2022辦公室文秘崗位職責(zé)

2022辦公室文秘崗位職責(zé)團(tuán)2022辦公室文秘崗位職責(zé)1一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。二、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作；及時(shí)處理上級(jí)文件的簽收、傳遞、催辦；做好文件的回收、清退、銷毀工作；做好文秘檔案收集管理及保密工作。三、做好各種會(huì)議的記錄及會(huì)務(wù)工作。四、辦理本公司人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績效考核、晉級(jí)晉職、薪資福利、各類保險(xiǎn)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等事項(xiàng)的具體事宜。五、做好公司印章管理，按規(guī)定開具介紹信。六、做好來訪接待工作。七、做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作，每天定時(shí)開機(jī)接收文件；做好信息收集及報(bào)送工作。八、負(fù)責(zé)本公司辦公用品的采購和供應(yīng)工作。九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。國2022辦公室文秘崗位職責(zé)21、負(fù)責(zé)總公司辦公會(huì)議和其他重要會(huì)議得準(zhǔn)備、記錄和資料整理等工作。2、主動(dòng)收集總公司得運(yùn)行情況，及時(shí)做好宣傳報(bào)道工作。3、負(fù)責(zé)編排每周主要工作安排表，安排節(jié)假日干部值班工作。4、協(xié)助主任做好來賓接待和信訪工作，認(rèn)真接聽師生投訴電話，并做好記錄和反饋工作。5、負(fù)責(zé)總公司文件、資料得電腦打印和校對(duì)工作。6、及時(shí)做好各類文件得收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。7、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，定期收集、整理有關(guān)檔案資料，及時(shí)整理歸檔。8、按時(shí)收發(fā)各中心（部門）得考勤考核表和部門工作月度報(bào)表，及時(shí)交主管領(lǐng)導(dǎo)審閱。9、協(xié)同做好員工得考勤考核工作，負(fù)責(zé)審核員工請(qǐng)、銷假手續(xù)，核簽補(bǔ)休證明。10、協(xié)助做好招聘員工得登記工作，負(fù)責(zé)發(fā)放上崗證件。11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦得其他工作。團(tuán)2022辦公室文秘崗位職責(zé)3行政秘書的工作內(nèi)容以公司運(yùn)營保障為主，工作內(nèi)容較多元化，但較基礎(chǔ)的文書寫作、檔案管理，熟練使用操作辦公自動(dòng)化設(shè)備，包括計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等。需要有良好的文字表達(dá)能力，有一定英語基礎(chǔ)，具備較強(qiáng)的聽說能力，工作效率高，條理性強(qiáng)，具有較強(qiáng)的應(yīng)變能力，并具有團(tuán)隊(duì)合作精神。負(fù)責(zé)辦公用品的保管領(lǐng)用工作，辦公設(shè)備的日常維護(hù)工作幫助人事行政經(jīng)理完成部門的相關(guān)工作，以及其它總裁交辦的工作。日常工作細(xì)則：1、協(xié)助辦公設(shè)備及辦公環(huán)境的維持及維護(hù)；2、結(jié)算各項(xiàng)行政費(fèi)用；3、負(fù)責(zé)相關(guān)文檔管理工作；4、其他日常行政支持性工作。公司日常細(xì)則：1、文件、檔案、資料的整理、分類、歸檔、記錄；2、電話記錄、打印文件、復(fù)印資料;3、日常報(bào)表的收集、整理、匯總、傳遞、上報(bào)；4、遇突發(fā)事件，緊急聯(lián)系相關(guān)負(fù)責(zé)人，協(xié)助解決；5、收發(fā)郵件、信件，及時(shí)轉(zhuǎn)交相關(guān)人員；6、上情下達(dá)，下情上傳；7、保密工作（包括：公司內(nèi)部信息、資料、文件、人事、檔案、會(huì)議內(nèi)容、計(jì)算機(jī)信息、財(cái)務(wù)等）8、處理各部門人員的報(bào)帳事宜，審核、匯總、傳遞工作；9、協(xié)調(diào)各部門人事關(guān)系，使之工作能順利、高效完成；10、完成上級(jí)管理層交付的臨時(shí)工作；11、保持工作環(huán)境整潔、干凈等。文秘工作部分：一、負(fù)責(zé)公司公章管理。二、開具各種信函（包括行政介紹信、證明等）和干部（工人）調(diào)動(dòng)通知。三、負(fù)責(zé)各種文件和通知的收發(fā)和督辦工作。四、負(fù)責(zé)本部門的信訪接待和日常事務(wù)工作。五、負(fù)責(zé)人事檔案和文書檔案的管理工作。六、協(xié)助做好人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表的統(tǒng)計(jì)工作。七、負(fù)責(zé)人事處網(wǎng)頁的維護(hù)和文件、表格的錄入工作。八、完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。X開發(fā)有限公司國2022辦公室文秘崗位職責(zé)41、負(fù)責(zé)文件資料得打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂。2、管理飲水。3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。4、負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。5、負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記。6、負(fù)責(zé)接待來賓。7、負(fù)責(zé)考勤和加班申報(bào)單得報(bào)表與匯總。8、收發(fā)報(bào)刊函件及整理保管報(bào)紙。9、完成其他臨時(shí)工作。區(qū)2022辦公室文秘崗位職責(zé)5一、負(fù)責(zé)辦公會(huì)議和有關(guān)綜合會(huì)議的會(huì)議記錄及會(huì)議紀(jì)要起草工作，負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦會(huì)議、文件決定事項(xiàng)的催辦、查辦和落實(shí)工作。二、負(fù)責(zé)起草項(xiàng)目辦公文、領(lǐng)導(dǎo)講話、會(huì)議材料、工作總結(jié)及綜合性匯報(bào)材料等。三、負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦宣傳工作，經(jīng)常深入工程一線，及時(shí)了解工程建設(shè)情況，總結(jié)工作中好的典型人物、典型事跡和典型經(jīng)驗(yàn)。負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦不同時(shí)期各類文字資料的記錄、整理、歸檔工作。四、負(fù)責(zé)指導(dǎo)其他部門起草有關(guān)文件、匯報(bào)材料等，對(duì)各部門草擬的公文進(jìn)行審核把關(guān)。五、對(duì)音像資料、信息宣傳材料進(jìn)行審核把關(guān)。六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。文書崗位職責(zé)一、負(fù)責(zé)文件、資料、電報(bào)、函件的收發(fā)工作，來文函件及時(shí)登記、傳閱、催辦。二、負(fù)責(zé)文件的保管、清退、歸檔立卷等工作。三、負(fù)責(zé)大事記、組織沿革的編制工作。四、實(shí)行嚴(yán)格的保密制度，保守黨和國家的、機(jī)密。五、負(fù)責(zé)綜合處的考勤工作。六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。行政管理員崗位職責(zé)一、負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦的行政后勤管理工作。二、負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦的日常接待及會(huì)務(wù)工作。三、負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦車輛、車庫及駕駛員的管理工作。四、負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦的勞保用品管理工作。五、負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦辦公用品購置計(jì)劃的匯總提報(bào)工作。六、做好職責(zé)范圍內(nèi)的安全工作。七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。團(tuán)2022辦公室文秘崗位職責(zé)61、文件資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂。2、管理飲水。3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。4、接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。5、傳真收發(fā)與登記。6、接待來賓。7、考勤和加班申報(bào)單的報(bào)表與匯總。8、收發(fā)報(bào)刊函件及整理保管報(bào)紙。9、完成其他臨時(shí)工作。國2022辦公室文秘崗位職責(zé)7辦公室秘書崗位職責(zé)：1、負(fù)責(zé)總公司辦公會(huì)議和其他重要會(huì)議的準(zhǔn)備、記錄和資料整理等工作。2、主動(dòng)收集總公司的運(yùn)行情況，及時(shí)做好宣傳報(bào)道工作。3、負(fù)責(zé)編排每周主要工作安排表，安排節(jié)假日干部值班工作。4、協(xié)助主任做好來賓接待和信訪工作，認(rèn)真接聽師生投訴電話，并做好記錄和反饋工作。5、負(fù)責(zé)總公司文件、資料的電腦打印和校對(duì)工作。6、及時(shí)做好各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。7、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，定期收集、整理有關(guān)檔案資料，及時(shí)整理歸檔。8、按時(shí)收發(fā)各中心（部門）的考勤考核表和部門工作月度報(bào)表，及時(shí)交主管領(lǐng)導(dǎo)審閱。9、協(xié)同做好員工的考勤考核工作，負(fù)責(zé)審核員工請(qǐng)、銷假手續(xù)，核簽補(bǔ)休證明。10、協(xié)助做好招聘員工的登記工作，負(fù)責(zé)發(fā)放上崗證件。11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。國2022辦公室文秘崗位職責(zé)8一、職責(zé)范圍1、協(xié)助辦公室主任做好日常行政事務(wù)。2、印章保管：加強(qiáng)使用前審查、審核，做好用章登記臺(tái)帳。3、廠發(fā)文：文稿起草及時(shí)，文件格式規(guī)范，政策把關(guān)無失誤，無文字錯(cuò)誤。4、會(huì)務(wù)管理：會(huì)議通知及時(shí)，服務(wù)到位，做好會(huì)議記錄，并根據(jù)需要出臺(tái)會(huì)議紀(jì)要。5、檔案管理工作：加強(qiáng)保密意識(shí)和責(zé)任，歸檔及時(shí)規(guī)范，確保查找文件方便，文件借閱有登記。6、負(fù)責(zé)信息的收集、篩選、加工、傳遞和反饋工作，負(fù)責(zé)行政信息材料的編發(fā)，按上級(jí)部門要求及時(shí)上報(bào)相關(guān)信息。7、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖和工作需要，做好調(diào)研和協(xié)調(diào)工作。8、信訪：認(rèn)真接待，態(tài)度良好，記錄準(zhǔn)確，反映及時(shí)。9、接待：安排合理，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，服務(wù)到位。10、按要求完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事務(wù)，辦理及時(shí)，高效。二、安全職責(zé)1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行安全文件、政策、法規(guī)、安全措施等。2、積極參加各種安全活動(dòng)及答題等安全知識(shí)的宣傳。3、起草安全文件、規(guī)章制度，搞好各種年審及準(zhǔn)備培訓(xùn)資料，安全檢查等。區(qū)2022辦公室文秘崗位職責(zé)9.負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)行政事務(wù)的統(tǒng)籌規(guī)劃與管理，編制各項(xiàng)行政制度與流程，確保公司制度有效執(zhí)行，并進(jìn)行持續(xù)優(yōu)化；.負(fù)責(zé)行政年度預(yù)算方案、行政費(fèi)用控制等并監(jiān)督執(zhí)行，組織落實(shí)行政年度、月度工作計(jì)劃；.負(fù)責(zé)行政類文件、固定資產(chǎn)、辦公室環(huán)境、突發(fā)事件的處理等各項(xiàng)行政事務(wù)的管理與統(tǒng)籌；.負(fù)責(zé)重要伙伴的關(guān)系維護(hù)融洽，建立維護(hù)公司對(duì)外的公眾關(guān)系，參與重要商務(wù)會(huì)談;5.提供跨部門業(yè)務(wù)支撐服務(wù)，負(fù)責(zé)內(nèi)部的溝通、協(xié)作，組織并落實(shí)各項(xiàng)企業(yè)文化活動(dòng)；國2022辦公室文秘崗位職責(zé)10辦公室文秘工作職責(zé)：一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。二、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作；及時(shí)處理上級(jí)文件的簽收、傳遞、催辦；做好文件的回收、清退、銷毀工作；做好文秘檔案收集管理及保密工作。三、做好各種會(huì)議的記錄及會(huì)務(wù)工作。四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績效考核、晉級(jí)晉職、薪資福利、各類保險(xiǎn)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等事項(xiàng)的具體事宜。五、做好單位印章管理，按規(guī)定開具介紹信。六、做好來訪接待工作。七、做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作，每天定時(shí)開機(jī)接收文件；做好信息收集及報(bào)送工作。八、負(fù)責(zé)本單位辦公用品的采購和供應(yīng)工作。九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理辦公室文秘崗位責(zé)任制：1、負(fù)責(zé)擬寫總經(jīng)理安排起草的各種文件、材料，確保時(shí)間和質(zhì)量。2、協(xié)助辦公室主任處理日常事務(wù)，做好接待、來信、來訪等工作；負(fù)責(zé)有關(guān)文稿的起草、修訂、編寫、校核和印發(fā)工作。3、負(fù)責(zé)參加公司有關(guān)會(huì)議、活動(dòng)，做好組織、記錄、督辦、落實(shí)工作。4、作好信息調(diào)研工作，經(jīng)常深入基層，了解情況，掌握動(dòng)態(tài)，定期、不定期向公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息。5、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)，不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。6、負(fù)責(zé)公司召開各種會(huì)議的會(huì)前準(zhǔn)備和會(huì)后的整理工作。7、做好保密工作團(tuán)2022辦公室文秘崗位職責(zé)11一、做好各類行政文件，信函、報(bào)告等材料得收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作，做到手續(xù)完備，及時(shí)準(zhǔn)確。需要清退歸檔得，資料應(yīng)做好登記和立卷工作。二、負(fù)責(zé)做好公司內(nèi)外來訪人員得接待工作，認(rèn)真熱情，態(tài)度和藹，做到積極主動(dòng)、不推諉、不拖拉。三、負(fù)責(zé)保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據(jù)可查不出差錯(cuò)。四、及時(shí)、準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)及有關(guān)部門得通知事項(xiàng)和每周得會(huì)議安排。五、負(fù)責(zé)公司各類行政會(huì)議得通知，記錄和辦公會(huì)議紀(jì)要、決議、決定得起草，印發(fā)，同時(shí)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)行政文件。六、要準(zhǔn)確無誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦得事宜，并將完成情況及時(shí)匯報(bào)。國2022辦公室文秘崗位職責(zé)12.負(fù)責(zé)行政人事管理和日常事務(wù)，協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，落實(shí)公司規(guī)章制度.在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的框架下，滿足各部門用人需求。.負(fù)責(zé)起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程。.負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜。.制度流程建設(shè)、各類會(huì)議活動(dòng)組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)、公司倉儲(chǔ)管理。.確定公司年度招聘計(jì)劃、公司人工成本以及行政費(fèi)用預(yù)算與管理。.幫助建立員工關(guān)系，協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系，組織員工活動(dòng)，改善團(tuán)隊(duì)氣氛，提高團(tuán)隊(duì)凝聚力。.熟悉人力資源6大模塊，負(fù)責(zé)企業(yè)文化宣講及培訓(xùn)。.負(fù)責(zé)行政后勤總務(wù)，辦公室等事宜管理協(xié)調(diào)。國2022辦公室文秘崗位職責(zé)131、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的辦公服務(wù)工作。2、負(fù)責(zé)組織撰寫或校對(duì)以公司名義上報(bào)外發(fā)的綜合性的文字材料；負(fù)責(zé)組織起草總經(jīng)理會(huì)議材料。3、負(fù)責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。4、負(fù)責(zé)公司辦公會(huì)的有關(guān)事宜，并辦理會(huì)議議定事項(xiàng)。5、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦上級(jí)批件，公司領(lǐng)導(dǎo)批件及總經(jīng)理辦公會(huì)議定事項(xiàng)的辦理工作。6、負(fù)責(zé)辦理人大代表建議、批評(píng)、意見或政協(xié)代表提案的辦復(fù)。7、協(xié)助主任做好年度工作會(huì)議的文字材料起草和會(huì)務(wù)工作，參與組織接待工作，以及綜合會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。8、負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要。記好大事記。9、負(fù)責(zé)文書收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理，負(fù)責(zé)保密工作。10、負(fù)責(zé)群眾來信、來訪的接待、辦復(fù)工作。12、合理安排總經(jīng)理每天的日程安排及每天的工作計(jì)劃，并且根據(jù)公司總體工作計(jì)劃準(zhǔn)備好總經(jīng)理的周工作計(jì)劃和月工作計(jì)劃，及時(shí)提醒。13、根據(jù)總經(jīng)理的指示起草各種文稿，并且及時(shí)向各部門傳達(dá)總經(jīng)理的各項(xiàng)指示。14、參加公司行政會(huì)議，向總經(jīng)理匯報(bào)公司的各項(xiàng)變動(dòng)。15、受總經(jīng)理的委托參加參與各種會(huì)議、事務(wù)等。16、隨總經(jīng)理出席各種會(huì)議、典禮等，并且做好會(huì)議記錄。17、隨時(shí)接受總經(jīng)理的各種指示，完成總經(jīng)理交待的各項(xiàng)任務(wù)。18、根據(jù)總經(jīng)理的需要，隨時(shí)準(zhǔn)備好各種資料。19、做好總經(jīng)理各項(xiàng)事務(wù)的保密工作。20、靈活妥善地應(yīng)對(duì)各種突發(fā)事情。21、圓滿完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。團(tuán)2022辦公室文秘崗位職責(zé)141。負(fù)責(zé)辦公室日常接待工作。2。負(fù)責(zé)擬寫公司各類文件、文稿、報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、賀電、大事記及其他文字材料。3。打印公司文件，并負(fù)責(zé)辦公室電話、傳真、復(fù)印機(jī)等設(shè)備設(shè)施的使用與管理。4。負(fù)責(zé)處理公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件、函電等，對(duì)公司各部門起草的文件嚴(yán)把公文格式關(guān)，并按公文程序進(jìn)行修改、編號(hào)、印發(fā)。5。負(fù)責(zé)有關(guān)文件、資料、信函等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)送及歸檔工作，做到手續(xù)完備、及時(shí)準(zhǔn)確。6。保證各部門聯(lián)絡(luò)暢通，了解和收集各部門工作動(dòng)態(tài)、工作內(nèi)容及活動(dòng)情況，并及時(shí)反饋。7。布置公司會(huì)議的會(huì)場，負(fù)責(zé)通知參會(huì)人員、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)，并做好會(huì)議記錄，整理會(huì)議紀(jì)要，了解會(huì)后的貫徹執(zhí)行情況。8。熱情接待來訪人員，做好信訪工作。9。積極參與各項(xiàng)活動(dòng)，協(xié)助辦公室主任處理應(yīng)急事件。10。協(xié)助保管和正確使用公司印章，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據(jù)可查、不出差錯(cuò)。11。搜集、整理各類文件、信函、資料，做好登記和立卷歸檔工作。12。配合有關(guān)部門搞好媒體、網(wǎng)絡(luò)信息的收集、宣