WORD培訓(xùn)教程的教案

WORD培訓(xùn)教程的教案第1頁/共299頁第1章中文Word2007概述1.1Word2007新增功能簡(jiǎn)介1.2Word2007的啟動(dòng)和退出1.3Word2007界面簡(jiǎn)介1.4文檔的視圖1.5Word2007幫助的使用小結(jié)第2頁/共299頁1.1Word2007新增功能簡(jiǎn)介

Word2007中文版提供了一套完整的工具，供用戶在新的界面中創(chuàng)建文檔并設(shè)置格式，從而幫助用戶制作具有專業(yè)水準(zhǔn)的文檔。豐富的審閱、批注和比較功能有助于快速收集和管理反饋信息。高級(jí)的數(shù)據(jù)集成可確保文檔與重要的業(yè)務(wù)信息源時(shí)刻相連。高級(jí)的Office診斷和程序恢復(fù)功能幫助用戶在Word2007發(fā)生問題時(shí)恢復(fù)工作成果。

1.1.1創(chuàng)建具有專業(yè)水準(zhǔn)的文檔

Word2007提供的編輯和審閱工具使用戶比以前任何時(shí)刻都能更輕松地創(chuàng)建精美的文檔。第3頁/共299頁

1．減少格式設(shè)置的時(shí)間，把更多精力花在撰寫上

面向結(jié)果的新界面在用戶需要的時(shí)候，清晰而條理分明地為用戶提供多種工具。用戶可以從收集了預(yù)定義樣式、表格格式、列表格式、圖形效果等內(nèi)容的庫(kù)中進(jìn)行挑選，在用戶提交更改之前就能實(shí)時(shí)而直觀地預(yù)覽文檔中的格式。這樣不僅可以節(jié)省時(shí)間，還能更充分地利用強(qiáng)大的Word功能。

2．點(diǎn)幾下鼠標(biāo)，即可添加預(yù)設(shè)格式的元素

Word2007引入了構(gòu)建基塊，供用戶將預(yù)設(shè)格式的內(nèi)容添加到文檔中。在處理特定模板類型（如報(bào)告）的文檔時(shí)，用戶可以從收集了預(yù)設(shè)格式封面、重要引述、頁眉和頁腳等內(nèi)容的庫(kù)中進(jìn)行挑選，從而令文檔看上去更加精美。如果希望自定義預(yù)設(shè)格式的內(nèi)容，或者用戶經(jīng)常使用相同的一段內(nèi)容（如法律免責(zé)聲明或客戶聯(lián)系信息），只須點(diǎn)一下鼠標(biāo)，就可以從庫(kù)中進(jìn)行挑選，創(chuàng)建自己的構(gòu)建基塊。

第4頁/共299頁3．利用極富視覺沖擊力的圖形，進(jìn)行更有效的溝通

新的圖表和繪圖功能包含三維形狀、透明度、陰影以及其他效果，使用戶可以更加有效地進(jìn)行溝通。

4．即時(shí)對(duì)文檔應(yīng)用新的外觀

當(dāng)用戶的公司更新其形象時(shí)，用戶可以立即在文檔中進(jìn)行仿效。通過使用“快速樣式”和“文檔主題”，可以快速更改整個(gè)文檔中的文本、表格和圖形的外觀，以便與首選的樣式和配色方案相匹配。第5頁/共299頁5．輕松避免拼寫錯(cuò)誤

下面列出了拼寫檢查的部分新增功能：

（1）在MicrosoftOffice2007的各個(gè)程序之間，拼寫檢查更加一致。如果用戶在一個(gè)Office程序中更改了其中某個(gè)選項(xiàng)，則在所有其他Office程序中，該選項(xiàng)也會(huì)隨之改變。Office除了共享相同的自定義詞典外，所有程序還可以使用同一個(gè)對(duì)話框來管理這些詞典。

（2）MicrosoftOffice2007拼寫檢查包括后期修訂語法詞典，而在MicrosoftOffice2003中，它是一個(gè)加載項(xiàng)，需要單獨(dú)安裝。

（3）首次使用某種語言時(shí)，會(huì)自動(dòng)為該語言創(chuàng)建“排除詞典”。利用“排除詞典”可以避免不需要使用的詞語，從而方便地使用戶避免了一些令人討厭或不符合風(fēng)格的詞語。

第6頁/共299頁（4）拼寫檢查可以查找并標(biāo)記某些上下文拼寫錯(cuò)誤。在Word2007中，可以啟用“使用上下文拼寫檢查”選項(xiàng)來獲取關(guān)于查找和修復(fù)此類錯(cuò)誤的幫助。當(dāng)對(duì)使用英語、德語或西班牙語的文檔進(jìn)行拼寫檢查時(shí)，可以使用此選項(xiàng)。

（5）用戶可以針對(duì)一個(gè)文檔或用戶創(chuàng)建的所有文檔禁用拼寫和語法檢查。第7頁/共299頁1.1.2放心地共享文檔

當(dāng)用戶向同事發(fā)送文檔草稿以征求他們的意見時(shí)，Word2007可以幫助用戶有效地收集和管理他們的修訂和批注。在用戶準(zhǔn)備發(fā)布文檔時(shí)，Word2007可以確保所發(fā)布的文檔中不存在任何未經(jīng)處理的修訂和批注。

1．快速比較文檔的兩個(gè)版本

Word2007可以輕松找出對(duì)文檔所做的更改。在比較、合并文檔時(shí)，可以查看文檔的兩個(gè)版本，而已刪除、插入和移動(dòng)的文本則會(huì)清楚地標(biāo)記在文檔的第三個(gè)版本中。第8頁/共299頁2．查找和刪除文檔中的隱藏元數(shù)據(jù)和個(gè)人信息

在與其他用戶共享文檔之前，可使用文檔檢查器檢查文檔，以查找隱藏的元數(shù)據(jù)、個(gè)人信息或可能存儲(chǔ)在文檔中的內(nèi)容。文檔檢查器可以查找和刪除以下信息：批注、版本、修訂、墨跡注釋、文檔屬性、文檔管理服務(wù)器信息、隱藏文字、自定義XML數(shù)據(jù)，以及頁眉和頁腳中的信息。文檔檢查器可以幫助確保用戶與其他用戶共享的文檔不包含任何隱藏的個(gè)人信息或用戶的組織可能不希望分發(fā)的任何隱藏內(nèi)容。第9頁/共299頁3．向文檔中添加數(shù)字簽名或簽名行

可以通過向文檔中添加數(shù)字簽名來為文檔的身份驗(yàn)證、完整性和來源提供保證。在Word2007中，用戶可以向文檔中添加不可見的數(shù)字簽名，也可以插入MicrosoftOffice2007簽名行來捕獲簽名的可見表示形式以及數(shù)字簽名。

通過使用Office文檔中的簽名行捕獲數(shù)字簽名的功能，可使組織對(duì)合同或其他協(xié)議等文檔使用無紙化簽署過程。與紙質(zhì)簽名不同，數(shù)字簽名能提供精確的簽署記錄，并允許在以后對(duì)簽名進(jìn)行驗(yàn)證。第10頁/共299頁4．將Word文檔轉(zhuǎn)換為PDF或XPS

Word2007支持將文件導(dǎo)出為可移植文檔格式（PDF）和XML紙張規(guī)范格式（XPS）等。

可移植文檔格式（PDF）是一種版式固定的電子文件格式，可以保留文檔格式并允許文件共享。當(dāng)聯(lián)機(jī)查看或打印PDF格式的文件時(shí)，該文件可以保持與原文完全一致的格式，文件中的數(shù)據(jù)也不能被輕易更改。對(duì)于要使用專業(yè)印刷方法進(jìn)行復(fù)制的文檔，PDF格式也很有用。

XML紙張規(guī)范格式（XPS）是一種電子文件格式，可以保留文檔格式并允許文件共享。XPS格式可確保在聯(lián)機(jī)查看或打印XPS格式的文件時(shí)，該文件可以保持與原文完全一致的格式，文件中的數(shù)據(jù)也不能被輕易更改。

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5．即時(shí)檢測(cè)包含嵌入宏的文檔

Word2007對(duì)啟用了宏的文檔使用單獨(dú)的文件格式（.docm），因此可以了解某個(gè)文件能否運(yùn)行任何嵌入的宏。

6．防止更改文檔的最終版本

在與其他用戶共享文檔的最終版本之前，用戶可以使用“標(biāo)記為最終版本”命令將文檔設(shè)置為只讀，并告知其他用戶共享的是文檔的最終版本。在將文檔標(biāo)記為最終版本后，鍵入、編輯命令以及校對(duì)標(biāo)記都會(huì)被禁用，以防查看文檔的用戶不經(jīng)意地更改該文檔?！皹?biāo)記為最終版本”命令并非安全功能。任何人都可以通過關(guān)閉“標(biāo)記為最終版本”來編輯標(biāo)記為最終版本的文檔。第12頁/共299頁1.1.3超越文檔

如今，當(dāng)計(jì)算機(jī)和文件相互連接時(shí)，更有必要將文檔存儲(chǔ)于容量小、穩(wěn)定可靠且支持各種平臺(tái)的文件中。為滿足這一需求，MicrosoftOffice2007在XML支持的發(fā)展方面實(shí)現(xiàn)了新的突破?；赬ML的新文件格式使Word2007文件變得更小、更可靠，并能與信息系統(tǒng)和外部數(shù)據(jù)源深入地集成。

1．縮小文件大小并增強(qiáng)損壞恢復(fù)能力

新的XML格式是經(jīng)過壓縮、分段的文件格式，可大大縮小文件大小，并有助于確保損壞的文件能夠輕松恢復(fù)。第13頁/共299頁2．將文檔與業(yè)務(wù)信息連接

在日常的業(yè)務(wù)中，用戶需要通過創(chuàng)建文檔來溝通重要的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。用戶可通過自動(dòng)完成該溝通過程來節(jié)省時(shí)間并降低出錯(cuò)風(fēng)險(xiǎn)。使用新的文檔控件和數(shù)據(jù)綁定連接到后端系統(tǒng)，即可創(chuàng)建能自我更新的動(dòng)態(tài)智能文檔。

3．在文檔信息面板中管理文檔屬性

利用文檔信息面板，可以在使用Word文檔時(shí)方便地查看和編輯文檔屬性。在Word中，文檔信息面板顯示在文檔的頂部。用戶可以使用文檔信息面板來查看和編輯標(biāo)準(zhǔn)的MicrosoftOffice文檔屬性，以及已保存到文檔管理服務(wù)器中的文件的屬性。如果使用文檔信息面板來編輯服務(wù)器文檔的文檔屬性，則更新的屬性將直接保存到服務(wù)器中。

第14頁/共299頁1.1.4從計(jì)算機(jī)問題中恢復(fù)

MicrosoftOffice2007提供了經(jīng)過改進(jìn)的工具，用于在Word2007發(fā)生問題時(shí)恢復(fù)工作成果。

1．Office診斷

MicrosoftOffice2007診斷包含一系列的診斷測(cè)試，可幫助用戶發(fā)現(xiàn)計(jì)算機(jī)崩潰的原因。這些診斷測(cè)試可以直接解決一些問題，并可以確定解決其他問題的方法。MicrosoftOffice2007診斷代替了Office2007中的檢測(cè)和修復(fù)以及Office應(yīng)用程序恢復(fù)功能。

2．程序恢復(fù)

改進(jìn)了的Word2007功能，有助于避免用戶在程序異常關(guān)閉時(shí)丟失工作成果。只要可能，在重新啟動(dòng)后，Word就會(huì)盡力恢復(fù)程序狀態(tài)的某些方面。

第15頁/共299頁1.2Word2007的啟動(dòng)和退出

安裝好MicrosoftOfficeWord2007后，就可以啟動(dòng)Word2007。本節(jié)主要介紹Word2007的啟動(dòng)與退出。

1.2.1Word2007的啟動(dòng)

啟動(dòng)Word2007最常用的方法有以下3種：

1．使用“開始”菜單欄啟動(dòng)

（1）單擊桌面左下角的“開始”按鈕，彈出“開始”菜單欄。第16頁/共299頁（2）選擇“所有程序”→“MicrosoftOffice”→“MicrosoftOfficeWord2007”應(yīng)用程序，如圖1.2.1所示，即可啟動(dòng)Word2007。圖1.2.1從“開始”菜單欄啟動(dòng)Word2007第17頁/共299頁2．使用桌面快捷方式啟動(dòng)

如果在Word2007的安裝過程中，根據(jù)屏幕的提示在桌面中建立了Word2007快捷圖標(biāo)，用戶只須雙擊該快捷圖標(biāo)，即可啟動(dòng)Word2007。

3．直接啟動(dòng)

在資源管理器中，找到要編輯的Word文檔，直接雙擊此文檔即可啟動(dòng)Word2007。圖1.2.2從桌面快捷方式啟動(dòng)Word2007第18頁/共299頁1.2.2Word2007的退出

使用完Word2007后需要保存文件并退出該程序。退出該程序可以使用下列方法之一：

（1）單擊“Office”按鈕，在彈出的菜單中選擇“關(guān)閉”

命令。

（2）雙擊“Office”按鈕。

（3）單擊Word2007標(biāo)題欄右側(cè)的“關(guān)閉”按鈕。第19頁/共299頁

1.單擊此按鈕，打開Office菜單2.單擊此按鈕關(guān)閉當(dāng)前Word文檔，不退出Word程序。2.單擊此按鈕退出Word2007程序。單擊此按鈕退出Word2007程序。圖1.2.3關(guān)閉Word2007的方法第20頁/共299頁（4）按快捷鍵“Alt+F4”。

注意：如果用戶在退出Word2007之前對(duì)文檔進(jìn)行了修改，系統(tǒng)將自動(dòng)彈出一個(gè)信息提示框，如圖1.2.4所示，詢問用戶是否保存修改后的文檔。單擊“是”按鈕，保存對(duì)文檔的修改；單擊“否”按鈕，不保存對(duì)文檔的修改，直接退出Word2007程序；單擊“取消”按鈕，取消本次操作，返回到編輯狀態(tài)。圖1.2.4信息提示框第21頁/共299頁1.3Word2007界面簡(jiǎn)介

Word2007擁有新的外觀，新的用戶界面用簡(jiǎn)單明了的單一機(jī)制取代了Word早期版本中的菜單、工具欄和大部分任務(wù)窗格。新的用戶界面旨在幫助用戶在Word中更高效、更容易地找到完成各種任務(wù)的合適功能，發(fā)現(xiàn)新功能，并提高效率。第22頁/共299頁1.3.1功能區(qū)用戶界面

在Word2007中，功能區(qū)是菜單和工具欄的主要替代控件。為了便于瀏覽，功能區(qū)包含若干個(gè)圍繞特定方案或?qū)ο筮M(jìn)行組織的選項(xiàng)卡。而且，每個(gè)選項(xiàng)卡的控件又細(xì)化為幾個(gè)組，如圖1.3.1所示。功能區(qū)能夠比菜單和工具欄承載更加豐富的內(nèi)容，包括按鈕、庫(kù)和對(duì)話框內(nèi)容。圖1.3.1功能區(qū)用戶界面選項(xiàng)卡組功能區(qū)中所有的下拉列表框、列表框按鈕等都屬于命令第23頁/共299頁1.3.2上下文工具

上下文工具使用戶能夠操作在頁面上選擇的對(duì)象，如表、圖片或繪圖。當(dāng)用戶選擇文檔中的對(duì)象時(shí)，相關(guān)的上下文選項(xiàng)卡集以強(qiáng)調(diào)文字顏色出現(xiàn)在標(biāo)準(zhǔn)選項(xiàng)卡的旁邊，如圖1.3.2所示。圖1.3.2上下文工具第24頁/共299頁1.3.3程序選項(xiàng)卡

當(dāng)用戶切換到某些創(chuàng)作模式或視圖（包括打印預(yù)覽）時(shí)，程序選項(xiàng)卡會(huì)替換標(biāo)準(zhǔn)選項(xiàng)卡集，如圖1.3.3所示。圖1.3.3程序選項(xiàng)卡程序選項(xiàng)卡第25頁/共299頁1.3.4Office按鈕

“Office”按鈕位于Word窗口的左上角，單擊該按鈕，可打開Office菜單，如圖1.3.4所示。圖1.3.4Office菜單第26頁/共299頁1.3.5快速訪問工具欄

默認(rèn)情況下，快速訪問工具欄位于Word窗口的頂部，如圖1.3.5所示，使用它可以快速訪問用戶頻繁使用的工具。用戶可以將命令添加到快速訪問工具欄，從而對(duì)其進(jìn)行自定義。圖1.3.5快速訪問工具欄“保存”按鈕“撤銷”按鈕“重復(fù)”按鈕“自定義快速訪問工具欄”按鈕第27頁/共299頁用戶還可以將常用的命令添加到快速訪問工具欄中

操作方法一：

（1）單擊“Office”按鈕，然后在彈出的菜單中選擇“Word選項(xiàng)”選項(xiàng)。

（2）彈出“Word選項(xiàng)”對(duì)話

框，在該對(duì)話框左側(cè)的列表中

選擇“自定義”選項(xiàng)，如圖1.3.6

所示。圖1.3.6“Word選項(xiàng)”對(duì)話框第28頁/共299頁（3）在該對(duì)話框中的“從下列位置選擇命令”下拉列表中選擇需要的命令，然后在其下邊的列表框中選擇具體的命令，單擊“添加”按鈕，將其添加到右側(cè)的“自定義快速訪問工具欄”列表

框中。

（4）添加完成后，單擊“確定”按鈕，即可將常用的命令添加到快速訪問工具欄中。

注意：在對(duì)話框中選中復(fù)選框，可在功能區(qū)下方顯示快速訪問工具欄。第29頁/共299頁操作方法二：例如，將“插入”選項(xiàng)卡“形狀”添加至“快速訪問工具欄”。1切換至“插入”選項(xiàng)卡2.右擊3

.從彈出的快捷菜單中選擇該命令4.添加的快速訪問按鈕圖1.3.7將“形狀”添加到快速訪問工具欄第30頁/共299頁1.3.6對(duì)話框啟動(dòng)器

對(duì)話框啟動(dòng)器是一些小圖標(biāo)，這些圖標(biāo)出現(xiàn)在某些組中。單擊對(duì)話框啟動(dòng)器將打開相關(guān)的對(duì)話框或任務(wù)窗格，其中提供與該組相關(guān)的更多選項(xiàng)。例如單擊“字體”組中的對(duì)話框啟動(dòng)器，彈出“字體”對(duì)話框，如圖1.3.7所示。圖1.3.8“字體”組和“字體”對(duì)話框?qū)υ捒騿?dòng)器第31頁/共299頁1.4文檔的視圖

文檔視圖是用戶在使用Word2007編輯文檔時(shí)觀察文檔結(jié)構(gòu)的屏幕顯示形式。用戶可以根據(jù)需要選擇相應(yīng)的模式，使編輯和觀察文檔更加方便。

1.4.1Word2007的視圖方式

Word2007中提供了普通視圖、大綱視圖、Web版式視圖、閱讀版式視圖、頁面視圖5種視圖方式。使用這些視圖方式就可以方便地對(duì)文檔進(jìn)行瀏覽和相應(yīng)的操作，不同的視圖方式之間可以切換。第32頁/共299頁1．普通視圖

普通視圖是最常用的視圖方式。在普通視圖中，可以輸入、編輯和設(shè)置文本格式，同時(shí)也可以顯示幾乎所有的格式信息。但是只能將多欄顯示成單欄格式，并不顯示頁眉、頁腳、頁號(hào)以及頁邊距等。

在該視圖方式中，當(dāng)文本輸入超過一頁時(shí)，編輯窗口中將出現(xiàn)一條虛線，這就是分頁符。分頁符表示頁與頁之間的分隔，即文本的內(nèi)容從前一頁進(jìn)入下一頁，可以使文檔閱讀起來比較連貫，并不是一條真正的直線。第33頁/共299頁在功能區(qū)用戶界面中的“視圖”選項(xiàng)卡中的“文檔視圖”組中選擇“普通視圖”選項(xiàng)，或者直接單擊窗口狀態(tài)欄右邊的“普通視圖”按鈕，即可切換到普通視圖方式，如圖1.4.1所示。圖1.4.1普通視圖第34頁/共299頁2．大綱視圖

大綱視圖是用縮進(jìn)文檔標(biāo)題的形式代表標(biāo)題在文檔結(jié)構(gòu)中的級(jí)別，可以非常方便地修改標(biāo)題內(nèi)容、復(fù)制或移動(dòng)大段的文本內(nèi)容。因此，大綱視圖適合綱目的編輯、文檔結(jié)構(gòu)的整體調(diào)整及長(zhǎng)篇文檔的分解與合并。

在功能區(qū)用戶界面中的“視圖”選項(xiàng)卡中的“文檔視圖”組中選擇“大綱視圖”選項(xiàng)，或者直接單擊窗口狀態(tài)欄右邊的“大綱視圖”按鈕，即可切換到大綱視圖方式中，如圖1.4.2所示。第35頁/共299頁切換到大綱視圖后，Word將自動(dòng)在功能區(qū)用戶界面中顯示“大綱”選項(xiàng)卡，如圖1.4.3所示，其中包含了大綱視圖中最常用的操作。“大綱”選項(xiàng)卡中各個(gè)部分的名稱和功能介紹如下：圖1.4.2大綱視圖圖1.4.3“大綱”選項(xiàng)卡第36頁/共299頁“提升至標(biāo)題1”按鈕：將光標(biāo)當(dāng)前位置格式提升為“標(biāo)題1”。

“升級(jí)”按鈕：將光標(biāo)當(dāng)前位置格式提升一級(jí)。

“降級(jí)”按鈕：將光標(biāo)當(dāng)前位置格式降低一級(jí)。

“降級(jí)為正文”按鈕：將光標(biāo)當(dāng)前位置格式降級(jí)為正文文本。

“顯示級(jí)別”下拉列表：選擇顯示不同級(jí)別的標(biāo)題和文本內(nèi)容。

“上移”按鈕：將光標(biāo)所在單位的文字向前移動(dòng)一個(gè)單位。第37頁/共299頁“下移”按鈕：將光標(biāo)所在單位的文字向后移動(dòng)一個(gè)單位。

“展開”按鈕：將光標(biāo)所在行標(biāo)題的下屬標(biāo)題或文本內(nèi)容顯示出來。

“折疊”按鈕：將光標(biāo)所在行標(biāo)題的下屬標(biāo)題或文本內(nèi)容隱藏起來。

“僅顯示首行”復(fù)選框：顯示文本內(nèi)容中每一段的第一行，后邊內(nèi)容以省略號(hào)代替。

“顯示文本格式”復(fù)選框：在大綱視圖中顯示或隱藏字符格式。第38頁/共299頁3．Web版式視圖

Web版式視圖顯示文檔在Web瀏覽器中的外觀，它是一種“所見即所得”的視圖方式，即在Web版式視圖中編輯的文檔將會(huì)像瀏覽器中顯示的一樣。

這種視圖的最大優(yōu)點(diǎn)是優(yōu)化了屏幕布局，文檔具有最佳的屏幕外觀，使得聯(lián)機(jī)閱讀變得更容易。在Web版式視圖方式中，正文顯示得更大，并且自動(dòng)換行以適應(yīng)窗口，而不是以實(shí)際的打印效果顯示。另外，還可以對(duì)文檔的背景、瀏覽和制作網(wǎng)頁等進(jìn)行設(shè)置。第39頁/共299頁在功能區(qū)用戶界面中的“視圖”選項(xiàng)卡中的“文檔視圖”組中選擇“Web版式視圖”選項(xiàng)，或者直接單擊窗口狀態(tài)欄右邊的“Web版式視圖”按鈕，即可切換到Web版式視圖方式中，如圖1.4.4所示。圖1.4.4Web版式視圖注意：Web版式視圖能夠模仿Web瀏覽器來顯示文檔，但并不是完全一致的。第40頁/共299頁

4．閱讀版式視圖

閱讀版式視圖提供了更方便的文檔閱讀方式。在閱讀版式視圖中可以完整地顯示每一張頁面，就像書本展開一樣。

在功能區(qū)用戶界面中的“視圖”選項(xiàng)卡中的“文檔視圖”組中選擇“閱讀版式視圖”選項(xiàng)，或者直接單擊窗口狀態(tài)欄右邊的“閱讀

版式視圖”按鈕，即可切換到閱讀版式視圖方式中，如圖1.4.5所示。圖1.4.5閱讀版式視圖第41頁/共299頁

閱讀版式視圖隱藏了不必要的工具欄，例如其他視圖方式中默認(rèn)的“常用”工具欄和“格式”工具欄，使屏幕閱讀更加方便。與其他視圖相比，閱讀版式視圖字號(hào)變大，行長(zhǎng)度變小，頁面適合屏幕，使視圖看上去更加親切、賞心悅目。第42頁/共299頁單擊閱讀版式視圖窗口中的“關(guān)閉”按鈕即可退出閱讀版式視圖。單擊工具欄中的“視圖選項(xiàng)”按鈕，可實(shí)現(xiàn)在一屏一頁和一屏多頁之間進(jìn)行切換，效果如圖1.4.6所示為一屏一頁顯示效果。圖1.4.6一屏一頁顯示效果第43頁/共299頁5．頁面視圖

在頁面視圖方式下，在屏幕上顯示的效果和文檔的打印效果完全相同。在此視圖方式中，可以查看打印頁面中的文本、圖片和其他元素的位置。一般情況下，用戶可以在編輯和排版時(shí)使用頁面視圖方式，在編輯時(shí)確定各個(gè)組成部分的位置、大小，從而大大減少以后的排版工作。但是使用頁面視圖方式時(shí)，顯示的速度比普通視圖方式要慢，尤其是在顯示圖形或者顯示圖標(biāo)的時(shí)候。第44頁/共299頁

在功能區(qū)用戶界面中的“視圖”選項(xiàng)卡中的“文檔視圖”組中選擇“頁面視圖”選項(xiàng)，或者直接單擊窗口狀態(tài)欄右邊的“頁面視圖”按鈕，即可切換到頁面視圖方式。在頁面視圖方式中，不再以一條虛線表示分頁，而是直接顯示頁邊距，如圖1.4.7所示。圖1.4.7頁面視圖第45頁/共299頁如果要節(jié)省頁面視圖中的屏幕空間，可以隱藏頁面之間的空白區(qū)域。將鼠標(biāo)指針移到頁面的分頁標(biāo)記上，當(dāng)鼠標(biāo)變?yōu)樾螤顣r(shí)，雙擊鼠標(biāo)左鍵，效果如圖1.4.8所示。圖1.4.8隱藏頁面之間的空白區(qū)域第46頁/共299頁1.4.2顯示/隱藏指定內(nèi)容

用戶在使用Word2007的過程中，還可以顯示或隱藏窗口中指定的內(nèi)容，例如顯示或隱藏標(biāo)尺、網(wǎng)格線、文檔結(jié)構(gòu)圖或縮略圖等。

1．顯示標(biāo)尺和網(wǎng)格線

在功能區(qū)用戶界面中的“視圖”選

項(xiàng)卡中的“顯示/隱藏”組中選中“標(biāo)尺”

和“網(wǎng)格線”復(fù)選框，即可在文檔中顯

示標(biāo)尺和網(wǎng)格線，效果如圖1.4.9所示。圖1.4.9顯示標(biāo)尺和網(wǎng)格線第47頁/共299頁2．顯示文檔結(jié)構(gòu)圖

文檔結(jié)構(gòu)圖在一個(gè)單獨(dú)的窗格中顯示文檔標(biāo)題，用戶可以通過文檔結(jié)構(gòu)圖在整個(gè)文檔中快速瀏覽并定位特定的文檔內(nèi)容。

在功能區(qū)用戶界面中的“視圖”選項(xiàng)卡中的“顯示/隱藏”組中選中“文檔結(jié)構(gòu)圖”復(fù)選框，即可切換到文檔結(jié)構(gòu)圖中，如圖1.4.10所示。

將鼠標(biāo)指針指向窗格之間的分隔條上，當(dāng)指針變?yōu)殡p向箭頭時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)，即可調(diào)整文檔結(jié)構(gòu)圖窗格的大小。第48頁/共299頁在文檔結(jié)構(gòu)圖中，可以控制顯示標(biāo)題的級(jí)別。在文檔結(jié)構(gòu)圖中單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇要顯示的標(biāo)題級(jí)別即可，如圖1.4.11所示。圖1.4.10文檔結(jié)構(gòu)圖圖1.4.11標(biāo)題級(jí)別菜單第49頁/共299頁3．顯示縮略圖

在Word2007中還可以查看文檔縮略圖。在文檔縮略圖左邊直接選擇需要查看的縮略圖，可迅速地查看相應(yīng)的頁面，提高了用戶的工作效率。

在功能區(qū)用戶界面中的“視圖”選項(xiàng)卡中的“顯示/隱藏”組中選中“縮略圖”復(fù)選框，即可查看文檔的縮略圖，如圖1.4.12所示。圖1.4.12顯示縮略圖第50頁/共299頁1.4.3按比例顯示頁面

在實(shí)際應(yīng)用過程中，用戶還可以改變文檔的顯示方式。例如，可以通過改變文檔的顯示比例方便用戶的編輯和閱讀。

在功能區(qū)用戶界面中的“視圖”選項(xiàng)卡中的“顯示比例”組中選擇“顯示比例”選項(xiàng)，彈出“顯示比例”對(duì)話框，如圖1.4.13所示。在“顯示比例”選區(qū)中選擇需要的選項(xiàng)，或者在“百分比”微調(diào)框中輸入具體的數(shù)值，在“預(yù)覽”選區(qū)中將顯示預(yù)覽效果，單擊“確定”按鈕完成設(shè)置。圖1.4.13“顯示比例”對(duì)話框第51頁/共299頁在功能區(qū)用戶界面中的“視圖”選項(xiàng)卡中的“顯示比例”組中選擇“100％”選項(xiàng)，可將文檔縮放為正常大小的100%顯示；選擇“單頁”選項(xiàng)，可使整個(gè)頁面適應(yīng)窗口大??；選擇“雙頁”選項(xiàng)，可使兩個(gè)頁面適應(yīng)窗口大?。贿x擇“頁寬”選項(xiàng)，使頁面寬度與窗口寬度一致，如圖1.4.14所示為雙頁顯示文檔效果。圖1.4.14雙頁顯示效果第52頁/共299頁1.4.4窗口管理

在文檔的編輯過程中，用戶經(jīng)常要在多個(gè)文檔間進(jìn)行交替轉(zhuǎn)換。Word2007集中了與窗口操作有關(guān)的一些操作命令，并且記錄了本窗口中打開的所有文件的文件名，用戶利用這些文件名可以方便地在不同文件之間進(jìn)行切換。

1．拆分窗口

拆分窗口是指將當(dāng)前窗口拆分為兩個(gè)窗口，使用戶在編輯長(zhǎng)文檔的后半部分內(nèi)容時(shí)可以看到前面的內(nèi)容，以便前后照應(yīng)。第53頁/共299頁拆分窗口的具體操作步驟如下：

（1）在功能區(qū)用戶界面中的“視圖”選項(xiàng)卡中的“窗口”組中選擇“拆分”選項(xiàng)，將鼠標(biāo)移動(dòng)到Word文檔窗口中，此時(shí)光標(biāo)變成如圖1.4.15所示的形狀。圖1.4.15使用命令拆分窗口第54頁/共299頁（2）上下拖動(dòng)鼠標(biāo)，當(dāng)窗口達(dá)到滿意大小時(shí)，單擊鼠標(biāo)左鍵，即可將當(dāng)前窗口拆分為上下兩個(gè)窗口，效果如圖1.4.16所示。圖1.4.16拆分窗口效果第55頁/共299頁用戶還可以將鼠標(biāo)移動(dòng)到Word文檔窗口右上角滑塊上邊的水平條上，按住鼠標(biāo)左鍵并向下拖動(dòng)鼠標(biāo)到合適大小時(shí)釋放鼠標(biāo)左鍵，即可拆分窗口，如圖1.4.17所示。

拆分窗口后，即可將一篇文檔顯示在兩個(gè)窗口中，這樣可以在兩個(gè)窗口中同時(shí)編輯一個(gè)文件。在功能區(qū)用戶界面中的“視圖”選項(xiàng)卡中的“窗口”組中選擇“取消拆分”選項(xiàng)，即可取消窗口的拆分，使窗口由兩個(gè)窗口重新變?yōu)橐粋€(gè)窗口，或者在拆分條上雙擊鼠標(biāo)左鍵也可取消窗口的拆分。第56頁/共299頁注意：拆分窗口后，在兩個(gè)窗口內(nèi)進(jìn)行的輸入、復(fù)制、粘貼等操作與在一個(gè)窗口內(nèi)進(jìn)行的同等操作始終保持一致。其實(shí)，拆分窗口并不是將文檔復(fù)制，而只是調(diào)整了顯示文檔的方式。圖1.4.17拖動(dòng)鼠標(biāo)拆分窗口第57頁/共299頁2．全部重排

全部重排是指將當(dāng)前打開的所有文件全部以一個(gè)窗口的形式排列在屏幕上。全部重排的具體操作步驟如下：

（1）在功能區(qū)用戶界面中的“視圖”選項(xiàng)卡中的“窗口”組中選擇“全部重排”選項(xiàng)，即可全部重排打開的窗口，效果如圖1.4.18所示。圖1.4.18全部重排效果第58頁/共299頁（2）單擊任何一個(gè)窗口中的“最大化”按鈕，即可取消全部重排效果。

全部重排窗口后，可以在編輯一個(gè)窗口文件的同時(shí)看到另一個(gè)窗口中的文件，但是這樣屏幕顯得非常小，因此在實(shí)際工作中并不經(jīng)常使用這種排列窗口的方式。

3．并排比較

并排比較是將兩個(gè)已經(jīng)打開的文檔窗口橫向排列。此功能只進(jìn)行“比較”而不進(jìn)行“合并”。并排比較的具體操作步驟如下：第59頁/共299頁（1）在功能區(qū)用戶界面中的“視圖”選項(xiàng)卡中的“窗口”組中選擇“并排查看”選項(xiàng)，彈出“并排比較”對(duì)話框，如圖1.4.19所示。

（2）在該對(duì)話框中的“并排比較”列表框中選擇需要進(jìn)行并排比較的文檔名稱，單擊“確定”按鈕即可，效果如圖1.4.20所示。圖1.4.19“并排比較”對(duì)話框圖1.4.20并排比較效果第60頁/共299頁（3）在功能區(qū)用戶界面中的“視圖”選項(xiàng)卡中的“窗口”組中選擇“同步滾動(dòng)”選項(xiàng)，在拖動(dòng)其中一個(gè)窗口滾動(dòng)條的同時(shí)，另一個(gè)窗口的滾動(dòng)條也相應(yīng)同步滾動(dòng)。再次選擇“并排查看”選項(xiàng)，窗口位置恢復(fù)到并列排放的方式。

4．文件之間的切換

Word2007是一個(gè)多文件處理軟件，可同時(shí)打開多個(gè)文件，并且可以在這些打開的文件之間進(jìn)行切換，其具體操作步驟如下：第61頁/共299頁（1）在功能區(qū)用戶界面中的“視圖”選項(xiàng)卡中的“窗口”組中選擇“切換窗口”選項(xiàng)，彈出如圖1.4.21所示的下拉列表。

（2）在該下拉列表中選擇需要的文件名，即可切換到相應(yīng)的文檔窗口中。圖1.4.21“切換窗口”下拉列表第62頁/共299頁1.5Word2007幫助的使用

Word2007提供了豐富的聯(lián)機(jī)幫助功能，可以隨時(shí)解決用戶在使用Word中遇到的問題。用戶可以使用關(guān)鍵字和目錄來獲得與當(dāng)前操作相關(guān)的幫助信息。

在功能區(qū)用戶界面中單擊“MicrosoftOfficeWord”按鈕，打開“Word幫助”窗口，如圖1.5.1所示。圖1.5.1“Word幫助”窗口第63頁/共299頁1.5.1使用關(guān)鍵字

在“Word幫助”窗口中的“鍵入要搜索的字詞”列表框中輸入關(guān)鍵字，例如輸入“新建文件”，單擊“搜索”按鈕，即可顯示搜索到的項(xiàng)目，如圖1.5.2所示。在該窗口中單擊相應(yīng)的超鏈接，即可顯示幫助信息，如圖1.5.3所示。圖1.5.2顯示搜索到的項(xiàng)目圖1.5.3顯示幫助信息第64頁/共299頁1.5.2使用目錄

在“Word幫助”窗口中左側(cè)的“目錄”列表框中逐級(jí)找到需要幫助的子目錄，即可在窗口的右側(cè)顯示需要的幫助信息，如圖1.5.4所示。圖1.5.4使用目錄顯示幫助信息第65頁/共299頁小結(jié)

本章主要講解了Word2007的新增功能、啟動(dòng)和退出、用戶界面、文檔的視圖等知識(shí)，通過本章的學(xué)習(xí)使用戶對(duì)Word2007的基礎(chǔ)知識(shí)有一個(gè)初步的了解，為以后的學(xué)習(xí)打好基礎(chǔ)。第66頁/共299頁第2章文檔的基本操作和編輯

2.1文檔的基本制作2.2文本的輸入2.3文本的編輯小結(jié)第67頁/共299頁2.1文檔的基本操作

文檔的基本操作主要包括文檔的創(chuàng)建、打開、保存和關(guān)閉等，掌握這些基本操作，可以幫助用戶大大提高工作效率。

2.1.1創(chuàng)建文檔

當(dāng)啟動(dòng)Word2007時(shí)，系統(tǒng)將自動(dòng)建立一個(gè)新文檔“文檔1”，用戶可以直接在文檔中進(jìn)行文字輸入或編輯工作。創(chuàng)建新文檔的方法有多種，用戶可以使用其中任意一種來創(chuàng)建新的文檔。1．創(chuàng)建一個(gè)空白文檔創(chuàng)建一個(gè)空白文檔的具體操作步驟如下：第68頁/共299頁

（1）單擊“Office”按鈕，然后在彈出的菜單中選擇“新建”命令，彈出“新建文檔”對(duì)話框，如圖2.1.1所示。圖2.1.1“新建文檔”對(duì)話框（2）在該對(duì)話框左側(cè)的“模板”列表框中選擇“空白文檔和最近使用的文檔”選項(xiàng)，然后在對(duì)話框右側(cè)的列表框中選擇“空白文檔”選項(xiàng)，單擊“創(chuàng)建”按鈕，即可創(chuàng)建一個(gè)空白文檔。

新建一個(gè)文檔后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)給該文檔暫時(shí)命名為“文檔1”“文2”“文檔3”等。用戶在保存文檔時(shí)，可以按照自己的需要為文檔命名。第69頁/共299頁2．根據(jù)已安裝的模板新建文檔

根據(jù)已安裝的模板新建文檔的具體操作步驟如下：（1）單擊“Office”按鈕，然后在彈出的菜單中選擇“新建”命令，彈出“新建文檔”對(duì)話框。

（2）在該對(duì)話框左側(cè)的“模板”列表框中選擇“已安裝的模板”選項(xiàng)，在對(duì)話框的右側(cè)將顯示已安裝的模板，如圖2.1.2所示。（3）在“已安裝的模板”列表框中選擇需要的文檔模板，在對(duì)話框的右側(cè)可對(duì)文檔模板進(jìn)行預(yù)覽，單擊“創(chuàng)建”按鈕，即可根據(jù)已安裝的模板創(chuàng)建新文檔。圖2.1.2“已安裝的模板”選項(xiàng)第70頁/共299頁3．根據(jù)我的模板新建文檔

根據(jù)我的模板新建文檔的具體操作步驟如下：

（1）單擊“Office”按鈕,然后在彈出的菜單中選擇“新建”命令，彈出“新建文檔”對(duì)話框。（2）在該對(duì)話框左側(cè)的“模板”列表框中選擇“我的模板…”選項(xiàng)，彈出“新建”對(duì)話框，如圖2.1.3所示。

（3）在該對(duì)話框中選擇需要的模板，單擊“確定”按鈕，即可根據(jù)我的模板新建文檔。圖2.1.3“新建”對(duì)話框第71頁/共299頁4．根據(jù)現(xiàn)有內(nèi)容新建文檔

根據(jù)現(xiàn)有內(nèi)容新建文檔的具體操作步驟如下：

（1）單擊“Office”按鈕，然后在彈出的菜單中選擇“新建”命令，彈出“新建文檔”對(duì)話框。

（2）在該對(duì)話框左側(cè)的“模板”列表框中選擇“根據(jù)現(xiàn)有內(nèi)容新建”命令，彈出“根據(jù)現(xiàn)有文檔新建”對(duì)話框，如圖2.1.4所示。（3）在該對(duì)話框中選擇現(xiàn)有的文檔模板，單擊“新建”按鈕，即可在該文檔的基礎(chǔ)上創(chuàng)建一個(gè)新的Word文檔。圖2.1.4“根據(jù)現(xiàn)有文檔新建”對(duì)話框第72頁/共299頁注意：用戶還可以使用“MicrosoftOfficeOnline”“特色”“小

冊(cè)子”“名片”“日歷”“傳真”“賀卡”“發(fā)票”“新聞稿”“計(jì)”“評(píng)估報(bào)告和管理方案”“報(bào)表”“簡(jiǎn)歷”“信紙”以及“其他類型”模板來創(chuàng)建新文檔。第73頁/共299頁

2.1.2打開文檔

在Word2007中打開文檔有多種方法，這里介紹3種較常用的方法。1．使用“打開”對(duì)話框打開文檔

使用“打開”對(duì)話框打開文檔的具體操作步驟如下：

（1）單擊“Office按鈕”，然后在彈出的菜單中選擇“打開”選項(xiàng)，彈出“打開”對(duì)話框，如圖2.1.5所示。（2）在“查找范圍”下拉列表中選擇文檔所在的位置，然后在文件列表中選擇需要打開的文檔。

（3）在“文件類型”下拉列表中選擇所需的文件類型。

（4）單擊“打開”按鈕打開需要的文檔。第74頁/共299頁圖2.1.5“打開”對(duì)話框

提示：在打開文檔時(shí)，用戶還可以根據(jù)需要選擇不同的方式打開文檔。單擊“打開”按鈕右側(cè)的下三角，彈出如圖2.1.6所示的下拉菜單，在該下拉菜單中選擇相應(yīng)的命令以打開文檔。圖2.1.6“打開”下拉第75頁/共299頁2．打開最近使用的文檔

Word2007具有強(qiáng)大的記憶功能，它可以記憶最近幾次使用的文檔。單擊“Office”按鈕，然后在彈出的菜單右側(cè)列出的最近使用的文檔中單擊需要打開的文檔即可，如圖2.1.7所示。圖2.1.7最近使用的文檔第76頁/共299頁3．使用“開始”按鈕打開最近使用的文檔

單擊“開始”按鈕，選擇“所有程序”→“我最近的文檔”命令，從文檔列表中選擇要打開的文檔，如圖2.1.8所示，單擊即可啟動(dòng)Word2007應(yīng)用程序并打開該文檔。圖2.1.8文檔列表第77頁/共299頁2.1.3保存文檔

創(chuàng)建文檔后，應(yīng)該將文檔保存到磁盤上便于以后使用。如果不存盤，關(guān)掉計(jì)算機(jī)時(shí)信息將會(huì)丟失。用戶應(yīng)該在開始使用Word2007的時(shí)候就養(yǎng)成良好的習(xí)慣，及時(shí)保存文檔，以防止數(shù)據(jù)丟失。Word2007為用戶提供了多種保存文檔的方法，而且具有自動(dòng)保存功能，可以最大限度地保護(hù)因意外而引起的數(shù)據(jù)丟失。1．保存新建文檔

保存新建文檔的具體操作步驟如下：

（1）單擊“Office”按鈕，然后在彈出的菜單中選擇“保存”命令，彈出“另存為”對(duì)話框，如圖2.1.10所示。

（2）在該對(duì)話框中的“保存位置”下拉列表中選擇要保存文件的文件夾位置。

（3）在“文件名”下拉列表中輸入文件名；在“保存類型”下拉列表中選擇保存文件的格式。第78頁/共299頁（4）設(shè)置完成后，單擊“保存”按鈕即可。圖2.1.10“另存為”對(duì)話框注意：Word2007允許為文件起一個(gè)最多可達(dá)255個(gè)字符的文件名，文件名中可以有空格，可以中英文混編，還可以區(qū)分大小寫字母。第79頁/共299頁2．保存已有文檔

對(duì)已有文檔修改后需要進(jìn)行保存。在原有位置保存。在對(duì)已有文檔修改完成后，單擊“Office”按鈕，然后在彈出的菜單中選擇“保存”命令，Word2007將修改后的文檔保存到原來的文件夾中，修改前的內(nèi)容將被覆蓋，并且不再?gòu)棾觥傲泶鏋椤睂?duì)話框。或點(diǎn)擊“快速訪問工具欄”的“保存”命令。另存為：在對(duì)文檔編輯完成后，如果需要對(duì)文檔備份或者保存到其他位置，可使用“Office菜單”中的“另存為”命令進(jìn)行保存。注意：Word2007的保存類型：默認(rèn)的保存類型為“Word文檔”，擴(kuò)展名為.docx。用戶只有將其保存為兼容模式時(shí)，才能應(yīng)用Word2007以前的版本打開。第80頁/共299頁3．自動(dòng)保存文檔

Word2007可以按照某一固定時(shí)間間隔自動(dòng)對(duì)文檔進(jìn)行保存，這樣大大減少斷電或死機(jī)時(shí)由于忘記保存文檔所造成的損失。

設(shè)置“自動(dòng)保存”功能的具體操作步驟如下：

（1）單擊“Office”按鈕，然后在彈出的菜單中選擇“Word選項(xiàng)”命令，彈出“Word選項(xiàng)”對(duì)話框，如圖2.1.12。（2）在該對(duì)話框右側(cè)的“保存文檔”選區(qū)中的“將文件保存為此格式”下拉列表中選擇文件保存的類型。

（3）選中“保存自動(dòng)恢復(fù)信息時(shí)間間隔”單選按鈕，并在其后的微調(diào)框中輸入保存文件的時(shí)間間隔。（4）在“自動(dòng)恢復(fù)文件位置”文本框中輸入保存文件的位置，或者單擊第81頁/共299頁注意：Word2007中自動(dòng)保存的時(shí)間間隔并不是越短越好。在默認(rèn)狀態(tài)下自動(dòng)保存時(shí)間間隔為10分鐘，一般5～15分鐘較為合適，這需要根據(jù)計(jì)算機(jī)的性能及運(yùn)行程序的穩(wěn)定性來定。如果時(shí)間太長(zhǎng)，發(fā)生意外時(shí)就會(huì)造成重大損失；而時(shí)間間隔太短，Word2007頻繁地自動(dòng)保存又會(huì)干擾正常的工作。Office菜單1、單擊“Word”選項(xiàng)2、單擊“保存”3、對(duì)自動(dòng)保存時(shí)間和保存位置和保存格式的設(shè)定4、單擊圖2.1.12“Word選項(xiàng)”對(duì)話框“瀏覽”按鈕，在彈出的如圖2.1.12所示的“修改位置”對(duì)話框中設(shè)置保存文件的位置。第82頁/共299頁2.1.4關(guān)閉文檔

文檔編輯完成后就可以關(guān)閉該文檔。關(guān)閉Word2007文檔的方法有以下3種：

（1）單擊“Office”按鈕，然后在彈出的菜單中選擇“關(guān)閉”命令。（2）單擊“Office”按鈕，然后在彈出的菜單中選擇“退出Word”命令。

（3）單擊“標(biāo)題欄”右側(cè)的“關(guān)閉”按鈕。文檔未進(jìn)行保存或是修改后未進(jìn)行保存，系統(tǒng)會(huì)彈出提示對(duì)話框，如圖2.1.13單擊此按鈕，保存文檔單擊此按鈕，返回文檔什么也不做單擊此按鈕，不進(jìn)行保存直接退出圖2.1.13“提醒保存”對(duì)話框第83頁/共299頁2.2文本的輸入

輸入文本是編輯文檔的基本操作，在Word2007中，可以輸入普通文本、插入符號(hào)和特殊符號(hào)以及插入日期和時(shí)間等。

在建立的空白文檔編輯區(qū)的左上角有一個(gè)不停閃爍的豎線——插入點(diǎn)。輸入文本時(shí)，文本將顯示在插入點(diǎn)處，插入點(diǎn)自動(dòng)向右移動(dòng)，如圖2.2.1所示為創(chuàng)建的新的文檔編輯窗口。。圖2.2.1新的文檔編輯窗口插入點(diǎn)第84頁/共299頁用戶在輸入文本之前，首先要將插入點(diǎn)定位到所需的位置處。定位插入點(diǎn)的方法主要有鼠標(biāo)和鍵盤插入定位，鍵盤插入定位點(diǎn)的快捷鍵如下表所示：第85頁/共299頁2.2.1輸入普通文本

在Word中輸入的普通文本包括英文文本和中文文本兩種。1．輸入英文文本

默認(rèn)的輸入狀態(tài)一般是英文輸入狀態(tài)，允許輸入英文字符?？稍阪I盤上直接輸入英文的大小寫文本。按“CapsLock”鍵可在大小寫狀態(tài)之間進(jìn)行切換，按住“Shift”鍵，再按包含要輸入字符的雙字符鍵，即可輸入雙排字符鍵中的上排字符，如“#，%、&等”否則輸入的是雙排字符鍵中下排的字符“3，5，7”等。如：按住“Shift”鍵+6，即可出現(xiàn)“……”,當(dāng)按下“CapsLock”鍵然后按住“Shift”鍵+6，即可出現(xiàn)“^”。第86頁/共299頁2．輸入中文文本

當(dāng)要在文檔中輸入中文時(shí)，首先要將輸入法切換到中文狀態(tài)。其具體操作步驟如下：

（1）單擊Windows任務(wù)欄上的輸入法指示器圖標(biāo)，選擇“中文（中國(guó)）”選項(xiàng)，切換到中文輸入法狀態(tài)。每個(gè)人的使用習(xí)慣不一樣，可以根據(jù)自己的習(xí)慣選擇輸入法。以“搜狗拼音輸入法”為例，單擊“搜狗拼音輸入法”圖標(biāo)，彈出中文輸入法菜單，如圖2.2.2所示。技巧：可以隨時(shí)使用輸入法菜單或按快捷鍵“Ctrl+空格鍵”在中英文狀態(tài)間進(jìn)行切換；按快捷鍵“Ctrl+Shift”在各種輸入法之間切換,在選定“搜狗拼音輸入法”后，快捷鍵Shift在中英文之間切換。注意：Word的自動(dòng)換行功能使用戶可連續(xù)輸入，不需在每行的末尾按回車鍵。如果當(dāng)前沒有足夠的空間容納正在輸入的單詞，Word將自動(dòng)把整個(gè)單詞移到下一行的起始位置，這種功能稱為自動(dòng)換行。只有需要開始輸入新的一段時(shí)，才需要按回車鍵。圖2.2.2中文輸入法菜單第87頁/共299頁2.2.2插入符號(hào)

在輸入文本的過程中，有時(shí)需要插入一些鍵盤上沒有的特殊符號(hào)。其具體操作步驟如下：（1）在功能區(qū)用戶界面中的“插入”選項(xiàng)卡中的“符號(hào)”組中選擇“符號(hào)”選項(xiàng)，在彈出的下拉菜單中選擇“其他符號(hào)”選項(xiàng)，彈出“符號(hào)”對(duì)話框，如圖2.2.3所示。

（2）在該對(duì)話框中的“字體”下拉列表中選擇所需的字體，在“子集”下拉列表中選擇所需的選項(xiàng)。

（3）在列表框中選擇需要的符號(hào)，單擊“插入”按鈕，即可在插入點(diǎn)處插入該符號(hào)。

（4）此時(shí)對(duì)話框中的“取消”按鈕變?yōu)椤瓣P(guān)閉”按鈕，單擊“關(guān)閉”按鈕關(guān)閉對(duì)話框。單擊“符號(hào)”選項(xiàng)單擊“其它符號(hào)”選項(xiàng)符號(hào)對(duì)話框圖2.2.3插入符號(hào)的過程選擇字體及子集“插入”命令第88頁/共299頁（5）插入“特殊符號(hào)”的方法同插入“符號(hào)”方法。2.2.3插入日期和時(shí)間用戶可以直接在文檔中插入日期和時(shí)間，也可以使用Word2007提供的插入日期和時(shí)間功能，具體操作步驟如下：

（1）將插入點(diǎn)定位在要插入日期和時(shí)間的位置。（2）在功能區(qū)用戶界面中的“插入”選項(xiàng)卡中的“文本”組中選擇“日期和時(shí)間”選項(xiàng)，彈出“日期和時(shí)間”對(duì)話框，如圖2.2.4所示。圖2.2.4“日期和時(shí)間”對(duì)話框第89頁/共299頁（3）用戶可根據(jù)需要在“語言（國(guó)家/地區(qū)）”下拉列表中選擇一種語言；在“可用格式”下拉列表中選擇一種日期和時(shí)間格式。

（4）如果選中“自動(dòng)更新”復(fù)選框，則以域的形式插入當(dāng)前的日期和時(shí)間。該日期和時(shí)間是一個(gè)可變的數(shù)值，它可根據(jù)打印的日期和時(shí)間的改變而改變。取消選中“自動(dòng)更新”復(fù)選框，則可將插入的日期和時(shí)間作為文本永久地保留在文檔中。

（5）單擊“確定”按鈕完成設(shè)置。第90頁/共299頁2.3文本的編輯

在文檔中輸入文本后，還需要對(duì)文本進(jìn)行編輯。主要包括復(fù)制、移動(dòng)、刪除、撤消、恢復(fù)、查找、替換等操作。

2.3.1選定文本

在Word2007中，如果要對(duì)某些文本進(jìn)行操作，首先必須選定該文本。選定的文本區(qū)域?qū)⒁苑窗罪@示。第91頁/共299頁使用鼠標(biāo)選定文本是最直接、最基本的選定方法，有以下幾種方法：

（1）按住鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)，選擇需要選定的文本的范圍，然后釋放鼠標(biāo)左鍵；或者在所選內(nèi)容的開始處單擊鼠標(biāo)左鍵，然后按住“Shift”鍵，并在所選內(nèi)容結(jié)尾處單擊鼠標(biāo)左鍵，可選定任意數(shù)量的文本。

（2）雙擊鼠標(biāo)左鍵，可選定一個(gè)單詞或詞組。（3）將鼠標(biāo)指針移到某行的左側(cè)，直到鼠標(biāo)變?yōu)樾螤顣r(shí)，單擊鼠標(biāo)左鍵，即可選定該行文本。

（4）將鼠標(biāo)指針移到某行的左側(cè)，直到鼠標(biāo)變?yōu)樾螤顣r(shí)，然后向上或向下拖動(dòng)鼠標(biāo)到需要的位置，可選定多行文本。

（5）按住“Alt”鍵，然后拖動(dòng)鼠標(biāo)到需要位置，可選定垂直的一塊文本。

（6）將鼠標(biāo)指針移到段落的左側(cè)，直到鼠標(biāo)變?yōu)樾螤顣r(shí)，雙擊鼠標(biāo)左鍵，或者三擊該段落的任意位置，即可選定該段落。

（7）將鼠標(biāo)指針移到文檔正文的左側(cè)，直到鼠標(biāo)變?yōu)樾螤顣r(shí)，按住“Alt”鍵，單擊鼠標(biāo)左鍵，或者三擊鼠標(biāo)左鍵，即可選定整篇文檔。第92頁/共299頁如果選定的文本不符合用戶要求，就需要取消選定，返回到正常的編輯狀態(tài)。取消文本選定的方法為：在文檔中的任意位置單擊鼠標(biāo)左鍵。2.3.2復(fù)制和移動(dòng)文本

選定文本后，可以對(duì)其進(jìn)行復(fù)制和移動(dòng)操作。1．復(fù)制文本

復(fù)制文本的具體操作步驟如下：

（1）選定要復(fù)制的文本。

（2）在功能區(qū)用戶界面中的“開始”選項(xiàng)卡中，單擊“剪貼板”組中的“復(fù)制”按鈕。

（3）將光標(biāo)定位在目標(biāo)位置，在功能區(qū)用戶界面中的“開始”選項(xiàng)卡中，單擊“剪貼板”組中的“粘貼”選項(xiàng)。也可在選定文本處，單擊鼠標(biāo)右鍵，在出現(xiàn)的菜單中選擇“復(fù)制”，在需要復(fù)制到的位置，單擊鼠標(biāo)右鍵，在出現(xiàn)的菜單中選擇“粘貼”命令。

技巧：按快捷鍵“Ctrl+C”可復(fù)制文本，按快捷鍵“Ctrl+V”可粘貼文本。第93頁/共299頁2．移動(dòng)文本

移動(dòng)文本的具體操作步驟如下：

（1）選定要移動(dòng)的文本。

（2）移動(dòng)鼠標(biāo)到選定的文本上，按住鼠標(biāo)左鍵，并將該文本塊拖到目標(biāo)位置，然后釋放鼠標(biāo)。如果按住“Ctrl”鍵拖動(dòng)可實(shí)現(xiàn)復(fù)制操作。2.3.3刪除文本

在編輯文本的過程中，有時(shí)會(huì)輸入多余或錯(cuò)誤的內(nèi)容，就要對(duì)其進(jìn)行刪除操作。（1）按“BackSpace”鍵刪除光標(biāo)左邊的一個(gè)字符。

（2）按“Delete”鍵刪除光標(biāo)右邊的一個(gè)字符。

（3）如果要?jiǎng)h除一段文本，可選定要?jiǎng)h除的文本，按“Delete”鍵。第94頁/共299頁2.3.4撤銷和恢復(fù)

如果用戶不小心刪除了不該刪除的內(nèi)容，可直接單擊“快速訪問工具欄”中的“撤銷”按鈕來撤銷操作。如果要撤銷剛進(jìn)行的多次操作，可單擊工具欄中的“撤銷”按鈕右側(cè)的下三角按鈕，從下拉列表中選擇要撤銷的操作?；謴?fù)操作是撤銷操作的逆操作，可直接單擊“快速訪問工具欄”工中的“恢復(fù)”按鈕執(zhí)行恢復(fù)操作。

注意：按快捷鍵“Ctrl+Z”可執(zhí)行撤銷操作；按快捷鍵“Ctrl+Y”可執(zhí)行恢復(fù)操作。如果對(duì)文檔沒有進(jìn)行過修改，那么就不能執(zhí)行撤銷操作。同樣，如果沒有執(zhí)行過撤銷操作，將不能執(zhí)行恢復(fù)操作。此時(shí)的“撤銷”和“恢復(fù)”按鈕均顯示為不可用狀態(tài)。第95頁/共299頁2.3.5查找和替換

在編輯文檔的過程中，有時(shí)需要查找某些文本，并對(duì)其進(jìn)行替換操作。Word2007提供的查找與替換功能，不僅可以迅速地進(jìn)行查找并將找到的文本替換為其他文本，還能夠查找指定的格式和其他特殊字符等，大大提高了工作效率。

1．查找文本

查找是指根據(jù)用戶指定的內(nèi)容，在文檔中查找相同的內(nèi)容，并將光標(biāo)定位在此。查找文本的具體操作步驟如下：（1）在功能區(qū)用戶界面中的“開始”選項(xiàng)卡中的“編輯”組中選擇“查找”選項(xiàng)，在彈出的下拉菜單中選擇“查找”選項(xiàng)，彈出“查找和替換”對(duì)話框，默認(rèn)打開“查找”選項(xiàng)卡，如圖2.3.2所示。第96頁/共299頁

（2）在該選項(xiàng)卡中的“查找內(nèi)容”下拉列表中輸入要查找的文字，單擊“查找下一處”按鈕，Word將自動(dòng)查找指定的字符串，并以反白顯示。

（3）如果需要繼續(xù)查找，單擊“查找下一處”按鈕，Word2007將繼續(xù)查找下一個(gè)文本，直到文檔的末尾。查找完畢后，系統(tǒng)將彈出如圖2.3.3所示的提示框，提示用戶Word已經(jīng)完成對(duì)文檔的搜索。圖2.3.1“編輯”選項(xiàng)卡圖2.3.2“查找和替換”對(duì)話框圖2.3.3“查找”完成提示框第97頁/共299頁（4）單擊“查找”選項(xiàng)卡中的“更多”按鈕，將打開“查找”選項(xiàng)卡的高級(jí)形式，如圖2.3.4所示。（5）在該選項(xiàng)卡中“搜索選項(xiàng)”選區(qū)中的“搜索”下拉列表中可設(shè)置查找的范圍。如果希望在查找過程中區(qū)分字母的大小寫，可選中“區(qū)分大小寫”復(fù)選框。圖2.3.4“查找”選項(xiàng)卡的高級(jí)形式第98頁/共299頁（6）單擊“格式”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“字體”命令，彈出“查找字體”對(duì)話框，如圖2.3.5所示，在該對(duì)話框中設(shè)置查找文本的字體。

（7）單擊“格式”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“段落”命令，彈出“查找段落”對(duì)話框，如圖2.3.6所示，在該對(duì)話框中設(shè)置查找文本的段落格式。圖2.3.5“查找字體”對(duì)話框圖2.3.6“查找段落”對(duì)話框第99頁/共299頁

（8）查找完文本后，單擊“取消”按鈕關(guān)閉“查找和替換”對(duì)話框。2．替換文本

替換是指先查找所需要替換的內(nèi)容，再按照指定的要求給予替換。替換文本的具體操作步驟如下：

（1）在功能區(qū)用戶界面中的“開始”選項(xiàng)卡中的“編輯”組中選擇“替換”選項(xiàng)，彈出“查找和替換”對(duì)話框，默認(rèn)打開“替換”選項(xiàng)卡，如圖2.3.7所示。

（2）在該選項(xiàng)卡中的“查找內(nèi)容”下拉列表中輸入要查找的內(nèi)容；在“替換為”下拉列表中輸入要替換的內(nèi)容。第100頁/共299頁（3）單擊“替換”按鈕，即可將文檔中的內(nèi)容進(jìn)行替換。

（4）如果要一次性替換文檔中的全部被替換對(duì)象，可單擊“全部替換”按鈕，系統(tǒng)將自動(dòng)替換全部?jī)?nèi)容，替換完成后，系統(tǒng)彈出如圖2.3.8所示的提示框。圖2.3.7“替換”選項(xiàng)卡圖2.3.8提示框第101頁/共299頁（5）單擊“替換”選項(xiàng)卡中的“更多”按鈕，將打開“替換”選項(xiàng)卡的高級(jí)形式，如圖2.3.9所示。在該選項(xiàng)卡中單擊“格式”按鈕可對(duì)替換文本的字體、段落格式等進(jìn)行設(shè)置。圖2.3.9“替換”選項(xiàng)卡的高級(jí)形式第102頁/共299頁小結(jié)

本章主要講解了文檔的基本操作和編輯，主要包括文檔的創(chuàng)建、打開、保存、關(guān)閉和保護(hù)，文本的輸入和編輯等知識(shí)，通過本章的學(xué)習(xí)使用戶對(duì)文檔的基本操作有一個(gè)初步的了解，為以后的學(xué)習(xí)打好基礎(chǔ)。第103頁/共299頁3.1設(shè)置字符格式3.2設(shè)置段落格式3.3添加邊框和底紋3.4添加項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)3.5設(shè)置中文版式小結(jié)第三章格式化文本第104頁/共299頁3.1設(shè)置字符格式

Word2007中提供了豐富的字符格式，通過選用不同的格式可以使所編輯的文本顯得更加美觀和與眾不同。本節(jié)學(xué)習(xí)有關(guān)設(shè)置字符格式的基本操作，包括字體、字號(hào)、字體顏色、特殊格式、字符縮放等。3.1.1設(shè)置字體

Word2007提供了許多種字體，并且可添加更多其他的字體。如“宋體”“楷體”“仿宋”“黑體”等中文字體，以及TimesNewRoman，Arial等英文字體。系統(tǒng)默認(rèn)的中文字體是宋體，英文字體為TimesNewRoman。

設(shè)置字體的具體操作步驟如下：

（1）在文檔中選中需要設(shè)置字體的文本。

（2）在功能區(qū)用戶界面中的“開始”選項(xiàng)卡中，單擊“字體”組中的“字體”下拉列表右側(cè)的下三角按鈕，彈出如圖3.1.1所示的“字體”下拉列表。第105頁/共299頁（3）在該下拉列表中選擇所需的字體，效果如圖3.1.2所示。

用戶還可以在選中需要設(shè)置字體的文本后，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出菜單中選擇“字體”命令，彈出的“字體”選項(xiàng)卡，如圖3.1.3所示。在該選項(xiàng)卡中的“中文字體”下拉列表中選擇所需的中文字體，在“西文字體”下拉列表中選擇所需的西文字體，單擊“確定”按鈕即可。圖3.1.1“字體”下拉列表圖3.1.2設(shè)置文本字體效果圖3.1.3“字體”選項(xiàng)卡第106頁/共299頁3.1.2設(shè)置字號(hào)

字號(hào)是指字體的大小。我國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定字體大小的計(jì)量單位是“號(hào)”，而西方國(guó)家的計(jì)量單位是“磅”。“磅”與“號(hào)”之間的換算關(guān)系是：9磅字相當(dāng)于五號(hào)字。如果在文章中使用不同的字號(hào)，例如標(biāo)題比正文字號(hào)大一些，使得整篇文章具有層次感，更加方便閱讀。

設(shè)置字號(hào)的具體操作步驟如下：

（1）在文檔中選中需要設(shè)置字號(hào)的文本。（2）在功能區(qū)用戶界面中的“開始”選項(xiàng)卡中，單擊“字體”組中的“字號(hào)”下拉列表右側(cè)的下三角按鈕，在彈出的“字號(hào)”下拉列表中選擇所需的字號(hào)，或者在“字體”選項(xiàng)卡中的“字號(hào)”列表框中選擇需要的字號(hào)。第107頁/共299頁3.1.3設(shè)置字體顏色

在文本設(shè)置過程中，可為文本設(shè)置不同的顏色來突出顯示某一部分。

設(shè)置字體顏色的具體操作步驟如下：

（1）在文檔中選中需要設(shè)置字體顏色的文本。（2）在功能區(qū)用戶界面中的“開始”選項(xiàng)卡中的“字體”組中單擊“字體顏色”按鈕右側(cè)的下三角按鈕，彈出如圖3.1.4所示的“字體顏色”下拉列表。

（3）在該下拉列表中選擇需要的顏色即可。

（4）如果“字體顏色”下拉列表中沒有需要的顏色，可選擇“其他顏色”選項(xiàng)，彈出“顏色”對(duì)話框，默認(rèn)打開“標(biāo)準(zhǔn)”選項(xiàng)卡，如圖3.1.5所示。圖3.1.4“字體顏色”下拉列表圖3.1.5“標(biāo)準(zhǔn)”選項(xiàng)卡第108頁/共299頁（5）在該選項(xiàng)卡中選擇需要的顏色，單擊“確定”按鈕。3.1.4設(shè)置特殊格式

有時(shí)為了強(qiáng)調(diào)某些文本，經(jīng)常需要設(shè)置特殊格式，主要包括加粗、傾斜、下畫線等。

設(shè)置特殊格式的具體操作步驟如下：

（1）在文檔中選中需要設(shè)置特殊格式的文本。（2）在功能區(qū)用戶界面中的“開始”選項(xiàng)卡中的“字體”組中選擇“字體顏色”選項(xiàng)，單擊“格式”工具欄中的“加粗”按鈕加粗文本，加強(qiáng)文本的渲染效果；單擊“傾斜”按鈕傾斜文本；單擊“下畫線”按鈕為文本添加下畫線。單擊“下畫線”按鈕右側(cè)的下三角按鈕，彈出“下畫線”下拉列表，如圖3.1.7所示。第109頁/共299頁（3）在該下拉列表中選擇“其他下劃線”選項(xiàng)，可彈出“字體”對(duì)話框，并打開“字體”選項(xiàng)卡，在該選項(xiàng)卡中的“下畫線線型”下拉列表中可設(shè)置其他類型的下畫線；選擇“下劃線顏色”選項(xiàng)，彈出如圖3.1.8所示的“下畫線顏色”下拉列表。在該列表框中可設(shè)置下畫線的顏色。注意：加粗、傾斜和下畫線按鈕都是雙向開關(guān)，即單擊一次可對(duì)文本進(jìn)行設(shè)置，再次單擊則取消設(shè)置。圖3.1.7“下畫線”下拉列表圖3.1.8“下畫線顏色”下拉列表第110頁/共299頁3.1.5設(shè)置字符縮放

設(shè)置字符縮放的具體操作步驟如下：（1）在文檔中選中需要設(shè)置字符縮放的文本。（2）在功能區(qū)用戶界面中的“開始”選項(xiàng)卡中的“段落”組中選擇“中文版式”按鈕右側(cè)的下三角按鈕，彈出如圖3.1.9所示“字符縮放”下拉列表，在該下拉列表中選擇一種縮放比例。

（3）如果“字符縮放”下拉列表中提供的縮放比例不符合要求，可打開“字體”對(duì)話框中的“字符間距”選項(xiàng)卡，如圖3.1.10所示。圖3.1.9“字符縮放”下拉列表圖3.1.10“字符間距”選項(xiàng)卡第111頁/共299頁（4）在該選項(xiàng)卡中的“縮放”下拉列表中選擇需要的縮放比例。

（5）在“間距”下拉列表中選擇“標(biāo)準(zhǔn)”“加寬”或“緊縮”選項(xiàng)，在其后的“磅值”微調(diào)框中輸入相應(yīng)的數(shù)值。

（6）在“位置”下拉列表中選擇“標(biāo)準(zhǔn)”“提升”或“降低”選項(xiàng)，在其后的“磅值”微調(diào)框中輸入相應(yīng)的數(shù)值。

（7）在“字符間距”選項(xiàng)卡中選中“為字體調(diào)整字間距”復(fù)選框，在其后的微調(diào)框中輸入相應(yīng)的數(shù)值，調(diào)整字與字之間的間距。

（8）在“預(yù)覽”區(qū)中預(yù)覽設(shè)置字符的效果，單擊“確定”按鈕完成設(shè)置。第112頁/共299頁3.2設(shè)置段落格式

段落是劃分文章的基本單位，是文章的重要格式之一，回車符是段落的結(jié)束標(biāo)記。段落格式的設(shè)置主要包括對(duì)齊方式、縮進(jìn)、行間距、段間距、首字下沉、制表位、分欄等。

3.2.1段落對(duì)齊方式

段落對(duì)齊是指段落相對(duì)于某一個(gè)位置的排列方式。段落的對(duì)齊方式有“文本左對(duì)齊”“居中”“文本右對(duì)齊”“兩端對(duì)齊”“分散對(duì)齊”等。其中“兩端對(duì)齊”是系統(tǒng)默認(rèn)的對(duì)齊方式。用戶可以在功能區(qū)用戶界面中的“開始”選項(xiàng)卡中的“段落”組中設(shè)置段落的對(duì)齊方式：第113頁/共299頁（1）單擊“文本左對(duì)齊”按鈕，選定的文本沿頁面的左邊對(duì)齊（2）單擊“居中”按鈕，選定的文本居中對(duì)齊。

（3）單擊“文本右對(duì)齊”按鈕，選定的文本沿頁面的右邊對(duì)齊。

（4）單擊“兩端對(duì)齊”按鈕，選定的文本沿頁面的左右邊對(duì)齊。

（5）單擊“分散對(duì)齊”按鈕，選定的文本均勻分布。段落對(duì)齊方式也可以通過菜單命令來進(jìn)行設(shè)置。在功能區(qū)用戶界面中的“開始”選項(xiàng)卡中的“段落”組中單擊對(duì)話框啟動(dòng)器按鈕，彈出“段落”對(duì)話框，如圖3.2.1所示，在該對(duì)話框中的“常規(guī)”選區(qū)中可設(shè)置段落的對(duì)齊方式，還可以在“大綱級(jí)別”下拉列表中設(shè)置段落的級(jí)別。

提示：用戶可以將插入點(diǎn)移到需要設(shè)置對(duì)齊方式的段落中，按快捷鍵“Ctrl+J”設(shè)置兩端對(duì)齊；按快捷鍵“Ctrl+E”設(shè)置居中對(duì)齊；按快捷鍵“Ctrl+R”設(shè)置右對(duì)齊；按快捷鍵“Ctrl+Shift+J”設(shè)置分散對(duì)齊。第114頁/共299頁3.2.2段落縮進(jìn)

段落縮進(jìn)是指文本與頁邊距之間的距離，其中頁邊距是指文檔與頁面邊界之間的距離。

1．使用水平標(biāo)尺設(shè)置段落縮進(jìn)

使用水平標(biāo)尺是進(jìn)行段落縮進(jìn)最方便的方法。水平標(biāo)尺上有首行縮進(jìn)、懸掛縮進(jìn)、左縮進(jìn)和右縮進(jìn)4個(gè)滑塊，如圖3.2.2所示。選定要縮進(jìn)的一個(gè)或多個(gè)段落，用鼠標(biāo)拖動(dòng)這些滑塊即可改變當(dāng)前段落的縮進(jìn)位置。圖3.2.1“段落”對(duì)話框首行縮進(jìn)懸掛縮進(jìn)左縮進(jìn)右縮進(jìn)第115頁/共299頁（1）首行縮進(jìn)：設(shè)置段落第一行的左縮進(jìn)，效果如圖3.2.3所示。圖3.2.3設(shè)置首行縮進(jìn)

圖3.2.2水平標(biāo)尺第116頁/共299頁（2）懸掛縮進(jìn)：設(shè)置除段落第一行外的其他各行的縮進(jìn)，效果如圖3.2.4所示。圖3.2.4設(shè)置懸掛縮進(jìn)第117頁/共299頁（3）左縮進(jìn)：設(shè)置整個(gè)段落最左端的縮進(jìn)，效果如圖3.2.5所示。圖3.2.5設(shè)置左縮進(jìn)第118頁/共299頁（4）右縮進(jìn)：設(shè)置整個(gè)段落最右端的縮進(jìn)，效果如圖3.2.6所示。圖3.2.6設(shè)置右縮進(jìn)第119頁/共299頁2．使用“段落”對(duì)話框設(shè)置段落縮進(jìn)

在功能區(qū)用戶界面中的“開始”選項(xiàng)卡中的“段落”組中單擊對(duì)話框啟動(dòng)器按鈕，彈出“段落”對(duì)話框。在該對(duì)話框中的“縮進(jìn)”選區(qū)中可設(shè)置段落的左縮進(jìn)、右縮進(jìn)、懸掛縮進(jìn)和首行縮進(jìn)，在其后的微調(diào)框中設(shè)置具體的數(shù)值。第120頁/共299頁3.2.3段落的行距和間距

行間距和段落間距指的是文檔中各行或各段落之間的間隔距離。Word2007默認(rèn)的行間距為一個(gè)行高，段落間距為0行。

1．設(shè)置行間距

設(shè)置行間距的具體操作步驟如下：

（1）選定要設(shè)置行間距的文本。

（2）在功能區(qū)用戶界面中的“開始”選項(xiàng)卡中的“段落”組中單擊“行距”按鈕，彈出的“行距”下拉列表，如圖3.2.7所示。（3）在該下拉列表中選擇合適的行距，或者選擇“行距選項(xiàng)”選項(xiàng)，在彈出的“段落”對(duì)話框中的“間距”選區(qū)中的“行距”下拉列表中設(shè)置段落行間距，如圖3.2.8所示。第121頁/共299頁圖3.2.7“行距”下拉列表圖3.2.8“段落”對(duì)話框中的“行距”下拉列表第122頁/共299頁2．設(shè)置段落間距

在“段落”對(duì)話框中的“段前”和“段后”微調(diào)框中分別設(shè)置距前段距離以及段后距離，此方法設(shè)置的段間距與字號(hào)無關(guān)。用戶還可以直接按回車鍵設(shè)置段落間隔距離，此時(shí)的段間距與該段文本字號(hào)有關(guān)，是該段字號(hào)的整數(shù)倍。

提示：如果相鄰的兩段都通過“段落”對(duì)話框設(shè)置間距，則兩段間距是前一段的“段后”值和后一段的“段前”值之和。第123頁/共299頁3.2.4設(shè)置分欄

分欄可以將一段文本分為并排的幾欄顯示在一頁中。分欄的具體操作步驟如下：（1）在功能區(qū)用戶界面中的“頁面布局”選項(xiàng)卡中的“頁面設(shè)置”組中單擊“分欄”按鈕“分欄”，彈出“分欄”下拉列表，如圖3.2.9所示。

（2）在該下拉列表中選擇需要的分欄樣式，如果不能滿足用戶的需要，可在該下拉列表中選擇“更多分欄”選項(xiàng)，彈出“分欄”對(duì)話框，如圖3.2.10所示。

（3）