項目部周例會制度

?翱翔工程例會會議制度為規(guī)范參建各方的管理行為， 保證工程順利進行， 現(xiàn)對本工程的工程例會相關(guān)事宜作以規(guī)定，具體如下：會議時間及地點開會時間：每周一下午 2點；正常每周一次例會， 如特殊階段需加大開會的頻次， 按實際情況另行通知；會議地點：現(xiàn)場會議室與會人員建設(shè)單位：該項目部相關(guān)管理人員；監(jiān)理單位：全體監(jiān)理工程師；施工單位：項目經(jīng)理、技術(shù)負責(zé)人、安全員；甲分包單位：項目經(jīng)理；會議流程會議簽到；參加會議各方人員應(yīng)于開會前 5分鐘提前到會議室，在簽到表上簽名；檢查上周例會提出相關(guān)問題的解快情況， 逐項核對， 責(zé)任落實到人；總包單位匯報上周工程進度的完成情況及下周工作計劃內(nèi)容，如有未完成計劃內(nèi)容的情況，需說明未完成的原因，并制定出相關(guān)的趕工措施，提出需要甲方及監(jiān)理的支持條件；分包單位匯報上周工程進度的完成情況及下周工作計劃內(nèi)容，如有未完成計劃內(nèi)容的情況，需說明未完成的原因，并制定出相關(guān)的趕工措施，提出需要甲方、監(jiān)理及總包方的支持條件；專業(yè)監(jiān)理工程師提出各施工方需要整改的事項；總監(jiān)理工程師對施工單位上周的進度、質(zhì)量及安全進行總結(jié)，提出整改要求，解答施工單位提出的問題；各甲方代表提出相關(guān)的工作要求及注意事項；甲方項目經(jīng)理提出相關(guān)工作要求；會議相關(guān)要求總監(jiān)理工程師主持會議， 負責(zé)協(xié)調(diào)會議相關(guān)事宜， 保證例會質(zhì)量，監(jiān)理單位負責(zé)做好會議記錄，在會議召開的次日將會議相關(guān)內(nèi)容的紙式稿下發(fā)各參會單位內(nèi)業(yè)，各方存檔。會議發(fā)言要求言簡意賅， 有針對性， 盡量縮短會議時間并達到解決問題的目的；與會人員準(zhǔn)時到場參加會議， 如有特殊原因不能參加會議， 需提前4小時向總監(jiān)理工程師請假，無故遲到者每人罰款 50元，無故不參加會議者每人罰款 200元；總包及甲分包施工單位于每周一上午 10點前，將《周工作總結(jié)與計劃表》提交給監(jiān)理單位，違者罰款 200元；召開會議期間， 與會人員須將手機關(guān)機或調(diào)成振動狀態(tài)， 不準(zhǔn)接聽電話，如有重要電話應(yīng)向會議組織者請假后離場接聽，以免影響會議效果；與會人員在開會期間不得交頭接耳、 大聲喧嘩或隨意進出， 應(yīng)按次序發(fā)言，如有急需說明事項，應(yīng)向會議組織者示意獲準(zhǔn)后發(fā)言；各施工單位的項目經(jīng)理必須在每次例會后， 將會議內(nèi)容對項目部的管理人員及施工班組進行認真?zhèn)鬟_貫徹 ,并嚴(yán)格按會議要求執(zhí)行；會議使用的表格要求統(tǒng)一， 請參照以下表格格式， 表格可進行擴展后附相關(guān)表單附件一： 《周例會簽到表》附件二： 《周例會會議紀(jì)要表》《周工作總結(jié)與計劃表》

2011年月日序號姓名職務(wù)工作單位簽到時間備注12345678910111213141516

會議時間2011年 月 日 點— 點會議地點與會人員建設(shè)單位：監(jiān)理單位：總承包單位：分包單位：主持人記錄人會議主要內(nèi)容一、上周各單位需要支持配合事項完成情況提出單位需配合事項要求完成時間責(zé)任單位（責(zé)任人）完成情況總承包單位各分

包單位二、上周監(jiān)理及甲方要求事項完成情況提出單位要求事項要求完成時間責(zé)任單位（責(zé)任人）完成情況監(jiān)理單位建設(shè)單位三、監(jiān)理及甲方下周要求事項提出單位要求事項要求完成時間責(zé)任單位（責(zé)任人）備注監(jiān)理單位建

周工作總結(jié)與計劃表2011年 月第 周 每周工作例會專用單位名稱提報日期 2011年月日上周進度工作總結(jié)（ 月日～ 月日）序號分部分項工程名稱實際開始時間實際完成時間（或?qū)嶋H完成形象）與計劃的符合性未完成原因擬采取趕工措施責(zé)任人123456下周進度工作計劃（ 月日～ 月日）序號分部分項工程名稱計劃開始時間計劃完成時間 （或計劃完成形象）責(zé)任人備注12

3456需要支持和配合的事項（含甲委和甲供材的進場時間）序號要求配合事項要求完成時間責(zé)任單位 （責(zé)任人）備注123456合同管理制度1范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了龍騰公司合同管理工作的管理機構(gòu)、職責(zé)、合同的授權(quán)委托、洽談、承辦、會簽、訂閱、履行和變更、終止及爭議處理和合同管理的處罰、獎勵；本標(biāo)準(zhǔn)適用于龍騰公司項目建設(shè)期間的各類合同管理工作，廠內(nèi)各類合同的管理，廠內(nèi)所屬各具法人資格的部門，參照本標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。2規(guī)范性引用文件3定義、符號、縮 略語無4職責(zé)4.1總經(jīng)理：龍騰公司經(jīng)營管理的法定代表人。負責(zé)對廠內(nèi)各類合同管理工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。以法人代表名義或授權(quán)委托他人簽訂各類合法合同，并對電廠負責(zé)。4.2工程部：是發(fā)電廠建設(shè)施工安裝等工程合同簽訂管理部門；負責(zé)簽訂管理基建、安裝、人工技術(shù)的工程合同。4.3經(jīng)營部：是合同簽訂管理部門，負責(zé)管理設(shè)備、材料、物資的訂購合同。4.5合同管理部門履行以下職責(zé)：4.5.1建立健全合同管理辦法并逐步完善規(guī)范；4.5.2參與合同的洽談、起草、審查、簽約、變更、解除以及合同的簽證、公證、調(diào)解、訴訟等活動，全程跟蹤和檢查合同的履行質(zhì)量；4.5.3審查、登記合同對方單位代表資格及單位資質(zhì)，包括營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營范圍、技術(shù)裝備、信譽、越區(qū)域經(jīng)營許可等證件及履約能力（必要時要求對方提供擔(dān)保） ，檢查合同的履行情況；4.5.4保管法人代表授權(quán)委托書、合同專用章，并按編號歸口使用；4.5.5建立合同管理臺帳，對合同文本資料進行編號統(tǒng)計管理；4.5.6組織對法規(guī)、制度的學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行，定期向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門報告工作；4.5.7在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，做好合同管理的其他工作，4.6工程技術(shù)部：專職合同管理員及材料、燃料供應(yīng)部兼職合同管理員履行以下職責(zé)：4.6.1在主任領(lǐng)導(dǎo)下，做好本部門負責(zé)的各項合同的管理工作，負責(zé)保管“法人授權(quán)委托書”4.6.2簽訂合同時，檢查對方的有關(guān)證件，對合同文本內(nèi)容依照法規(guī)進行檢查，檢查合同標(biāo)的數(shù)量、金額、日期、地點、質(zhì)量要求、安全責(zé)任、違約責(zé)任是否明確，并提出補充及修改意