(首發(fā))行政公文格式及范例pp版

(首發(fā))行政公文格式及范例pp版LtD行政公文格式規(guī)范眉首、主體、版記項目具體內(nèi)容補充說明眉首格式即版頭，指置于公文首頁紅色反線以上的各要素的統(tǒng)稱公文份數(shù)序號將同一文稿印刷若干份時每份公文的順序編號。絕密，機密級公文應當標明份數(shù)序號。標注時用阿拉伯數(shù)字頂格標識在版心左上角第1行。如：No：×××秘密等級和保密期限涉及國家秘密的公文應當標明密級和保密期限。標注時用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空一字。需要同時標注等級和期限的，用同樣字體字號標注，之間用“★”隔開密件分為絕密、機密、秘密三種。如：機密★10年緊急程度緊急公文分為特急、急件兩種。用3號黑體字頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字。如需同時標識秘密等級和緊急程度，則秘密等級標識在右上角第1行，緊急程度標識在右上角第2行。電報分為特提、特急、加急、平急和普通電報。如：特急發(fā)文機關標識由發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱的后面加“文件”組成。發(fā)文機關標識上邊緣至版心上邊緣為25mm。用于上報的公文，發(fā)文機關標識上邊緣至版心上邊緣為80mm。推薦使用紅色的小標宋體字標識發(fā)文機關。聯(lián)合行文時應將主辦機關排列在前面。如：××人民政府全體會議紀要發(fā)文字號簽發(fā)人主體格式公文標題主送機關正文附件印章成文日期附注公文中需要說明的其他事項，有時是對公文中的名詞術語或特殊事項等所作的附加解釋說明，有時用于說明公文的發(fā)送范圍和閱讀對象，或公文使用規(guī)定。附注應當用3號仿宋體字，居左空2字加圓括號標識在成文日期下一行如：（此件發(fā)至××級）（此件可自行翻?。?lián)系人：××聯(lián)系電話：××）版記格式置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。版記應當置于公文最后一頁，版記的最后一個要素置于最后一行。主題詞能夠概括公文內(nèi)容、經(jīng)過編碼處理、能為計算機所識別的規(guī)范化詞匯或術語。上行文按照上級機關要求標注主題詞，文件應當標明主題詞。主題詞應當用3號黑體字，居左頂格標識，后面標全角冒號；詞目用3號小標宋體字；詞目之間空一字。每份公文一般標注3到5個詞，最多不超過8個。選擇主題詞一句是《國務院公文主題詞表》以及各行業(yè)專用的《主題詞表》標注時一般先標注類別詞，再標注類屬詞，最后標注公文形式詞（文種）如：《關于重點共建南京大學的決定》教發(fā)〔1999〕71號的主題詞是“高校重點建設決定”抄送機關指除主送機關外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機關。應使用全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。上級機關向受雙重領導的下級機關行文時，應當抄送其另一個上級機關。抄送在主題詞下一行，左空1字，用3號仿宋體字標識“抄送”，后標全角冒號；回行時與冒號后的抄送機關對齊，在最后一個抄送機關后面標句號如：抄送：×××，××。印發(fā)機關和印發(fā)時間位于抄送機關之下，占1行位置，用3號仿宋體字標識。印發(fā)機關左空1字，印發(fā)時間右空1字。印發(fā)時間以公文付印的日期為準，用阿拉伯數(shù)字。如：××人民政府辦公廳200×年×月×日印發(fā)版記中的反線版記中的各要素之下均加一條反線，寬度與版心相等。版記中最后一個要素置于公文末頁最后一行。編排、用紙、裝訂格式用紙一般采用A4型；用于張貼的公文用紙，根據(jù)實際需要確定大?。还脑谧髠妊b訂公文的特定格式對信函式公文、命令、會議紀要做了特殊格式規(guī)定信函式公文發(fā)文機關名稱的上邊緣距離上頁邊30mm，一般用小標仿宋體字書寫，字的大小則由發(fā)文機關酌定；在發(fā)文機關全稱的下面4mm處畫一條文武線(上粗下細)，距下頁邊20mm處畫一條武文線(上細下粗)，兩條線的長度均為170mm。名稱及雙線均印紅色。公文的正文，每行居中排28字。命令格式上邊緣距離版心上邊緣20mm，下邊緣空2行居中標識令號；令號下空2行標識正文；正文下空1行右空4字標識簽發(fā)人簽名章，簽名章左空2字標識簽發(fā)人職務；簽發(fā)人下一行右空2字標識成文日期會議紀要格式標識由“××會議紀要”組成，標識位置與發(fā)文機關標識相同。會議紀要不加蓋印章NO:056公文份數(shù)序號機密★5年秘密等級和保密期限公文份數(shù)序號秘密等級和保密期限急件緊急程度有特急和急件緊急程度有特急和急件徐州徐州市人民政府辦公廳文件徐府報〔2007〕25號發(fā)文字號簽發(fā)人：×××發(fā)文字號徐州市人民政府辦公廳關于××××的通知（通報、意見、決定）公文標題公文標題各區(qū)人民政府，市政府直屬各單位主送機關：全角冒號主送機關全角冒號×××××××××××××××××××××××××××?！痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢?。附件：附件名稱后不加標點符號1、×××××××××××附件名稱后不加標點符號2、×××××××××××二○○七年二月八日成文日期右空４字成文日期右空４字（此件可自行翻?。└阶⒏阶⒅黝}詞：××類別詞××類屬詞通知（通報、意見、決定）類別詞類屬詞抄送：×××××××××，××××××××××××××××××××，×××××××××××。最后一個抄送機關后面標句號最后一個抄送機關后面標句號徐州市人民政府辦公廳印發(fā)機關左空一字200７年２月１０日印發(fā)印發(fā)時間右空一字印發(fā)機關左空一字印發(fā)時間右空一字徐徐州市人民政府徐府函〔２００８〕１９號徐州市人民政府關于×××××的函（意見、批復）×××：×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。二○○八年九月九日主題詞：××××函（意見、批復）抄送：×××，××。徐州市人民政府辦公廳200８年９月９日印發(fā)徐徐州市人民政府令第×號令號令號《徐州市××××××××規(guī)定》已經(jīng)×××年×月×日徐州市人民政府第×次常務會議通過，現(xiàn)予發(fā)布施行。市長：×××二○○九年二月三日主題詞：××××令抄送：×××，××。徐州市人民政府辦公廳200９年２月６日印發(fā)徐州徐州市人民政府常務會議紀要×屆×次〔200×〕×號徐州市人民政府辦公廳二○○九年二月二日討論《×××××××規(guī)定（草案）》××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。出席：列席：主題詞：××××會議紀要抄送：×××，××。徐州市人民政府辦公廳200９年２月４日印發(fā)一、新《格式》的幾個主要特點1、改變了名稱，確定了適用范圍原《公文格式》98版稱為《國家機關公文格式》，而新《公文格式》99版名稱改為《國家行政機關公文格式》。確定了《國家行政機關公文格式》的適用范圍。保證了公文的統(tǒng)一性，名稱的變化不影響非國家機關的單位和部門采用該標準。2、改變了公文用紙幅面尺寸公文用紙的幅百尺寸是這次修訂主要調(diào)整的內(nèi)容。原標準中，用紙采用16開型260mm×184mm。新修訂的標準中規(guī)定一般采用A4型297mm×210mm這是公文新標準的最大特點。3、實行了新的定位方法在新修訂的標準中，為使公文制作者能夠比較方便清楚地掌握標準。采用了比較通俗易懂的形式來確定公文中各要素的定位，即采用了“字“和“行“的概念,然后按定義的字和行確定公文中各要素的具體位置。同時，新標準將公文分為眉頭、主題、版記三部分。并把各要素進行了歸類。4、縮小了圖文區(qū)新修訂的標準時，將左右白邊增加19mm,，天頭地角增加了45mm。這樣的版心制作公文一方面為領導閱示發(fā)文留有相對寬余的批示空間,另一方面也使公文更加美觀。5、增加了內(nèi)容新修訂的標準在原標準的基礎土增加了一些內(nèi)容，主要有：公文的排版規(guī)格、印刷要求、裝訂要求、公文中表格的處理。還增加了公文的特定格式，即信函式公文格式、命令格式、會議紀要格式。增加新內(nèi)容的出發(fā)點就是從開始制作到最后形式公文的全過程能夠有統(tǒng)一的依據(jù)。使公文制作的水平和質(zhì)量有較大提高。6、提高了公文的防偽性公文具有法定效力，目前社會上偽造公文招搖撞騙的犯罪活動時有發(fā)生。新標準對公文防偽性做了一些硬性規(guī)定。例如：不得出現(xiàn)空白印章;不得再使用“此頁無正文“、空白頁不標識頁碼等等。這樣不給別有用心偽造公文可乘之機，從格式上維護了法律地位，是新標準最顯著的特點之一，也是掌握和執(zhí)行新標準時特別注意的一個重點。7、有利于計算機的處理新標準主要目的有兩個,一個是行政機關公文格式達到規(guī)范和統(tǒng)一，提高公文制作的水平和質(zhì)量，二是有利于辦公自動化的實現(xiàn)。二、“文件式“公文的格式變化1、尺寸的變化上行文：凡上報的公文發(fā)文機關標識上邊緣至版心上邊緣為80mm，也就是說發(fā)文機關紅頭上邊緣至上頁邊為37十80=117mm。下行文:凡用于平行文或下行文的公文發(fā)文機關標識上邊緣至版心上邊緣為25mm，也就是說發(fā)文機關紅頭上邊緣至上頁邊為37+25=62mm。2、各標識中部分要素變化發(fā)文字號：凡是上報的公文，發(fā)文字號一律在紅線上方左側，左空1個字，簽發(fā)人右空1個字，發(fā)文字號與簽發(fā)人同處在紅反線上同一行。3、增加的要素標識①新標準中增加了發(fā)文的保密期限，按照國家保密局的要求，在密級后標注保密期限，中問用“實心五角星“隔開。如“絕密空一個字實心五角星6個月“。根據(jù)國家機密保密期限規(guī)定，如不標識保密期限，就等同于“絕密“為三十年，“機密“為二十年，“秘密“為十年。②上行文應當注明簽發(fā)人、會簽人姓名，其中“請示“性公文在“附注“處注明聯(lián)系人姓名和電話。4、公文格式中應注意的幾個問題①上行文的標識位置及文頭。②上報公文必須注明簽發(fā)人或會簽人姓名。③除“會議紀要“和以電報形式發(fā)出的外都應加蓋印章。④聯(lián)合上報公文,主辦機關加蓋印章，聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文機關都應加蓋印章。⑤除兩個以上機關聯(lián)合行文外,任何公文的落款處不落發(fā)文機關名稱,下發(fā)的公文標題一般冠發(fā)文機關名稱。⑥公文中不得出現(xiàn)空白印章(指三個以上聯(lián)合行文)。⑦印章要與正文同處一版面,如不處在同正文一百,應采用縮短或加寬行距、字距辦法解決,不得使習“此頁無正文“字樣。⑧公文如有空白頁，不標頁碼。三、特定公文的格式變化1、信函式公文格式發(fā)文機關標識用全稱，但不加“文件“二字，發(fā)文機關名稱上邊緣距土頁邊的距離為30mm，用紅色小標宋體字(20mnm×14mm)，發(fā)文機關全稱下4mm處為一條武文線(上粗下細)，距下頁邊20mm處，為一條文武紅上細下粗,兩條線均為170mm，每頁排22行,每行居中排28個字,首頁不顯頁碼。其他各要素的標識方法均同“文件式“公文格式標識發(fā)文文號、秘密等