2016學(xué)期第一次內(nèi)務(wù)例會(huì)備忘補(bǔ)充版

二、內(nèi)務(wù)領(lǐng)用(講問題的內(nèi)務(wù)領(lǐng)用模板，注意領(lǐng)用人一項(xiàng)，“領(lǐng)用人：自己的姓名”，請(qǐng)各位記得領(lǐng)用表需填上領(lǐng)用人，打印時(shí)要將自己的領(lǐng)用表抬頭處需要寫領(lǐng)用時(shí)間，如“XX公領(lǐng)用表”，因?yàn)橹拔覜]有強(qiáng)調(diào)這一點(diǎn)，所以這周沒有寫的我也幫大家加上去了，今后請(qǐng)各位注意這一點(diǎn)。這周出現(xiàn)有實(shí)體還未待通過審核就已經(jīng)將紙質(zhì)版交至306情況，請(qǐng)大家注意領(lǐng)用流程，等人資統(tǒng)一通知，再做相應(yīng)安排。請(qǐng)各位內(nèi)務(wù)注意提交領(lǐng)用申請(qǐng)的DDL：?jiǎn)沃苤芩囊驗(yàn)榭傊?dāng)班時(shí)間以沒辦法統(tǒng)一給出一個(gè)具體時(shí)間你內(nèi)務(wù)領(lǐng)用按照“單周申請(qǐng)，雙周領(lǐng)用”的規(guī)定實(shí)行。請(qǐng)?jiān)趩胃癜凑铡肚诠ぶ鷮W(xué)中心實(shí)體領(lǐng)用條例》填寫物品種類和數(shù)量填寫電子版領(lǐng)用表，中領(lǐng)用人需輸入自己的名字并于該單周周四晚20:00前發(fā)至人資郵箱 。人力資源部將對(duì)進(jìn)行審核，并將結(jié)果通知內(nèi)務(wù)經(jīng)理，若未通過則修改重新提交直至通過為止。審核通過后由內(nèi)務(wù)經(jīng)理打印領(lǐng)用表一份，打印件中領(lǐng)用人需親筆簽名，于雙周周一晚22：00前交至珍樓306人力資源部辦公桌抽屜。之后請(qǐng)于306領(lǐng)取總助審核簽字后的表格，方可至本超領(lǐng)用。物品種類和數(shù)量以打印為準(zhǔn)。注意：內(nèi)務(wù)領(lǐng)用表格中用途一欄必須填寫，每個(gè)項(xiàng)目數(shù)量不建議超過5個(gè),一般實(shí)體最多可領(lǐng)10包，大沙可領(lǐng)12包，另外只能用于實(shí)體辦公必須物資，如果領(lǐng)用與辦公無關(guān)物資將被記為失職,影響績(jī)效。三、當(dāng)班服和胸牌的1、學(xué)期初，實(shí)體統(tǒng)計(jì)當(dāng)班服、胸牌外殼數(shù)量及完好情況，并將該信息與所需當(dāng)班服款式、數(shù)量，或者胸牌外殼數(shù)量等以excel形式，命名為“【當(dāng)班服申領(lǐng)/胸牌外殼申領(lǐng)】+實(shí)體”上力資源部郵箱 審核。如審核未通過，由人事經(jīng)理聯(lián)系體內(nèi)務(wù)經(jīng)理修改重新提交直至審核通過為止。2、學(xué)期中，當(dāng)班服由內(nèi)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)整理，費(fèi)用由實(shí)體報(bào)銷。當(dāng)班服和胸牌若有損壞，由內(nèi)務(wù)經(jīng)理當(dāng)周周日晚20:00前，將損壞情況與所需申領(lǐng)的當(dāng)班服款式、數(shù)量或胸牌外殼數(shù)量以excel形式，命名為“【當(dāng)班服申領(lǐng)/胸牌外殼申領(lǐng)】+實(shí)體+x月第n次”上力資源部郵箱 人力資源部將在申領(lǐng)通過后，通知實(shí)體內(nèi)務(wù)經(jīng)理在周二17:45統(tǒng)一前往珍樓306領(lǐng)取當(dāng)班服或胸牌外殼。領(lǐng)取時(shí)需要在注意：學(xué)期初當(dāng)班服申領(lǐng)的申請(qǐng)請(qǐng)于322（周二）17:00四、入職儀式工作安本學(xué)期入職儀式暫定于4月5日晚舉行。入職儀式以及發(fā)言員工代表將面向所有實(shí)體員工進(jìn)行選拔和面試，請(qǐng)各實(shí)體內(nèi)務(wù)經(jīng)理統(tǒng)計(jì)報(bào)名員工的、學(xué)號(hào)、號(hào)碼。入職儀式上老師將頒發(fā)獎(jiǎng)狀給各實(shí)體上學(xué)期的優(yōu)經(jīng)優(yōu)員。每個(gè)實(shí)體優(yōu)經(jīng)優(yōu)員各一名，請(qǐng)內(nèi)務(wù)經(jīng)理提交自己實(shí)體優(yōu)經(jīng)優(yōu)員的（注意不要有錯(cuò)別字、學(xué)號(hào)、號(hào)候選人，發(fā)言員工代表候選人，優(yōu)經(jīng)優(yōu)員整理成一個(gè)excel，3個(gè)sheet，文件命【入職儀式相關(guān)】實(shí)體名”于3月22日晚17:00前上力資源部郵箱五、面試數(shù)據(jù)請(qǐng)各實(shí)體內(nèi)務(wù)經(jīng)理于316（周三）20:00提交1)錄取&未錄取，模板（參照3/10發(fā)的郵件2）所有線下報(bào)名信息（無論錄取與否，格式參照錄取&未錄取。應(yīng)聘主要目的，性格與特長(zhǎng)可空缺。文件命名為“實(shí)體+線下招新”六、線上審核線上系統(tǒng)登錄路徑：進(jìn)入校園信息門戶 ，搜索“學(xué)生工作管理”進(jìn)點(diǎn)擊左邊菜單“實(shí)體審核，在右邊“待審”下選擇勾選通過面試的報(bào)名者，選擇“通過，然后在“送審”下全選，另外，通知所有通過面試的員工更新URP系統(tǒng)個(gè)人信息 ，息確認(rèn)”進(jìn)入，修改更新，尤其注意補(bǔ)全更新。截止時(shí)間：320日（周日）20:00七、新員工試用事（問一下有哪些實(shí)體這周就開始新員工試用的新員工試用期新員工工時(shí)減半，請(qǐng)各個(gè)實(shí)體加強(qiáng)在試用期對(duì)員工的培訓(xùn)工作。試用少數(shù)民族員工時(shí)，避免發(fā)生，尊重其他民族的習(xí)慣、風(fēng)俗，并且對(duì)待。在試用期后嚴(yán)格按照編制錄取新員工，請(qǐng)各實(shí)體提前與在試用期沒有錄用的員工溝通談心，注意辭退時(shí)的措辭。另外，要特別注意優(yōu)先照顧貧困生。請(qǐng)各實(shí)體于4月4日17:00前，將最終錄取的上力資源 八、簽訂中崗位責(zé)任每學(xué)期所有中都需要簽訂崗位責(zé)任書。崗位責(zé)任書模板將由人力資源部發(fā)送給各實(shí)體內(nèi)務(wù)經(jīng)理，請(qǐng)各實(shí)體的將填寫好的崗位責(zé)任書交給總助審核，再將所有中親筆簽名打印件，于4月4日周一22:00前交至珍樓306人力資源部辦公桌上。九、招新工作1、在試用期結(jié)束后，將召開涉及正式員工內(nèi)務(wù)信息的第二次內(nèi)務(wù)例會(huì)，會(huì)議重要，請(qǐng)拔冗出席。、聘用合同簽訂、員工成分統(tǒng)計(jì)、編制統(tǒng)計(jì)、員工證制作（有多少是中西部地區(qū)員工、黨員員工、貧困生之類的）3、考慮到新員工確定后的工作量較大，各實(shí)體可以在近期開始著手回收老員工的員工證，并統(tǒng)計(jì)需要補(bǔ)辦員工證的數(shù)量。另：上學(xué)期員工證未發(fā)回，會(huì)后把離任員工的員工證挑出來帶走，第二次內(nèi)務(wù)例會(huì)后會(huì)讓大家交新員工的。（如果出現(xiàn)之前離開實(shí)體的老員工這學(xué)期又回歸了，他們的員工證統(tǒng)新員工一起提交）附:材料提交材提交途提交時(shí)面試數(shù)據(jù)統(tǒng)發(fā)送