營(yíng)造“e”時(shí)代的私人藏書(shū)樓-個(gè)人數(shù)字圖書(shū)館

【題名】論個(gè)人數(shù)字圖書(shū)館【作者】陳光祚阮建臧全【機(jī)構(gòu)】武漢大學(xué)圖書(shū)情報(bào)學(xué)430072【刊名國(guó)書(shū)館學(xué)報(bào)年3期【關(guān)鍵詞】個(gè)人數(shù)字圖書(shū)館數(shù)圖書(shū)館電子信息組織網(wǎng)絡(luò)信息管理【文摘文述了個(gè)人數(shù)字圖書(shū)館的定義及建立個(gè)人數(shù)字圖書(shū)館的必要性和可行性較了個(gè)人數(shù)字圖書(shū)館與面向公眾的數(shù)字圖書(shū)館的區(qū)別了評(píng)價(jià)個(gè)人數(shù)字圖書(shū)館軟件的指標(biāo)體系，指出宣傳普及個(gè)人數(shù)字圖書(shū)館的理論與方法將是圖書(shū)館用戶(hù)教育的另一熱點(diǎn)。【followingaspectsarediscussedinpaper:(1)thedefinitionofpersonaldigitallibrary,(2)necessityandfeasibilityofbuildingpersonaldigitallibrary,(3)thedifferencebetweenpersonaldigitallibrarypublicdigitallibrary,indexesofevaluatingpersonaldigitallibrarysoftware.Atlast,wepointoutthatdisseminatingtheoryprincipleofpersonaldigitallibrarywillanotherhotpointlibraryusereducation.【正文所謂個(gè)人數(shù)字圖書(shū)館是指?jìng)€(gè)人為了讀書(shū)治學(xué)的目的在自己的計(jì)算機(jī)上采用免費(fèi)或基本免費(fèi)的全文數(shù)據(jù)庫(kù)軟件的網(wǎng)上信息和自創(chuàng)的數(shù)字化信息資源進(jìn)行采集使之成為有組織的信息集合供自己個(gè)人有效利用的數(shù)字圖書(shū)館人字圖書(shū)館是數(shù)字圖書(shū)館的一種類(lèi)型它最貼近戶(hù)個(gè)性化需求的數(shù)字圖書(shū)館可以說(shuō)個(gè)人數(shù)字圖書(shū)館就是時(shí)代的私人藏書(shū)樓。建立個(gè)人數(shù)字圖書(shū)館是廣大網(wǎng)絡(luò)用戶(hù)的要，而圖書(shū)館普及個(gè)人數(shù)字圖書(shū)館建設(shè)的理論與方法，將是繼普及文獻(xiàn)檢索知識(shí)之后的另一個(gè)用戶(hù)教育的熱點(diǎn)。1．營(yíng)造時(shí)代的私人藏書(shū)樓個(gè)人數(shù)字圖書(shū)館在古代，私人藏書(shū)樓（以下簡(jiǎn)私藏）在傳播文化、培養(yǎng)人才及保存文化典籍方面起了很大的作用來(lái)著公共書(shū)館這一社會(huì)最經(jīng)濟(jì)最合適的共同使用圖書(shū)方式的出現(xiàn)與發(fā)展公共圖書(shū)館占有越來(lái)越大的讀者而成為社會(huì)重要的文化陣地藏的地位日益被取代。但是應(yīng)該承認(rèn)，私藏（個(gè)人藏書(shū)）一直延綿至今，個(gè)人學(xué)者都有規(guī)模不等的藏書(shū)。私藏在圖書(shū)文獻(xiàn)的收藏方面更具治學(xué)的針對(duì)性，使用的方便性，引用的頻繁性它要相當(dāng)大的經(jīng)濟(jì)支持，一般規(guī)模不大，主人仍需使用圖書(shū)館藏與書(shū)館是互相補(bǔ)充、相相成的。今天社會(huì)已進(jìn)入時(shí)，也就是電子信息和網(wǎng)絡(luò)時(shí)代。整個(gè)因特網(wǎng)就其信息資源來(lái)講就是一個(gè)巨大無(wú)比的圖書(shū)館。網(wǎng)上的大量信息（論文、專(zhuān)題數(shù)據(jù)庫(kù)、新聞、等可供用戶(hù)下載，大量是免費(fèi)的，當(dāng)然也有收費(fèi)的。但是網(wǎng)上資源由于過(guò)于龐雜，所駐存的網(wǎng)站網(wǎng)頁(yè)不穩(wěn)定內(nèi)容質(zhì)量參差不齊索使用不便使得用戶(hù)利用這個(gè)巨大無(wú)比的圖書(shū)館時(shí)力不從心不得要領(lǐng)無(wú)所適從于是就出現(xiàn)了各種網(wǎng)絡(luò)信息的檢索工具和提供個(gè)性化服務(wù)的眾多項(xiàng)目?；蛟S有人會(huì)問(wèn)，網(wǎng)上存在浩如煙海的數(shù)字化信息資源，并提供有數(shù)以千計(jì)的搜索引擎、網(wǎng)絡(luò)導(dǎo)航等檢索工具許圖書(shū)館和商業(yè)性機(jī)構(gòu)在網(wǎng)上提供非贏利性或贏利性的數(shù)字圖書(shū)館服務(wù)其息加工的標(biāo)準(zhǔn)化度高查找方便，信息更新及時(shí)，上網(wǎng)即可獲得個(gè)人所需信息加之當(dāng)前網(wǎng)上信息服務(wù)正導(dǎo)與實(shí)行個(gè)性化服務(wù)力求滿(mǎn)足個(gè)人用戶(hù)的特殊要求立個(gè)人數(shù)字圖書(shū)館有必要嗎？我們的回答是肯定的。理由如下：（）信息資配置和利用模式來(lái)看人字圖書(shū)館的存在是必要的、合理的從歷史來(lái)說(shuō)圖館的發(fā)展與及何時(shí)候都不可能完全取代和消除個(gè)人藏書(shū)的存在。在我國(guó)漫長(zhǎng)的封建社會(huì)中為數(shù)不少的私人藏書(shū)樓在保存文化典籍播文化輔助培養(yǎng)人

才等方面起了不可磨滅的作用圖書(shū)出版的總數(shù)中大分是個(gè)人購(gòu)買(mǎi)的而非圖書(shū)館所購(gòu)買(mǎi)的私人藏書(shū)是治學(xué)者的案之書(shū)他們最接近的也是使用最頻繁的信息來(lái)源獻(xiàn)計(jì)量學(xué)的統(tǒng)計(jì)也表明，在作者的引文獻(xiàn)中，個(gè)人藏書(shū)的被引率往往是最高的。當(dāng)然，個(gè)人藏書(shū)在規(guī)模支費(fèi)用等方面局限是不能滿(mǎn)足人們的全面信息需求的而必須依靠面向公眾（面向全社會(huì)或一定范圍的公眾信息源。在傳統(tǒng)模式中，這種面向公眾的信息源和信息服務(wù)主要就是各種類(lèi)型的圖書(shū)館們的營(yíng)運(yùn)成本也由社會(huì)機(jī)（括政府、團(tuán)體校等）所承擔(dān)的。在當(dāng)今的時(shí)代，傳統(tǒng)印刷型的信息資源紛紛進(jìn)行數(shù)字化上網(wǎng)，再加上眾多的期刊、報(bào)紙、雜志、圖書(shū)都在網(wǎng)上出版發(fā)行，甚至傳統(tǒng)的信件也通過(guò)E-MAIL收，因特網(wǎng)成了儲(chǔ)存播人類(lèi)有史以來(lái)最大的信息資源庫(kù)的工具們從網(wǎng)上免費(fèi)和交費(fèi)下載與自己工作、生活、研究相關(guān)的各種信息，日積月累，下載的信息多了，就需要管理。個(gè)人數(shù)字圖書(shū)館就是實(shí)現(xiàn)個(gè)人數(shù)字化信息收藏和對(duì)個(gè)人收藏的數(shù)字化信息進(jìn)行管理的工具。（）提個(gè)化服務(wù)角度來(lái)講，個(gè)人數(shù)字圖書(shū)館實(shí)現(xiàn)了真正意義上的個(gè)性化服。人類(lèi)社會(huì)進(jìn)入了網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代特是一個(gè)超大規(guī)模的信息資源庫(kù)了效利用這個(gè)信息資源庫(kù)出了眾多的檢索工但是包括數(shù)字圖書(shū)館在內(nèi)的眾多的因特網(wǎng)信息資源檢索工具提供的大都是一個(gè)范圍較大的較粗放的工具前網(wǎng)上提供的各種個(gè)性化服務(wù)從其原理上講仍是基于機(jī)械性的匹配能說(shuō)是處于個(gè)性化服務(wù)的初級(jí)階段以足個(gè)人的真正需求。個(gè)人數(shù)字圖書(shū)館的建立才是提供真正個(gè)性化服務(wù)的有效途徑。（）收信資源的類(lèi)型來(lái)說(shuō)，個(gè)人數(shù)字圖書(shū)館也比面向公眾的數(shù)字圖書(shū)館廣。個(gè)人數(shù)字圖書(shū)館除網(wǎng)上下載文獻(xiàn)外收個(gè)人文章與著作的電子文本己E-mail文件等等一庫(kù)內(nèi)收錄的文件類(lèi)型和格式可以是多種多樣的文文件文、DOC（）件文、圖形，乃至動(dòng)態(tài)圖象、音樂(lè)等文件。這在正規(guī)的數(shù)字圖書(shū)館某一特定數(shù)據(jù)庫(kù)中是很難做到的人數(shù)字圖書(shū)館的收錄文件之所以多類(lèi)型多格式多編碼多種是為它采自網(wǎng)不同的網(wǎng)站和數(shù)據(jù)庫(kù)但它們都同屬某一主題可混合建庫(kù)因庫(kù)結(jié)構(gòu)顯得雜亂、不標(biāo)準(zhǔn)化。但這種做法正是個(gè)人數(shù)字圖書(shū)館的優(yōu)點(diǎn)。例如以文本文件作為存儲(chǔ)的主要形式是它體積小以進(jìn)一步作文字編輯處理以格式存儲(chǔ)，則可以保留必要的圖象圖形，并保留進(jìn)一步進(jìn)行鏈接的功能。文件是學(xué)者們產(chǎn)生自己文件彼交換文件的常用式面向公眾的數(shù)字圖書(shū)館則收錄范圍較廣錄文獻(xiàn)類(lèi)型較為單一不類(lèi)型的文獻(xiàn)往分別建庫(kù)。使用時(shí)得分別檢索瀏覽。所以，現(xiàn)在已經(jīng)構(gòu)建和正在建設(shè)的數(shù)字圖書(shū)館無(wú)法實(shí)現(xiàn)個(gè)人數(shù)字圖書(shū)館這種的功能。（）人數(shù)字書(shū)館具有固化信息的功能它一旦建立就對(duì)獨(dú)立，不受網(wǎng)通訊的影響不網(wǎng)站及其資源的新而消失的影響不受有關(guān)軟件變更的影響個(gè)人圖書(shū)館中的信息資源是個(gè)人到了的資源，因而具有實(shí)在性。是一種實(shí)。目前因特網(wǎng)上廣泛存在的虛擬圖書(shū)館也無(wú)法取代個(gè)人數(shù)字圖書(shū)館。（）易是人數(shù)字圖書(shū)館的另一特點(diǎn)。面向公眾的數(shù)字圖書(shū)館一般由公共圖館、高校圖書(shū)館、科學(xué)研究部門(mén)圖書(shū)館性機(jī)構(gòu)支持經(jīng)營(yíng)。它們一般是將原來(lái)所負(fù)擔(dān)的為公共提供信息服務(wù)的職能在網(wǎng)上得以實(shí)現(xiàn)構(gòu)建復(fù)雜有職人員甚。而支撐個(gè)人數(shù)字圖書(shū)館的軟件功能相對(duì)簡(jiǎn)單錄的信息一般不進(jìn)行著錄等處理，檢索時(shí)以對(duì)全文關(guān)鍵詞掃描為主。構(gòu)建個(gè)人圖書(shū)館可由用戶(hù)自己一人完成。目前來(lái)看，建立個(gè)人數(shù)字圖書(shū)館也是可行的。首先，從可采集的信息資源來(lái)看，供個(gè)人數(shù)字圖書(shū)館采集的信息資源已具相當(dāng)規(guī)模，并呈指數(shù)增長(zhǎng)趨勢(shì)個(gè)數(shù)字圖館的信息來(lái)源除主人的數(shù)字化稿件家庭像冊(cè)導(dǎo)入的外部文件外的對(duì)網(wǎng)頁(yè)的抓和拖放計(jì)因特網(wǎng)上的網(wǎng)頁(yè)數(shù)量已達(dá)數(shù)十億頁(yè)，并呈快速增長(zhǎng)的趨勢(shì)，這為個(gè)人數(shù)字圖書(shū)館提供了可采集信息的保障。其次，從建設(shè)成本和運(yùn)行費(fèi)用來(lái)看，建立和運(yùn)行個(gè)人數(shù)字圖書(shū)館的費(fèi)用是很低廉的。

在已具備微機(jī)和上網(wǎng)條件的情況下?lián)蝹€(gè)人數(shù)字圖書(shū)館的軟件大都是免費(fèi)的在上直接下載。個(gè)人數(shù)字圖書(shū)館的運(yùn)行費(fèi)包括抓取和拖放網(wǎng)頁(yè)時(shí)的上網(wǎng)費(fèi)。再次，從軟件技術(shù)上講，能夠勝任個(gè)人數(shù)字圖書(shū)館主要功能的軟件已基本成熟。綜上所述時(shí)的私人藏書(shū)將會(huì)有很大發(fā)展個(gè)數(shù)字圖書(shū)館的時(shí)代已經(jīng)到來(lái)。個(gè)數(shù)字圖書(shū)館與面向公眾服務(wù)的數(shù)字圖書(shū)之比較關(guān)于個(gè)人數(shù)字圖書(shū)館較之面向公眾服務(wù)的數(shù)字圖書(shū)館的特點(diǎn)及其兩者的比較可列表如下：類(lèi)型內(nèi)容比較項(xiàng)目個(gè)人數(shù)字圖書(shū)館面向公眾的數(shù)字圖書(shū)館服務(wù)對(duì)象面向個(gè)人提供信息存儲(chǔ)、檢索、輸出等服務(wù)。服務(wù)面窄。對(duì)象明確。面向公眾提供信息服務(wù)。服務(wù)面廣，因而具有一定的綜合性。收錄范圍收錄信息的范圍專(zhuān)深，貼近個(gè)人用戶(hù)的需求。收錄的范圍較廣，以便供不同個(gè)人用戶(hù)選擇。收錄的文獻(xiàn)類(lèi)型收錄的文獻(xiàn)類(lèi)型較廣，主要是網(wǎng)上下載的文本資料、網(wǎng)頁(yè)、圖象（靜態(tài)與動(dòng)態(tài)文件、文件CAJ文、音樂(lè)等，及個(gè)人自產(chǎn)的電子文件，如作者稿件與出版發(fā)表文章的電子文本，家庭像冊(cè)等。上述不同類(lèi)型的信息可以綜合建庫(kù)。收錄的文獻(xiàn)以全文為主。收錄文獻(xiàn)類(lèi)型較為單一。不同類(lèi)型的文獻(xiàn)往往分別建庫(kù)。收錄的文獻(xiàn)可以是書(shū)目、文獻(xiàn)全文等。信息加工信息加工力求簡(jiǎn)單，一般不標(biāo)引，不追求著錄的標(biāo)準(zhǔn)化。信息加工深度大，往往有詞表支持。強(qiáng)調(diào)著錄、標(biāo)引的標(biāo)準(zhǔn)化。信息檢索檢索以自然語(yǔ)言為主，以文中順序掃描為主要的檢索手段，輔之以字段檢索（文獻(xiàn)題名

或正文般用戶(hù)的檢索知識(shí)要求較低，易于使用。由于有人工語(yǔ)言的支持，檢索效率較高。但需要求用戶(hù)具備一定的檢索知識(shí)。檢索結(jié)果輸出個(gè)人數(shù)字圖書(shū)館要求支持檢索結(jié)果的多種輸出功能，如檢索結(jié)果以字順排列、相關(guān)度排列、進(jìn)度先后排列。同時(shí)要求檢索結(jié)果以文本HTML、等式輸出，以供用戶(hù)不同需求的利用，并能建立專(zhuān)題文獻(xiàn)匯編、調(diào)入自己寫(xiě)作的文章等。檢索結(jié)果一般僅供網(wǎng)上在線(xiàn)瀏覽，少有下載功能，以保護(hù)數(shù)據(jù)的產(chǎn)權(quán)。使用方式個(gè)人數(shù)字圖書(shū)館的使用方式除采集網(wǎng)上資料時(shí)需上網(wǎng)進(jìn)行外，一般是以脫機(jī)方式進(jìn)行檢索、瀏覽、打印及其他形式的輸出。因而節(jié)約上網(wǎng)連接的時(shí)間與費(fèi)用。每次利用都必須進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)，較為費(fèi)時(shí)，通訊費(fèi)較高昂。軟件購(gòu)買(mǎi)費(fèi)用個(gè)人數(shù)字圖書(shū)館的軟件一般可從網(wǎng)上免費(fèi)下載。必須購(gòu)買(mǎi)、租用或自編數(shù)字圖書(shū)館的軟件，費(fèi)用較高。軟件維護(hù)費(fèi)用個(gè)人數(shù)字圖書(shū)館維護(hù)費(fèi)用較低。維護(hù)費(fèi)用較高館藏形式個(gè)人數(shù)字圖書(shū)館的收藏主要由下載資料、接收的E-mail及人自產(chǎn)電子文本為主，這些資料是到了的資，可以不再依靠網(wǎng)絡(luò)，因而也不受網(wǎng)絡(luò)更新的影響。從這個(gè)意義上說(shuō)，個(gè)人數(shù)字圖書(shū)館已成個(gè)人長(zhǎng)期反復(fù)利用實(shí)"。資料都在網(wǎng)上，且一般不能下載，因而對(duì)用戶(hù)來(lái)說(shuō)是虛擬藏書(shū)。3．個(gè)數(shù)字圖書(shū)館軟件的評(píng)價(jià)指標(biāo)體系一個(gè)理想的個(gè)人數(shù)字圖書(shū)館軟件應(yīng)具備下述功能：1信的組織方式。指?jìng)€(gè)人數(shù)字圖書(shū)館對(duì)導(dǎo)入信息及個(gè)人自產(chǎn)信息的組織方。包括：1．建新庫(kù)。1．建新文件夾。1．獨(dú)立存庫(kù)。信息一旦導(dǎo)入，脫離原文件獨(dú)立地存儲(chǔ)在個(gè)人數(shù)字圖書(shū)館中。1．對(duì)導(dǎo)入文件自動(dòng)建立索引。1對(duì)錄的編輯功能入個(gè)人數(shù)字圖館中的信息可根據(jù)個(gè)人的需要進(jìn)行編輯，包括增加、刪除、修改內(nèi)容，字體大小及顏色的設(shè)置、插入圖片。2可入的文件類(lèi)型入信息是個(gè)人數(shù)字圖書(shū)館的最主要信息來(lái)源于儲(chǔ)信息的文件格式是多樣的，所以能導(dǎo)入廣泛類(lèi)型的文件是評(píng)價(jià)個(gè)人數(shù)字圖書(shū)館的重要指標(biāo)之一。包括：

2．文本文件。格式有TXT、、、。2．網(wǎng)頁(yè)文件。格式有HTMLHTM、、、、SHTML。2．壓縮文件。格式有、、ACE。24多體文件格式有GIFDPEGPCXTIFSWFPDFRMDAT等2．其他類(lèi)型的文件。格式有（MSOUTLOOK接的E-mail格、ICO。3導(dǎo)功能：包括：3．導(dǎo)入文件夾中的所有文件和選定單個(gè)文導(dǎo)入。3．目錄捆綁功能。3．對(duì)特網(wǎng)網(wǎng)的在線(xiàn)抓取功能。包括抓取整個(gè)網(wǎng)頁(yè)、對(duì)網(wǎng)頁(yè)所選定的圖文并抓、僅抓取網(wǎng)頁(yè)中選定的文字部分、僅抓取網(wǎng)頁(yè)中選定的圖片。3．對(duì)頁(yè)內(nèi)容的在線(xiàn)拖放功能。包括網(wǎng)頁(yè)中文字和圖片的拖放。3．導(dǎo)時(shí)的自動(dòng)壓縮功能。4檢功能。包：4．組合檢索。4．單詞檢索。4．布爾邏輯檢索。4．題名限定檢索。4．全文檢索。4．檢詞可是獻(xiàn)中的任何字符串。有些軟件在文件導(dǎo)入時(shí)自動(dòng)建立索引詞，這種索引詞的質(zhì)量很差，檢索時(shí)檢索詞又只能選自于索引詞，導(dǎo)致檢索效率嚴(yán)重下降。4．對(duì)DOC文直接檢索。接對(duì)文檔中出現(xiàn)的關(guān)鍵詞進(jìn)行檢索，而不是調(diào)出WORD文檔后再利用軟中編輯"菜單的查"項(xiàng)進(jìn)行關(guān)鍵詞檢索。4．對(duì)文件直接檢索。4．是否用詞表。4．檢速度。5檢結(jié)果的輸出功能。包括：5．將檢索結(jié)果的題名一次全部列出顯示。5．對(duì)檢索結(jié)果命中的每篇文獻(xiàn)有字頻統(tǒng)計(jì)能。5．檢索結(jié)果的排序。包括按相關(guān)度、按字、按入庫(kù)時(shí)的時(shí)序選擇排序。5．對(duì)命中的WORD文及CAJ文件進(jìn)行全文瀏覽時(shí)，無(wú)需調(diào)用專(zhuān)用瀏覽器。5．對(duì)中文獻(xiàn)的檢索詞有反象顯示功能。包括對(duì)題名和正文中的檢索詞都進(jìn)行反象顯示，并直接指向反象顯示的第一處。對(duì)所有類(lèi)型的文件都進(jìn)行反象顯示。5．檢索結(jié)果顯示時(shí)，無(wú)亂碼。5．檢索結(jié)果顯示時(shí)，顯示窗口可自動(dòng)覆蓋文件。5．檢索結(jié)果的打印功能。5．輸出時(shí)的格式轉(zhuǎn)換功能。包括可轉(zhuǎn)換為、及格式。6軟的輔助性能。包括：6．漢字內(nèi)碼自動(dòng)轉(zhuǎn)換功能。包括、及HZ三種漢字編碼之間的自動(dòng)轉(zhuǎn)換。6．軟件的易用性。包括聯(lián)機(jī)幫助，界面設(shè)符合心理學(xué)的要求，使用過(guò)程中有向?qū)А?．軟件的可持續(xù)更新保障。6．軟件的購(gòu)買(mǎi)費(fèi)用。6．軟的保護(hù)人隱私功能。個(gè)人數(shù)字圖書(shū)館中存放的一些信息屬個(gè)人隱私（如接收的希望被別人看到。為了保護(hù)個(gè)人的隱私，個(gè)人數(shù)字圖書(shū)就應(yīng)采用相應(yīng)的措

施，包括可設(shè)置系統(tǒng)口令、可設(shè)置數(shù)據(jù)庫(kù)口令、可設(shè)置數(shù)據(jù)庫(kù)中文件的口令等，并提供更改口令的操作。6．自動(dòng)備份功能。6．配套資料。包括用戶(hù)手冊(cè)、系統(tǒng)說(shuō)明書(shū)6．軟