采購需求計劃管理辦法

采購需求計劃管理辦法JL/CG03.02.01-2015公司機密注意保管第2頁，共2頁有限公司采購部分發(fā)號文件編號采購需求計劃管理辦法版本號AJL/CG03.02.01-2015修訂狀態(tài)1編制審核批準實施日期2015年11月1日1、目的本規(guī)定通過對采購需求計劃編制部門、提報時間、審批、提交過程的控制，明確部門職責，達到規(guī)范流程、實現(xiàn)控制的目的。2、適用范圍適用于原輔材料、備品備件、潤滑油、工程物資、低值易耗品、勞保用品、IT設備、衛(wèi)生潔具、辦公用品等物資的采購需求計劃管理。3、引用文件JL/QM02.09-2015《采購過程管理程序》。4、定義/術語4.1采購周期。即物料采購所需要的時間，就是從下采購訂單起到供方可以交貨的時間。包括下訂單后與供應商的確認時間、供應商合同審批的時間、供應商從生產(chǎn)準備到產(chǎn)品入庫的時間、供應商發(fā)貨時間、到貨檢驗合格的時間。常用件采購周期15天,非常用件30天以內(nèi),加工件依據(jù)具體設計復雜程度確定。4.2月度采購需求計劃，指每月按固定時間內(nèi)提出的，且能夠滿足采購周期的采購需求計劃。4.3緊急采購需求計劃，指在月度需求計劃規(guī)定的時間之外提出的，或者“要求的到貨時間減計劃提報時間”小于采購周期的采購需求計劃。5、管理程序5.1月度需求計劃5.1.1月度需求計劃提報時間。月度需求計劃提報起始時間以紙質(zhì)“采購申請”移交采購部的時間為準。為確保計劃時間有序，提高工作效率，具體時間如下——原輔材料月度采購需求計劃每月第三個工作日前移交采購部；——備品備件、潤滑月度采購需求計劃每月第15個工作日移交采購部；——其他物資的月度采購需求計劃每月第10個工作日移交采購部；5.1.2月度需求計劃提交前的審核。需求計劃提交審批前，由提報責任部門審核如下事項：——需求是否經(jīng)過策劃；——需求數(shù)量是否合理（需要在采購申請”使用周期及說明”欄注明計劃量的可使用周期等，能夠表述使用進度的描述）———是否需要對材質(zhì)標準進行進一步的描述（需要在材質(zhì)欄進行標注）；——采購申請需要標注用途。在建工程標注在建工程項目名稱；維修需要標準具體機臺（絲帽墊等易耗品不需要標準）?！欠襁M行合格供方評估?！锪厦Q、規(guī)格的規(guī)范性；—名稱、規(guī)格是否代表唯一標準；5.1.3月度需求計劃提交及審批程序5.1.3.1原輔材料月度采購需求計劃由生產(chǎn)部編制，經(jīng)生產(chǎn)總監(jiān)、總經(jīng)理審批后，移交采購部詢價崗位（注：該需求計劃僅作為采購部編制“采購訂單計劃”的依據(jù)）；5.1.3.2設備維修使用的備品備件、潤滑、工具月度需求計劃由設備部匯總編制并錄入K/3“采購申請單”，經(jīng)設備總監(jiān)、總經(jīng)理審批后，移交采購部詢價崗位；在建工程使用的備品備件、潤滑、工具月度由工程部匯總編制并錄入K/3“采購申請單”，經(jīng)工程總監(jiān)、總經(jīng)理審批后，移交采購部詢價崗位5.1.3.3辦公用品由各部門報行政部審核后，匯總編制并錄入K/3“采購申請單”，經(jīng)行政總監(jiān)、總經(jīng)理審批后，移交采購部詢價崗位；5.1.3.4保潔用品由各部門報分管部門審核后，匯總編制并錄入K/3“采購申請單”，經(jīng)分管部門總監(jiān)、總經(jīng)理審批后，移交采購部詢價崗位5.1.3.5勞保用品由各部門報人力資源部審核后，匯總編制并錄入K/3“采購申請單”，經(jīng)人力資源總監(jiān)、總經(jīng)理審批后，移交采購部詢價崗位；5.1.3.6計算機、網(wǎng)絡備件由IT部審核后，匯總編制并錄入K/3“采購申請單”，經(jīng)IT總監(jiān)審批、總經(jīng)理后，移交采購部詢價崗位。5.1.4月度采購需求計劃包含的時間段。采購周期+5天，即在采購物資到貨時間從采購申請?zhí)峤徊少彶恐沼嬎悖敛少徫镔Y到廠時間。5.1.5備品備件、潤滑的采購申請，需要在用途欄標準“維修—XXX”或“在建工程—XXX”（XXX指具體的機臺或在建工程項目名稱）。5.2緊急采購需求計劃5.2.1緊急采購需求計劃，采購部盡可能最短時間到貨，但不依照計劃要求的到貨時間執(zhí)行。5.2.2緊急采購需求計劃提交及審批程序5.2.2.1緊急采購需求計劃提交程序依據(jù)5.1.3款5.2.2.2緊急采購需求計劃審批按5.1.3款執(zhí)行外，由計劃申請部門總監(jiān)將計劃提交董事長審批。5.2.3