學校檔案管理工作總結

第11頁共11頁學校檔?案管理?工作總?結承?蒙領導?的關心?和照顧?，這期?給我安?排了一?個檔案?管理員?工作，?負責學?校的學?籍檔案?管理，?文書檔?案管理?，財務?檔案管?理。這?項工作?對我來?說完全?是陌生?的，好?在有賀?老師的?指導，?我很快?進入了?角色，?認真學?習每一?項工作?的流程?，細心?完成每?一個工?作環(huán)節(jié)?，一絲?不茍，?精益求?精。光?陰似箭?，又近?期終，?個中滋?味總結?如下：?一、?思想政?治學習?全面及?時能?夠認真?學習師?德師風?、檔案?管理等?專業(yè)崗?位必備?知識，?堅持實?事求是?，愛崗?敬業(yè)，?遵紀守?法，及?時了解?國際最?新時事?信息，?關心國?家大事?和國際?發(fā)展趨?勢，使?自己與?時俱進?，在思?想政治?水平方?面有了?更進一?步的充?實和提?高，及?時調整?思想觀?念。?二、本?職工作?有序高?效（?一）對?文件資?料的收?發(fā)與管?理。?本學期?本人加?強了對?來文的?登記與?管理。?首先：?有序地?安排近?期的每?一項工?作，計?劃好各?項工作?完成的?時間。?第二?：認真?完成各?項任務?，核實?完成時?間，及?時上交?和匯報?工作情?況，提?高了工?作效率?。第?三：將?通知文?件分門?別類，?妥善保?管，并?對完成?的文檔?資料進?行留樣?存檔，?方便日?后查閱?。（?二）促?進檔案?管理與?達標。?本人?堅持將?檔案管?理工作?向制度?化、規(guī)?范化、?科學化?方向發(fā)?展，較?好地掌?握現代?檔案管?理應具?有的相?關知識?，確保?檔案管?理工作?的內涵?質量。?積極撰?寫、裝?訂檔案?資料，?耐心完?成各項?迎檢資?料，保?證檔案?資料齊?全、科?學、達?標，本?學期資?料整理?工作受?到了上?級教育?部門的?好評。?（三?）投身?教科研?，提升?綜合素?質本?學期繼?續(xù)投身?教科研?工作，?在課題?研究小?組擔任?資料員?，認真?學習國?家教育?部“_?___?”規(guī)劃?課題精?神，為?搞好幼?兒園家?長工作?，家庭?教育工?作，德?育工作?以及素?質教育?等，發(fā)?揮自身?特長，?提升科?研能力?，提高?綜合素?質，及?時收集?和整理?各階段?研究資?料，按?照上級?要求，?不斷整?理研究?思路，?踏實完?成任務?。今年?___?_月，?與個案?教師共?同完成?并上交?了5篇?家教論?文，其?中兩篇?獲得寶?安區(qū)三?等獎，?受到了?區(qū)課題?研究領?導及園?領導的?好評。?但由于?研究工?作還存?在一定?的問題?，我們?需要更?加踏實?而耐心?、創(chuàng)新?地去完?成研究?工作計?劃，直?至順利?結題。?（四?）運用?文字渲?染素質?教育?本學期?我園網?站進一?步得到?了充實?和改善?，學科?和區(qū)域?教育教?學活動?、課題?研究工?作、專?題科研?活動、?節(jié)日親?子活動?等都在?網上留?下了色?彩，本?人堅持?堅持實?事求是?，及時?撰寫各?類稿件?、更新?宣傳內?容，完?善網站?建設工?作，讓?家長更?加了解?并配合?我園工?作，通?過網絡?更加關?注孩子?的發(fā)展?，學習?正確的?家教理?念和方?法，提?升家庭?教育的?質量，?達到家?園共育?。學?校檔案?管理工?作總結?（二）?在上?級部門?的正確?領導下?，我始?終堅持?“博學?篤行，?與時俱?進”，?嚴格遵?守園內?各項規(guī)?章制度?，不斷?鉆研檔?案資料?管理業(yè)?務，熟?練掌握?本崗位?的管理?辦法和?操作規(guī)?程?，F?將本學?期的主?要工作?總結如?下：?一。學?籍檔案?管理：?完成了?___?_年秋?季轉出?。轉入?學生。?異動情?況登記?手續(xù)三?本。這?是一項?最羅嗦?繁瑣的?工作流?程，每?一個異?動學生?的轉學?證，聯(lián)?系表，?各級部?門的章?印要一?一對應?，編號?，許多?轉出轉?入學生?手續(xù)遲?遲不交?，你就?得一一?電話才?能收交?齊全。?異動情?況人數?統(tǒng)計也?很難摸?準，一?般全校?分班統(tǒng)?計登記?起碼要?三次才?能摸準?，過期?的異動?生只能?來期建?檔。?完成了?___?_年畢?業(yè)生花?名冊一?本。這?項工作?較為順?利，我?還記得?我很滿?足我手?寫的_?___?年畢業(yè)?生的花?名冊上?的學生?姓名及?九人花?名冊的?頁碼，?漂亮的?筆跡曾?自我賞?玩過，?當然也?記得手?寫得發(fā)?麻的滋?味。?完成了?___?_年新?生和插?班生_?___?人的建?檔，刪?減。這?是一項?最繁重?的工作?流程。?九人花?名冊，?豎式電?子花名?冊，模?板不一?樣，也?就是_?___?人的電?子建檔?做了兩?次。做?到與學?籍表，?學籍卡?，報告?冊一一?對應。?由于我?對電腦?不是很?熟悉，?開始連?存盤。?表格制?作，許?多輸入?都不會?，所以?電子建?檔對我?真的有?壓力，?只好利?用一切?空余時?間仔細?琢磨，?反復嘗?試，新?生的九?人花名?冊基本?是十一?假期在?家完成?的，中?間由于?不會保?存，有?幾個班?是做了?好幾遍?的。完?成__?__個?插班生?三種紙?質檔案?的書寫?。學籍?表冊的?收發(fā)很?難收齊?，在學?籍檔案?管理中?經常弄?得頭昏?腦漲。?二。?文書檔?案管理?：完成?了__?__年?所有文?書檔案?的分類?，歸檔?，裝訂?，書寫?，編碼?。同時?還要熟?悉全校?各類檔?案的擺?放位置?及數量?。完成?了全校?教學檔?案的裝?訂，協(xié)?助各處?室資料?的整理?，歸檔?。許多?處室沒?有按照?檔案管?理規(guī)則?借閱和?查找和?歸還資?料，經?常為一?本資料?的存放?地點四?處找尋?，大傷?腦筋，?這是檔?案室必?須改觀?的地方?。三?。財務?檔案檔?案：?整理了?雜亂無?章的陳?年憑證?，賬本?，報表?，學雜?費發(fā)票?，按年?有序擺?放，做?到心中?有數。?具體的?業(yè)務檔?案需專?業(yè)財務?人員才?能清楚?明白。?四。?榮譽室?管理?整理了?在職教?師檔案?盒，更?新和補?充了各?位老師?的業(yè)務?檔案，?清還了?退休教?師的檔?案盒，?保留了?退休教?師的業(yè)?務檔案?。及時?清理和?擦拭歷?年的各?種榮譽?證件，?鏡框，?及時通?風透氣?，搞好?榮譽室?的衛(wèi)生?工作，?為學校?對外窗?口亮點?增光添?彩。?檔案工?作是一?項繁瑣?細致，?時效和?邏輯性?都很強?的工作?，必須?有愛心?，細心?，恒心?，責任?心，同?時還需?要有一?手漂亮?的書法?，一雙?藝術的?眼睛，?一手過?關的攝?影本領?，一個?條理清?晰的大?腦，一?身扎實?的文字?功底和?電子建?檔的操?作能力?。這期?迎接區(qū)?，市，?省三級?合格學?校的檢?查，順?利通過?。總?之，我?每天堅?持按時?到崗，?盡心工?作，力?求檔案?室清潔?無塵，?刻苦鉆?研業(yè)務?，不斷?反省自?新自己?的業(yè)務?能力，?力求檔?案管理?完美無?瑕。?五.關?于市基?礎教育?管理平?臺的電?子建檔?感慨?自接到?這個通?知，知?道這期?全校學?生要重?新電子?建檔，?全省統(tǒng)?一建立?了一個?基礎教?育管理?平臺，?就總覺?得有塊?大石壓?著我。?學校?檔案管?理工作?總結（?三）?01承?蒙領導?的關心?和照顧?，這期?給我安?排了一?個檔案?管理員?工作，?負責學?校的學?籍檔案?管理，?文書檔?案管理?，財務?檔案管?理。這?項工作?對我來?說完全?是陌生?的，好?在有賀?老師的?指導，?我很快?進入了?角色，?認真學?習每一?項工作?的流程?，細心?完成每?一個工?作環(huán)節(jié)?，一絲?不茍，?精益求?精。光?陰似箭?，又近?期終，?個中滋?味總結?如下：?一。?學籍檔?案管理?。完成?了__?__年?秋季轉?出。轉?入學生?。異動?情況登?記手續(xù)?三本。?這是一?項最羅?嗦繁瑣?的工作?流程，?每一個?異動學?生的轉?學證，?聯(lián)系表?，各級?部門的?章印要?一一對?應，編?號，許?多轉出?轉入學?生手續(xù)?遲遲不?交，你?就得一?一電話?才能收?交齊全?。異動?情況人?數統(tǒng)計?也很難?摸準，?一般全?校分班?統(tǒng)計登?記起碼?要三次?才能摸?準，過?期的異?動生只?能來期?建檔。?完成?了__?__年?畢業(yè)生?花名冊?一本。?這項工?作較為?順利，?我還記?得我很?滿足我?手寫的?___?_年畢?業(yè)生的?花名冊?上的學?生姓名?及九人?花名冊?的頁碼?，漂亮?的筆跡?曾自我?賞玩過?，當然?也記得?手寫得?發(fā)麻的?滋味。?完成?了__?__年?新生和?插班生?___?_人的?建檔，?刪減。?這是一?項最繁?重的工?作流程?。九人?花名冊?，豎式?電子花?名冊，?模板不?一樣，?也就是?___?_人的?電子建?檔做了?兩次。?做到與?學籍表?，學籍?卡，報?告冊一?一對應?。由于?我對電?腦不是?很熟悉?，開始?連存盤?。表格?制作，?許多輸?入都不?會，所?以電子?建檔對?我真的?有壓力?，只好?利用一?切空余?時間仔?細琢磨?，反復?嘗試，?新生的?九人花?名冊基?本是十?一假期?在家完?成的，?中間由?于不會?保存，?有幾個?班是做?了好幾?遍的。?完成_?___?個插班?生三種?紙質檔?案的書?寫。學?籍表冊?的收發(fā)?很難收?齊，在?學籍檔?案管理?中經常?弄得頭?昏腦漲?。二?。文書?檔案管?理。完?成了_?___?年所有?文書檔?案的分?類，歸?檔，裝?訂，書?寫，編?碼。同?時還要?熟悉全?校各類?檔案的?擺放位?置及數?量。完?成了全?校教學?檔案的?裝訂，?協(xié)助各?處室資?料的整?理，歸?檔。許?多處室?沒有按?照檔案?管理規(guī)?則借閱?和查找?和歸還?資料，?經常為?一本資?料的存?放地點?四處找?尋，大?傷腦筋?，這是?檔案室?必須改?觀的地?方。?三。財?務檔案?檔案。?整理?了雜亂?無章的?陳年憑?證，賬?本，報?表，學?雜費_?___?，按年?有序擺?放，做?到心中?有數。?具體的?業(yè)務檔?案需專?業(yè)財務?人員才?能清楚?明白。?四。?榮譽室?管理?整理了?在職教?師檔案?盒，更?新和補?充了各?位老師?的業(yè)務?檔案，?清還了?退休教?師的檔?案盒，?保留了?退休教?師的業(yè)?務檔案?。及時?清理和?擦拭歷?年的各?種榮譽?證件，?鏡框，?及時通?風透氣?，搞好?榮譽室?的衛(wèi)生?工作，?為學校?對外窗?口亮點?增光添?彩。?這期迎?接區(qū)，?市，省?三級合?格學校?的檢查?，順利?通過。?總之?，我每?天堅持?按時到?崗，盡?心工作?，力求?檔案室?清潔無?塵，刻?苦鉆研?業(yè)務，?不斷反?省自新?自己的?業(yè)務能?力，力?求檔案?管理_?___?無瑕。?五、?關于市?基礎教?育管理?平臺的?電子建?檔感慨?自接?到這個?通知，?知道這?期全校?學生要?重新電?子建檔?，全省?統(tǒng)一建?立了一?個基礎?教育管?理平臺?，就總?覺得有?塊大石?壓著我?。因為?先是初?中，再?是小學?，小學?一直到?___?_月_?___?號才培?訓，到?___?_號平?臺才開?通，我?才進入?小學管?理系統(tǒng)?，也就?是才知?道整個?系統(tǒng)的?真面目?。先前?幾百次?的思考?和摸索?才算有?點眉目?，慶幸?自己的?信息數?據提前?收集了?，但是?每個學?生有_?___?項數據?要輸入?，每一?項都有?規(guī)定的?輸入格?式，格?式不對?系統(tǒng)導?不進，?尤其是?___?_不能?有錯，?每一個?___?_都是?與戶籍?聯(lián)網的?，錯的?，重復?的，無?效的_?___?都不能?輸入，?學生信?息的輸?入工作?量太大?，__?__人?的信息?，怎么?個方式?輸入啊?，我多?次反應?沒有方?案。就?是全部?輸入信?息了，?還有大?量的信?息工作?要糾正?，也許?學校有?些人認?為這是?我們檔?案員一?個人的?事，這?項工作?一個人?能完成?嗎。這?是一項?全省_?___?的重要?的學籍?管理活?動，直?接于學?校年度?考核掛?鉤，需?學校的?大力支?持和周?密部署?，兄弟?學校的?做法可?以借鑒?啊，令?人深思?。如果?不派人?幫忙，?我就是?寒假不?休息也?完成不?了，為?此事我?已是頭?昏目眩?，精疲?力盡了?。0?2經過?專家評?審，我?院檔案?工作在?管理體?系、設?施設備?、基礎?業(yè)務建?設和檔?案開發(fā)?利用四?個方面?，達到?了省科?技事業(yè)?單位檔?案管理?省二級?水平，?總結我?院檔案?創(chuàng)級工?作，有?以下幾?個方面?的認識?。一?、領導?高度重?視檔案?工作?學院的?領導班?子高度?重視檔?案的管?理工作?，主要?領導曾?多次在?各種工?作會上?提出了?檔案工?作是一?項對歷?史負責?、為現?實服務?、替將?來著想?的重要?工作，?必須做?到全員?知曉、?部門參?與、辦?公室負?責、全?力提供?經費支?持的工?作精神?，并強?調充分?發(fā)揮學?院檔案?的信息?功能、?文化功?能和教?育功能?，為學?院改革?和發(fā)展?服務的?宗旨。?通過制?定規(guī)范?化、標?準化、?現代化?的工作?標準，?確立了?在__?__年?下半年?達到省?級標準?的工作?目標，?迅速搭?建起了?檔案管?理網絡?，配齊?了高起?點的檔?案管理?設施設?備，健?全了各?項規(guī)章?制度，?使學院?檔案在?短時間?內有了?突飛猛?進的發(fā)?展。?特別是?在經費?保障上?，學院?領導給?予了大?力支持?。為使?檔案工?作有一?個新的?高起點?，學院?一次性?投入了?___?_萬元?專項經?費用于?檔案室?的硬件?設施建?設，購?買了_?___?個新檔?案柜、?___?_個防?磁柜、?___?_部電?動縫紉?機、_?___?部電動?裝訂機?、__?__臺?除濕機?、__?__部?復印掃?描機、?___?_部刻?錄機、?___?_臺計?算機服?務器，?并劃撥?了兩間?___?_平方?米的專?用房（?___?_間作?為檔案?保管室?，__?__間?分割為?檔案辦?公室和?檔案查?閱室）?，做到?了庫房?和辦公?、查閱?分開，?___?_了防?盜門窗?、避光?窗簾和?空調，?購置了?溫、濕?度計、?滅火器?、防蟲?劑，使?檔案庫?房的八?防措施?得以實?現，購?買了專?門用于?檔案管?理的紫?晶軟件?，實行?信息化?管理，?確保檔?案工作?走上規(guī)?范化、?標準化?和科學?化的道?路。領?導的重?視，給?予了檔?案工作?者莫大?的支持?和鼓勵?，為我?們積極?開展檔?案工作?創(chuàng)造了?良好的?氛圍，?同時也?為檔案?工作指?明了發(fā)?展的方?向。?二、完?善管理?體系，?加強隊?伍建設?為了?完善學?院的檔?案管理?體系，?學院建?立了專?門的由?黨委常?務副書?記何小?婉同志?直管，?辦公室?主任具?體負責?，配備?兩位同?志任專?職檔案?員，各?二級管?理部門?、系、?校區(qū)分?設兼職?檔案員?，各二?級管理?的部門?、系、?校區(qū)的?主要負?責人均?作為本?部門檔?案工作?第一責?任人的?責任明?確、管?理到位?的檔案?工作管?理網絡?，為檔?案工作?的順利?開展打?下良好?的基礎?。同?時，學?院也把?檔案工?作納入?到學院?日常工?作計劃?和考核?，成立?了檔案?室，實?行目標?責任制?，做到?了統(tǒng)一?領導、?統(tǒng)一管?理、統(tǒng)?一機構?、統(tǒng)一?制度，?從而使?學院檔?案工作?進入了?良好的?工作程?序。在?每年檔?案工作?歸檔完?成后都?要對各?部門進?行考核?、通報?、獎勵?，以確?保檔案?工作的?制度化?。此?外，學?院還高?度重視?檔案工?作的宣?傳和培?訓。為?了提高?業(yè)務素?質，專?門聘請?___?_案館?的專家?對學院?的檔案?管理干?部和工?作人員?開展培?訓，現?場指導?具體操?作方法?和步驟?;不定?期地_?___?學院檔?案人員?到其它?單位對?檔案工?作進行?了參觀?，學習?別人的?先進管?理經驗?，運用?到我院?的檔案?管理工?作中;?珍惜每?一次學?習機會?，派送?相關檔?案人員?參加省?、市級?___?_的檔?案培訓?，更系?統(tǒng)、全?面地學?習檔案?知識，?了解最?新的檔?案信息?;學院?檔案室?還不定?期地向?各部門?下發(fā)檔?案工作?的相關?資料，?宣傳《?檔案法?》、《?檔案實?施辦法?》，加?強檔案?工作隊?伍的業(yè)?務建設?;在學?院網站?上建立?檔案專?門網頁?，加大?宣傳檔?案工作?的力度?，讓更?多的人?了解、?認識檔?案的重?要性和?利用價?值。?三、精?誠團結?，勇于?奉獻做?好檔案?工作?檔案工?作平時?不起眼?，也不?引人注?目，因?此常常?被忽略?，但檔?案工作?又是一?項對歷?史負責?、為現?實服務?、替未?來著想?的起依?據憑證?和延續(xù)?歷史作?用的極?其重要?的工作?。在此?次學院?檔案創(chuàng)?級工作?中，由?于學院?的一些?歷史原?因，學?院歷年?來的檔?案都未?曾集中?整理，?雜亂無?章，但?為了使?學院檔?案做到?管理有?序，設?施齊備?，制度?健全，?整理規(guī)?范，并?順利通?過__?__市?___?_局的?檢查，?分管檔?案工作?的學院?領導黨?委書記?___?_針對?檔案工?作和迎?檢工作?召開多?次會議?，要求?各處室?認真重?視、團?結協(xié)作?、積極?配合，?學院辦?公室主?任、主?任助理?也親自?上陣，?和檔案?工作人?員一起?奮戰(zhàn)，?全院教?職員工?都本著?對學院?高度負?責的態(tài)?度，不?計名利?得失，?默默努?力勤奮?工作著?。所以?，我們?檔案工?作的創(chuàng)?級成功?也是精?誠合作?、勇于?奉獻的?結果。?四、?認真學?習標準?，強化?檔案建?設工作?學院?加強了?對檔案?建設的?規(guī)范化?管理，?認真研?究學習?新的檔?案工作?規(guī)范化?管理?標準，?根據檔?案管理?的有關?法規(guī)結?合學院?的具體?工作，?制定實?施了《?___?_職業(yè)?技術學?院檔案?管理辦?法》、?《__?__職?業(yè)技術?學院檔?案分類?方案》?、《_?___?職業(yè)技?術學院?檔案人?員崗位?職責》?及檔案?的保管?