朗新hcm2.0系統(tǒng)操作手冊人力面向組織專員

2、本手冊的全部內(nèi)容霽軟件技術(shù)可能隨時加以更改，此類更改將前言 一、組織規(guī) 部門合并部 排 部門詳細(xì)信 部門子 部門歷史信 節(jié)點(diǎn)設(shè) 部門..........................................................................................................二、虛擬組 、虛擬組織設(shè) 新 編 刪 排 人員查 、虛擬組織........................................................................................................新 修 刪 、虛擬組織人員................................................................................................新增人 刪除人 三、職務(wù)體 職務(wù)體 參數(shù)設(shè) 創(chuàng)建職務(wù)體 職位分布查 排 四、職位計 新建職務(wù)計 查看明 查看歷任者、在崗人 超缺編申 崗位說明書設(shè) 崗位導(dǎo) 崗位架構(gòu) 五、組織機(jī)構(gòu)版 新 組織機(jī)構(gòu) 修 刪 上傳組織機(jī)構(gòu) 查看組織機(jī)構(gòu) 六、業(yè)務(wù)......................................................................................................................七、人力報 點(diǎn)擊人力規(guī)劃——組織規(guī)劃時，在界面的左側(cè)會顯示部門樹，默認(rèn)會有一根節(jié)點(diǎn)可以更改其名稱，點(diǎn)擊左側(cè)的部門樹右側(cè)就可以顯示相對應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)的圖示：圖4-1-部門圖4-1-圖4-1-在部門樹中選中要修改的部門，點(diǎn)擊工具條中的【修改】按鈕，在彈出的修改部門窗口中修改部門的名稱和部門的類型，點(diǎn)擊【確定】按鈕，即可對部門進(jìn)行修改，在修改部門的時候可以對當(dāng)前部門內(nèi)的人員進(jìn)行人員離職和人員異動處理，人員離職后人員類別會更改為離職人員，人員異動時可選擇目標(biāo)部門。““圖4-1-在部門樹中選中要刪除部門，點(diǎn)擊工具條中的【刪除】或【批量刪除】按鈕，在彈出的確認(rèn)刪除窗口中點(diǎn)擊【確定】按鈕，會彈出刪除部門的人員處理界面，人員離職或者人員異動。人員處理后給出刪除部門完成的提示信息，點(diǎn)擊【確定】按鈕，即可實(shí)現(xiàn)對部門的刪除操作，同時在部門樹中刪除該部門。圖圖4-1-排選擇要進(jìn)行排序的部門的父節(jié)點(diǎn)后單擊工具條中的【排序】，在彈出的頁面中進(jìn)行排序，可以通過上下移動來確定部門顯示位置，也可以直接將某個部門放到頂部或底部。排序完成后單擊【確定】按鈕，即可完成部門排序，部門樹中也即時對其進(jìn)行更新。圖圖4-1-現(xiàn)該文檔。圖4-1-選中要查看年的部門單擊【部門歷史信息】按鈕，即可顯示出部門的變動信息。并可查看操作此部門的操作人和操作時間。圖圖4-1-圖圖4-1-1、節(jié)點(diǎn)設(shè)置有個設(shè)計者，設(shè)計者設(shè)計的節(jié)點(diǎn)只能由設(shè)計者自己刪除、修改，其他人員不能操作。2、節(jié)點(diǎn)設(shè)置中可通過字段來顯示，也可通過查詢來顯示，查詢功能只能是返回一個值的數(shù)據(jù)。部門圖4-2-新圖4-2-編刪排以通過上下移動來確定顯示位置，也可以直接將某個虛擬組織放到頂部或底部。排序完圖4-2-新修刪、虛擬組織人圖4-2-三、職務(wù)體職務(wù)體利用職務(wù)結(jié)構(gòu)功能，可以建立公司的職務(wù)體系結(jié)構(gòu)，當(dāng)職務(wù)與部門相關(guān)聯(lián)后，即建立了公司實(shí)際的崗位體系。在設(shè)置職位體系前，需要先進(jìn)行參數(shù)設(shè)置，設(shè)置職位的級別關(guān)系，默認(rèn)是最后一級的為職位，其他的級別都是分類而已。圖4-3-圖4-3-點(diǎn)擊參數(shù)設(shè)置，彈出級別設(shè)置的框。因公司性質(zhì)和行業(yè)不同，職務(wù)體系可有不同的級別。如下圖所示。需求亦可通過數(shù)據(jù)重構(gòu)在人員信息建立相應(yīng)字段去圖4-3-圖圖4-3-選擇職務(wù)體系節(jié)點(diǎn)，然后點(diǎn)擊右側(cè)職位分布選項(xiàng)卡可以很方便的查看職位的分布情況。圖4-3-排四、職位計利用職位計劃可以建立企業(yè)的崗位體系結(jié)構(gòu)，如每一個部門中都有一定的崗位設(shè)置，如部門經(jīng)理。崗位體系結(jié)構(gòu)建立的前提是需要先建立職務(wù)體系結(jié)構(gòu)。通過功能新建職務(wù)計查看明

圖4-4-點(diǎn)擊【查看明細(xì)】后進(jìn)入部門定崗操作界面。選擇左側(cè)部門樹，可在右側(cè)查看部門已定崗信息和在崗人員信息。選擇部門樹節(jié)點(diǎn)，然后點(diǎn)擊【崗位申請】按鈕為部門定崗。點(diǎn)擊編輯崗位、刪除崗位按鈕進(jìn)行定崗。在查看明細(xì)中，可以崗位的操作日志E01_COPYE01據(jù)，如果想在E01_copy表中顯示自定義的字段，可直接在E01表進(jìn)行新增，會同步到E01_copy表中。圖圖4-4-圖4-4-圖4-4-崗位的計劃人數(shù)如果有設(shè)置了，在崗人數(shù)就要小于計劃人數(shù)，新增崗位后在崗人數(shù)是為0人數(shù)時，在員模塊時會給出示，這個提是通過參數(shù)置‘是否圖4-4-圖4-4-圖4-4-圖4-4-單擊工具條中的【崗位說明書】按鈕，進(jìn)入表單管理的頁面，在頁面中可以新建、編輯、刪除、設(shè)計表單。單擊【表單詳情】，進(jìn)入崗位說明書設(shè)計頁面，此頁面同doc文檔頁面的操作，插入變圖4-4-0011如果有指定上級崗位，所導(dǎo)入的崗位中必須有此崗位才能導(dǎo)入，上級崗位可以是當(dāng)前部門圖4-4-崗位架構(gòu)圖主要體現(xiàn)或者部門下的所有崗位，包括有上級崗位間的關(guān)聯(lián)，但是如果焦點(diǎn)是部門，只顯示該部門下的崗位，比如某個崗位的上級崗位不是該部門的，就默認(rèn)不顯示。每個崗位的在崗人數(shù)都會統(tǒng)計出來，單擊在崗人數(shù)后可以顯示出在崗的人員，單擊某個人員后可以顯示該人員的基本信息。圖圖4-4-五、組織機(jī)構(gòu)版組織機(jī)構(gòu)版本可以實(shí)現(xiàn)在不影響目前已有的組織結(jié)構(gòu)前提下，給公司或者集團(tuán)預(yù)設(shè)置下次要使用的組織機(jī)構(gòu)圖，設(shè)置好組織機(jī)構(gòu)圖后，提交，待通過后，此版本就直接生效，可在組織規(guī)劃中看到新的組織機(jī)構(gòu)版本。新

圖4-5-圖4-5-這個界面上所做的更改，都是屬于預(yù)調(diào)整的，不會實(shí)