物資及倉庫管理規(guī)定

物質(zhì)及庫房管理規(guī)定目的公司為了進(jìn)行正常的生產(chǎn)和經(jīng)營活動(dòng)，一定外購或外協(xié)所需的資料、零零件等物質(zhì)。這些物質(zhì)的內(nèi)在質(zhì)量及進(jìn)入公司的控制將直接影響到公司生產(chǎn)的產(chǎn)質(zhì)量量。為了做好外購或外協(xié)物質(zhì)的采買、保存與使用以及成品保存，特制定本標(biāo)準(zhǔn)。主要內(nèi)容與使用范圍2.1本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了物質(zhì)采買、查收、儲(chǔ)藏及制成品的管理規(guī)定。2.2本標(biāo)準(zhǔn)使用于QJL物質(zhì)管理。職責(zé)3.1物流部負(fù)責(zé)原資料、協(xié)助資料、外購件、外協(xié)件的采買，配套供給庫及其分庫負(fù)責(zé)保存、供給。3.2生產(chǎn)部負(fù)責(zé)半成品庫及其半成品出入及保存。3.3經(jīng)營部、成品庫負(fù)責(zé)成品的進(jìn)、出及保存。3.4質(zhì)管部負(fù)責(zé)物質(zhì)的質(zhì)量查驗(yàn)。管理內(nèi)容與要求4.1物質(zhì)的采買物質(zhì)采買人員按物質(zhì)采買計(jì)劃及技術(shù)文件要求，在合格的供方采買。訂貨合同應(yīng)注明質(zhì)量要求，必需時(shí)要附帶相關(guān)的技術(shù)條件、考證方法等。4.2物質(zhì)進(jìn)公司的查收第1頁共3頁物質(zhì)進(jìn)公司應(yīng)擱置在待檢區(qū)，配套供給部物質(zhì)管理人員向質(zhì)管部提出查驗(yàn)要求。質(zhì)管部接到進(jìn)貨查驗(yàn)要求后，派查驗(yàn)員對(duì)物質(zhì)進(jìn)行查驗(yàn)，并填報(bào)“進(jìn)貨查驗(yàn)記錄”。對(duì)原資料的查驗(yàn)，原則上以供貨單位供給的出廠合格證為準(zhǔn)，必需時(shí)才作理化試驗(yàn)。物質(zhì)保存人員對(duì)查驗(yàn)合格的物質(zhì)負(fù)責(zé)登記入帳、入庫保存。對(duì)不合格的物質(zhì)不得入庫，應(yīng)此外寄存，并進(jìn)行表記與記錄。4.3物質(zhì)的儲(chǔ)藏于保存物質(zhì)庫房應(yīng)潔凈、齊整，通道標(biāo)記顯然，防火設(shè)備擺放齊整，區(qū)前無阻礙。物質(zhì)儲(chǔ)藏應(yīng)按區(qū)、架、層、位分類定位寄存，做到“三清（數(shù)目、規(guī)格、材質(zhì)）、兩齊”（庫房、擺放）及帳、物、卡“三一致”，并進(jìn)行表記。物質(zhì)的發(fā)放應(yīng)憑領(lǐng)料單限額發(fā)放，領(lǐng)、發(fā)料人員應(yīng)在領(lǐng)料單上署名。庫存物質(zhì)應(yīng)堅(jiān)持“先進(jìn)先出、后進(jìn)后出”的原則發(fā)放，要按期檢查，做到不銹蝕、不變質(zhì)，保持原有的內(nèi)在質(zhì)量。對(duì)化學(xué)物件、名貴零零件等應(yīng)推行專庫保存，嚴(yán)格管理手續(xù)。對(duì)有保存限期要求的外購、外協(xié)件等物質(zhì)，應(yīng)有入庫時(shí)間和有效保存限期的標(biāo)記。半成品的入庫憑產(chǎn)品零零件工序流轉(zhuǎn)卡登記入庫，并進(jìn)第2頁共3頁行表記。成品入庫憑成質(zhì)量量查驗(yàn)記錄登記入庫