辦公室秘書職責(zé)介紹(優(yōu)秀4篇)_第1頁
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文檔簡介

———辦公室秘書職責(zé)介紹(優(yōu)秀4篇)秘書工作的最基本特點(diǎn)是輔助性。在沒有領(lǐng)導(dǎo)授意的情況下,無權(quán)處理問題,但要時(shí)刻做好協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)正確處理問題的準(zhǔn)備。如何當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的秘書?下面是的我為您帶來的4篇《辦公室秘書職責(zé)介紹》,希望能夠?qū)_您的問題有一定的啟迪作用。

秘書的主要職責(zé)篇一

1、合同文件審核、歸集匯總及檔案管理;

2、負(fù)責(zé)今日頭條、百度的媒體對接工作。

3、積極維護(hù)媒體關(guān)系,保持良好的溝通,建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系。

4、根據(jù)客戶行業(yè)特性及自身訴求,快速整合媒體資源,配合銷售提供媒體計(jì)劃,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批;

辦公室秘書崗位職責(zé)篇二

關(guān)于辦公室秘書崗位職責(zé)

一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。

二、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時(shí)處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。

三、做好各種會議的記錄及會務(wù)工作。

四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險(xiǎn)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等事項(xiàng)的具體事宜。

五、做好單位印章管理,按規(guī)定開具介紹信。

六、做好來訪接待工作。

七、做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作,每天定時(shí)開機(jī)接收文件;做好信息收集及報(bào)送工作。

八、負(fù)責(zé)本單位辦公用品的采購和供應(yīng)工作。

九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。

辦公室秘書職業(yè)特征

(一)秘書的職業(yè)特征

服務(wù)的直接性和穩(wěn)定性

知識化和專業(yè)化

年輕化和女性化

(二)秘書日益成為現(xiàn)代社會急需的軟人才

秘書是"軟人才"中的代表之一。

秘書的職業(yè)通道很長,中國加入WTO,為秘書提供了更加無限廣闊的發(fā)展空間。

辦公室秘書工作性質(zhì)

(一)秘書的根本性質(zhì)——輔助性

輔助性是秘書部門天生的屬性

輔助性是領(lǐng)導(dǎo)工作對秘書工作的必然要求

輔助性是由秘書部門在管理體系中的地位所決定的

(二)秘書工作的特征

與其他具有輔助性職能的工作相比,秘書工作具有以下的'特征:

1、中介性

秘書部門的這種中介性特征一方面決定了秘書工作的"紐帶"和"橋梁"的作用,另一方面也決定了秘書工作是非獨(dú)立性的輔助工作。

2、直接性

秘書工作的直接性體現(xiàn)在:在行政組織上,在崗位設(shè)置上,在工作程序上

3、全面性

是體現(xiàn)在職能輔助的全面性上

是體現(xiàn)在過程輔助的全面性上

4、服務(wù)性

人們把秘書工作比喻為"上管天文地理,下管雞毛蒜皮",把秘書工作說成"沒大沒小,沒完沒了"。

5、被動性

秘書工作的的被動性。要求秘書人員一定要不越權(quán)、不越職。

秘書應(yīng)在輔助性被動性的工作中發(fā)揮創(chuàng)造性和主動性。

6、潛隱性

秘書工作的潛隱性表現(xiàn)在三個(gè)方面:

活動名義的假借性

活動過程的幕后性

勞動成果的潛在性

7、機(jī)密性

關(guān)于這點(diǎn),我們將在后面具體闡述。

秘書崗位職責(zé)篇三

秘書崗位職責(zé)

一、負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)部門下發(fā)文件的收發(fā)、登記、傳閱、轉(zhuǎn)遞、催辦及清退、立卷歸檔工作。

二、根據(jù)部長的布置和要求,草擬請示、計(jì)劃、總結(jié)、信息、通知等各類文稿工作。

三、負(fù)責(zé)統(tǒng)戰(zhàn)部召開的各種會議的會務(wù)工作,做好會議記錄,檢查會議決定落實(shí)的情況。

四、管理和使用好印章,搞好辦公室的內(nèi)務(wù)工作。

五、負(fù)責(zé)來信來訪的接待工作,如遇重要和急需處理的問題,要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并提出解決的意見。

六、做好海外“三胞”(臺灣同胞、港澳同胞、海外僑胞)及其它方面的協(xié)調(diào)、接待工作。

七、加強(qiáng)與各民主黨派、僑聯(lián)、人大代表、政協(xié)委員等人士的聯(lián)系,反映他們的意見與要求,善于與他們交朋友。

八、做好統(tǒng)戰(zhàn)部日常工作和完成部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。臺灣工作(事務(wù))辦公室工作職責(zé)臺灣工作(事務(wù))辦公室是校黨委、〈WWW.CHAYI5.COM〉行政領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)對臺工作(事務(wù))的職能機(jī)構(gòu),

其基本職責(zé)是:

一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家對臺工作的方針、政策,具體負(fù)責(zé)我校對臺工作和涉臺事務(wù)。

二、分析及研究臺灣形勢和對臺工作中的政策性問題,負(fù)責(zé)我校對臺宣傳教育工作。

三、做好來校臺胞的接待工作,管理臺胞的捐贈事務(wù)。

四、管理我校與臺灣兩地文化、學(xué)術(shù)、教育、體育、科技、衛(wèi)生等方面的交流與合作,以及臺灣人員往來、投資、考察、學(xué)術(shù)研討等工作。

五、負(fù)責(zé)指導(dǎo)我校各單位各部門和其他團(tuán)體有關(guān)對臺方面的工作。

六、代表學(xué)校處理校內(nèi)外業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的有關(guān)事宜。

七、承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他涉臺工作。

秘書的崗位職責(zé)篇四

負(fù)責(zé)董事長行程的機(jī)票及酒店預(yù)訂、接送機(jī)安排;

管理董事長辦公室環(huán)境衛(wèi)生,保持整潔有序;

做好日常來訪客人的接待工作;

協(xié)助進(jìn)行重要的對外接待和公關(guān)事務(wù)的組織、安排和實(shí)施;

負(fù)責(zé)董事長辦公室各項(xiàng)文件整理和

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