營(yíng)達(dá)公司行政費(fèi)用管控辦法

為深化全面預(yù)算管理，強(qiáng)化成本控制，厲行節(jié)約，推進(jìn)規(guī)范化管理進(jìn)程，特制定本辦法。一、

行政費(fèi)用控制范圍1.進(jìn)行重點(diǎn)控制：接待費(fèi)、會(huì)務(wù)費(fèi)、辦公用品費(fèi)、差旅費(fèi)、車輛使用費(fèi)及水電費(fèi)等。2.行政費(fèi)用報(bào)銷的時(shí)限：行政費(fèi)用發(fā)生一周內(nèi)（7

天）票據(jù)需提交辦公室和財(cái)務(wù)部審核，票據(jù)超過

30

天再提交的不予報(bào)銷（因發(fā)票二、行政費(fèi)用管理規(guī)定（一）業(yè)務(wù)接待費(fèi)1.標(biāo)準(zhǔn)

2.流程及權(quán)限（凡接待(或類似接待費(fèi)用)

（接待申請(qǐng)費(fèi)用

1000

元以內(nèi)部門負(fù)責(zé)人簽批后報(bào)備辦公室；1000元-2000

元經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽批后報(bào)備辦公室；2000

元以上經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)和行政副總經(jīng)理簽批后報(bào)備辦公室。接待費(fèi)報(bào)銷須辦公室核簽，無辦公室備案的《接待申請(qǐng)單》不予核簽和報(bào)銷。（二）會(huì)務(wù)費(fèi)，，議和活動(dòng)，必須上報(bào)方案及預(yù)算，權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。在食堂用餐須提前半天以上填報(bào)《接待申請(qǐng)單》

日常會(huì)議（活動(dòng)）餐標(biāo)為30

元/人·餐，對(duì)事前未申請(qǐng)?jiān)谑程糜貌偷馁M(fèi)用由接待部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)。大型活動(dòng)餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)行政分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。（二）辦公用品費(fèi)1.

辦公用品配置標(biāo)準(zhǔn)

2.辦公用品類別、采購(gòu)及保管權(quán)限

（三）差旅費(fèi)員工因公外出超過

1

天，進(jìn)行工作檢查、考察、談判、會(huì)議、學(xué)習(xí)培訓(xùn)等工作，經(jīng)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后納入差旅管理：

出差前需填寫差旅管理表，注明辦理事項(xiàng)，并完善簽批手續(xù)，否則按事假或曠工處理。出差結(jié)束后人資專員進(jìn)行編號(hào)、審核登記，每月進(jìn)行差旅分析。無人資專員編號(hào)的差旅表，費(fèi)用不得報(bào)銷。費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)如下：

（四）車輛使用費(fèi)1.回后

3

2.私車公用必須在車輛管理員處備案并登記里程，報(bào)銷過路費(fèi)、停車費(fèi)并按理論油耗補(bǔ)貼油費(fèi)，其它費(fèi)用報(bào)銷時(shí)須注明情況；3.

3

人同行一律不得安排小車到火車站接送；4.洗車須憑辦公室開具的洗車票到指定的洗車點(diǎn)進(jìn)行洗車。（五）電費(fèi)1.員工宿舍用電實(shí)行定額使用：

2-4

月、9-11

月每房間每月不超過

80

度電；其余月份不超過

200

度電，如超用由該宿舍員工分?jǐn)傠娰M(fèi)，次月發(fā)放工資時(shí)扣除；2.辦公室區(qū)和生活區(qū)電腦、打（復(fù)）印機(jī)、燈和飲水機(jī)、空調(diào)、等電器設(shè)備做到人走電關(guān)，嚴(yán)禁“長(zhǎng)明燈”現(xiàn)象出現(xiàn)。如發(fā)現(xiàn)“長(zhǎng)明燈現(xiàn)象，對(duì)責(zé)任人處以罰款

100

元/次，如無明確責(zé)任人則