煤炭運輸公司管理規(guī)章制度

煤炭運輸公司管理規(guī)章制度目的為加強公司煤炭運輸管理，規(guī)范運輸日常工作，加強煤炭運輸單領用、回收、核查、登記的管理以及數(shù)據(jù)的核對、統(tǒng)計，以優(yōu)質(zhì)的服務完成公司年度產(chǎn)品運輸工作，特制定本管理制度。范圍本制度適用于青海鹽湖能源有限公司煤炭運輸相關工作運輸單位的確定及運輸合同的簽訂3.1公司相關部門與運輸單位進行洽談，確定其運輸資格、運輸車輛及運輸路線。3.1.1運輸單位所需的證件為：道路經(jīng)營許可證、組織機構代碼證、企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、企業(yè)法人證書、開戶許可證、法人身份證復印件、機動車駕駛員駕駛證、車輛相關手續(xù)等資料。3.1.2運輸單位簽訂運輸合同時，填寫合同流轉單，經(jīng)法律事務部審核通過，公司領導簽訂批準后與運輸單位簽訂運輸合同。3.1.3簽訂運輸合同后，按照合同要求到財務部辦理繳納押金等相關手續(xù)。3.1.4合同經(jīng)辦部門將所有相關證件復印件及車隊運輸合同存檔歸類。四、運輸單管理1、公司運輸組發(fā)放煤炭運輸單，負責運輸單日常發(fā)放及統(tǒng)計工作。1）每本煤炭運輸單封面必須注明：車隊名稱、運輸路線、煤種、煤炭運輸單號、煤炭運輸單編號。2）煤炭運輸單發(fā)放時運輸管理人員應遵循交舊領新的原則，及時收回已使用的煤炭運輸單，并填寫煤炭運輸單出、入庫數(shù)量表。3）運輸單位領取煤炭運輸單時，運輸管理人員詳細填寫《煤炭運輸單領取登記表》，領用人必須簽字確認。4）運輸管理人員填寫煤炭運輸單登記表應避免漏填、錯填、領用人不簽字或偽造等情況。5）運輸管理人員發(fā)放煤炭運輸單，仔細檢查煤炭運輸單印章，不得出現(xiàn)少蓋章、漏蓋章等情況。運輸專用章、時間章、運輸管理人員名章，運輸管理人員應親自保管印章，嚴禁委托他人使用。2、運輸管理人員發(fā)放煤炭運輸單時應每日查看裝車數(shù)和運輸協(xié)商發(fā)放方案，及時管控、調(diào)配各運輸線路運輸車輛及煤炭運輸單。3、煤炭運輸單回收1）運輸管理人員每周匯總、統(tǒng)計運輸單，每月25日之前，必須將當月發(fā)放的煤炭運輸單全部收回，并匯總編制未收回、作廢、丟失煤炭運輸單明細表，按月裝訂、上報存檔。2）若車單丟失，運輸車隊第一時間通知能源公司運輸管理人員。由運輸管理人員通知煤礦磅房，作廢此煤炭運輸單。3）回收的煤炭運輸單核對后粘貼在煤炭運輸單存根處。使用完的整本煤炭運輸單按月裝箱封存，并在箱體上部注明車隊名稱、煤炭運輸單本數(shù)、煤炭運輸單編號。4）丟失煤炭運輸單存根處必須粘貼、填寫《煤炭運輸單缺失登記表》。核對人員核查丟失煤炭運輸單使用狀況，按照運輸合同進行相應處罰。5）因運輸車隊原因出現(xiàn)作廢煤炭運輸單按照運輸合同進行相應處罰。6）因印刷、質(zhì)量、礦山停產(chǎn)、運輸路線變更、政府部門臨時通知停運等其他原因造成的作廢煤炭運輸單，運輸管理人員應記錄好作廢原因并歸類存檔，以備后查。7）運輸管理人員對作廢煤炭運輸單扣款不得收取現(xiàn)金，由公司財務人員統(tǒng)一管理扣款，記錄在冊，并于當月底交公司財務。五、運輸車輛的管理1、運輸車輛管理1）所有運輸車隊所屬運輸車輛，司乘人員應在車門兩側噴涂所屬運輸車隊名稱，車廂后側噴涂車牌放大號。2）運輸車輛運輸原煤必須用篷布覆蓋原煤整體。3）公司運輸管理人員應對運輸單位加強法制學習。2、事故車輛的處理1）所有運輸車輛必須嚴格遵照《中華人民共和國道路交通安全法》安全行駛。車輛發(fā)生事故后，交由公安交通管理機關處理。2）每月26日運輸管理人員匯總《事故車輛登記表》上報公司領導。3、損失原煤處理辦法1）運輸車輛輕微損壞，人員輕傷，原煤損失按公司通知價格的30%賠償；2）運輸車輛嚴重損壞，人員重傷，原煤損失按公司通知價格的20%賠償；3）運輸車輛嚴重損壞和報廢，人員死亡，運輸車隊不再承擔煤炭損失；4）處理事故車輛時，對原煤損失計算嚴禁扣除200公斤正常損耗；5）以上損失原煤的賠償，從運輸車隊運費中扣除，不得收取現(xiàn)金。六、運輸車輛數(shù)據(jù)核對1、公司統(tǒng)計員必須核對當日裝車臺帳與貨場卸煤臺帳，做到帳帳相符。2、運輸車輛未在規(guī)定時間內(nèi)到達指定貨場，統(tǒng)計員應以書面形式通知公司運輸管理人員，運輸管理人員在第一時間通知運輸車隊核查運輸車輛的運行狀況、具體位置，并做好記錄。3、統(tǒng)計員每月25日將本月運輸車輛核對完畢，編制《青海鹽湖能源有限公司運輸數(shù)據(jù)核對表》，負責人簽字后報運輸科。4、運輸車輛在運輸過程中，由于司機原因或其他原因磅單丟失，司機應通知所屬運輸車隊，由運輸車隊負責人到原始磅單填寫處填寫《磅單丟失情況說明》，一式兩份。運輸管理人員按車隊名稱每月各存檔一份，以備后查；司機留一份補打磅單，蓋運輸專用章，經(jīng)運輸管理人員、負責人簽字確認。七、管理人員的考核與處罰出現(xiàn)以下情況的，每次處罰相關責任人與負責人各100元。1、煤炭運輸單沒有做出、入庫報表的。2、運輸管理人員沒有認真填寫煤炭運輸單登記表，運輸車隊領用人沒有簽字的。3、事故車輛沒有詳細登記的，出現(xiàn)漏填、錯填的。4、事故車輛資料不全