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word2003編輯插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)，交叉引用及自動更新L編輯參考文獻(xiàn)，注意自動編號的：格式■■項(xiàng)目符號和編號■編號，自定義I]梢式?工具①表格⑥育口迦 MathType耗助囿AdobePDF⑥Acrotj'f『「1.-IIJITLaL_J:..IJ廬1迂￡11 給1=1=時(shí)I一 E世--—軍號2.參考文獻(xiàn)4[1]新建百度群4P1群名：數(shù)學(xué)愛好者的天空V[3]群號：108999*[4]宗旨：討論數(shù)學(xué)及其應(yīng)用卡[5]期待您的加入一3.交叉引用插入-》引用-》交叉引用式口一珈文獻(xiàn)［j參考文獻(xiàn)一［11新建百度群J［2］群名：數(shù)學(xué)愛好者的天空口［3］群號：106999外［4］宗旨：討論教學(xué)及其應(yīng)用f［5］期待您的加入”交叉引用引用類型如： 弓用內(nèi)容⑻:編號項(xiàng)T段落編號TE］插入為超屏接國） 包音“見上方”/*見下方”但〕□編號分隔符區(qū)） I弓I用哪一個(gè)編號項(xiàng)始：[2[3[4[5」宮宮日待

群賽一崩1069993宿較學(xué)及其應(yīng)用胡（1）」,取消4.手動更新：Ctrl+A->F9Word中如何自動插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)寫論文時(shí)，參考文獻(xiàn)的引用是一件很麻煩的事，每個(gè)雜志要求的文獻(xiàn)格式是不一樣的，包括在文章中插入的方法和在文章后面排列的格式和順序等都不同。根據(jù)排列順序，主要分為兩種：一是按插入順序排序，二是按作者的姓名排序。如果是按作者姓名排序，文章內(nèi)容如果要改動（包括移動、插入或刪除），對參考文獻(xiàn)在最后的排序影響不大，編號也好改。但如果是按插入順序排序（國內(nèi)的絕大部分雜志和國外的許多雜志都是這樣的），則文章如有改動，參考文獻(xiàn)的增刪和重新排序的工作就會變得很煩瑣，而且容易出錯(cuò)。有的編輯對這方面的要求很嚴(yán)格，把參考文獻(xiàn)的格式作為筆者是否認(rèn)真的一個(gè)重要衡量標(biāo)準(zhǔn)。所以，參考文獻(xiàn)是我們寫論文時(shí)不容忽視的一個(gè)環(huán)節(jié)。只要簡單地用Word中的插入尾注的功能就能很好地解決按插入順序排序的論文中參考文獻(xiàn)的排序問題。方法如下：.光標(biāo)移到要插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的地方，菜單中“插入”一一“腳注和尾注”。.對話框中選擇“尾注”，編號方式選“自動編號”，所在位置建議選“節(jié)的結(jié)尾”。.如“自動編號”后不是阿拉伯?dāng)?shù)字，選右下角的“選項(xiàng)”，在編號格式中選中阿拉伯?dāng)?shù)字。.確定后在該處就插入了一個(gè)上標(biāo)“1”，而光標(biāo)自動跳到文章最后，前面就是一個(gè)上標(biāo)“1”，這就是輸入第一個(gè)參考文獻(xiàn)的地方。.將文章最后的上標(biāo)“1”的格式改成正常（記住是改格式，而不是將它刪掉重新輸入，否則參考文獻(xiàn)以后就是移動的位置，這個(gè)序號也不會變），再在它后面輸入所插入的參考文獻(xiàn)（格式按雜志要求來慢慢輸，好像沒有什么辦法簡化）。.對著參考文獻(xiàn)前面的“1”雙擊，光標(biāo)就回到了文章內(nèi)容中插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的地方，可以繼續(xù)寫文章了。.在下一個(gè)要插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的地方再次按以上方法插入尾注，就會出現(xiàn)一個(gè)“2”（Word已經(jīng)自動為你排序了），繼續(xù)輸入所要插入的參考文獻(xiàn)。.所有文獻(xiàn)都引用完后，你會發(fā)現(xiàn)在第一篇參考文獻(xiàn)前面一條短橫線（頁面視圖里才能看到），如果參考文獻(xiàn)跨頁了，在跨頁的地方還有一條長橫線，這些線無法選中，也無法刪除。這是尾注的標(biāo)志，但一般科技論文格式中都不能有這樣的線，所以一定要把它們刪除。.切換到普通視圖，菜單中“視圖”一一“腳注”，這時(shí)最下方出現(xiàn)了尾注的編輯欄。.在尾注右邊的下拉菜單中選擇“尾注分隔符”，這時(shí)那條短橫線出現(xiàn)了，選中它，刪除。.再在下拉菜單中選擇“尾注延續(xù)分隔符”，這是那條長橫線出現(xiàn)了，選中它，刪除。.切換回到頁面視圖，參考文獻(xiàn)插入已經(jīng)完成了。這時(shí)，無論文章如何改動，參考文獻(xiàn)都會自動地排好序了。如果刪除了，后面的參考文獻(xiàn)也會自動消失，絕不出錯(cuò)。.參考文獻(xiàn)越多，這種方法的優(yōu)勢就體現(xiàn)得越大。在寫畢業(yè)論文的時(shí)候，我就是用這個(gè)方法分節(jié)插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的。存在一個(gè)小問題:在文檔中需要多次引用同一文獻(xiàn)時(shí)，在第一次引用此文獻(xiàn)時(shí)需要制作尾注，再次引用此文獻(xiàn)時(shí)點(diǎn)“插入|交叉引用”，“引用類型”選“尾注”，引用內(nèi)容為“尾注編號（帶格式）”，然后選擇相應(yīng)的文獻(xiàn)，插入即可，但要按■!更新域，［才會變。要是再不更新，可以打開“打印預(yù)覽”，再關(guān)閉。剛會更新。（意思同下面這段話一樣。）如果同一個(gè)參考文獻(xiàn)兩處被引用，只能在前一個(gè)引用的地方插入尾注，不能同時(shí)都插入。這樣改動文章后，后插入的參考文獻(xiàn)的編號不會自動改動。解決這個(gè)問題：1,單擊要插入對注釋的引用的位置。2,單擊“插入”菜單中的“交叉引用”命令。3,在“引用類型”框中，單擊“腳注”或“尾注”。4,在“引用哪一個(gè)腳注”或“引用哪一個(gè)尾注”框中，單擊要引用的注釋。5,單擊“引用內(nèi)容”框中的“腳注編號”或“尾注編號”選項(xiàng)。6,單擊“插入”按鈕，然后單擊“關(guān)閉”按鈕。比如在［1］前面加入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)，讓這個(gè)［1］變成［2］，只要在需插入的地方，“插入”一“腳注和尾注”一“尾注”一選“節(jié)的結(jié)尾”一“確定”。則下面參考文獻(xiàn)的（其實(shí)是尾注）會自動變，文中的編號也自動變。但是，交叉■的，不會變。要按F9鍵。才會更新。要是再不更新，可以打開“打印預(yù)覽”，再關(guān)閉。剛會更新。不過得注意：Word插入的新編號實(shí)際上是對原引用標(biāo)記的交叉引用。如果添加、刪除或移動了注釋，Word將在打印文檔或選定交叉引用編號后按F9鍵時(shí)更新交叉引用編號。如果不容易只選定交叉引用編號，請連同周圍的文字一起選定，然后按■鍵。Word2003長篇文檔（畢業(yè)論文）排版技巧［轉(zhuǎn)貼2009-06-1018:06:34］日福字號:單面打印的簡單報(bào)告這份報(bào)告要求的格式是：A4紙；要有封面和目錄；單面打印；除封面和目錄外，每頁的頁眉是報(bào)告的題目；頁碼一律在頁面底端的右側(cè)，封面和目錄沒有頁碼，目錄之后為第1頁?；氐巾敹嗽O(shè)置紙張和文檔網(wǎng)格寫文章前，不要上來就急于動筆，先要找好合適大小的“紙”，這個(gè)“紙”就是Word中的從菜單中選擇【文件】1【頁面設(shè)置】命令，顯示“頁面設(shè)置”對話框，選擇【紙張】選項(xiàng)卡，如圖1所示。

通常紙張大小都用A4紙，所以可采用默認(rèn)設(shè)置。有時(shí)也會用B5紙，只需從“紙張大小”中選擇相應(yīng)類型的紙即可。很多人習(xí)慣先錄入內(nèi)容，最后再設(shè)紙張大小。由于默認(rèn)是A4紙，如果改用B5紙，就有可能使整篇文檔的排版不能很好地滿足要求。所以，先進(jìn)行頁面設(shè)置，可以直觀地在錄入時(shí)看到頁面中的內(nèi)容和排版是否適宜，避免事后的修改?？紤]到閱讀報(bào)告的領(lǐng)導(dǎo)年齡都比較大，對于密密麻麻的文字閱讀起來比較費(fèi)力，還可以調(diào)整一下文字。通常，很多人都采用增大字號的辦法。其實(shí)，可以在頁面設(shè)置中調(diào)整字與字、行與行之間的間距，即使不增大字號，也能使內(nèi)容看起來更清晰。在“頁面設(shè)置”對話框中選擇“文檔網(wǎng)格”選項(xiàng)卡，如圖2所示。選中“指定行和字符網(wǎng)格”，在“字符”設(shè)置中，默認(rèn)為“每行39”個(gè)字符，可以適當(dāng)減小，例如改為“每行37”個(gè)字符。同樣，在“行”設(shè)置中，默認(rèn)為“每頁44”行，可以適當(dāng)減小，例如改為“每頁42”行。這樣，文字的排列就均勻清晰了?；氐巾敹嗽O(shè)置樣式現(xiàn)在，還是不用急于錄入文字，需要指定一下文字的樣式。通常，很多人都是在錄入文字后，用“字體”、“字號”等命令設(shè)置文字的格式，用“兩端對齊”、“居中”等命令設(shè)置段落的對齊，但這樣的操作要重復(fù)很多次，而且一旦設(shè)置的不合理，最后還要一一修改。熟悉Word技巧的人對于這樣的格式修改并不擔(dān)心，因?yàn)樗梢杂谩案袷剿ⅰ睂⑿薷暮蟮母袷揭灰凰⒌狡渌枰淖兏袷降牡胤?。然而，如果有幾十個(gè)、上百個(gè)這樣的修改，也得刷上幾十次、上百次，豈不是變成白領(lǐng)油漆工了？使用了樣式就不必有這樣的擔(dān)心。樣式是什么？簡單地說，樣式就是格式的集合。通常所說的“格式”往往指單一的格式，例如，，都需“字體”格式、“字號”格式等。每次設(shè)置格式要選擇某一種格式，如果文字的格式比較復(fù)雜，就需要多次進(jìn)行不同的格式設(shè)置。而樣式作為格式的集合，它可以包含幾乎所有的格式，設(shè)置時(shí)只需選擇一下某個(gè)樣式，就能把其中包含的各種格式一次性設(shè)置到文字和段落上。樣式在設(shè)置時(shí)也很簡單，將各種格式設(shè)計(jì)好后，起一個(gè)名字，就可以變成樣式。而通常情況下，我們只需使用Word提供的預(yù)設(shè)樣式就可以了，如果預(yù)設(shè)的樣式不能滿足要求，只需略加修改即可。

從菜單選擇【格式】I【樣式和格式】命令，在右側(cè)的任務(wù)窗格中即可設(shè)置或應(yīng)用格式或樣式，如圖3所示。要注意任務(wù)窗格底端的“顯示”中的內(nèi)容，在圖3中，“顯示”為“有效格式”，貝IJ其中的內(nèi)容即有格式，又有樣式。例如，“加粗”為格式，“標(biāo)題1”為樣式，“標(biāo)題1+居中”為樣式和格式的混合格式。對于初學(xué)者來說，很容易混淆。為了清晰地理解樣式的概念，可在如圖3所示的“顯示”下拉列表中選擇“有效樣式”，則顯示如圖4所示的內(nèi)容。這時(shí)，將只會顯示文檔中正在使用及默認(rèn)的樣式。:樣式和帽式所選文字的格式正文|互選 新樣式...話選擇要應(yīng)用的格式渚除格式1.編加粗標(biāo)題1標(biāo)題1十居中標(biāo)題2加相居中正文自定更...有效格式看頹菽一~使用中的格式

自定更...“正文”樣式是文檔中的默認(rèn)樣式，新建的文檔中的文字通常都采用“正文”樣式。很多其他的樣式都是在“正文”樣式的基礎(chǔ)上經(jīng)過格式改變而設(shè)置出來的，因此“正文”樣式是Word中的最基礎(chǔ)的樣式，不要輕易修改它，一旦它被改變，將會影響所有基于“正文”樣式的其他樣式的格式。“標(biāo)題1”?“標(biāo)題9”為標(biāo)題樣式，它們通常用于各級標(biāo)題段落，與其他樣式最為不同的是標(biāo)題樣式具有級別，分別對應(yīng)級別1?9。這樣，就能夠通過級別得到文檔結(jié)構(gòu)圖、大綱和目錄。在如圖4所示的樣式列表中，只顯示了“標(biāo)題1”?“標(biāo)題3”的3個(gè)標(biāo)題樣式，如果標(biāo)題的級別比較多，可在如圖3所示的“顯示”下拉列表中選擇“所有樣式”，即可選擇“標(biāo)題4”?“標(biāo)題9”樣式。現(xiàn)在，規(guī)劃一下文章中可能用到的樣式。a.對于文章中的每一部分或章節(jié)的大標(biāo)題，采用“標(biāo)題1”樣式，章節(jié)中的小標(biāo)題，按層次分別采用“標(biāo)題2”?“標(biāo)題4”樣式。b.文章中的說明文字，采用“正文首行縮進(jìn)2”樣式。c.文章中的圖和圖號說明，采用“注釋標(biāo)題”樣式。規(guī)劃結(jié)束之后，即可錄入文字了。

首先，錄入文章第一部分的大標(biāo)題，如圖5所示。注意保持光標(biāo)的位置在當(dāng)前標(biāo)題所在的段落中。從菜單選擇【格式】I【樣式和格式】命令，在任務(wù)窗格中單擊“標(biāo)題1”樣式，即可快速設(shè)置好此標(biāo)題的格式，如圖6所示。―、中國互聯(lián)隨絡(luò)宏現(xiàn)狀況下,一、中國互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)宏觀狀況.用同樣的方法，即可一邊錄入文字，一邊設(shè)置該部分文字所用的樣式。注意在如圖3所示的“顯示”下拉列表中選擇“所有樣式”，即可為文字和段落設(shè)置“正文首行縮進(jìn)2”和“注釋標(biāo)題”樣式。當(dāng)所需樣式都被選擇過一次之后，可顯示“有效樣式”，這樣不會顯示無用的其他樣式。文章的部分內(nèi)容錄入和排版之后的效果如圖7所示。為了方便對照，圖中左側(cè)列出了對應(yīng)文章段落所用的樣式。rmmehewA4irMeiu#mi■□?>it*?JLW:「叼■ ■才/二卬上 二rmmehewA4irMeiu#mi■□?>it*?JLW:「叼■ ■才/二卬上 二e..WLR二面書里[11:「廣丁、中國互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)宏觀狀況rrjL?in￡OOHxWH-HI.it.±MII|^不方翡昭a(bǔ)*芭#:. 冏愕的邯苴t#朽漫￥!!鼎詩黑M峻上曲值?…is4翩飄,由CTRlf/限*.升 餌:i脛/總：??，即下人9餐.■貼干代*］皿”國，■T竄酈古格里工看,由再偏出允來福?EF1iAiilWZZlEl史五畤E?；心男陽丹i.日,其封上昭產(chǎn)mi?己KJBN5餐，■￡-注■?諄討電山爬典『陽：g力樂枷「^電但吃切曼LWT<不為立明111司品玳日LL初計(jì)算仁君立區(qū)我出母里曉由■；*卻8比驚建I林琳I脈題3政i3Brr?a：桐山田鶯=%土同MHBL/JBB4XgI.?尋-JWBK.WIT-snK在錄入和排版過程中，可能會經(jīng)常在鍵盤和鼠標(biāo)之間切換，這樣會影響速度。對樣式設(shè)置快捷鍵，就能避免頻繁使用鼠標(biāo)，提高錄入和排版速度。將鼠標(biāo)指針移動到任務(wù)窗格中的“標(biāo)題1”樣式右側(cè)，單擊下拉箭頭，如圖8所示，單擊【修改】命令。顯示“修改樣式”對話框，如圖9所示。所選文字的格式正文首行縮進(jìn)2全電新樣式.一諾選擇要應(yīng)用的粒式漕除格式桁選擇所有1實(shí)例總 修改電〕一. ",冊賒（1〕正：更新以匹配選擇也;單擊【格式】按鈕，選擇【快捷鍵】命令，顯示“自定義鍵盤”對話框，如圖10所示。此時(shí)在鍵盤上按下希望設(shè)置的快捷鍵，例如【Ctrl】+【1】，在"請按新快捷鍵”設(shè)置中就會顯示快捷鍵。注意不要在其中輸入快捷鍵，而應(yīng)該按下快捷鍵。單擊【指定】按鈕，快捷鍵即可生效。用同樣的方法為其他樣式指定快捷鍵?，F(xiàn)在，在文檔中錄入文字，然后按下某個(gè)樣式的快捷鍵，即可快速設(shè)置好格式。文檔中的內(nèi)容采用系統(tǒng)預(yù)設(shè)的樣式后，格式可能不能完全符合實(shí)際需要。例如，“標(biāo)題1”樣式的字號太大，而且是左對齊方式，希望采用小一點(diǎn)的字號，并居中對齊。這時(shí)可以修改樣式。將鼠標(biāo)指針移動到任務(wù)窗格中的“標(biāo)題1”樣式右側(cè)，單擊下拉箭頭，如圖8所示，單擊【修改】命令。顯示“修改樣式”對話框，如圖9所示。選中“自動更新”選項(xiàng)，單擊【確定】按鈕完成設(shè)置。這樣，當(dāng)應(yīng)用了“標(biāo)題1”樣式的文字和段落的格式發(fā)生改變時(shí)，就會自動更改“標(biāo)題1”樣式的格式。選中采用了“標(biāo)題1”樣式的某段文字，例如“一、中國互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)宏觀狀況”，然后利用“格式”工具欄設(shè)置字號和居中對齊。注意文章中所有采用“標(biāo)題1”樣式的文字和段落都會一起隨之改變格式，不用再像以前那樣用格式刷一一改變其他位置的文字的格式。因此，使用樣式帶來的好處之一是大大提高了格式修改的效率?；氐巾敹瞬榭春托薷奈恼碌膶哟谓Y(jié)構(gòu)文章比較長，定位會比較麻煩。采用樣式之后，由于“標(biāo)題1”~“標(biāo)題9”樣式具有級別，就能方便地進(jìn)行層次結(jié)構(gòu)的查看和定位。

從菜單選擇【視圖】I［文檔結(jié)構(gòu)圖】命令，可在文檔左側(cè)顯示文檔的層次結(jié)構(gòu)，如圖11所示。在其中的標(biāo)題上單擊，即可快速定位到相應(yīng)位置。再次從菜單選擇【視圖】I［文檔結(jié)構(gòu)圖】命令，即可取消文檔結(jié)構(gòu)圖。中國互聯(lián)網(wǎng)箔發(fā)屣:狀況。-licrosoftTurd：文件ci）編輯?-視圖皿插入（I）格式?工具CDA.|曰一、中國互聯(lián)圈絡(luò)沃觀狀況上掰計(jì)算機(jī)數(shù)上網(wǎng).用戶人數(shù)⑸下注冊的域名數(shù)WWV『.站點(diǎn)數(shù)帆絡(luò)國際出口帶寬數(shù)IPv4地址數(shù)A.|Ei二、溺民特征結(jié)構(gòu)用戶性別用戶婚姻狀況用戶年齡用戶受教育程度用戶個(gè)人月收入用戶職業(yè)用戶行業(yè)國三*網(wǎng)民上網(wǎng)遴徑田四、掰民上掰行為田五.非朗民狀況國六'網(wǎng)民北非網(wǎng)民對互麻網(wǎng)的看法如果文章中有大塊區(qū)域的內(nèi)容需要調(diào)整位置，以前的做法通常是剪切后再粘貼。當(dāng)區(qū)域移動距離較遠(yuǎn)時(shí)，同樣不容易找到位置。從菜單選擇【視圖】I【大綱】命令，進(jìn)入大綱視圖。文檔頂端會顯示“大綱”工具欄，如圖12所示。在“大綱”工具欄中選擇“顯示級別”下拉列表中的某個(gè)級別，例如“顯示級別3”，則文檔中會顯示從級別1到級別3的標(biāo)題，如圖13所示。二國三期更二國三期更LM豈5-4二』.■；力上網(wǎng)計(jì)算驅(qū)加0上網(wǎng)用尸人數(shù)康仆CN下注冊的域名教.，仆N'VW站點(diǎn)數(shù)y分網(wǎng)絡(luò)國最出.BL帶寬數(shù)口0區(qū)Y￡”地址教uWJWJJMJJWJMJMWMJWWMJWjjJjjJWM中二xJSLEfiiOSi勾小心用戶婚姻狀況，分用摩徵一0用巨意教直程度“口用戶個(gè)人月收入一手liiKESEia 己用戶行亞:力三■?網(wǎng)民■上網(wǎng)途徑?？谟脩羯暇W(wǎng)地點(diǎn)川口用戶上周談備川口用戶上網(wǎng)方式如果要將“用戶職業(yè)”部分的內(nèi)容移動到“用戶年齡”之后，可將鼠標(biāo)指針移動到“用戶職業(yè)”前的十字標(biāo)記處，按住鼠標(biāo)拖動內(nèi)容至“用戶年齡”下方，即可快速調(diào)整該部分區(qū)域的位置。這樣不僅將標(biāo)題移動了位置，也會將其中的文字內(nèi)容一起移動。從菜單選擇【視圖】I【頁面】命令，即可返回到常用的頁面視圖編輯狀態(tài)?；氐巾敹藢ξ恼碌牟煌糠址止?jié)文章的不同部分通常會另起一頁開始，很多人習(xí)慣用加入多個(gè)空行的方法使新的部分另起一頁，這是一種錯(cuò)誤的做法，會導(dǎo)致修改時(shí)的重復(fù)排版，降低工作效率。另一種做法是插入分頁符分頁，如果希望采用不同的頁眉和頁腳，這種做法就無法實(shí)現(xiàn)了。正確的做法是插入分節(jié)符，將不同的部分分成不同的節(jié)，這樣就能分別針對不同的節(jié)進(jìn)行設(shè)置。定位到第二部分的標(biāo)題文字前，從菜單選擇【插入】1【分隔符】命令，顯示“分隔符”對話框，如圖14所示。選擇“分節(jié)符”類型中的“下一頁”，并單擊【確定】按鈕，就會在當(dāng)前光標(biāo)位置插入一個(gè)不可見的分節(jié)符，這個(gè)分節(jié)符不僅將光標(biāo)位置后面的內(nèi)容分為新的一節(jié)，還會使該節(jié)從新的一頁開始，實(shí)現(xiàn)既分節(jié)，又分頁的功能。用同樣的方法對文章的其他部分分節(jié)。對于封面和目錄，同樣可以用分節(jié)的方式將它們設(shè)在不同的節(jié)。在文章的最前面輸入文章的大標(biāo)題和目錄，如圖15所示，然后分別在“目錄”文字前和“一、中國互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)宏觀狀況”文字前插入分節(jié)符。中國互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展?fàn)顩r.一、中國互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)宏觀狀況.如果要取消分節(jié)，只需刪除分節(jié)符即可。分節(jié)符是不可打印字符，默認(rèn)情況下在文檔中不顯示。在工具欄單擊“顯示/隱藏編輯標(biāo)記”按鈕廣，即可查看隱藏的編輯標(biāo)記。在如圖16和圖17所示中，分別顯示了不同節(jié)末尾的分節(jié)符。?ra■>■■■■??■■■■■■■■■■m■■■■■■??■■■■■■■■?■■■■■■■■ ■■■■in■■/節(jié)招［T一頁片h建的地方，相僖隨著荻府和社會各界的網(wǎng)b各項(xiàng)基拙設(shè)施的不斷取善，網(wǎng)招匣用劇等的不斷留樣化和實(shí)用他中國的互廉網(wǎng)招必將得到更快?更合建地發(fā)展,十' 在段落標(biāo)記和分節(jié)符之間單擊，按【Delete】鍵即可刪除分節(jié)符，并使分節(jié)符前后的兩節(jié)合并為一節(jié)?；氐巾敹?/p>

為不同的節(jié)添加不同的頁眉利用“頁眉和頁腳”設(shè)置可以為文章添加頁眉。通常文章的封面和目錄不需要添加頁眉，只有正文開始時(shí)才需要添加頁眉，因?yàn)榍懊嬉呀?jīng)對文章進(jìn)行分節(jié)，所以很容易實(shí)現(xiàn)這個(gè)功能。設(shè)置頁眉和頁腳時(shí)，最好從文章最前面開始，這樣不容易混亂。按【Ctrl】+【Home】快捷鍵快速定位到文檔開始處，從菜單選擇【視圖】I【頁眉和頁腳】命令，進(jìn)入“頁眉和頁腳”編輯狀態(tài)，如圖18所示。物兒咱動用嵬案”將?口3<<項(xiàng)山|山）， ■二工夫用?注意在頁眉的左上角顯示有“頁眉-第1節(jié)-”的提示文字，表明當(dāng)前是對第1節(jié)設(shè)置頁眉。由于第1節(jié)是封面，不需要設(shè)置頁眉，因此可在“頁眉和頁腳”工具欄中單擊“顯示下一項(xiàng)“按鈕昂’,顯示并設(shè)置下一節(jié)的頁眉。第2節(jié)是目錄的頁眉，同樣不需要填寫任何內(nèi)容，因此繼續(xù)單擊“顯示下一項(xiàng)“按鈕。第3節(jié)的頁眉如圖19所示，注意頁眉的右上角顯示有“與上一節(jié)相同”提示，表示第3節(jié)的頁眉與第2節(jié)一樣。如果現(xiàn)在在頁眉區(qū)域輸入文字，則此文字將會出現(xiàn)在所有節(jié)的頁眉中，因此不要急于設(shè)置。月上一司口同一月上一司口同一、中國互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)宏觀狀況.田匚哥范..以aLD地址旁莖喈?？梢浴ㄕ仙夏旮紼V扇絡(luò)在喈的護(hù);麟感應(yīng)和普晟里度.對8!匚陰南鼻逋中這些黑砂柱統(tǒng)計(jì)船據(jù)的深入給希?專的干載「從硯苗龜感照保馴地認(rèn)說瓦旺即軸在甲閏的抵眺狀況.J默認(rèn)情況下它處于按下狀態(tài)，單擊此按鈕，取消“同前”設(shè)置，這時(shí)頁眉右上角的“與上一節(jié)相同”提示消失，表明當(dāng)前節(jié)的頁眉與前一節(jié)不同。此時(shí)再在頁眉中輸入文字，例如可用整篇文檔的大標(biāo)題“中國互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展?fàn)顩r”作為頁眉。即與第3即與第3節(jié)相同。在“頁眉和頁腳”工具欄中單擊【關(guān)閉】按鈕，退出頁眉編輯狀態(tài)。用打印預(yù)覽可以查看各頁頁眉的設(shè)置情況，其中封面和目錄沒有頁眉，目錄之后才會在每頁顯示頁眉。個(gè)回到頂端在指定位置添加頁碼通常很多人習(xí)慣從菜單選擇【插入】I【頁碼】命令插入頁碼，這樣得到的頁碼，將會在封面和目錄處都添加頁碼。而現(xiàn)在希望封面和目錄沒有頁碼，從目錄之后的內(nèi)容再添加頁碼，并且頁碼要從1開始編號。這同樣要得益于分節(jié)的設(shè)置。按[Ctrl]+【Home】快捷鍵快速定位到文檔開始處，從菜單選擇【視圖】1【頁眉和頁腳】命令，進(jìn)入“頁眉和頁腳”編輯狀態(tài)，如圖18所示。在“頁眉和頁腳”工具欄中單擊“在頁眉和頁腳間切換”按鈕自，顯示頁腳區(qū)域，如圖20所示。注意在頁腳的左上角顯示有“頁腳-第1節(jié)-”的提示文字，表明當(dāng)前是對第1節(jié)設(shè)置頁腳。由于第1節(jié)是封面，不需要在頁腳區(qū)域添加頁碼，因此可在“頁眉和頁腳”工具欄中單擊“顯示下一項(xiàng)”按鈕，顯示并設(shè)置下一節(jié)的頁腳。第2節(jié)是目錄的頁腳，同樣不需要添加任何內(nèi)容，因此繼續(xù)單擊“顯示下一項(xiàng)“按鈕。第3節(jié)的頁腳如圖21所示，注意頁腳的右上角顯示有“與上一節(jié)相同”提示，表示第3節(jié)的頁腳與第2節(jié)一樣。如果現(xiàn)在在頁腳區(qū)域插入頁碼，則頁碼將會出現(xiàn)在所有節(jié)的頁腳中，因此不要急于插入頁碼。在“頁眉和頁腳”工具欄中有一個(gè)“同前”按鈕，默認(rèn)情況下它處于按下狀態(tài)，單擊此按鈕，取消“同前”設(shè)置，這時(shí)頁腳右上角的“與上一節(jié)相同”提示消失，表明當(dāng)前節(jié)的頁腳與前一節(jié)不同。這時(shí)再插入頁碼，就能讓頁碼只出現(xiàn)在當(dāng)前節(jié)及其后的其他節(jié)。

從菜單選擇【插入】I【頁碼】命令，顯示“頁碼”對話框，如圖22所示。采用默認(rèn)設(shè)置即可。單擊【格式】按鈕，顯示“頁碼格式”對話框，如圖23所示。默認(rèn)情況下，“頁碼編排”設(shè)置為“續(xù)前節(jié)”，表示頁碼接續(xù)前面節(jié)的編號。如果采用此設(shè)置，則會自動計(jì)算第1節(jié)和第2節(jié)的頁數(shù)，然后在當(dāng)前的第3節(jié)接續(xù)前面的頁號，這樣本節(jié)就不是從第1頁開始了。因此需要在“頁碼編排”中設(shè)置“起始頁碼”為“1”，這樣就與前面節(jié)是否有頁碼無關(guān)了。第3節(jié)之后的其他節(jié)無需再設(shè)置頁碼，因?yàn)轫撃_的默認(rèn)設(shè)置為“同前”，而且頁碼格式默認(rèn)設(shè)置均為“續(xù)前節(jié)”，將會自動為每一節(jié)編排頁碼。在“頁眉和頁腳”工具欄中單擊【關(guān)閉】按鈕，退出頁腳編輯狀態(tài)。用打印預(yù)覽可以查看各頁頁腳的設(shè)置情況，其中封面和目錄沒有頁碼，目錄之后才會在每頁顯示頁碼，并且目錄之后的頁碼從1開始編號?；氐巾敹瞬迦肽夸涀詈罂梢詾槲臋n添加目錄。要成功添加目錄，應(yīng)該正確采用帶有級別的樣式，例如“標(biāo)題1”~“標(biāo)題9”樣式。盡管也有其他的方法可以添加目錄，但采用帶級別的樣式是最方便的一種。

定位到需要插入目錄的位置，從菜單選擇【插入】I【引用】I【索引和目錄】命令，顯示“索引和目錄”對話框，單擊“目錄”選項(xiàng)卡，如圖24所示。在“顯示級別”中，可指定目錄中包含幾個(gè)級別，從而決定目錄的細(xì)化程度。這些級別是來自“標(biāo)題1”~“標(biāo)題9”樣式的，它們分別對應(yīng)級別1?9。如果要設(shè)置更為精美的目錄格式，可在“格式”中選擇其他類型。通常用默認(rèn)的“來自模板”即可。單擊【確定】按鈕，即可插入目錄。目錄是以“域”的方式插入到文檔中的（會顯示灰色底紋），因此可以進(jìn)行更新。當(dāng)文檔中的內(nèi)容或頁碼有變化時(shí)，可在目錄中的任意位置單擊右鍵，選擇“更新域”命令，顯示“更新目錄”對話框，如圖25所示。如果只是頁碼發(fā)生改變，可選擇“只更新頁碼”。如果有標(biāo)題內(nèi)容的修改或增減，可選擇“更新整個(gè)目錄”?；氐巾敹诵〗Y(jié)

至此，整篇文檔排版完畢。在整個(gè)排版過程中，可以注意到樣式和分節(jié)的重要性。采用樣式，可以實(shí)現(xiàn)邊錄入邊快速排版，修改格式時(shí)能夠使整篇文檔中多處用到的某個(gè)樣式自動更改格式，并且易于進(jìn)行文檔的層次結(jié)構(gòu)的調(diào)整和生成目錄。對文檔的不同部分進(jìn)行分節(jié)，有利于對不同的節(jié)設(shè)置不同的頁眉和頁腳。有關(guān)樣式和分節(jié)應(yīng)用，以及頁眉頁腳的設(shè)置，這里介紹的僅僅是最基本的用法。下一篇文章將會看到更為精彩和美妙的應(yīng)用。簡介小王經(jīng)過一段時(shí)間的學(xué)習(xí)和摸索，現(xiàn)在已經(jīng)成為市場部的Word高手，制作報(bào)告又快又好，同事們經(jīng)常向他請教。不料，這卻應(yīng)驗(yàn)了那句話：能者多勞。市場部經(jīng)理這次又給小王安排了一個(gè)重要的任務(wù)：制作一個(gè)專業(yè)的分析報(bào)告，要做成雜志的效果，還要正式出版印刷。小王找來很多正式出版的雜志和書刊進(jìn)行對比，這才發(fā)現(xiàn)，雜志和書刊的編排難點(diǎn)很多，主要有以下幾個(gè)特點(diǎn)：正反面打印或印刷如果雜志或書比較厚，每頁的左側(cè)會留出一些空白，以便裝訂后不會遮擋文字。奇數(shù)頁總是位于翻開的書的右側(cè)頁上，偶數(shù)頁總是位于左側(cè)頁上，如圖1所示。對于書而言，每一章的首頁總是位于右側(cè)頁（奇數(shù)頁），如圖1所示中的目錄和第1章首頁。如果某章的前一頁沒有內(nèi)容，會保留空白頁，空白頁總是位于左側(cè)頁（偶數(shù)頁），如圖1所示中的目錄左側(cè)的頁和第1章首頁左側(cè)的頁。奇偶頁的頁眉可以不同，一般偶數(shù)頁可顯示文章或書名，奇數(shù)頁顯示本章標(biāo)題，如圖1所示。每一章的首頁都沒有頁眉，如圖1所示。目錄和正文部分采用不同的頁碼格式，（例如目錄用羅馬數(shù)字，正文用阿拉伯?dāng)?shù)字），并且都從1開始編號。盤尚攵歪口解=空白ii（舊慧靠米瓦力由酰直剪片在有此空白氐）■八十K叫新一元*代電押竄口費(fèi)

CWfcWftfa)MHSfl￡支那式加名》；毒猿真?iftfijftw盤尚攵歪口解=空白ii（舊慧靠米瓦力由酰直剪片在有此空白氐）■八十K叫新一元*代電押竄口費(fèi)

CWfcWftfa)MHSfl￡支那式加名》；毒猿真?iftfijftw工事率1i■世）黃對力a.怎么設(shè)計(jì)這樣的文檔呢？抓住以下幾個(gè)關(guān)鍵就行了:1.頁面設(shè)置決定了頁面布局、節(jié)的起始位置、奇偶頁頁眉和首頁頁眉2.分節(jié)時(shí)，每一節(jié)可以從奇數(shù)頁或偶數(shù)頁開始，而不一定是從下一頁開始3.域可以幫助自動填寫某些內(nèi)容（例如目錄、頁眉文字）4.打印設(shè)置可以讓紙張實(shí)現(xiàn)自動化或半自動化的正反面打印回到頂端雙面打印的復(fù)雜報(bào)告這份報(bào)告要求的格式將完全按照上述所列的雜志或書的特點(diǎn)進(jìn)行設(shè)計(jì)?；氐巾敹祟A(yù)留裝訂線區(qū)域?yàn)榱俗岆p面打印的比較厚的文檔能夠在裝訂后不會遮擋文字，可以預(yù)留出裝訂線區(qū)域。從菜單中選擇【文件】1【頁面設(shè)置】命令，顯示“頁面設(shè)置”對話框，選擇【頁邊距】選項(xiàng)卡，如圖2所示。在“頁碼范圍”中，設(shè)置“多頁”為“對稱頁邊距”；在“頁邊距”中，設(shè)置“裝訂線”為“2厘米”，并可預(yù)覽效果；在“預(yù)覽”中設(shè)置“應(yīng)用于”為“整篇文檔”?；氐巾敹嗽O(shè)置節(jié)和頁眉頁腳文檔中已經(jīng)用【插入】I【分隔符】I【分節(jié)符類型】I【下一頁】的方式為不同的章分節(jié)（參見上一期內(nèi)容），現(xiàn)在需要將節(jié)和頁眉頁腳進(jìn)一步設(shè)置。在“頁面設(shè)置”對話框中選擇“版式”選項(xiàng)卡,如圖3所示。在“節(jié)”中選擇“節(jié)的起始位置”為“奇數(shù)頁”，這樣可以讓每一節(jié)都從奇數(shù)頁開始，從而讓每章的首頁位于奇數(shù)頁。在“頁眉和頁腳”中選中“奇偶頁不同”和“首頁不同”，這樣可以分別添加奇數(shù)頁、偶數(shù)頁和每一節(jié)的首頁的頁眉和頁腳，并使其內(nèi)容不同。在“預(yù)覽”中選擇“應(yīng)用于”為“整篇文檔”。如果此時(shí)打印預(yù)覽，會看到在目錄前和第1章前等位置出現(xiàn)空白頁。這是因?yàn)槊恳还?jié)都從奇數(shù)頁開始的緣故。當(dāng)上一節(jié)的文字在奇數(shù)頁就結(jié)束時(shí)，為了讓本節(jié)從奇數(shù)頁開始，就會自動加入空白頁。特別要注意，這個(gè)空白頁只有打印預(yù)覽時(shí)才可看到，在編輯狀態(tài)下無法看到，不要誤以為沒有加入空白頁。個(gè)回到頂端添加不同內(nèi)容的頁眉在添加頁眉時(shí)，只要充分理解了分節(jié)的作用，就能快速設(shè)置出復(fù)雜的頁眉。設(shè)置頁眉和頁腳時(shí),從文檔開始位置設(shè)置不容易出錯(cuò)。按[Ctrl]+【Home】快捷鍵定位到文檔開始位置，從菜單選擇【視圖】I【頁眉和頁腳】命令，進(jìn)入頁眉和頁腳編輯狀態(tài)，如圖4所示。

首先會顯示第1節(jié)的首頁頁眉，這是封面的頁眉，無需設(shè)置。在“頁眉和頁腳”工具欄單擊“顯示下一項(xiàng)"按鈕f,顯示第2節(jié)的首頁頁眉，如圖5所示。一黃蜃用■二黑上至二 I-第2節(jié)的首頁頁眉右側(cè)顯示“與上一節(jié)相同”，表示與上一節(jié)的首頁頁眉相同，目錄同樣無需設(shè)置頁眉。在“頁眉和頁腳”工具欄單擊“顯示下一項(xiàng)”按鈕,,顯示第3節(jié)的首頁頁眉，如圖6所示。燈上：.節(jié)岫一.第3節(jié)的首頁頁眉右側(cè)顯示“與上一節(jié)相同”，表示與上一節(jié)的首頁頁眉相同，每一章的首頁同樣無需設(shè)置頁眉。示。在“頁眉和頁腳”工具欄單擊“顯示下一項(xiàng)“按鈕,顯示第3節(jié)的偶數(shù)頁頁眉，如圖示。在“頁眉和頁腳”工具欄單擊“顯示下一項(xiàng)“按鈕,顯示第3節(jié)的偶數(shù)頁頁眉，如圖7所石上二國自門在本文檔中，這是第一次出現(xiàn)正文中的偶數(shù)頁頁眉的內(nèi)容。如果文檔的前面部分也有偶數(shù)頁頁眉（例如目錄比較長時(shí)，就有可能在目錄節(jié)首先出現(xiàn)偶數(shù)頁頁眉），就應(yīng)該使此處的偶數(shù)頁頁眉與上一節(jié)不同。在“頁眉和頁腳”工具欄單擊“同前”按鈕，使“與上一節(jié)相同”消失。在頁眉處輸一節(jié)不同。在“頁眉和頁腳”工具欄單擊“同前”按鈕，使“與上一節(jié)相同”消失。在頁眉處輸入本文檔的大標(biāo)題（一般是雜志名或書名），并使其左對齊，如圖8所示。在“頁眉和頁腳”工具欄單擊“顯示下一項(xiàng)"按鈕，顯示第3節(jié)的奇數(shù)頁頁眉，如圖9所示。廣WJMJT： 金壇F虎M.在本文檔中，這是第一次出現(xiàn)正文中的奇數(shù)頁頁眉的內(nèi)容。如果文檔的前面部分也有奇數(shù)頁頁眉（例如目錄比較長時(shí)，就有可能在目錄節(jié)首先出現(xiàn)奇數(shù)頁頁眉），就應(yīng)該使此處的奇數(shù)頁頁眉與上一節(jié)不同。在“頁眉和頁腳”工具欄單擊“同前”按鈕3,使“與上一節(jié)相同”消失。奇數(shù)頁的頁眉要顯示每章的標(biāo)題，如果按照常用方法，可以錄入標(biāo)題內(nèi)容，但是，必須在以后的每一節(jié)錄入不同的標(biāo)題，比較麻煩。利用插入域的方法，可以一次性設(shè)置好所有奇數(shù)頁的標(biāo)題，并使標(biāo)題自動采用該節(jié)的標(biāo)題。注意到每一章的標(biāo)題都采用了“標(biāo)題一”樣式，可以用一個(gè)域引用“標(biāo)題一”樣式，這樣就能自動根據(jù)當(dāng)前節(jié)的“標(biāo)題一”樣式顯示它所對應(yīng)的文字內(nèi)容，無需反復(fù)錄入。定位到頁眉中，從菜單選擇【插入】I【域】命令，顯示“域”對話框，如圖10所示。在“域名”中選擇“StyleRef”域，并在“樣式名”中選擇“標(biāo)題一”樣式，表示引用“標(biāo)題一”樣式中的文字。單擊【確定】按鈕后，即可將本節(jié)“標(biāo)題一”樣式對應(yīng)的文字插入頁眉，設(shè)置頁眉右對齊后，得到如圖11所示的效果。節(jié): 在“頁眉和頁腳”工具欄連續(xù)單擊“顯示下一項(xiàng)"按鈕,一,顯示其他節(jié)的首頁、偶數(shù)頁和奇數(shù)頁頁眉，此時(shí)都保持默認(rèn)設(shè)置即可，讓每個(gè)頁眉都與上節(jié)相同。其中奇數(shù)頁頁眉會根據(jù)當(dāng)前節(jié)的“標(biāo)題一”樣式所對應(yīng)的文字的變化自動改變。在“頁眉和頁腳”工具欄單擊“關(guān)閉”按鈕，退出頁眉和頁腳編輯狀態(tài)。去除頁眉中多余的水平線在文檔的首頁頁眉中會注意到，雖然沒有文字，卻保留了一條水平線?？梢匀コ@條多余的水平線。按[Ctrl]+[Home]鍵定位到文檔開始位置，在頁眉處雙擊即可快速進(jìn)入頁眉和頁腳編輯狀態(tài)。要成功去除頁眉中的水平線，必須先選中頁眉中的段落標(biāo)記，如圖12所示。從菜單選擇【格式】I【邊框和底紋】命令，顯示“邊框和底紋”對話框，如圖13所示。在預(yù)覽中可以看到段落底部添加了一條水平線，頁眉中的水平線實(shí)際上是用段落的下邊框線制作出來的。在左側(cè)的“設(shè)置”中選擇“無”，即可去除段落邊框，從而使頁眉中的水平線消失。由于是在第1節(jié)的首頁去除水平線，后續(xù)其他節(jié)的首頁設(shè)置均為“與上一節(jié)相同”，因此后續(xù)節(jié)首頁的水平線也會消失，不必再進(jìn)行設(shè)置了。但回到頂端添加不同類型的頁碼在雜志和書中，目錄和章節(jié)可以分別采用不同類型的頁碼。例如，目錄的頁碼用羅馬數(shù)字I,H,HLIV等，章節(jié)的頁碼用阿拉伯?dāng)?shù)字1,2,3等。要實(shí)現(xiàn)這樣的頁碼編排，同樣要借助分節(jié)來實(shí)現(xiàn)。按[Ctrl]+【Home】快捷鍵定位到文檔開始位置，從菜單選擇【視圖】1【頁眉和頁腳】命令,進(jìn)入頁眉和頁腳編輯狀態(tài)。在“頁眉和頁腳”工具欄單擊“在頁眉和頁腳間切換”按鈕，,切換到頁腳，顯示第1節(jié)首頁頁腳，如圖14所示。第1節(jié)是封面，不需要添加頁碼，在“頁眉和頁腳”工具欄單擊“顯示下一項(xiàng)"按鈕，顯示第2節(jié)的首頁頁腳，如圖15所示。熱第2節(jié)是目錄，需要添加羅馬數(shù)字的頁碼。在第2節(jié)首頁頁腳的右上方顯示“與上一節(jié)相同”，表示與第1節(jié)首頁相同，顯然，需要斷開和第1節(jié)之間的鏈接。在“頁眉和頁腳”工具欄單擊“鏈接到前一個(gè)"按鈕第，“與上一節(jié)相同”提示文字消失。從菜單選擇【插入】I【頁碼】命令，顯示“頁碼”對話框，如圖16所示。選擇“對齊方式”為“外側(cè)”，并可以在對話框中預(yù)覽頁碼位于外側(cè)的效果。選中“首頁顯示頁碼”。有些書籍在每章的首頁不顯示頁碼，如果是這種情況，也可以不選中此選項(xiàng)。單擊“格式”按鈕，顯示“頁碼格式”對話框，可設(shè)置頁碼的格式和起始編號，如圖17所示。在“數(shù)字格式”中選擇羅馬數(shù)字格式"I,ILIIL…”，在“頁碼編排”中選擇“起始頁碼”為“I”。單擊【確定】按鈕結(jié)束設(shè)置。注意第2節(jié)的頁腳提示文字變?yōu)椤捌鏀?shù)頁頁腳-第2節(jié)-”，并且沒有出現(xiàn)預(yù)期的頁碼，如圖18所示。這是由于在如圖16所示的對話框中，選擇了“首頁顯示頁碼”，從而使原來的“首頁不同”功能失效，自動轉(zhuǎn)變?yōu)槠鏀?shù)頁頁腳，并且會顯示“與上一節(jié)相同”。如果切換到頁眉，還會看到自動添加了一條水平線，這是因?yàn)榇斯?jié)已經(jīng)變?yōu)槠鏀?shù)頁頁眉，從而與上一節(jié)的首頁頁眉格式不再一樣了?？梢栽谕瓿伤械捻摯a設(shè)置后，按照前面“去除頁眉中多余的水平線”的方法去除水平線。■自地南的，曰/子 叼，# T不n（肯苜立］.二”七五二 月上至J1BL-I- i重復(fù)一遍剛才的操作即可設(shè)置好此節(jié)的頁碼：在“頁眉和頁腳”工具欄單擊“鏈接到前一個(gè)”按鈕器，“與上一節(jié)相同”提示文字消失。從菜單選擇【插入】I【頁碼】命令，顯示“頁碼”對話框，如圖16所示。此時(shí)的頁碼格式已經(jīng)自動采用了上次的設(shè)置，因此只需單擊【確定】按鈕即可?，F(xiàn)在可以看到羅馬數(shù)字頁碼出現(xiàn)在第2節(jié)奇數(shù)頁右側(cè)，如圖19所示。對互奉麻旗情便隹相 - 外育 如果目錄較長，在目錄的第2頁會顯示偶數(shù)頁頁腳，其中將自動采用羅馬數(shù)字格式，無需再進(jìn)行設(shè)置。在“頁眉和頁腳”工具欄單擊“顯示下一項(xiàng)"按鈕 ，顯示第3節(jié)的首頁頁腳，如圖20所示。二餐立‘快：一一一一一一一一一一一一一一_ .? 區(qū)ii4:4L■■..■■ ....He...?■■■?.■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■，第3節(jié)的首頁頁腳會顯示“與上一節(jié)相同”提示文字。在“頁眉和頁腳”工具欄單擊“鏈接到XI前一個(gè)"按鈕.，“與上一節(jié)相同”提示文字消失。在“頁眉和頁腳”工具欄單擊“設(shè)置頁碼格式"按鈕」，顯示“頁碼格式”對話框，如圖21所示。

[…?[…?定IL加電」在“數(shù)字格式”中選擇“1,2,3,…”，在“頁碼編排”中選擇“起始頁碼”為“1”。設(shè)置完畢，后面的所有節(jié)都會延續(xù)頁碼的設(shè)置和編號。至此，整篇文檔的頁碼格式和編號設(shè)置完畢。最后，按照前面“去除頁眉中多余的水平線”的方法去除第2節(jié)（目錄）頁眉中的水平線即可完成所有的設(shè)置。個(gè)回到頂端雙面打印設(shè)置文檔需要雙面打印時(shí)，可以有多種設(shè)置和打印方法。?手動雙面打印從菜單選擇【文件】1【打印】命令，顯示“打印”對話框，如圖22所示。jE?i4&fk?i4inrscrre *m田EpifnSlylqi-750E9C/TfjE?i4&fk?i4inrscrre *m田EpifnSlylqi-750E9C/TfU5W1?同性如IM&g:舉同回理將打削中生檔 W用圖中掰不亮面 M&g:舉同回理將打削中生檔 W用圖中掰不亮面 V€>isu?口苴山5國?imtx而馳展期詞般則頁劇EH審?打I3打斯內(nèi)塞/）.打的如二展2rLI選中“手動雙面打印”，其他設(shè)置保持默認(rèn)值。當(dāng)開始打印時(shí)，打印機(jī)會在打印完一面后提示換紙，將紙張背面放入打印機(jī)即可打印出背面內(nèi)容。每張紙都需要手動放入打印機(jī)才能打印背面。手動雙面打印的方法比較麻煩，適合打印紙張很少的情況。分別打印奇數(shù)頁和偶數(shù)頁

如果先打印所有的奇數(shù)頁，再在所有奇數(shù)頁的背面打印偶數(shù)頁，就能比較快速地完成雙面打印。從菜單選擇【文件】I【打印】命令，顯示“打印”對話框，如圖23所示。在“打印”中選擇“奇數(shù)頁”，并單擊【確定】按鈕開始打印。打印時(shí)，通常會將紙匣中最上面的紙先送入打印機(jī)。打印完畢，會得到按1,3,5……順序排列的所有奇數(shù)頁。將這些奇數(shù)頁重新放入紙匣，一般應(yīng)將背面未打印的部分朝向正面。注意如果開始打印，第1張送入打印機(jī)的紙不是第1頁，而是頁碼最大的紙。還需要注意紙張方向，不要使背面在打印出來后文字顛倒。止匕外，打印背面時(shí)會從奇數(shù)頁的最后一頁開始逆頁序打印，需要注意Word文檔中最后一頁的頁號。如果最后一頁的頁號為偶數(shù)，直接將所有的奇數(shù)頁放入紙匣；如果最后一頁的頁號為奇數(shù)，應(yīng)取出已打印好的最后一頁紙，并將余下的奇數(shù)頁放入紙匣，否則將會出現(xiàn)偶數(shù)頁打印錯(cuò)位（例如，最后一頁為99頁時(shí)，如果把所有的奇數(shù)頁放入紙匣，第98頁會打印在第99頁背面，正確的應(yīng)該是打印在第97頁背面）。在“打印”對話框的“打印”中選擇“偶數(shù)頁”，并單擊“選項(xiàng)”按鈕，顯示對話框，如圖24所示。選中“打印選項(xiàng)”中的“逆頁序打印”，將會從最后一頁開始逆序打印。如果紙匣中最上面的紙已打印的頁面是第97頁，則背面將會打印第98頁，并按照96,94,92…的順序打印其他頁，從而實(shí)現(xiàn)雙面打印。分別打印奇數(shù)頁和偶數(shù)頁效率較高，但如果出現(xiàn)卡紙等問題，就需要重新打印出現(xiàn)問題的奇數(shù)頁和偶數(shù)頁。全自動雙面打印全自動雙面打印需要采用具備雙面打印功能的打印機(jī)。利用打印機(jī)的設(shè)置，就能在打印完一張奇數(shù)頁后，自動將紙重新卷回并打印背面的偶數(shù)頁。具體用法可參見雙面打印機(jī)的使用說明。在打印設(shè)置中通常采用默認(rèn)設(shè)置即可?；氐巾敹诵〗Y(jié)無論多么復(fù)雜的排版，只要用好了分節(jié)、樣式、頁面設(shè)置和頁眉頁腳設(shè)置，就能輕松快捷地制作出專業(yè)水準(zhǔn)的文檔。域是提高效率、自動生成文本內(nèi)容的工具。Word的打印功能極其強(qiáng)大，可以滿足各種打印需求。在論文中，圖表和公式要求按在章節(jié)中出現(xiàn)的順序分章編號，例如圖1—1,表2—1,公式3—4等。在插入或刪除圖、表、公式時(shí)編號的維護(hù)就成為一個(gè)大問題，比如若在第二章的第一張圖（圖2—1）前插入一張圖，則原來的圖2—1變?yōu)?—2,2—2變?yōu)?—3,…，更糟糕的是，文檔中還有很多對這些編號的引用，比如“流程圖見圖2—1"。如果圖很多，引用也很多，想象一下，手工修改這些編號是一件多么費(fèi)勁的事情，而且還容易遺漏！表格和公式存在同樣的問題。能不能讓W(xué)ord對圖表公式自動編號，在編號改變時(shí)自動更新文檔中的相應(yīng)引用？答案是肯定的！下面以圖的編號為例說明具體的作法。自動編號可以通過Word的“題注”功能來實(shí)現(xiàn)。按論文格式要求，第一章的圖編號格式為“圖1—X”。將圖插入文檔中后，選中新插入的圖，在“插入”菜單選“題注”，新建一個(gè)標(biāo)簽“圖1—”,編號格式為阿拉伯?dāng)?shù)字（如果不是點(diǎn)擊“編號”修改），位置為所選項(xiàng)目下方，單擊“確定”后Word就插入了一個(gè)文本框在圖的下方，并插入標(biāo)簽文字和序號，此時(shí)可以在序號后鍵入說明，比如“形態(tài)學(xué)膨脹運(yùn)算示例”，還可以移動文本框的位置，改動文字的對齊方式等。再次插入圖時(shí)題注的添加方法相同，不同的是不用新建標(biāo)簽了，直接選擇就可以了。Word會自動按圖在文檔中出現(xiàn)的順序進(jìn)行編號。在文檔中引用這些編號時(shí)，比如“如圖1—1所示"，分兩步做。插入題注之后，選中題注中的文字“圖1—1”，在“插入”菜單選“書簽”，鍵入書簽名，點(diǎn)“添加”。這樣就把題注文字“圖1一1”做成了一個(gè)書簽。在需要引用它的地方，將光標(biāo)放在插入的地方（上例中是“如”字的后面），在“插入”菜單選“交叉引用”，彈出對話框中引用類型選“書簽”，“引用內(nèi)容”為“書簽文字”，選擇剛才鍵入的書簽名后點(diǎn)“插入”，Word就將文字“圖1—1”插入到光標(biāo)所在的地方。在其他地方需要再次引用時(shí)直接插入相應(yīng)書簽的交叉引用就可以了，不用再做書簽。至此我們就實(shí)現(xiàn)了圖的編號的自動維護(hù)，當(dāng)在第一張圖前再插入一張圖后，Word會自動把第一張圖的題注“圖1—1”改為“圖1—2”，文檔中的“圖1—1”也會自動變?yōu)椤皥D1—2”。表格編號的作法與圖相同，唯一不同的是表格的題注在表格上方，且要求左對齊。公式的編號略有不同，插入公式后，將公式單獨(dú)放在一個(gè)段落，版式為“嵌入式”（Word默認(rèn)）,光標(biāo)放在公式之后，不要（注意是“不要”）選中公式，在“插入”菜單選“題注”，由于沒有選中項(xiàng)目，所以“位置”一項(xiàng)為灰色，新建標(biāo)簽“公式1一”，點(diǎn)擊“插入"，Word就將標(biāo)簽文字和自動產(chǎn)生的序號插入到光標(biāo)所在位置。在文檔中引用公式編號的方法與圖相同，此處不在贅述。公式的編號要求在右邊行末，具體的方法在“制表位的使用”一節(jié)詳細(xì)說明。這里順便說一下，交叉引用、書簽和題注都是Word的域。域是文檔中可能發(fā)生變化的內(nèi)容，Word使用域來進(jìn)行文檔自動化。多個(gè)域的聯(lián)合使用可以實(shí)現(xiàn)更復(fù)雜的功能，各個(gè)域的具體使用方法請參考Word的幫助。注：（1）題注中新建標(biāo)簽時(shí)，Word會自動在標(biāo)簽文字和序號之間加一個(gè)空格，看起來不那么舒服，可以在插入題注后將空格刪除，然后再將文字做成書簽。（2）書簽名最好用圖（表、公式）的說明文字，盡量做到見名知“圖”。（3）圖（表、公式）的編號改變時(shí)，文檔中的引用有時(shí)不會自動更新，可以鼠標(biāo)右擊引用文字，在彈出的菜單中選“更新域”。關(guān)閉文檔再打開Word會更新所有的域。二.制表位的使用制表位是指水平標(biāo)尺上的位置，它指定了文字縮進(jìn)的距離或一欄文字開始的位置，使用戶能夠向左、向右或居中對齊文本行；或者將文本與小數(shù)字符或豎線字符對齊。用戶可以在制表符前自動插入特定字符，如句號或劃線等。默認(rèn)情況下，按一次Tab鍵，Word將在文檔中插入一個(gè)制表符，其間隔為0.74厘米。制表位的類型包括：左對齊，居中對齊，右對齊，小數(shù)點(diǎn)對齊和豎線對齊等，這些制表位的使用方法大致相同，這里僅根據(jù)論文中公式排版的要求和目錄的制作為例說明制表位的使用方法和效果，更詳細(xì)的說明請參閱Word的幫助文檔。論文里的公式要求單獨(dú)放在一個(gè)段落，公式居中；按章節(jié)進(jìn)行編號，編號用小括號括起來放在右邊行末。首先輸入公式和編號，公式的版式選擇“嵌入式”，編號用小括號括起來。然后把光標(biāo)放在公式所在的段落里，點(diǎn)擊頁面左上角的制表位圖標(biāo)，切換到居中制表位，用鼠標(biāo)在水平標(biāo)尺上大約中間的位置點(diǎn)一下，這樣就放置了一個(gè)居中制表位在點(diǎn)擊的地方，如果位置不合適還可以用鼠標(biāo)拖動進(jìn)行調(diào)節(jié)。再把左上角的制表位圖標(biāo)切換到右對齊制表位，用放置居中制表位相同的方法放置一個(gè)右對齊制表位在行末。設(shè)置好制表位后，把光標(biāo)放在公式的前面，按一下Tab鍵，這樣就在公式的前面插入了一個(gè)制表符，此時(shí)公式以居中制表位為中心居中對齊，再把光標(biāo)移到公式和左括號之間，再按Tab鍵插入一個(gè)制表符，編號就跑到行末了。用制表位的方法來處理公式的排版，很簡單也很方便，不用去敲很多空格去把公式挪到中間，編號推到行末。還有一個(gè)好處，若公式或編號的長度發(fā)生變化時(shí)，Word會自動調(diào)節(jié)以使公式始終在頁面的中間，編號始終在行末，不會因?yàn)楣交蚓幪栕冮L而換行。更簡單的作法是把公式段落的設(shè)置保存為樣式，所有的公式段落應(yīng)用此樣式，即簡單又方便，而且可以保持所有的公式段落制表位的一致。手工設(shè)置制表位，你能保證每次居中制表位的位置都一樣嗎？！涉及到制表位還有一個(gè)概念：前導(dǎo)符。前導(dǎo)符是填充制表符所產(chǎn)生的空位的符號，一般有實(shí)線、虛線、點(diǎn)劃線等，在目錄中經(jīng)常見到（就是標(biāo)題和頁碼之間的圓點(diǎn)）。制作目錄時(shí)，敲入標(biāo)題和頁碼后，在行末設(shè)置一個(gè)右對齊制表位。點(diǎn)擊“格式I制表位”，制表位對話框顯示了光標(biāo)所在段落的制表位信息。選擇右對齊制表位，前導(dǎo)符選擇圓點(diǎn)（Word默認(rèn)無前導(dǎo)符），確定后在標(biāo)題和頁碼之間插入一個(gè)制表符，可以看到頁碼跑到行末了，而且頁碼和標(biāo)題之間用圓點(diǎn)進(jìn)行了填充。當(dāng)頁碼或標(biāo)題長度變化時(shí)，Word會自動增加或刪除圓點(diǎn)。這里用目錄做例子只是想說明前導(dǎo)符的使用方法，其實(shí)制作目錄還有更好的方法，下文詳述。注：（1）按一次Tab鍵插入的是一個(gè)制表符，因此不要在文檔中用制表符代替空格來產(chǎn)生空白間隔。不然若把這段文字粘貼到其他存在不同制表位的段落，或文檔的制表符默認(rèn)設(shè)置變化時(shí)，版面就會混亂。（2）有時(shí)候按Tab鍵后Word會產(chǎn)生一個(gè)灰色箭頭，這實(shí)際上是Word的制表符格式標(biāo)記，格式標(biāo)記還有段落標(biāo)記（拐彎的箭頭）、空格（灰色圓點(diǎn)）等。這些格式標(biāo)記在打印文檔時(shí)是不會打印出來的，格式標(biāo)記是否顯示以及顯示哪些可以在“工具|選項(xiàng)”的“視圖”選項(xiàng)卡里進(jìn)行..目錄的制作目錄是用來列出文檔中的各級標(biāo)題及標(biāo)題在文檔中相對應(yīng)的頁碼。首先介紹Word的一個(gè)概念:大綱級別。Word使用層次結(jié)構(gòu)來組織文檔，大綱級別就是段落所處層次的級別編號，Word提供9級大綱級別，對一般的文檔來說足夠使用Y°Word的目錄提取是基于大綱級別和段落樣式的，在Normal模板中已經(jīng)提供了內(nèi)置的標(biāo)題樣式，命名為“標(biāo)題1”、“標(biāo)題2”，…，“標(biāo)題9”，分別對應(yīng)大綱級別的1—9。我們也可以不使用內(nèi)置的標(biāo)題樣式而采用自定義樣式，但有點(diǎn)麻煩。下文中的目錄制作方法直接使用Word的內(nèi)置標(biāo)題樣式，關(guān)于自定義樣式的方法請參閱Word的幫助文檔。目錄的制作分三步進(jìn)行。1）修改標(biāo)題樣式的格式。通常Word內(nèi)置的標(biāo)題樣式不符合論文格式要求，需要手動修改。在菜單欄上點(diǎn)“格式I樣式”，列表下拉框中選“所有樣式”，點(diǎn)擊相應(yīng)的標(biāo)題樣式，然后點(diǎn)“更改”?？尚薷牡膬?nèi)容包括字體、段落、制表位和編號等，按論文格式的要求分別修改標(biāo)題1—3的格式。2）在各個(gè)章節(jié)的標(biāo)題段落應(yīng)用相應(yīng)的格式。章的標(biāo)題使用“標(biāo)題1”樣式，節(jié)標(biāo)題使用“標(biāo)題2”，第三層次標(biāo)題使用“標(biāo)題3”。使用樣式來設(shè)置標(biāo)題的格式還有一個(gè)優(yōu)點(diǎn)，就是更改標(biāo)題的格式非常方便。假如要把所有一級標(biāo)題的字號改為小三，只需更改“標(biāo)題1”樣式的格式設(shè)置，然后自動更新，所有章的標(biāo)題字號都變?yōu)樾∪枺挥檬止とヒ灰恍薷?，即麻煩又容易出錯(cuò)。關(guān)于如何應(yīng)用樣式和自動更新樣式，請參考Word幫助。3）提取目錄。按論文格式要求，目錄放在正文的前面。在正文前插入一新頁（在第一章的標(biāo)題前插入一個(gè)分頁符），光標(biāo)移到新頁的開始，添加“目錄”二字，并設(shè)置好格式。新起一段落，菜單欄選“插入1索引和目錄”，點(diǎn)“目錄”選項(xiàng)卡，“顯示級別”為3級，其他不用改，確定后Word就自動生成目錄。若有章節(jié)標(biāo)題不在目錄中，肯定是沒有使用標(biāo)題樣式或使用不當(dāng)，不是Word的目錄生成有問題，請去相應(yīng)章節(jié)檢查。此后若章節(jié)標(biāo)題改變，或頁碼發(fā)生變化，只需更新目錄即可。注：目錄生成后有時(shí)目錄文字會有灰色的底紋，這是Word的域底紋，打印時(shí)是不會打印出來的（如果你愿意浪費(fèi)一張紙可以試著打印一下目錄）。在“工具I選項(xiàng)”的“視圖”選項(xiàng)卡可以設(shè)置域底紋的顯示方式。.參考文獻(xiàn)的編號和引用參考文獻(xiàn)的標(biāo)注本不是一件麻煩的事情,但是對參考文獻(xiàn)編號后就成了一件麻煩的事情,產(chǎn)生的問題和圖表公式編號的問題是一樣的。手工維護(hù)這些編號是一件費(fèi)力而且容易出錯(cuò)的事情，我們的目的是讓W(xué)ord自動維護(hù)這些編號。很幸運(yùn)，它可以做到，方法跟圖表公式的作法相似。光標(biāo)放在引用參考文獻(xiàn)的地方，在菜單欄上選“插入|腳注和尾注”，彈出的對話框中選擇“尾注”，點(diǎn)擊“選項(xiàng)”按鈕修改編號格式為阿拉伯?dāng)?shù)字，位置為“文檔結(jié)尾”，確定后Word就在光標(biāo)的地方插入了參考文獻(xiàn)的編號，并自動跳到文檔尾部相應(yīng)編號處請你鍵入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的說明，在這里按參考文獻(xiàn)著錄表的格式添加相應(yīng)文獻(xiàn)。參考文獻(xiàn)標(biāo)注要求用中括號把編號括起來，至今我也沒找到讓W(xué)ord自動加中括號的方法，需要手動添加中括號。在文檔中需要多次引用同一文獻(xiàn)時(shí)，在第一次引用此文獻(xiàn)時(shí)需要制作尾注，再次引用此文獻(xiàn)時(shí)點(diǎn)“插入1交叉引用”，“引用類型”選“尾注”，引用內(nèi)容為“尾注編號（帶格式）”，然后選擇相應(yīng)的文獻(xiàn)，插入即可。不要以為已經(jīng)搞定了，我們離成功還差一步。論文格式要求參考文獻(xiàn)在正文之后，參考文獻(xiàn)后還有發(fā)表論文情況說明、附錄和致謝，而Word的尾注要么在文檔的結(jié)尾，要么在“節(jié)”的結(jié)尾，這兩種都不符合我們的要求。解決的方法似乎有點(diǎn)笨拙。首先刪除尾注文本中所有的編號（我們不需要它，因?yàn)樗母袷讲粚Γ缓筮x中所有尾注文本（參考文獻(xiàn)說明文本），點(diǎn)“插入1書簽”，命名為“參考文獻(xiàn)文本”，添加到書簽中。這樣就把所有的參考文獻(xiàn)文本做成了書簽。在正文后新建一頁，標(biāo)題為“參考文獻(xiàn)”，并設(shè)置好格式。光標(biāo)移到標(biāo)題下，選“插入1交叉引用”，“引用類型”為“書簽”，點(diǎn)“參考文獻(xiàn)文本”后插入，這樣就把參考文獻(xiàn)文本復(fù)制了一份。選中剛剛插入的文本，按格式要求修改字體字號等，并用項(xiàng)目編號進(jìn)行自動編號。到這里，我們離完美還差一點(diǎn)