經(jīng)管營銷庫存管理系統(tǒng)

PAGE1管理信息系統(tǒng)課程設(shè)計(jì)專業(yè)：信息管理與信息系統(tǒng)學(xué)號(hào)：姓名：指導(dǎo)教師：職稱：教授管理信息系統(tǒng)課程設(shè)計(jì)文檔專業(yè)：信息管理與信息系統(tǒng)班級(jí)：0841姓名：胡影學(xué)號(hào)：1402084142成績評(píng)定一級(jí)指標(biāo)二級(jí)指標(biāo)分值（Mi）評(píng)價(jià)成績戰(zhàn)略規(guī)劃12分選題意義3分可能性、必要性分析3分規(guī)劃的工作過程6分可行性分析14分新系統(tǒng)的幾種方案6分可行性研究6分結(jié)論2分系統(tǒng)分析27分組織與功能分析6分業(yè)務(wù)流程調(diào)查與分析6分?jǐn)?shù)據(jù)和數(shù)據(jù)流程分析9分確定新系統(tǒng)的邏輯處理方案6分系統(tǒng)設(shè)計(jì)24分系統(tǒng)總體功能結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)6分代碼設(shè)計(jì)2分?jǐn)?shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)4分輸入、輸出及菜單設(shè)計(jì)6分處理流程設(shè)計(jì)6分系統(tǒng)實(shí)施23分系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)15分系統(tǒng)運(yùn)行8分總成績100分淘寶店鋪TAKIYA’SSHOP庫存信息管理系統(tǒng)開發(fā)一、戰(zhàn)略規(guī)劃（一）選題意義摘要用戶:TAKIYA’SSHOP擬建系統(tǒng)的名稱：TAKIYA’SSHOP管理信息系統(tǒng)擬達(dá)到的目標(biāo)：1.提高工作效率，減少手工操作。本系統(tǒng)的開發(fā)能使店鋪實(shí)行信息化管理，代替原來的手工勞動(dòng)，繁重的數(shù)據(jù)資料的保存、查詢、統(tǒng)計(jì)等工作變得輕松了，這樣不僅減少了輸入錯(cuò)誤，也縮短了各職能工作的時(shí)間。2.具有對(duì)授權(quán)用戶所擁有的信息檢索、統(tǒng)計(jì)、管理、維護(hù)等基本操作工作功能。4.安全保密功能：對(duì)于進(jìn)行信息管理、維護(hù)等操作的用戶進(jìn)行身份驗(yàn)證。5.具有簡單明了的人機(jī)對(duì)話界面，方便操作。6.保證數(shù)據(jù)處理快速，高效性，減少數(shù)據(jù)冗余，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。2.背景分析隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)的日益發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)的逐步深入與應(yīng)用，電子商務(wù)網(wǎng)站越來越多的出現(xiàn)在我們的身邊，它直接作為一種先進(jìn)的交易方式，被越來越多的人所接受。網(wǎng)上交易最大程度地方便了用戶，你可以通過瀏覽器實(shí)現(xiàn)WEB購物。TAKIYA’SSHOP就是這樣一家被眾多年輕人追捧的網(wǎng)上商鋪。店主2005年開店至今已有五年歷史，發(fā)展至今信譽(yù)已高達(dá)99.88%。店鋪主打高級(jí)牛仔褲和歐美風(fēng)格的服飾，是擁有近三十人的工作團(tuán)隊(duì)。由于商鋪信譽(yù)高，服飾新穎且價(jià)格合理，商鋪的客流量日益增加，超出了店主的預(yù)期。3.現(xiàn)行系統(tǒng)調(diào)查研究與分析現(xiàn)行系統(tǒng)的所有工作都是由人工來完成的，不僅時(shí)間上效率低，而且對(duì)人力資源造成了大量的浪費(fèi)。傳統(tǒng)的人工管理系統(tǒng)存在以下幾個(gè)問題：1、貨物、單據(jù)等信息的保存在空間方面的問題。由于店鋪每年都要制定新的銷售計(jì)劃，所以每年都要為其庫存建立新的管理計(jì)劃，并且每年的進(jìn)庫、出庫都要統(tǒng)計(jì)記載，因此存儲(chǔ)量是持續(xù)增長的狀態(tài)，依次看來必定在某一天達(dá)到一個(gè)極限。從數(shù)據(jù)庫的角度看，數(shù)據(jù)庫將會(huì)非常龐大，人力進(jìn)行管理將會(huì)越來越苦難。2、工作效率和時(shí)間方面的問題。工作人員必須及時(shí)的整理歸類才能在需要時(shí)方便查詢修改，費(fèi)時(shí)費(fèi)力。產(chǎn)品、貨物信息的查閱也必須通過工作人員的協(xié)助，否則寸步難行。3、人力和財(cái)力方面的問題。工作人員的工作量非常之大，且操作復(fù)雜繁瑣。修改錯(cuò)誤或者更新信息必須再次建立文件，以往的文件有部分必須定期丟棄不得利用，耗費(fèi)財(cái)資。4、信息安全方面的問題。數(shù)據(jù)不可以長期的保存，必須定時(shí)的進(jìn)行更新，以防數(shù)據(jù)丟失。由于人工上的操作，有可能產(chǎn)生隨機(jī)錯(cuò)誤，會(huì)給店面生產(chǎn)帶來不必要的麻煩，造成損失。（二）企業(yè)信息化的可能性、必要性分析1.必要性(1)由于T-shop目前銷售的服飾種類多達(dá)300多種，每月的業(yè)務(wù)量都很大，涉及金額在400萬人民幣左右。對(duì)于日常業(yè)務(wù)所產(chǎn)生的大量數(shù)據(jù)，通過手工賬目已經(jīng)很難處理。而且，由于通過手工進(jìn)行銷售成本和銷售統(tǒng)計(jì)的計(jì)算比較復(fù)雜，需要耗費(fèi)大量的人力和時(shí)間，更加加重了工作人員的工作負(fù)擔(dān)。(2)在實(shí)施管理信息系統(tǒng)之前，店主無法及時(shí)了解各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，包括銷售分析和應(yīng)收賬款等最關(guān)鍵的數(shù)據(jù)。由于無法及時(shí)、全面地了解各種商品的銷售和庫存情況，中心在制定統(tǒng)一采購計(jì)劃時(shí)就比較盲目，不僅造成部分貨品積壓，占用資金和庫房，造成不必要的浪費(fèi)；而且，商品銷售旺季時(shí)，供不應(yīng)求的情況也時(shí)有發(fā)生。(3)另外，在管理信息系統(tǒng)實(shí)施之前，中心的各項(xiàng)費(fèi)用明細(xì)很難匯總，無法進(jìn)行經(jīng)營效果分析，增大了企業(yè)經(jīng)營的不確定性。(4)及時(shí)準(zhǔn)確地了解中心的各種貨品的銷售、庫存信息和中心經(jīng)營成本信息已經(jīng)成為了管理者的迫切需要。可能性由于所有的入庫出庫信息必須由手工處理后輸入計(jì)算機(jī)。由此產(chǎn)生的信息錯(cuò)誤和信息延誤已經(jīng)成為店鋪高效、動(dòng)態(tài)、實(shí)時(shí)管理存貨的瓶頸。這一缺陷是店鋪進(jìn)一步提高管理水平，更好地發(fā)揮管理軟件的作用的障礙。因此，T-shop致力于對(duì)所有數(shù)據(jù)信息化建設(shè)：在倉庫設(shè)立信息節(jié)點(diǎn)，將所有的相關(guān)部門全納入管理信息系統(tǒng)之中，在系統(tǒng)中管理所有的業(yè)務(wù)，全面徹底地實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化，實(shí)現(xiàn)管理水平的又一次飛躍。（三）規(guī)劃工作過程1.醞釀、準(zhǔn)備階段將醞釀準(zhǔn)備階段分為系統(tǒng)規(guī)劃及初步方案的醞釀準(zhǔn)備，系統(tǒng)的實(shí)施方案準(zhǔn)備，投資方案的改進(jìn)準(zhǔn)備，人員培訓(xùn)及其他相關(guān)準(zhǔn)備四個(gè)方面，具體準(zhǔn)備過程如下：(1)系統(tǒng)規(guī)劃及初步方案的醞釀準(zhǔn)備庫存信息目前尚無完整的現(xiàn)行系統(tǒng)，工作效率較低，不利于網(wǎng)店的發(fā)展。因此，應(yīng)對(duì)可能提高效率的環(huán)節(jié)進(jìn)行可行性研究，使記錄貨物出入庫的工作效率有所提高。我們可以從以下幾點(diǎn)研究：第一，效率保證是前提。沒有效率保證,各個(gè)部門就很難取得進(jìn)步。第二，技術(shù)支持是系統(tǒng)實(shí)施的保障。(2)系統(tǒng)的實(shí)施方案準(zhǔn)備對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié)的具體實(shí)施方案為：第一，進(jìn)行貨物信息的錄入和維護(hù)，并可按進(jìn)庫日期、貨號(hào)等條件查詢貨物信息。第二，處理貨物信息的各種業(yè)務(wù)。第三，確保各類信息的準(zhǔn)確性。第四，及時(shí)更新信息。(3)投資方案的改進(jìn)準(zhǔn)備通過系統(tǒng)研究，應(yīng)用3萬行投資。效率保證是前提。應(yīng)加大技術(shù)投入，大約3萬使效率隨之上去，使配套設(shè)施更為齊全花費(fèi)約需3萬。技術(shù)實(shí)施是保障，還需要聘請(qǐng)相關(guān)技術(shù)人員約1萬，對(duì)現(xiàn)有職工進(jìn)行培訓(xùn)費(fèi)用約1萬。(4)人員培訓(xùn)及其他相關(guān)準(zhǔn)備為了店鋪的長遠(yuǎn)利益，人員培養(yǎng)也是重要的一面。應(yīng)該從以下幾點(diǎn)培養(yǎng)人員：第一，管理人員目標(biāo)設(shè)定與時(shí)間管理。第二，管理人員解決問題技巧。第三，管理人員及時(shí)處理問題的意識(shí)。2.調(diào)查研究階段主要分配及確定好各部門的調(diào)查研究方向，搜集相關(guān)信息。對(duì)庫存信息系統(tǒng)做調(diào)查，從中收集到數(shù)據(jù)，了解該技術(shù)過程中的所有工作情況；了解庫存信息管理的重要環(huán)節(jié)；了解庫存信息管理系統(tǒng)今后的市場和發(fā)展?jié)摿Α８鶕?jù)對(duì)現(xiàn)行系統(tǒng)和調(diào)查結(jié)果的詳細(xì)調(diào)查與分析，現(xiàn)提出初步方案。通過人工操作終端把貨物的信息反饋到計(jì)算機(jī)中，計(jì)算機(jī)進(jìn)行對(duì)庫存的操作，點(diǎn)差庫存數(shù)量，且交易完成后計(jì)算機(jī)自動(dòng)生成成交單據(jù)。3.數(shù)據(jù)整理分析(1)建立U/C矩陣數(shù)據(jù)類功能客戶訂貨成本計(jì)劃退貨財(cái)務(wù)銷售商品職工進(jìn)貨定單UCUUU預(yù)定貨單UUCUUU銷貨單UUC庫存控制UUCU庫存更新UUCU銷售服務(wù)CUUUU發(fā)貨UC成本會(huì)計(jì)UUUCUU通用會(huì)計(jì)UUU人員計(jì)劃UC圖1.3.1U/C矩陣圖（2）U/C矩陣求解數(shù)據(jù)類功能定貨成本銷售商品計(jì)劃客戶退貨財(cái)務(wù)職工進(jìn)貨定單CUUUU預(yù)定貨單UCUUUU銷貨單CUU庫存控制UUCU庫存更新UUCU銷售服務(wù)UUCUU發(fā)貨UC成本會(huì)計(jì)UUUUCU通用會(huì)計(jì)UUU人員計(jì)劃UC圖1.3.2U/C矩陣求解圖（3）劃分子系統(tǒng)數(shù)據(jù)類功能定貨成本銷售商品計(jì)劃客戶退貨財(cái)務(wù)職工采購計(jì)劃進(jìn)貨定單CUUUU預(yù)定貨單UCUUUU銷貨單CUU庫存管理庫存控制UUCU庫存更新UUCU銷售管理銷售服務(wù)UUCUU發(fā)貨UC財(cái)務(wù)管理成本會(huì)計(jì)UUUUCU通用會(huì)計(jì)UUU人力資源管理人員計(jì)劃UC圖1.3.3劃分子系統(tǒng)（4)信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖（計(jì)劃訂貨產(chǎn)品客戶銷售貨物庫存退貨商品財(cái)務(wù)成本經(jīng)營計(jì)劃經(jīng)營計(jì)劃采購計(jì)劃U財(cái)務(wù)計(jì)劃產(chǎn)品預(yù)測UUU進(jìn)貨管理進(jìn)貨訂單U庫存管理預(yù)定貨單U銷售單U銷售訂貨服務(wù)UU銷售管理銷售服務(wù)UU銷售管理貨物保管進(jìn)貨保管U財(cái)務(wù)U存貨保管U會(huì)計(jì)成本會(huì)計(jì)U人力出納會(huì)計(jì)圖1.3.4信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖可行性分析新系統(tǒng)的幾種方案1.系統(tǒng)規(guī)劃及初步方案對(duì)信息系統(tǒng)技術(shù)做深入研究，從中收集到數(shù)據(jù)，了解貨物信息處理過程中的所有工作情況；了解貨物信息管理的重要環(huán)節(jié)；了解信息管理系統(tǒng)今后的發(fā)展趨勢。根據(jù)對(duì)現(xiàn)行系統(tǒng)和調(diào)查結(jié)果的詳細(xì)調(diào)查與分析，現(xiàn)提出初步方案：通過人工操作終端輸入貨物的信息反饋到計(jì)算機(jī)中，計(jì)算機(jī)進(jìn)行對(duì)貨物信息的操作，人工輸入貨物信息由計(jì)算機(jī)自動(dòng)生成相應(yīng)統(tǒng)計(jì)表，最終將統(tǒng)計(jì)表反饋給管理人員。2.系統(tǒng)的實(shí)施方案根據(jù)系統(tǒng)的初步方案，新系統(tǒng)目標(biāo)應(yīng)設(shè)置為：及時(shí)接收新預(yù)定的信息；查詢每個(gè)客房及預(yù)定的詳細(xì)信息；生成信息統(tǒng)計(jì)表。新系統(tǒng)具有4個(gè)主要模塊：出庫信息管理系統(tǒng)；入庫信息管理系統(tǒng)；倉庫信息管理系統(tǒng)；操作員信息系統(tǒng)。首先是出庫信息管理：在這個(gè)模塊中由管理員輸入所有出庫貨物的基本信息。第二個(gè)是入庫信息管理系統(tǒng)：在這個(gè)模塊中由管理員輸入所有入庫貨物的基本信息，并實(shí)現(xiàn)檔案查詢功能。第三個(gè)是倉庫信息管理系統(tǒng)：在這個(gè)模塊中由管理員管理所有倉庫的基本信息，并實(shí)現(xiàn)查詢的功能。第四個(gè)是操作員信息系統(tǒng)：在這個(gè)模塊中由管理員實(shí)現(xiàn)對(duì)該系統(tǒng)操作員的信息管理。3.投資方案服務(wù)器一臺(tái)配置：CPU4.0G以上內(nèi)存2G以上硬盤120G以上，最好是兩塊，便于數(shù)據(jù)備份其他配置不限價(jià)格：5000元—6000元客戶機(jī)若干臺(tái)配置：可以是二手電腦CPU1.0G，內(nèi)存1G價(jià)格：鑒于賓館心在使用的電腦可用于客戶機(jī)，須再購買3—5臺(tái)，共需要10000元—15000元。即：該系統(tǒng)從初裝到運(yùn)行總體需要投資15000-2100015000-21000元。(二)可行性研究1.技術(shù)可行性分析VB是Java重要的應(yīng)用技術(shù)，可以和各種Java技術(shù)完好的結(jié)合在一起從而實(shí)現(xiàn)非常復(fù)雜的應(yīng)用。因此得到了廣泛的支持和承認(rèn)，成為一種非常流行的網(wǎng)站開發(fā)技術(shù)。利用VB技術(shù)可以建立先進(jìn)、安全和跨平臺(tái)的動(dòng)態(tài)網(wǎng)站。鑒于VB技術(shù)的成熟與廣泛的使用，加以指導(dǎo)老師的幫助可以得到很多的技術(shù)支持。由于在學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)庫時(shí)一直以MicrosoftAccess作為例子，所以采用MicrosoftAccess作為數(shù)據(jù)庫的后臺(tái)。2.經(jīng)濟(jì)可行性分析T-shoop雖然成立沒幾年，但是經(jīng)濟(jì)效益良好，經(jīng)濟(jì)實(shí)力比較雄厚，具有較強(qiáng)的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)，足能提供購買硬件設(shè)備和開發(fā)軟件所需要的資金。實(shí)施該系統(tǒng)能給公司帶來長期效益，它可幫助店主實(shí)現(xiàn)管理方法的現(xiàn)代化、科學(xué)化，極大地提高店鋪的工作質(zhì)量與工作效率，減少管理支出的費(fèi)用，從而保證公司管理的可持續(xù)的良好發(fā)展。因此經(jīng)濟(jì)上具有了系統(tǒng)開發(fā)的可行性。管理可行性分析隨著業(yè)務(wù)不斷地蓬勃壯大發(fā)展，傳統(tǒng)的管理方式和管理手段已不能完全跟上T-shop的發(fā)展步伐，引入新的管理系統(tǒng)已迫在眉睫。因而管理人員對(duì)于引入生產(chǎn)管理系統(tǒng)十分認(rèn)可與支持，并且為此積極地做工作，創(chuàng)造條件，改革相應(yīng)的管理制度，健全規(guī)章制度。因此開發(fā)生產(chǎn)管理系統(tǒng)在管理上是完全可行的。(三)結(jié)論通過技術(shù)，經(jīng)濟(jì)與管理的上分析研究，可知T-shop實(shí)行該項(xiàng)管理系統(tǒng)是完全可行的。不止能為T-shop帶來完整系統(tǒng)化的管理，健全規(guī)章制度，還能使經(jīng)濟(jì)效益得到明顯的提升。三、系統(tǒng)分析組織與功能分析組織結(jié)構(gòu)分析T-shopT-shop財(cái)務(wù)部銷售部技術(shù)部采購部部進(jìn)貨組攝影組成本組財(cái)務(wù)部銷售部技術(shù)部采購部部進(jìn)貨組攝影組成本組倉庫管理組售后組客服組組制作組倉庫管理組售后組客服組組制作組后期網(wǎng)頁財(cái)務(wù)組財(cái)務(wù)組圖3.1.1組織結(jié)構(gòu)圖2.功能結(jié)構(gòu)分析圖3.1.2功能結(jié)構(gòu)圖3.組織/功能關(guān)聯(lián)分析功能序號(hào)組組織聯(lián)系程度業(yè)務(wù)進(jìn)貨組成本組攝影組網(wǎng)頁組倉庫組客服組售后組發(fā)貨組財(cái)務(wù)組功能與業(yè)務(wù)1入庫管理※※※2出庫管理√※※3退換貨管理※※※※√4成本管理※※※5產(chǎn)品包裝管理√6客戶管理表3.1.3組織/功能聯(lián)系表表示該項(xiàng)目對(duì)應(yīng)組織主要項(xiàng)目※表示該單位是參加協(xié)調(diào)項(xiàng)目業(yè)務(wù)的主要單位√該單位是該項(xiàng)目的相關(guān)單位空格表示該單位與業(yè)務(wù)無關(guān)(二)業(yè)務(wù)流程調(diào)查與分析1.出入庫業(yè)務(wù)流程圖倉庫倉庫返庫返庫入庫單入庫單客戶退貨單出庫單客戶退貨單出庫單驗(yàn)貨驗(yàn)貨合格貨品發(fā)貨不合格貨品驗(yàn)貨退返廠家不合格入庫單入庫記賬合格入庫單合格貨品發(fā)貨不合格貨品驗(yàn)貨退返廠家不合格入庫單入庫記賬合格入庫單 圖3.2.1業(yè)務(wù)流程圖2.業(yè)務(wù)表格分配圖庫存臺(tái)賬記庫存臺(tái)賬庫存臺(tái)賬記庫存臺(tái)賬采購部財(cái)務(wù)組出庫賬單進(jìn)貨單付款記賬管理部存檔統(tǒng)計(jì)報(bào)表月報(bào)表圖3.2.2表格分配圖(三)數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)流程分析1.數(shù)據(jù)流程圖銷售信息銷售信息購物小票統(tǒng)計(jì)報(bào)表采購計(jì)劃單貨物庫存表采購部進(jìn)貨管理庫存管理進(jìn)貨信息庫管員財(cái)務(wù)部銷售管理銷售部進(jìn)貨管理統(tǒng)計(jì)報(bào)表圖3.3.1數(shù)據(jù)流程圖數(shù)據(jù)字典（1）數(shù)據(jù)項(xiàng)的定義數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)I001-01數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱商品編號(hào)別名商品編碼簡述某商品的代碼類型及寬度字符型，4位取值范圍”0001”~”9999”（2）數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的定義數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)編號(hào)：DS1數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱：采購計(jì)劃單簡述：計(jì)劃貨物采購組成：款式，材質(zhì)，進(jìn)價(jià)。數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)編號(hào)：DS3數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱：貨物庫存表簡述：記錄倉庫現(xiàn)有庫存的情況組成：貨物編號(hào)，款式，數(shù)量。（3）數(shù)據(jù)流的定義數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)編號(hào)：D1數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱：采購計(jì)劃單簡述：計(jì)劃貨物采購來源：采購部去向：倉庫組成：編號(hào)，款式，進(jìn)價(jià)。（4）處理邏輯的定義處理邏輯編號(hào)：P1處理邏輯名稱：銷售管理輸入的數(shù)據(jù)流：產(chǎn)品需求輸出的數(shù)據(jù)流：銷售報(bào)表，成品出庫單處理過程銷售中心從倉庫提取成品貨物，并銷售，從而編制成品出庫單和銷售報(bào)表。處理邏輯編號(hào)：P2處理邏輯名稱：進(jìn)貨管理輸入的數(shù)據(jù)流：倉庫庫存臺(tái)帳，能動(dòng)資金，市場需求輸出的數(shù)據(jù)流：采購計(jì)劃單處理過程根據(jù)倉庫庫存臺(tái)帳，能動(dòng)資金，以及市場需求，編制出采購計(jì)劃單處理邏輯編號(hào)：P3處理邏輯名稱：庫存管理輸入的數(shù)據(jù)流：貨物貨號(hào)輸出的數(shù)據(jù)流：現(xiàn)有貨物庫存表處理過程倉庫入庫長久放置的貨物進(jìn)行檢查，清點(diǎn)出貨物現(xiàn)有庫存單（5）數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的定義數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)：F1數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱：成品庫存臺(tái)帳簡述：存放倉庫中成品的庫存量等信息數(shù)據(jù)存貯組成：貨物編號(hào)，貨物名稱，單價(jià)，單位，庫存量關(guān)鍵詞貨物編號(hào)（6）外部實(shí)體的定義外部實(shí)體編號(hào)：S1外部實(shí)體名稱：采購部輸入的數(shù)據(jù)流：倉庫庫存臺(tái)帳，能動(dòng)資金，市場需求輸出的數(shù)據(jù)流：采購計(jì)劃單，貨物入庫單外部實(shí)體編號(hào)：S2外部實(shí)體名稱：倉庫輸入的數(shù)據(jù)流：驗(yàn)收單，貨物入庫單，貨物出庫單，輸出的數(shù)據(jù)流：庫存報(bào)告外部實(shí)體編號(hào)：S3外部實(shí)體名稱：銷售部輸入的數(shù)據(jù)流：銷售情況，訂貨單，庫存輸出的數(shù)據(jù)流：領(lǐng)物單，貨物出庫單，銷售報(bào)表3.處理邏輯描述（1）判斷（決策）樹描述采購金額度訂貨成本供應(yīng)商選擇可節(jié)約〉=10%讓B類供應(yīng)商升為A類〈=5000可節(jié)約〈10%從A類供應(yīng)商中選擇入庫貨物〉5000從A類供應(yīng)商中選擇（A類供應(yīng)商為企業(yè)的主要供應(yīng)商，注重培養(yǎng)供應(yīng)商的關(guān)系）圖3.3.2判斷樹(2)判斷表（決策表）決策規(guī)則號(hào)123條件采購金額<=5000110采購金額>5000001可節(jié)約<10%010應(yīng)采取行動(dòng)讓B類供應(yīng)商升為A類X從A類供應(yīng)商中選擇XX表3.3.3判斷表（四）確定新系統(tǒng)的邏輯處理方案1.確定合理的業(yè)務(wù)處理流程圖3.3.4新系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖2.確定合理的數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)流程P1銷售管理P1銷售管理P2采購計(jì)劃管理市場需求成過急求P3報(bào)廢貨物處理P4倉庫管理報(bào)廢單貨物出庫單采購計(jì)劃單發(fā)貨單S1采購部S2倉庫S3銷售部貨物庫存臺(tái)賬F1S2倉庫圖3.3.5新系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖（1）數(shù)據(jù)項(xiàng)的定義數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)I001-01數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱商品編號(hào)別名商品編碼簡述某商品的代碼類型及寬度字符型，4位取值范圍”0001”~”9999”（2）數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的定義數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)編號(hào)：DS1數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱：采購計(jì)劃單簡述：計(jì)劃貨物采購組成：款式，材質(zhì)，進(jìn)價(jià)。數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)編號(hào)：DS2數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱：貨物出庫單簡述：記錄報(bào)廢貨物出庫的情況組成：貨物編號(hào)，款式，報(bào)廢數(shù)量。數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)編號(hào)：DS3數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱：領(lǐng)物單簡述：記錄銷售中心領(lǐng)取成品的情況組成：貨物編號(hào)，款式，領(lǐng)用數(shù)量。（3）數(shù)據(jù)流的定義數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)編號(hào)：D1數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱：采購計(jì)劃單簡述：計(jì)劃貨物采購來源：采購部去向：倉庫組成：編號(hào)，款式，進(jìn)價(jià)。數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)編號(hào)：D2數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱：貨物出庫單簡述：記錄報(bào)廢貨物出庫的情況來源：倉庫去向：生產(chǎn)商組成：貨物編號(hào)，款式，報(bào)廢數(shù)量。（4）處理邏輯的定義處理邏輯編號(hào)：P1處理邏輯名稱：銷售管理輸入的數(shù)據(jù)流：產(chǎn)品需求輸出的數(shù)據(jù)流：銷售報(bào)表，成品出庫單處理過程銷售中心從倉庫提取成品貨物，并銷售，從而編制成品出庫單和銷售報(bào)表。處理邏輯編號(hào)：P2處理邏輯名稱：采購計(jì)劃管理輸入的數(shù)據(jù)流：倉庫庫存臺(tái)帳，能動(dòng)資金，市場需求輸出的數(shù)據(jù)流：采購計(jì)劃單處理過程根據(jù)倉庫庫存臺(tái)帳，能動(dòng)資金，以及市場需求，編制出采購計(jì)劃單處理邏輯編號(hào)：P3處理邏輯名稱：報(bào)廢貨物處理輸入的數(shù)據(jù)流：報(bào)廢貨物編號(hào)輸出的數(shù)據(jù)流：貨物出庫單處理過程倉庫入庫長久放置的貨物進(jìn)行檢查，清點(diǎn)而編制出貨物出庫單（5）數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的定義數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)：F1數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱：成品庫存臺(tái)帳簡述：存放倉庫中成品的庫存量等信息數(shù)據(jù)存貯組成：貨物編號(hào)，貨物名稱，單價(jià)，單位，庫存量關(guān)鍵詞貨物編號(hào)（6）外部實(shí)體的定義外部實(shí)體編號(hào)：S1外部實(shí)體名稱：采購部輸入的數(shù)據(jù)流：倉庫庫存臺(tái)帳，能動(dòng)資金，市場需求輸出的數(shù)據(jù)流：采購計(jì)劃單，貨物入庫單外部實(shí)體編號(hào)：S2外部實(shí)體名稱：倉庫輸入的數(shù)據(jù)流：驗(yàn)收單，貨物入庫單，貨物出庫單，輸出的數(shù)據(jù)流：庫存報(bào)告外部實(shí)體編號(hào)：S3外部實(shí)體名稱：銷售部輸入的數(shù)據(jù)流：銷售情況，訂貨單，庫存輸出的數(shù)據(jù)流：領(lǐng)物單，貨物出庫單，銷售報(bào)表3.確定新系統(tǒng)的邏輯結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)分布（計(jì)劃訂貨產(chǎn)品客戶銷售貨物庫存退貨商品財(cái)務(wù)成本經(jīng)營計(jì)劃經(jīng)營計(jì)劃采購計(jì)劃U財(cái)務(wù)計(jì)劃產(chǎn)品預(yù)測UUU進(jìn)貨管理進(jìn)貨訂單U庫存管理預(yù)定貨單U銷售單U銷售訂貨服務(wù)UU銷售管理銷售服務(wù)UU銷售管理貨物保管進(jìn)貨保管U財(cái)務(wù)U存貨保管U會(huì)計(jì)成本會(huì)計(jì)U人力出納會(huì)計(jì)圖3.3.6新系統(tǒng)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖四、系統(tǒng)設(shè)計(jì)（一）系統(tǒng)總體功能結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)圖4.1.1新系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖（二）系統(tǒng)平臺(tái)設(shè)計(jì)硬件環(huán)境服務(wù)器：最低配置PIII1G，256M內(nèi)存，80G硬盤客戶機(jī)：最低配置CELER800，128M內(nèi)存，40G硬盤軟件環(huán)境服務(wù)器端：WINDOWS2000SERVER，MicrosoftAccess客戶端：WindowsXpVisualBasic6.0（三）信息系統(tǒng)流程圖（計(jì)算機(jī)處理流程圖）圖4.3.1信息系統(tǒng)流程圖代碼設(shè)計(jì)1.入庫商品代碼設(shè)計(jì)R20081113113807當(dāng)日商品入庫次序號(hào)表示入庫商品商品編號(hào)入庫日期當(dāng)日商品入庫次序號(hào)表示入庫商品商品編號(hào)入庫日期圖4.4.1入庫商品代碼設(shè)計(jì)圖2.出庫商品代碼設(shè)計(jì)C20081112194632當(dāng)日商品出庫次序號(hào)表示出庫商品商品編號(hào)出庫日期當(dāng)日商品出庫次序號(hào)表示出庫商品商品編號(hào)出庫日期圖4.4.2入庫商品代碼設(shè)計(jì)圖（五）數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)1.ER圖1nnnn1nnnn圖4.5.1E-R圖2.規(guī)范化：3NF1（1）管理員表login1倉庫信息表ckinfo入庫單信息記錄表inroom入庫明細(xì)表indetail出庫單信息記錄表outroom（6）出庫明細(xì)表outdetail倉庫信息表ckinfo（六）輸入、輸出及菜單設(shè)計(jì)1．輸入設(shè)計(jì)登錄輸入入庫商品信息輸入出庫商品信息輸入輸出設(shè)計(jì)(1)入庫商品信息輸出(2)出庫商品信息輸出3．菜單系統(tǒng)設(shè)計(jì)倉庫管理入庫管理出庫管理系統(tǒng)倉庫增刪倉庫信息修改入庫開單入庫查詢出庫開單出庫查詢操作員設(shè)置退出（七）處理流程設(shè)計(jì)IPO圖1.系統(tǒng)登錄系統(tǒng)：庫存信息管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)人：胡影模塊：登錄模塊日期：2010.12.10可調(diào)用下層模塊：主頁倉庫管理出入庫管理操作員信息設(shè)置可調(diào)用上層模塊：無可調(diào)用下層模塊：主頁倉庫管理出入庫管理操作員信息設(shè)置可調(diào)用上層模塊：無輸出:輸出:無輸入:用戶名密碼開始開始請(qǐng)輸入用戶名和密碼請(qǐng)輸入用戶名和密碼用戶名和密碼是否有效用戶名和密碼是否有效退出退出N NYY請(qǐng)進(jìn)入系統(tǒng)請(qǐng)進(jìn)入系統(tǒng)系統(tǒng)設(shè)置入庫管理出庫系統(tǒng)設(shè)置入庫管理出庫管理倉庫管理圖4.7.1登錄IPO圖2.操作員管理系統(tǒng)：庫存信息管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)人：胡影模塊：操作員設(shè)置模塊日期：2010.12.10調(diào)用的上層模塊：系統(tǒng)登陸調(diào)用的上層模塊：系統(tǒng)登陸可調(diào)用的下層模塊：增刪操作員、密碼管理輸出:輸出:提示修改成功輸入：修改信息開始開始請(qǐng)輸入要修改的信息請(qǐng)輸入要修改的信息所輸入信息是否所輸入信息是否符合要求退出退出NNYY請(qǐng)?zhí)峤徽?qǐng)?zhí)峤粍h除管理員密碼修改添加操作員刪除管理員密碼修改添加操作員圖4.7.2操作員設(shè)置IPO圖入庫管理系統(tǒng)：庫存信息管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)人：胡影模塊：入庫單日期：2010.12.10可調(diào)用的下層模塊：入庫開單可調(diào)用的下層模塊：入庫開單入庫查詢調(diào)用的上層模塊；系統(tǒng)登陸輸出:輸出:數(shù)據(jù)庫備份單輸入:入庫商品信息開始開始請(qǐng)輸入請(qǐng)輸入入庫商品詳細(xì)信息確認(rèn)信確認(rèn)信息退出退出NNYY請(qǐng)?zhí)峤恍畔⒄?qǐng)?zhí)峤恍畔⒋嫒霐?shù)據(jù)庫存入數(shù)據(jù)庫注釋注釋:是進(jìn)入貨物入庫界面，數(shù)據(jù)進(jìn)入數(shù)據(jù)庫備份。圖4.7.3入庫信息IPO圖4.出庫管理系統(tǒng)：庫存信息管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)人：胡影模塊：出庫單日期：2010.12.10可調(diào)用的下層模塊：出庫開單可調(diào)用的下層模塊：出庫開單出庫查詢調(diào)用的上層模塊；系統(tǒng)登陸輸出:輸出:數(shù)據(jù)庫備份單輸入:出庫商品信息開始開始請(qǐng)輸入請(qǐng)輸入出庫商品詳細(xì)信息查找該商品查找該商品退出退出NNYY請(qǐng)?zhí)峤恍畔⒄?qǐng)?zhí)峤恍畔膹臄?shù)據(jù)庫減去注釋注釋:是進(jìn)入貨物出庫界面，數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)減少。圖4.7.4出庫信息IPO圖5.倉庫管理系統(tǒng)：庫存信息管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)人：胡影模塊：倉庫管理日期：2010.12.10可調(diào)用的下層模塊：增刪倉庫可調(diào)用的下層模塊：增刪倉庫倉庫信息修改調(diào)用的上層模塊；系統(tǒng)登陸輸出:輸出:確認(rèn)倉庫信息提示輸入:倉庫信息開始開始請(qǐng)輸入請(qǐng)輸入倉庫信息倉庫信息審核倉庫信息審核退出退出NNYY請(qǐng)?zhí)峤恍畔⒄?qǐng)?zhí)峤恍畔⒋_認(rèn)倉庫信息確認(rèn)倉庫信息圖4.7.5倉庫信息IPO圖五、系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)（一）登錄界面OptionExplicitPublicstrSqlAsStringDimpAsDoubleDimiAsIntegerPrivateSubcmdCancel_Click()UnloadMeEndSub'*****************************************'功能說明：登陸庫存管理系統(tǒng)'創(chuàng)建人：鐘誠'創(chuàng)建時(shí)間:2008.11.4'*****************************************PrivateSubcmdOK_Click()DimrAsInteger'判斷是否填寫用戶名IftxtUserName.Text=""ThenMsgBox"請(qǐng)?zhí)顚懹脩裘?,0+16,"庫存管理系統(tǒng)"txtUserName.SetFocusExitSubEndIf'用戶名\密碼數(shù)據(jù)集adoUser.RecordSource="select*fromloginwhereGname='"&Trim(txtUserName.Text)&"'"adoUser.Refresh'判斷數(shù)據(jù)集中是否有用戶名IfadoUser.Recordset.EOFThenMsgBox"用戶不存在",0+16,"庫存管理系統(tǒng)"txtUserName.SetFocusCallselall(txtUserName)'全選ExitSubEndIf'判斷密碼是否正確IfTrim(adoUser.Recordset.Fields(1).Value)=Trim(txtPassword.Text)Then'記錄當(dāng)前登陸的操作員與密碼,為顯示操作員和修改密碼username=Trim(txtUserName.Text)userpassword=Trim(txtPassword.Text)UnloadMe'卸載登陸窗體MDIForm1.Show'顯示主窗體Elsei=i+1'累加錯(cuò)誤次數(shù)r=MsgBox("密碼錯(cuò)誤！",1+16,"密碼錯(cuò)誤提示")Ifr=1ThentxtPassword.SetFocusCallselall(txtPassword)Ifi>2Then'當(dāng)三次密碼錯(cuò)誤將直接退出系統(tǒng)MsgBox"對(duì)不起，你已經(jīng)超過3次，請(qǐng)使用正確的密碼。",vbExclamation+vbOKOnly,"警告"UnloadMeEndIfElseUnloadMeEndIfEndIfEndSubPrivateSubForm_Activate()Me.Top=(Screen.Height-Me.Height)/2-1500Me.Left=(Screen.Width-Me.Width)/2CallPutWindowOnTop(Me)'調(diào)用窗體始終保持最前DoEventsCallShowFrm'調(diào)用窗體張開效果EndSubPrivateSubForm_Load()Ifcn.State<>1ThenCallconnection'判斷是否連接數(shù)據(jù)庫,斷開則連接adoUser.ConnectionString=strcnstrSql="select*fromlogin"adoUser.RecordSource=strSqladoUser.RefreshadoUser.Recordset.MoveFirstadoUser.RefreshEndSub'*****************************************'功能說明：窗體展開特效'創(chuàng)建人：鐘誠'創(chuàng)建時(shí)間:2008.11.6'*****************************************PrivateSubShowFrm()i=50Whilei<=2985i=i+1Me.Height=iIfi>2985ThenMe.Height=2985EndIfDoEventsWendEndSub菜單程序PrivateSubmAbout_Click()'關(guān)于frmAbout.ShowEndSubPrivateSubmCkcx_Click()'出庫查詢frmCkcx.ShowEndSubPrivateSubmCkkd_Click()'出庫開單frmCkkd.ShowEndSubPrivateSubmCklb_Click()'倉庫管理frmCkgl.ShowEndSubPrivateSubmCzysz_Click()'操作員設(shè)置frmusermanage.ShowEndSubPrivateSubMDIForm_Load()'讓狀態(tài)欄顯示當(dāng)前操作員姓名與相應(yīng)的提示信息Me.StatusBar1.Panels(5).Text="當(dāng)前操作員："&usernameMe.StatusBar1.Panels(5).ToolTipText="當(dāng)前操作員："&usernameEndSubPrivateSubmExit_Click()'退出UnloadMeEndSubPrivateSubmRkcx_Click()'出庫查詢frmRkcx.ShowEndSubPrivateSubmRkkd_Click()'出庫開單frmRkkd.ShowEndSubPrivateSubToolbar1_ButtonClick(ByValButtonAsMSComctlLib.Butto