24項(xiàng)目經(jīng)理如何抓好項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)施工組織

#項(xiàng)目經(jīng)理如何抓好項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)施工組織項(xiàng)目經(jīng)理是受企業(yè)法定代表人委托，對(duì)工程項(xiàng)目施工過(guò)程全面負(fù)責(zé)的項(xiàng)目管理者，在工程項(xiàng)目施工中處于中心地位，起著舉足輕重的作用。工程項(xiàng)目施工是一項(xiàng)紛繁復(fù)雜的工作,尤其水電工程的施工大部分在環(huán)境偏遠(yuǎn)的地區(qū)自然環(huán)境和社會(huì)環(huán)境復(fù)雜，需要全方位考慮、周密的布置、科學(xué)有序地組織才能順利完成任務(wù)。當(dāng)前我國(guó)的工程建設(shè)基本采用業(yè)主、監(jiān)理的合同管理制度，項(xiàng)目經(jīng)理要完成好施工任務(wù)，抓好項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)施工組織，就要從項(xiàng)目施工前準(zhǔn)備、施工過(guò)程控制、協(xié)調(diào)溝通、信息資料的收集整理等幾個(gè)方面重點(diǎn)關(guān)注。一、施工組織程序安排合理工程中標(biāo)后，項(xiàng)目經(jīng)理隨即應(yīng)該根據(jù)簽訂的合同條件和施工圖紙，組織人員依據(jù)工程周邊的環(huán)境和工程結(jié)構(gòu)，有針對(duì)性地進(jìn)行施工組織程序的編排，在業(yè)主給定的施工時(shí)間內(nèi)，合理安排工程施工的關(guān)鍵工序，以期能按照最小的投入完成各項(xiàng)施工任務(wù)。1、根據(jù)工程結(jié)構(gòu)找到關(guān)鍵性的施工部位和關(guān)鍵線路由于各種工程結(jié)構(gòu)都是出于某種或某幾種需要設(shè)計(jì)、建造的，它們都承擔(dān)各種功能，因此一個(gè)工程項(xiàng)目都是由幾個(gè)能發(fā)揮不同作用的工程結(jié)構(gòu)組成的，而對(duì)工程項(xiàng)目發(fā)揮主要作用且有影響的部分就是關(guān)鍵部位，與之類似可以將一個(gè)工程項(xiàng)目劃分為很多部分，從而羅列出所有的關(guān)鍵因素，然后根據(jù)其工程上的關(guān)系排序形成關(guān)鍵施工線路，根據(jù)承擔(dān)施工的施工企業(yè)的能力合理規(guī)劃出完成關(guān)鍵部位的施工方法和施工工期，并進(jìn)行調(diào)整以確保關(guān)鍵線路的施工總工期在合同工期內(nèi)。2合理配置施工資源根據(jù)明確的關(guān)鍵施工線路上各個(gè)施工分項(xiàng)的施工方法和施工工期，配置完成關(guān)鍵路線的所必須的施工資源數(shù)量，并充分考慮適度的備用，以增加抗風(fēng)險(xiǎn)能力。隨后從充分發(fā)揮以上資源的前提出發(fā)，根據(jù)關(guān)鍵路線上施工項(xiàng)目的安排，穿插安排非關(guān)鍵項(xiàng)目的施工，并對(duì)該非關(guān)鍵工序的敏感性進(jìn)行分析，以防止該項(xiàng)目因?yàn)榘才挪缓侠?，?dǎo)致工期拖延成為關(guān)鍵工序，對(duì)敏感性較高的施工項(xiàng)目適當(dāng)增加施工資源的配備。將關(guān)鍵路線和非關(guān)鍵路線施工項(xiàng)目配備的施工資源進(jìn)行整合分析，并對(duì)施工企業(yè)的施工能力進(jìn)行深入了解后即可確定完成施工項(xiàng)目所需的最小投入，但考慮到不同工程項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)因素應(yīng)提前準(zhǔn)備好常見(jiàn)的預(yù)案。二、施工資源配備及時(shí)簡(jiǎn)單的講施工資源分為“人”、“機(jī)”、“物”三個(gè)大類，即施工人員、施工機(jī)具、物資材料，在施工組織程序確定后這三方面的投入數(shù)量和時(shí)間即可確定。但是施工企業(yè)為減少運(yùn)行成本，一般不會(huì)將工程施工所需的資源保持在滿額配備狀態(tài)下，其中有很大部分均需要依靠我國(guó)現(xiàn)在相對(duì)欠發(fā)達(dá)的建筑市場(chǎng)進(jìn)行資源調(diào)配，施工資源配備難度現(xiàn)對(duì)較大。因此在施工組織程序確定后要經(jīng)過(guò)現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目經(jīng)理部各個(gè)部門的充分討論，使得各個(gè)部門明確各自相應(yīng)職責(zé)和工作內(nèi)容，項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)施工組織程序劃分好階段性目標(biāo)，提出實(shí)施的要求，并根據(jù)施工程序預(yù)定的時(shí)間提前安排進(jìn)行施工資源組織的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，確保施工資源及時(shí)到位。并要嚴(yán)格進(jìn)行施工人員的資格和技能審查，施工機(jī)具的工作狀況良好穩(wěn)定，物質(zhì)材料的規(guī)格質(zhì)量滿足要求，以確保施工能力滿足要求，1、配備施工能力強(qiáng)的隊(duì)伍自從在工程建設(shè)中實(shí)行招投標(biāo)制以來(lái)，由于各個(gè)企業(yè)能承攬到的工程項(xiàng)目的不確定性和不連續(xù)性，導(dǎo)致了我國(guó)建筑企業(yè)主要保留了部分專業(yè)施工隊(duì)伍，而大量技術(shù)含量較低、勞動(dòng)強(qiáng)度較大的工種已經(jīng)向勞動(dòng)力市場(chǎng)轉(zhuǎn)移，其中90以%上為農(nóng)民工。而水電項(xiàng)目建設(shè)更是屬于勞動(dòng)密集型行業(yè)，應(yīng)用技術(shù)含量不高，導(dǎo)致工程項(xiàng)目建設(shè)中農(nóng)民工的使用量達(dá)到了?0甚至更高，但由于農(nóng)民工自身?xiàng)l件的限制，他們參與工程建設(shè)主要依靠“包工頭”帶領(lǐng)，“包工頭”的組織能力和經(jīng)濟(jì)能力以及相關(guān)施工經(jīng)驗(yàn)成為了一個(gè)農(nóng)民工作業(yè)隊(duì)施工能力的重大影像因素。因此要保證現(xiàn)場(chǎng)施工的正常和順利，項(xiàng)目經(jīng)理必須嚴(yán)格掌控施工協(xié)作隊(duì)、勞務(wù)隊(duì)的進(jìn)場(chǎng)，要嚴(yán)格進(jìn)行施工人員的資格和技能審查，督促相關(guān)業(yè)務(wù)人員在施工項(xiàng)目開(kāi)始施工前提前進(jìn)行合同談判，避免出現(xiàn)“先干后談”的被動(dòng)局面。同時(shí)項(xiàng)目經(jīng)理需要從項(xiàng)目一開(kāi)始就規(guī)劃、建立、培訓(xùn)、選擇好專業(yè)隊(duì)和相關(guān)的專業(yè)技術(shù)人才，以滿足工程不同建設(shè)時(shí)期的需求。2、裝備性能穩(wěn)定的設(shè)備“工欲善其事，必先利其器”自古有之，要保證現(xiàn)場(chǎng)施工組織正常有序，項(xiàng)目經(jīng)理必須關(guān)注關(guān)鍵工序的主要設(shè)備的到位和準(zhǔn)備情況，尤其要重點(diǎn)要求各種設(shè)備的工作性能、適用條件，關(guān)鍵設(shè)備不一定先進(jìn)但是必須性能穩(wěn)定，只有能穩(wěn)定發(fā)揮工作能力的設(shè)備才能使現(xiàn)場(chǎng)施工組織有序進(jìn)行，才能使管理和控制成為可能。同時(shí)設(shè)備進(jìn)場(chǎng)前還要督促相關(guān)業(yè)務(wù)人員，認(rèn)真進(jìn)行設(shè)備消耗件和零、配件市場(chǎng)的考察，還要對(duì)當(dāng)?shù)氐墓收闲蘩砟芰Α⒈締挝坏谋Ｕ夏芰M(jìn)行考慮，確保關(guān)鍵項(xiàng)目的關(guān)鍵設(shè)備保證率，才能使現(xiàn)場(chǎng)施工組織具備正常進(jìn)行的前提。3、嚴(yán)格對(duì)材料進(jìn)行管理建筑安裝工程所用的材料費(fèi)用約占工程造價(jià)的?0因此在工程項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)管理中，材料管理的成效直接影響到工程造價(jià)。作為施工單位，在施工前，對(duì)工程所需材料不僅要進(jìn)行貨源的調(diào)查研究，廣泛收集供貨信息，盡量尋找貨和價(jià)的最佳結(jié)合點(diǎn)，而且還要根據(jù)施工組織設(shè)計(jì)及有關(guān)信息計(jì)算實(shí)際需要的材料，編制好需求計(jì)劃。在施工中做好旬、月計(jì)劃，要充分考慮資金的合理運(yùn)轉(zhuǎn)和現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)地實(shí)際情況以及工程進(jìn)度需要，合理安排施工所需材料的進(jìn)場(chǎng)，特別要注意材料的保管，以免出現(xiàn)如水泥在保管中因違規(guī)堆放出現(xiàn)受潮及底層結(jié)塊、鋼筋未墊好而出現(xiàn)銹蝕導(dǎo)致不能使用等現(xiàn)象，避免不必要的浪費(fèi)。制定合理的材料采購(gòu)、保管制度，建立材料價(jià)格信息中心和材料價(jià)格監(jiān)管機(jī)制，提高采購(gòu)人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平，保證貨比三家，質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購(gòu)買材料，減少工程成本，保證質(zhì)量和數(shù)量，確保施工現(xiàn)場(chǎng)“有好米下鍋”。三、現(xiàn)場(chǎng)管理規(guī)范有力、協(xié)調(diào)解決問(wèn)題及時(shí)到位合理的施工程序是否已經(jīng)明確、各項(xiàng)施工資源是否及時(shí)有序到位是項(xiàng)目正常開(kāi)展施工的前提，在前提確保后，就需要有規(guī)范和強(qiáng)有力的現(xiàn)場(chǎng)管理和及時(shí)到位的組織協(xié)調(diào)。1、強(qiáng)化制度，控制進(jìn)度施工程序明確后，現(xiàn)場(chǎng)施工就必須嚴(yán)格按照擬定的計(jì)劃和方案進(jìn)行組織進(jìn)行，將需要完成的施工任務(wù)明確細(xì)化到每個(gè)施工人員，具體到每個(gè)工作日，保證關(guān)鍵施工路線上的施工項(xiàng)目滿足要求的工期，及時(shí)安排非關(guān)鍵項(xiàng)目施工，嚴(yán)格過(guò)程管理控制直至項(xiàng)目完工。但是實(shí)際施工過(guò)程中常出現(xiàn)這樣的問(wèn)題：①施工進(jìn)度緩慢，作業(yè)流程不順暢；②工程實(shí)體質(zhì)量控制績(jī)效差；③現(xiàn)場(chǎng)施工設(shè)備、機(jī)具維護(hù)保養(yǎng)不到位，故障多；④異常事故重復(fù)發(fā)生，返工，事故增加，工程成本失控。一般來(lái)說(shuō)，這類在工程項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)管理所出現(xiàn)的矛盾和沖突大部分來(lái)源于責(zé)任部門的權(quán)責(zé)規(guī)定不清晰，部門間存在著利益沖突，以及過(guò)于繁瑣的表單記錄等多方面因素。作為項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目開(kāi)始，就要根據(jù)施工項(xiàng)目的特點(diǎn)制定有針對(duì)性的項(xiàng)目部工作流程，以及相應(yīng)的工作考評(píng)機(jī)制，并且在工作過(guò)程中針對(duì)關(guān)鍵點(diǎn)隨時(shí)檢查，從流程分析和改善的角度出發(fā)，來(lái)不斷改進(jìn)現(xiàn)場(chǎng)管理，減少相應(yīng)的管理環(huán)節(jié)。在部門設(shè)置上需要強(qiáng)化現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)組織部門的權(quán)威，以施工進(jìn)度控制為關(guān)鍵，牽引各項(xiàng)工作協(xié)同開(kāi)展，通過(guò)對(duì)施工場(chǎng)地的安排、使用和管理，以及施工隊(duì)伍的組織和運(yùn)行，施工質(zhì)量、安全保障措施的落實(shí)，這幾個(gè)方面來(lái)保證施工生產(chǎn)的順利進(jìn)行。只有施工進(jìn)度正常，才能保證工程款及時(shí)到位，確?，F(xiàn)場(chǎng)經(jīng)理部的各項(xiàng)開(kāi)支，為下一步施工做好準(zhǔn)備。2、重視重要工序的轉(zhuǎn)換控制建筑工程項(xiàng)目一般可以分為開(kāi)挖和地基處理、混凝土澆筑和結(jié)構(gòu)施工、金屬結(jié)構(gòu)和機(jī)電安裝以及裝飾和裝修等各大工序，根據(jù)工程項(xiàng)目的種類有不同的側(cè)重點(diǎn)。房建項(xiàng)目的重點(diǎn)在混凝土澆筑和結(jié)構(gòu)施工、裝飾和裝修工序；公路和橋梁項(xiàng)目的重點(diǎn)在開(kāi)挖和地基處理、混凝土澆筑和結(jié)構(gòu)施工工序；水電建設(shè)則囊括的項(xiàng)目較多建設(shè)周期較長(zhǎng)，以上的各大工序均可能成為重點(diǎn)，在不同時(shí)間段內(nèi)只是側(cè)重點(diǎn)不同。不同的工序的施工方法和資源配置均不相同，要確保施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)展的順利就要重點(diǎn)關(guān)注各大工序的轉(zhuǎn)換控制，在這方面項(xiàng)目經(jīng)理需要重點(diǎn)關(guān)注，并幫助協(xié)調(diào)調(diào)動(dòng)項(xiàng)目部各個(gè)部門通力合作，重點(diǎn)討論和明確在工序轉(zhuǎn)換前需要各個(gè)部門完成的準(zhǔn)備工作，并明確工作的節(jié)點(diǎn)目標(biāo)和各個(gè)步驟，統(tǒng)一思想?yún)f(xié)調(diào)步驟，在重點(diǎn)工序開(kāi)始前確保各項(xiàng)準(zhǔn)備工作完成。項(xiàng)目經(jīng)理不僅要關(guān)注準(zhǔn)備過(guò)程，還要關(guān)注開(kāi)始后的工作程序的協(xié)調(diào)和改善，才能使關(guān)鍵的重要工序的轉(zhuǎn)換順利完成，不至于影響現(xiàn)場(chǎng)施工的連續(xù)，才能保證現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目經(jīng)理部的運(yùn)轉(zhuǎn)正常。在工序轉(zhuǎn)換的過(guò)程中，項(xiàng)目經(jīng)理要把工作重點(diǎn)由施工進(jìn)度控制轉(zhuǎn)移到質(zhì)量、安全保證措施的制定和落實(shí)上，只有在開(kāi)始施工時(shí)嚴(yán)格控制，才能保證在轉(zhuǎn)換施工正常后施工質(zhì)量、安全不至于失控，就如古人云“磨刀不誤砍柴工”，才能保證施工正常后大干、快干。3、重視現(xiàn)場(chǎng)文明施工管理現(xiàn)場(chǎng)文明施工是現(xiàn)場(chǎng)管理的延伸，不僅體現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)管理水平而且是施工企業(yè)品牌文化在施工現(xiàn)場(chǎng)的具體體現(xiàn)，項(xiàng)目經(jīng)理必須在項(xiàng)目管理中重視這個(gè)問(wèn)題，才能保證現(xiàn)場(chǎng)組織施工的有序和正?！，F(xiàn)場(chǎng)管理主要是三個(gè)方面：一是“整理”。即明確區(qū)分需要的和不需要的材料、設(shè)備及其它物件，在現(xiàn)場(chǎng)保留需要的，清除不必要的物品，把“空間”騰出來(lái)以利于有效的組織生產(chǎn)；二是“整頓”。即對(duì)所需材料、設(shè)備及其它物件有條理地定置擺放，使現(xiàn)場(chǎng)所需物品擺放整齊，有標(biāo)示，以便在開(kāi)始作業(yè)后不用浪費(fèi)“時(shí)間”找東西；三是“清掃”。使生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)處于無(wú)垃圾、無(wú)灰塵的整潔狀態(tài)，創(chuàng)造一個(gè)干凈、有序的現(xiàn)場(chǎng)。如現(xiàn)場(chǎng)施工機(jī)械的設(shè)置應(yīng)當(dāng)按照施工總平面布置圖規(guī)定的位置和線路設(shè)置，不得侵占場(chǎng)地道路。施工設(shè)備進(jìn)場(chǎng)必須經(jīng)過(guò)安全檢查，檢查合格的方能使用。施工機(jī)械操作人員應(yīng)當(dāng)建立機(jī)組責(zé)任制，并依照有關(guān)規(guī)定持證上崗，禁止無(wú)證人員操作。、4關(guān)注重點(diǎn)，及時(shí)協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)關(guān)系工程項(xiàng)目的施工過(guò)程中，無(wú)論施工準(zhǔn)備多充分，施工資源儲(chǔ)備多充足，總有不可預(yù)見(jiàn)的因素會(huì)影響工程施工，尤其是水電建設(shè)工程，邊界條件復(fù)雜多變，施工周期漫長(zhǎng)，一個(gè)大型工程項(xiàng)目的建設(shè)往往需要近十年。其中會(huì)有各種各樣的影響因素，作為項(xiàng)目經(jīng)理需要善于高瞻遠(yuǎn)矚地從紛亂如麻的矛盾中找到主要矛盾，什么是影響施工進(jìn)度的關(guān)鍵，什么是影響工程發(fā)揮功能的關(guān)鍵，解決了這樣一些問(wèn)題，其他的小矛盾就隨之化解了。在分析清楚主要矛盾后，項(xiàng)目經(jīng)理就要及時(shí)調(diào)整現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)關(guān)系，明確控制的重點(diǎn)，調(diào)整部門的職責(zé)，把各個(gè)部門的利益和當(dāng)前的工作中心緊密聯(lián)系起來(lái)，才能及時(shí)解決問(wèn)題。四、積極溝通各方關(guān)系自從我們國(guó)家實(shí)行工程項(xiàng)目監(jiān)理制以來(lái)，工程建設(shè)就有四方參與，分別為設(shè)計(jì)、業(yè)主、監(jiān)理、施工。這四方中項(xiàng)目經(jīng)理作為施工方的代表人，必須要協(xié)調(diào)好其他三方的關(guān)系才能保證現(xiàn)場(chǎng)施工組織的順利進(jìn)行，而且作為利益攸關(guān)的一方，一定要堅(jiān)守原則，講究方式方法。從現(xiàn)行制度上分析各方的利害關(guān)系，找到利益共同點(diǎn)就能很快達(dá)成共識(shí)，形成合力解決問(wèn)題。由于我國(guó)制度和文化的特點(diǎn)決定了業(yè)主方在參建四方中的支配地位，所以在解決問(wèn)題前首先要從業(yè)主方關(guān)心的方面入手，以確保工程建設(shè)、工程運(yùn)行和工程建設(shè)的總體規(guī)劃等方面為業(yè)主找理由解決項(xiàng)目經(jīng)理部的問(wèn)題。其次與設(shè)計(jì)的溝通以求更好地理解其設(shè)計(jì)思想，從施工角度補(bǔ)充完善設(shè)計(jì)功能，尋求設(shè)計(jì)變更依據(jù)與設(shè)計(jì)的支持；最后加強(qiáng)與監(jiān)理的溝通，為監(jiān)理合力規(guī)避工程建設(shè)的風(fēng)險(xiǎn)，減少承擔(dān)的責(zé)任，在施工組織方案最終能否確立方面，提供有效立據(jù)文件，引導(dǎo)實(shí)現(xiàn)其批復(fù)文件的項(xiàng)目名稱冠名及功能措詞，為變更提供依據(jù)，解決現(xiàn)場(chǎng)施工問(wèn)題，進(jìn)一步優(yōu)化項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)性能。最后要充分重視項(xiàng)目的外部社會(huì)關(guān)系，充分利用我單位的特色，聯(lián)合項(xiàng)目業(yè)主尋求政府的的合理幫助，為進(jìn)一步在項(xiàng)目業(yè)主處增加工程項(xiàng)目的承擔(dān)量增加砝碼。五、強(qiáng)化對(duì)工程信息和資料的管理現(xiàn)場(chǎng)工程管理的主要方法是控制，控制的基礎(chǔ)是信息。以信息作為組織生產(chǎn)的出發(fā)點(diǎn)，以信息指導(dǎo)生產(chǎn)，強(qiáng)化有效的信息管理對(duì)于更好地進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)管理有重要的意義，有效的項(xiàng)目管理應(yīng)更多地依靠信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)和維護(hù)，并通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)工程管理信息集成化和制度化建設(shè)，整體提升現(xiàn)場(chǎng)工程管理水平。在現(xiàn)場(chǎng)工程管理方面，信息系統(tǒng)集成到明確的報(bào)表和文字中，確保項(xiàng)目經(jīng)理能對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的相關(guān)情況能及時(shí)準(zhǔn)確的掌握具有戰(zhàn)略意義。一個(gè)項(xiàng)目的管理，除了材料、施工、技術(shù)、人員的管理外，還有一個(gè)不容忽視的問(wèn)題就是資料的管理，項(xiàng)目經(jīng)理要想保證現(xiàn)場(chǎng)施工組織的正常有序進(jìn)行就不得不在這方面重點(diǎn)關(guān)注。不僅僅是項(xiàng)目的驗(yàn)收，而且項(xiàng)目的施工過(guò)程，都必須確保各種資料的正確和健全這一項(xiàng)。施工和竣工資料所包含的材料都相同，如合格證、檢驗(yàn)報(bào)告、竣工圖、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、設(shè)計(jì)變更、測(cè)量記錄、隱蔽工程驗(yàn)收單、有關(guān)技術(shù)參數(shù)測(cè)定驗(yàn)收單、工作聯(lián)系函、工程簽證等等，都不僅是項(xiàng)目施工依據(jù)，還是向其他方證明項(xiàng)目實(shí)施的依據(jù)，這就要求我們?cè)谡麄€(gè)項(xiàng)目