理部。
〔二〕電氣試驗管理
1、各單位每季度要對井下接地電阻測試一遍,每月做一次遠方漏電試驗,發(fā)覺問題,準時通知有關隊組處理,測試結果存檔備案。
2、機電隊每年要對主付接地極至少檢查測試一遍,每天對所屬井下變電所的檢漏繼電器,做一次跳閘試驗,并將試驗結果存檔備案。
3、各隊組每班機電工要對其維護范圍內(nèi)的接地系統(tǒng)檢查一遍,檢查試驗要有記錄。
4、各隊組要對所屬的檢漏、選漏裝置每天試驗一次,發(fā)覺問題準時處理,并留有記錄。
〔三〕電氣管理
1、用電申請管理
井下新增綜采、綜掘工作面和其它10KV設備,機電管理部要繪制出供電系統(tǒng)圖和設備布置圖;開拓、普掘工作面要由本單位技術員繪制的供電系統(tǒng)圖和設備布置圖,〔圖中要有設備型號、容量、電纜型號、截面、長度、整定計算,短路計算等〕,并嚴格按審批程序進行審批。需接火時由安裝單位提前三天提出申請,機電管理部核定,方可進行接火。
2、正常生產(chǎn)中新增設備的用電申請
正常生產(chǎn)中新增負荷,由用電單位提出申請,并在申請單中標明使用地點,新增容量、設備型號、電纜截面、長度、型號等,經(jīng)機電管理部審批后并存檔后方可施工。
3、撤除設備的減荷申請
撤除設備或施工完畢,撤除單位要填寫減荷申請,減荷申請中要注明撤除設備的容量、型號,機電管理部審批后并存檔后方可撤除。
需移交的設備,移交單位要填寫減荷申請,接收單位要填寫增荷申請。
4、各單位填寫增減負荷申請后,機電管理部電氣管理員要依據(jù)實際供電狀況,準時催促相關單位和負責人對相關線路上各種愛護做相應的整定計算,并通知有關單位準時調(diào)整整定值并備案。
〔四〕考核方法
各單位消失有違《供用電管理方法》的大事時,嚴格按以下條款進行懲罰:
1、無申請打算隨便增減電力負荷,每次扣責任單位或責任者100元。
2、電力線路、電氣設備超負荷使用,每臺〔條〕扣責任單位100元。
3、不按規(guī)定對電氣設備各級愛護進行整定計算,扣責任者100元/次。
4、處理供電事故不執(zhí)行指令,每次扣責任單位100元。
5、不按規(guī)定組織電氣試驗〔無試驗報告單或測驗記錄〕或不按期報結果,均視同無試驗,扣責任人100元/次處。
6、對電氣試驗查出的問題不準時處理或弄虛作假者,每處扣責任單位100元,每一處愛護失靈者,扣責任單位200元,甩掉各種電氣愛護者每臺扣責任單位500元。
三、辦公、生活用電管理
〔一〕全部施工單位、各生活辦公場所必需遵守本制度。
〔二〕礦所屬范圍內(nèi)辦公、生活場所除可以使用飲水機、空調(diào)外,一律不允許使用超過300瓦以上的大功率的取暖、做飯、燒水等電器。
〔三〕辦公場所假如遇到特別狀況需要使用取暖、燒水電器時,必需拿申請和平安措施到相關部門辦理審批手續(xù)領取使用答應證,并將使用答應證及平安措施張貼到電器使用途醒目位置,使用前還必需經(jīng)機電管理部、保衛(wèi)科檢查合格后方可使用。
〔四〕使用審批程序如下:
1、使用單位寫申請〔一式兩份〕由單位負責人〔項目經(jīng)理〕簽字并加蓋單位公章報機電管理部申請批準;
2、使用單位到保衛(wèi)科憑簽字后的申請領取使用答應證,并辦理有關手續(xù);
〔五〕公寓在無人的狀況下要準時關閉照明燈、電視機,同時礦區(qū)供電范圍未經(jīng)答應使用電熱水器、電飯鍋、電磁灶、電爐等用電設備,一經(jīng)發(fā)覺沒收用電設備,并對責任人扣款500元。
〔六〕辦公室、接班室晚上無人后要將照明燈、電腦、飲水機等用電設備準時關閉,白天在能到達可見度的狀況下不得開照明燈。若發(fā)覺未按要求準時關閉用電設備的單位,對單位罰款500元,單位負責人罰款100元。
庫房管理制度12
為進一步加強庫房材料的管理,規(guī)范庫房材料領取程序,削減不必要材料使用,杜絕漏洞,特制定材料領取管理制度如下:
1、庫房全部物資材料必需上架管理,每件物資材料必需上卡片、編碼,歸類碼放。否則對責任者罰款50--100元。
2、在領取過程中,必需在領料單據(jù)上注明物資使用時間名稱同時領取人和發(fā)放人簽字確認,不準不簽或帶簽。否則罰款50--100元。
3、領取人員領取物資后,庫房必需建立健全領料單據(jù)存檔制度,必需將領料單據(jù)保存完好,有待候?qū)彙7駝t罰款50--100元。
4、當班領料單上庫房沒有時,必需把領料單上字據(jù)銷毀,否則罰款50--100元。
5、當天未使用的材料
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