公司辦公室管理制度細(xì)則

千里之行，始于足下。第2頁/共2頁精品文檔推薦公司辦公室管理制度細(xì)則辦公室治理制度細(xì)則

為加強(qiáng)公司治理，明確規(guī)范職員行為準(zhǔn)則，嚴(yán)格執(zhí)行職員治理制度，維護(hù)公司良好形象，制造良好的企業(yè)文化氛圍，特制定本制度。

一、文件治理制度

1、公司設(shè)立文件檔案治理專員，切實(shí)做好文件檔案的收集、分類、整理、立卷、歸檔工作，保證文件檔案資料的齊全完整，提高案卷質(zhì)量，使文件檔案治理工作達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化的要求，并逐步實(shí)現(xiàn)電子信息化治理。

2、凡是公司在工作中形成的文件和具有查考利用價(jià)值的各類資料、原始記錄、出版物、各種圖表薄冊、照片以及與本公司業(yè)務(wù)相關(guān)的上級(jí)事文等都要齊全完整地收集、整理、立卷、保管。

3、人力資源專員要做好公司職員人事檔案的收集、整理、立卷、治理工作，確保資料完整。

4、檔案治理員要對公司安全生產(chǎn)相關(guān)文件資料特意建檔。舉行治理。

5、立卷應(yīng)依照其相互聯(lián)系、保存價(jià)值分類整理立卷，保證檔案的齊全、完整，能反映公司的要緊事情，以便于保管和利用。

6、文件資料檔案的保管、查閱。

（1）、所有檔案必須入框上架，科學(xué)羅列，便于查找，幸免暴露或捆扎堆放。

（2）、文件柜、檔案室要保持整潔衛(wèi)生，仔細(xì)做好文件檔案“八防”工作，特殊是檔案室防火、防鼠、防濕、防盜工作要常抓別懈，

要定期檢查、經(jīng)常核對文件檔案資料，發(fā)覺咨詢題及時(shí)處理、報(bào)告并做好相關(guān)記錄，確保文件檔案資料的完整與安全。

7、公司內(nèi)部職員因工作需要查閱檔案資料，須報(bào)請公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，外單位人員要查閱、復(fù)印公司檔案，必須經(jīng)本公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可查閱；公司所有檔案一律別允許外借。別論是誰查閱、復(fù)印檔案，公司檔案治理員都必須如實(shí)舉行登記，注清查閱時(shí)刻、查閱內(nèi)容、查閱人姓名、批準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)、是否復(fù)印等相關(guān)內(nèi)容。

8、關(guān)于公司機(jī)密文件及檔案的治理，要有專柜存放并單獨(dú)設(shè)鎖，無關(guān)人員別準(zhǔn)接觸，工作人員要嚴(yán)守機(jī)密。

9、依照文件、文書名目整理→排序→編制編目→存檔。

（1）、所有歸檔文書材料通過初步整理，依照時(shí)刻先后順序再按同一項(xiàng)目文書材料集中整理，并貼上標(biāo)簽。

（2）、堅(jiān)持平常歸檔與年終歸檔、定期歸檔與別定期歸檔結(jié)合，對比編目，列出清單。

二、辦公用品治理制度

第一條治理要點(diǎn)

1、為了加強(qiáng)辦公用品治理，規(guī)范辦公用品治理各項(xiàng)程序，節(jié)省辦公經(jīng)費(fèi)，提高利用效率。

2、辦公用品治理人員負(fù)責(zé)辦公用品的治理工作，權(quán)責(zé)一致嚴(yán)格要求，無私自挪用現(xiàn)象。

3、辦公用品保管實(shí)行“日清月結(jié)，出入庫等量、年終查存統(tǒng)計(jì)”原則。

4、辦公用品的采購，應(yīng)舉行多方比較，保證性價(jià)比和質(zhì)量，擇優(yōu)選用，合理開支。

第二條制度規(guī)范

1、單位辦公用品的采購、保管、發(fā)放和辦公設(shè)備的入庫登記由行政部全權(quán)負(fù)責(zé)。

2、辦公用品購臵應(yīng)遵循以下程序：各部門將所需辦公用品填寫辦公用品申購單經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后報(bào)至行政部，行政部依照各部門的需求打算和月末辦公用品清算單中的物品實(shí)際庫存和用量，做出采購打算，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字后方可采購。對急用品的采購，可依照具體實(shí)際舉行靈便處理，但必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

3、辦公室應(yīng)對辦公用品舉行及時(shí)出入庫登記，注明名稱、數(shù)量、規(guī)格、出入庫時(shí)刻等，做到賬物相符。

4、各部門申領(lǐng)的辦公用品需及時(shí)發(fā)放，并做好填表記錄；因特別事情急需領(lǐng)用未填表登記，事后須及時(shí)補(bǔ)填。

5、任何人別得私自挪用辦公用品。

6、辦公用品治理人員負(fù)責(zé)辦公用品的發(fā)放和登記。

8、治理員定期對辦公用品舉行盤查，核實(shí)庫存，保證出入庫等量。

第三條治理流程設(shè)計(jì)

填寫《辦公用品申購單》→審批→采購→入庫登記→發(fā)放。三、日常事務(wù)治理制度

第一條

職員應(yīng)嚴(yán)格遵守考勤制度，準(zhǔn)時(shí)上班按時(shí)下班，上下班時(shí)刻按8：30-12：00.13:30-17:00執(zhí)行。

第二條

上班后別得外出吃早點(diǎn)或辦私事，如確有需要須征得直管領(lǐng)導(dǎo)允許，午休后應(yīng)準(zhǔn)時(shí)上班。

第三條

別得將也許妨礙辦公環(huán)境的與工作無關(guān)的物品帶入公司。

第四條

職員上班時(shí)必須著裝整潔、得體，別得穿拖鞋及其他別適宜的裝束，別準(zhǔn)佩戴夸張、異類、過大的飾物上班。整體形象符合《基本服務(wù)禮儀標(biāo)準(zhǔn)》中的儀容儀表要求。

第五條

辦公時(shí)刻因私會(huì)客需和直管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備，時(shí)刻別得超過30分鐘；因私打電話必須簡短。

第六條

上班時(shí)刻內(nèi)辦公室別得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆談天、玩游戲、掃瞄與工作無關(guān)網(wǎng)站；任何時(shí)候別得使用別文明語言和肢體動(dòng)作。

第七條

個(gè)人所屬的桌椅、設(shè)備、垃圾桶由各使用人自行清潔；部門所屬的存儲(chǔ)柜、文件柜內(nèi)部由各部門指定專人負(fù)責(zé)整理和清潔；

第八條

辦公室環(huán)境要求：環(huán)境整潔、擺放有序；隨手清潔，及時(shí)歸位；辦公室內(nèi)別得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環(huán)境的雜物；嚴(yán)禁隨地吐痰、亂丟紙屑；垃圾桶別超過3/4滿。

第九條

工作午休（餐）時(shí)刻別得飲酒，別得帶有酒精狀態(tài)上班；接待公司客人的除外

第十條

下班、或離開辦公室30分鐘以上的，須關(guān)閉別使用的電器、電燈等耗電設(shè)備，午餐期間關(guān)閉應(yīng)關(guān)閉顯示器和電燈；公文、印章、現(xiàn)金及貴重物品等須鎖入保險(xiǎn)柜或抽屜內(nèi)，關(guān)窗、鎖門后方可離開。

第十一條

遵守保密紀(jì)律，保存好各種文件及技術(shù)資料，別得泄露公司機(jī)密。第十二條

文明用廁，節(jié)省用紙，注意保潔。

第十三條

保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)和設(shè)備，發(fā)覺損壞及時(shí)向辦公室報(bào)修，無法修復(fù)的應(yīng)注明緣故申請報(bào)廢；因有意或使用別當(dāng)損壞公物者，應(yīng)予以相應(yīng)賠償。第十四條

最終一具下班的職員，在離開辦公室前，必須關(guān)閉自個(gè)兒所在辦公區(qū)域范圍內(nèi)所有與業(yè)務(wù)無關(guān)的用電電器的電源；復(fù)印打印用雙面。復(fù)印、打印紙用雙面，單面使用后的復(fù)印紙，可再利用空白面影印或裁剪為便條紙或草稿紙。

四、用章治理制度

第一條治理要點(diǎn)

1、單位公章、合同章等印章：由董事會(huì)指派專人負(fù)責(zé)治理。

2、單位財(cái)務(wù)專用章、法人代表名章：由專人負(fù)責(zé)治理。

第二條印章使用范圍

1、單位各類合同。

2、單位各類報(bào)表。

3、文件材料。

4、證明材料。

5、其它需要使用印章的文書。

第三條制度規(guī)范

1、公章、合同章使用：用章申請人應(yīng)詳細(xì)填寫《印章使用記錄表》注明使用時(shí)刻、使用人、具體內(nèi)容、批準(zhǔn)人等。

2、合同、協(xié)議：合同、協(xié)議等經(jīng)會(huì)簽后，由有相應(yīng)負(fù)責(zé)人的簽字，經(jīng)由總經(jīng)理審批后能夠使用印章。

3、報(bào)表：包括財(cái)務(wù)報(bào)表、社保報(bào)表等向相應(yīng)上級(jí)或政府機(jī)構(gòu)上報(bào)的報(bào)表。需經(jīng)相應(yīng)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后能夠使用印章。

4、文件材料、證明材料及其它文書：經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)審核、總經(jīng)理審批后方可使用印章。

5、普通文書：如本單位人員外出聯(lián)系業(yè)務(wù)的介紹性文件、證明信、職工收入證明等，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核，總經(jīng)理接受后，能夠使用公章。

6、其它：上述內(nèi)容未涉及到的文件，需要用章時(shí)應(yīng)視具體事情，請示領(lǐng)導(dǎo)后方可使用印章。

第四條特別事情處理

如工作緊急，審批人又別在單位，印章治理人員需經(jīng)過電話等方式親自與審批人聯(lián)系，得到批準(zhǔn)后，能夠使用印章，并及時(shí)登記用章治理。

第五條印章借出

1、原則上單位各類印章別得帶出使用。

2、由于業(yè)務(wù)需要，為了提高工作效率，以下事由能夠?qū)⒂≌陆璩觯恒y行所需印鑒時(shí)；其它必須帶印章的工作。

3、印章借出規(guī)定：因工作需要攜帶公章外出時(shí)，必須辦理印章借用手續(xù)。印章借出時(shí)刻別得超過24小時(shí)，返回后，應(yīng)及時(shí)歸還印章。

五、車輛治理制度

第一條治理要點(diǎn)

1、單位公務(wù)車的證照及稽核等事務(wù)統(tǒng)由行政部負(fù)責(zé)治理，并定期指派專人負(fù)責(zé)維修、檢驗(yàn)、清潔等。

2、用車須于事前向行政部申請調(diào)派，車輛派出要遵循關(guān)于同一方向、同一時(shí)刻段的派車盡可能合用、減少派車次數(shù)和車輛使用成本的原則。

3、關(guān)于別按規(guī)定辦理申請的，別得派車。

第二條制度規(guī)范

1、使用人必須具有駕照。

2、公務(wù)車別得借予非本單位人員使用。

3、所有公務(wù)車輛一律別得私用。

4、駕駛?cè)隧殗?yán)守交通規(guī)則。

5、使用人于駕駛車輛前應(yīng)對車輛做基本檢查（如水箱、油量、機(jī)油、煞車油、電瓶液、輪胎、外觀等）。如發(fā)覺故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象，應(yīng)馬上報(bào)告，否則最終使用人要對由此引發(fā)的后果負(fù)責(zé)。

6、使用者應(yīng)將車輛停放于指定位臵、停車場或適當(dāng)、合法位臵。任意放臵車輛導(dǎo)致違犯交規(guī)、損毀、失竊，由使用者賠償損失。

第三條車輛保養(yǎng)治理

1、駕駛?cè)藛T要保護(hù)車輛，精心保養(yǎng)，使車輛保持良好狀況。如需維修，由駕駛?cè)藛T提出維修申請，要貨比三家，挑選質(zhì)量好價(jià)格低的汽修廠舉行修理或在指定的維修點(diǎn)更換汽車零配件，并做到提早電話匯報(bào)，且將換下的廢棄零配件保存，由單位統(tǒng)一回收，統(tǒng)一處理。在支付維修費(fèi)用的并且，應(yīng)要求維修點(diǎn)必須開具增值稅發(fā)票，并提供相對應(yīng)的零配件明細(xì)單。特別緣故也必須事后補(bǔ)報(bào)，以備單位備案核查。

2、車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復(fù)或更換零件時(shí)，可視實(shí)際事情需要舉行修理。

第四條違規(guī)與事故處理

1.在下列情形之一的事情下，違反交通規(guī)則或發(fā)生事故，由駕駛?cè)素?fù)擔(dān)。

(1)無照駕駛。

(2)未經(jīng)許可將車借予他人使用。

2.違反交通規(guī)則，其罰款由駕駛?cè)素?fù)擔(dān)。

3.各種車輛如在公務(wù)途中遇別可抗拒之車禍發(fā)生，應(yīng)先急救傷患人員，向附近警察機(jī)關(guān)報(bào)案，并即與行政部聯(lián)絡(luò)協(xié)助處理。如屬小事故，可自行處理后再向行政部報(bào)告。

第五條車輛用油治理

行政部建立車輛的用油臺(tái)賬，別定期核算，抽查，嚴(yán)格按行車?yán)锍膛c百公里耗油標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)油料，行政部人員做好油卡記錄，油卡由行政部治理登記。單位車輛一律憑卡指定加

油站加