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文檔簡介
第21頁共21頁品質(zhì)培?訓(xùn)部2?023?年終總?結(jié)品?質(zhì)培訓(xùn)?部__?__年?各項工?作有條?不紊進(jìn)?行?,F(xiàn)?將本年?度具體?工作總?結(jié)匯報?如下:?一、?完善督?查與激?勵機(jī)制?,持續(xù)?提升物?業(yè)服務(wù)?質(zhì)量?(一)?規(guī)范維?修、客?服、環(huán)?境等文?件檔案?管理?先后三?次組織?各物業(yè)?處經(jīng)理?、項目?負(fù)責(zé)人?、維修?、客服?、辦公?室相關(guān)?人員進(jìn)?行文件?規(guī)范化?管理培?訓(xùn)與交?流,以?質(zhì)量標(biāo)?準(zhǔn)體系?為依據(jù)?,針對?各項目?文件管?理方面?存在的?問題,?如記錄?不完善?、歸檔?不及時?等進(jìn)行?限期整?改、完?善,為?內(nèi)審、?外審工?作順利?進(jìn)行奠?定基礎(chǔ)?,促進(jìn)?了物業(yè)?管理的?標(biāo)準(zhǔn)化?和規(guī)范?化(?二)三?級責(zé)任?狀管理?辦法的?制定與?實施?制定了?物業(yè)總?公司三?級責(zé)任?狀管理?辦法,?以“安?全第一?,預(yù)防?為主”?為指導(dǎo)?方針,?依照“?誰主管?,誰負(fù)?責(zé)”的?職責(zé)定?位,執(zhí)?行“三?級安全?管理”?。物業(yè)?總公司?對集團(tuán)?、項目?經(jīng)理對?總公司?、主管?對項目?經(jīng)理、?員工對?主管分?別簽訂?責(zé)任狀?。先后?與__?__個?物業(yè)處?經(jīng)理、?___?_個職?能部門?經(jīng)理負(fù)?責(zé)人簽?訂了責(zé)?任狀。?簽訂責(zé)?任狀后?,增強(qiáng)?了各項?目負(fù)責(zé)?人的安?全管理?意識,?有效降?低了企?業(yè)風(fēng)險?。統(tǒng)計?顯示,?___?_年度?僅發(fā)生?一起工?傷事故?。責(zé)任?狀的簽?訂,對?物業(yè)總?公司范?圍內(nèi)各?項工作?良性發(fā)?展有積?極意義?。(?三)經(jīng)?理績效?季度考?核工作?制定?了《項?目經(jīng)理?季度考?核實施?辦法》?《項目?經(jīng)理績?效考核?內(nèi)容及?評分細(xì)?則》《?職能部?門經(jīng)理?績效考?核內(nèi)容?及評分?細(xì)則》?,二、?三、四?季度分?別對項?目經(jīng)理?和職能?部門經(jīng)?理進(jìn)行?了季度?考核工?作。?通過對?各項目?經(jīng)理季?度工作?的實際?情況評?估,將?月度績?效工資?的發(fā)放?與實際?工作業(yè)?績緊密?結(jié)合起?來。利?用績效?工資的?激勵性?,提高?了經(jīng)理?的工作?積極性?,對服?務(wù)品質(zhì)?的提升?有一定?的推動?作用。?(四?)項目?創(chuàng)優(yōu)工?作依?據(jù)評優(yōu)?標(biāo)準(zhǔn),?品質(zhì)培?訓(xùn)部主?要圍繞?整改做?相關(guān)工?作:?1.創(chuàng)?優(yōu)整改?圍繞?評優(yōu)標(biāo)?準(zhǔn),制?定創(chuàng)優(yōu)?整改_?___?多條,?全程跟?蹤完成?情況,?累計抽?查整改?完成項?___?_余項?。2?.培訓(xùn)?交流?組織創(chuàng)?優(yōu)項目?員工培?訓(xùn)、參?觀、交?流計逾?___?_人次?,為進(jìn)?一步規(guī)?范各種?作業(yè)記?錄、提?升服務(wù)?標(biāo)準(zhǔn)起?到了促?進(jìn)作用?。3?.創(chuàng)優(yōu)?資料規(guī)?范圍?繞創(chuàng)優(yōu)?匯報p?pt及?創(chuàng)優(yōu)資?料整理?,完成?品質(zhì)部?修訂、?審核、?定稿材?料__?__余?套。?4.設(shè)?備房規(guī)?范對?___?_個創(chuàng)?優(yōu)項目?的設(shè)備?房進(jìn)行?規(guī)范,?更換、?懸掛設(shè)?備標(biāo)識?牌以及?安全生?產(chǎn)標(biāo)識?牌__?__余?塊,并?對地面?統(tǒng)一進(jìn)?行刷漆?,清除?設(shè)備銹?跡、上?油、刷?漆保養(yǎng)?,規(guī)范?了設(shè)備?房維修?、巡查?等記錄?表格。?(五?)公司?內(nèi)審與?外審工?作根?據(jù)貫標(biāo)?認(rèn)證工?作整改?要求,?組織物?業(yè)相關(guān)?人員對?___?_、_?___?、__?__、?___?_和_?___?物業(yè)處?進(jìn)行了?內(nèi)部審?核,驗?證公司?質(zhì)量環(huán)?境體系?及覆蓋?產(chǎn)品是?否符合?iso?900?1;_?___?、is?o14?001?;__?__標(biāo)?準(zhǔn)規(guī)定?的要求?。內(nèi)審?后,_?___?物業(yè)處?作為各?物業(yè)處?代表,?順利通?過了專?家組的?外審工?作。內(nèi)?審與外?審工作?的順利?通過,?確認(rèn)了?物業(yè)公?司質(zhì)量?環(huán)境質(zhì)?量體系?的符合?性和有?效性。?(六?)住戶?滿意度?調(diào)查工?作組?織各物?業(yè)處部?分房管?、秩序?隊員協(xié)?助進(jìn)行?___?_年度?業(yè)主滿?意度調(diào)?查,上?、下半?年各一?次。組?織入戶?調(diào)查_?___?多人次?,發(fā)放?入戶問?卷88?50份?;統(tǒng)計?整理業(yè)?主合理?化建議?___?_余項?,并下?發(fā)各處?制定計?劃整改?。從統(tǒng)?計結(jié)果?看,_?___?年住戶?滿意度?整體保?持97?以上(?比去年?有所提?升)。?(七?)石家?莊基本?服務(wù)標(biāo)?準(zhǔn)社會?考評工?作組?織各物?業(yè)處迎?接由房?管部門?帶隊的?考評團(tuán)?隊,積?極應(yīng)對?___?_基本?服務(wù)標(biāo)?準(zhǔn)社會?考評并?順利通?過。服?務(wù)標(biāo)準(zhǔn)?考評工?作對物?業(yè)服務(wù)?提出了?更高要?求,有?利于物?業(yè)公司?標(biāo)準(zhǔn)化?運作的?進(jìn)一步?加強(qiáng)。?(八?)日常?工作?1.工?作促提?計劃的?監(jiān)督檢?查匯?總各物?業(yè)處的?全年整?改項共?計__?__余?項,每?周都對?其進(jìn)行?詳實的?記錄并?定期對?整改完?成項進(jìn)?行檢查?和監(jiān)督?,提高?了物業(yè)?處的自?查自糾?自整改?的有效?性。?2.宣?傳資料?的分發(fā)?和管理?累計?發(fā)放《?___?_報》?《__?__日?報》等?宣傳資?料共計?___?_余萬?份,同?時,根?據(jù)發(fā)放?明細(xì)不?定期對?各物業(yè)?處執(zhí)行?相關(guān)制?度情況?進(jìn)行抽?查,確?保報紙?發(fā)放到?位。?3.通?過獎懲?促提高?經(jīng)日?常檢查?及不定?期夜查?,因員?工違紀(jì)?及工作?不達(dá)標(biāo)?下發(fā)處?罰通報?達(dá)__?__余?次(含?物業(yè)處?自行處?罰次數(shù)?),累?計處罰?___?_余人?次,款?額__?__余?元。?4.有?效處理?業(yè)主各?類投訴?接待?各類投?訴__?__余?起,實?現(xiàn)以投?訴促工?作提升?。通過?投訴后?與相關(guān)?部門、?人員溝?通總結(jié)?,提高?跨部門?協(xié)作與?解決投?訴能力?,增強(qiáng)?了物業(yè)?人員接?待業(yè)主?、處理?事件的?能力。?二、?加大員?工培訓(xùn)?力度,?促進(jìn)員?工素質(zhì)?與服務(wù)?意識提?升品?質(zhì)培訓(xùn)?部__?__年?度完成?的主要?培訓(xùn)項?目共五?項,參?訓(xùn)員工?達(dá)__?__多?人次(?各物業(yè)?處自行?組織的?培訓(xùn)不?計入此?受訓(xùn)人?次),?培訓(xùn)課?時__?__多?個課時?。(?一)新?入職員?工崗前?培訓(xùn)?根據(jù)每?月人事?部提供?的報崗?人員名?單,截?止__?__月?中旬,?品質(zhì)培?訓(xùn)部先?后組織?新入職?員工崗?前培訓(xùn)?十五次?,共培?訓(xùn)員工?___?_人次?。培訓(xùn)?內(nèi)容包?括集團(tuán)?和物業(yè)?公司概?況、行?為規(guī)范?與規(guī)章?制度、?物業(yè)服?務(wù)禮儀?等。?(二)?參觀見?學(xué)_?___?月份,?品質(zhì)培?訓(xùn)部組?織各物?業(yè)處經(jīng)?理及物?業(yè)總公?司骨干?員工,?共計_?___?人,赴?北京參?觀了_?___?廈、_?___?及__?__項?目。在?各項目?認(rèn)真聽?取了項?目物業(yè)?處的講?解及經(jīng)?驗介紹?并形成?書面報?告存檔?。培訓(xùn)?時間約?為兩天?。(?三)培?訓(xùn)交流?會_?___?年,品?質(zhì)培訓(xùn)?部共參?與組織?專題培?訓(xùn)交流?會三次?。1?.卓達(dá)?案例培?訓(xùn)會?___?_月份?,整合?公司實?際發(fā)生?的案例?,舉辦?了卓達(dá)?案例(?第一輯?)專題?培訓(xùn)會?,參訓(xùn)?員工_?___?人,范?圍涵蓋?物業(yè)全?體秩序?隊員、?部長級?以上員?工等。?此次培?訓(xùn)加強(qiáng)?了員工?的自我?約束及?風(fēng)險防?范意識?。2?.創(chuàng)優(yōu)?項目試?點單位?交流會?__?__月?___?_日,?組織各?物業(yè)處?設(shè)備主?管、負(fù)?責(zé)人參?觀了創(chuàng)?優(yōu)試點?單位_?___?物業(yè)的?工程設(shè)?備規(guī)范?資料及?設(shè)備房?。對項?目設(shè)備?管理存?在問題?及改進(jìn)?方向、?措施提?出建議?并相互?交流,?有助于?促進(jìn)創(chuàng)?優(yōu)項目?設(shè)備管?理水平?的提升?。3?.客服?、環(huán)境?資料交?流會?___?_月_?___?日,品?質(zhì)培訓(xùn)?部舉辦?客服、?環(huán)境資?料規(guī)范?交流會?,各物?業(yè)處經(jīng)?理及相?關(guān)主管?、物業(yè)?總公司?員工總?計__?__人?參加了?培訓(xùn)。?此次培?訓(xùn)對完?善各項?資料、?規(guī)范資?料管理?提出了?更高要?求,對?項目創(chuàng)?優(yōu)、內(nèi)?審工作?有指導(dǎo)?意義。?(四?)專業(yè)?技能培?訓(xùn)本?年度,?共組織?各項專?業(yè)技能?培訓(xùn)七?次。?1.注?冊物業(yè)?管理師?培訓(xùn)?聯(lián)系外?部培訓(xùn)?機(jī)構(gòu),?對物業(yè)?公司骨?干員工?進(jìn)行了?注冊物?業(yè)管理?師培訓(xùn)?。培訓(xùn)?___?_人,?培訓(xùn)時?間為_?___?天。通?過培訓(xùn)?,在_?___?年全國?物業(yè)管?理師考?試中,?___?_人全?科通過?,其余?人員部?分科目?通過。?2.?oa操?作系統(tǒng)?使用培?訓(xùn)品?質(zhì)培訓(xùn)?部協(xié)同?辦公室?、集團(tuán)?信息中?心于_?___?月份、?___?_月份?、__?__月?份,分?三次對?辦公平?臺oa?系統(tǒng)的?操作方?法進(jìn)行?了由淺?入深的?講解。?受訓(xùn)員?工共_?___?人次,?均為經(jīng)?常使用?oa報?件的辦?公室人?員和經(jīng)?理級以?上人員?,培訓(xùn)?課時逾?10課?時。培?訓(xùn)有助?于員工?熟悉o?a操作?系統(tǒng),?有效的?提高了?報件效?率。?3.秩?序隊服?務(wù)禮儀?、隊列?比賽培?訓(xùn)_?___?月份,?組織對?秩序隊?員進(jìn)行?了軍訓(xùn)?及服務(wù)?禮儀的?培訓(xùn);?___?_月份?,協(xié)同?秩序部?組織各?物業(yè)秩?序舉辦?秩序隊?列比賽?,有助?于提升?秩序隊?的服務(wù)?意識、?服務(wù)水?平和團(tuán)?體榮譽(yù)?感。?4.消?防培訓(xùn)?__?__月?份,組?織主管?級以上?員工參?加消防?安全培?訓(xùn)會。?___?_月份?,聯(lián)系?河北_?___?防火教?育中心?,對主?管級以?上及秩?序隊全?體員工?進(jìn)行消?防意識?、安全?用火、?滅火設(shè)?備使用?的專題?培訓(xùn)。?兩次參?訓(xùn)員工?共計_?___?人次,?培訓(xùn)共?計8學(xué)?時。培?訓(xùn)結(jié)束?后,對?培訓(xùn)效?果進(jìn)行?調(diào)查問?卷,結(jié)?果顯示?,受訓(xùn)?員工對?于培訓(xùn)?的滿意?度評分?為2.?89分?(滿分?3分)?,__?__%?的員工?認(rèn)為培?訓(xùn)有助?于工作?的開展?,__?__%?的受訓(xùn)?員工有?繼續(xù)參?加公司?培訓(xùn)的?意愿。?5.?門禁系?統(tǒng)辦卡?規(guī)定培?訓(xùn)_?___?月份,?組織對?秩序隊?員、收?費員、?經(jīng)營人?員進(jìn)行?了門禁?系統(tǒng)辦?卡管理?規(guī)定的?培訓(xùn),?培訓(xùn)時?間為兩?天,參?訓(xùn)員工?___?_人。?對規(guī)范?收費、?辦卡流?程及操?作有積?極的推?動作用?。6?.配電?室操作?培訓(xùn)?___?_月份?組織對?相關(guān)人?員進(jìn)行?了配電?室操作?講解現(xiàn)?場培訓(xùn)?,時長?約__?__小?時,_?___?名維修?電工及?主管參?加培訓(xùn)?。此次?培訓(xùn)有?助于規(guī)?范操作?、降低?工作風(fēng)?險、減?少事故?發(fā)生。?7.?如何做?好業(yè)主?工作培?訓(xùn)_?___?月份,?組織對?各物業(yè)?處部長?級以上?員工進(jìn)?行如何?做好業(yè)?主工作?培訓(xùn)。?培訓(xùn)員?工__?__人?,培訓(xùn)?時間3?課時。?就如何?和業(yè)主?有效溝?通、如?何解決?業(yè)主投?訴的技?巧詳細(xì)?講解,?對改善?工作方?法、促?進(jìn)服務(wù)?提升起?到了積?極作用?。(?五)新?項目員?工培訓(xùn)?本年?度對新?承接項?目__?__局?、__?__員?工進(jìn)行?了統(tǒng)一?培訓(xùn)。?培訓(xùn)包?括講授?崗前培?訓(xùn)課程?、參觀?公司管?理項目?等。共?培訓(xùn)員?工__?__多?人次,?培訓(xùn)時?間約1?2課時?。對_?___?、__?__、?___?_項目?員工進(jìn)?行了現(xiàn)?場培訓(xùn)?,培訓(xùn)?內(nèi)容為?公司企?業(yè)文化?、相關(guān)?規(guī)章制?度、行?為規(guī)范?等,培?訓(xùn)__?__多?人次,?培訓(xùn)時?間約4?課時。?(六?)__?__員?工培訓(xùn)?__?__月?份,接?待__?__員?工十人?進(jìn)行了?為期兩?周的培?訓(xùn)。培?訓(xùn)包括?對物業(yè)?相關(guān)崗?位規(guī)范?、流程?、標(biāo)準(zhǔn)?的講解?,參觀?物業(yè)管?理項目?,各物?業(yè)處輪?崗實習(xí)?等。培?訓(xùn)結(jié)束?后,組?織參訓(xùn)?員工以?交流座?談會形?式探討?了工作?中遇到?的問題?及今后?工作規(guī)?劃,并?形成總?結(jié)文檔?留存。?三、?工作中?的不足?與存在?的問題?(一?)全面?統(tǒng)籌仍?有欠缺?因物?業(yè)管理?瑣碎事?情較多?,臨時?性的突?發(fā)事件?處理也?需投入?部分精?力、人?力、物?力,工?作中有?時會墜?入具體?事務(wù)的?處理,?導(dǎo)致品?質(zhì)培訓(xùn)?工作全?面統(tǒng)籌?仍有欠?缺,不?能確保?物業(yè)各?項工作?有效執(zhí)?行到位?。(?二)工?作廣度?、深度?不夠,?可追溯?性落實?有待提?高品?質(zhì)檢查?工作仍?顯單薄?,缺乏?應(yīng)有的?廣度和?深度,?缺少對?檢查項?目可追?溯性的?切實落?實。目?前,在?環(huán)境衛(wèi)?生、小?區(qū)外觀?外貌、?公用設(shè)?備實施?維護(hù)等?方面檢?查的多?,檢查?深度不?夠;對?秩序維?護(hù)、_?___?、__?__、?___?_等專?業(yè)公司?檢查較?少涉及?。檢查?中,對?出現(xiàn)問?題的上?、下相?關(guān)節(jié)點?、環(huán)節(jié)?糾察不?足,未?能確保?可追溯?性的具?體落實?。同時?,對各?崗位、?部門員?工的培?訓(xùn)工作?沒有形?成系統(tǒng)?,缺乏?對培訓(xùn)?深度的?挖掘,?培訓(xùn)標(biāo)?準(zhǔn)及成?效有待?完善和?提高。?(三?)過程?管理亟?待加強(qiáng)?過程?有效執(zhí)?行和把?控,才?能贏得?良好的?結(jié)果。?好過程?是橫向?工作的?合理匹?配和縱?向工作?的平穩(wěn)?順延。?物業(yè)管?理各項?工作的?過程控?制未能?實現(xiàn)具?體工作?的合理?匹配和?順延,?亟待理?順和有?效管控?。滿意?度調(diào)查?作為事?后調(diào)查?,未能?完全體?現(xiàn)物業(yè)?服務(wù)過?程管控?。(?四)員?工評估?和培訓(xùn)?激勵長?效機(jī)制?缺乏?有效評?估與激?勵,是?員工不?斷追求?進(jìn)步、?工作逐?步完善?的推動?力。目?前,員?工培訓(xùn)?評估方?面仍不?完善,?對員工?受訓(xùn)后?工作表?現(xiàn)缺乏?長效評?估激勵?機(jī)制,?致使員?工工作?績效提?升方面?不能有?效衡量?,工作?監(jiān)督和?人才提?拔也受?到制約?,對員?工的激?勵和品?質(zhì)培訓(xùn)?工作的?持續(xù)改?進(jìn)有一?定影響?。四?、改進(jìn)?措施?(一)?強(qiáng)化對?工作的?處理與?掌控能?力通?過不斷?學(xué)習(xí),?提高部?門專業(yè)?技能及?個人素?養(yǎng),加?強(qiáng)對工?作的預(yù)?測、計?劃、實?施、指?揮和掌?控能力?。立足?質(zhì)量監(jiān)?控與服?務(wù)考核?兩大工?作內(nèi)容?,具體?事件及?各環(huán)節(jié)?確定相?應(yīng)責(zé)任?人,做?到事前?想到、?事中控?制、事?后反饋?。(?二)落?實可追?溯性,?拓寬工?作深度?與廣度?拓寬?品質(zhì)檢?查范圍?,將物?業(yè)公司?各物業(yè)?處及職?能部門?工作列?入檢查?督導(dǎo)日?程。完?善作業(yè)?記錄、?巡查文?件,將?可追溯?性落實?到綠化?、環(huán)衛(wèi)?、保潔?、維修?、秩序?、客服?等各個?板塊,?對服務(wù)?過程中?涉及到?的記錄?,如派?工單、?維修記?錄、回?訪記錄?、工作?巡查本?及相關(guān)?記錄定?期檢查?。一旦?發(fā)現(xiàn)問?題,問?題起因?、發(fā)展?、是否?及時控?制等,?各環(huán)節(jié)?一目了?然。?聯(lián)系外?部培訓(xùn)?機(jī)構(gòu),?拓寬培?訓(xùn)渠道?,加強(qiáng)?與各物?業(yè)處(?部門)?的溝通?聯(lián)系,?調(diào)動中?基層員?工培訓(xùn)?的積極?性。根?據(jù)市場?需求和?部門、?崗位需?要,建?立完善?員工培?訓(xùn)成長?體系,?有針對?性地協(xié)?助、指?導(dǎo)、監(jiān)?督各物?業(yè)處(?部門)?根據(jù)培?訓(xùn)計劃?舉辦不?同形式?和內(nèi)容?的培訓(xùn)?。(?三)加?強(qiáng)對過?程和服?務(wù)質(zhì)量?的管控?通過?培訓(xùn)和?工作實?踐等多?種形式?,提升?員工工?作能力?。品質(zhì)?管培訓(xùn)?部組織?專業(yè)知?識培訓(xùn)?;各物?業(yè)處、?部門組?織具體?崗位服?務(wù)流程?培訓(xùn)。?根據(jù)各?物業(yè)處?意見和?工作實?際情況?,不斷?完善、?優(yōu)化各?物業(yè)處?、部門?的工作?流程,?加強(qiáng)對?各處工?作流程?的落實?。通過?日常品?質(zhì)檢查?、不定?期夜查?等多種?途徑,?實現(xiàn)物?業(yè)服務(wù)?工作流?程的規(guī)?范化和?服務(wù)質(zhì)?量的提?升。?(四)?建立培?訓(xùn)與考?核激勵?的長效?機(jī)制?完善培?訓(xùn)與考?核體系?,建立?評估、?激勵的?長效機(jī)?制。在?客戶滿?意度考?核的基?礎(chǔ)上,?將過程?內(nèi)部質(zhì)?量指標(biāo)?納入考?核體系?,強(qiáng)力?推進(jìn),?確保效?果。將?培訓(xùn)與?考核聯(lián)?系起來?,不僅?對員工?進(jìn)行培?訓(xùn)激勵?與考核?,還對?培訓(xùn)講?師激勵?與考核?,二者?結(jié)合,?強(qiáng)化培?訓(xùn)效果?,建立?長效考?核激勵?機(jī)制。?五、?___?_年度?工作計?劃為?了提高?物業(yè)整?體工作?質(zhì)量,?更好地?為公司?持續(xù)發(fā)?展培養(yǎng)?優(yōu)秀人?才,_?___?年,品?質(zhì)培訓(xùn)?部將在?上一年?度工作?基礎(chǔ)上?,立足?公司發(fā)?展,創(chuàng)?新工作?形式,?拓展工?作的深?度和廣?度。_?___?年度工?作計劃?如下所?示:?(一)?繼續(xù)貫?徹質(zhì)量?環(huán)境管?理體系?組織?所有品?質(zhì)管理?人員(?含物業(yè)?處辦公?室主任?、管理?部長、?維修部?長、項?目經(jīng)理?)參加?標(biāo)準(zhǔn)體?系培訓(xùn)?,深入?研究討?論。貫?徹質(zhì)量?環(huán)境管?理體系?要求,?按照i?so9?001?和is?o14?001?體系標(biāo)?準(zhǔn),強(qiáng)?化管理?,提升?物業(yè)服?務(wù)水平?。(?二)創(chuàng)?優(yōu)工作?抓好?物業(yè)處?創(chuàng)優(yōu)工?作,適?時、適?宜的提?供指導(dǎo)?和服務(wù)?;分批?次組織?創(chuàng)優(yōu)項?目員工?赴物業(yè)?管理優(yōu)?秀示范?項目參?觀學(xué)習(xí)?,提升?認(rèn)識,?為創(chuàng)優(yōu)?工作順?利進(jìn)行?創(chuàng)造有?利條件?。(?二)經(jīng)?理績效?考核?根據(jù)各?物業(yè)處?、職能?部門不?同情況?修訂完?善考核?標(biāo)準(zhǔn)和?體系,?明確考?核人員?、考核?方法、?考核時?間等,?促進(jìn)考?核工作?制度化?、規(guī)范?化。?(三)?品質(zhì)檢?查工作?每月?采用日?常檢查?與不定?期暗訪?、夜查?相結(jié)合?方式,?利用作?業(yè)記錄?、工作?巡查記?錄等相?關(guān)記錄?,將檢?查發(fā)現(xiàn)?的問題?追本溯?源,徹?底整改?,杜絕?隱患。?(四?)滿意?度調(diào)查?上、?下半年?各進(jìn)行?一次入?戶滿意?度調(diào)查?,據(jù)調(diào)?查數(shù)據(jù)?分析物?業(yè)服務(wù)?存在的?問題。?將業(yè)主?提出的?問題和?建議整?理分類?,需要?改進(jìn)的?積極整?改,有?待提升?的服務(wù)?進(jìn)一步?規(guī)范。?(五?)經(jīng)理?級外出?考察?組織經(jīng)?理級以?上員工?外出參?觀,學(xué)?習(xí)一流?物業(yè)服?務(wù)企業(yè)?的管理?模式和?管理經(jīng)?驗,促?使經(jīng)理?提高意?識、看?到差距?,主動?查找不?足,不?斷提升?物業(yè)服?務(wù)與管?理水平?。(?六)物?業(yè)全員?知識競?賽完?善物業(yè)?試題庫?,并發(fā)?放至各?物業(yè)處?自行組?織學(xué)習(xí)?,擬于?下半年?舉辦一?次全體?員工物?業(yè)知識?競賽,?增強(qiáng)員?工的學(xué)?習(xí)意識?,普及?物業(yè)專?業(yè)相關(guān)?知識,?進(jìn)而提?升物業(yè)?員工專?業(yè)素養(yǎng)?。品?質(zhì)培訓(xùn)?部20?23年?終總結(jié)?(二)?品質(zhì)?培訓(xùn)部?___?_年各?項工作?有條不?紊進(jìn)行??,F(xiàn)將?本年度?具體工?作總結(jié)?匯報如?下:?一、完?善督查?與激勵?機(jī)制,?持續(xù)提?升物業(yè)?服務(wù)質(zhì)?量(?一)規(guī)?范維修?、客服?、環(huán)境?等文件?檔案管?理先?后三次?組織各?物業(yè)處?經(jīng)理、?項目負(fù)?責(zé)人、?維修、?客服、?辦公室?相關(guān)人?員進(jìn)行?文件規(guī)?范化管?理培訓(xùn)?與交流?,以質(zhì)?量標(biāo)準(zhǔn)?體系為?依據(jù),?針對各?項目文?件管理?方面存?在的問?題,如?記錄不?完善、?歸檔不?及時等?進(jìn)行限?期整改?、完善?,為內(nèi)?審、外?審工作?順利進(jìn)?行奠定?基礎(chǔ),?促進(jìn)了?物業(yè)管?理的標(biāo)?準(zhǔn)化和?規(guī)范化?(二?)三級?責(zé)任狀?管理辦?法的制?定與實?施制?定了物?業(yè)總公?司三級?責(zé)任狀?管理辦?法,以?“安全?第一,?預(yù)防為?主”為?指導(dǎo)方?針,依?照“誰?主管,?誰負(fù)責(zé)?”的職?責(zé)定位?,執(zhí)行?“三級?安全管?理”。?物業(yè)總?公司對?集團(tuán)、?項目經(jīng)?理對總?公司、?主管對?項目經(jīng)?理、員?工對主?管分別?簽訂責(zé)?任狀。?先后與?___?_個物?業(yè)處經(jīng)?理、_?___?個職能?部門經(jīng)?理負(fù)責(zé)?人簽訂?了責(zé)任?狀。簽?訂責(zé)任?狀后,?增強(qiáng)了?各項目?負(fù)責(zé)人?的安全?管理意?識,有?效降低?了企業(yè)?風(fēng)險。?統(tǒng)計顯?示,_?___?年度僅?發(fā)生一?起工傷?事故。?責(zé)任狀?的簽訂?,對物?業(yè)總公?司范圍?內(nèi)各項?工作良?性發(fā)展?有積極?意義。?(三?)經(jīng)理?績效季?度考核?工作?制定了?《項目?經(jīng)理季?度考核?實施辦?法》《?項目經(jīng)?理績效?考核內(nèi)?容及評?分細(xì)則?》《職?能部門?經(jīng)理績?效考核?內(nèi)容及?評分細(xì)?則》,?二、三?、四季?度分別?對項目?經(jīng)理和?職能部?門經(jīng)理?進(jìn)行了?季度考?核工作?。通?過對各?項目經(jīng)?理季度?工作的?實際情?況評估?,將月?度績效?工資的?發(fā)放與?實際工?作業(yè)績?緊密結(jié)?合起來?。利用?績效工?資的激?勵性,?提高了?經(jīng)理的?工作積?極性,?對服務(wù)?品質(zhì)的?提升有?一定的?推動作?用。?(四)?項目創(chuàng)?優(yōu)工作?依據(jù)?評優(yōu)標(biāo)?準(zhǔn),品?質(zhì)培訓(xùn)?部主要?圍繞整?改做相?關(guān)工作?:1?.創(chuàng)優(yōu)?整改?圍繞評?優(yōu)標(biāo)準(zhǔn)?,制定?創(chuàng)優(yōu)整?改__?__多?條,全?程跟蹤?完成情?況,累?計抽查?整改完?成項_?___?余項。?2.?培訓(xùn)交?流組?織創(chuàng)優(yōu)?項目員?工培訓(xùn)?、參觀?、交流?計逾_?___?人次,?為進(jìn)一?步規(guī)范?各種作?業(yè)記錄?、提升?服務(wù)標(biāo)?準(zhǔn)起到?了促進(jìn)?作用。?3.?創(chuàng)優(yōu)資?料規(guī)范?圍繞?創(chuàng)優(yōu)匯?報及創(chuàng)?優(yōu)資料?整理,?完成品?質(zhì)部修?訂、審?核、定?稿材料?___?_余套?。4?.設(shè)備?房規(guī)范?對_?___?個創(chuàng)優(yōu)?項目的?設(shè)備房?進(jìn)行規(guī)?范,更?換、懸?掛設(shè)備?標(biāo)識牌?以及安?全生產(chǎn)?標(biāo)識牌?___?_余塊?,并對?地面統(tǒng)?一進(jìn)行?刷漆,?清除設(shè)?備銹跡?、上油?、刷漆?保養(yǎng),?規(guī)范了?設(shè)備房?維修、?巡查等?記錄表?格。?(五)?公司內(nèi)?審與外?審工作?根據(jù)?貫標(biāo)認(rèn)?證工作?整改要?求,組?織物業(yè)?相關(guān)人?員對_?___?、__?__、?___?_、_?___?和__?__物?業(yè)處進(jìn)?行了內(nèi)?部審核?,驗證?公司質(zhì)?量環(huán)境?體系及?覆蓋產(chǎn)?品是否?符合i?so9?1;_?___?、is?o14?1;_?___?標(biāo)準(zhǔn)規(guī)?定的要?求。內(nèi)?審后,?___?_物業(yè)?處作為?各物業(yè)?處代表?,順利?通過了?專家組?的外審?工作。?內(nèi)審與?外審工?作的順?利通過?,確認(rèn)?了物業(yè)?公司質(zhì)?量環(huán)境?質(zhì)量體?系的符?合性和?有效性?。(?六)住?戶滿意?度調(diào)查?工作?組織各?物業(yè)處?部分房?管、秩?序隊員?協(xié)助進(jìn)?行__?__年?度業(yè)主?滿意度?調(diào)查,?上、下?半年各?一次。?組織入?戶調(diào)查?___?_多人?次,發(fā)?放入戶?問卷8?850?份;統(tǒng)?計整理?業(yè)主合?理化建?議__?__余?項,并?下發(fā)各?處制定?計劃整?改。從?統(tǒng)計結(jié)?果看,?___?_年住?戶滿意?度整體?保持9?7以上?(比去?年有所?提升)?。(?七)石?家莊基?本服務(wù)?標(biāo)準(zhǔn)社?會考評?工作?組織各?物業(yè)處?迎接由?房管部?門帶隊?的考評?團(tuán)隊,?積極應(yīng)?對__?__基?本服務(wù)?標(biāo)準(zhǔn)社?會考評?并順利?通過。?服務(wù)標(biāo)?準(zhǔn)考評?工作對?物業(yè)服?務(wù)提出?了更高?要求,?有利于?物業(yè)公?司標(biāo)準(zhǔn)?化運作?的進(jìn)一?步加強(qiáng)?。(?八)日?常工作?1.?工作促?提計劃?的監(jiān)督?檢查?匯總各?物業(yè)處?的全年?整改項?共計_?___?余項,?每周都?對其進(jìn)?行詳實?的記錄?并定期?對整改?完成項?進(jìn)行檢?查和監(jiān)?督,提?高了物?業(yè)處的?自查自?糾自整?改的有?效性。?2.?宣傳資?料的分?發(fā)和管?理累?計發(fā)放?《__?__報?》《_?___?日報》?等宣傳?資料共?計__?__余?萬份,?同時,?根據(jù)發(fā)?放明細(xì)?不定期?對各物?業(yè)處執(zhí)?行相關(guān)?制度情?況進(jìn)行?抽查,?確保報?紙發(fā)放?到位。?3.?通過獎?懲促提?高經(jīng)?日常檢?查及不?定期夜?查,因?員工違?紀(jì)及工?作不達(dá)?標(biāo)下發(fā)?處罰通?報達(dá)_?___?余次(?含物業(yè)?處自行?處罰次?數(shù)),?累計處?罰__?__余?人次,?款額_?___?余元。?4.?有效處?理業(yè)主?各類投?訴接?待各類?投訴_?___?余起,?實現(xiàn)以?投訴促?工作提?升。通?過投訴?后與相?關(guān)部門?、人員?溝通總?結(jié),提?高跨部?門協(xié)作?與解決?投訴能?力,增?強(qiáng)了物?業(yè)人員?接待業(yè)?主、處?理事件?的能力?。二?、加大?員工培?訓(xùn)力度?,促進(jìn)?員工素?質(zhì)與服?務(wù)意識?提升?品質(zhì)培?訓(xùn)部_?___?年度完?成的主?要培訓(xùn)?項目共?五項,?參訓(xùn)員?工達(dá)_?___?多人次?(各物?業(yè)處自?行組織?的培訓(xùn)?不計入?此受訓(xùn)?人次)?,培訓(xùn)?課時_?___?多個課?時。?(一)?新入職?員工崗?前培訓(xùn)?根據(jù)?每月人?事部提?供的報?崗人員?名單,?截止_?___?月中旬?,品質(zhì)?培訓(xùn)部?先后組?織新入?職員工?崗前培?訓(xùn)十五?次,共?培訓(xùn)員?工__?__人?次。培?訓(xùn)內(nèi)容?包括集?團(tuán)和物?業(yè)公司?概況、?行為規(guī)?范與規(guī)?章制度?、物業(yè)?服務(wù)禮?儀等。?(二?)參觀?見學(xué)?___?_月份?,品質(zhì)?培訓(xùn)部?組織各?物業(yè)處?經(jīng)理及?物業(yè)總?公司骨?干員工?,共計?___?_人,?赴北京?參觀了?___?_廈、?___?_及_?___?項目。?在各項?目認(rèn)真?聽取了?項目物?業(yè)處的?講解及?經(jīng)驗介?紹并形?成書面?報告存?檔。培?訓(xùn)時間?約為兩?天。?(三)?培訓(xùn)交?流會?___?_年,?品質(zhì)培?訓(xùn)部共?參與組?織專題?培訓(xùn)交?流會三?次。?1.卓?達(dá)案例?培訓(xùn)會?__?__月?份,整?合公司?實際發(fā)?生的案?例,舉?辦了卓?達(dá)案例?(第一?輯)專?題培訓(xùn)?會,參?訓(xùn)員工?___?_人,?范圍涵?蓋物業(yè)?全體秩?序隊員?、部長?級以上?員工等?。此次?培訓(xùn)加?強(qiáng)了員?工的自?我約束?及風(fēng)險?防范意?識。?2.創(chuàng)?優(yōu)項目?試點單?位交流?會_?___?月__?__日?,組織?各物業(yè)?處設(shè)備?主管、?負(fù)責(zé)人?參觀了?創(chuàng)優(yōu)試?點單位?___?_物業(yè)?的工程?設(shè)備規(guī)?范資料?及設(shè)備?房。對?項目設(shè)?備管理?存在問?題及改?進(jìn)方向?、措施?提出建?議并相?互交流?,有助?于促進(jìn)?創(chuàng)優(yōu)項?目設(shè)備?管理水?平的提?升。?3.客?服、環(huán)?境資料?交流會?__?__月?___?_日,?品質(zhì)培?訓(xùn)部舉?辦客服?、環(huán)境?資料規(guī)?范交流?會,各?物業(yè)處?經(jīng)理及?相關(guān)主?管、物?業(yè)總公?司員工?總計_?___?人參加?了培訓(xùn)?。此次?培訓(xùn)對?完善各?項資料?、規(guī)范?資料管?理提出?了更高?要求,?對項目?創(chuàng)優(yōu)、?內(nèi)審工?作有指?導(dǎo)意義?。(?四)專?業(yè)技能?培訓(xùn)?本年度?,共組?織各項?專業(yè)技?能培訓(xùn)?七次。?1.?注冊物?業(yè)管理?師培訓(xùn)?聯(lián)系?外部培?訓(xùn)機(jī)構(gòu)?,對物?業(yè)公司?骨干員?工進(jìn)行?了注冊?物業(yè)管?理師培?訓(xùn)。培?訓(xùn)__?__人?,培訓(xùn)?時間為?___?_天。?通過培?訓(xùn),在?___?_年全?國物業(yè)?管理師?考試中?,__?__人?全科通?過,其?余人員?部分科?目通過?。2?.oa?操作系?統(tǒng)使用?培訓(xùn)?品質(zhì)培?訓(xùn)部協(xié)?同辦公?室、集?團(tuán)信息?中心于?___?_月份?、__?__月?份、_?___?月份,?分三次?對辦公?平臺o?a系統(tǒng)?的操作?方法進(jìn)?行了由?淺入深?的講解?。受訓(xùn)?員工共?___?_人次?,均為?經(jīng)常使?用oa?報件的?辦公室?人員和?經(jīng)理級?以上人?員,培?訓(xùn)課時?逾10?課時。?培訓(xùn)有?助于員?工熟悉?oa操?作系統(tǒng)?,有效?的提高?了報件?效率。?3.?秩序隊?服務(wù)禮?儀、隊?列比賽?培訓(xùn)?___?_月份?,組織?對秩序?隊員進(jìn)?行了軍?訓(xùn)及服?務(wù)禮儀?的培訓(xùn)?;__?__月?份,協(xié)?同秩序?部組織?各物業(yè)?秩序舉?辦秩序?隊列比?賽,有?助于提?升秩序?隊的服?務(wù)意識?、服務(wù)?水平和?團(tuán)體榮?譽(yù)感。?4.?消防培?訓(xùn)_?___?月份,?組織主?管級以?上員工?參加消?防安全?培訓(xùn)會?。__?__月?份,聯(lián)?系河北?___?_防火?教育中?心,對?主管級?以上及?秩序隊?全體員?工進(jìn)行?消防意?識、安?全用火?、滅火?設(shè)備使?用的專?題培訓(xùn)?。兩次?參訓(xùn)員?工共計?___?_人次?,培訓(xùn)?共計8?學(xué)時。?培訓(xùn)結(jié)?束后,?對培訓(xùn)?效果進(jìn)?行調(diào)查?問卷,?結(jié)果顯?示,受?訓(xùn)員工?對于培?訓(xùn)的滿?意度評?分為2?.89?分(滿?分3分?),_?___?%的員?工認(rèn)為?培訓(xùn)有?助于工?作的開?展,_?___?%的受?訓(xùn)員工?有繼續(xù)?參加公?司培訓(xùn)?的意愿?。5?.門禁?系統(tǒng)辦?卡規(guī)定?培訓(xùn)?___?_月份?,組織?對秩序?隊員、?收費員?、經(jīng)營?人員進(jìn)?行了門?禁系統(tǒng)?辦卡管?理規(guī)定?的培訓(xùn)?,培訓(xùn)?時間為?兩天,?參訓(xùn)員?工__?__人?。對規(guī)?范收費?、辦卡?流程及?操作有?積極的?推動作?用。?6.配?電室操?作培訓(xùn)?__?__月?份組織?對相關(guān)?人員進(jìn)?行了配?電室操?作講解?現(xiàn)場培?訓(xùn),時?長約_?___?小時,?___?_名維?修電工?及主管?參加培?訓(xùn)。此?次培訓(xùn)?有助于?規(guī)范操?作、降?低工作?風(fēng)險、?減少事?故發(fā)生?。7?.如何?做好業(yè)?主工作?培訓(xùn)?___?_月份?,組織?對各物?業(yè)處部?長級以?上員工?進(jìn)行如?何做好?業(yè)主工?作培訓(xùn)?。培訓(xùn)?員工_?___?人,培?訓(xùn)時間?3課時?。就如?何和業(yè)?主有效?溝通、?如何解?決業(yè)主?投訴的?技巧詳?細(xì)講解?,對改?善工作?方法、?促進(jìn)服?務(wù)提升?起到了?積極作?用。?(五)?新項目?員工培?訓(xùn)本?年度對?新承接?項目_?___?局、_?___?員工進(jìn)?行了統(tǒng)?一培訓(xùn)?。培訓(xùn)?包括講?授崗前?培訓(xùn)課?程、參?觀公司?管理項?目等。?共培訓(xùn)?員工_?___?多人次?,培訓(xùn)?時間約?12課?時。對?___?_、_?___?、__?__項?目員工?進(jìn)行了?現(xiàn)場培?訓(xùn),培?訓(xùn)內(nèi)容?為公司?企業(yè)文?化、相?關(guān)規(guī)章?制度、?行為規(guī)?范等,?培訓(xùn)_?___?多人次?,培訓(xùn)?時間約?4課時?。(?六)_?___?員工培?訓(xùn)_?___?月份,?接待_?___?員工十?人進(jìn)行?了為期?兩周的?培訓(xùn)。?培訓(xùn)包?括對物?業(yè)相關(guān)?崗位規(guī)?范、流?程、標(biāo)?準(zhǔn)的講?解,參?觀物業(yè)?管理項?目,各?物業(yè)處?輪崗實?習(xí)等。?培訓(xùn)結(jié)?束后,?組織參?訓(xùn)員工?以交流?座談會?形式探?討了工?作中遇?到的問?題及今?后工作?規(guī)劃,?并形成?總結(jié)文?檔留存?。三?、工作?中的不?足與存?在的問?題(?一)全?面統(tǒng)籌?仍有欠?缺因?物業(yè)管?理瑣碎?事情較?多,臨?時性的?突發(fā)事?件處理?也需投?入部分?精力、?人力、?物力,?工作中?有時會?墜入具?體事務(wù)?的處理?,導(dǎo)致?品質(zhì)培?訓(xùn)工作?全面統(tǒng)?籌仍有?欠缺,?不能確?保物業(yè)?各項工?作有效?執(zhí)行到?位。?(二)?工作廣?度、深?度不夠?,可追?溯性落?實有待?提高?品質(zhì)檢?查工作?仍顯單?薄,缺?乏應(yīng)有?的廣度?和深度?,缺少?對檢查?項目可?追溯性?的切實?落實。?目前,?在環(huán)境?衛(wèi)生、?小區(qū)外?觀外貌?、公用?設(shè)備實?施維護(hù)?等方面?檢查的?多,檢?查深度?不夠;?對秩序?維護(hù)、?___?_、_?___?、__?__等?專業(yè)公?司檢查?較少涉?及。檢?查中,?對出現(xiàn)?問題的?上、下?相關(guān)節(jié)?點、環(huán)?節(jié)糾察?不足,?未能確???勺?溯性的?具體落?實。同?時,對?各崗位?、部門?員工的?培訓(xùn)工?作沒有?形成系?統(tǒng),缺?乏對培?訓(xùn)深度?的挖掘?,培訓(xùn)?標(biāo)準(zhǔn)及?成效有?待完善?和提高?。(?三)過?程管理?亟待加?強(qiáng)過?程有效?執(zhí)行和?把控,?才能贏?得良好?的結(jié)果?。好過?程是橫?向工作?的合理?匹配和?縱向工?作的平?穩(wěn)順延?。物業(yè)?管理各?項工作?的過程?控制未?能實現(xiàn)?具體工?作的合?理匹配?和順延?,亟待?理順和?有效管?控。滿?意度調(diào)?查作為?事后調(diào)?查,未?能完全?體現(xiàn)物?業(yè)服務(wù)?過程管?控。?(四)?員工評?估和培?訓(xùn)激勵?長效機(jī)?制缺乏?有效?評估與?激勵,?是員工?不斷追?求進(jìn)步?、工作?逐步完?善的推?動力。?目前,?員工培?訓(xùn)評估?方面仍?不完善?,對員?工受訓(xùn)?后工作?表現(xiàn)缺?乏長效?評估激?勵機(jī)制?,致使?員工工?作績效?提升方?面不能?有效衡?量,工?作監(jiān)督?和人才?提拔也?受到制?約,對?員工的?激勵和?品質(zhì)培?訓(xùn)工作?的持續(xù)?改進(jìn)有?一定影?響。?四、改?進(jìn)措施?(一?)強(qiáng)化?對工作?的處理?與掌控?能力?通過不?斷學(xué)習(xí)?,提高?部門專?業(yè)技能?及個人?素養(yǎng),?加強(qiáng)對?工作的?預(yù)測、?計劃、?實施、?指揮和?掌控能?力。立?足質(zhì)量?監(jiān)控與?服務(wù)考?核兩大?工作內(nèi)?容,具?體事件?及各環(huán)?節(jié)確定?相應(yīng)責(zé)?任人,?做到事?前想到?、事中?控制、?事后反?饋。?(二)?落實可?追溯性?,拓寬?工作深?度與廣?度拓?寬品質(zhì)?檢查范?圍,將?物業(yè)公?司各物?業(yè)處及?職能部?門工作?列入檢?查督導(dǎo)?日程。?完善作?業(yè)記錄?、巡查?文件,?將可追?溯性落?實到綠?化、環(huán)?衛(wèi)、保?潔、維?修、秩?序、客?服等各?個板塊?,對服?務(wù)過程?中涉及?到的記?錄,如?派工單?、維修?記錄、?回訪記?錄、工?作巡查?本及相?關(guān)記錄?定期檢?查。一?旦發(fā)現(xiàn)?問題,?問題起?因、發(fā)?展、是?否及時?控制等?,各環(huán)?節(jié)一目?了然。?
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