公證書認(rèn)證怎么辦理流程

千里之行，始于足下。第2頁/共2頁精品文檔推薦公證書認(rèn)證怎么辦理流程在北京做公證認(rèn)證流程

在討論怎么在北京做公證認(rèn)證之前，我們先了解一下幾個概念。

啥是公證？公證是公證機(jī)構(gòu)依照自然人、法人或者其他組織的申請，根據(jù)法定程序?qū)γ袷路尚袨?，有法律意義的事實和文書的真實性、合法性予以證明的活動。

啥是領(lǐng)事認(rèn)證？領(lǐng)事認(rèn)證是指一國外交、領(lǐng)事機(jī)構(gòu)及其授權(quán)機(jī)構(gòu)在公證文書或其他證明文書上，確認(rèn)公證機(jī)構(gòu)、相應(yīng)機(jī)關(guān)或者認(rèn)證機(jī)構(gòu)的最終一具簽字或者印章屬實的活動。由于領(lǐng)事認(rèn)證的特別作用，能夠形象地將其比喻為發(fā)給涉外文書的“簽證”。

做公證認(rèn)證的目的算是為了使一國的文書在其他國家被認(rèn)可同意。

理解了以上概念之后，我們就來說一說如何辦理公證認(rèn)證。

公證認(rèn)證的流程：

第1步：

部分文件先通過貿(mào)促會或各地公證處的審核認(rèn)證，貿(mào)促會和公證處審核需領(lǐng)事認(rèn)證文件上的印章或者簽字是否屬實，審核后并由貿(mào)促會和

公證處出具證明書或者公證書，同時證明書上有公證員的簽字及國際商會和公證處的印章。

第2步：

將帶有貿(mào)促會或者公證處公證員簽字的文件，送至外交部領(lǐng)事司，由領(lǐng)事司認(rèn)證對商會和公證處的印章有簽字舉行認(rèn)證，在認(rèn)證的文件上由外交部領(lǐng)事司授權(quán)人簽字。目前領(lǐng)事司并別直截了當(dāng)同意個人申請的外交部認(rèn)證及使館領(lǐng)事認(rèn)證，辦理人員可通過外交部指定機(jī)構(gòu)辦理。（備注：假如文件別需要送至使館認(rèn)證的話，到此步驟就認(rèn)證結(jié)束的話，稱為外交部單認(rèn)證，部分國家部分文件辦理外交部單認(rèn)證即可使用）

第3步

文件由外交部領(lǐng)事司認(rèn)證出后，送去各國大使館或者領(lǐng)事館認(rèn)證，由各國使館認(rèn)證外交部領(lǐng)事司的印章及簽字。（到此為之稱為使館雙認(rèn)證）

總結(jié)：各地公證處或貿(mào)促會認(rèn)證——→外交部認(rèn)證——→各國使館、領(lǐng)事館認(rèn)證——→退回外交部

拿到境外使用的公證書，還須通過認(rèn)證?程序怎么?

隨著中國與世界各國經(jīng)貿(mào)往來的深入，中國文書拿到境外使用的事情越來越多，這時如何辦理相關(guān)公證認(rèn)證手續(xù)呢？

這個地方所講的認(rèn)證，也稱“外交認(rèn)證”、“領(lǐng)事認(rèn)證”，是指外交、領(lǐng)事機(jī)關(guān)在公證文書上證明公證機(jī)關(guān)或認(rèn)證機(jī)關(guān)（包括本國的和外國的外交、領(lǐng)事機(jī)關(guān)）的最終一具簽名或印章屬實。認(rèn)證的目的要緊是為了使發(fā)往境外使用的公證書可以被使用國或地區(qū)有關(guān)當(dāng)局承認(rèn)，別致于懷疑印章和簽名是否屬實而妨礙公證書的效力。

發(fā)往國外使用的公證書哪些還須通過認(rèn)證，要緊決定于公證書的使用目的和使用國或地區(qū)的要求。普通地講，用于涉外繼承、收養(yǎng)等用途的公證書，都須通過領(lǐng)事認(rèn)征，而用于出國定居、留學(xué)、旅游等用途的公證書，非常多國家都規(guī)定別需要通過領(lǐng)事認(rèn)證。有關(guān)別同國家或地區(qū)的別同要求是：

一、要求我國發(fā)往該國使用的所有公證書都需經(jīng)我外交部領(lǐng)事司和該國駐華使館認(rèn)證的國家有泰國、菲律賓、馬來西亞、西班牙、墨西哥、秘魯和委內(nèi)瑞拉等。

二、要求用于財產(chǎn)繼承、轉(zhuǎn)讓、商務(wù)等用途的公證書，需經(jīng)我國外交部領(lǐng)事司和該國駐華使館認(rèn)證的國家和地區(qū)有美國、加拿大、香港、法國、德國、科威特、伊朗、澳大利亞、新西蘭和比利時等。

三、英國和東歐各國只要求辦理我國外交部領(lǐng)事司認(rèn)證，而別用辦理該國駐我國使館認(rèn)證。

四、美國、加拿大、日本、法國等國家對別涉及財產(chǎn)和收養(yǎng)關(guān)系的有關(guān)民事公證書，與我國互相免除認(rèn)證手續(xù)。

認(rèn)證的普通程序是：先由我國的外交部領(lǐng)事司或有關(guān)省市外事辦認(rèn)證，證明公證書上公證機(jī)關(guān)的印章和公證員的簽名章屬實；然后由公證書使用國的駐華大使館、領(lǐng)事館認(rèn)證，證明公證書上我國外事部門的印章屬實。另外，還有一種特別的認(rèn)證程序，那是辦理發(fā)往未與我國建立外交關(guān)系的國家使用的公證書的認(rèn)

證，可經(jīng)我國外交部領(lǐng)事司認(rèn)證后，轉(zhuǎn)請與該國有外交關(guān)系的國家（第三國）駐華使館認(rèn)證。然后發(fā)往該國使用。

對于公證機(jī)關(guān)送認(rèn)證的程序是：自1986年6月1日起，凡須辦認(rèn)證的公證書，均由公證處直截了當(dāng)寄送中國旅行社總社簽證代辦處，由該處匯總后送外交部領(lǐng)事司辦理認(rèn)證，然后由該處再代向有關(guān)外國駐華使館申辦認(rèn)證，并負(fù)責(zé)對辦完認(rèn)證手續(xù)的證書的轉(zhuǎn)遞事宜。還有兩個特別程序是：（一）自1985年9月1日起，凡廣東、福建兩省所屬公證處及上海市公證處發(fā)往各國使用的公證書，假如只需申辦我國外交部領(lǐng)事司認(rèn)證而別用申辦有關(guān)國家駐華使館領(lǐng)事認(rèn)證者，一律由公證處直截了當(dāng)向上述兩省一市的外事辦申請辦理。（二）自1985年1月1日起，凡發(fā)往美國、波蘭、日本、法國、德國和澳大利亞等國家使用的公證書，假如需辦理領(lǐng)事認(rèn)證，有關(guān)地點(diǎn)公證處可將公證書直截了當(dāng)寄送本?。ㄊ校┩馐罗k認(rèn)證，并由外事辦代辦有關(guān)外國駐華總領(lǐng)事館的認(rèn)證。但假如有新的規(guī)定，應(yīng)按新規(guī)定辦理認(rèn)證手續(xù)。

公證服務(wù)辦證流程

2007-5-2416:11:59開平市司法局閱讀28次

辦證流程

一、申請與受理

１、公民，法人申請公證，應(yīng)當(dāng)向公證處提出，并填寫公證申請表。

公證申請表應(yīng)填寫下列內(nèi)容：

①申請人及其代理人的姓名、性不、出生日期、身份證號碼、工作單位、住址等；申請人為法人的，應(yīng)證明法人的名稱，地址、法定代表人的姓名，職務(wù)等；

②申請公證的事項及公證書的用途；

③提交材料的名稱、份數(shù)及有關(guān)證人的姓名、住址；

④申請的時刻及其它需要講明的咨詢題。

申請人應(yīng)在申請表上簽名或蓋章。申請人填寫申請表確有困難的，可由公證人員代為填寫。２、公民，法人申請公證應(yīng)當(dāng)提交下列材料：

①身份證明，法人資格證明及其法定代表人的身份證明；

②代理人代為申請的，須提交授權(quán)托付書或其它有代理權(quán)資格（法定代理、指定代理）的證明；③需公證的文書，如合同、遺囑、畢業(yè)證等；

④與公證事項有關(guān)的財產(chǎn)所有權(quán)證明；

⑤與公證事項有關(guān)的其它證明材料。

３、符合下列條件的申請，公證處應(yīng)予受理：

①申請人與申請公證的事項有利害關(guān)系；

②申請公證事項的當(dāng)事人，利害關(guān)系人之間對申請公證的事項無爭議；

③申請公證的事項，屬于公證處的業(yè)務(wù)范圍；

④申請公證的事項屬于本公證處管轄。對別符合條件的申請，公證處應(yīng)作出別予受理決定，并通知申請人。

４、公證處受理公證申請后，應(yīng)舉行分類登記。登記事項包括，公證類不（如繼承、收養(yǎng)、借款合同等）、當(dāng)事人姓名（名稱）、代表人（代理人）姓名、受理日期、承辦人、審批人、辦結(jié)日期、結(jié)案方式、公證書編號等。

５、公證處受理公證申請后，應(yīng)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)向當(dāng)事人收取公證費(fèi)。公證辦結(jié)后，經(jīng)核定的公證費(fèi)數(shù)額與預(yù)收數(shù)額別一致的，應(yīng)當(dāng)辦理退還或補(bǔ)收手續(xù)。當(dāng)事人交納公證費(fèi)有困難，應(yīng)提出書面申請，由公證處主任或副主任決定是否減、免。

二、審查

１、公證審查，是公證處在受理當(dāng)事人的公證申請后，出具公證往常，對當(dāng)事人申請辦理的公證事項及提供的證明材料舉行的調(diào)查核實工作。

公證人員有收集證據(jù)的權(quán)利和義務(wù)，應(yīng)當(dāng)經(jīng)過詢咨詢證人，調(diào)取書證、物證、視聽資料、現(xiàn)場勘驗、舉行鑒定等方式、仔細(xì)收集證據(jù)。當(dāng)事人對申請公證的事項負(fù)有舉證責(zé)任，應(yīng)當(dāng)向公證處如實陳述與公證事項有關(guān)的事實，并提供相應(yīng)的材料。

２、公證處應(yīng)重點(diǎn)審查：

①當(dāng)事人的人數(shù)、身份、資格和民事行為能力；

②當(dāng)事人的意思表示和相應(yīng)的權(quán)利；

③需公證的行為、事實或文書的內(nèi)容是否真實、合法；

④需公證的文書內(nèi)容是否完善、文字是否準(zhǔn)確，簽名、印鑒是否齊全；

⑤當(dāng)事人提供的證明材料是否真實、充分。

３、公證處以為當(dāng)事人提供的證據(jù)材料別完備或有疑義的，應(yīng)通知當(dāng)事人作必要的補(bǔ)充或向有關(guān)單位、個人調(diào)查索取有關(guān)證明材料，并有權(quán)利現(xiàn)場作實地調(diào)查。公證人員從有關(guān)單位摘抄的檔案或其它書面證據(jù)材料，應(yīng)交該單位核對并蓋章，有關(guān)單位應(yīng)積極予以協(xié)助。

遇有特意性咨詢題，公證處可招聘或托付專業(yè)部門，有專業(yè)知識的人員舉行鑒定、翻譯。鑒定結(jié)論或翻譯材料應(yīng)有鑒定人、翻譯人員簽名。

４、公證處能夠應(yīng)當(dāng)事人的請求，幫助當(dāng)事人起草，修改法律文書，如合同、遺囑、聲明等。當(dāng)事人申請公證的文書內(nèi)容別完善，用詞別當(dāng)?shù)模C人員應(yīng)當(dāng)指導(dǎo)當(dāng)事人予以改正,當(dāng)事人拒絕修改的，應(yīng)在筆錄中注明。

５、特殊程序

①公證處辦理招標(biāo)投標(biāo)、開獎、拍賣等公證事項，承辦公證員應(yīng)親臨現(xiàn)場，對其真實性、合法性予以審查核實。對真實合法的，當(dāng)場宣讀公證詞。如發(fā)覺當(dāng)事人有能虛作假違反活動規(guī)則或違法行為的，應(yīng)當(dāng)場責(zé)令當(dāng)事人予以改正；拒別改正的，公證員應(yīng)當(dāng)拒絕宣讀公證詞。

②遺囑公證應(yīng)由兩名公證人員共同辦理，由其中一名公證員在公證書上署名。

③公證處辦理提存公證，應(yīng)以通知書或公告方式通知債權(quán)人在確定的期限內(nèi)領(lǐng)取提存標(biāo)的物。債權(quán)人領(lǐng)取提存標(biāo)的物時，應(yīng)提供身份證明和有關(guān)債權(quán)的證明，并承擔(dān)因提存所支出的費(fèi)用。別易保存的或債權(quán)人到期別領(lǐng)取的提存物品，公證處能夠拍賣，保存其價款。從提存之日起，超過二十年無人領(lǐng)取的提存標(biāo)的物，視為無主財產(chǎn)，上交國庫。

三、出證和送達(dá)

１、出證、是公證處依照審查的結(jié)果，對符合條件的公證事項，依法制作，出具公證書的活動。出證條件如下：

①法律行為（如簽訂合同、設(shè)立遺囑、繼承遺產(chǎn)、收養(yǎng)子女、提存等）公證應(yīng)符合下列條件：

a、行為人員具有相應(yīng)的民事行為能力；

b、意思表示真實；

c、行為的內(nèi)容和形式別違反法律、法規(guī)、規(guī)章或社會公共利益。

②有法律意義的事實或文書公證，應(yīng)符合下列條件：

a、該事實或文書對公證當(dāng)事人具有法律上的利害關(guān)系；

b、該事實或文書真實無誤；

c、事實或文書的內(nèi)容別違反法律法規(guī)。

③文書上的簽名、印鑒公證，其簽名、印鑒應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確屬實；文書的文本公證，其文本內(nèi)容應(yīng)當(dāng)與原本徹底一致。

④給予債權(quán)文書具有強(qiáng)制執(zhí)行效力的公證應(yīng)當(dāng)符合下列條件：

a、債權(quán)文書通過公證證明；

b、債權(quán)文書以給付一定貨幣，物品或有價證券為內(nèi)容；

c、債權(quán)文書中載明債務(wù)人別履行義務(wù)時應(yīng)受強(qiáng)制執(zhí)行的意思表示。

２、符合條件的公證事項，由承辦公證員草擬公證書后連同公證卷宗，報公證處主任、副主任或其指定的公證員審批出證。

３、公證書應(yīng)按司法部規(guī)定或批準(zhǔn)的格式制作。

①公證證詞中注明的文件是公證書的組成部分。

②公證書別得涂改、挖補(bǔ)、必須修改的應(yīng)加蓋公證處校對章。

③公證書應(yīng)使用中文，在少數(shù)民族聚屬或者多民族共同屬任的地區(qū)，除涉外公證事項外，可使用當(dāng)?shù)孛褡逋ㄓ玫奈淖帧?/p>

④依照需要或當(dāng)事人要求，公證書可附外文譯文。

⑤除法律另有規(guī)定外，公證書從審批人批準(zhǔn)之日起生效。

審批人批準(zhǔn)日期即為出證日期。

⑥公證書需要辦理領(lǐng)事認(rèn)證的，應(yīng)由承辦公證處送有關(guān)部門認(rèn)證，并代收認(rèn)證費(fèi)。

４、公證書由當(dāng)事人或其代理人到公證處領(lǐng)取。必要時也可由公證處發(fā)送。當(dāng)事人或其代理人應(yīng)在公證書送達(dá)回執(zhí)上簽名或蓋章，并注明收到的日期、份數(shù)和公證書編號。

四、期限、拒絕和復(fù)議

１、公證事項從受理之日起一具月內(nèi)辦結(jié)。重大復(fù)雜的，當(dāng)事人舉證別腳的，或者