公司保密管理制度

保密工作管理制度一、總則為加強(qiáng)公司保密工作的管理，防范和杜絕各種泄密事件的發(fā)生，維護(hù)公司正常經(jīng)營管理秩序，保障公司合法權(quán)益不受侵犯，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于總公司及直屬公司全體員工，每個員工均有保守公司秘密的義務(wù)和制止他人泄密的權(quán)利。三、保密范圍和密級劃分公司秘密指涉及公司利益、依照一定程序確定、在一定時間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)的人員知悉的事項(xiàng)。1、密級劃分公司秘密的密級分為絕密、機(jī)密、秘密三級。1）絕密級：是最重要的公司秘密，泄露會給公司造成特別嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失或不良影響；2）機(jī)密級：是重要的公司秘密，泄露會給公司造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失或不良影響；3）秘密級：是一般的公司秘密，泄露會給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響。2、保密范圍公司秘密包括下列事項(xiàng)：1）公司重大決策中的秘密事項(xiàng)；2）公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營決策；3）公司的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、重要會議記錄；4）公司財務(wù)預(yù)決算報告、審計報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表；5）公司所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息；6）公司的管理策略、客戶信息、貨源情報、產(chǎn)銷策略；7）公司技術(shù)水平、技術(shù)力量、技術(shù)潛力、產(chǎn)品動向；8）公司持有、掌握的廠家技術(shù)資料、光盤、書籍、文檔；9）公司營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證等相關(guān)證件；10）公司員工的人事檔案、工資、獎金及相關(guān)資料；11）其他經(jīng)公司確認(rèn)應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。3、公司密級的確定1）公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件、資料為絕密級；2）公司的年度規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況、廠家技術(shù)資料為機(jī)密級；3）公司合同、協(xié)議、人事檔案、工資、獎金、尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息、營業(yè)執(zhí)照及相關(guān)證件為秘密級。4、屬于公司秘密的文件、資料，由起草公司或部門依據(jù)本制度第三項(xiàng)“保密范圍和密級劃分”中的第1條密級劃分、第3條公司密級的確定的規(guī)定標(biāo)明密級，并確定保密期限。保密期限屆滿，除要求繼續(xù)保密的事項(xiàng)外，自行解密。四、保密管理1、知曉范圍1）公司秘密（絕密、機(jī)密、秘密）總公司副/總經(jīng)理有權(quán)全部知曉；2）絕密級只限總公司副/總經(jīng)理指定的人員知曉；3）機(jī)密級只限負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作的主管人員以及該主管人員認(rèn)為必須知道的人員知曉；4）秘密級只限相關(guān)人員知曉。2、保管備份1）絕密級資料原則上不允許摘抄或復(fù)制，確需摘抄或復(fù)制者須經(jīng)總公司副總經(jīng)理批準(zhǔn)；2）機(jī)密級、秘密級資料需經(jīng)子公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可摘抄或復(fù)制；3）保密資料不得私自復(fù)制，復(fù)印件應(yīng)視同原件管理；4）各公司保管的公司證件需經(jīng)子公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可復(fù)印或借出（營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后，可復(fù)?。?；5）各公司指派專人負(fù)責(zé)秘密文件、資料的保管，并采用相應(yīng)的保密措施；6）若發(fā)現(xiàn)或發(fā)生泄密情況，應(yīng)立即向總公司領(lǐng)導(dǎo)報告，以便及時采取補(bǔ)救措施。五、責(zé)任與獎懲1、有下列情形之一者，對有關(guān)部門或人員給予獎勵：1）及時舉報泄密事件，且避免可能由此造成公司損失的；2）非責(zé)任人及時采取補(bǔ)救措施，避免或最大限度減少泄密造成損失的。2、有下列情形之一者，對有關(guān)部門或人員給予處罰，情節(jié)嚴(yán)重的，將依法追究相關(guān)法律責(zé)任：1）泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的；2）故意或過失泄露公司秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的；3）違反本制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或提供公司秘密的；4）利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的3、獎懲具體標(biāo)準(zhǔn)參照《員工獎懲管理制度》執(zhí)行。六、本制度自發(fā)布之日起生效。七、本制度的解釋歸人力資源部所有保密管理制度第一章總則第一條目的為確保公司的技術(shù)、經(jīng)營秘密不流失，確保公司各項(xiàng)工作安全、迅速地進(jìn)行，保證公司的利益不受損害，根據(jù)《中華人民共和國保密法》有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本公司實(shí)際情況，特制定本制度。第二條原則保密工作應(yīng)遵循“突出重點(diǎn)、積極防范”，堅持“內(nèi)外有別、既便利工作又確保秘密的原則，準(zhǔn)確劃分保密范圍，確保公司核心機(jī)密安全；同時有控制地放寬非核心秘密，使保密工作更好地為公司生產(chǎn)、經(jīng)營服務(wù)。第三條保密工作由公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)，綜合部和各部門經(jīng)理（或主管）負(fù)責(zé)落實(shí)、實(shí)施。各部門應(yīng)將保密工作納入本部門的工作計劃，保障本部門工作的順利開展。第二章保密守則本守則規(guī)定了全體員工必須遵守的保密要求：1、不該說的秘密，絕對不說；2、不該問的秘密，絕對不問；3、不該看的秘密，絕對不看；4、不該記錄的秘密，絕對不記錄；5、不在非保密本上記錄秘密；6、不在私人通信中涉及秘密；7、不在公共場所和家屬、子女、親友面前談?wù)撁孛埽?、不在不利于保密的地方存放秘密文件、資料；9、不在互聯(lián)網(wǎng)、普通電話、明碼電報、普通郵局傳達(dá)秘密事件；10、不攜帶秘密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所。11、在秘密崗位工作接觸秘密的人員，要先審查后使用。第三章保密范圍第一條適用范圍公司秘密是指關(guān)系公司權(quán)力和利益，依照特定程序確定，在一定時間內(nèi)只限一定范圍人員知悉的事項(xiàng)。凡是本公司與保密相關(guān)的工作內(nèi)容，均應(yīng)保密，具體范圍詳見下列條款。第二條公司內(nèi)任何部門、員工都有維護(hù)公司利益，保守公司各項(xiàng)機(jī)密事項(xiàng)，保護(hù)公司文件，防止泄密的義務(wù)。第三條：保密范圍和密級劃分按其重要程度、技術(shù)水平及失密后危害大小把公司密級劃分為：絕密、機(jī)密兩級。絕密：是公司秘密中的核心部分，限極少數(shù)人知悉的事項(xiàng)，一旦泄密會使公司利益遭受危害和重大損失，涉及到公司命運(yùn)。主要包括：1、公司的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營決策。2、市場調(diào)查與預(yù)測報告、公司投資計劃等。3、生產(chǎn)成本及其利潤等財務(wù)資料。4、公司股東資料，會議紀(jì)錄、紀(jì)要、保密期限內(nèi)的重要決定事項(xiàng)。5、公司中層以上職員人事考核、涉嫌違法違紀(jì)調(diào)查，未公布的人事任免、獎懲決定。6、公司的年度工作總結(jié)和計劃、財務(wù)預(yù)算決算報告、繳納稅款、各種綜合統(tǒng)計報表。7、公司有關(guān)業(yè)務(wù)資料、報價、方案、措施等情報，供應(yīng)商咨信調(diào)研資料。8、經(jīng)營合同、客戶名冊等業(yè)務(wù)資料，公司與同行對手的競爭策略、計劃。機(jī)密：是公司秘密中比較重要的部分，一旦泄密，將給公司造成較嚴(yán)重的損失，主要包括：1、反映公司生產(chǎn)能力的方案、計劃等情況的計劃，統(tǒng)計事項(xiàng)。2、公司財務(wù)、營銷管理制度、目標(biāo)管理方案、月度運(yùn)行報告等。3、公司人事檔案、個人工資檔案、獎金數(shù)額、公司總體組織架構(gòu)。4、公司各部門人員編制調(diào)整，未公布的計劃，員工福利待遇資料、員工手冊。5、公司的安全防范狀況及存在的問題。6、公司員工違法違紀(jì)的檢舉、投訴、調(diào)查材料、發(fā)生案件、事故的調(diào)查登記資料。7、公司法人代表的印章、營業(yè)執(zhí)照、財務(wù)公章、合同、協(xié)議、意見書及可行性的報告。第四章保密措施第一條保密工作貫徹以“預(yù)防為主、部門負(fù)責(zé)的方針，實(shí)行公司各部門保密工作責(zé)任制。各部門負(fù)責(zé)人為本部門保密責(zé)任人。第二條：部門經(jīng)理、主管等公司中層干部作為本部門保密工作負(fù)責(zé)人，應(yīng)在保密工作中以身作則；同時，應(yīng)做好對下屬員工的保密教育和監(jiān)督工作。員工泄密部門責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)連帶責(zé)任。第三條：對新進(jìn)員工必須事先進(jìn)行保密教育，學(xué)習(xí)保密條例，增強(qiáng)保密觀念。第四條、屬于公司秘密的生產(chǎn)、運(yùn)輸、使用、保存、維修和銷毀，由公司指定專門部門負(fù)責(zé)執(zhí)行，并采用相應(yīng)的保密措施。具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動，主辦部門應(yīng)采取下列保密措施：①選擇具備保密條件的會議場所；②根據(jù)工作需要，限定參加會議人員的范圍，對參加涉及密級事項(xiàng)會議的人員予以指定。③依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件。④確定會議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。第五條：財務(wù)部當(dāng)年和歷年的臺帳、原始憑證、報表等，如外單位需查詢須經(jīng)總經(jīng)理書面同意后，且在專人盯隨下方可查閱。第六條：文件、資料的保密1、凡屬于公司秘密的文件、資料必須在左上角注明密級，在擬稿、打字、印刷、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存與銷毀的過程中，由總經(jīng)理委托專人執(zhí)行并采取以下保密措施：①非經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，不得借閱、復(fù)制、摘抄。②收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任，并采取必要的安全措施。③在設(shè)備完善的保險裝置中保存。④凡屬公司絕密文件，確因工作需要，需閱讀或使用，須提出書面申請，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人書面簽字同意報總經(jīng)理批準(zhǔn)，同時簽訂保密確認(rèn)函后方可使用，到期必須歸還。書面申請審批單連同保密文件和物品一并保管。2、各部門應(yīng)對本部門的保密文件或物品標(biāo)注醒目的保密標(biāo)志或字樣，并妥善保管。未經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及以上人員的同意，任何人不得閱讀保密文件和攜帶、搬動保密物品。3、采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由各部門負(fù)責(zé)人及其直接接觸人負(fù)責(zé)保密。4、公司員工本人工作所持有的各種文件、資料、電腦復(fù)印軟件，當(dāng)本人離開辦公室外出時，須存放入文件柜或抽屜，不準(zhǔn)隨意亂放，更不能未經(jīng)批準(zhǔn)，攜帶外人進(jìn)入公共場所。第七條電話、計算機(jī)的保密通話內(nèi)容不得涉及秘密。存有涉密內(nèi)容的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，外存儲設(shè)備，磁盤等應(yīng)按秘密文件資料管理，并采取相應(yīng)的加密措施。計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)使用按有關(guān)計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)劃管理。第八條對外宣傳、通訊、會議的保密。1、公司宣傳媒體不得涉及公司秘密，如對某一具體事項(xiàng)不能確定是否需要保密，應(yīng)由部門經(jīng)理審定。2、進(jìn)入互聯(lián)網(wǎng)（或電子信箱）的資料，必須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意；涉及保密規(guī)定的，須報總經(jīng)理，經(jīng)綜合部備案，方能上網(wǎng)。3、召開秘密性會議，要嚴(yán)格控制會場，會議重要內(nèi)容記錄在保密本上（會后收回），如需參閱，另辦借閱手續(xù)。第九條對外交往的保密1、所有密件一律不準(zhǔn)外單位人員借閱，本公司人員更不得代為傳閱，外單位人員來公司參觀、學(xué)習(xí)，本部應(yīng)由綜合部帶領(lǐng)，而項(xiàng)目部由項(xiàng)目部經(jīng)理劃分接觸范圍，并指定專人陪同，不準(zhǔn)外單位人員隨意進(jìn)入涉密區(qū)域。2、不得將公司列入保密范圍內(nèi)的任何資料在未經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn)的情況下帶出公司。對外交往中一旦發(fā)現(xiàn)失密、泄密問題，必須立即報告公司領(lǐng)導(dǎo)及時采取補(bǔ)救措施。第十條：公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時，應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時報告綜合部；綜合部接到報告，應(yīng)立即作出處理。第十一條：部門保密工作管理力度，是考核評定該部門負(fù)責(zé)人工作業(yè)績、評定年終獎的重要依據(jù)之一。第十二條：防止泄密是公司每個員工的職責(zé)。公司對于嚴(yán)守機(jī)密，舉報泄密行為，挽回公司損失有明顯成績者，將予以獎勵。第十三條獎懲措施（一）獎勵：對保密工作做出貢獻(xiàn)，具有下列條件之一的給予獎勵。1、嚴(yán)格執(zhí)行保密管理制度，堅持原則，堅決保護(hù)公司秘密者視情節(jié)獎勵100—200元。2、發(fā)現(xiàn)他人失密、泄密問題或出賣公司秘密，能及時舉報，使公司免受損失者，視情節(jié)獎勵100—300元。3、防止泄密，舉報他人泄密行為，挽回公司損失有明顯成績者，視情節(jié)獎勵300—500元。（二）懲罰：對于因泄密給公司帶來不應(yīng)有損失的員工，不論職務(wù)高低，遵照“誰泄密，誰負(fù)責(zé)，誰受罰”的原則，一律給予處罰；因過失泄露公司秘密，被及時發(fā)現(xiàn)未帶來明顯損失的，罰當(dāng)事人人民幣200元，部門負(fù)責(zé)人負(fù)連帶責(zé)任罰100元。1、因過失泄露公司秘密，未造成重大損失者，視情節(jié)罰當(dāng)事人人民幣300-500元并留公司查看三個月；同時對部門負(fù)責(zé)人處以300元罰款；2、因過失導(dǎo)致泄露公司秘密，給公司造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的，罰當(dāng)事人400元并予以辭退；同時對部門負(fù)責(zé)人處以400元罰款。3、故意為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的，給公司造成重大損失