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文檔簡介
公司管理制度綜合類6:XX公司合同管理制度1公司管理制度綜合類6:XX公司合同管理制度1XX公司合同管理制度文件名稱XX有限公司合同管理制度訂正版本號(hào)訂正原由及內(nèi)容訂正人訂正執(zhí)行日期制度制定【】【】【】【】【】【】公司管理制度綜合類6:XX公司合同管理制度1公司管理制度綜合類6:XX公司合同管理制度1公司管理制度綜合類6:XX公司合同管理制度1公司管理制度綜合類6:XX公司合同管理制度1第一章總則第一條為增強(qiáng)合同管理,規(guī)范職工對(duì)外業(yè)務(wù)中的合同行為,明確各有關(guān)業(yè)務(wù)單位和人員的工作職責(zé),保護(hù)公司的合法權(quán)益,依據(jù)《中華人民共和國合第二節(jié)合用范圍第二條本制度合用于公司本部及子公司。第三節(jié)整體要求第三條本制度所稱合同是指以公司名義對(duì)外所簽訂的經(jīng)濟(jì)方面的合同 (協(xié)議),包含銷售合同、采買合同、承包合同、租借合同、建設(shè)工程勘探合同、建設(shè)工程設(shè)計(jì)合同、建設(shè)工程施工合同、工程發(fā)包協(xié)議、供用電水氣熱力合合同的文書、信函、第五條合同作為明確合同當(dāng)事人權(quán)益義務(wù)的依照,對(duì)當(dāng)事人擁有法律拘束第六條為提升合同簽訂效率,更全面保障公司權(quán)益,公司將依照業(yè)務(wù)狀公司管理制度綜合類6:XX公司合同管理制度1第七條為便于提升業(yè)務(wù)運(yùn)作效率,公司合同將依照合同金額、合同屬性等要素,合時(shí)經(jīng)過執(zhí)行董事或總裁受權(quán)對(duì)合同推行分級(jí)管理。部分合同的最后第四節(jié)職責(zé)分工第八條合同使用負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)指定經(jīng)辦人起草所需的合同文本或許填入示第十條公司有關(guān)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人依照其管理職責(zé)審查合同,在《合同審批流轉(zhuǎn)第十一條各印章保存人憑公司領(lǐng)導(dǎo)簽訂的贊同建議直接用印,并在“用第十二條法務(wù)管理人員依據(jù)總裁的受權(quán),對(duì)合同進(jìn)行動(dòng)向監(jiān)察管理。有業(yè)務(wù)及子公司推行指導(dǎo)。第十三條法務(wù)管理人員、財(cái)務(wù)部、合同簽訂業(yè)務(wù)條線負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)依據(jù)本公司管理制度綜合類6:XX公司合同管理制度1第二章合同的訂立、執(zhí)行、更改和排除第一節(jié)合同的訂立第十四條除即時(shí)清結(jié)者外,與外界達(dá)成經(jīng)濟(jì)來往意愿,經(jīng)磋商一致,應(yīng)第十五條合同由各經(jīng)辦人自行擬稿,重要合同可由法務(wù)管理人員輔助擬 (一)當(dāng)事人的名稱(單位)或許姓名(個(gè)人)和住處,個(gè)人為一方當(dāng) (二)標(biāo)的(指貨物、勞務(wù)、工程項(xiàng)目等); (三)數(shù)目; (四)質(zhì)量; (五)價(jià)款或許酬勞; (六)執(zhí)行限時(shí)、地址和方式; (七)違約責(zé)任; (八)解決爭議的方法。國家規(guī)定采納標(biāo)準(zhǔn)合同文本的則一定采納標(biāo)準(zhǔn)文本;有國家示公司管理制度綜合類6:XX公司合同管理制度1 ()內(nèi)為年,XXX為流水號(hào)”。合同編號(hào)由法務(wù)管理人員一致匯總編寫。《合同審批流轉(zhuǎn)單》和報(bào)送審查的合同報(bào)送業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人審查流轉(zhuǎn)。第十九條業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人依照其業(yè)務(wù)職責(zé)審查合同,不一樣意的,直接退回經(jīng)辦人;贊同的,在《合同審批流轉(zhuǎn)單》上明確發(fā)布建議、署名,同時(shí),在已審核的合同上署名確認(rèn),并按附件2“合同訂立流程”將《合同審批流轉(zhuǎn)單》和合同報(bào)送法務(wù)管理人員審查流轉(zhuǎn)。第二十條法務(wù)管理人員依照法律要求審查合同,在《合同審批流轉(zhuǎn)單》填寫合同編號(hào),并明確發(fā)布建議、署名,同時(shí),在已審查的合同上署名確認(rèn),并按第二十一條財(cái)務(wù)部依照其管理職責(zé)審查合同,在《合同審批流轉(zhuǎn)單》上立流程”將《合同審批流轉(zhuǎn)單》和合同報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo)審查。第二十三條經(jīng)辦人取回審批流轉(zhuǎn)單和審批合同后,應(yīng)詳盡領(lǐng)悟?qū)徟ㄗh。假如有關(guān)業(yè)務(wù)審查人員有改正建議的,經(jīng)辦人應(yīng)依據(jù)改正建議與合同相對(duì)方磋商,并依照磋商結(jié)果改正合同,經(jīng)下述程序,在最后合同文本的首頁右上角處公司管理制度綜合類6:XX公司合同管理制度1 (一)假如已依據(jù)所有審批建議改正合同的,經(jīng)辦人應(yīng)在備注欄注明“已依據(jù)審批建議改正完成”,并署名確認(rèn)后,憑《合同審批流轉(zhuǎn)單》和有各審查人 (二)如合同仍有未按改正建議改正部分的,經(jīng)辦人應(yīng)在備注欄注明合同批署名贊同的,經(jīng)辦人交各印章保存人用印。公司領(lǐng)導(dǎo)審批不一樣意的,直接第二十四條各印章保存人印章保存人依照《合同審批流轉(zhuǎn)單》的審批意第二節(jié)合同的執(zhí)行第二十六條合同依法訂立后,即擁有法律效勞,應(yīng)該實(shí)質(zhì)、全面地執(zhí)行。第二十八條合同訂立后,在執(zhí)行過程中,經(jīng)辦人員應(yīng)及時(shí)掌握合同執(zhí)行公司管理制度綜合類6:XX公司合同管理制度1狀況,對(duì)波及合同執(zhí)行中的更改、排除等重要事項(xiàng),應(yīng)按本制度規(guī)定的程序及 (一)應(yīng)該訂立書面合同而未訂立書面合同,且未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)同的; (二)收款單位與合同對(duì)方當(dāng)事人名稱不一致的。第三十條除付款之外,其余合同義務(wù),一般應(yīng)該拒絕由第三人代為執(zhí)行合同義務(wù)。由非簽約的對(duì)方合同當(dāng)事人的第三人代為付款的,應(yīng)該由對(duì)方當(dāng)事人及第三人出具書面說明。對(duì)方付款單位與合同對(duì)方當(dāng)事人名稱不一致的,經(jīng)第三十一條在合同執(zhí)行過程中,合同對(duì)方所開具的發(fā)票一定按財(cái)務(wù)部確立第三節(jié)合同的更改和排除第三十三條更改或排除合同一定依照合同的訂立流程經(jīng)合同所屬業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)第三十四條更改或排除合同的通知、兩方更改或排除合同的協(xié)議均應(yīng)采納書面形式,并按規(guī)定經(jīng)審查后加蓋公章或合同專用章。第三十五條經(jīng)辦人收到對(duì)方要求更改或排除合同的通知一定立刻依照本公司管理制度綜合類6:XX公司合同管理制度1第三十六條更改或排除合同的通知和答復(fù)應(yīng)切合公文收發(fā)的要求,并掛號(hào)第三十七條更改或排除合同的文本作為原合同的構(gòu)成部分或更新部分與原第三十八條合同更改后,合同編號(hào)不予改變。第三十九條合同作為公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要法律依照和公司內(nèi)部明確職批流轉(zhuǎn)單及原件一份交總部法務(wù)管理人員歸檔;合同有關(guān)的業(yè)務(wù)資料由相關(guān)的業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)單位保存。只有一份正本的,復(fù)印件存于有關(guān)的業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)單位,正本存法務(wù)管理人員處。資料(如租借合同或承包合同開始執(zhí)行時(shí)的移交清單、水電表的抄表單等;采買合同的銷貨清單、貨物說明、報(bào)價(jià)書等;工程合同的動(dòng)工報(bào)告等)應(yīng)作為相應(yīng)的合同附件列入本業(yè)務(wù)合同檔案;經(jīng)辦人對(duì)兩方在合同執(zhí)行過程中的會(huì)議紀(jì)要等應(yīng)該由會(huì)議各方署名并列入合同檔案,有條件的,并作會(huì)議錄音。,應(yīng)公司管理制度綜合類6:XX公司合同管理制度1第四十三條合同執(zhí)行過程中經(jīng)辦人應(yīng)妥當(dāng)管理合同資料,對(duì)工程合同的有關(guān)技術(shù)資料、圖表等重要原始資料應(yīng)成立出借、領(lǐng)用制度,以保證合同的完好第一節(jié)提早執(zhí)行的辦理第四十四條在不傷害公司利益的狀況下,能夠贊同對(duì)方提早執(zhí)行義務(wù),但付款等義務(wù)。第二節(jié)執(zhí)行次序第四十五條在合同商定的義務(wù)沒有先后次序或商定同時(shí)執(zhí)行的狀況下,公第三節(jié)執(zhí)行合同不符商定或存在瑕疵的辦理第四十六條在合同執(zhí)行過程中,對(duì)方執(zhí)行合同不符商定或存在瑕疵時(shí),第一 (一)要求對(duì)方當(dāng)事人出席對(duì)存在的問題進(jìn)行確認(rèn),并做好現(xiàn)場記錄,由 (三)對(duì)產(chǎn)品或現(xiàn)場進(jìn)行攝影; (四)對(duì)產(chǎn)品等交由當(dāng)?shù)赝轵?yàn)機(jī)構(gòu)(如質(zhì)監(jiān)局、衛(wèi)生局等)進(jìn)行查驗(yàn);公司管理制度綜合類6:XX公司合同管理制度1第四十七條在保存憑據(jù)的同時(shí),經(jīng)辦人經(jīng)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人贊同后能夠按以下方 (一)與對(duì)方磋商辦理方法; (二)依照合同明確商定的方式辦理; (三)通知財(cái)務(wù)部暫停有關(guān)款項(xiàng)的支付; (四)向當(dāng)?shù)卣鞴懿块T檢舉。第四十八條對(duì)方當(dāng)事人緩期執(zhí)行合同義務(wù)的辦理 (一)對(duì)方緩期執(zhí)行在三日之內(nèi)的,經(jīng)辦人應(yīng)該口頭敦促對(duì)方執(zhí)行; (二)對(duì)方緩期執(zhí)行在三日以上七日之內(nèi)的,經(jīng)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人贊同后,經(jīng)辦 (三)對(duì)方緩期在七日以上十五日之內(nèi)的,經(jīng)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人贊同后,經(jīng)辦人 (四)緩期超出十五日以上或?qū)Ψ骄芙^出具限時(shí)執(zhí)行的書面許諾的,一定第四十九條在公司執(zhí)行合同中有違約情況出現(xiàn)時(shí),經(jīng)辦人在與對(duì)方磋商過程中,在未獲得業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人贊同前,不得向?qū)Ψ阶鞒鋈魏卧S諾;在未獲得法務(wù)管理人員贊同前不得向?qū)Ψ酱_認(rèn)或出具任何文件。第五十條對(duì)方有喪失或許可能喪失執(zhí)行債務(wù)能力的情況的辦理公司管理制度綜合類6:XX公司合同管理制度1第四節(jié)對(duì)方更改主體的辦理第五十一條對(duì)方當(dāng)事人更改公司名稱的,應(yīng)該要求對(duì)方當(dāng)事人供給工商局第五十二條對(duì)方當(dāng)事人轉(zhuǎn)讓合同義務(wù)的,一定依照本制度進(jìn)行審批。第五節(jié)責(zé)任第五十三條凡因越權(quán)辦理合同事宜、未及時(shí)報(bào)告狀況和丟失合同有關(guān)資料或因其余未恪守本制度的行為而給公司造成損失的,追查其經(jīng)濟(jì)和行政責(zé)任,并由人力資源管理部門進(jìn)行辦理。第五十四條成心或重要過錯(cuò)而給公司造成重要損失的,移送有關(guān)國家機(jī)關(guān)第五章附則第
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