人事管理系統(tǒng)可行性報(bào)告

企業(yè)人事管理系統(tǒng)可行性報(bào)告題 目 企業(yè)人事管理系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)學(xué) 院：管理與經(jīng)濟(jì)學(xué)院專業(yè)： 信息管理與信息系統(tǒng)學(xué)生姓名： 丘鴻一070802021018廖卜銳070802021021杜飛070802021035張美靜070802021038指導(dǎo)教師： 鄭述招 引言本報(bào)告是關(guān)于人事管理系統(tǒng)項(xiàng)目的可行性論證報(bào)告，其目的是論證該項(xiàng)目的必要性和在企業(yè)當(dāng)前條件下實(shí)施的可能性，從而防止造成物力、人力資源等方面的浪費(fèi)，使企業(yè)的人事管理工作系統(tǒng)化、規(guī)范化、自動(dòng)化，從而達(dá)到提高企事業(yè)管理效率的目的。待建設(shè)項(xiàng)目名稱企業(yè)人事管理信息系統(tǒng)提出者，開發(fā)者（1）提出者：北京理工大學(xué)珠海學(xué)院管理與經(jīng)濟(jì)學(xué)院信管教研室（2）建設(shè)者：丘鴻一廖卜銳杜飛張美靜系統(tǒng)建設(shè)的背景、意義在企業(yè)中，人事管理工作是非常重要的一項(xiàng)工作，它負(fù)責(zé)整個(gè)企業(yè)的日常人事安排，人員的人事管理等。以前都是人工進(jìn)行操作。隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大，人事管理的工作量也大大地加重。隨著計(jì)算機(jī)應(yīng)用的發(fā)展，人事工作者急切希望能夠?qū)⒋蟛糠譄┈嵉墓ぷ鹘唤o計(jì)算機(jī)處理，以減輕人工的壓力并提高工作效率。而計(jì)算機(jī)的普及加快人事管理系統(tǒng)的產(chǎn)生。當(dāng)前，計(jì)算機(jī)在我國(guó)的人事管理工作中，主要可用來進(jìn)行報(bào)表處理，檔案管理，文書編輯，信息查詢，綜合分析。人事管理的主要任務(wù)是為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的整體目標(biāo)提供合適可用的人才，這就要求人事部門進(jìn)一步加大人事制度改革的力度，建立好人才檔案，為企業(yè)選拔賢能創(chuàng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境，使員工用其所長(zhǎng)、人盡其才；關(guān)心和改善員工的生活條件，使員工無后顧之憂，充分發(fā)揮自己的內(nèi)在潛力。實(shí)現(xiàn)人事管理現(xiàn)代化是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，需要采取科學(xué)的管理方法和先進(jìn)的科技手段?？茖W(xué)的管理方法在管理中一般是指數(shù)學(xué)方法、系統(tǒng)方法、信息方法、控制論方法、社會(huì)學(xué)方法、心理學(xué)方法等科學(xué)方法，而先進(jìn)的科技手段主要是運(yùn)用當(dāng)代最新科學(xué)技術(shù)之一的電子計(jì)算機(jī)來為人事管理現(xiàn)代化服務(wù)。電子計(jì)算機(jī)作為數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)，已逐漸成為人事管理現(xiàn)代化的重要工具，在人事管理中正在發(fā)揮著重要的作用。在我國(guó)，已經(jīng)開始運(yùn)用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行人員工資管理、人事統(tǒng)計(jì)和查詢、干部考評(píng)和人事檔案管理以及人才預(yù)測(cè)和規(guī)劃等。通過使用企事業(yè)人事管理信息系統(tǒng)，使企業(yè)的人事管理工作系統(tǒng)化、規(guī)范化、自動(dòng)化，從而達(dá)到提高企事業(yè)管理效率的目的。系統(tǒng)開發(fā)的總體任務(wù)是使人事部門管理人員可以輕松快捷地完成人事管理的任務(wù)，主要包括人員基本情況管理、工資管理、和考勤管理、培訓(xùn)管理等幾個(gè)方面的功能，以實(shí)現(xiàn)用戶方便的輸入、查詢、統(tǒng)計(jì)、打印相關(guān)報(bào)表的業(yè)務(wù)需求。人事管理信息化的根本目的是快捷全面地傳遞員工的個(gè)人信息，管理者可以及時(shí)掌握整個(gè)人事管理系統(tǒng)的全面情況，為全面合理的管理提供技術(shù)支持。成功運(yùn)行此系統(tǒng)，將可以高效能、大容量地收集、處理、存儲(chǔ)人事信息，大幅度地提高人事管理信息系統(tǒng)的工作質(zhì)量和效率。通過大量的調(diào)查研究，發(fā)現(xiàn)企業(yè)當(dāng)前管理中存在如下突出問題：績(jī)效管理缺乏系統(tǒng)性主要變現(xiàn)在沒有建立系統(tǒng)的績(jī)效考評(píng)系統(tǒng)，只有對(duì)員工的考評(píng)，缺少對(duì)中層管理者的績(jī)效考評(píng)?？?jī)效考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)模糊、不切實(shí)際，隨意性強(qiáng)，績(jī)效保證體系不嚴(yán)密，透明度不高，可操作性差。由于績(jī)效管理沒有系統(tǒng)性的支撐，造成績(jī)效管理頭痛醫(yī)頭，腳痛醫(yī)腳，僅有的績(jī)效考評(píng)也流于形式，而且獎(jiǎng)金計(jì)劃在企業(yè)業(yè)績(jī)較低的時(shí)候，對(duì)員工往往缺乏激勵(lì)，而當(dāng)業(yè)績(jī)水平達(dá)到一定高度時(shí)，對(duì)員工的激勵(lì)又顯得不足，員工的薪酬支付并沒有與企業(yè)的利益實(shí)現(xiàn)共享?？?jī)效考評(píng)指標(biāo)設(shè)計(jì)不當(dāng)，容易產(chǎn)生誤導(dǎo)性從組織的績(jī)效考評(píng)來看，過分強(qiáng)調(diào)定量指標(biāo)的考核，忽視定性評(píng)議指標(biāo)的使用，并且在定量指標(biāo)的選取上，與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略產(chǎn)生偏差。部門職能重疊，協(xié)調(diào)難度大部門職能的重疊，大大降低了各部門的協(xié)同作用，同時(shí)造成人力、物力的浪費(fèi)?？尚行匝芯康那疤崞髽I(yè)人事管理系統(tǒng)的總體目標(biāo)包括：支持企業(yè)實(shí)現(xiàn)規(guī)范化的管理；支持企業(yè)高效率完成勞動(dòng)人事管理的日程業(yè)務(wù)，包括新員工的加入時(shí)人事檔案的建立，老員工轉(zhuǎn)出，辭職，退休等；支持企業(yè)進(jìn)行勞動(dòng)人事管理及其相關(guān)方面的科學(xué)決策，如職工的個(gè)人信息查詢等。信息系統(tǒng)的要求（1）功能要求：實(shí)現(xiàn)員工基本信息管理（員工基本信息數(shù)據(jù)的輸入，員工基本信息的查詢、修改和刪除；員工的轉(zhuǎn)崗、調(diào)入、調(diào)出、退休等功能）；員工考勤管理（員工的考勤錄入；員工考勤情況的查詢、修改和刪除；員工考勤情況的統(tǒng)計(jì)）；員工工資管理（企業(yè)工資的基本設(shè)定；員工工資的瀏覽；員工工資的計(jì)算）以及員工培訓(xùn)和業(yè)績(jī)管理。（2）信息系統(tǒng)具有較強(qiáng)的可靠性和安全性，能夠抵擋一定外界干擾能力，具備數(shù)據(jù)恢復(fù)功能。可行性研究的方法本可行性研究報(bào)告時(shí)開發(fā)小組大量調(diào)查研究的基礎(chǔ)上得出的。自接到可行性論證任務(wù)以來，小組成員通過座談、走訪、發(fā)放調(diào)查問卷等形式開展了大量的基礎(chǔ)調(diào)研工作，為可行性論證提供了大量真實(shí)可靠的第一手資料。擬建系統(tǒng)方案人事管理信息系統(tǒng)采用先進(jìn)的B/S（瀏覽器/服務(wù)器）計(jì)算模式，該模式是當(dāng)前最為流行、也是十分成熟的信息系統(tǒng)計(jì)算模式。擬建系統(tǒng)基于三層結(jié)構(gòu)的客戶機(jī)/服務(wù)器模式，如下圖所示?？蛻舳死脼g覽器通過Web服務(wù)器去訪問數(shù)據(jù)庫獲得必要的信息；而Web服務(wù)器與特定的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的連接可以通過專用的軟件來實(shí)現(xiàn)。該模式開發(fā)的信息系統(tǒng)界面友好、使用方便，可大大節(jié)省信息系統(tǒng)開發(fā)的成本，縮短系統(tǒng)的開發(fā)周期；且用戶端午需安裝任何特殊軟件皆可訪問系統(tǒng)，日后升級(jí)、維護(hù)不需要更改用戶端。四、開發(fā)環(huán)境本系統(tǒng)的開發(fā)環(huán)境如下：網(wǎng)絡(luò)環(huán)境：根據(jù)系統(tǒng)本身的特點(diǎn)，采用B/S架構(gòu)模式，TCP/IP協(xié)議進(jìn)行通信，將所有數(shù)據(jù)都集中在服務(wù)器端的SQL數(shù)據(jù)庫中。操作系統(tǒng)：windowsxp數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)：MySQL開發(fā)工具：Eclipse服務(wù)器：Tomcat可行性研究系統(tǒng)的可行性研究在系統(tǒng)的整個(gè)過程中占有很重要的地位，它決定所選項(xiàng)目是不是可能實(shí)現(xiàn)或值得去實(shí)現(xiàn)?？尚行匝芯康哪康木褪怯米钚〉拇鷥r(jià)在盡可能短的時(shí)間內(nèi)確定問題是否能夠解決。它主要包括技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、運(yùn)行等方面的可行性：現(xiàn)有技術(shù)是否能夠?qū)崿F(xiàn)本系統(tǒng)的設(shè)計(jì)開發(fā)；經(jīng)濟(jì)上是否值得去實(shí)現(xiàn)；是否能夠在一般的平臺(tái)上搭建服務(wù)器與在客戶端能否使用。技術(shù)可行性（1） 人事考勤工資管理系統(tǒng)是數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序，職工的檔案關(guān)系以及職工和工資信息的關(guān)系雖然很復(fù)雜，但是都可以很清楚的用關(guān)系數(shù)據(jù)庫模式表示出來，采用數(shù)據(jù)庫的操作沒有難度。（2） 就規(guī)模來說，人事管理系統(tǒng)應(yīng)屬于中小型數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序，在課程設(shè)計(jì)期間可以完成從系統(tǒng)需求分析到系統(tǒng)測(cè)試的所有工作，不存在開發(fā)時(shí)間限制的問題。（3） 由于人事管理系統(tǒng)不屬于大的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)并且沒有嚴(yán)格的實(shí)時(shí)性要求，只要普通系統(tǒng)配置就可運(yùn)行。對(duì)于人事管理系統(tǒng)的開發(fā)就沒有特殊的要求。經(jīng)濟(jì)可行性人事管理系統(tǒng)屬于中小規(guī)模的MIS，所需要的資源不多，開銷也不是很大，不需要特殊設(shè)備的支持，只要有作為服務(wù)器的計(jì)算機(jī)和作為開發(fā)平臺(tái)的計(jì)算機(jī)即可。而且，當(dāng)系統(tǒng)開發(fā)完成時(shí)，根據(jù)人事管理的廣泛性，可將系統(tǒng)擴(kuò)展為通用軟件，增加其重要性，實(shí)現(xiàn)資源的最大利用率。這樣降低了系統(tǒng)開發(fā)的開銷，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)上的可行性。社會(huì)可行性隨著我國(guó)加入世界貿(mào)易組織（WTO）,我國(guó)企業(yè)與世界的聯(lián)系更加密切，要想我們的企業(yè)管理與世界同步，最重要的就是利用當(dāng)今飛速發(fā)展的計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)資源。計(jì)算機(jī)技術(shù)突飛猛進(jìn)的發(fā)展，對(duì)世界產(chǎn)生了根本性的影響，特別是對(duì)機(jī)構(gòu)、企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)的影響可謂空前絕后。所