《行業(yè)協(xié)會發(fā)文管理制度》

精品文章精品文章《行業(yè)協(xié)會發(fā)文管理制度》為提高發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮公文在各項工作中的指導(dǎo)作用，使之規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，特制訂本制度。一、本文所指的文件是指：1、以協(xié)會名義向協(xié)會內(nèi)部人員發(fā)出的正式文件，如規(guī)章制度、通知通報、人事任免及向協(xié)會以外的單位、團體等發(fā)出的正式文件等；2、以協(xié)會下設(shè)各分支機構(gòu)名義發(fā)出的文件。二、公文種類及編號1、協(xié)會內(nèi)部使用的公文種類主要包括：（1）決定：適用于對重要事項或重大行動作出的安排；任免和聘用管理人員；（2）通知：適用與協(xié)會轉(zhuǎn)發(fā)上級政府部門公文；發(fā)布規(guī)章制度；傳達要求各機構(gòu)執(zhí)行的事項；（3）通報：適用與表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神或者情況；（4）報告；適用于下級部門向上級部門匯報工作、反應(yīng)情況、提出意見或者建議、答復(fù)上級部門的詢問等；（5）請示：適用于下級部門向上級部門請求批示、批準；（6）批復(fù)：適用于上級部門答復(fù)下級部門請示事項；（7）函：適用于不相隸屬的部門之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題；（8）會議紀要：適用于記載和傳達會議情況和議定事項；（9）決議：適用于公司會議議定的重要事項；（10）制度、管理辦法。適用于協(xié)會明確和規(guī)范各項具體工作。2、文件編號（1）對協(xié)會有重大影響的決議（定）、制度、辦法、通知等文，由綜合辦以協(xié)會紅頭文統(tǒng)一編號下發(fā)，具體文件編號：XXXX［年份］序號。（2）協(xié)會一般性的文件下發(fā)，以文件類別劃分，如。人事、通知、通報、決定等，全部由綜合辦統(tǒng)一編文號，如xxxx（通知）［年份］序號、xxxx（通報）［年份］序號。（3）簡易（單）的通知、要求等文，無需編號，可以直接下發(fā)。三、文件的簽署與蓋章1、各分支機構(gòu)均無對外發(fā)文權(quán)限，對外發(fā)文只能以協(xié)會名義；2、以協(xié)會紅頭發(fā)布的文件應(yīng)由會長或秘書長進行簽署；收文部門必須簽字，以便存檔；3、以協(xié)會名義發(fā)布的文件應(yīng)蓋協(xié)會公章；以分支結(jié)構(gòu)名義發(fā)出的文件應(yīng)蓋本部門印章。若因特殊情況需蓋協(xié)會公章，應(yīng)經(jīng)會長同意。4、協(xié)會綜合辦負責(zé)對以協(xié)會名義發(fā)布的文件進行編號及管理。四、文件的發(fā)放與歸檔和銷毀1、未經(jīng)相應(yīng)權(quán)限負責(zé)人審核同意的文件，一律不準發(fā)放；所有發(fā)放文件，應(yīng)存檔保留；2、以協(xié)會名義發(fā)放文件有綜合辦登記和歸檔，各分支機構(gòu)發(fā)文由發(fā)文機構(gòu)指定人員進行登記和歸檔，歸檔部門應(yīng)存有所發(fā)文件的電子版本和該有印章的紙質(zhì)版。3、沒有歸檔和存查價值的公文，經(jīng)過協(xié)會會長批準，可以定期銷毀。五、執(zhí)行日期本制度自協(xié)會正式成立之日起執(zhí)行xx行業(yè)協(xié)會籌備組xx年xx月xx日第二篇：收發(fā)文管理制度收發(fā)文管理制度為使本單位公文的收發(fā)文管理規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，依照《國家行政機文處理辦法》等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我單位實際情況，特制定本制度。第一條收文辦理收文的辦理程序包括簽收、登記、批辦、承辦、督辦、回復(fù)、歸檔等。具體辦理規(guī)范如下：（一）收文由辦公室收發(fā)文人員負責(zé)簽收、登記、送辦公室主任閱批。收文登記應(yīng)將公文標題、密級、文件字號、發(fā)文機關(guān)、收文日期等情況逐項填寫清楚。（二）送辦文件由辦公室收發(fā)文人員交送辦公室主任閱批。閱批的文件應(yīng)在2日內(nèi)簽批并退回收發(fā)文人員處進行分類處理。（三）辦公室主任閱批文件后，應(yīng)由收發(fā)文人員及時轉(zhuǎn)送承辦人辦理。急件即送批辦，密件注意傳閱范圍。（四）收發(fā)文人員要督促承辦人公文辦理工作，確保公文按時限辦結(jié)。（五）承辦人按時限完成公文辦理工作，并向收發(fā)文人員書面反饋，向來文單位回復(fù)結(jié)果。文件辦理完畢，由承辦人簽字后及時送回收發(fā)文人員處。（六）收發(fā)文人員在認真做好登記的基礎(chǔ)上，定期進行公文處理的統(tǒng)計和歸卷工作。第二條發(fā)文辦理（一）發(fā)文一般按擬稿、核稿、審稿、簽發(fā)、登記、復(fù)校、印制、用印、分發(fā)等程序辦理。（二）擬稿、核稿和審稿，由主辦公文擬制的部門負責(zé)，要求符合國家有關(guān)法律、法規(guī)和政策規(guī)定，操作簡便可行，文種使用恰當，內(nèi)容準確全面，結(jié)構(gòu)簡潔完整。（三）發(fā)文登記由辦公室收發(fā)文人員專門負責(zé)，包括填寫發(fā)文字號、記錄簽發(fā)人、按領(lǐng)導(dǎo)審定的印發(fā)范圍和存檔要求確定公文印發(fā)份數(shù)等。（四）復(fù)校，由辦文的同志負責(zé)。辦文的同志負全面校對責(zé)任，包括文字、格式、內(nèi)容等。（五）分發(fā)，由文件主辦部門負責(zé)文件的裝訂、分發(fā)，辦理完畢后，文件一式三份連同簽文單送辦公室收發(fā)文人員處存檔。（六）嚴格以下發(fā)文程序：1、部門草擬公文未經(jīng)部門負責(zé)人核稿的，辦公室退回擬文部門核稿；2、公文簽發(fā)后未經(jīng)發(fā)文登記和復(fù)校的，不予印制，送由辦文同志和科室復(fù)校；3、未完善手續(xù)的公文，辦公室不予用印，退回辦文同志完善手續(xù)。新晃縣創(chuàng)國衛(wèi)辦公室第三篇：收發(fā)文管理制度人口計生委收發(fā)文管理制度（XX年3月制定）為規(guī)范委機關(guān)收發(fā)文工作，簡化辦事程序，安全、保密、快捷地傳遞和制發(fā)文件，加快公文流轉(zhuǎn)速度和辦理質(zhì)量，根據(jù)國務(wù)院辦公廳《國家行政機文處理辦法》和有文處理規(guī)定，結(jié)合委機關(guān)實際，特制定本制度。一、收文管理（一）收文歸口凡主送本委的公文，包括郵寄公文、通過黨政網(wǎng)傳遞公文、傳真公文、會議分發(fā)公文，均應(yīng)交辦公室統(tǒng)一登記、編號、分發(fā)。辦公室做到當日收文，當日登記，需上網(wǎng)辦理的文件，一個工作日內(nèi)辦結(jié)。其它因特殊原因簽收的文件，應(yīng)及時送回委機關(guān)辦公室完成收文手續(xù)。辦公室指定專人負責(zé)電子公文和郵件的接收發(fā)送工作、電子政務(wù)辦公系統(tǒng)的用戶名、用戶密碼的保管工作和相關(guān)設(shè)備的維護工作。每個工作日上午、下午至少保證2次網(wǎng)上接收，確保電子公文和郵件及時傳輸和辦理。（二）收文辦理1、收文簽收、登記。收文后委機關(guān)辦公室立即在收文登記本上進行記錄并對文件進行編號，應(yīng)將公文標題、密級、文件字號、發(fā)文機關(guān)、收文日期等情況逐項填寫入“收文登記本”后再填寫“收文、電閱箋”，分發(fā)簽閱。合，按時完成交辦事項。5、公文安全與保密。公文傳遞與辦理應(yīng)嚴密手續(xù)，嚴格遵守保密制度，確保公文安全、完整。委機關(guān)辦公室要跟蹤好公文的傳遞，嚴防文件失密與丟失。二、發(fā)文管理（一）發(fā)文歸口凡以委機關(guān)名義發(fā)出的公文，均由辦公室統(tǒng)一歸口管理。具體工作由辦公室和發(fā)文科室共同完成。專業(yè)性文件由相關(guān)業(yè)務(wù)科室負責(zé)擬稿；綜合性文件由辦公室負責(zé)擬稿。（二）行文程序O1業(yè)務(wù)科室擬稿一02到辦公室領(lǐng)取《擬文稿紙》，填寫擬稿人、科室、標題、主送一03業(yè)務(wù)科室負責(zé)人初審核稿一04辦公室主任復(fù)審核稿，不符合規(guī)定要求的退擬稿部門修改或重擬一05業(yè)務(wù)科室分管領(lǐng)導(dǎo)審閱一06主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)一07辦公室編發(fā)文號，確定發(fā)稿日期并對發(fā)文進行登記一08業(yè)務(wù)科室對發(fā)文進行校對、印制一09辦公室加蓋印章一010業(yè)務(wù)科室封發(fā)一011辦公室歸檔。（三）行文規(guī)則1、行文書寫規(guī)定。公文起草、審核、簽發(fā)用黑色鋼筆、簽字筆書寫，不得使用圓珠筆、鉛筆、紅筆（修改可用）、純藍鋼筆書寫，書寫字跡清楚工整。2、行文核稿規(guī)定。以委機關(guān)名義發(fā)出的各種公文、領(lǐng)第四篇：《行業(yè)協(xié)會（商會）財務(wù)管理制度》《行業(yè)協(xié)會（商會）財務(wù)管理制度》參照文本第一條為規(guī)范本會經(jīng)費的使用，使本會的各項經(jīng)濟活動有章可循，制定本制度。第二條本會財務(wù)工作管理職責(zé)。（一）本會的財務(wù)工作人員應(yīng)嚴格執(zhí)行《民間非營利組織會計制度》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《會計檔案管理辦法》等有關(guān)法律法規(guī)及政策。（二）負責(zé)編制本會年度收支計劃，報會長辦公會議審議，提交理事會審定，并組織貫徹執(zhí)行。（三）負責(zé)固定資產(chǎn)增減變動的會計核算和監(jiān)督以及固定資產(chǎn)的清查盤點工作，全面反映和監(jiān)督固定資產(chǎn)管理情況。（四）根據(jù)本會的收支情況，按月、季編制財務(wù)報表。月財務(wù)報表分別報會長（理事長）、秘書長；半年財務(wù)報表報理事會，年度財務(wù)報表報社團登記管理機關(guān)。（五）負責(zé)應(yīng)收款、應(yīng)付款和現(xiàn)金銀行存款的管理，做好日常經(jīng)費報銷工作，保證資金的完整、安全。（六）接受財稅機關(guān)和社團登記管理機關(guān)對財務(wù)工作的檢查、監(jiān)督和財務(wù)審計工作。（七）負責(zé)會計檔案管理和固定資產(chǎn)等資料登記工作。5）xxxxxx。第三條本會經(jīng)費的管理。（一）本會各項收支按照預(yù)算執(zhí)行。每年的經(jīng)費收支情況須向理事會報告。（二）報銷手續(xù)。凡一切合法報銷憑證必須由經(jīng)辦人、證明人簽名，并注明原因及用途，經(jīng)會計人員審核后報會長（理事長）或秘書長審批。（三）審批權(quán)限。【由協(xié)會理事會審議核定】（四）會計人員調(diào)動工作或離職時，必須與接管人員辦清交接手續(xù)。本會換屆或更換法定代表人之前，必須接受財務(wù)審計。（五）因公出差需借款的審批權(quán)限?！居蓞f(xié)會理事會審議核定】（六）xxxxxx。第四條本會人員工資及福利（一）本會秘書處專職人員的工資及福利參照國家對事業(yè)單位有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（二）聘任制的秘書長工資福利由理事會決定。（三）臨時聘用人員的聘金參照國家對事業(yè)單位的有關(guān)規(guī)定，由秘書處擬定后報會長批準。（四）xxxxxx。第五條本會固定資產(chǎn)的管理。（一）固定資產(chǎn)管理的內(nèi)容包括購置、維修、調(diào)撥、移交、報廢、處置及盤點等。（二）本會秘書處是固定資產(chǎn)實物管理部門，負責(zé)固定資產(chǎn)的購置和安全等方面的日常管理工作，具體包括：編制固定資產(chǎn)目錄，辦理固定資產(chǎn)的申購、驗收、移交、報廢、處置等手續(xù)，組織固定資產(chǎn)的清查盤點，定期與財務(wù)人員進行固定資產(chǎn)核算，確保固定資產(chǎn)賬、物相符。（三）固定資產(chǎn)的使用部門是固定資產(chǎn)使用、保管、維護的直接責(zé)任者，應(yīng)嚴格遵守設(shè)備操作規(guī)程和維護保養(yǎng)制度，合理使用固定資產(chǎn)，避免人為損失。（四）xxxxxx。第六條本會旅差費用的管理?！居蓞f(xié)會理事會審議核定】第七條凡應(yīng)享受假期，因工作需要未能休假經(jīng)批準的專職人員，按國家有關(guān)政策發(fā)給假期工資。第八條本會書籍報刊和書籍購置的訂購。【由協(xié)會理事會審議核定】第九條本會經(jīng)費實行獨立核算，不與業(yè)務(wù)指導(dǎo)單位或企事業(yè)會員單位混管。第十條本制度經(jīng)理事會審議通過后生效，由理事會解釋。第五篇：行業(yè)協(xié)會管理制度示本行業(yè)協(xié)會管理制度示范文本遂寧市XX行業(yè)協(xié)會（商會）選舉制度第一條為規(guī)范本會會員（代表）大會的選舉工作，保障會員依法行使民主選舉權(quán)利，依據(jù)《遂寧市XX行業(yè)協(xié)會章程》制定本制度。第二條本會會長、副會長、秘書長（選任制）、理事、監(jiān)事，需經(jīng)會員大會或會員代表大會以無記名投票方式選舉產(chǎn)生。第三條本會屆中增補或變更會長、副會長、秘書長（選任制）、理事、監(jiān)事，選舉工作由本屆理事會負責(zé)，增補或變更的候選人由本屆理事會全體理事過半數(shù)表決通過后，經(jīng)會員（代表）大會投票選舉產(chǎn)生。第四條本會換屆選舉工作，由上一屆理事會負責(zé)，新一屆會長、副會長、秘書長（選任制）、理事、監(jiān)事候選人，由上一屆理事會廣泛征求各方面的意見，在充分醞釀協(xié)商的基礎(chǔ)上，由上一屆理事會全體理事過半數(shù)通過表決產(chǎn)生。第五條本會會員（代表）大會選舉采取無記名投票方式。對正式候選人可以投贊成票、反對票或者另選他人、也可以投棄權(quán)票。第六條本會每次選舉，必須經(jīng)會員大會舉手表決產(chǎn)生監(jiān)票人、唱票人、計票人。候選人不得擔任監(jiān)票人，唱票人，計票人。第七條投票選舉前，應(yīng)當清點核實參加選舉的會員人數(shù)，出席會員（會員代表）超過全體會員（會員代表）三分之二時，會議方為有效。投票選舉時所收回的選票等于或者少于實際參加投票人數(shù)的有效，多于實際參加投票人數(shù)的無效。第八條每一選票所選的人數(shù)等于或者少于應(yīng)選名額的有效，多于應(yīng)選名額的無效。選票無法辨認的，作廢票處理，廢票計入選票總數(shù)。第九條投票結(jié)束后，當眾開箱，公開唱票、計票，當場公布選舉結(jié)果。候選人得票數(shù)多于出席會員（會員代表）總數(shù)二分之一時方可當選。選舉結(jié)束后，必須報市社團登記管理機關(guān)辦理相關(guān)變更及備案手續(xù)。第十條以威脅，賄賂、偽造選票等不正當手段當選的，其當選無效。第十一條本會選舉工作，接受市社團登記管理機關(guān)監(jiān)督。第十二條本制度經(jīng)理事會審議通過后生效，由理事會解釋。遂寧市XX行業(yè)協(xié)會（商會）會員（代表）大會制度第一條為規(guī)范本會會員（代表）大會工作，依據(jù)《遂寧市XX行業(yè)協(xié)會章程》制定本制度。第二條本會由會員（代表）組成會員（代表）大會〖會員數(shù)量在100個以上，可以推選代表組成會員代表大會，會員代表由會員選舉產(chǎn)生〗。第三條會員（代表）大會是本行業(yè)協(xié)會的最高權(quán)力機構(gòu)，依照國家法律、法規(guī)和本行業(yè)協(xié)會章程的規(guī)定行使職權(quán)。第四條會員大會行使下列職權(quán)：（一）決定協(xié)會在法律、法規(guī)規(guī)定范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)范圍和工作職能；（二）選舉或罷免會長、副會長、秘書長（選任制）、理事、監(jiān)事；（三）審議理事會、監(jiān)事會的年度工作報告、年度財務(wù)預(yù)決算方案；（四）審議理事會對會員除名的提議；（五）對協(xié)會變更、解散和清算等事項作出決議；（六）改變或者撤銷理事會不適當?shù)臎Q定；（七）制定或修改章程、組織機構(gòu)的選舉辦法；（八）決定終止事宜；（九）決定其他重大事宜。第五條會員（代表）大會每屆X年（最多不能多于三年）。因特殊情況需提前或延期換屆的，須由理事會表決通過，報經(jīng)社團登記管理機關(guān)批準同意。但延期換屆最長不超過一年。第六條會員（代表）大會每年至少召開一次會議。理事會認為有必要或者五分之一以上的會員提議，可以召開臨時會員大會。第七條會員（代表）大會必須有全體會員的三分之二以上出席；其決議應(yīng)當由出席全體會員（代表）的過半數(shù)通過。第八條秘書處在會員（代表）大會召開的三個工作日前，必須將大會的主要議題和會議的時間、地點書面通知各會員單位和代表本人。第九條會員（代表）大會應(yīng)當公正、合理地安排會議議程和議題，確保會員（代表）大會能夠?qū)γ總€議題進行充分的討論。未經(jīng)討論的事項，原則上不得在會員（代表）大會上表決。第十條會員大會應(yīng)當對所議事項的決定作會議紀要，并向會員公告。第十一條本制度經(jīng)理事會審議通過后生效，由理事會解釋。遂寧市XX行業(yè)協(xié)會（商會）理事會制度第一條為規(guī)范本會理事會管理，依據(jù)《遂寧市XX行業(yè)協(xié)會章程》制定本制度。第二條本會設(shè)理事會，理事由會員（代表）大會選舉產(chǎn)生，理事人數(shù)不多于會員（代表）總數(shù)的三分之一。第三條理事會為會員（代表）大會的常設(shè)機構(gòu)，在會員大會閉會期間，依照會員大會的決議和協(xié)會章程的規(guī)定履行職責(zé)。第四條理事會的職權(quán)是：（一）籌備和召集會員大會；（二）執(zhí)行會員大會的決議，并向會員大會報告工作；（三）決定協(xié)會具體的工作業(yè)務(wù)；（四）制定協(xié)會的年度財務(wù)預(yù)算方案、決算、變更、解散和清算等事項的方案；（五）制定協(xié)會增加或者減少注冊資金的方案；（六）決定協(xié)會內(nèi)部機構(gòu)的設(shè)置，并領(lǐng)導(dǎo)協(xié)會內(nèi)部各機構(gòu)開展工作；（七）決定新申請人的入會和對會員的處分，提議對會員的除名；（八）根據(jù)會長提名，聘任或者解聘秘書長（聘任制）；決定協(xié)會分支機構(gòu)主要負責(zé)人；根據(jù)秘書長提名，聘任或者解聘副秘書長和協(xié)會辦事機構(gòu)、代表機構(gòu)主要負責(zé)人，決定其報酬事項；（九）制定協(xié)會內(nèi)部管理制度；（十）協(xié)會章程規(guī)定的其他事項。第五條理事會每半年至少召開一次會議。情況特殊的，也可采用通訊形式召開。理事會須有過半數(shù)的理事出席方能召開，其決議須經(jīng)全體理事過半數(shù)表決通過方能生效。第六條有下列情形之一的，會長可在五個工作日內(nèi)召集理事會臨時會議：（一）會長認為必要時；（二）三分之一以上理事聯(lián)名提議時；（三）監(jiān)事會提議時。三分之一以上理事聯(lián)名提議召開理事會臨時會議時，應(yīng)提交由全體聯(lián)名理事簽名的提議函。監(jiān)事會提議召開理事會臨時會議時，應(yīng)遞交由過半數(shù)監(jiān)事簽名的提議函。第七條理事會定期會議應(yīng)在會議召開三個工作日以前、臨時會議建議在會議召開前書面通知全體理事，通知內(nèi)容包括但不限于會議日期和地點、會議期限、事由及議題、發(fā)出通知的日期等第八條理事會會議由會長召集和主持；會長因特殊原因不能履行職務(wù)時，由會長委托副會長或者秘書長召集和主持。第九條理事會以理事會會議形式行使職權(quán)，可采取舉手表決或投票方式做出決議。但就與理事有重大利害關(guān)系的事項表決時，該理事應(yīng)當回避，不得參與表決。理事會會議做出的決議，應(yīng)由出席理事的過半數(shù)通過。但涉及行業(yè)協(xié)會重大事項，應(yīng)由占全體理事三分之二的理事通過。第十條理事會會議應(yīng)當有會議記錄，出席會議的理事和記錄人，建議在本次理事會會議結(jié)束前對本次理事會會議記錄進行核實，并在會議記錄上簽名。出席會議的理事有權(quán)要求在記錄上對其在會議上的發(fā)言做出說明性記載。理事會的決定、決議及會議記錄等應(yīng)當妥善保管，并應(yīng)向全體會員公開。第十一條理事會會議記錄包括以下內(nèi)容：（一）會議召開的日期、地點和召集人；（二）出席理事名單；（三）會議議程；（四）理事發(fā)言要點；（五）每一決議事項的表決方式和結(jié)果。第十二條監(jiān)事會成員和聘任制秘書長列席理事會會議第十三條本制度經(jīng)理事會審議通過后生效，由理事會解釋。遂寧市XX行業(yè)協(xié)會（商會）監(jiān)事會（監(jiān)事）制度第一條為規(guī)范本會監(jiān)事會（監(jiān)事）管理和運作，依據(jù)《遂寧市XX行業(yè)協(xié)會章程》制定本制度。第二條本會設(shè)立監(jiān)事會（或監(jiān)事X名），監(jiān)事會（監(jiān)事）由會員（代表）大會選舉產(chǎn)生，監(jiān)事會設(shè)監(jiān)事長一名，監(jiān)事若干名。監(jiān)事會任期與理事會任期相同，期滿可以連選連任，但一般不超過兩屆。監(jiān)事在任期內(nèi)，會員（代表）大會不得無故解除其職務(wù)。第三條監(jiān)事候選人資料應(yīng)在會員（代表）大會召開的三個工作日前向全體會員（代表）公開，以保證會員在投票時對候選人有足夠的了解。第四條會長、副會長、理事、秘書長、副秘書長不得兼任監(jiān)事。第五條監(jiān)事必須具備下列條件：（一）堅持黨的路線、方針、政策，遵守國家法律法規(guī)；（二）在本行業(yè)領(lǐng)域內(nèi)有較大影響；（三）身體健康，能堅持正常工作；（四）未受到任何刑事處罰；（五）具有完全民事行為能力。第六條監(jiān)事列席理事會（或常務(wù)理事會）會議，有權(quán)向理事會（或常務(wù)理事會）提出質(zhì)詢和建議；監(jiān)事長列席會長辦公會議。第七條監(jiān)事應(yīng)當遵守有關(guān)法律法規(guī)和協(xié)會章程，接受會員大會領(lǐng)導(dǎo)，切實履行職責(zé)。第八條監(jiān)事會行使下列職權(quán)：（一）向會員大會報告年度工作。（二）監(jiān)督會員大會和理事會、常務(wù)理事會的選舉、罷免；監(jiān)督理事會、常務(wù)理事會履行會員大會的決議。（三）檢查協(xié)會財務(wù)和會計資料，向登記管理機關(guān)以及稅收、會計主管部門反映情況。（四）監(jiān)督理事會、常務(wù)理事會遵守法律和章程的情況。當會長、副會長、常務(wù)理事、理事和秘書長等管理人員的行為損害協(xié)會利益時，要求其予以糾正，必要時向會員大會或政府有關(guān)部門報告。第九條監(jiān)事長可由會員（代表）大會監(jiān)事選舉中得票最高的監(jiān)事直接擔任，也可由監(jiān)事會自行投票選出。如通過會員（代表）大會監(jiān)事選舉的，最高得票數(shù)者為兩名或以上時，應(yīng)在最高得票者中進行第二次選舉，直至產(chǎn)生監(jiān)事長。第十條監(jiān)事長行使以下職權(quán)：（一）召集和主持監(jiān)事會會議，決定是否召開臨時監(jiān)事會會議；（二）檢查監(jiān)事會決議的實施情況，并向監(jiān)事會報告決議的執(zhí)行結(jié)果；（三）代表監(jiān)事會向會員（代表）大會報告工作；（四）簽署監(jiān)事會的決議和建議；（五）協(xié)會章程規(guī)定的其它權(quán)利。第十一條本制度經(jīng)理事會審議通過后生效，由理事會解釋。遂寧市XX行業(yè)協(xié)會（商會）財務(wù)管理制度第一條為規(guī)范本會經(jīng)費的使用，使協(xié)會的各項經(jīng)濟活動有章可循，依據(jù)《遂寧市XXX行業(yè)協(xié)會章程》等有關(guān)規(guī)定，制定本制度。第二條本協(xié)會財務(wù)工作職責(zé)和管理。（一）協(xié)會的財務(wù)工作人員應(yīng)嚴格執(zhí)行《民間非營利組織會計制度》等有關(guān)法律法規(guī)及政策的規(guī)定。（二）負責(zé)編制協(xié)會年度收支計劃，報秘書處辦公會議審議，經(jīng)會長同意后，提交理事會審定，并組織貫徹執(zhí)行。（三）負責(zé)固定資產(chǎn)增減變動的會計核算和監(jiān)督以及固定資產(chǎn)的清查盤點工作，全面反映和監(jiān)督固定資產(chǎn)的增、減值和變動情況。（四）根據(jù)協(xié)會的收支情況，按月、季編制財務(wù)報表。月財務(wù)報精品文章精品文章（六）（六）XXXXXX。表分別報會長、秘書長；半年財務(wù)報表報理事會，年度財務(wù)報表報社團登記管理機關(guān)。（五）負責(zé)應(yīng)收、應(yīng)付款和現(xiàn)金銀行存款的管理，以及日常經(jīng)費報銷工作，并做好清算拖欠款及催收工作，保證資金的完整、安全。（六）接受財稅機關(guān)和上級主管部門對財務(wù)工作的檢查、監(jiān)督和財務(wù)審計工作。（七）負責(zé)保管會計檔案以及固定資產(chǎn)等資料，負責(zé)電算化系統(tǒng)的開發(fā)、建立和管理。5）xxxxxx。第三條本協(xié)會經(jīng)費的管理。（一）協(xié)會經(jīng)費開支按照預(yù)算在先、開支在后的原則進行。每年的費用開支情況須向理事會報告。（二）報銷手續(xù)。凡一切合法報銷憑證必須由經(jīng)辦人、證明人簽名，并注明原因及用途，經(jīng)會計人員審核后報會長審批或秘書長審批。（三）審批權(quán)限。協(xié)會日常開支在XXX元以下的由秘書長審批，XXXX元以上的由秘書長審核后報會長審批。（四）會計人員調(diào)動工作或離職時，必須與接管人員辦清交接手續(xù)。協(xié)會換屆或更換法定代表人之前，必須接受財務(wù)審計。（五）因公出差需借款在XXX元以下的，由秘書長審批，XXXX元以上的由秘書長審核后報會長審批。精品文章精品文章（四）（四）XXXXXX。第四條本協(xié)會人員工資及福利（一）協(xié)會秘書處專職人員的工資及福利依照《遂寧市XX行業(yè)協(xié)會章程》第條的規(guī)定執(zhí)行。（二）臨時聘用人員的聘金參照國家對事業(yè)單位的有關(guān)規(guī)定由秘書處擬定后報會長批準。（三）XXXXXX。第五條本協(xié)會固定資產(chǎn)的管理。（一）固定資產(chǎn)管理的內(nèi)容包括購置、維修與改良、調(diào)撥、移交、報廢、處置及盤點等。（二）協(xié)會秘書處是固定資產(chǎn)實物管理部門，負責(zé)固定資產(chǎn)的購置和安全等方面的日常管理工作，具體包括：編制固定資產(chǎn)目錄，設(shè)立固定資產(chǎn)卡片，辦理固定資產(chǎn)的申購、驗收、移交、報廢、處置等手續(xù)，組織固定資產(chǎn)的清查盤點，定期與財務(wù)人員進行固定資產(chǎn)核算，確保固定資產(chǎn)賬、卡、物相符。（三）固定資產(chǎn)的使用部門是固定資產(chǎn)使用、保管、維護的直接責(zé)任者，應(yīng)嚴格遵守設(shè)備操作規(guī)程和維護保養(yǎng)制度，合理使用固定資產(chǎn)，避免人為損失。第六條精品文章精品文章本協(xié)會旅差費用的管理。（一）專職人員出差需乘坐飛機者，須經(jīng)會長批準。（二）專職人員出差到異地城市只能乘坐公共汽車，情況特殊需乘坐出租車者，須經(jīng)會長批準才能報銷。（三）專職人員出差到異地從第二晚起每人每晚住宿標準不得超出元。住宿費須憑住宿正式發(fā)票，在規(guī)定標準范圍內(nèi)以實際天數(shù)計算報銷。單人出差的，經(jīng)會長批準，住宿費憑發(fā)票實報實銷。（四）專職人員出差在親朋處住宿沒有住宿發(fā)票的，按規(guī)定標準的%發(fā)給個人。接待單位免費提供住宿的，不得領(lǐng)取%的包干額。（五）專職人員出差伙食補助費，不分途中和住勤，每人每天補助標準為：一般地區(qū)元，經(jīng)濟特區(qū)元。（六）專職人員于出差之便，經(jīng)會長批準就近探親或處理個人事務(wù)的天數(shù)作為事假處理。該期間不享受出差補助和市內(nèi)交通費，住宿費不得報銷。（七）專職人員在出差地所發(fā)生的非公務(wù)方面的支出，均由本人自理。（八）因公出差的專職人員，必須在計劃期間內(nèi)完成任務(wù)，按時返回。在返回原單位后，如有借款者應(yīng)在個工作日內(nèi)到財務(wù)部門辦理報銷手續(xù)，逾期者財務(wù)人員有權(quán)從本人工資中扣回借款。（九）xxxxxx。第七條凡應(yīng)享受假期，因工作需要未能休假經(jīng)批準的專職人員，按本人日標準發(fā)給假期工資。第八條本協(xié)會書籍報刊訂閱應(yīng)由秘書處統(tǒng)一作出計劃，報會長批準后訂購；書籍購置由各部門根據(jù)業(yè)務(wù)需要提出計劃，報會長批準后訂購。第九條第十條本制度經(jīng)理事會審議通過后生效，由理事會解釋。遂寧市XX協(xié)會（商會）印章、文件管理制度第一條為確保本會各項工作規(guī)范、高效、優(yōu)質(zhì)，依據(jù)《遂寧市XXX行業(yè)協(xié)會章程》制定本制度。第二條秘書長是本會印章、文件管理的負責(zé)人，秘書處是印章、文件管理的責(zé)任部門，各部（室）依照本管理制度履行職責(zé)。第三條秘書處行文使用兩個文號，即“遂X協(xié)字”和“遂X協(xié)秘字”?！八靀協(xié)字”適用于以協(xié)會名義發(fā)出的文件，包括上行文、對會員單精品文章精品文章第十一條第十一條位等的正式文件，該文號需加蓋協(xié)會印章。“遂X協(xié)秘字”是以秘書處的名義發(fā)出的文件，主要是各部（室）具體業(yè)務(wù)工作文件和秘書處的內(nèi)部事務(wù)管理文件等，該文號需加蓋秘書處印章。第四條各類行文實行“誰起草誰校對的原則”。秘書處對文件負責(zé)審核，報秘書長或會長批示簽發(fā)，并負責(zé)文件的文號編發(fā)、承印等工作。第五條以“遂X協(xié)字”發(fā)出的各類文件需經(jīng)本會會長簽發(fā)，以“遂X協(xié)秘字”發(fā)出的各類文件需經(jīng)本會秘書長簽發(fā)。第六條行文執(zhí)行登記制度，由秘書處專人負責(zé)。第七條各類文件行文需使用《遂寧市XXXX協(xié)會行文呈批表》。第八條各級單位的來文來函或網(wǎng)上下載的各類文件，由秘書處負責(zé)接收、登記、呈批和歸檔。第九條秘書處根據(jù)來文來函的保密等級填寫《遂寧市XXXX協(xié)會文件傳閱處理表》，報秘書長或協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)閱批。第十條每年協(xié)會或秘書處行文或收文應(yīng)在當年底按時間順序裝訂成冊，標識后歸檔保存。精品文章精品文章協(xié)會的印章和業(yè)務(wù)專用章實行集中管理、按權(quán)限審批、留檔和使用登記的管理制度。第十二條秘書處負責(zé)印章的刻制、保管和使用記錄，并設(shè)專人負責(zé)此項工作。第十三條“遂寧市XXXX協(xié)會”印章的使用，由本會會長審批?！八鞂幨蠿XXX協(xié)會秘書處”印章的使用由本會秘書長審批。第十四條協(xié)會財務(wù)專用章由本會主管會計負責(zé)保管，按有關(guān)財務(wù)管理的規(guī)定使用印章。第十五條印章保管人員應(yīng)當確保在受控的情況下使用印章，并不得帶離本會辦公場所。第十六條本會授權(quán)委托書、法定代表人證明書、介紹信、證明書等，由專人保管，經(jīng)會長批準后開具，并留底備查。第十七條本制度經(jīng)理事會審議通過后生效，由理事會解釋。遂寧市XX行業(yè)協(xié)會（商會）重大活動備案報告制度第一條為規(guī)范本會重大活動的管理工作，提高本會工作的透明度，維護會員的合法權(quán)益，依據(jù)《遂寧市XXX行業(yè)協(xié)會章程》制定本制度。第二條本制度所稱重大活動備案報告是指將可能對本行業(yè)產(chǎn)生重大影響的活動在規(guī)定的時間內(nèi)，以備案的方式向社團登記管理機關(guān)報告的行為。第三條本會重大活動應(yīng)當嚴格遵守《章程》的有關(guān)規(guī)定，維護會員的合法權(quán)益，體現(xiàn)會員的意志，有利于促進行業(yè)的健康發(fā)展。同時，活動不能損害社會公眾利益。第三條本會重大活動的內(nèi)容：（一）會員大會或會員代表大會；（二）修改章程；（三）創(chuàng)辦經(jīng)濟實體；（四）創(chuàng)辦內(nèi)部刊物；（五）接受社會五萬元以上的捐贈或贊助；（六）重大的學(xué)術(shù)活動；（七）大型的展覽展銷活動；（八）對本行業(yè)有重大影響的訴訟活動；（九）評優(yōu)評先表彰活動；（十）出國交流活動；（十一）與境外非政府組織共同開展活動；精品文章精品文章條條精品文章精品文章第二條第二條（十二）xxxxxxxxx；（十三）其他重大活動。第四條本會做出的重大活動決定，從決定之日起一周內(nèi)應(yīng)當向登記管理機關(guān)備案。第五條本會重大事項備案報告均以書面形式，主要內(nèi)容包括?；顒拥膬?nèi)容、方式、規(guī)模、參加人員、時間、地點等方面。第六條本會重大事項備案報告送達后，經(jīng)受理機關(guān)審查，認為活動有違反法律、法規(guī)和政策或本會《章程》時，本會應(yīng)立即停止活動，或進行糾偏后再開展活動。第七條本會秘書處應(yīng)及時、完整保存重大活動備案報告資料，規(guī)范歸檔保管。第八條本制度經(jīng)理事會審議通過后生效，由理事會解釋。遂寧市XX行業(yè)協(xié)會（商會）信息披露管理制度第一條為規(guī)范本會的信息披露工作，確保信息披露的真實、準確、完整、及時、公平，促進本會規(guī)范運作，維護會員的合法權(quán)益，依據(jù)《遂寧市XXX行業(yè)協(xié)會章程》制定本制度。本制度所稱信息披露是指將可能對本行業(yè)產(chǎn)生重大影響而會員尚未得知的信息，在規(guī)定的時間內(nèi)，以規(guī)定的方式向會員或社會公布的行為。第三條本會信息披露的內(nèi)容包括定期報告和臨時報告。年度報告為定期報告，其他報告為臨時報告。社團登記管理機關(guān)認為有必要披露的信息，也應(yīng)當予以披露。臨時報告內(nèi)容包括以下幾方面：（一）會員大會、理事會或常務(wù)理事會的時間、地點及議程；（二）會員大會、理事會或常務(wù)理事會的決議；（三）對行業(yè)發(fā)展可能產(chǎn)生重大影響的信息；（四）xxxxxxxx。第四條信息披露是本會的持續(xù)責(zé)任，本會應(yīng)該忠實誠信地履行信息披露的義務(wù)。本會應(yīng)真實，準確，完整，及時，公開地報送及披露信息，確保沒有虛假、誤導(dǎo)性陳述和重大遺漏。信息披露的載體可以是本會內(nèi)部讀物、網(wǎng)站媒體等。第五條本會發(fā)現(xiàn)已披露的信息有錯誤、遺漏或誤導(dǎo)時，應(yīng)及時發(fā)布更正公告、補充公告或澄清失實公告。第六條本會理事會授權(quán)秘書處負責(zé)組織和協(xié)調(diào)本會信息披露事務(wù)。第七精品文章精品文章信息披露前應(yīng)嚴格履行下列程序：（一）提供信息的部門負責(zé)人核對相關(guān)信息資料并簽字確認；（二）秘書長進行合規(guī)性審查并簽字；（三）會長或會長授權(quán)人簽發(fā)。第八條本會會長有權(quán)以本會名義披露信息。第九條未經(jīng)理事會決議或會長授權(quán)，理事不得以個人名義代表本會或理事會向公眾發(fā)布、披露本會未經(jīng)公開披露過的信息。第十條監(jiān)事會或監(jiān)事個人不得代表本會向會員大會和媒體發(fā)布和披露本會未經(jīng)公開披露的信息。監(jiān)事會或監(jiān)事向會員大會或政府機關(guān)報告相關(guān)人員損害本會利益或違法、違規(guī)和違反本會章程的行為時，應(yīng)及時通知理事會，并提供相關(guān)資料。第十一條本會年度工作報告、年度財務(wù)報告應(yīng)當經(jīng)理事會或常務(wù)理事會審議后，向會員公布，并報市社團登記管理機關(guān)。第十二條本會應(yīng)當在會員（代表）大會、理事會和常務(wù)理事會召開之前告知會員或理事會議的時間、地點、方式及議程等事項。第十三條本會應(yīng)當及時將會員大會、理事會或常務(wù)理事會的決議通過本會的信息披露途徑告知會員，并上報市社團登記管理機關(guān)備案。第十四條本會應(yīng)當隨時關(guān)注本行業(yè)的信息動態(tài)，對本會正常運作和會員業(yè)務(wù)發(fā)展可能產(chǎn)生重大影響的信息，及時告知會員。第十五條本會對外信息披露的文件（包括定期報告和臨時報告）要建立專卷存檔保管。會員大會文件、理事會文件、監(jiān)事會或監(jiān)事文件及信息披露文件要分類專卷存檔保管。第十六條本會理事、監(jiān)事及其他因工作關(guān)系接觸到應(yīng)披露信息的工作人員，對本會產(chǎn)生重大影響的未公開披露的信息負有保密的責(zé)任和義務(wù)，不得泄露未公開披露的有關(guān)信息。否則，對由此產(chǎn)生的不良影響負全部責(zé)任。第十七條由于本會有關(guān)人員的失職給本行業(yè)造成影響時，應(yīng)對其給予