材料計劃管理流程

材料計劃管理流程為加強公司工程程物資管理，明明確物資管理理體系，規(guī)范范物資管理流流程，優(yōu)化物物資供應鏈結結構，降低工工程成本，結結合公司相關關管理制度和和公司成本管管理信息化的的要求，編制制本流程，流流程包括三部部分內(nèi)容：工工作流程圖、環(huán)環(huán)節(jié)說明和附附表工作流程圖注：流程圖中橙橙色內(nèi)容為在在成本管理系系統(tǒng)中完成的的業(yè)務環(huán)節(jié)說明為了規(guī)范項目部部先付款物資資采購管理流流程，提高物物資計劃過程程中對各環(huán)節(jié)節(jié)的管理和控控制，各相關關崗位人員必必須按以下各各工作環(huán)節(jié)規(guī)規(guī)定執(zhí)行。材材料計劃環(huán)節(jié)節(jié)是項目材料料管理的關鍵鍵環(huán)節(jié)，WBSWBS（工作分分解結構）是是根據(jù)工程的的進度、質量量、成本等要要求，編制的的序列，物資資計劃管理流流程是由WBS編制完成后后開始的，WBS來源于WBS分解專項討討論會的結果果文檔。進度計劃編制WBS分解完成成后，由生產(chǎn)產(chǎn)經(jīng)理負責進進度計劃的編編制，生產(chǎn)經(jīng)經(jīng)理協(xié)調各專專業(yè)工程師進進行各專業(yè)的的進度計劃編編制，各專業(yè)業(yè)工程師將專專業(yè)進度計劃劃編制完成后后，生產(chǎn)經(jīng)理理進行整理、優(yōu)優(yōu)化，使用Projeect軟件編制電電子文件，同同時導入成本本管理系統(tǒng)。進度計劃跟蹤項目進行時，各各專業(yè)每天根根據(jù)各自專業(yè)業(yè)的完成情況況對進度計劃劃進行跟蹤，生生產(chǎn)經(jīng)理負責責對跟蹤情況況進行監(jiān)督與與協(xié)調，同時時對跟蹤過程程中出現(xiàn)的問問題進行調整整與優(yōu)化。對對發(fā)現(xiàn)的問題題及時分析，及及時解決（如如需多部門協(xié)協(xié)調，及時組組織專題會議議討論）。預算分解WBS分解完成成后，預算員員根據(jù)WBS及時進行預預算分解，具具體的分解要要求和分解方方法參考成本本管理系統(tǒng)的的實施細則。消耗材料節(jié)點計計劃各專業(yè)工程師及及時根據(jù)WBS編制各專業(yè)業(yè)的消耗材料料節(jié)點計劃，消消耗材料節(jié)點點計劃的編制制工作需在成成本管理系統(tǒng)統(tǒng)中完成，生生產(chǎn)經(jīng)理負責責對計劃的編編制進行監(jiān)督督。節(jié)點計劃劃要符合成本本管理系統(tǒng)實實施細則的要要求。編制消耗材料節(jié)節(jié)點計劃過程程中，每編制制一個節(jié)點的的材料計劃，都都須參考該節(jié)節(jié)點的預算，對對于預算材料料量與計劃材材料量（包括括材料損耗）相相差過多時，及及時進行聯(lián)系系預算員進行行備案處理。材料采購招標與與詢價各專業(yè)工程師在在編制完消耗耗材料節(jié)點計計劃后，由材材料工程師負負責對材料按按規(guī)格進行匯匯總，形成項項目材料匯總總表，總價超超過5萬元或單價價超過2千元的材料料必須進行招招標，招標完完成后與供應應商簽訂供貨貨合同；其他他小額材料進進行綜合詢價價（即把材料料分類進行詢詢價，由一家家或多家供應應商進行供貨貨），綜合詢詢價的單位不不得少于3家。最后與與價優(yōu)服務好好的供應商簽簽訂供貨合同同。供貨合同可以不不明確具體的的供貨日期，具具體供貨時間間以消耗材料料期間計劃為為準。對于市市場波動較大大的材料，供供貨合同可以以沒有具體的的價格，但必必須明確優(yōu)惠惠幅度。供貨合同中所定定單價應簽訂訂綜合單價，即即單價包括材材料到場的一一切費用（可可以不包括卸卸車費，但必必須在合同中中明確）。消耗材料期間計計劃各專業(yè)工程師根根據(jù)工程的進進度編制消耗耗材料期間計計劃（即一定定期間內(nèi)所使使用的材料匯匯總表），具具體的編制時時間為每半月月編制一次，1-3號編制上半半月材料計劃劃，16-18號編制下半半月用料計劃劃。每月不得得超出3次補料計劃劃（設計變更更除外）。消消耗材料期間間計劃通過GCM編制，編制制完成后打印印消耗期間計計劃，交由項項目助理審核核。審核項目助理在收到到消耗材料期期間計劃后，首首先根據(jù)期間間計劃表，查查看成本管理理系統(tǒng)中是否否錄入，然后后審核材料的的規(guī)格、材質質、數(shù)量等是是否明確，進進場時間是否否合理，審核核完成后，交交由材料工程程師進行材料料采購。材料采購計劃材料工程師收到到消耗材料期期間計劃后，根根據(jù)工程進度度、前期的期期間計劃以及及進貨情況，在在成本管理系系統(tǒng)中編制材材料采購計劃劃，材料采購購計劃要有明明確的供應商商、價格、進進場時間等信信息，打印后后交由項目經(jīng)經(jīng)理審核。業(yè)務表單一覽表表序號業(yè)務業(yè)務單據(jù)相關人員1采購合同/變更更簽訂預付款申請單材料工程師2材料采購投標與與詢價消耗材料節(jié)點計計劃匯總表材料工程師3進度計劃編制進度計劃表生產(chǎn)經(jīng)理4預算分解預算工程師5消耗材料期間計計劃工程物資需用計計劃表專業(yè)工程師6材料采購計劃工程物資采購計計劃表材料工程師工程物資需用計計劃表填報單位：編號號：序號材料名稱規(guī)格型號單位數(shù)量工程部位需用日期備注123456789101112審批：年月日制表：年月工程物資資采購計劃表