S及目視管理實例介紹辦公室

S及目視管理實例介紹辦公室第1頁/共31頁25S及目視管理實例介紹第2頁/共31頁3使之容易使用、容易歸位(整頓)資料使用便利的斜線要點：①將檔案，文件夾排列順序、編號；②以有顏色的標(biāo)簽、做顏色的整理；③在資料夾上劃上斜線。（如此可一眼看出順序的混亂情形）××文件××文件××文件××文件××文件10第3頁/共31頁4文件柜第4頁/共31頁5第5頁/共31頁6第6頁/共31頁71.普通辦公桌

（1）桌面除公司購置的文件架--盤（外側(cè)）、電話機（中間）、鍵盤（中）、顯示器(內(nèi)側(cè)角)、鼠標(biāo)、水杯(靠文件架)、臺歷、綠色盆栽除外無其他物品；人離開半小時以上應(yīng)將桌面收拾成規(guī)定狀態(tài)。

第7頁/共31頁8（2）抽屜：

辦公用品一般的常用品：筆、訂書機、涂改液、即時帖、便條紙、橡皮、計算器，集中放置右側(cè)第一抽屜內(nèi)；書本類可以放置右側(cè)第二抽屜內(nèi)；個人的參考資料、文件卷宗、空白稿紙、各種表格及個人包等，可放置第三抽屜；左側(cè)有序的放置文件資料。

第8頁/共31頁9（3）VPS電源放在主機上靠桌內(nèi)側(cè)；有主機臺的可放置臺內(nèi);（4）垃圾簍：罩塑料袋，放置桌洞下右前角；第9頁/共31頁102.橫式屏風(fēng)：

（1）內(nèi)外側(cè)不允許有任何張貼；桌面除筆筒、水杯、電話機、臺歷、綠色盆栽（從外至內(nèi)一次內(nèi)推）、鍵盤（中間）、顯示器(內(nèi)側(cè)角)、鼠標(biāo)外，無其他物品；人離開半小時以上應(yīng)將桌面收拾成規(guī)定狀態(tài)。第10頁/共31頁11（2）抽屜柜：

辦公用品一般的常用品：筆、訂書機、涂改液、即時帖、便條紙、橡皮、計算器，集中放置右側(cè)第一抽屜內(nèi)；書本類可以放置右側(cè)第二抽屜內(nèi)；個人的參考資料、文件卷宗、空白稿紙、各種表格及個人包等，可放置第三抽屜；左邊兩層，可以按照類別整齊放置資料和材料。

第11頁/共31頁12（3）主機和VPS電源(排插)豎式置桌內(nèi)側(cè)(靠墻處)；（4）垃圾簍：罩塑料袋，放置桌洞下左前角；第12頁/共31頁133.轉(zhuǎn)角式屏風(fēng)：

（1）內(nèi)外側(cè)不允許有任何張貼；桌面除文件架(內(nèi)側(cè))、文件盤(內(nèi)側(cè))、顯示器(中間)、電話(文件盤與顯示器中間)、鼠標(biāo)、綠色盆栽(外側(cè))、臺歷外(外側(cè))，不允許放其他物品；人離開半小時以上應(yīng)將桌面收拾成規(guī)定狀態(tài)。第13頁/共31頁14（2）抽屜：放置屏風(fēng)外側(cè)角，辦公用品一般的常用品：筆、訂書機、涂改液、即時帖、便條紙、橡皮、計算器，集中放置左側(cè)第一抽屜內(nèi)；書本類可以放置左側(cè)第二抽屜內(nèi)；個人的參考資料、文件卷宗、空白稿紙、不常使用的文具及個人包等，可放置第三抽屜內(nèi)；

第14頁/共31頁15（3）主機和VPS電源豎式置桌面下左側(cè)；（4）垃圾簍：罩塑料袋，

放置桌下右前角；第15頁/共31頁164.中心領(lǐng)導(dǎo)區(qū)：

（1）桌面除公司購置的電話機、筆筒、臺立、（右側(cè)）顯示器（右側(cè)角）外無其他物品；第16頁/共31頁17（2）抽屜柜放置內(nèi)側(cè)，筆、訂書機、涂改液、即時帖、便條紙、橡皮、計算器，集中放置左側(cè)第一層抽屜內(nèi)；資料可以放置左側(cè)第二層抽屜內(nèi)；空白稿紙、不常使用的文具等，可放置第三層抽屜內(nèi)；鍵盤、鼠標(biāo)、文件架(盤)放置于柜面，主機放置與抽屜柜中間。垃圾簍：罩塑料袋，置桌下右前角；第17頁/共31頁18（3）資料柜可放置辦公桌

后靠墻處，第一層放

置文件夾資料（不能

超過18個），第二層

放置紀(jì)念牌，第三、

四、五層放置書、個

人常用的參考資料、

文件卷宗。第18頁/共31頁195.坐椅：

靠背坐椅一律不能放任何物品，人離開時椅子正，離開半個小時以上，椅子應(yīng)放回桌面下；第19頁/共31頁206.水吧：

飲水機放置指定的水吧，不得隨意移動；水杯放置指定的水吧臺，靠內(nèi)墻成一排或二排直線；茶葉、咖啡、私人用品等按照順序放置水吧臺上下柜中。如無水吧的部門，可放置辦公室最合適的角落。

第20頁/共31頁217.鐵皮柜：

靠墻放置，柜面可放置公司配發(fā)綠色花草，內(nèi)放各部門在過去的一個月或一周內(nèi)使用的資料文件;必須分類整齊。第21頁/共31頁228.儲藏間：門口左側(cè)靠墻處放置純凈水；門口左側(cè)靠墻處放置鐵皮文件柜；內(nèi)左側(cè)放置資料柜、鐵皮文件柜；內(nèi)右側(cè)放置有序的雜用品。第22頁/共31頁239.電腦線、網(wǎng)線、電話線有序的固定放置；

10.桌下不得堆積雜物。

11.外衣手袋：請置第三抽屜內(nèi)或水吧柜中，嚴(yán)禁隨意放在辦公桌椅上。

12.報刊：閱完后必須上報架,或放入辦公桌內(nèi)；

13.文件、資料管理整頓。

第23頁/共31頁24第24頁/共31頁25第25頁/