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本文格式為Word版,下載可任意編輯——數(shù)據(jù)建模與決策1引言文獻(xiàn)采訪工作是高校圖書館文獻(xiàn)資源創(chuàng)辦的前提和根基,是抉擇館藏文獻(xiàn)質(zhì)量的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。但是,由于購(gòu)買人員的專業(yè)和學(xué)科背景等因素的限制,我國(guó)高校圖書館的圖書購(gòu)買決策長(zhǎng)期以來(lái)停留在憑閱歷的定性分析水平上,對(duì)大量學(xué)科書刊的把握和訂購(gòu)精確度不高,使得整個(gè)圖書經(jīng)費(fèi)調(diào)配呈現(xiàn)出不合理的現(xiàn)象。同時(shí),對(duì)于從多種途徑收集來(lái)的圖書購(gòu)買信息,沒(méi)有一個(gè)科學(xué)、客觀的分析手段,或是照搬專家建議書籍,或者憑主觀判斷選取購(gòu)買圖書,無(wú)法舉行科學(xué)的篩選、整合,有效地利用購(gòu)買信息,從而無(wú)法為學(xué)科資源的創(chuàng)辦和讀者的學(xué)習(xí)研究供給有效的保障[1]。
當(dāng)前高校圖書館普遍都實(shí)現(xiàn)了圖書館的自動(dòng)化管理,建立了自己的書目數(shù)據(jù)庫(kù)、讀者數(shù)據(jù)庫(kù)和流通歷史數(shù)據(jù)庫(kù)。如何在現(xiàn)有的圖書館自動(dòng)化管理系統(tǒng)根基上,綜合考慮影響購(gòu)買決策的多種因素,建立購(gòu)買決策的定性分析與定量計(jì)算相結(jié)合的數(shù)學(xué)模型,開發(fā)出一套圖書采訪決策支持系統(tǒng),從而使圖書館各學(xué)科、各層次的圖書珍藏既能最大限度地得志教學(xué)和科研需要,又能按比例、合理地進(jìn)展,已成為大學(xué)圖書館工作中的重中之重[2]。
關(guān)于圖書采訪的定量研究方法有多種,主要包括層次分析法[3]、數(shù)學(xué)規(guī)劃法[3]、模糊數(shù)學(xué)方法[4]、線性加權(quán)法[5-8]、邊際分析法[9]、灰色系統(tǒng)方法[10]和“席位調(diào)配”法[11]等;定量研究路線主要有三類:①書刊本身價(jià)值的評(píng)價(jià)建模;②按學(xué)科專業(yè)調(diào)配購(gòu)買經(jīng)費(fèi)建模;③綜合考慮圖書價(jià)值和學(xué)科專業(yè)的購(gòu)買經(jīng)費(fèi)調(diào)配建模。朱世平[3]較早地對(duì)圖書采訪輔佐決策系統(tǒng)舉行過(guò)總結(jié),給出了系統(tǒng)框架布局,但未給出系統(tǒng)的概括設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)。游麗華[4]運(yùn)用模糊數(shù)學(xué)的理論給出高校圖書館藏書特征模糊集和圖書隸屬函數(shù),建立了中文圖書采訪模型,但未留神學(xué)科之間的經(jīng)費(fèi)調(diào)配比例。靖培棟等[5,7,11]對(duì)外文期刊的購(gòu)買決策舉行了深入研究,提出了按學(xué)科調(diào)配經(jīng)費(fèi)的定量數(shù)學(xué)模型,并從盡量保證學(xué)科經(jīng)費(fèi)調(diào)配公允的角度采用了席位調(diào)配模型,但未給出書刊本身價(jià)值評(píng)價(jià)的數(shù)學(xué)模型。鄭全太[6]提出一種圖書價(jià)值的評(píng)委評(píng)分計(jì)算方法,細(xì)致議論了其合理性,但未考慮各種層次讀者對(duì)圖書價(jià)值的不同評(píng)價(jià)。莫宵[8]給出了按專業(yè)調(diào)配圖書購(gòu)買資金的數(shù)學(xué)模型,但未議論圖書本身價(jià)值的評(píng)價(jià)。向桂林[12]等細(xì)致議論了影響圖書價(jià)值評(píng)價(jià)的多個(gè)因素,建立了計(jì)算圖書價(jià)值的數(shù)學(xué)模型,并通過(guò)計(jì)算已有館藏書刊每個(gè)大類的評(píng)分總值來(lái)調(diào)配購(gòu)書經(jīng)費(fèi),但未考慮如何從待選書刊中舉行購(gòu)買決策。李武[2]等在給出計(jì)算書刊本身價(jià)值的定量模型的根基上,給出了按學(xué)科專業(yè)調(diào)配購(gòu)買經(jīng)費(fèi)的概念性步驟。筆者在以上研究的根基上,綜合考慮圖書價(jià)值、讀者需求和學(xué)科專業(yè),給出定性分析和定量計(jì)算相結(jié)合的購(gòu)買決策的數(shù)學(xué)模型,設(shè)計(jì)了一種基于已有圖書館自動(dòng)化系統(tǒng)的采訪決策支持系統(tǒng)。
2圖書評(píng)價(jià)模型
在舉行圖書購(gòu)買決策前,首先要對(duì)圖書本身的價(jià)值舉行評(píng)價(jià),這需要考慮影響圖書價(jià)值的多個(gè)因素以及多層次讀者的需求。概括可按如下思路舉行:不同層次讀者對(duì)影響圖書價(jià)值的多個(gè)因素舉行分別評(píng)價(jià),將各因素評(píng)價(jià)值加權(quán)求和,先求出單個(gè)讀者對(duì)某圖書的評(píng)價(jià)值,再求出各層次讀者對(duì)圖書的評(píng)價(jià)值均值,結(jié)果再將各層次讀者對(duì)圖書的評(píng)價(jià)均值加權(quán)求和,得出圖書的最終評(píng)價(jià)值。由此可建立圖書評(píng)價(jià)的數(shù)學(xué)模型:
為便于理解,列舉算例及其計(jì)算步驟如下:
●假設(shè)影響書刊價(jià)值的因素為學(xué)術(shù)水平、針對(duì)性和價(jià)格,權(quán)重依次為0.4、0.4、0.2。評(píng)分采用5分制,如“5、5、5”表示“學(xué)術(shù)水平最高、針對(duì)性最強(qiáng)、價(jià)格最低廉”。如某書上述三個(gè)因素被某讀者評(píng)分為“4、5、4”,那么該讀者給該書的評(píng)分值為4×0.4+5×0.4+4×0.2=4.4。
●把讀者分為副教授(博士)以上、講師(碩士)、助教和本科生4個(gè)層次,分別求每個(gè)層次對(duì)書刊的評(píng)分均值。如有5個(gè)副教授以上讀者同時(shí)選中某期刊,且對(duì)其評(píng)分值分別為4.5、4.0、3.8、4.0和4.8,那么認(rèn)為副教授以上層次讀者對(duì)該書的評(píng)分均值為(4.5+4.0+3.8+4.0+4.8)/5=4.22。
●對(duì)書刊評(píng)分均值按副教授(博士)以上、講師(碩士)、助教和本科生4個(gè)讀者層次加權(quán)求和,權(quán)重依次為0.4、0.3、0.2、0.1。如4個(gè)層次讀者對(duì)某書評(píng)分均值依次為4.5、4.0、3.8、4.0,那么認(rèn)為該書評(píng)分總值為4.5×0.4+4.0×0.3+3.8×0.2+4.0×0.1=4.16。
●求每種書刊的需求強(qiáng)度,即每種書刊的選中次數(shù)與該書刊所屬學(xué)科范圍內(nèi)的參與選書的讀者人數(shù)的商。如某書被其所屬學(xué)科的200個(gè)參與選書的讀者中的150個(gè)選中,那么其需求強(qiáng)度為150/200=0.75。
3經(jīng)費(fèi)調(diào)配模型
高校一般具有多個(gè)院系和多個(gè)學(xué)科專業(yè),在調(diào)配圖書購(gòu)置經(jīng)費(fèi)時(shí)首先理應(yīng)考慮學(xué)校的院系和學(xué)科專業(yè)的設(shè)置處境以及讀者的分布處境,按照確定比例舉行調(diào)配??砂慈缦滤悸放e行:先確定影響各學(xué)科經(jīng)費(fèi)調(diào)配的因素及其下層因素,并設(shè)定各因素權(quán)重;從最下層因素開頭計(jì)算各學(xué)科的相應(yīng)因素值,若同一層各因素值意義及量綱不統(tǒng)一,那么將各學(xué)科該層的各因素值除以全體學(xué)科該層相應(yīng)因素值的總和,得到各學(xué)科該層各因素值的計(jì)算值;從最下層因素開頭,將各學(xué)科各因素值的計(jì)算值按照相應(yīng)層的權(quán)重加權(quán)求和,最終便得到各學(xué)科的經(jīng)費(fèi)調(diào)配比率。其數(shù)學(xué)模型描述如下:
為便于理解,列舉算例及其計(jì)算步驟如下:
●假設(shè)影響各學(xué)科書刊購(gòu)買經(jīng)費(fèi)比率的因素為重要學(xué)科數(shù)、讀者層次及人數(shù)、核心期刊數(shù)[7](意義及量綱不統(tǒng)一),權(quán)重依次為0.5、0.3、0.2。而其中因素“重要學(xué)科數(shù)”的下層影響因素又分為重點(diǎn)學(xué)科數(shù)、博士點(diǎn)數(shù)、碩士點(diǎn)數(shù)(意義及量綱統(tǒng)一),權(quán)重依次為0.4、0.4、0.2;“讀者層次及人數(shù)”的下層影響因素分為副教授(博士)以上人數(shù)、講師(碩士)人數(shù)、助教人數(shù)、本科生人數(shù)(意義及量綱統(tǒng)一),權(quán)重依次為0.4、0.3、0.2、0.1;“核心期刊數(shù)”取權(quán)威機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)。如某一級(jí)學(xué)科上述4個(gè)層次的人數(shù)依次為80、150、15、500,那么因
素“讀者層次及人數(shù)”的計(jì)算值為80×0.4+150×0.3+15×0.2+500×0.1=130。
●計(jì)算影響各學(xué)科書刊購(gòu)買的每個(gè)因素值在全體學(xué)科該因素值之和的比,這是由于不同的因素值代表的實(shí)際意義不同,為了應(yīng)用各因素的權(quán)系數(shù),務(wù)必統(tǒng)一量綱。如共有3個(gè)一級(jí)學(xué)科參與購(gòu)書,其“讀者層次及人數(shù)”計(jì)算值依次為130、200、323,那么第1學(xué)科的“讀者層次及人數(shù)”計(jì)算值占3個(gè)學(xué)科該因素計(jì)算值的總和的比率為130/(130+200+323)=0.1991。
●將影響各學(xué)科書刊購(gòu)買的各因素值加權(quán)求和,求得各學(xué)科書刊購(gòu)買經(jīng)費(fèi)占全體考慮的學(xué)科書刊購(gòu)買總經(jīng)費(fèi)的比率。如某一級(jí)學(xué)科的重要學(xué)科數(shù)、讀者層次及人數(shù)、核心期刊數(shù)比率值依次為0.0850、0.1215、0.1991,那么該一級(jí)學(xué)科書刊購(gòu)買經(jīng)費(fèi)占書刊購(gòu)買總經(jīng)費(fèi)的比率為0.0850×0.5+0.1215×0.3+0.1991×0.2=0.1188,即占總經(jīng)費(fèi)的11.88%。
4購(gòu)買決策模型
在得出圖書評(píng)價(jià)結(jié)果及各學(xué)科經(jīng)費(fèi)調(diào)配比率后,需要在各學(xué)科內(nèi)對(duì)待選圖書舉行選購(gòu)決策??砂匆韵虏襟E舉行:①將待選圖書按學(xué)科分類,各學(xué)科待選圖書按需求強(qiáng)度從大到小排序,需求強(qiáng)度一致時(shí),再按圖書評(píng)價(jià)值從大到小排序;②根據(jù)經(jīng)費(fèi)處境,設(shè)置選購(gòu)圖書的需求強(qiáng)度及評(píng)價(jià)值下限值;③根據(jù)需求強(qiáng)度,設(shè)置復(fù)本量配置規(guī)矩:如需求強(qiáng)度在0.7以上那么復(fù)本量為8,需求強(qiáng)度為0.5-0.7之間復(fù)本量為5,需求強(qiáng)度為0.3-0.5之間復(fù)本量為3,等等;④各學(xué)科待選圖書中需求強(qiáng)度或評(píng)價(jià)值不小于相應(yīng)下限值的圖書為應(yīng)購(gòu)買圖書,先將全部應(yīng)購(gòu)買圖書的復(fù)本量配置為1;⑤先按需求強(qiáng)度從大到小,再按評(píng)價(jià)值從大到小,依次配置到步驟③中設(shè)置的相應(yīng)目標(biāo)復(fù)本量。
5采訪決策支持系統(tǒng)
以上模型為圖書采訪供給了定量支持,但是,若對(duì)每本書刊做手工計(jì)算那么太繁瑣。當(dāng)前高校圖書館大都采用了圖書館自動(dòng)化系統(tǒng),將上述模型與已有的圖書館自動(dòng)化系統(tǒng)資源結(jié)合起來(lái),設(shè)計(jì)開發(fā)文獻(xiàn)采訪決策支持系統(tǒng),就顯得很有必要而且可能。
采訪決策支持系統(tǒng)能夠根據(jù)最新的可供購(gòu)買的圖書信息、現(xiàn)有館藏及其利用處境、學(xué)校學(xué)科和讀者分布處境、圖書購(gòu)置經(jīng)費(fèi)數(shù)額和館藏特色要求等信息,對(duì)圖書館的圖書購(gòu)買工作舉行決策支持,即輔佐采訪人員抉擇哪些圖書務(wù)必購(gòu)買、哪些圖書在經(jīng)費(fèi)允許時(shí)也理應(yīng)購(gòu)買、哪些圖書不必應(yīng)購(gòu)買,并抉擇若需購(gòu)買時(shí)要購(gòu)買多少?gòu)?fù)本。
根據(jù)相對(duì)獨(dú)立的圖書購(gòu)買功能劃分及圖書購(gòu)買決策的一般流程,設(shè)計(jì)圖書購(gòu)買決策支持系統(tǒng)的模塊布局及功能。首先,采訪人員收集最新的可供購(gòu)買的圖書信息并舉行查重;其次,從文獻(xiàn)價(jià)值和讀者需求兩方面對(duì)可供購(gòu)買圖書舉行定性與定量相結(jié)合的評(píng)價(jià)(如上述圖書評(píng)價(jià)模型);結(jié)果,根據(jù)確定的決策模型(如上述經(jīng)費(fèi)調(diào)配模型和購(gòu)買決策模型)舉行購(gòu)買決策,抉擇購(gòu)買哪些圖書、多少?gòu)?fù)本。據(jù)此,圖書購(gòu)買決策支持系統(tǒng)布局如圖1所示。
圖書信息采集子系統(tǒng)是整個(gè)系統(tǒng)運(yùn)行的前提和根基,其功能是采集可供選擇的圖書的根本數(shù)據(jù)。從采集書目上看,主要包括新書征訂目次、讀者推舉書目、教學(xué)參考書目、科研參考書目及館藏特色與補(bǔ)充書目等[13];從采集內(nèi)容上看,主要包括待購(gòu)圖書的題名、內(nèi)容簡(jiǎn)介、學(xué)科分類、和出版信息等。這些數(shù)據(jù)被錄入數(shù)據(jù)庫(kù)中,作為后續(xù)工作的根基,供采訪人員和讀者評(píng)價(jià)、使用。
各個(gè)不同層次的讀者通過(guò)圖書評(píng)價(jià)子系統(tǒng)對(duì)收集在數(shù)據(jù)庫(kù)里的待購(gòu)圖書舉行綜合評(píng)價(jià),系統(tǒng)從而自動(dòng)計(jì)算出各種圖書的評(píng)分值(按照上述圖書評(píng)價(jià)模型),并存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)中,為制定購(gòu)買決策供給依據(jù)。
圖書館的采訪人員根據(jù)數(shù)據(jù)庫(kù)中的圖書評(píng)價(jià)結(jié)果,通過(guò)購(gòu)買決策子系統(tǒng)舉行購(gòu)買決策(按照上述經(jīng)費(fèi)調(diào)配模型和購(gòu)買決策模型),將圖書選擇結(jié)果存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)中。
系統(tǒng)管理子系統(tǒng)主要供系統(tǒng)管理員對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)及模型庫(kù)舉行管理,如舉行圖書評(píng)價(jià)模型和購(gòu)買決策模型相應(yīng)參數(shù)的增加、刪除、修改等。
數(shù)據(jù)庫(kù)方面,在已有的圖書館自動(dòng)化管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)(存儲(chǔ)著讀者數(shù)據(jù)、館藏?cái)?shù)據(jù)、流通數(shù)據(jù)等)根基上增加了學(xué)校的學(xué)科數(shù)據(jù)、待購(gòu)圖書原始數(shù)據(jù)(包括
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