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文檔簡介
1.1為加強鄭州市x威置業(yè)有限公司(以下簡稱x威)的建設工程檔案管理工作,實現(xiàn)檔案1.3檔案工作實行統(tǒng)一領導(公司)、責任到人(具體管理者)的原則。檔案管理隸屬于行建設工程檔案管理工作。2.1領導職責、登記、整理、保管及提供利用;2.4工程管理部文員職責材料的歸檔及管理工作。管理制度xx3.3歸檔的文件材料應完整、準確、系統(tǒng)。歸檔的電子文件應有相應紙質(zhì)文件材料一并歸檔后因違反制度造成的文件材料遺失,除追究相關當事人責任外,并根據(jù)損失情況,提請賠管理制度秘密級以上的檔案借(查)閱須經(jīng)總裁審批。4.1.2借(查)閱檔案時,應先填寫《檔案借閱登記表》(見附表一)經(jīng)審批后由檔案管理人員提供所要借(查)閱的內(nèi)容。需復印重要檔案的須經(jīng)總裁同意。4.1.3借(查)閱檔案時要愛護檔案,不要在檔案或目錄上勾劃、圈點、更不能拆卷、扯頁、4.1.5原件的借(查)閱及對外辦理手續(xù)均須經(jīng)總裁同意,原則上當天借(查)閱當天歸還。紀律查處。備忘錄》(見附表二)一式兩份,雙方簽字后由遞件人和收件人各持一份以備查。4.2.3管理人員或檔案工作人員調(diào)整(動)時,必須對所借閱或保管(含收件)的檔案辦理交接(或移交),手續(xù)清楚后方可離崗(或結(jié)算工資)。5.1整理原則與要求管理制度5.2整理方法其正本與歷次稿(包括定稿)各為一件。5.2.3歸檔文件所屬年度的區(qū)分,一般應以文件的簽發(fā)日期(落款日期)為準。跨年度會議形責任者、文號、題名、日期、頁數(shù)、備注等項目(詳見如下)A、件號:填寫檔案室編件號。B、責任者:填寫制發(fā)文件的組織或個人,即文件的發(fā)文機關或署名者。C、文號:填寫文件的發(fā)文字號。填寫時應照實抄錄,不能省略。D容重新擬寫或補充,管理制度并加以“【】”。會議紀錄(紀要)須重擬題名時,應寫明會議的時間和主要內(nèi)容。應為2017。。(不同機構(gòu)形成的檔案文件不應放入同一檔案盒)B、歸檔文件裝盒時,應視文件的厚度選擇厚度適宜的檔案盒
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