檔案統(tǒng)計(jì)鑒定與銷毀的管理規(guī)定

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔檔案統(tǒng)計(jì)鑒定與銷毀的管理規(guī)定1檔案的統(tǒng)計(jì)1.1為準(zhǔn)確掌握檔案資料數(shù)據(jù)，促進(jìn)檔案的開發(fā)和利用，實(shí)現(xiàn)檔案管理科學(xué)化，必須認(rèn)真做好檔案統(tǒng)計(jì)工作。1.2檔案管理統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)應(yīng)以原始記錄為依據(jù)，堅(jiān)持實(shí)事求是，做到正確、可靠。1.3檔案統(tǒng)計(jì)工作范圍，主要是對(duì)檔案工作和管理的基本情況的統(tǒng)計(jì)，包括檔案數(shù)量的統(tǒng)計(jì)。保管清查情況的統(tǒng)計(jì)，鑒定情況的統(tǒng)計(jì)，檔案利用情況及效果的統(tǒng)計(jì)等。1.4檔案保管數(shù)量的統(tǒng)計(jì)，指對(duì)一定時(shí)期內(nèi)檔案的收進(jìn)、移出、庫(kù)存情況數(shù)量的統(tǒng)計(jì)(其中底圖以張數(shù)計(jì)算數(shù)量，其它類型以卷、頁(yè)進(jìn)行統(tǒng)計(jì))。1.5檔案工作基本情況統(tǒng)計(jì)，包括組織機(jī)構(gòu)、人員素質(zhì)、庫(kù)房面積、設(shè)備數(shù)、柜架數(shù)等。1.6保管清查情況統(tǒng)計(jì)，指對(duì)不同時(shí)期內(nèi)遺失、損壞的檔案等情況的統(tǒng)計(jì)。1.7鑒定情況的統(tǒng)計(jì)，指對(duì)被鑒定檔案數(shù)量和鑒定結(jié)果的統(tǒng)計(jì)，包括所有保管檔案(永久、長(zhǎng)期、短期)的銷毀檔案的統(tǒng)計(jì)。1.8檔案利用情況及效果的統(tǒng)計(jì)，是指一定時(shí)間內(nèi)對(duì)各類檔案的借閱、提供復(fù)制的次數(shù)、數(shù)量和利用效果的統(tǒng)計(jì)。檔案工作應(yīng)重視對(duì)統(tǒng)計(jì)結(jié)果進(jìn)行分析、研究、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，提高檔案管理水平。

2檔案的鑒定2.1為使庫(kù)藏檔案具有保存價(jià)值，對(duì)已到保管期限和超過保管期限的檔案，要根據(jù)具體情況進(jìn)行鑒定。2.2各類檔案的鑒定必須在鑒定委員會(huì)的主持和組織下進(jìn)行。鑒定委員會(huì)由公司分管領(lǐng)導(dǎo)、熟悉專業(yè)的技術(shù)人員和管理人員以及檔案部門的人員組成。根據(jù)專業(yè)不同可分為文書、技術(shù)、會(huì)計(jì)等鑒定小組。2.3檔案鑒定的依據(jù)，是根據(jù)國(guó)家和有關(guān)部門規(guī)定編制的公司檔案期限表(詳見《文件材料歸檔及保管期限的規(guī)定》)。由鑒定小組對(duì)檔案進(jìn)行直接鑒定。2.4鑒定工作的主要任務(wù)：一是對(duì)具有價(jià)值的檔案科學(xué)地確定保管期限；二是對(duì)失去保存價(jià)值的檔案剔出銷毀。每次鑒定工作結(jié)束時(shí)要寫出鑒定報(bào)告，提出銷毀清單。銷毀清單一式二份，由鑒定委員會(huì)主任委員及鑒定小組簽字，公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。一份報(bào)市檔案局備案，一份存檔備查。2.5檔案工作人員接到檔案剔出銷毀通知后，在總帳上注明“已銷毀”并標(biāo)明銷毀清單的編號(hào)和時(shí)間。3檔案的銷毀3.1銷毀檔案必須嚴(yán)格掌握，慎重從事，銷毀前要編造清冊(cè)，提出銷毀報(bào)告，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。銷毀檔案時(shí)要嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定。3.2銷毀檔案應(yīng)有檔案部門、保衛(wèi)部門派人送造紙廠監(jiān)銷，不得采用燒毀處理的辦法。3.3對(duì)待銷毀檔案，為慎重起見亦可加封保存3-5年，確無保存價(jià)值時(shí)，再做銷。精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔西南交大峨眉校區(qū)黨委組織部關(guān)于黨員組織關(guān)系接轉(zhuǎn)的若干規(guī)定(試行)黨員組織關(guān)系，是指黨員對(duì)黨的基層組織的隸屬關(guān)系。在通常情況下，黨員的組織關(guān)系與行政關(guān)系應(yīng)當(dāng)一致。黨員組織關(guān)系介紹信是黨員變動(dòng)組織關(guān)系的憑證。黨員因工作單位發(fā)生變化，外出學(xué)習(xí)或工作時(shí)間較長(zhǎng)（6個(gè)月以上）且地點(diǎn)比較固定，應(yīng)按規(guī)定轉(zhuǎn)移黨員正式組織關(guān)系，即開具黨員組織關(guān)系介紹信。黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)出后，黨員在黨組織中的隸屬關(guān)系隨即發(fā)生變化，黨員應(yīng)在轉(zhuǎn)入單位黨組織參加黨的組織生活，交納黨費(fèi)。黨員證明信是黨員臨時(shí)外出參加組織生活的憑證，即黨員臨時(shí)組織關(guān)系。黨員臨時(shí)外出、開會(huì)、實(shí)習(xí)、學(xué)習(xí)、考察等，持黨員證明信，證明其黨員身份。黨員證明信一般只限在六個(gè)月內(nèi)使用。持黨員證明信的黨員，其組織關(guān)系沒有轉(zhuǎn)移，仍在原單位參加黨的組織生活，交納黨費(fèi)，其中正式黨員仍在原單位享有表決權(quán)、選舉權(quán)和被選舉權(quán)。轉(zhuǎn)移黨員組織關(guān)系是黨員管理的重要內(nèi)容。黨員組織關(guān)系介紹信是黨員政治身份的證明。黨員因調(diào)動(dòng)工作、參軍、招工、學(xué)習(xí)、外出務(wù)工經(jīng)商以及其他原因離開原所在地方或單位，經(jīng)黨組織同意方可轉(zhuǎn)移黨員組織關(guān)系。辦理接轉(zhuǎn)黨員組織關(guān)系要統(tǒng)一使用“中國(guó)共產(chǎn)黨黨員組織關(guān)系介紹信”。填寫時(shí)，一律用鋼筆或毛筆，不能用鉛筆、圓珠筆或紅墨水筆；字跡清楚，用字規(guī)范，不得涂改；黨員轉(zhuǎn)出和接收單位名稱要用全稱；黨費(fèi)交至月份，要用大寫；在介紹信的存根上要注明有效期限，有效期限要根據(jù)具體情況而定，但最長(zhǎng)不應(yīng)超過3個(gè)月；介紹信和存根之間的騎縫處必須加蓋黨組織印章并統(tǒng)一編號(hào)；每張介紹信原則上只限一人，如多人需要辦理集體轉(zhuǎn)移手續(xù)，可使用同一張介紹信，但必須另附《西南交通大學(xué)峨眉校區(qū)黨員組織關(guān)系集體轉(zhuǎn)出登記表》并加蓋校區(qū)組織部印章，否則一律無效。黨員組織關(guān)系介紹信，一般由黨員自己辦理、攜帶并妥善保管，到新單位后立即交給黨組織；因故不能自帶的，應(yīng)由機(jī)要交通或機(jī)要郵政轉(zhuǎn)遞；不得委托他人特別是非黨員代辦或轉(zhuǎn)遞。調(diào)動(dòng)中因工作需要，中途改變?nèi)ハ虻?，如有其他文件證明其組織關(guān)系應(yīng)予接轉(zhuǎn)，新單位不要退回；如必須退回查對(duì)和接轉(zhuǎn)的，原單位黨組織應(yīng)認(rèn)真辦理，不得拖延不辦。接轉(zhuǎn)單位在接轉(zhuǎn)時(shí)，要對(duì)介紹信進(jìn)行認(rèn)真審查核對(duì)。二、轉(zhuǎn)移黨員組織關(guān)系的具體規(guī)定因峨眉校區(qū)黨組織同時(shí)受樂山市委領(lǐng)導(dǎo)，因此從校區(qū)轉(zhuǎn)出或轉(zhuǎn)入校區(qū)的黨員（西南交大內(nèi)部接轉(zhuǎn)者除外）組織關(guān)系都要經(jīng)樂山市委組織部接轉(zhuǎn)?，F(xiàn)將有關(guān)事宜規(guī)定如下：1、在全國(guó)范圍內(nèi)可以直接相互轉(zhuǎn)移組織關(guān)系的黨組織。根據(jù)中央組織部的規(guī)定，在全國(guó)范圍內(nèi)可以直接相互轉(zhuǎn)移黨員組織關(guān)系的黨組織是：（1）縣、旗、市委以上各級(jí)黨委的組織部；（2）北京、上海、天津、重慶四個(gè)中央直轄市和省、自治區(qū)所轄市的區(qū)委組織部；（3）省、自治區(qū)、直轄市直屬機(jī)關(guān)黨委（工委）組織部；（4）黨中央各部委的機(jī)關(guān)黨委和中央一級(jí)國(guó)家機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體機(jī)關(guān)黨委、政治部；（5）中國(guó)人民解放軍師（旅）一級(jí)或相當(dāng)于師（旅）以上政治部的組織部（處、科）；（6）鐵路系統(tǒng)的各鐵路局政治部；（7）民航系統(tǒng)的民航總局組織部和總局直屬機(jī)關(guān)黨委；（8）新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)系統(tǒng)的兵團(tuán)政治部組織部、各農(nóng)業(yè)師（管理局）的政治部（處）。2、在全省范圍內(nèi)可以直接相互轉(zhuǎn)移組織關(guān)系的黨組織。在全省范圍內(nèi)可直接與縣、市、區(qū)委以上組織部和相互直接轉(zhuǎn)移黨組織關(guān)系的單位黨組織是：（1）省直機(jī)關(guān)（含黨組織關(guān)系隸屬省直委的中央駐省單位）的各部、委、辦、廳、局、總公司直屬機(jī)關(guān)黨委、機(jī)關(guān)黨委和黨委組織部；（2）省屬、部屬高等院校、干校和成人高校黨委組織部；（3）省、自治區(qū)直轄市的區(qū)委組織部；（4）由省委組織部規(guī)定可以在全省范圍內(nèi)直接轉(zhuǎn)移黨員組織關(guān)系的單位。3、各院系黨總支（直屬黨支部）不能直接對(duì)外單位轉(zhuǎn)移黨員組織關(guān)系，如需要對(duì)外單位轉(zhuǎn)移黨員組織關(guān)系，必須經(jīng)過校區(qū)黨委組織部門接轉(zhuǎn)。三、轉(zhuǎn)接組織關(guān)系介紹信樣單四、畢業(yè)生黨員接轉(zhuǎn)黨組織關(guān)系應(yīng)注意的問題：1、已正式簽約落實(shí)就業(yè)單位的畢業(yè)生黨員：（1）要與轉(zhuǎn)入單位黨組織部門取得聯(lián)系，核實(shí)該單位黨組織名稱及上級(jí)黨組織名稱；如要進(jìn)入私企、外資或“三資”企業(yè)的畢業(yè)生，請(qǐng)核實(shí)清楚所在企業(yè)能接收組織關(guān)系的地方黨組織名稱，以便正確填寫組織關(guān)系介紹信，否則會(huì)影響畢業(yè)生到單位后組織關(guān)系的轉(zhuǎn)入工作。（2）請(qǐng)各黨總支（直屬黨支部）將需轉(zhuǎn)出組織關(guān)系的畢業(yè)生黨員按介紹信各項(xiàng)內(nèi)容認(rèn)真填寫（表格見組織部網(wǎng)頁(yè)“下載專區(qū)”），同時(shí)在填寫時(shí)，一定要寫清楚組織關(guān)系轉(zhuǎn)往的具體目的地（工作單位），同時(shí)告知轉(zhuǎn)出人要準(zhǔn)確提供年齡、民族、身份證號(hào)碼和新單位上級(jí)黨組織組織部門的確切名稱，以便將其組織關(guān)系準(zhǔn)確轉(zhuǎn)出。（3）黨委組織部將全校表格匯總后，安排各單位負(fù)責(zé)畢業(yè)生黨員工作的相關(guān)人員統(tǒng)一填寫黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)出介紹信。發(fā)放介紹信時(shí)，一定要本人辦理，本人簽簽字，本人攜帶，本人保管，并在規(guī)定期限內(nèi)，到就業(yè)單位所在黨組織辦理接轉(zhuǎn)組織關(guān)系手續(xù)，避免丟失和過期作廢。（4）畢業(yè)的預(yù)備黨員，到新單位后一定要及時(shí)（有效期內(nèi)）持組織關(guān)系介紹信與黨組織取得聯(lián)系，按時(shí)交納黨費(fèi)，過組織生活，要定期向黨組織寫思想?yún)R報(bào)，到預(yù)備期滿，要及時(shí)提出轉(zhuǎn)正申請(qǐng)，申請(qǐng)按期轉(zhuǎn)正。（5）如果組織部開出的組織關(guān)系介紹信到當(dāng)?shù)睾?，工作單位有變化，或介紹信臺(tái)頭不對(duì)，需要重新更換介紹信時(shí)，一定要在介紹信原件有效期限內(nèi)到學(xué)校組織部或樂山市委組織部重新開出介紹信，并提供新單位黨組織的接收依據(jù)。(6)所有畢業(yè)生黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)出時(shí)黨費(fèi)收到當(dāng)年7月份。2、未落實(shí)就業(yè)單位的畢業(yè)生黨員：特殊情況下，未落實(shí)就業(yè)單位等情況，組織關(guān)系可暫掛我校（但不得超過一年），其黨組織關(guān)系可由本人向所在黨總支(直屬黨支部)提出書面申請(qǐng)表（申請(qǐng)表見組織部網(wǎng)頁(yè)“下載專區(qū)”）一式三份（本人、原黨組織和校區(qū)組織部各一份），在保證能按時(shí)交納黨費(fèi)、參加組織生活并能經(jīng)常與原黨總支保持聯(lián)系的情況下，由黨總支(直屬黨支部)書記簽字同意，并交校區(qū)黨委組織部備案，其黨組織關(guān)系可暫時(shí)留在原黨總支（最長(zhǎng)一年時(shí)間），并編入相應(yīng)的黨支部。一旦工作簽定，限一個(gè)月內(nèi)辦理組織關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。對(duì)組織關(guān)系留在我校而未轉(zhuǎn)出的黨員畢業(yè)生，各基層黨組織要加強(qiáng)對(duì)其離校前的教育，并由專人負(fù)責(zé)，采取移動(dòng)電話、電子郵件等建立起有效的“雙向”聯(lián)系方式，要求其定期、不定期地與黨組織保持聯(lián)系，匯報(bào)其思想動(dòng)態(tài)等。各黨總支、直屬黨支部要妥善保管好流動(dòng)黨員的有關(guān)材料，建立流動(dòng)黨員管理規(guī)章制度和數(shù)據(jù)庫(kù)，切實(shí)加強(qiáng)對(duì)流動(dòng)黨員的跟蹤管理。3、復(fù)習(xí)考研的畢業(yè)生黨員：（1）無論是正式還是預(yù)備黨員，如果本人離開學(xué)校，要把組織關(guān)系轉(zhuǎn)到相應(yīng)地方的黨組織（組織關(guān)系轉(zhuǎn)出時(shí)提供該組織部門確切名稱），并在新轉(zhuǎn)入的黨組織中按時(shí)交納黨費(fèi)，過組織生活，預(yù)備黨員還要半年寫一份思想?yún)R報(bào)，預(yù)備期滿時(shí)要及時(shí)提出轉(zhuǎn)正申請(qǐng)，申請(qǐng)按期轉(zhuǎn)正。（2）如果本人沒離開學(xué)校，可以與自己原所在黨總支（直屬黨支部）商量，組織關(guān)系可放在原單位，并編入新黨支部，在該黨支部過組織生活，按時(shí)交納黨費(fèi)；是預(yù)備黨員的要向所在黨支部按要求寫思想?yún)R報(bào)，預(yù)備期滿時(shí)要及時(shí)提出轉(zhuǎn)正申請(qǐng)，按期申請(qǐng)轉(zhuǎn)正。4、請(qǐng)各黨組織在匯總畢業(yè)生黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)