租賃資產(chǎn)管理制度

租賃資產(chǎn)管理制度xxxx辦公設備有限公司租賃資產(chǎn)管理制度一、為了加強公司租賃資產(chǎn)的管理，保證公司資產(chǎn)的安全完整，充分發(fā)揮租賃資產(chǎn)的經(jīng)濟效能，根據(jù)國家相關規(guī)定,結(jié)合本公司實際情況,特制定本制度，本制度適用公司所有部門。二、租賃資產(chǎn)是指用于出讓其使用權的設備。主要包括:公司主營設備即復印機、打印機、傳真機等及經(jīng)修整后的回收設備。根據(jù)租賃資產(chǎn)的特性,應視同于固定資產(chǎn)。三、租賃資產(chǎn)計價根據(jù)取得資產(chǎn)的來源不同,租賃資產(chǎn)的計價按照下列原則確定:1、公司主營的XX復印機、XX復印機、XX復印機等新設備當用于出租時，以該設備的采購價作為財務入賬價值;而業(yè)務部門則以該資產(chǎn)當期的公司供給價作為經(jīng)營價值;租賃合同價值則是當期市場零售價。2、經(jīng)修整后的回收設備（二手機）以該設備的回收價、零配件采購價、修整人工費作為財務入賬價值;而業(yè)務部門則以該資產(chǎn)修整后的評估價作為經(jīng)營價值與租賃合同價值。3、公司所有在租的租賃資產(chǎn)因故障維修而更換或增置部件，按照原有資產(chǎn)的財務入賬價值，加上更換或增置部件的財務成本價，減去更換了的部件的成本價及已計提的累計折舊后的余額作為入賬價值;經(jīng)營價值以此類推。4、公司所有出租租賃資產(chǎn)的周邊產(chǎn)品如變壓器、USB線、工作臺等作為設備配件同等計算折舊費用。四、租賃資產(chǎn)的折舊（攤提）1、公司對所有租賃資產(chǎn)按月計提折舊，當月開始使用的,當月不計提折舊，從下月起開始計提折舊，折舊計提完畢后不再計提;2、提前報廢或者由租賃轉(zhuǎn)銷售的租賃資產(chǎn)，不再計提折舊。3、在折舊年限內(nèi)，退機待租期間，攤提折舊仍列在退租直銷分公司。4、公司采用平均年限法計提折舊，凈殘值為零，計算公式如下:月折舊額二租賃資產(chǎn)原值？（12X使用年限）5、租賃資產(chǎn)折舊年限是以該資產(chǎn)的價值及出租年限來定的，新機的折舊年限定為3年，價值較高的且出租年租限為5年（含）以上的，折舊年限定為5年;回收的二手機根據(jù)技術部門評估的使用年限計提折舊，之后一年一評。6、根據(jù)直銷分公司績效管理制度，各業(yè)務部門應計提相應的折舊，但其依據(jù)的價值是當期公司供貨價（即最低售價），計提方法適同以上各條款；具體參考直銷分公司績效管理制度。7、公司租賃資產(chǎn)因故障維修而更換或增置部件時，應重新計價后，在剩下的使用年限內(nèi)攤完。五、租賃資產(chǎn)管理（一）公司租賃資產(chǎn)實行由使用部門、管理部門、財務部門分工負責的原則:使用部門、管理部門負實物的直接管理責任;財務部門負核算和監(jiān)督、檢查和管理責任；服管部、舊機部為租賃資產(chǎn)的管理部門，各直銷分公司助理為租賃資產(chǎn)的管理者;使用部門為各直銷分公司。（二）公司各部門租賃資產(chǎn)管理職能：1、使用部門（1）負責做好初始安裝調(diào)試、引導承租方正確使用租賃資產(chǎn)；（2）定期對租賃資產(chǎn)維護保養(yǎng)，抄表、開票、收款，建立保修卡及印量統(tǒng)計表、耗用單據(jù)記錄卡等；正確及時辦理新增、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、報廢等手續(xù);租賃合同的簽約、終止、變更及其它租賃異動的處理;定期清查盤點租賃資產(chǎn)并提出盤點報告。2、管理部門建立分管租賃資產(chǎn)的賬(卡)、編號及租賃合同等相關檔案的管理;(2)負責協(xié)調(diào)、監(jiān)督使用部門新增、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、報廢等手續(xù)的辦理；(3)對使用部門進行租賃資產(chǎn)的維護、管理和使用情況的檢查;(4)負責協(xié)調(diào)、監(jiān)督使用部門對租賃合同的簽約、終止、變更及其它租賃異動的處理;(5)定期組織清查盤點,處理盈虧報廢,并提出盤點報告。3、財務部門負責對公司租賃資產(chǎn)的統(tǒng)一核算,開票及配合收款,正確填制有關會計報表;建立和保管租賃資產(chǎn)的核算憑證和賬卡、租賃合同等檔案;辦理租賃資產(chǎn)新增、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、報廢等財務手續(xù)及核算；正確計提租賃資產(chǎn)折舊；負責租機業(yè)務流程的稽核;組織并參與管理部門的清查盤點工作。(三)資產(chǎn)歸屬權說明各直銷分公司對出租、待租之公司資產(chǎn)(含回收的二手機)擁有使用權，卻應負保管、維護的義務，而資產(chǎn)的最終所有權歸總公司所有,故各分公司不得無視公司制度私自處理；六、租賃作業(yè)要點租賃業(yè)務流程請參考公司《租賃業(yè)務管理制度》,其他應注意要點:(一)出租操作要點1、租賃業(yè)務經(jīng)辦人在填寫《租賃申請單》并由部門主管簽字確認后,交由財務部計算租賃資產(chǎn)的直銷分公司的折舊攤提，并編寫資產(chǎn)代號。2、物流部在備貨出庫時，經(jīng)辦人應將租賃資產(chǎn)的制造號(機身號)抄到租賃申請單中;3、租賃資產(chǎn)初始安裝調(diào)試完成后，承租方及公司服務人應在《租賃資產(chǎn)接收單》上簽字,一份留給承租方,一份給由服務人交回公司4、所有出租業(yè)務辦理完成后，直銷分公司應將《租賃申請單》、《租賃合同》及《租賃資產(chǎn)接收單》交由服管部與財務部保管。5、租賃資產(chǎn)先由開單員開《調(diào)撥單》調(diào)撥到租賃倉庫,而總公司資產(chǎn)管理會計根據(jù)上述表單和《調(diào)撥單》，將出庫的設備轉(zhuǎn)成固定資產(chǎn)。(二)出租后續(xù)操作要點1、換租：承租方在租賃期內(nèi)要求更換租賃設備，服務人在辦理換租申請前必須將原出租的租賃資產(chǎn)及周邊設備如數(shù)退回，并辦理鑒定與入庫手續(xù)，相關單據(jù)應附在申請單后,先后由服管部、財務部備案、審核。新出的租賃資產(chǎn)同樣按照本制度的第六條第一款辦理相關手續(xù)。被換回租賃資產(chǎn)的折舊攤提如未攤完,在待租或待售期內(nèi)仍攤至換租部門，新出的租賃資產(chǎn)也照算折舊。2、地點變更(1)跨轄區(qū)服務人在獲知承租方變更租賃資產(chǎn)的地點后，立即通報新轄區(qū)相關同仁及服管部，新轄區(qū)相關服務同仁須于一個工作日內(nèi)與該顧客建立聯(lián)系;辦理相關資料移交手續(xù)后，服管部應向財務部提交移接相關資料以便財務人員備案。(2)本轄區(qū)服務人在獲知承租方變更租賃資產(chǎn)的地點后，一個工作日內(nèi)與該顧客建立聯(lián)系,確認公司租賃資產(chǎn)新的存放地，并在一個工作日內(nèi)向服管部與財務部備案。3、新增、退回、更換部件都必須根據(jù)《租賃業(yè)務管理制度》預先辦理申請，由服管部、財務部審查并簽字確認。（二）退租操作要點1、各直銷分公司申請退租時，經(jīng)辦人應在《退租申請單》中注明資產(chǎn)實行狀況,注明內(nèi)容應與實際機況相符，不得弄虛作假;2、租賃資產(chǎn)（包括相關周邊設備,以下簡稱租賃資產(chǎn)）全數(shù)退回入庫前，各直銷分公司不得拆機、更換相關零部件,3、租賃終止后應將租賃資產(chǎn)全數(shù)退回舊機部,舊機部對退回的資產(chǎn)進行鑒定并做出結(jié)論后，作入庫手續(xù)，雙方應在入庫單簽字確認退回以示責任;4、舊機部入庫時應根據(jù)《租賃合同》及相關《出庫單》手工填寫入庫單，雙方簽字確認后,交給開單員開單做賬;5、終止租賃的相關單據(jù)應妥善保管，不得丟失：A、《資產(chǎn)鑒定單》一式兩份，由直銷分公司及舊機部各執(zhí)一份，B、《退租申請單》及《資產(chǎn)入庫單》一式三份，由直銷分公司、服管部和財務部各執(zhí)一份，6、在此資產(chǎn)待租或待售期內(nèi)，舊機部應負保管責任，任何人不得擅自更改資產(chǎn)存放地，不得擅自拆卸資產(chǎn)（包括相關周邊設備）。7、租賃終止后，各直銷分公司未在1周內(nèi)將租賃資產(chǎn)全數(shù)退回入庫的，相關責任人以此租賃資產(chǎn)供貨價的8％罰款，各直銷分公司主管（4%）及本租賃資產(chǎn)的服務人員（4%），公司從相關責任人工資和獎金中代扣；七、租賃資產(chǎn)盤點與報廢（一）盤點1、由管理部門、財務部負責定期組織、和使用部門共同參與對租賃資產(chǎn)清查盤點，并提出盤點報告。2、在資產(chǎn)清查中發(fā)生的盤盈、盤虧,應由負責保管和使用的相關部門查明具體原因，寫出書面報告，報經(jīng)主管領導審批后及時進行處理。（二）報廢1、租賃資產(chǎn)報廢時，由其責任人填寫“租賃資產(chǎn)報廢申請”，經(jīng)部門經(jīng)理簽字，并由管理部門及技術人員檢測后提出報廢申請,由總經(jīng)理簽批。2、財務部依據(jù)簽批結(jié)果，進行財務賬務處理