辦公室管理制度匯編

PAGEPAGE2辦公室管理制度匯編2013年

目錄一、辦公規(guī)則與制度TOC\o"1-3"\h\z辦公室工作職責(zé) 4辦公行為與形象管理制度 5因公外出備案制度 6公務(wù)車(chē)配備和使用管理規(guī)定 7管理人員公務(wù)車(chē)用油使用規(guī)定 9手機(jī)使用及話費(fèi)報(bào)銷(xiāo)規(guī)定 10辦公用品管理制度 12辦公設(shè)備設(shè)施管理制度 13辦公設(shè)備維修程序與規(guī)定 14辦公家具維修管理制度 15水電安全管理制度 16廢品管理制度 17以公司名義表彰獎(jiǎng)勵(lì)工作的管理規(guī)定 18工作中贈(zèng)送和接受禮品的規(guī)定 22處理重大突發(fā)事故（事件）工作預(yù)案 24二、值班、接待夜間值班制度 28做好會(huì)議通知接轉(zhuǎn)工作的規(guī)定 29關(guān)于做好信訪接轉(zhuǎn)工作的規(guī)定 30三、會(huì)議、活動(dòng)會(huì)議管理辦法 32會(huì)議紀(jì)要制度 35分公司經(jīng)理辦公會(huì)議制度 36部門(mén)經(jīng)理辦公會(huì)議制度 37每周工作例會(huì)制度 39會(huì)議室使用管理制度 40四、公文處理、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化公司公文處理辦法 41公司公文質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)（試行） 52新月公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理辦法 57企業(yè)管理制度編號(hào)方法與格式 62五、保密和檔案管理保密工作管理制度 68檔案資料管理辦法 70六、印章、介紹信和營(yíng)業(yè)執(zhí)照印章管理規(guī)定 74介紹信管理制度 76營(yíng)業(yè)執(zhí)照資格年檢管理制度 77七、國(guó)旗、節(jié)日放假國(guó)旗、司旗管理規(guī)定 78假日時(shí)令作息管理制度 79八、食堂管理職工食堂管理辦法 80職工食堂管理監(jiān)督委員會(huì)職責(zé) 88新月控股企業(yè)在公司本部就餐管理辦法 89九、衛(wèi)生、綠化管理衛(wèi)生管理制度 91衛(wèi)生責(zé)任書(shū) 92美化綠化管理制度 94十、保衛(wèi)、保安內(nèi)部保衛(wèi)工作規(guī)定（試行） 95保安工作管理制度 98門(mén)衛(wèi)保安工作職責(zé) 99公司院內(nèi)停車(chē)管理規(guī)定 100員工宿舍管理制度 102十一、宣傳工作宣傳工作管理規(guī)定 104

辦公室工作職責(zé)公司辦公室是協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理公司日常工作的機(jī)構(gòu)。主要職責(zé)是：一、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織起草或?qū)徍艘怨?、公司辦公室名義發(fā)布的公文。二、負(fù)責(zé)公司會(huì)議的會(huì)務(wù)組織工作，并協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)落實(shí)會(huì)議決定事項(xiàng)。三、負(fù)責(zé)各部門(mén)、分公司和其他有關(guān)單位請(qǐng)示公司的公文辦理。四、負(fù)責(zé)公司值班工作管理；，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門(mén)組織處理突發(fā)事件和重大事故。五、負(fù)責(zé)公司的公務(wù)接待工作，協(xié)助安排公司領(lǐng)導(dǎo)參加的重要活動(dòng)。六、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)信函的接收轉(zhuǎn)發(fā)工作。負(fù)責(zé)為公司領(lǐng)導(dǎo)提供重要信息。七、負(fù)責(zé)公司公文統(tǒng)一管理工作。負(fù)責(zé)公司檔案的歸口管理工作。八、負(fù)責(zé)公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照檢驗(yàn)、公章等管理工作。九、負(fù)責(zé)公司后勤保障及物業(yè)服務(wù)管理工作（含食堂管理、辦公用品管理等）。十、負(fù)責(zé)公司保安管理和公司保衛(wèi)工作（公司所在轄區(qū)內(nèi)）。十一、負(fù)責(zé)公司對(duì)外宣傳和信訪接待工作。十三、辦理公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

辦公行為與形象管理制度為規(guī)范員工辦公行為，樹(shù)立良好企業(yè)形象，特制定本制度。一、上班時(shí)間內(nèi)，嚴(yán)禁穿超短、超薄、露胸、露腰背的衣服（裙）。二、上班時(shí)間內(nèi)，嚴(yán)禁穿背心，短褲和拖鞋。三、嚴(yán)禁在公司辦公區(qū)內(nèi)大聲喧嘩和使用不文明語(yǔ)言和動(dòng)作。四、嚴(yán)禁跨部門(mén)指責(zé)和訓(xùn)罵員工。五、嚴(yán)禁在公司大廳、走廊、停車(chē)場(chǎng)、食堂等公共區(qū)域內(nèi)吸煙。六、嚴(yán)禁在公司大廳、走廊等公共辦公區(qū)域用餐。七、嚴(yán)禁在公共區(qū)域亂丟果皮紙屑及煙頭。八、嚴(yán)禁在公司A座樓前、后臺(tái)階上蹲座置留。九、嚴(yán)格損壞標(biāo)識(shí)牌、貼畫(huà)、宣傳單（板）等。十、嚴(yán)禁與同事發(fā)生沖突、打架斗毆、傷害他人。十一、違反本制度的行為，將按勞動(dòng)合同管理的有關(guān)規(guī)定處理。

因公外出備案制度為加強(qiáng)管理，規(guī)范管理人員因公外出行為，特制定本制度。一、各部門(mén)、分公司負(fù)責(zé)人在工作期間因公外出須到辦公室備案，說(shuō)明外出人數(shù)、時(shí)間、事由、地點(diǎn)、預(yù)計(jì)返回時(shí)間。二、各部門(mén)、分公司負(fù)責(zé)人回到公司后，及時(shí)通知辦公室銷(xiāo)假，如當(dāng)日不能回公司時(shí)，要打電話說(shuō)明情況。三、各部門(mén)、分公司負(fù)責(zé)人因私離京（含周六、日）須事先向總經(jīng)理請(qǐng)假，批準(zhǔn)后執(zhí)行。四、辦公室發(fā)現(xiàn)未及時(shí)通知的情況，需主動(dòng)詢問(wèn)有關(guān)人員并登記在案。

公務(wù)車(chē)配備和使用管理規(guī)定一、公司公務(wù)車(chē)管理實(shí)行“統(tǒng)一配備、統(tǒng)一管理”的原則，歸口管理由公司租賃分公司負(fù)責(zé)。車(chē)輛技術(shù)管理由車(chē)輛管理部負(fù)責(zé)。二、各部門(mén)經(jīng)理、分公司經(jīng)理即各部門(mén)、分公司一把手，自正式任職之日起，作為工作待遇，由公司統(tǒng)一配備公務(wù)車(chē)。三、部門(mén)副經(jīng)理、分公司副經(jīng)理根據(jù)工作需要，由公司研究決定，確需配備公務(wù)車(chē)的由公司統(tǒng)一配備。四、公司辦公室所屬公務(wù)車(chē)隊(duì)，作為公司專項(xiàng)服務(wù)的單位，原則上不受理其他部門(mén)或單位日常業(yè)務(wù)用車(chē)任務(wù)。各部門(mén)、分公司業(yè)務(wù)用車(chē)由本部門(mén)一把手根據(jù)本單位公務(wù)車(chē)情況自行調(diào)整。五、相關(guān)部門(mén)或單位因工作需要配備公務(wù)車(chē)時(shí)，由各單位向公司總經(jīng)理申請(qǐng)報(bào)批。六、公務(wù)車(chē)油耗標(biāo)準(zhǔn)及費(fèi)用按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。七、公務(wù)車(chē)使用期間，車(chē)輛維修保養(yǎng)費(fèi)、停車(chē)費(fèi)等車(chē)輛在使用人使用期間所發(fā)生的費(fèi)用，由使用人承擔(dān)。非使用人期間發(fā)生的費(fèi)用，使用人不需承擔(dān)。八、因工作原因等需要調(diào)換配公務(wù)車(chē)輛時(shí)，交車(chē)人須負(fù)責(zé)自交車(chē)之日起10日內(nèi)，將該車(chē)在其使用期間發(fā)生的交通違章等處理完畢。九、每月最后一個(gè)星期五上午為公務(wù)車(chē)檢查日，由公司辦公室組織專人對(duì)車(chē)輛外觀、衛(wèi)生、行駛公里等進(jìn)行統(tǒng)一檢查、記錄。如因工作需要不能按時(shí)參加檢查的，須提前向辦公室備案，安排檢查時(shí)間。十、公司原享受車(chē)貼自購(gòu)車(chē)輛的管理干部，自本規(guī)定執(zhí)行之日起可按下述方式自行選擇：（一）、公司按原車(chē)首付比例支付車(chē)輛首付款及購(gòu)置費(fèi)等車(chē)輛購(gòu)買(mǎi)時(shí)個(gè)人支付的一次性費(fèi)用，其它在使用人使用期間所發(fā)生費(fèi)由使用人承擔(dān)。車(chē)輛由公司收回，所有權(quán)歸公司所有。符合條件的，公司另行配備公務(wù)車(chē)。（二）、車(chē)輛所有人，繼續(xù)享受每月車(chē)貼至60個(gè)月滿，車(chē)輛所有權(quán)歸購(gòu)車(chē)人自有，符合條件的，公司另行配備公務(wù)車(chē)。（三）、如繼續(xù)享受車(chē)補(bǔ)，則按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。十一、公司原自備車(chē)輛的管理干部，自本規(guī)定發(fā)布之日起，按本規(guī)定執(zhí)行。

管理人員公務(wù)車(chē)用油使用規(guī)定（舊）一、公司原副總經(jīng)理等享受實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)的人員，每月核報(bào)250升汽油費(fèi)。二、分公司經(jīng)理每月核報(bào)銷(xiāo)200升汽油費(fèi)。三、分公司副經(jīng)理、大車(chē)公司車(chē)隊(duì)長(zhǎng)、部門(mén)經(jīng)理每月核報(bào)銷(xiāo)150升汽油費(fèi)。四、報(bào)銷(xiāo)油費(fèi)時(shí)需填寫(xiě)“報(bào)銷(xiāo)憑證”并附燃油發(fā)票。燃油發(fā)票應(yīng)注明加油數(shù)量、單價(jià)、合計(jì)等，經(jīng)本單位一把手簽字審批后，送辦公室主管人員審核、辦公室主任審批后到財(cái)務(wù)部報(bào)銷(xiāo)。五、辦公室應(yīng)根據(jù)公務(wù)車(chē)使用人的行車(chē)記錄或檢查、使用人實(shí)際報(bào)銷(xiāo)油票，本規(guī)定相關(guān)要求及車(chē)輛技術(shù)參數(shù)等綜合審核，對(duì)有疑異或不清楚的報(bào)銷(xiāo)單不予審批。六、凡一次性報(bào)銷(xiāo)當(dāng)月油費(fèi)（定額）的，于加油當(dāng)月20日后辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。除出示證明使用油卡加油外，其余加油費(fèi)用須按每次加油的數(shù)量開(kāi)據(jù)發(fā)票，不得將當(dāng)月加油費(fèi)用合并開(kāi)據(jù)統(tǒng)一發(fā)票。七、辦公室公務(wù)車(chē)按實(shí)際油耗報(bào)銷(xiāo)，經(jīng)辦公室主管人員登記、辦公室主任審核、報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后到財(cái)務(wù)部報(bào)銷(xiāo)。八、公司控股企業(yè)可參照此規(guī)定或自行制定標(biāo)準(zhǔn)及使用辦法。

手機(jī)使用及話費(fèi)報(bào)銷(xiāo)規(guī)定根據(jù)公司手機(jī)使用的實(shí)際情況，結(jié)合公司管理實(shí)際需求，經(jīng)公司研究決定，對(duì)公司配發(fā)手機(jī)的使用及話費(fèi)報(bào)銷(xiāo)做統(tǒng)一調(diào)整，現(xiàn)將具體要求規(guī)定如下。一、話費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)（一）、分公司經(jīng)理及車(chē)隊(duì)長(zhǎng)以上（含公司核準(zhǔn)的相關(guān)管理人員）每月話費(fèi)為100元，由公司代交。（二）、其他配發(fā)電話的管理員工每月話費(fèi)為40元，由公司代交。（三）、根據(jù)公司與聯(lián)通公司簽定的協(xié)議，對(duì)公司配發(fā)的手機(jī)采取團(tuán)體定制的新標(biāo)準(zhǔn)。（按當(dāng)年實(shí)際標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行）。（四）、每月話費(fèi)超過(guò)此標(biāo)準(zhǔn)的以及長(zhǎng)途電話費(fèi)、信息費(fèi)等，由公司統(tǒng)一在下月工資中扣除。因出差等特殊情況產(chǎn)生的超標(biāo)話費(fèi)，由本人寫(xiě)出書(shū)面說(shuō)明，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)銷(xiāo)。二、公司在辦公室設(shè)立長(zhǎng)途電話專線，如各部門(mén)、分公司因工作需要拔打長(zhǎng)途電話的，請(qǐng)到辦公室辦理。三、手機(jī)使用（一）、公司配發(fā)的手機(jī)，使用人應(yīng)妥善使用與保管，如有丟失及破損，由個(gè)人負(fù)責(zé)補(bǔ)購(gòu)與維修，公司不負(fù)責(zé)維修與更換。（二）、管理人員離職或離崗后不符合配發(fā)手機(jī)條件的，公司不再為其核報(bào)或支付電話費(fèi)用，手機(jī)、電話卡須交回公司。（三）、分公司經(jīng)理、副經(jīng)理、車(chē)隊(duì)長(zhǎng)的手機(jī)電話按分公司編制統(tǒng)一固定配置，分公司人員調(diào)離時(shí)，電話卡留在分公司及所在車(chē)隊(duì)，以保證分公司工作的連續(xù)性與穩(wěn)定性。（四）、個(gè)人自備手機(jī)不納入工作配置，不予報(bào)銷(xiāo)電話費(fèi)。因工作需要留給司機(jī)的須為公司統(tǒng)一配發(fā)的電話。（五）、每月話費(fèi)須提前支付。發(fā)生欠費(fèi)的聯(lián)通公司將在12至24小時(shí)內(nèi)予以停機(jī)。（六）、個(gè)人承擔(dān)的話費(fèi)（公司代交話費(fèi)以外的部分）須提前交納，并經(jīng)常查詢?cè)捹M(fèi)預(yù)存情況，金額不足時(shí)應(yīng)及時(shí)預(yù)交，避免因欠費(fèi)造成停機(jī)。（七）、凡公司配發(fā)或報(bào)銷(xiāo)手機(jī)話費(fèi)人員，手機(jī)須24小時(shí)開(kāi)機(jī)，做好電池充電等準(zhǔn)備工作，確保手機(jī)暢通，電話無(wú)故不接或打不通而影響工作的，按脫崗處理。

辦公用品管理制度為保證公司辦公用品的采購(gòu)及合理使用，節(jié)約開(kāi)支，降低成本，特制定本辦法：一、辦公室是公司辦公用品的管理機(jī)構(gòu)。二、各部門(mén)、分公司申報(bào)辦公用品須填寫(xiě)統(tǒng)一申報(bào)單，并由本單位一把手簽定同意。三、各部門(mén)、分公司的申報(bào)單于每月底25號(hào)前一次性統(tǒng)一申報(bào)，過(guò)期漏報(bào)轉(zhuǎn)為下月。四、凡不屬辦公用品之列的購(gòu)置須有公司領(lǐng)導(dǎo)批示。五、辦公室應(yīng)根據(jù)以往購(gòu)買(mǎi)資料進(jìn)行分析、匯總、統(tǒng)計(jì)，做出相相應(yīng)的預(yù)算和類(lèi)別數(shù)量。六、辦公室將各部門(mén)、分公司所申報(bào)用品進(jìn)行計(jì)價(jià)后，按商品部分、分公司匯總。七、辦公用品購(gòu)回后及時(shí)通知相應(yīng)部門(mén)、分公司來(lái)領(lǐng)取，按申報(bào)單如實(shí)領(lǐng)取簽字，特殊的用品須以舊換新，如：筆、墨盒、膠棒等。八、做好購(gòu)買(mǎi)計(jì)劃及出入庫(kù)登記，做到帳物相符。

辦公設(shè)備設(shè)施管理制度一、辦公設(shè)備設(shè)施包括：通訊設(shè)備設(shè)施、文件柜（夾）、家具、電腦、公共裝修設(shè)施及衛(wèi)生設(shè)施等二、辦公設(shè)備設(shè)施做為公司財(cái)產(chǎn)，須統(tǒng)一登記造冊(cè)，由辦公室歸口管理（電腦及相關(guān)設(shè)備除外）。三、造冊(cè)注明使用部門(mén)、歸屬、來(lái)源、分配使用日期，使用責(zé)任人。做好辦公設(shè)備設(shè)施的使用和庫(kù)存記錄，做好賬物相符；四、凡各部門(mén)、分公司所增加的辦公設(shè)備設(shè)施，須經(jīng)辦公室統(tǒng)一調(diào)配、登記。由辦公室統(tǒng)一接收，入庫(kù)、建賬、分配；五、辦公設(shè)備設(shè)施的使用由責(zé)任人負(fù)責(zé)，若有問(wèn)題須及時(shí)通知辦公室；六、辦公設(shè)備設(shè)施的使用者工作變動(dòng)時(shí)，其所在單位須提前通知辦公室以便做好驗(yàn)收、登記變更等工作。

辦公設(shè)備維修程序與規(guī)定為加強(qiáng)管理，明確辦公設(shè)備的維修程序，現(xiàn)規(guī)定如下：一、辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一安排公司辦公設(shè)備的維修，各部門(mén)、分公司辦公設(shè)備的維修報(bào)辦公室，不得自行維修。二、科技部負(fù)責(zé)辦公設(shè)備維修項(xiàng)目的檢查、修理或聯(lián)系外修。維修配件的采購(gòu)與核定及維修后的驗(yàn)收。所需費(fèi)用由科技部申報(bào)、申領(lǐng)，維修費(fèi)用計(jì)入辦公室總費(fèi)用中。三、辦公設(shè)備維修完畢后，科技部將維修后的設(shè)備轉(zhuǎn)辦公室，辦公室負(fù)責(zé)將維修設(shè)備轉(zhuǎn)交使用單位，維修費(fèi)用計(jì)入辦公室費(fèi)用中。四、已簽訂維修協(xié)議的設(shè)備的維修可按協(xié)議要求執(zhí)行。

辦公家具維修管理制度為規(guī)范辦公家具使用維修管理，特制定本制度：一、辦公家具做為員工辦公所用，員工有義務(wù)認(rèn)真維護(hù)合理使用，保證性能完好；二、辦公家具需維修的，需要向辦公室講明損壞原因、數(shù)量、部分等并進(jìn)行登記；三、辦公家具損壞需維修的，如屬個(gè)人問(wèn)題所致，維修費(fèi)用個(gè)人承擔(dān)；四、辦公家具維修后經(jīng)須申報(bào)人驗(yàn)收簽字；五、辦公家具是公司公共財(cái)產(chǎn)，個(gè)人物品等不在辦公用品維修之列；六、做好辦公家具維修所用費(fèi)用登有維修人員簽字；七、做好辦公家具維修記錄和匯總、統(tǒng)計(jì)工作；

水電安全管理制度一、各部門(mén)飲用水，實(shí)行定量更換方法，具體按辦公室員工飲用水飲換辦法實(shí)行。二、員工在鍋爐房或衛(wèi)生間沖刷或洗手時(shí)，用完水后必須及時(shí)關(guān)閉水龍頭，不得浪費(fèi)水源。三、上班時(shí)間內(nèi)如遇臨時(shí)停水、停電各部門(mén)人員必須及時(shí)切斷水源和電源。四、下班后，最后離開(kāi)辦公室的員工必須及時(shí)關(guān)閉室內(nèi)電燈、電腦、飲水機(jī)等電源，并上好門(mén)鎖，確保辦公財(cái)產(chǎn)安全。五、辦公室無(wú)人辦公或光線充足時(shí)，宜不開(kāi)或少開(kāi)照明類(lèi)。六、公司公共區(qū)域的照明由辦公室統(tǒng)一安排開(kāi)與關(guān)，其他部門(mén)人員不得撤自開(kāi)啟。七、電腦暫時(shí)不用時(shí)，應(yīng)及時(shí)關(guān)閉電源。八、空調(diào)使用由公司辦公室使用統(tǒng)一安排。在使用空調(diào)期間，A座、B座辦公室空調(diào)溫度設(shè)置不能低于26oC，東邊分公司辦公室溫度視情況設(shè)置，不宜過(guò)低，注意節(jié)約用電。九、對(duì)違反本制度的公司將對(duì)責(zé)任人及其所在單位一把手進(jìn)行處理與處罰。

廢品管理制度為保證公司財(cái)產(chǎn)的不流失，不隨意處理，使財(cái)產(chǎn)按類(lèi)保存管理，對(duì)公司廢品作好下管理制度：一、廢品是指公司內(nèi)因性能低劣所淘汰的設(shè)備，破損無(wú)修復(fù)價(jià)值的桌、椅、鐵柜，以及有價(jià)值再生的垃圾如報(bào)紙、紙箱、機(jī)油濾芯等。二、凡屬固定資產(chǎn)或低值易耗品的廢舊物資的處理，庫(kù)管人員列出明細(xì)報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批示后方可處理，否則不得私自處理廢舊物品。三、具有再生價(jià)值的廢品如報(bào)紙、紙箱、濾芯等每周一至周五清掃人員集中處理。四、凡處理物品的折價(jià)數(shù)統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)收齊，并注明錢(qián)數(shù)來(lái)源、數(shù)額以及經(jīng)辦人，或者相關(guān)批示。五、凡庫(kù)存物品處理的，要做好相應(yīng)庫(kù)存帳的消減，做到帳物相符，清楚。六、凡處理物品均要有辦公室出具的出門(mén)條，否則保安不予放行。

以公司名義表彰獎(jiǎng)勵(lì)工作的管理規(guī)定第一章總則第一條為做好以新月聯(lián)合汽車(chē)有限公司名義進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì)的工作，根據(jù)企業(yè)實(shí)際，制定本規(guī)定。

第二條以新月聯(lián)合汽車(chē)有限公司名義表彰獎(jiǎng)勵(lì)是指：以新月公司名義進(jìn)行的表彰獎(jiǎng)勵(lì)。

以新月公司名義表彰獎(jiǎng)勵(lì)的項(xiàng)目，必須是對(duì)公司管理和兩個(gè)文明建設(shè)起重要推動(dòng)作用，促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展的綜合性工作事項(xiàng)。

第三條公司辦公室和公司人力資源部，依照各自的工作職責(zé)和本規(guī)定，負(fù)責(zé)對(duì)新月公司名義表彰獎(jiǎng)勵(lì)的工作進(jìn)行管理和監(jiān)督。

第四條提出以新月公司名義進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì)立項(xiàng)申請(qǐng)的單位，為申辦單位；經(jīng)批準(zhǔn)，實(shí)施以新月公司名義進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì)的單位，為承辦單位。表彰獎(jiǎng)勵(lì)項(xiàng)目第五條表彰獎(jiǎng)勵(lì)項(xiàng)目分為常設(shè)項(xiàng)目和非常設(shè)項(xiàng)目。

常設(shè)項(xiàng)目指經(jīng)公司批準(zhǔn)的有一定評(píng)選周期的項(xiàng)目。常設(shè)項(xiàng)目的評(píng)選周期一般為一年以上（含一年）。常設(shè)項(xiàng)目因情況發(fā)生變化，可以調(diào)整或取消。

非常設(shè)項(xiàng)目指經(jīng)公司批準(zhǔn)的一次性項(xiàng)目。

第三章審批程序第六條公司人力資源部為公司表彰獎(jiǎng)勵(lì)工作綜合協(xié)調(diào)、管理的主管部門(mén)，負(fù)責(zé)對(duì)以新月公司名義表彰獎(jiǎng)勵(lì)的項(xiàng)目及評(píng)選出的先進(jìn)集體、個(gè)人進(jìn)行審核。

第七條凡擬新月公司名義表彰獎(jiǎng)勵(lì)的事項(xiàng)，申辦單位必須在實(shí)施表彰獎(jiǎng)勵(lì)的六個(gè)月之前向公司人力資源部提出立項(xiàng)申請(qǐng)。

第八條申辦單位立項(xiàng)申請(qǐng)內(nèi)容：

（一）表彰獎(jiǎng)勵(lì)的名稱、依據(jù)、理由；

（二）評(píng)選范圍、條件，參評(píng)單位和人員數(shù)量；

（三）表彰獎(jiǎng)勵(lì)的集體、個(gè)人數(shù)量；

（四）評(píng)選周期及其理由；

（五）評(píng)選組織機(jī)構(gòu)人員組成；

（六）獎(jiǎng)勵(lì)的形式；

（七）表彰獎(jiǎng)勵(lì)經(jīng)費(fèi)數(shù)額、來(lái)源以及擬使用情況；擬對(duì)表彰集體和個(gè)人頒發(fā)較大數(shù)額獎(jiǎng)金的，須申明理由。

第九條公司人力資源部依照有關(guān)規(guī)定對(duì)立項(xiàng)申請(qǐng)?zhí)岢龀鯇徱庖?jiàn)，報(bào)送公司審批。

第十條任何單位不得直接公司領(lǐng)導(dǎo)府領(lǐng)導(dǎo)同志報(bào)送立項(xiàng)申請(qǐng)。

第十一條擬以新月公司名義表彰獎(jiǎng)勵(lì)在突發(fā)事件中表現(xiàn)突出的集體和個(gè)人，申辦單位應(yīng)當(dāng)按上述程序及時(shí)提出申請(qǐng)。

第十二條公司審批表彰獎(jiǎng)勵(lì)項(xiàng)目的意見(jiàn)，由公司人力資源部通知申辦單位。凡經(jīng)批準(zhǔn)的，承辦單位會(huì)同公司人力資源部根據(jù)表彰獎(jiǎng)勵(lì)項(xiàng)目的性質(zhì)和特點(diǎn)，制定具體的評(píng)選辦法，報(bào)公司審核后，由承辦單位和公司人力資源部印發(fā)并組織實(shí)施；未獲批準(zhǔn)的，任何部門(mén)和個(gè)人一律不得擅自組織實(shí)施。

第十三條公司已經(jīng)批準(zhǔn)的常設(shè)表彰獎(jiǎng)勵(lì)項(xiàng)目，每到規(guī)定的評(píng)選周期，承辦單位須提前兩個(gè)月公司人力資源部報(bào)送書(shū)面申請(qǐng)，公司人力資源部負(fù)責(zé)審核并辦理手續(xù)；同時(shí)將承辦單位申請(qǐng)和有關(guān)手續(xù)報(bào)送公司辦公室備案。第四章表彰獎(jiǎng)勵(lì)條件第十四條嚴(yán)格掌握表彰獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)象的評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)和條件。表彰獎(jiǎng)勵(lì)的評(píng)選工作要以政治表現(xiàn)、工作成效、貢獻(xiàn)大小為衡量標(biāo)準(zhǔn)。受到表彰獎(jiǎng)勵(lì)的集體和個(gè)人，必須是擁護(hù)黨的路線、方針、政策，遵守國(guó)家的法律、法規(guī)和公司制度，在公司發(fā)展和兩個(gè)文明建設(shè)中有突出貢獻(xiàn)的。

第十五條對(duì)表彰獎(jiǎng)勵(lì)評(píng)選的范圍比例、名額數(shù)量，由公司人力資源部依照有關(guān)規(guī)定和各表彰獎(jiǎng)勵(lì)項(xiàng)目的具體情況分別予以確定，并進(jìn)行嚴(yán)格控制和管理，不得突破限額。表彰獎(jiǎng)勵(lì)的集體數(shù)量不超過(guò)三個(gè)；表彰獎(jiǎng)勵(lì)的個(gè)人數(shù)量：司機(jī)不超過(guò)參評(píng)人員數(shù)量的千分之二；管理人員不超過(guò)參評(píng)人員的百分之二。部門(mén)（分公司）副職以上人員原則上不參加評(píng)選。第五章獎(jiǎng)勵(lì)待遇第十六條嚴(yán)格執(zhí)行以精神獎(jiǎng)勵(lì)為主、物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)為輔的原則。對(duì)受到表彰獎(jiǎng)勵(lì)的集體，一般授予榮譽(yù)稱號(hào)，頒發(fā)獎(jiǎng)狀（獎(jiǎng)杯）和獎(jiǎng)金（獎(jiǎng)品）；對(duì)受到表彰獎(jiǎng)勵(lì)的個(gè)人，一般授予榮譽(yù)稱號(hào)，頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)和獎(jiǎng)金（獎(jiǎng)品）。

第十七條受表彰獎(jiǎng)勵(lì)的集體和個(gè)人，應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)登記表。登記表中“批準(zhǔn)機(jī)關(guān)意見(jiàn)”欄，由公司人力資源部代公司填寫(xiě)，加蓋“中國(guó)共產(chǎn)黨北京市新月聯(lián)合汽車(chē)有限公司黨總支委員會(huì)章”或者“北京新月聯(lián)合汽車(chē)有限公司章”。登記表由公司人力資源部按照規(guī)定統(tǒng)一印制。

第十八條凡需要由公司做出表彰決定的，由承辦單位代擬稿，報(bào)送公司人力資源部，經(jīng)公司辦公室審核后，方可宣布。第六章獎(jiǎng)狀、榮譽(yù)證書(shū)和獎(jiǎng)杯

第十九條凡以公司名義表彰獎(jiǎng)勵(lì)，一律使用公司統(tǒng)一制作的獎(jiǎng)狀、榮譽(yù)證書(shū)和獎(jiǎng)杯，各承辦單位不得自行設(shè)計(jì)制作。

第二十條獎(jiǎng)杯應(yīng)嚴(yán)格控制。對(duì)受表彰獎(jiǎng)勵(lì)的集體，確需頒發(fā)獎(jiǎng)杯的，應(yīng)當(dāng)在立項(xiàng)申請(qǐng)中說(shuō)明理由。對(duì)受表彰獎(jiǎng)勵(lì)的個(gè)人不頒發(fā)獎(jiǎng)杯。

第二十一條獎(jiǎng)狀和榮譽(yù)證書(shū)的填寫(xiě)，應(yīng)做到格式符合要求，文字一律使用標(biāo)準(zhǔn)簡(jiǎn)化字，并要規(guī)范、工整，版面布局合理、美觀。書(shū)寫(xiě)樣本由公司人力資源部送辦公室審定。第七章附則第二十二規(guī)定執(zhí)行中的具體問(wèn)題，由人力資源部負(fù)責(zé)解釋。

工作中贈(zèng)送和接受禮品的規(guī)定第一條為了加強(qiáng)對(duì)公司工作人員在對(duì)外公務(wù)活動(dòng)中贈(zèng)送和接受禮品的管理，制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定所稱的禮品，是指禮物、禮金、有價(jià)證券。第三條根據(jù)慣例和實(shí)際工作需要，必要時(shí)可以對(duì)外贈(zèng)送禮物。禮物的標(biāo)準(zhǔn)由公司審定。贈(zèng)送禮品的審批及領(lǐng)發(fā)程序另定。第四條對(duì)外贈(zèng)送禮物必須貫徹節(jié)約、從簡(jiǎn)的原則。第五條對(duì)外公務(wù)活動(dòng)（包擴(kuò)參加各種會(huì)議）中接受的禮物、禮金及有價(jià)證券等應(yīng)當(dāng)妥善處理。自接受之日起三日內(nèi)填寫(xiě)禮品申報(bào)單并將應(yīng)上繳的禮物上繳禮品管理部門(mén)或者受禮人所在單位。第六條在對(duì)外公務(wù)活動(dòng)中，不得私相授受禮品，不得以明示或者暗示的方式索取禮品。第七條公司辦公室負(fù)責(zé)保管、處理公司各部門(mén)上繳的禮品、禮物等。第八條禮品管理部門(mén)及有關(guān)部門(mén)對(duì)于收繳的禮品，應(yīng)當(dāng)?shù)怯浽靸?cè)，妥善保管，及時(shí)處理。禮品保管部門(mén)應(yīng)當(dāng)每年向受禮單位通報(bào)禮品處理情況。受禮單位應(yīng)當(dāng)將禮品處理情況告知受禮人。第九條公司黨群工作部按照有關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)對(duì)對(duì)外贈(zèng)送和接受禮品的情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查。第十條公司工作人員違反本規(guī)定的，對(duì)負(fù)直接責(zé)任的單位有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人和直接責(zé)任人，給予行政處分；構(gòu)成犯罪的，由司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。第十一條本規(guī)定由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。第十二條本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。

處理重大突發(fā)事故（事件）工作預(yù)案為及時(shí)妥善處理發(fā)生在公司管理范圍內(nèi)的各種重大突發(fā)事故和重大突發(fā)事件，確保國(guó)家、群眾與企業(yè)生命和財(cái)產(chǎn)安全，維護(hù)正常的生活和工作秩序，力爭(zhēng)把事故（事件）造成的損失和危害減少到最低限度，特制定本預(yù)案。一、重大突發(fā)事故和重大突發(fā)事件。（一）重大突發(fā)事故。指由人力或自然因素引起，突然發(fā)生的人員傷亡較多，經(jīng)濟(jì)損失較大或產(chǎn)生嚴(yán)重危害的事故和災(zāi)害，主要包括：1、重大交通事故。指一次造成死亡5人以上或死傷10人以上的交通事故。2、重大火災(zāi)事事故。指一次造成的死亡3人以上或死傷10人以上或造成重大財(cái)產(chǎn)損失的火災(zāi)事故。3、重大因工傷亡事故。指一次造成死亡3人以上或死傷10人以上的工傷事故。4、其他造成多人傷亡和財(cái)產(chǎn)嚴(yán)重?fù)p失的事故。（二）重大突發(fā)事件。指由人為因素導(dǎo)致，突然發(fā)生的嚴(yán)重危害國(guó)家利益，破壞社會(huì)穩(wěn)定，造成重大影響的事件。主要包括：1、造成嚴(yán)重危害的集體上事件。指發(fā)生在重點(diǎn)單位和主要場(chǎng)所，規(guī)模較大或性質(zhì)嚴(yán)重，導(dǎo)致要害機(jī)關(guān)和部門(mén)無(wú)法正常工作或造成社會(huì)秩序嚴(yán)重混亂，影響惡劣的集體上訪事件。2、重大涉外事件。指涉及外國(guó)駐京外交機(jī)構(gòu)和在京外國(guó)重要人士，影響較大的事件。3、重大暴力犯罪和恐怖活動(dòng)。指嚴(yán)重破壞社會(huì)秩序，嚴(yán)重危害人員群眾生命財(cái)產(chǎn)安全，影響極為惡劣的爆炸、槍擊、縱火、綁架人質(zhì)、劫持交通工具等暴力犯罪和恐怖活動(dòng)。4、其他嚴(yán)重危害社會(huì)正常秩序、破壞社會(huì)穩(wěn)定的事件。二、處理重大突發(fā)事故（事件）的組織領(lǐng)導(dǎo)（一）基本原則處理重大突發(fā)事故（事件）實(shí)行統(tǒng)一指揮，歸口負(fù)責(zé)的原則。公司領(lǐng)導(dǎo)是處理重大突發(fā)事故（事件）的組織者和指揮者，發(fā)生重大突發(fā)事故（事件）時(shí)應(yīng)立即赴現(xiàn)場(chǎng)組織、指揮事故（事件）處理工作。公司辦公室負(fù)責(zé)承接公司重大突發(fā)事故（事件）的報(bào)告。公司各部門(mén)是處理公司重大突發(fā)事故（事件）的職能部門(mén)，應(yīng)根據(jù)本預(yù)案制定本部門(mén)處理重大突發(fā)事故（事件）的工作預(yù)案，以保證發(fā)生重大事故（事件）時(shí)果斷采取措施。（二）、組織機(jī)構(gòu)重大突發(fā)事故（事件）發(fā)生后，應(yīng)立即成立由公司領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人組成的處理重大突發(fā)事故（事件）的現(xiàn)場(chǎng)指揮機(jī)構(gòu)，或由公司責(zé)成有關(guān)部門(mén)組成現(xiàn)場(chǎng)指揮機(jī)構(gòu)，統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)重大突發(fā)事故（事件）的處理工作?，F(xiàn)場(chǎng)指揮機(jī)構(gòu)的基本任務(wù)是：1、迅速了解、掌握事故（事件）的情況，包括發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、作用、涉及或影響范圍，人員傷亡與經(jīng)濟(jì)損失，已采取的措施和事故（事件）發(fā)展趨勢(shì)，上級(jí)機(jī)關(guān)的指示或意見(jiàn)等。2、迅速制定事故（事件）處理方案并組織實(shí)施。3、及時(shí)將現(xiàn)場(chǎng)情況向政府有關(guān)部門(mén)報(bào)告。4、妥善處理有關(guān)新聞報(bào)道事宜。5、開(kāi)展初步事故調(diào)查，擬定善后處理工作預(yù)案。三、處理重大突發(fā)事件（事件）的職責(zé)各類(lèi)重大突發(fā)事故（事件）的處理由主責(zé)部門(mén)牽頭，公司辦公室及相關(guān)部門(mén)為保障部門(mén)和協(xié)作部門(mén)，各類(lèi)重大突發(fā)事故（事件）的主責(zé)部門(mén)分類(lèi)如下：序號(hào)突發(fā)事故名稱或歸類(lèi)主責(zé)部門(mén)1重大交通安全事故安保部2重大治安事件（公司屬地外）安保部2重大運(yùn)營(yíng)車(chē)輛火災(zāi)安保部4運(yùn)營(yíng)司機(jī)集體上訪運(yùn)營(yíng)部5運(yùn)營(yíng)司機(jī)涉及影響惡劣的事件運(yùn)營(yíng)部6公司院內(nèi)發(fā)生的重大事故（事件）辦公室四、重大突發(fā)事故（事件）的調(diào)查工作重大突發(fā)事故（事件）的調(diào)查，調(diào)查工作在公司統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下由相關(guān)部門(mén)組織實(shí)施。（一）有關(guān)單位要嚴(yán)格保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，妥善保存現(xiàn)場(chǎng)重要痕跡、物證不得擅自移動(dòng)或取走現(xiàn)場(chǎng)物件。司領(lǐng)部門(mén)負(fù)責(zé)進(jìn)行事故（事件）的調(diào)查工作。（三）調(diào)查組要查明事故（事件）的原因、過(guò)程、人員傷亡及經(jīng)濟(jì)損失情況，確定事故（事件）責(zé)任者，提出事故（事件）處理意見(jiàn)和防范措施，寫(xiě)出事故（事件）調(diào)查報(bào)告。在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)報(bào)公司及有關(guān)上級(jí)部門(mén)。五、預(yù)案管理（一）應(yīng)急預(yù)案制定1、公司處理重大突發(fā)事故（事件）應(yīng)急預(yù)案分為公司總體應(yīng)急預(yù)案（即本預(yù)案）和專項(xiàng)應(yīng)急預(yù)案兩種，其中：公司總體應(yīng)急預(yù)案由公司辦公室根據(jù)上級(jí)相關(guān)規(guī)定與要求，負(fù)責(zé)制定和修訂。專項(xiàng)應(yīng)急預(yù)案由各職能部門(mén)依據(jù)重大突發(fā)事故（事件）的種類(lèi)與歸口，根據(jù)公司總體應(yīng)急預(yù)案，結(jié)合本部門(mén)實(shí)際負(fù)責(zé)制定修訂。2、相關(guān)部門(mén)在制定各重大突發(fā)事故（事件）專項(xiàng)應(yīng)急預(yù)案過(guò)程中，應(yīng)對(duì)各重大突發(fā)事件的等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)具體細(xì)化。（二）應(yīng)急預(yù)案審查為確保應(yīng)急預(yù)案的科學(xué)性、合理性和可操作性，公司組織有關(guān)部門(mén)、專家對(duì)總體預(yù)案和專項(xiàng)預(yù)案進(jìn)行審查。（三）應(yīng)急預(yù)案公布與修訂應(yīng)急預(yù)案經(jīng)公司審議通過(guò)后，由總經(jīng)理簽署發(fā)布。隨著新問(wèn)題、新情況的出現(xiàn)，相關(guān)部門(mén)應(yīng)適時(shí)對(duì)應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行修訂，報(bào)公司辦公室備案，原則上，應(yīng)急預(yù)案兩年修訂一次。

夜間值班制度為規(guī)范公司服務(wù)熱線的管理，確保夜間服務(wù)熱線的暢通，樹(shù)立良好的公司形象，公司實(shí)行夜間值班制度，具體規(guī)定如下。一、夜間值班工作的管理由辦公室負(fù)責(zé)，并根據(jù)各單位實(shí)際情況定期編制值班表發(fā)至各部門(mén)及分公司。如有調(diào)整以調(diào)整通知為準(zhǔn)。二、值班時(shí)間為：17：00時(shí)至次日8：30時(shí)。值班地點(diǎn)為公司警衛(wèi)室。三、運(yùn)營(yíng)服務(wù)部等公司相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)為值班業(yè)務(wù)的歸口管理部門(mén)，負(fù)責(zé)制定相關(guān)業(yè)務(wù)管理規(guī)定。四、每班次值班為兩人，其中一名須為各單位正職或副職。五、值班期間，值班人員須認(rèn)真執(zhí)行值班工作的規(guī)定，做好服務(wù)熱線的接待工作，做好公司院內(nèi)夜間的巡查巡視工作，做好突發(fā)事件的處理，做好值班記錄。值班期間不得擅離崗位，不得飲酒，不得接待公司以外與工作無(wú)關(guān)人員。六、分公司內(nèi)勤及各部門(mén)與相關(guān)業(yè)務(wù)無(wú)直接關(guān)聯(lián)的普通員工原則上不參與值班。七、除各單位正副職（含享受同等待遇人員）外，車(chē)隊(duì)長(zhǎng)及員工參加值班的，按每人50元/次進(jìn)行補(bǔ)助，并在當(dāng)月工資中發(fā)放。做好會(huì)議通知接轉(zhuǎn)工作的規(guī)定為加強(qiáng)管理，做好有關(guān)會(huì)議通知的接轉(zhuǎn)工作，現(xiàn)規(guī)定如下：一、辦公室人員接到有關(guān)會(huì)議通知（含書(shū)面、電話）后，要做好記錄。接電話通知要問(wèn)清會(huì)議的主辦單位、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、聯(lián)系人等。二、接通知人員要及時(shí)將會(huì)議通知轉(zhuǎn)交給相關(guān)部門(mén)的負(fù)責(zé)人。序號(hào)會(huì)議主辦單位轉(zhuǎn)交的部門(mén)1區(qū)委、工會(huì)、區(qū)政府、街道、工商聯(lián)、國(guó)資委等書(shū)記2交通委、運(yùn)輸局、執(zhí)法隊(duì)等運(yùn)營(yíng)服務(wù)部3車(chē)管所等車(chē)管部經(jīng)理4交管局、公交分局等安保部經(jīng)理5公積金辦公室、勞動(dòng)局等人力部經(jīng)理6稅務(wù)局、統(tǒng)計(jì)局等財(cái)務(wù)部總監(jiān)不易界定的會(huì)議通知請(qǐng)示辦公室主任。三、各部門(mén)的負(fù)責(zé)人接到會(huì)議通知后，自行與主辦單位聯(lián)系并做出參會(huì)安排，涉及“會(huì)議用車(chē)”等重要內(nèi)容的須及時(shí)向公司董事長(zhǎng)請(qǐng)示。四、辦公室人員做好會(huì)議通知接轉(zhuǎn)的備案登記，以供查詢。五、此通知自下發(fā)之日起執(zhí)行。關(guān)于做好信訪接轉(zhuǎn)工作的規(guī)定為了做好信訪接轉(zhuǎn)工作，認(rèn)真、及時(shí)地解決信訪人員提出的問(wèn)題，根據(jù)《公司信訪管理規(guī)定》，現(xiàn)規(guī)定如下：一、公司設(shè)立信訪接待室，辦公室人員負(fù)責(zé)信訪接待工作。辦公室人員要做到熱情接待，不卑不亢，問(wèn)明情況，耐心細(xì)致，盡力消化矛盾，對(duì)信訪人員所提問(wèn)題及要求，接程序送轉(zhuǎn)相關(guān)部門(mén)，不做具體解釋和處理，也不直接安排相關(guān)部門(mén)解決。二、信訪接待工作的程序：門(mén)崗保安員問(wèn)明信訪人員情況后，向辦公室報(bào)告。辦公室接待人員將來(lái)訪人員安排到信訪接待室，問(wèn)明情況，來(lái)訪人填寫(xiě)《情況反映單》。接待人員將《情況反映單》按類(lèi)別轉(zhuǎn)送相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人。序號(hào)反映內(nèi)容轉(zhuǎn)交部門(mén)1保證金清退、運(yùn)營(yíng)任務(wù)、違紀(jì)等問(wèn)題運(yùn)營(yíng)服務(wù)部2交通事故、違章、治安事件等安全保衛(wèi)部2車(chē)輛、計(jì)價(jià)器等設(shè)備、設(shè)施損壞問(wèn)題車(chē)輛管理部3訴訟問(wèn)題法律顧問(wèn)4管理人員違紀(jì)問(wèn)題黨群工作部5其他問(wèn)題辦公室三、部門(mén)負(fù)責(zé)人接到《情況反映單》后，要及時(shí)提出處理意見(jiàn)，在一周內(nèi)（含周六日）予以回復(fù)，并將回復(fù)情況與結(jié)果送辦公室備案。四、經(jīng)查證，來(lái)訪人員反映的情況屬分公司或部門(mén)工作失誤造成的，將計(jì)入年終綜合考評(píng)。五、辦公室對(duì)信訪接待情況予以記錄并留存?zhèn)浒福瑢?duì)處理情況進(jìn)行追蹤檢查。六、受理電話投訴參照此規(guī)定執(zhí)行

會(huì)議管理辦法為使公司的會(huì)議管理規(guī)范化，提高會(huì)議組織工作質(zhì)量，特制定本辦法。一、會(huì)議分類(lèi)公司會(huì)議為定期會(huì)議和不定期會(huì)議兩個(gè)種類(lèi)。（一）定期會(huì)議包括1、總經(jīng)理辦公會(huì)議2、部門(mén)（分公司）工作會(huì)議3、公司總結(jié)工作會(huì)議（二）不定期會(huì)議包括1、工作研討會(huì)2、決策審議會(huì)議3、工作匯報(bào)會(huì)4、鑒定、評(píng)定、論證會(huì)5、新聞發(fā)布會(huì)6、座談與交流會(huì)7、現(xiàn)場(chǎng)工作會(huì)二、會(huì)議管理（一）公司辦公室是公司會(huì)議組織工作歸口管理部門(mén)。（二）會(huì)議召開(kāi)實(shí)行備案登記制度，所有會(huì)議均須在辦公室進(jìn)行登記。（三）公司定期會(huì)議及以公司名義召集的不定期會(huì)議，由辦公室負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)組織工作。（四）由主管部門(mén)主持召開(kāi)或召集的不定期會(huì)議，由主管部門(mén)負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)組織工作，辦公室協(xié)助。（五）加強(qiáng)會(huì)議開(kāi)支預(yù)算審核人，減少不合理費(fèi)用，力行節(jié)約。（六）會(huì)議資料由會(huì)議主辦單位負(fù)責(zé)整理、立卷、存檔。三、會(huì)務(wù)準(zhǔn)備要求會(huì)議主辦單位應(yīng)根據(jù)會(huì)議的主題、性質(zhì)、規(guī)模等情況，切實(shí)做好會(huì)務(wù)籌備與組織工作。（一）會(huì)議名稱：根據(jù)會(huì)議性質(zhì)需要，確定是否使用并懸掛會(huì)標(biāo)或宣傳提示。（二）會(huì)議事項(xiàng)：會(huì)議的主要議題與要求。（三）會(huì)議時(shí)間：會(huì)期及是否住宿。（四）會(huì)議地點(diǎn)：明確標(biāo)明并告之與會(huì)人員行車(chē)路線，確定是否需要工作人員在相關(guān)地點(diǎn)接站（車(chē)）。（五）會(huì)議議程：明確會(huì)議進(jìn)程的時(shí)間安排。（六）會(huì)議日程：做好會(huì)議報(bào)到、簽到、會(huì)議、就餐、娛樂(lè)等日程安排。（七）參與人員：應(yīng)明確是否有重要嘉賓出席，如有出席，在接待工作上有無(wú)特殊要求，如是否準(zhǔn)備單獨(dú)休息室或接待間。（八）會(huì)議主持人：明確會(huì)議主持人并確認(rèn)會(huì)議主持議程。（九）會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)：1、確認(rèn)參會(huì)人員的桌牌是否準(zhǔn)備。2、確認(rèn)會(huì)議音響是否完好，效果是否達(dá)到會(huì)議需求，對(duì)主持人及重點(diǎn)發(fā)言對(duì)象須確保其發(fā)言。3、確認(rèn)會(huì)議場(chǎng)燈光是否要求。4、確認(rèn)會(huì)議記錄資料如筆、紙、錄音機(jī)等是否準(zhǔn)備到位。5、確認(rèn)飲水、水果是否需要并準(zhǔn)備完畢。（十）會(huì)議通知：根據(jù)會(huì)議要求，擬訂會(huì)議通知，并提前張貼或發(fā)送。出席會(huì)議的重要或主要人員，應(yīng)通過(guò)電話等方式確認(rèn)是否能如期出席，并作出相應(yīng)安排。（十一）會(huì)議資料：應(yīng)確認(rèn)會(huì)議是否發(fā)放會(huì)議資料，是否須參會(huì)人準(zhǔn)備相應(yīng)資料，如確認(rèn)須提前作好相應(yīng)安排。

會(huì)議紀(jì)要制度為完善企業(yè)基礎(chǔ)管理，特建立會(huì)議紀(jì)要制度?，F(xiàn)將會(huì)議紀(jì)要工作標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定如下：一、公司及所屬各單位召開(kāi)（舉辦）的會(huì)議（會(huì)談活動(dòng)），必須安排專人做會(huì)議記錄。會(huì)議指：1、主辦單位內(nèi)部召開(kāi)的經(jīng)理隊(duì)長(zhǎng)會(huì)、員工會(huì)、專題會(huì)等；2、主辦單位與外單位召開(kāi)的座談會(huì)、洽談會(huì)等；3、政府、行業(yè)部門(mén)來(lái)主辦單位檢查、調(diào)研活動(dòng)；4、因簽定經(jīng)濟(jì)合同及合同履行過(guò)程中舉辦的會(huì)議與會(huì)談。二、會(huì)議結(jié)束后，由主辦單位編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要。紀(jì)要書(shū)寫(xiě)要力求及時(shí)、簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確，寫(xiě)清會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參加人、議題、決定事項(xiàng)、要求。會(huì)議紀(jì)要經(jīng)會(huì)議參加人簽字后生效。三、主辦單位與外單位召開(kāi)的會(huì)議或舉辦的活動(dòng)，要事先和外單位有關(guān)人員取得聯(lián)系，并做出安排如外單位地會(huì)議紀(jì)要有特殊要求，公司主辦（經(jīng)辦）單位須提前通知辦公室，由辦公室請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo)后辦理無(wú)特殊要求的，須做好會(huì)議（會(huì)談）記錄。四、凡公司對(duì)外洽談簽定經(jīng)濟(jì)合同時(shí)，必須在合同條款中明確“雙方在合同履行中舉行的專項(xiàng)會(huì)議與會(huì)談，須做好紀(jì)要，雙方蓋章確認(rèn)，并作為合同附件與合同文本具有同等法律效力”。五、會(huì)議紀(jì)要原則上與會(huì)單位各存一份，同時(shí)送公司辦公室一份備案。合同履行中的會(huì)議紀(jì)要須與合同資料一同保存。

分公司經(jīng)理辦公會(huì)議制度為提高分公司經(jīng)理會(huì)會(huì)議的質(zhì)量與管理水平，特制定本制度：一、分公司經(jīng)理辦公會(huì)每月定期召開(kāi)，由總經(jīng)理主持，分公司經(jīng)理參加，其他部門(mén)人員原則上不參加分公司經(jīng)理辦公會(huì)。二、分公司經(jīng)理辦公會(huì)召開(kāi)前一天17點(diǎn)前，各分公司經(jīng)理將會(huì)議發(fā)言稿交到公司辦公室（A座二樓）。如遇長(zhǎng)假等特殊情況，會(huì)議當(dāng)天17點(diǎn)前交到辦公室。三、會(huì)議紀(jì)律1、參會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，提前做好簽到等準(zhǔn)備工作。2、參會(huì)人員手機(jī)關(guān)閉或置于“振動(dòng)”狀態(tài)。3、參會(huì)人員要按順序發(fā)言，不要爭(zhēng)搶，別人發(fā)言時(shí)要認(rèn)真聽(tīng)，不要打斷或私自議論。4、會(huì)議期間，參會(huì)人員不要隨意離席。四、會(huì)議請(qǐng)假參會(huì)人員因故不能準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議時(shí)，須由分公司經(jīng)理向總經(jīng)理事先請(qǐng)假。五、會(huì)務(wù)準(zhǔn)備會(huì)議室音響、照明設(shè)備由辦公室負(fù)責(zé)檢查、維修，會(huì)前開(kāi)啟，會(huì)后關(guān)閉。會(huì)議室飲用水、簽到單的準(zhǔn)備和衛(wèi)生的保潔由辦公室負(fù)責(zé)。六、會(huì)議記錄及紀(jì)要分公司經(jīng)理辦公會(huì)議記錄由黨群工作部劉愛(ài)民負(fù)責(zé)并形成會(huì)議紀(jì)要，紀(jì)要一式兩份分別由辦公室和黨群工作部留存。

其它分公司經(jīng)理辦公會(huì)議制度為提高部門(mén)管理工作水平，加強(qiáng)部門(mén)建設(shè)力度，特制定本制度：一、部門(mén)經(jīng)理辦公會(huì)每月定期召開(kāi)一次，由總經(jīng)理主持，各部門(mén)一把手參加。二、公司黨總支書(shū)記出席經(jīng)理辦公會(huì)。三、經(jīng)理辦公會(huì)前一天17點(diǎn)前，各部門(mén)經(jīng)理須將會(huì)議發(fā)言稿交至公司辦公室（A座二樓）。如遇長(zhǎng)假等特殊情況，會(huì)議后第二天17點(diǎn)前交至辦公室。四、會(huì)議紀(jì)律1、參會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，提前做好簽到等準(zhǔn)備工作。2、參會(huì)人員手機(jī)關(guān)閉或置于“振動(dòng)”狀態(tài)。3、參會(huì)人員要按順序發(fā)言，不要爭(zhēng)搶，別人發(fā)言時(shí)要認(rèn)真聽(tīng)，不要打斷或私自議論。4、會(huì)議期間，參會(huì)人員不要隨意離席。五、會(huì)議請(qǐng)假參會(huì)人員因故不能準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議時(shí)，須由部門(mén)經(jīng)理向總經(jīng)理事先請(qǐng)假。六、會(huì)議發(fā)言順序運(yùn)營(yíng)部、安保部、財(cái)務(wù)部、人力部、辦公室、黨群工作部。七、會(huì)議室設(shè)備會(huì)議室音響、照明設(shè)備由辦公室負(fù)責(zé)檢查、維修，會(huì)前開(kāi)啟，會(huì)后關(guān)閉。會(huì)議室飲用水、簽到單的準(zhǔn)備和衛(wèi)生的保潔由辦公室負(fù)責(zé)。八、會(huì)議記錄及紀(jì)要部門(mén)經(jīng)理辦公會(huì)議記錄由專職人員負(fù)責(zé)，并于會(huì)后形成紀(jì)要留存。

每周工作例會(huì)制度為根據(jù)各部門(mén)、分公司業(yè)務(wù)管理水平，特制定本制度。分公司、部門(mén)須定期召開(kāi)管理人員例會(huì)?，F(xiàn)將有關(guān)規(guī)定如下：一、會(huì)議時(shí)間：各部門(mén)、分公司每周五下午4：00定期召開(kāi)本單位每周員工工作例會(huì)。二、參會(huì)人員：分公司、部門(mén)管理人員。三、會(huì)議內(nèi)容：總結(jié)本周工作，找出存在問(wèn)題，提出下周工作計(jì)劃及需上會(huì)解決的問(wèn)題。四、會(huì)議要求1、分公司、部門(mén)例會(huì)由一把手主持，一把手因故參加不了可委托他人主持。2、每次會(huì)議須做記錄，寫(xiě)清會(huì)議時(shí)間、參會(huì)人員及會(huì)議內(nèi)容。3、分公司、部門(mén)必須保證會(huì)議時(shí)間和會(huì)議質(zhì)量，公司黨政工領(lǐng)導(dǎo)或責(zé)成他人將前去旁聽(tīng)，了解、檢查其會(huì)議召開(kāi)情況。五、因工作需要等原因，周五確實(shí)無(wú)法正常進(jìn)行例會(huì)的，下周一須補(bǔ)開(kāi)。

會(huì)議室使用管理制度一、公司各部門(mén)、分公司使用公司各會(huì)議室須到辦公室進(jìn)行登記。二、登記要注明使用部門(mén)、責(zé)任人、內(nèi)容、時(shí)間、并提前約定，專人領(lǐng)取鑰匙并負(fù)責(zé)。三、會(huì)議室的衛(wèi)生原則上誰(shuí)使用，誰(shuí)負(fù)責(zé)，使用人有義務(wù)對(duì)會(huì)議室的衛(wèi)生進(jìn)行清掃。四、會(huì)議室使用期間，應(yīng)注意有關(guān)設(shè)施設(shè)備的完好，如有損壞，將追究使用人責(zé)任，并且照價(jià)賠償。五、會(huì)議室使用人發(fā)現(xiàn)問(wèn)題須及時(shí)通知辦公室有關(guān)人員。六、會(huì)議室使用人用完后檢查室內(nèi)無(wú)誤后，關(guān)門(mén)熄燈將鑰匙交還辦公室。

公司公文處理辦法第一章

總則第一條

為使新月聯(lián)合汽車(chē)有限公司的公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，提高公文處理工作的效率和公文質(zhì)量制定本辦法。

第二條

新月公司的公文，是新月公司在日常管理過(guò)程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書(shū)，是依法管理和進(jìn)行司務(wù)活動(dòng)的重要工具。

第三條

公文處理指公文的辦理、管理、整理（立卷）、歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。

第四條

公文處理應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持實(shí)事求是、精簡(jiǎn)、高效的原則，做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。

第五條

公文處理必須嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家保密法律、法規(guī)和公司有關(guān)規(guī)定，確保國(guó)家秘密與公司秘密的安全。

第六條

新月公司各級(jí)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)高度視公文處理工作，模范遵守本辦法并加強(qiáng)對(duì)本單位公文處理工作的領(lǐng)導(dǎo)和檢查。

第七條

公司辦公室是公司公文處理的管理機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)主管與指導(dǎo)各部門(mén)、各單位的公文處理工作。第八條

各部門(mén)、單位一把手是本單位公文處理工作的第一責(zé)任人。各部門(mén)、單位應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)公文處理工作。第二章

公文種類(lèi)第九條

新月公司的公文種類(lèi)主要有：（一）決定

適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷(xiāo)下級(jí)單位不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。

（二）通知

適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)單位的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)單位和不相隸屬單位的公文，傳達(dá)要求下級(jí)單位辦理和需要有關(guān)單位通知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。

（三）通報(bào)

適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況。

（四）報(bào)告

適用于向上級(jí)單位匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)單位的詢問(wèn)。

（五）請(qǐng)示

適用于向上級(jí)單位請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。

（六）批復(fù)

適用于答復(fù)下級(jí)單位的請(qǐng)示事項(xiàng)。

（七）意見(jiàn)

適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法。

（八）函

適用于不相隸屬單位之間商洽工作，詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。

（九）會(huì)議紀(jì)要

適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。第三章公文格式第十條

公文一般由秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文單位標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送單位、正文、附件說(shuō)明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送單位、印發(fā)單位和印發(fā)日期等部分組成。

（一）涉及國(guó)家秘密的公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級(jí)和保密期限，其中，“絕密”、“機(jī)密”級(jí)公文還應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份數(shù)序號(hào)。

（二）緊急公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)緊急程度分別標(biāo)明“特急”、“急件”。

（三）發(fā)文單位標(biāo)識(shí)應(yīng)當(dāng)使用發(fā)文單位全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱。聯(lián)合行文，主辦單位排列在前。

（四）發(fā)文字號(hào)應(yīng)當(dāng)包括單位代字、年份、序號(hào)。聯(lián)合行文，只標(biāo)明主辦單位發(fā)文字號(hào)。

（五）上行文（“請(qǐng)示”或“報(bào)告”）應(yīng)當(dāng)注明簽發(fā)人、會(huì)簽人姓名。

（六）公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類(lèi)，一般應(yīng)當(dāng)標(biāo)明發(fā)文單位。不允許直接用“請(qǐng)示”、“申請(qǐng)報(bào)告”等公文種類(lèi)等簡(jiǎn)稱作為公文題目。公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書(shū)名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

（七）主送單位指公文的主要受理單位，應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。

（八）公文如有附件，應(yīng)當(dāng)注明附件順序和名稱。

（九）公文除“會(huì)議紀(jì)要”以外，應(yīng)當(dāng)加蓋印章。聯(lián)合上報(bào)的公文，由主辦單位加蓋印章；聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文單位都應(yīng)加蓋印章。

（十）成文日期以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)單位負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。

（十一）公文如有附注（需要說(shuō)明的其他事項(xiàng)），應(yīng)加括號(hào)標(biāo)注。

（十二）公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注主題詞。上行文按照上級(jí)單位的要求標(biāo)注。（十三）抄送單位指除主送單位外需要執(zhí)行或知曉公文的其他單位，應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。

（十四）文字從左至右橫寫(xiě)、橫排，必須是用規(guī)范簡(jiǎn)化字。

第十一條

公文中各組成部分的標(biāo)識(shí)規(guī)則，參照《公司公文質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》執(zhí)行。

第十二條

公文用紙一般采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)Ａ4型（210ｍｍ×297ｍｍ），左側(cè)裝訂。張貼的公文用紙大小，根據(jù)實(shí)際需要確定。第四章行文規(guī)則第十三條

行文應(yīng)當(dāng)確有必要，注重效用。第十四條行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定，一般不越級(jí)請(qǐng)示和報(bào)告。第十五條

屬于部門(mén)職權(quán)范圍內(nèi)的事務(wù)，應(yīng)當(dāng)由部門(mén)自行行文或聯(lián)合行文。聯(lián)合行文應(yīng)當(dāng)明確主辦部門(mén)。須經(jīng)公司審批的事項(xiàng)，經(jīng)公司同意也可以由部門(mén)行文，文中應(yīng)當(dāng)注明經(jīng)公司同意。

第十六條

屬于主管部門(mén)職權(quán)范圍內(nèi)的具體問(wèn)題，應(yīng)當(dāng)直接報(bào)送主管部門(mén)處理。

第十七條

部門(mén)之間對(duì)有關(guān)問(wèn)題未經(jīng)協(xié)商一致，不得各自向下行文。如擅自行文，公司將責(zé)令糾正或撤銷(xiāo)。

第十八條

向下級(jí)部門(mén)或者本系統(tǒng)的重要行文，應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送公司辦公室。

第十九條

“請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)一文一事。一般只寫(xiě)一個(gè)主送單位，需要同時(shí)送其他單位的，應(yīng)用抄送形式?！皥?bào)告”中不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。

第二十條有關(guān)運(yùn)營(yíng)、安全、人事等業(yè)務(wù)問(wèn)題的“請(qǐng)示”，原則上逐級(jí)上報(bào)。凡請(qǐng)示的問(wèn)題不在主管部門(mén)職權(quán)管理范圍之內(nèi)且又無(wú)明確歸屬關(guān)系的、或請(qǐng)示的問(wèn)題超出公司規(guī)定需要做特殊處理的，可越過(guò)主管部門(mén)直接向公司領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示。

第二十一條

受雙重領(lǐng)導(dǎo)的單位向上級(jí)行文，應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明主送單位和抄送單位。發(fā)文辦理第二十二條

發(fā)文辦理指以本單位名義制發(fā)公文的過(guò)程，包括草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、用印、登記、分發(fā)等程序。

第二十三條

草擬公文應(yīng)當(dāng)做到：

（一）符合國(guó)家的法律、法規(guī)及公司有關(guān)規(guī)定。如提出新的政策，規(guī)定等，要切實(shí)可行并加以說(shuō)明。

（二）情況確定，觀點(diǎn)明確，表述準(zhǔn)確，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，條理清楚，直述不曲，字詞規(guī)范，標(biāo)點(diǎn)正確，篇幅力求簡(jiǎn)短。

（三）公文的文種應(yīng)當(dāng)根據(jù)行文目的、發(fā)文單位的職權(quán)和與主送單位的行文關(guān)系確定。

（四）擬制緊急公文，應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)緊急的原因，并根據(jù)實(shí)際需要確定緊急程度。

（五）人名、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確。引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào)。引用外文應(yīng)當(dāng)注明中文含義。日期應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明具體的年、月、日。

（六）結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一”、第二層為“（一）”，第三層為“１．”，第四層為“（１）”。

（七）應(yīng)當(dāng)使用國(guó)家法定計(jì)量單位。

（八）文內(nèi)使用非規(guī)范化簡(jiǎn)稱，應(yīng)當(dāng)先用全稱并注明簡(jiǎn)稱。使用國(guó)際組織外文名稱或其縮寫(xiě)形式，應(yīng)當(dāng)在第一次出現(xiàn)時(shí)注明準(zhǔn)確的中文譯名。

（九）公文中的數(shù)字，除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)、具有修辭色彩語(yǔ)句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。

第二十四條

擬制公文，對(duì)涉及其他部門(mén)職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)，主辦部門(mén)應(yīng)當(dāng)主動(dòng)與有關(guān)部門(mén)協(xié)商，取得一致意見(jiàn)后方可行文；如有分歧，主辦部門(mén)的主要負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)出面協(xié)調(diào)，仍不能取得一致時(shí)，主辦部門(mén)可以列明各方理?yè)?jù)，提出建設(shè)性意見(jiàn)，并與有關(guān)部門(mén)會(huì)簽后報(bào)請(qǐng)上級(jí)單位協(xié)調(diào)或裁定。

第二十五條

公文的審批與簽發(fā)（一）、以運(yùn)營(yíng)服務(wù)、安全保衛(wèi)、人力資源等單位名義制發(fā)的公位填報(bào)《發(fā)文稿紙》，由公司總經(jīng)理簽發(fā)。（二）、以辦公室、、人力資源部、財(cái)物部等單位名義制發(fā)的公位填報(bào)《發(fā)文稿紙》，由公司董事長(zhǎng)簽發(fā)。（三）、以黨群工作部、工會(huì)等單位名義制發(fā)的公位填報(bào)《發(fā)文稿紙》，由公司黨總支書(shū)記簽發(fā)。（四）、以新月公司名義對(duì)外上報(bào)或送達(dá)的公文，須經(jīng)公司辦公室會(huì)簽，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后，方可對(duì)外報(bào)送。

第二十六條

公文正式印制前，發(fā)文部門(mén)應(yīng)當(dāng)進(jìn)行復(fù)核，重點(diǎn)是：審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備，附件材料是否齊全，格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等。經(jīng)復(fù)核需要對(duì)文稿進(jìn)行實(shí)質(zhì)性修改的，應(yīng)按程序復(fù)審。收文辦理第二十七條

收文辦理指對(duì)收到公文的辦理過(guò)程，包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。

第二十八條

收到單位上報(bào)的需要辦理的公文，辦公室應(yīng)當(dāng)進(jìn)行審核。審核的重點(diǎn)是：是否符合行文規(guī)則；文種使用、公文格式是否規(guī)范。

第二十九條

經(jīng)審核，對(duì)符合本辦法規(guī)定的公文，辦公室應(yīng)當(dāng)及時(shí)送負(fù)責(zé)人批示或者交有關(guān)部門(mén)辦理，需要兩個(gè)以上部門(mén)辦理的應(yīng)當(dāng)明確主辦部門(mén)。緊急公文，應(yīng)當(dāng)明確辦理時(shí)限。對(duì)不符合本辦法規(guī)定的公文，經(jīng)辦辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，可以退回并說(shuō)明理由。

第三十條

承辦部門(mén)收到交辦的公文后應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理，不得延誤、推諉。一般公文應(yīng)在收到公文后五個(gè)工作日內(nèi)處理完畢。緊急公文應(yīng)隨到隨辦，確有困難的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)予以說(shuō)明。對(duì)不屬于本單位職權(quán)范圍或者不宜由本單位辦理的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)退回交辦的文秘部門(mén)并說(shuō)明理由。

第三十一條對(duì)屬于本單位職權(quán)范圍或者應(yīng)由本單位辦理的“請(qǐng)示”或“函”，

承辦部門(mén)收到“請(qǐng)示”或“函”后，按一事一議原則，對(duì)“請(qǐng)示”或“函”商的內(nèi)容給予明確答復(fù)。屬于普遍或有代表性的問(wèn)題應(yīng)予行文“批復(fù)”或“回函”，不應(yīng)在原“請(qǐng)示”或“函”上直接進(jìn)行批復(fù)。如屬個(gè)案問(wèn)題無(wú)代表性、或不同意原請(qǐng)示或函商內(nèi)容的，可在原“請(qǐng)示”或“函”上直接進(jìn)行批復(fù)并作為回復(fù)。第三十二條

公文辦理中遇有涉及其他部門(mén)職權(quán)的事項(xiàng)，主辦部門(mén)應(yīng)當(dāng)主動(dòng)與有關(guān)部門(mén)協(xié)商；如有分歧，主辦部門(mén)主要負(fù)責(zé)人要出面協(xié)調(diào)，如仍不能取得一致，可以報(bào)請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)或裁定。

第三十三條

審批公文批語(yǔ)要求：對(duì)有具體請(qǐng)示事項(xiàng)的，主批人應(yīng)當(dāng)明確簽署意見(jiàn)、姓名和審批日期。其他審批人圈閱視為同意；沒(méi)有請(qǐng)示事項(xiàng)的，圈閱表示已閱知。審批人簽屬“妥善處理”、“研究解決”、“審核辦理”等傾向辦理、解決的批語(yǔ)，應(yīng)視為審批人同意辦理或同意按個(gè)案處理。審批人簽屬“按規(guī)定辦理”等原則性的批語(yǔ)，應(yīng)視為審批人同意有關(guān)部門(mén)按公司相關(guān)規(guī)定辦理，不做個(gè)案處理。第三十四條

送公司負(fù)責(zé)人批示辦理的公文，辦公室要負(fù)責(zé)催辦，做到緊急公文跟蹤催辦，重要公文重點(diǎn)催辦，一般公文定期催辦。第七章

公文歸檔第三十五條

公文辦理完畢后，應(yīng)當(dāng)根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和公司有關(guān)規(guī)定，及時(shí)整理（立卷）、歸檔。個(gè)人不得保存應(yīng)當(dāng)歸檔的公文。

第三十六條

歸檔范圍內(nèi)的公文，應(yīng)當(dāng)根據(jù)其相互聯(lián)系、特征和保存價(jià)值等整理（立卷），要保證歸檔公文的齊全、完整，能正確反映本單位的主要工作情況，便于保管和利用。

第三十七條

聯(lián)合辦理的公文，原件由主辦單位整理（立卷）、歸檔，其他單位保存復(fù)制件或其他形式的公文副本。

第三十八條

本單位負(fù)責(zé)人兼任其他單位職務(wù)，在履行所兼職務(wù)職責(zé)過(guò)程中形成的公文，由其兼職單位整理（立卷）、歸檔。

第三十九條

歸檔范圍內(nèi)的公文應(yīng)當(dāng)確定保管期限，按照有關(guān)規(guī)定定期向檔案部門(mén)移交。

第四十條

擬制、修改和簽批公文，書(shū)寫(xiě)及所用紙經(jīng)和字跡材料必須符合存檔要求。第八章

公文管理第四十一條

公文由辦公室或?qū)９苋藛T統(tǒng)一收發(fā)、審核、用印、歸檔和銷(xiāo)毀。第條各部位應(yīng)當(dāng)建立健位公理的有關(guān)制度。第四十三條上級(jí)單位的公文，除絕密級(jí)和注明不準(zhǔn)翻印的以外，下一級(jí)單位經(jīng)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以翻印。第四十四條

公開(kāi)發(fā)布的新月公司公文，必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。經(jīng)批準(zhǔn)公開(kāi)發(fā)布的公文，同發(fā)文單位正式印發(fā)的公文具有同等效力。

第四十五條

公文被撤銷(xiāo)，視作自始不產(chǎn)生效力；公文被廢止，視作自廢止之日起不產(chǎn)生效力。

第四十六條

不具備歸檔和存查價(jià)值的公文，經(jīng)過(guò)鑒別并經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以銷(xiāo)毀。

第四十七條

銷(xiāo)毀秘密公文應(yīng)當(dāng)?shù)街付▓?chǎng)所由二人以上監(jiān)銷(xiāo)，保證不丟失、不漏銷(xiāo)。其中，銷(xiāo)毀絕密公文應(yīng)當(dāng)進(jìn)行登記。

第四十八條

合并時(shí)，全部公文應(yīng)當(dāng)隨之合并管理。單位撤銷(xiāo)時(shí)，需要?dú)w檔的公文整理（立卷）后按有關(guān)規(guī)定移交檔案部門(mén)。工作人員調(diào)離工作崗位時(shí)，應(yīng)當(dāng)將本人暫存、借用的公文按照有關(guān)規(guī)定移交、清退。

第九章

附則第四十九條

各部門(mén)、各單位對(duì)公文的貫徹落實(shí)情況應(yīng)當(dāng)進(jìn)行督促檢查并建立督查制度。有關(guān)規(guī)定另行制定。第五十條

公文處理中涉及電子文件的有關(guān)規(guī)定另行制定。

第五十一條

本辦法自2006年1月1日起施行。原公司《文書(shū)處理制度》同時(shí)作廢。

公司公文質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)（試行）

第一條

為使公司公文印刷規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化，保證公文形式的嚴(yán)肅、整潔、統(tǒng)一，提高公文的印制質(zhì)量，更好地為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，為各部門(mén)服務(wù)，根據(jù)有關(guān)規(guī)定，制定本標(biāo)準(zhǔn)。

第二條

公文質(zhì)量由公文格式和公文成品質(zhì)量組成。

（一）公文格式由公文用紙、用字、公文版心、版心布局和成品規(guī)格５個(gè)部分組成。

（二）公文成品質(zhì)量由編排、校對(duì)、印刷、裝訂４個(gè)部分質(zhì)量要求組成。

（三）公文半成品質(zhì)量由錄入編制、制版、印刷、裝訂、裁切５個(gè)部分質(zhì)量要求組成。

第三條

公文用紙。一般為５２克－７０克，白度為７０％左右。

第四條

公文用字。版頭（發(fā)文機(jī)關(guān)名稱）長(zhǎng)不超過(guò)版心，字高不超過(guò)公司版頭字高，一般用40號(hào)華文宋體；緊急程度、秘密等級(jí)用３號(hào)黑體；發(fā)文字號(hào)用４號(hào)仿宋；簽發(fā)用３號(hào)仿宋，簽發(fā)人姓名用３號(hào)楷體；公文標(biāo)題用２號(hào)仿宋或黑體；小標(biāo)題用３號(hào)標(biāo)宋或黑體；批（按）語(yǔ)和批轉(zhuǎn)文用３號(hào)楷體；主送機(jī)關(guān)名稱和正文用３號(hào)仿宋；主題詞標(biāo)識(shí)用３號(hào)黑體，詞目用３號(hào)標(biāo)宋；抄送欄、印發(fā)欄、印數(shù)欄用４號(hào)仿宋；頁(yè)碼用５號(hào)；表格用字小于正文。

第五條

公文版心。以３號(hào)字計(jì)算，寬２6字，長(zhǎng)２2行（不含頁(yè)碼），或以4號(hào)字計(jì)算，寬30字，長(zhǎng)２2行（不含頁(yè)碼）。

第六條

公文版心布局。公文分眉首、正文、文尾３個(gè)區(qū)域。

（一）眉首區(qū)域。指首頁(yè)橫線以上部分，按排列順序依次為：文件份數(shù)編號(hào)、緊急程度、秘密等級(jí)、發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、發(fā)文字號(hào)、橫線等內(nèi)容。眉首占首頁(yè)１／３至１／５。

１．文件份數(shù)編號(hào)：機(jī)密級(jí)以上公文印文件份數(shù)編號(hào)，份數(shù)編號(hào)居版心首行，左齊。

２．緊急程序、秘密等級(jí)：居版心首行，在份數(shù)編號(hào)之下，左齊；兩者同時(shí)使用時(shí)，緊急程度在上、秘密等級(jí)在下，行距為０。

３．發(fā)文機(jī)關(guān)名稱：居中，排于緊急程序、秘密等級(jí)之下，發(fā)文字號(hào)之上，對(duì)外報(bào)送印紅色，公司內(nèi)部印黑色。

４．發(fā)文字號(hào)：在橫線之上，居中，上空１行。

５．橫線：與版心寬同長(zhǎng)，對(duì)外報(bào)送印紅色，公司內(nèi)部印黑色。

（二）正文區(qū)域。指公文首頁(yè)橫線以下到主題詞以上部分，按排列順序依次為：簽發(fā)人姓名、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)名稱、正文、附件序號(hào)及附件標(biāo)題、機(jī)關(guān)印章、成文日期、附注等內(nèi)容。

１．簽發(fā)人姓名：在橫線之下、公文標(biāo)題右上方，兩個(gè)以上簽發(fā)人的姓名之間空１個(gè)３號(hào)字，右齊。

２．標(biāo)題：居中，寬度不超過(guò)２４個(gè)３號(hào)字，兩行以上的標(biāo)題，轉(zhuǎn)行時(shí)不能破詞斷意。

３．批（按）語(yǔ)：寬度２１個(gè)３號(hào)字。

４．主送機(jī)關(guān)名稱：左齊，上空１行。

５．正文：每自然段落開(kāi)頭空２個(gè)３號(hào)字，回行左齊。

６．附件序號(hào)及附件標(biāo)題：上空１行，左空２個(gè)３號(hào)字。

７．機(jī)關(guān)印章與成文日期：成文日期右空４個(gè)３號(hào)字，機(jī)關(guān)印章與成文日期居中套印；需兩個(gè)機(jī)關(guān)印章的，成文日期居中加開(kāi)，印章之間隔１０毫米，平行排列，與成文日期居中套印。

８．附注：居成文日期左下方，空３行，左空２個(gè)３號(hào)字。

９．附件：與正文格式相同。

（三）文尾區(qū)域。指主題詞及主題詞以下部分，按排列順序依次為：主題詞、分欄線、抄送欄、印發(fā)（翻印）欄、印數(shù)欄等內(nèi)容。

１．主題詞：“主題詞”后排冒號(hào)，左齊；詞目接排于冒號(hào)之后，詞目之間空１個(gè)３號(hào)字。

２．分欄線：主題詞以下，每欄均用分欄線隔開(kāi)，分欄線與版心寬同長(zhǎng)，首線與底線用反線。

３．抄送欄：“抄送”后排冒號(hào)，左右各空１個(gè)４號(hào)字；抄送機(jī)關(guān)名稱排于冒號(hào)之后，回行左空４個(gè)４號(hào)字。

４．印發(fā)（翻?。冢河“l(fā)機(jī)關(guān)名稱與印發(fā)日期平列于１行，中間空開(kāi)，左右各空１個(gè)４號(hào)字。

５．印數(shù)欄：版心右下端，右空２個(gè)５號(hào)字。

（四）頁(yè)用５號(hào)阿拉伯?dāng)?shù)字，排于裁口下端，空１個(gè)５號(hào)字。

（五）表格。表格長(zhǎng)寬比例與版心比例相同，阿拉伯?dāng)?shù)字要對(duì)齊數(shù)位。

第七條

公文成品規(guī)格。Ａ4型（２10mm×297mm，），左側(cè)裝訂。白邊：天頭３５毫米，地腳２５毫米，訂口２６毫米，裁口22毫米。

第八條

公文中沒(méi)有的項(xiàng)目，編排時(shí)不保留區(qū)域。

第九條

提倡公文按照上述公文格式標(biāo)準(zhǔn)，用計(jì)算機(jī)生成格式。

第十一條公司公文編號(hào)，按部門(mén)編排記為：新×字（）年××號(hào)其中以公司名義發(fā)僅記為“新字”。例1：新字（2005）年01示新月公司發(fā)文2005年第01號(hào)。例2：新運(yùn)字（2005）年01號(hào)，表示新月公司運(yùn)營(yíng)服務(wù)部發(fā)文2005年第01號(hào)。第十二條公文編號(hào)分類(lèi)按部門(mén)名稱第一個(gè)漢字代表，如“運(yùn)營(yíng)服務(wù)部”用“運(yùn)”字代表，編號(hào)為“新運(yùn)字”，其他部門(mén)相同。分公司統(tǒng)一編號(hào)為“新分字”。

第十三標(biāo)準(zhǔn)于2006年1月1日起

附樣新辦字〔××××〕年××號(hào)

簽發(fā)人：×××附樣關(guān)于××××××××××的請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo)：

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

附件：××××××××。

（北京市新月聯(lián)合汽車(chē)有限公司辦公室印章）

××××年×月×日

主題詞：××

××

××

抄送：××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××北京市新月聯(lián)合汽車(chē)有限公司辦公室

××××年×月×日印發(fā)共印××份

新月公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理辦法第一章總則

第一條企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化是企業(yè)科學(xué)管理的基礎(chǔ)。為了加強(qiáng)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作，根據(jù)《中華人民共和國(guó)標(biāo)準(zhǔn)化法》和《企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理辦法》及有關(guān)規(guī)定，制定本辦法。

第二條企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作的基本任務(wù)，是執(zhí)行國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)化的法律、法規(guī)，實(shí)施國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和地方標(biāo)準(zhǔn)，制定和實(shí)施企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，并對(duì)標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施進(jìn)行檢查。

第三條企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)是對(duì)企業(yè)范圍內(nèi)需要協(xié)調(diào)、統(tǒng)一的技術(shù)要求、管理要求和工作要求所制定的標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)是企業(yè)組織生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的依據(jù)。

第四條企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化工作，應(yīng)當(dāng)納入企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃。根據(jù)企業(yè)實(shí)際，凡公司及公司有關(guān)部門(mén)制定的各項(xiàng)規(guī)章、制度、辦法等管理文件暫納入企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)范圍，均適用于本辦法。第六條公司《公文管理辦法》中規(guī)定的公文不在本辦法管理范圍。

第二章企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的制定

第七條企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)由企業(yè)制定，由企業(yè)法人代表或法人代表授權(quán)的主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、發(fā)布，由企業(yè)法人代表授權(quán)的部門(mén)統(tǒng)一管理。

第八條企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)有以下幾種：

（一）企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品，沒(méi)有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和地方標(biāo)準(zhǔn)的，制定的企業(yè)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)；

（二）為提高產(chǎn)品質(zhì)量和技術(shù)進(jìn)步，制定的嚴(yán)于國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或地方標(biāo)準(zhǔn)的企業(yè)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)；

（三）對(duì)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的選擇或補(bǔ)充的標(biāo)準(zhǔn)；

（四）工藝、工裝、半成品和方法標(biāo)準(zhǔn)；

（五）生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的管理標(biāo)準(zhǔn)和工作標(biāo)準(zhǔn)。

第九條制定企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的原則：

（一）貫徹國(guó)家和地方有關(guān)的方針、政策、法律、法規(guī)，嚴(yán)格執(zhí)行強(qiáng)制性國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和地方標(biāo)準(zhǔn)；

（二）保證安全、衛(wèi)生，充分考慮使用要求，保護(hù)消費(fèi)者利益，保護(hù)環(huán)境；

（三）有利于企業(yè)技術(shù)進(jìn)步，保證和提高產(chǎn)品質(zhì)量，改善經(jīng)營(yíng)管理和增加社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益；

（四）積極采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)和國(guó)外先進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)；

（五）有利于合理利用國(guó)家資源、能源，推廣科學(xué)技術(shù)成果，有利于產(chǎn)品的通用互換，符合使用要求，技術(shù)先進(jìn)，經(jīng)濟(jì)合理；

（六）有利于對(duì)外經(jīng)濟(jì)技術(shù)合作和對(duì)外貿(mào)易；

（七）本企業(yè)內(nèi)的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)之間應(yīng)協(xié)調(diào)一致。

第十條制定企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的一般程序是：編制計(jì)劃、調(diào)查研究，起草標(biāo)準(zhǔn)草案、征求意見(jiàn)，對(duì)標(biāo)準(zhǔn)草案進(jìn)行必要的驗(yàn)證，審查、批準(zhǔn)、編號(hào)、發(fā)布。

第十一條審查企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，根據(jù)需要，可邀請(qǐng)企業(yè)外有關(guān)人員參加。

第十二條審批企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，一般需備有以下材料：

（一）企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)草案（報(bào)批稿）；

（二）企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)草案編制說(shuō)明（包括對(duì)不同意見(jiàn)的處理情況等）；

（三）必要的驗(yàn)證報(bào)告。

第十三條企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的編寫(xiě)和印刷，參照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)ＧＢ１《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則》的規(guī)定執(zhí)行。

第十四條企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的代號(hào)、編號(hào)方法如下：

Ｑ／×B××00-××年號(hào)其中：Q代表企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，此為國(guó)家統(tǒng)一規(guī)定的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)代表符?！罛為企業(yè)代號(hào)，由企業(yè)自定。新月公司在企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的制定用×B表示企業(yè)帶號(hào)，“×”為數(shù)字，新月公司為“1”，新月控股單位按順序排列?！癇”為“標(biāo)準(zhǔn)”的漢語(yǔ)拼音字母縮寫(xiě)?！痢翞槠髽I(yè)標(biāo)準(zhǔn)代號(hào)，原則上以部門(mén)名稱的漢語(yǔ)拼音縮寫(xiě)為準(zhǔn)，如辦公室的代號(hào)為“BG”，詳見(jiàn)《公司管理制度編號(hào)辦法》00為該企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布的順序編號(hào)。

第三章標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施第十五條國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和地方標(biāo)準(zhǔn)中的強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)，企業(yè)必須嚴(yán)格執(zhí)行。第十六條推薦性標(biāo)準(zhǔn)，企業(yè)一經(jīng)采用，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行。第十七條企業(yè)制定的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行。

第十八條企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品，必須按標(biāo)準(zhǔn)組織生產(chǎn)，按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢驗(yàn)。經(jīng)檢驗(yàn)符合標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品，由企業(yè)質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)簽發(fā)合格證書(shū)。

企業(yè)生產(chǎn)執(zhí)行國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)當(dāng)在產(chǎn)品或其說(shuō)明書(shū)、包裝物上標(biāo)注所執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)的代號(hào)、編號(hào)、名稱。企業(yè)研制新產(chǎn)品、改進(jìn)產(chǎn)品、進(jìn)行技術(shù)改造和技術(shù)引進(jìn)，都必須進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化審查。

企業(yè)應(yīng)當(dāng)接受標(biāo)準(zhǔn)化行政主管部門(mén)和有關(guān)行政主管部門(mén)，依據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)，對(duì)企業(yè)實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)情況進(jìn)行的監(jiān)督檢查。

第四章企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化管理

第十九條企業(yè)根據(jù)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)需要設(shè)置的標(biāo)準(zhǔn)化工作機(jī)構(gòu)，配備的專、兼職標(biāo)準(zhǔn)化人員，負(fù)責(zé)管理企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作。其任務(wù)是：

（一）貫徹國(guó)家的標(biāo)準(zhǔn)化工作方針、政策、法律、法規(guī)，編制本企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作計(jì)劃；

（二）組織制定、修訂企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)；

（三）組織實(shí)施國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)；

（四）對(duì)本企業(yè)實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)的情況，負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查；

（五）參與研制新產(chǎn)品、改進(jìn)產(chǎn)品，技術(shù)改造和技術(shù)引進(jìn)中的標(biāo)準(zhǔn)化工作，提出標(biāo)準(zhǔn)化要求，做好標(biāo)準(zhǔn)化審查；

（六）做好標(biāo)準(zhǔn)化效果的評(píng)價(jià)與計(jì)算，總結(jié)標(biāo)準(zhǔn)化工作經(jīng)驗(yàn)；

（七）統(tǒng)一歸口管理各類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)，建立檔案，搜集國(guó)內(nèi)外標(biāo)準(zhǔn)化情報(bào)資料；

（八）對(duì)本企業(yè)有關(guān)人員進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化宣傳教育，對(duì)本企業(yè)有關(guān)部門(mén)的標(biāo)準(zhǔn)化工作進(jìn)行指導(dǎo)；

（九）承擔(dān)上級(jí)標(biāo)準(zhǔn)化行政主管部門(mén)和有關(guān)行政主管部門(mén)委托的標(biāo)準(zhǔn)化工作任務(wù)。

第二十條企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的發(fā)布，由標(biāo)準(zhǔn)的起草部門(mén)填寫(xiě)“企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布審批表”，經(jīng)有關(guān)部門(mén)及公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可公布實(shí)施。發(fā)布手續(xù)不全或不合格的，不予發(fā)布，已發(fā)布的應(yīng)及時(shí)糾正或撤銷(xiāo)。

第二十一條企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化人員對(duì)違反標(biāo)準(zhǔn)化法規(guī)定的行為，有權(quán)制止，并向企業(yè)負(fù)責(zé)人提出處理意見(jiàn)。對(duì)不符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)化法要求的技術(shù)文件，有權(quán)不予簽字。

第二十二條企業(yè)對(duì)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作做出突出成績(jī)的單位和人員，應(yīng)給予表?yè)P(yáng)或獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)貫徹標(biāo)準(zhǔn)不力，造成不良后果的，應(yīng)給予批評(píng)教育；對(duì)違反標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，造成嚴(yán)重后果的，按有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，追究行政與法律責(zé)任。企業(yè)管理制度編號(hào)方法與格式目的

明確公司管理制度類(lèi)別，便于查找，修訂。由于編號(hào)中有制定（修訂）年號(hào)，杜絕執(zhí)行制度過(guò)程中的混亂。2、

適用范圍

本規(guī)定適用于公司內(nèi)部管理制度3、

職責(zé)

管理制度編號(hào)由辦公室負(fù)責(zé)實(shí)施4、

編號(hào)說(shuō)明

Q/1B新月公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，此為統(tǒng)一符號(hào)。

□□企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)代號(hào)，根據(jù)部門(mén)設(shè)定。

□□該企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)順序號(hào)

□□□□制定或修訂年份

例：Q/1B—BG—01—2005例示：新月公司2005年發(fā)布的第1個(gè)（即修訂或制定）辦公制度。5、

企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)管理部門(mén)編號(hào)管理內(nèi)容編號(hào)辦公室BG車(chē)輛管理部CL運(yùn)營(yíng)服務(wù)部YY財(cái)務(wù)部CW安全保衛(wèi)部AQ科技部KJ人力資源部RL黨群工作部DQ6、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)格式6.1企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)用紙。采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型（210M×297M）左側(cè)裝訂。6.2企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)用字。名稱、封面、標(biāo)題用黑體字正文用宋體。6.3企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)封面6.3.1眉首區(qū)域。指封面橫線以上部分，按排列順序從上至下為企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)識(shí)符、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)名稱、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)、橫線。6.3.1.1企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)識(shí)符：新月公司用“Q/1B”60號(hào)字（TimesNewRoman體字），靠版心右上角偏中心位置。6.3.1.2企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)名稱：統(tǒng)一用“新月聯(lián)合汽車(chē)有限公司企業(yè)管理制度”30