某大廈招標(biāo)管理工作方案

招標(biāo)管理工作方案第一節(jié)項(xiàng)目概概述1、項(xiàng)目概況某大廈裝修改造造工程項(xiàng)目，項(xiàng)項(xiàng)目總占地面面積為6758..02平方米，總總建筑面積為為308455.14萬平方米，地地上9層地下2層，2009年4月30日達(dá)到入住住條件。2、項(xiàng)目特點(diǎn)通過我們對(duì)招招標(biāo)文件的仔仔細(xì)研究及多多方面了解，總總結(jié)出該項(xiàng)目目主要呈現(xiàn)以以下特點(diǎn)：招標(biāo)代理服務(wù)范范圍廣，包括括材料設(shè)備采采購(gòu)、施工、監(jiān)監(jiān)理招標(biāo)等；；招標(biāo)代理服務(wù)內(nèi)內(nèi)容全，包括括各類市場(chǎng)文文件、手續(xù)的的辦理、招標(biāo)標(biāo)文件的編制制、組織資格格預(yù)審、標(biāo)底底的編制、開開標(biāo)、評(píng)標(biāo)等等。3、代理工作內(nèi)內(nèi)容及范圍組織完成某大廈廈裝修改造工工程招投標(biāo)全全部工作。包包括編制資格格預(yù)審文件；；編制招標(biāo)文文件；編制材材料設(shè)備采購(gòu)購(gòu)、施工總承承包、監(jiān)理合合同文件、編編制工程量清清單和標(biāo)底等等；組織投標(biāo)標(biāo)人資格預(yù)審審；組織材料料設(shè)備采購(gòu)招招標(biāo)、施工總總承包招標(biāo)、工工程監(jiān)理招標(biāo)標(biāo)；直至完成成材料設(shè)備采采購(gòu)、施工、監(jiān)監(jiān)理招標(biāo)的各各項(xiàng)手續(xù)。第二節(jié)招標(biāo)代代理工作目標(biāo)標(biāo)招標(biāo)代理服務(wù)的的最終目的是是在不違反法法律、法規(guī)的的基礎(chǔ)上，充充分體現(xiàn)業(yè)主主的意圖，為為業(yè)主提供滿滿意的服務(wù)商商或供應(yīng)商，并并順利完成各各項(xiàng)招標(biāo)手續(xù)續(xù)的辦理。第三節(jié)招標(biāo)代代理工作方案案針對(duì)本項(xiàng)目的特特點(diǎn)，根據(jù)我我司代理的類類似項(xiàng)目的豐豐富經(jīng)驗(yàn)，現(xiàn)現(xiàn)提出以下控控制要點(diǎn)：1、招標(biāo)前的準(zhǔn)準(zhǔn)備工作招標(biāo)開始之前通通過編制施工工圖預(yù)算，從從造價(jià)專業(yè)角角度對(duì)本工程程的招標(biāo)內(nèi)容容及范圍進(jìn)行行合理劃分，根根據(jù)具體情況況提出如報(bào)價(jià)價(jià)形式、合同同形式、結(jié)算算方式、暫估估價(jià)或暫估項(xiàng)項(xiàng)等建議，合合理規(guī)避業(yè)主主風(fēng)險(xiǎn)，提出出建設(shè)性意見見。招標(biāo)策劃由于本工程具有有招標(biāo)服務(wù)范范圍廣的特點(diǎn)點(diǎn)，因此制定定合理、科學(xué)學(xué)的策劃及具具體可行的方方案是順利達(dá)達(dá)到代理工作作目標(biāo)的前提提，也是貫徹徹整個(gè)招標(biāo)過過程的綱領(lǐng)性性文件。如：：材料、設(shè)備備招標(biāo)管理，需需要編制材料料、設(shè)備采購(gòu)購(gòu)計(jì)劃；確定定材料、設(shè)備備技術(shù)條件，協(xié)協(xié)助招標(biāo)代理理單位起草材材料、設(shè)備招招標(biāo)文件；進(jìn)進(jìn)行考察，組組織進(jìn)行資格格預(yù)審；開標(biāo)標(biāo)、評(píng)標(biāo)；協(xié)助業(yè)業(yè)主簽訂合同同等。3、資格預(yù)審編制高質(zhì)量的資資格預(yù)審文件件，嚴(yán)格控制制資格預(yù)審過過程等環(huán)節(jié)，達(dá)達(dá)到預(yù)先控制制投標(biāo)人的范范圍，防范市市場(chǎng)上出現(xiàn)的的資質(zhì)掛靠、串串標(biāo)等現(xiàn)象，從從源頭上控制制招標(biāo)人的風(fēng)風(fēng)險(xiǎn)，從而真真正體現(xiàn)業(yè)主主的招標(biāo)意圖圖。4、招標(biāo)文件的的編制招標(biāo)文件的編制制是整個(gè)招標(biāo)標(biāo)過程的關(guān)鍵鍵環(huán)節(jié)，招標(biāo)標(biāo)文件的好壞壞直接關(guān)系到到招標(biāo)工作的的成敗。我司不僅具備經(jīng)經(jīng)驗(yàn)豐富的招招標(biāo)代理人員員，也積累了了各類工程的的招標(biāo)文件范范本，這有利利于提高工作作效率，為編編制高質(zhì)量的的招標(biāo)文件提提供了保證。編制招標(biāo)文件需需要控制的重重點(diǎn)環(huán)節(jié)是：：合理界定招招標(biāo)范圍、嚴(yán)嚴(yán)格投標(biāo)報(bào)價(jià)價(jià)要求、公平平嚴(yán)謹(jǐn)?shù)暮贤瑮l款、科學(xué)學(xué)的評(píng)分辦法法等方面內(nèi)容容。4.1界定招標(biāo)標(biāo)范圍招標(biāo)范圍的合理理界定是規(guī)避避實(shí)施過程中中因招標(biāo)范圍圍不清而導(dǎo)致致的合同風(fēng)險(xiǎn)險(xiǎn)，避免造成成合同雙方的的費(fèi)用索賠和和工作糾紛。4.2嚴(yán)格報(bào)價(jià)價(jià)要求目前施工招標(biāo)中中廣泛采用工工程量清單的的報(bào)價(jià)形式，工工程量清單作作為招標(biāo)文件件的組成部分分，我們將重重點(diǎn)做好以下下方面的工作作：準(zhǔn)確編制工程量量清單，計(jì)算算底稿要清晰晰，便于查詢?cè)儯瑘?jiān)決杜絕絕出現(xiàn)漏項(xiàng)、錯(cuò)錯(cuò)項(xiàng)、工程量量誤差大等現(xiàn)現(xiàn)象。工程量清單工作作內(nèi)容的描述述要做到全面面、準(zhǔn)確、清清晰，便于標(biāo)標(biāo)底和投標(biāo)報(bào)報(bào)價(jià)的準(zhǔn)確編編制，以便有有效規(guī)避工程程實(shí)施過程中中的投資風(fēng)險(xiǎn)險(xiǎn)。4.3制定合同同條款合同條款是實(shí)施施過程中直接接影響合同雙雙方利益的綱綱領(lǐng)性文件。制制定合同條款款的關(guān)鍵環(huán)節(jié)節(jié)包括：界定定合同雙方各各自完成本項(xiàng)項(xiàng)目的工作范范圍和責(zé)任、約約定工程款的的支付原則、設(shè)設(shè)備和材料的的采購(gòu)和供應(yīng)應(yīng)、合同價(jià)款款的調(diào)整、工工程變更的處處理、違約責(zé)責(zé)任等等。我我司在這方面面具有豐富的的經(jīng)驗(yàn)。4.4確定評(píng)分分辦法科學(xué)、合合理的評(píng)分辦辦法將直接影影響評(píng)標(biāo)結(jié)果果，針對(duì)不同同的招標(biāo)方式式和合同形式式，我司有豐豐富的經(jīng)驗(yàn)，可可充分體現(xiàn)業(yè)業(yè)主的意圖，以以便更好地完完成評(píng)標(biāo)工作作。5、標(biāo)底的編制制標(biāo)底編制工作作作為招投標(biāo)階階段造價(jià)控制制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)節(jié)，其編制質(zhì)質(zhì)量的好壞將將影響投標(biāo)報(bào)報(bào)價(jià)的評(píng)標(biāo)質(zhì)質(zhì)量和合同價(jià)價(jià)款的合理確確定。根據(jù)我司以往的的編制經(jīng)驗(yàn)，合合理組織、科科學(xué)管理、建建立規(guī)范化的的操作程序是是控制標(biāo)底編編制質(zhì)量的有有效保障。同同時(shí)嚴(yán)格標(biāo)底底編制的保密密制度也是招招標(biāo)過程的控控制環(huán)節(jié)。6、代理工作講講究細(xì)節(jié)，除除了以上關(guān)鍵鍵環(huán)節(jié)外還要要控制招標(biāo)過過程中的其他他環(huán)節(jié)：如：：組織現(xiàn)場(chǎng)踏踏勘、組織招招標(biāo)答疑、開開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、審審核中標(biāo)單位位的履約保函函等等。7、招標(biāo)工作各各階段時(shí)間表表根據(jù)市建委及標(biāo)標(biāo)辦對(duì)公開招招標(biāo)項(xiàng)目的有有關(guān)規(guī)定，同同時(shí)結(jié)合本工工程兩個(gè)標(biāo)段段的特點(diǎn)，在在所需招標(biāo)開開始前置條件件（資金到位位、圖紙出齊齊、立項(xiàng)報(bào)告告批復(fù)已出、工工程規(guī)劃許可可證已出、單單體回執(zhí)單已已出）齊備的的情況下，將將對(duì)本工程招招標(biāo)工作各階階段時(shí)間表安安排如下：在北京市建委招招標(biāo)投標(biāo)管理理辦公室進(jìn)行行施工、監(jiān)理理招標(biāo)登記并并在相關(guān)網(wǎng)站站發(fā)布招標(biāo)公公告。（5個(gè)工作日）發(fā)售資格預(yù)審文文件及回資審審文件。（4個(gè)工作日）進(jìn)行資格預(yù)審：：由業(yè)主及市市建委專家?guī)鞄斐槿〉脑u(píng)標(biāo)標(biāo)專家進(jìn)行評(píng)評(píng)審對(duì)投標(biāo)單單位進(jìn)行資格格審查，確認(rèn)認(rèn)合格的投標(biāo)標(biāo)單位。（2個(gè)工作日）資審結(jié)果備案（5個(gè)工作日）招標(biāo)文件備案：：（5個(gè)工作日）發(fā)售招標(biāo)文件及及回標(biāo)：（20天）開標(biāo)：按招標(biāo)文文件約定時(shí)間間、地點(diǎn)進(jìn)行行開標(biāo)。（1個(gè)工作日）評(píng)標(biāo)：由業(yè)主及及市建委專家家?guī)斐槿〉脑u(píng)評(píng)標(biāo)專家進(jìn)行行評(píng)審，確定定排名第一的的中標(biāo)候選人人，或確認(rèn)投投標(biāo)人的排名名順序，再最最終確定中標(biāo)標(biāo)人。（1個(gè)工作日）中標(biāo)結(jié)果公示（5個(gè)工作日）中標(biāo)通知書發(fā)出出（1-7個(gè)工作日）合同簽訂及備案案：協(xié)助業(yè)主主與中標(biāo)單位位簽訂合同。（1-30天）以上各階段時(shí)間間合計(jì)：62個(gè)日歷天如采取邀請(qǐng)招標(biāo)標(biāo)方式，可節(jié)節(jié)約15個(gè)日歷天；；若采取議標(biāo)標(biāo)形式，同時(shí)時(shí)提前編制清清單標(biāo)底，招招標(biāo)工作時(shí)間間約需20個(gè)日歷天。8、招標(biāo)實(shí)施階階段流程圖招標(biāo)備案登記招標(biāo)公告發(fā)布布發(fā)售投標(biāo)資格預(yù)審文件對(duì)投標(biāo)單位進(jìn)行資格預(yù)審評(píng)審招標(biāo)備案登記招標(biāo)公告發(fā)布布發(fā)售投標(biāo)資格預(yù)審文件對(duì)投標(biāo)單位進(jìn)行資格預(yù)審評(píng)審向通過資格預(yù)審?fù)稑?biāo)單位發(fā)售招標(biāo)文件中標(biāo)結(jié)果公示評(píng)標(biāo)開標(biāo)合同簽訂開標(biāo)室確定評(píng)標(biāo)室確定評(píng)標(biāo)專家抽取招投標(biāo)情況書面報(bào)告?zhèn)浒刚型稑?biāo)交易費(fèi)繳納中標(biāo)通知書領(lǐng)取第四節(jié)做好招招標(biāo)代理工作作的保證措施施1、組織保證措措施我司的代理服務(wù)務(wù)團(tuán)隊(duì)是一支支服務(wù)意識(shí)強(qiáng)強(qiáng)、綜合素質(zhì)質(zhì)高、專業(yè)配配置齊備并具具備良好職業(yè)業(yè)道德的團(tuán)隊(duì)隊(duì)，為滿足本本項(xiàng)目的服務(wù)務(wù)要求，在公公司的直接領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)下，成立立專業(yè)化的項(xiàng)項(xiàng)目經(jīng)理部，項(xiàng)項(xiàng)目經(jīng)理部由由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人人及各業(yè)務(wù)組組的組員組成成，組織機(jī)構(gòu)構(gòu)如下圖：公司主管領(lǐng)導(dǎo)公司主管領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人項(xiàng)目負(fù)責(zé)人專家顧問組專家顧問組負(fù)責(zé)招標(biāo)及造價(jià)的技術(shù)支持和審核招標(biāo)組負(fù)責(zé)辦理市場(chǎng)手續(xù)、編制招標(biāo)文件招標(biāo)組負(fù)責(zé)辦理市場(chǎng)手續(xù)、編制招標(biāo)文件造價(jià)組負(fù)責(zé)工程量清單及標(biāo)底編制2、質(zhì)量保證措措施2.1程序化管管理：為了提提高代理服務(wù)務(wù)的質(zhì)量，我我司規(guī)范了代代理服務(wù)工作作程序，包括括資格預(yù)審文文件編制的工工作流程、招招標(biāo)文件編制制的工作流程程、標(biāo)底編制制的工作流程程、市場(chǎng)手續(xù)續(xù)辦理的工作作流程等等。同同時(shí)為了保證證資料的適時(shí)時(shí)準(zhǔn)確，規(guī)范范了標(biāo)準(zhǔn)工作作聯(lián)系函格式式，內(nèi)容包括括：工作任務(wù)務(wù)單、標(biāo)準(zhǔn)信信函格式、文文件接收單、文文件審批程序序、文件審批批單、任務(wù)審審核單、會(huì)議議簽到簿、交交接記錄、工工作報(bào)表、存存檔文件統(tǒng)計(jì)計(jì)表等。2.2制度化管管理：為了保保證程序文件件的落實(shí)，配配套建立了一一系列制度，包包括工作計(jì)劃劃制度、工作作協(xié)調(diào)制度、文文檔管理制度度、工作審核核制度、崗位位責(zé)任制及績(jī)績(jī)效考核制度度等。2.3廉政建設(shè)設(shè)是保證招標(biāo)標(biāo)服務(wù)質(zhì)量、保保障業(yè)主利益益的重要措施施，為了加強(qiáng)強(qiáng)工程建設(shè)過過程中的廉政政建設(shè)，規(guī)范范工程建設(shè)中中招標(biāo)代理的的各項(xiàng)活動(dòng)，防防止發(fā)生各種種謀取不正當(dāng)當(dāng)利益的違法法違紀(jì)行為，保保護(hù)國(guó)家和使使用人的合法法權(quán)益，根據(jù)據(jù)國(guó)家有關(guān)工工程建設(shè)的法法律法規(guī)和廉廉政建設(shè)責(zé)任任制規(guī)定，我我司針對(duì)本項(xiàng)項(xiàng)目制定如下下廉政措施：：若我司中標(biāo)標(biāo)后，在組建建咨詢組織機(jī)機(jī)構(gòu)的同時(shí)對(duì)對(duì)參與本項(xiàng)目目管理人員進(jìn)進(jìn)行廉政教育育，提出廉政政要求，明確確公司的廉政政管理制度和和違紀(jì)的處罰罰制度。嚴(yán)格格執(zhí)行建設(shè)工工程項(xiàng)目合同同文件，自覺覺按合同辦事事，嚴(yán)格履約約。3、人員保證措措施3.1公司是經(jīng)經(jīng)建設(shè)部批準(zhǔn)準(zhǔn)，具有房屋屋建筑工程、市市政公用工程程（含地鐵輕輕軌）、林業(yè)業(yè)及生態(tài)工程程、冶煉工程程、甲級(jí)招標(biāo)標(biāo)代理及甲級(jí)級(jí)造價(jià)咨詢資資質(zhì)的獨(dú)立法法人企業(yè)。3.2公司有完完善的崗位管管理、資質(zhì)管管理、工程管管理、檔案管管理、設(shè)備管管理、形象管管理、行政管管理等各項(xiàng)制制度和規(guī)定。公公司各部門分分工明確、獎(jiǎng)獎(jiǎng)罰分明、管管理到位。可可為保證工程程建設(shè)順利、有有序進(jìn)行提供供有力的組織織保障。3.3公司有著著良好的企業(yè)業(yè)文化和管理理制度，激勵(lì)勵(lì)機(jī)制以及各各項(xiàng)制度規(guī)范范，是決定員員工穩(wěn)定性的的最重要的因因素。3.4公司為骨骨干員工提供供了廣闊的發(fā)展平臺(tái)，使其施展自身身才智，體現(xiàn)現(xiàn)自身價(jià)值。有完善的職務(wù)設(shè)計(jì)和培訓(xùn)計(jì)劃，對(duì)員工的吸引力是巨大的，也是決定員工穩(wěn)定性的重要因素。3.5公司重視視團(tuán)隊(duì)協(xié)作精精神的培養(yǎng)，經(jīng)經(jīng)常開展工作作、技術(shù)交流流活動(dòng)，通過過培訓(xùn)、座談?wù)劦男问教岣吒邩I(yè)務(wù)水平，形形成良好的學(xué)學(xué)習(xí)氛圍；不不定時(shí)的進(jìn)行行性拓展訓(xùn)練練、組織體育育競(jìng)賽，增強(qiáng)強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的凝聚聚力及協(xié)作精精神。3.6為了保持持核心員工的的相對(duì)穩(wěn)定性性，制定了相相應(yīng)制度保障障人員穩(wěn)定，通通過把好招聘聘關(guān)、規(guī)范管理制制度、合理薪金待待遇、勞動(dòng)保保障體系，很很好保證了人人員的穩(wěn)定性性。4、內(nèi)部審核措措施為了保證該項(xiàng)目目成品文件的的質(zhì)量，我司司將切實(shí)實(shí)行行項(xiàng)目負(fù)責(zé)人人、部門及公公司三級(jí)審核核制度第五節(jié)、做好招招標(biāo)管理的優(yōu)優(yōu)勢(shì)1、與政府相關(guān)關(guān)主管部門的的良好關(guān)系在與市政府、市市建委、市規(guī)委、市政政管委、發(fā)改改委、市國(guó)有有資源和房屋屋管理局及商商委、工商局局等相關(guān)部門門的長(zhǎng)期合作作中，建立并并保持了友好好的關(guān)系。我我司為大興區(qū)區(qū)采育基地項(xiàng)項(xiàng)目前期咨詢?cè)兎?wù)做了大大量的工作，與與項(xiàng)目的主管管單位建立并并保持了良好好的關(guān)系，這這對(duì)于在招標(biāo)標(biāo)過程中各種種手續(xù)的辦理理提供了很大大的幫助，大大大提高了工工作效率。2、具有多項(xiàng)業(yè)業(yè)務(wù)資質(zhì)我司目前具有多多項(xiàng)業(yè)務(wù)資質(zhì)質(zhì)，為招標(biāo)業(yè)業(yè)務(wù)的開展提提供了技術(shù)支支持，主要包包括：工程招招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)構(gòu)資格證書（甲甲級(jí)）、工程程設(shè)計(jì)證書（甲甲級(jí)）、工程程設(shè)計(jì)證書