物資采購部門年度工作計劃

物質采買部門年度工作計劃自己自接手采買部工作以來，向來以服務生產(chǎn)需要，控制采買成本，供應高性價比物質資料為已任。經(jīng)過不停的學習和實踐，針對本部門所負責采買工作當前的狀態(tài)，現(xiàn)對20xx年的工作做出以下計劃：一、供應商的選擇。第一我們采買部做到多多開發(fā)物料資源，檢查價錢，做到貨比三家，控制價錢審查流程，讓采買部的工作透明化，而且成立完好的采買部供應商檔案及物料申購檔案。做為企業(yè)合格供應商必需要能做到準時，保質，樂于交流等幾個方面。自己計劃達成現(xiàn)有原資料供應商的評定工作，為企業(yè)后期的大量量生產(chǎn)做好準備。同時進一步發(fā)展新的供應商網(wǎng)絡，用以獲取最理想的采買價錢和質量。二、賬務的清理。采買是一份繁瑣，復雜的工作。同時由于其工作性質關系，對企業(yè)產(chǎn)品的成本有直接影響。此外由于有關物質在采買工作的運作過程中不行防止的有退，換，修，廢等狀況發(fā)生，所以一定對每一批物資的采買以及合同履行狀況進行臺賬記錄，而且做好追蹤檢查，按期清點。這是本部門的平時工作，當前也向來都在履行著，20xx本部門將進一步對本項工作進行完美。努力做到每筆定單的進行狀況都可追憶，可核查。三、質量保證。本部門有關人員將常常前去車間認識有關物質的使用狀況。對所采物質的使用狀態(tài)進行追蹤，認識有關參數(shù)指標性能，采集數(shù)據(jù)進行同類產(chǎn)品的對照。每批物質起碼做一次使用追蹤并做好相應的評估計錄四、成本控制。20xx年，本部門將在平時工作中進一步提高工作效率。除采買價錢等方面的控制外，還將其余方面的成本控制歸入管理優(yōu)化的范圍內(nèi)，詳細方面如辦公物品的使用，電腦的使用管理，物質運輸費的控制等方面。五、采買效率。20xx年，我部將進一步完美的供應商網(wǎng)絡的建設以及采買模式的優(yōu)化，盡可能的減少采買周期，提高采買的效率和實時性。而且對各樣物質的采買周期進行統(tǒng)計計錄，供應各請購單位擬訂請購計劃時的參照。六、異樣狀況的辦理。因供應商生產(chǎn)能力的不足，或其余原由引起采買異樣時，我部將第一時間知會有關領導并踴躍應付。同時將對異樣狀況的發(fā)生原由進行剖析辦理，記錄在案;若有必需，將進行法律程序進行企業(yè)利益的保護工作。七、部門之間的協(xié)調(diào)獨木不行林，采買部做為一個服務性部門，將牢記自己的職責，將全部以企業(yè)為重，與企業(yè)其余部門分工協(xié)作，提高生產(chǎn)效率，降低成本，使企業(yè)效益最大化，為企業(yè)發(fā)展供應助力。一、物質部xx年工作目標和指標工作目標：依照九屆二次職代會精神，以企業(yè)下達的kpi指標為導向，為全面提高物質管理水平、知足將來事業(yè)發(fā)展的需要，聯(lián)合年詳細狀況擬訂以下工作目標：、增強物質采買、催交的計劃性，依據(jù)各現(xiàn)場施工進度，超前策劃，與項目部、設備廠家親密配合，充散發(fā)揮集中采買的優(yōu)勢，加大設備催交力度，保證各現(xiàn)場重要物質、設備供應。、以客戶服務為中心，全面增強服務意識。今年度我將持續(xù)推行“優(yōu)良服務十項標準”，為工程著想，全力降低各種人力、物力資源，同時成立很好的客戶關系網(wǎng)。、挑戰(zhàn)人力資源極限，成立學習團隊，增強業(yè)務素質培訓，培養(yǎng)一支業(yè)務能力強的高素質的隊伍。主要指標：以企業(yè)下達的kpi指標為主要指標，并擬訂相應措施，仔細達成企業(yè)下達的指標。二、物質部～年要點及措施、增強計劃采買，提高采買理念針對此刻項目多、圖紙不實時、以致資料估算不可以提早提出影響物質供應的狀況，為了保證各現(xiàn)場物質供應，物質部～年將要點把計劃放在首位，第一依據(jù)各工程項目的網(wǎng)絡計劃，編制年度的物質需求計劃，并依照各項目的月度施工計劃編制當月的物質采買計劃，做到特別資料、加工周期較長的資料要提早以書面形式提給項目部敦促其提早備料，保證特別資料不影響工程施工進度。在試運時期要特事特辦并備有必定量的常用物品庫存。調(diào)整采買流程，增強集中采買優(yōu)勢，逐漸與社會物流接軌，依據(jù)社會物流中的合作伙伴，形成有計劃的物質供應，靈巧運用社會信息，實現(xiàn)信息換庫存，減少現(xiàn)場的物質管理環(huán)節(jié)、倉儲時間、存貨數(shù)量，提高采買效率，加快資本周轉率，合理利用庫房，最大限度地減少庫房面積、降低庫存，達到降低物流成本的目的。提高計劃正確率及供貨實時性，增強過程監(jiān)控。、加大催交力度，保證信息正確度面對電力市場的“井噴”現(xiàn)象，設備交貨越來越困難，已嚴重限制著施工進度。依據(jù)kpi指標，我們分年、月安排催交計劃，分別在上海、哈爾濱等大的設備制造廠建立常駐人員，保證所派人員做到深入廠家車間、班組，認識生產(chǎn)計劃、投料、加工、發(fā)運等全過程的第一手資料，同時著重保護廠家關系。超前策劃設備催交方案，每周編制催交信息，做到明確任務，責任到人，提高設備催交信息的正確性，使催交信反應實時正確，為項目供應靠譜的信息服務。、以客戶滿意度為中心，全面提高服務意識今年持續(xù)完美十項服務措施，為了更好的服務于現(xiàn)場，物質部今年將在部分現(xiàn)場從小件物質開始逐漸實行送貨到用戶的措施，這樣不單有益于減少各用料單位的人力和機械的浪費，更重要的經(jīng)過多跑勤送減少各單位的庫存和庫房面積，將對二級庫的消滅起到很好的作用，若試行成功，我們可在大件物質和設備上推行，同時在全企業(yè)進行推行，希望各項目部賜予支持和幫助。、以人為本，著重職工素質培養(yǎng)企業(yè)要發(fā)展，人材是要點。挑戰(zhàn)極限，很大程度上是對人員的挑戰(zhàn)，跟著新招聘人員的增加及業(yè)務水平相對較低，提高培訓效率顯得尤其重要。為此關于新來職工我們采納在總部集中理論培訓，項目上采納以老帶新的方式，推行崗位培訓與實質業(yè)務相聯(lián)合的模式進行培訓與指導，敦促培訓、集中核查，使職工趕快適應崗位需要。、踴躍培養(yǎng)客戶，完美供應鏈系統(tǒng)“雙增雙節(jié)”是增產(chǎn)節(jié)儉、增收節(jié)支的簡稱。雙增雙節(jié)的要點在于全面提高社會經(jīng)濟效益。采買部作為酒店物質的采買供應部門，擔負著酒店各部門的物質供應保障工作，同時也是保證降低酒店成本的第一個環(huán)節(jié)，采買物質的成本狀況直接決定各部門的經(jīng)營成本，影響著整個酒店成本和收益。所以，降低酒店經(jīng)營成本就要從源泉抓起，也就是采買部要在保證物質質量的前提下，降低采買物品價錢，減少物品積壓，加快物品和資本周轉，節(jié)儉采買花費。采買部主要從以下幾個方面睜開“雙增雙節(jié)”工作：一、嚴把采買計劃關嚴格各部門計劃申報，嚴格控制各部門的采買成本率，依照酒店要求的采買成本率進行審查，關于那些不切合要求的物品不予采買。在各部門計劃匯總后，交由總庫進行逐項核實，若有庫存，則此項物資不予采買。同時，要求各部門提高計劃的周祥性和正確性，減少暫時采買計劃，減少應急采買，減少餐飲成品菜的采買。二、嚴格控制各部門辦公用品和耗材的用量按定額控制各部門的用量，關于可以維修使用的設備設備，則盡量去維修，在保證正常使用的狀況下盡量延伸使用壽命。三、嚴格控制采買物品價錢1.干雜、調(diào)料、糧油等履行價錢不得高于市場批發(fā)價錢的6%。低值易耗品的價錢不得高于市場零售價的均勻數(shù)。零星物品的價錢不得高于市場零售價的5%。魚類、肉類、鮮貨價錢不得高于市場批發(fā)價錢的4%。蔬菜均勻在1元以上者，其訂價不得高于市場批發(fā)價的10%。四、價值較高的物質，推行質價評論后，再進行采買關于單價超出元的物質，采納召開質價評論會的形式，先行市場調(diào)研，再召開質價評論會，從質量和價錢雙方面進行評選，選用性價比最高的物質。五、實時掛賬報賬，提高資本流通效率對供貨商的貨款做到當月核清，當月掛賬，每個月付款，采買員的借錢欠款也要一月一清。同時，減少現(xiàn)金流量，金額較大的采買，采納轉賬的方式進行。六、優(yōu)化采買構造關于一些平時常常使用的物品，可由供貨商朝送，以減少出去外購的次數(shù)，降低外購成本。部門內(nèi)部合理分工，使用車輛不得履行與工作性質沒關的任務，特別狀況需向主管領導報告，努力減低采買花費。七、降低水、電、紙張等辦公成本辦公室電腦、空調(diào)、照明燈具在下班后，要實時封閉，辦公室內(nèi)和公共走廊內(nèi)照明燈，白日應盡量封閉。注意節(jié)儉紙張，打印文件要雙面打印，盡量使用無紙化辦公。一、年度檢討1.1、得(目標)：采買成本降低率從20xx年開始每個月都有采買成本降低率的統(tǒng)計，按期提出采買成本降落的方案。制度建立已成立《供應商年度審查計劃》;成立了《合格供應商一覽表》，初步梳理了現(xiàn)有供應商的狀況。已成立《合格供應商基本資料》格式。已成立《新供應商現(xiàn)場評審》和各合格供應商的《月度業(yè)績評分》2.1失(目標)：對合格供應商進行升級優(yōu)化沒有每個月對全部合格供應商的營業(yè)額，質量合格率，交貨準時率進行對照剖析怎樣改良：、每個月采集各合格供應商的營業(yè)額，質量合格率，交貨準時率進行統(tǒng)計剖析，對各比率體現(xiàn)降落趨向的供應商按期提出整頓。供應商資料的完美缺少對供應商的管理與指導，小部分供應商沒有簽署《供料質量保障協(xié)議書》。怎樣改良：、對所新開發(fā)的供應商必定要簽署《供料質量保證協(xié)議書》二、現(xiàn)狀剖析、內(nèi)部資源評估1.1人力剖析采買部人力資源分析表1.2物力剖析1.3資訊力剖析現(xiàn)行資訊力(合計：10項)：暫欠資訊力(合計：3項)：、外面環(huán)境剖析：2.1現(xiàn)有供應商規(guī)模：35家2.2現(xiàn)有供應商評估狀況：保存家