匯信軟件簡介(進(jìn)出口 財(cái)務(wù) 郵件 生產(chǎn)全面介紹)

PAGEPAGE1地址：青島市市北區(qū)銀川西路國際動漫產(chǎn)業(yè)園E座208室手機(jī)-mail：huixinkeji12345@126.comHttp：//匯信外貿(mào)ERP一、認(rèn)識匯信◎上萬家外向型企業(yè)正在用的系統(tǒng)管理軟件◎十五年外貿(mào)ERP軟件開發(fā)歷史◎分布在全國各地的專業(yè)實(shí)施服務(wù)隊(duì)伍◎最佳外貿(mào)管理軟件和服務(wù)提供商◎五百個功能模塊搭建貼身軟件系統(tǒng)◎完整的軟件實(shí)施服務(wù)規(guī)范化體系◎外貿(mào)管理ERP實(shí)施成功率市場第一位二、優(yōu)勢特點(diǎn)專業(yè)性——最早在中國從事外貿(mào)業(yè)務(wù)軟件開發(fā)服務(wù)的專業(yè)公司，行業(yè)內(nèi)資深的專業(yè)開發(fā)人員十多年來對上萬家外貿(mào)型企業(yè)或工貿(mào)一體化企業(yè)的業(yè)務(wù)、管理、內(nèi)外部流程，以及行業(yè)宏、微觀環(huán)境的深入了解。.靈活性——單據(jù)格式設(shè)置靈活；業(yè)務(wù)流程自定義重組；審批流程及條件設(shè)置靈活；跨業(yè)面調(diào)整界面及快捷圖標(biāo)的靈活設(shè)置；自定義文字及順序；和許多軟件，例如office及其它企業(yè)應(yīng)用軟件，可以互相導(dǎo)入、導(dǎo)出數(shù)據(jù)。安全性——實(shí)現(xiàn)獨(dú)有的雙管理員管理，軟、硬件兩層加密數(shù)據(jù)保護(hù)，公司資源以及數(shù)據(jù)信息更加安全。語言優(yōu)勢——支持中文、英文、日文、韓文等多種語言系統(tǒng)共存一個版本；支持在中文操作環(huán)境下中、英、日、韓文字輸入；支持?jǐn)?shù)據(jù)中文簡繁體之間的轉(zhuǎn)換。三、匯信產(chǎn)品線◎出口業(yè)務(wù)管理解決方案◎進(jìn)口業(yè)務(wù)管理解決方案◎內(nèi)銷業(yè)務(wù)管理解決方案◎財(cái)務(wù)管理解決方案◎財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化解決方案◎生產(chǎn)管理解決方案◎郵件管理系統(tǒng)◎辦公及文檔管理解決方案◎其他功能模塊的個性定制開發(fā)……四、匯信常規(guī)產(chǎn)品功能簡介出口業(yè)務(wù)管理解決方案◆基礎(chǔ)數(shù)據(jù)處理包括多公司抬頭、客戶管理、供貨商管理、商品管理、世界港口、儲貨倉庫、航運(yùn)公司及航運(yùn)運(yùn)費(fèi)管理、幣種及匯率管理、計(jì)量單位等，以上內(nèi)容一次性錄入，方便調(diào)用，全程共享。商品庫分成品庫、輔料庫、配件庫以及樣品庫等?！魧ν鈭?bào)價可根據(jù)成交條件，自動分商品核算各種外銷價格，發(fā)盤時可按既定換匯成本或利潤率自動核算外銷價格；還盤時根據(jù)客戶的還盤價，自動核算在此基礎(chǔ)上的換匯成本或利潤率，并可以倒算廠價；支持條形碼的掃描輸入?！魳悠饭芾韺拘庐a(chǎn)品或客戶新產(chǎn)品的質(zhì)量要求、打樣標(biāo)準(zhǔn)、打樣進(jìn)度進(jìn)行管理。對服裝行業(yè)，打樣進(jìn)度管理可以從面料的確認(rèn)開始，到確認(rèn)樣、大貨樣、船樣等各環(huán)節(jié)進(jìn)行跟蹤，掌握每個環(huán)節(jié)的計(jì)劃時間、確認(rèn)時間和確認(rèn)結(jié)果?！舫隹诤贤焖偕梢?guī)范出口合同，并能夠?qū)贤M(jìn)行事前的成本預(yù)算，進(jìn)行合同的多級審批控制；并可以根據(jù)不同級別設(shè)置允許最大審批金額，最低利潤率控制，合同分為自營/代理出口合同、一般貿(mào)易、來進(jìn)料加工合同，不同合同類型，系統(tǒng)支持不同的成本預(yù)算；能夠及時掌握合同的處理進(jìn)程，自動連接采購、單證等形成合同成交進(jìn)程卡?！舫隹诤贤M(jìn)程 成交卡體現(xiàn)了合同跟蹤能力。針對產(chǎn)品的生產(chǎn)過程進(jìn)行全程跟蹤，隨時了解產(chǎn)品以及產(chǎn)品的樣品是否已經(jīng)有客戶進(jìn)行了確認(rèn)，產(chǎn)品是否已經(jīng)生產(chǎn)完成。對于定單下的商品訂單回簽、關(guān)倉、托單、擬船、上線、完工、BMC交貨、包裝、拖柜、船期、檢驗(yàn)等各時間進(jìn)行跟蹤，特別適合服裝業(yè)?！粢浌芾砼c業(yè)務(wù)銜接針對公司按業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)分工的需求，在外銷人員和采購人員、外銷人員和儲運(yùn)人員間進(jìn)行業(yè)務(wù)銜接時，系統(tǒng)支持要貨單、備貨單功能。要貨單的數(shù)據(jù)可以根據(jù)外銷訂單的內(nèi)容分批、分工廠生成。如果外銷、采購環(huán)節(jié)由同一人員完成，可以省略要貨單環(huán)節(jié)?！舨少徍贤?生產(chǎn)通知可以根據(jù)出口合同的出口產(chǎn)品要求來安排采購或生產(chǎn)計(jì)劃，能夠靈活實(shí)現(xiàn)各種對應(yīng)關(guān)系，根據(jù)采購產(chǎn)品不同區(qū)分為產(chǎn)品訂購、配件訂購、加工合同。如果出口產(chǎn)品的各配件是由不同工廠提供，可分工廠快速生成采購合同或生產(chǎn)計(jì)劃，并能夠?qū)Ω鳟a(chǎn)品的生產(chǎn)進(jìn)度進(jìn)行跟蹤管理?！艄に噯卧诋a(chǎn)品打樣或生產(chǎn)時，對產(chǎn)品生產(chǎn)工藝的描述、裝箱搭配要求、工藝圖片的顯示等進(jìn)行管理，可以直接連接到不同環(huán)節(jié)?！魝湄泦喂芾硗怃N人員與倉儲、租船委托、制單人員間業(yè)務(wù)銜接的數(shù)據(jù)。備貨的數(shù)據(jù)可以根據(jù)外銷訂單的要求分批形成。如業(yè)務(wù)由業(yè)務(wù)員一票跟蹤到底，可以省去要貨環(huán)節(jié)?！暨M(jìn)料加工和來料加工制作各種加工合同和出口預(yù)算單，并把手冊和實(shí)際出口、核銷、報(bào)關(guān)等自動連接，包括國產(chǎn)和進(jìn)口料件的詢價、審批、合同、付款等處理?！粑锪鞴芾戆ㄟ\(yùn)費(fèi)詢價、比價管理、運(yùn)輸方式及箱型數(shù)量確認(rèn)。訂艙運(yùn)輸、報(bào)關(guān)管理、單據(jù)追蹤、提單領(lǐng)單管理?！魡巫C處理可以根據(jù)合同的出口計(jì)劃安排，結(jié)合信用證要求，自動根據(jù)出口合同產(chǎn)品發(fā)貨計(jì)劃，從出口合同中一批或多批復(fù)制商品明細(xì)。一次性錄入，即可完成所有的業(yè)務(wù)及儲運(yùn)結(jié)匯報(bào)關(guān)等單據(jù)。支持多種空白和自定義格式（FORMA、商檢局、貿(mào)促會產(chǎn)地證、加拿大、美國海關(guān)發(fā)票、報(bào)關(guān)單、出、入境檢驗(yàn)單等）36種單據(jù)格式。針對報(bào)關(guān)時的具體要求，可以單獨(dú)形成報(bào)關(guān)用數(shù)據(jù)，報(bào)關(guān)數(shù)據(jù)的修改不影響結(jié)匯數(shù)據(jù)?！舸韰f(xié)議能夠?qū)Υ韰f(xié)議統(tǒng)一管理，代理費(fèi)用可按代理費(fèi)率或結(jié)匯點(diǎn)等來核算，并可以按實(shí)際業(yè)務(wù)需要，一個大協(xié)議分多個合同執(zhí)行，也可以一個協(xié)議對應(yīng)一個合同執(zhí)行，管理雙方或三方代理協(xié)議?！艟C合業(yè)務(wù)管理包括信用險(xiǎn)及信用額度、信用證管理、銀行交單、收匯管理、核銷單、報(bào)關(guān)單管理、手冊管理、工廠開票、配額和許可證管理?！魬?yīng)收、應(yīng)付賬款管理應(yīng)收、應(yīng)付賬款登錄自動統(tǒng)計(jì)盈虧情況，是以財(cái)務(wù)成本核算為中心的管理信息系統(tǒng)。自動進(jìn)行往來帳款核銷，自動出各科目不同格式余額表。◆付款管理業(yè)務(wù)部門制作付款申請，逐級審批后轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)辦理付款手續(xù)，并反饋信息到業(yè)務(wù)部門，掌握付款狀況。◆結(jié)匯管理財(cái)務(wù)部把結(jié)匯情況進(jìn)行統(tǒng)一錄入，業(yè)務(wù)部能夠看到并進(jìn)行認(rèn)領(lǐng)，財(cái)務(wù)人員審核確認(rèn)后，歸結(jié)到具體每票業(yè)務(wù)，對逾期未收匯的可預(yù)警提示?！艚y(tǒng)計(jì)報(bào)表自動多維統(tǒng)計(jì)、分析業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，不僅能夠?qū)Ω鱾€指標(biāo)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，還可以按業(yè)務(wù)需要制作各種統(tǒng)計(jì)管理報(bào)表，統(tǒng)計(jì)細(xì)分到每單每人。內(nèi)部消息管理可以通過類似QQ的內(nèi)部消息實(shí)現(xiàn)公司信息交流，可以選擇信息接收人，發(fā)送給全體、部門還是個人，可以掛附件，并對收到的信息可以直接回復(fù)，真正實(shí)現(xiàn)公司管理的信息化，能夠記錄并快速查閱信息內(nèi)容。并且可以查看作為內(nèi)部消息轉(zhuǎn)過來的郵件，也可以把內(nèi)部消息作為郵件發(fā)送出去?！艨爝f管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)員在發(fā)送快遞時，可將內(nèi)容填入該模塊，系統(tǒng)會記錄發(fā)送日期及樣品內(nèi)容，便于管理。并可直接打印出各種快遞格式。同時可以直接連上快遞公司網(wǎng)站。對于快遞費(fèi)用可記錄每次快遞的重量，預(yù)計(jì)費(fèi)用，實(shí)際費(fèi)用等，可與快遞公司階段時間付款，還可根據(jù)部門、人員、核算快遞費(fèi)用成本，作為統(tǒng)計(jì)依據(jù)?！魶Q策管理實(shí)時監(jiān)督業(yè)務(wù)進(jìn)程；實(shí)時掌握資金及財(cái)務(wù)狀況，有效降低各種風(fēng)險(xiǎn)?！蚩蛻魴n案管理與公司有進(jìn)出口業(yè)務(wù)往來的客戶信息納入公司客戶信息庫統(tǒng)一管理，包括每筆合同的成本情況、履約情況、收匯及逾期收匯情況。根據(jù)客戶資信情況，設(shè)定客戶等級，選擇不同收匯方式，進(jìn)行權(quán)限審批?！蚩蛻糍Y信分級管理根據(jù)客戶資信狀況，業(yè)務(wù)員自動獲得對該客戶的操作權(quán)限，并確定對該客戶采取的收匯方式?！蚬┴洀S商分級管理廠商信息統(tǒng)一管理，根據(jù)廠商供貨質(zhì)量，是否有索賠事故及供貨信譽(yù)進(jìn)行分級管理，避免風(fēng)險(xiǎn)。◎合同權(quán)限管理外銷合同完成由領(lǐng)導(dǎo)簽字，一般業(yè)務(wù)員不能更改合同內(nèi)容，保證數(shù)據(jù)安全可靠。◎遠(yuǎn)程登錄及成本審批可以通過互聯(lián)網(wǎng)登錄公司服務(wù)器，實(shí)現(xiàn)與本地同樣網(wǎng)上申報(bào)、操作、審批業(yè)務(wù)，進(jìn)行即時數(shù)據(jù)傳輸?！蜃詣宇A(yù)警功能針對合同進(jìn)度、庫存界位、貨物裝船有效期、逾期未收匯、利潤情況作自動預(yù)警提示?！驍?shù)據(jù)安全保密經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)簽字后，所有資料不能刪除、更改，有效避免人員流動時出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失或混亂。有了加密鎖的保護(hù)，數(shù)據(jù)資料即使被拷貝拿走，也無法查看。ISO9000管理◆動態(tài)實(shí)時的監(jiān)控、分析、決策系統(tǒng)從總經(jīng)理到副總經(jīng)理、從部門經(jīng)理到業(yè)務(wù)員按塔式權(quán)限結(jié)構(gòu)安排，對各業(yè)務(wù)部門的經(jīng)營指標(biāo)、資金狀況、銷售、成本費(fèi)用、利潤、庫存等各種指標(biāo)進(jìn)行動態(tài)實(shí)時分析和對比，分別反映公司整體、各業(yè)務(wù)部門財(cái)務(wù)狀況、資金狀況及資產(chǎn)狀況的動態(tài)變化情況，實(shí)施各經(jīng)營指標(biāo)的“動態(tài)預(yù)警”，以便公司領(lǐng)導(dǎo)迅速制定策略，進(jìn)行動態(tài)決策，有效降低各種風(fēng)險(xiǎn)。審批信息管理：對于每一級別的審核人員都存在自己的工作操作平臺，每間隔一定時間（可以自定義間隔時間）工作操作平臺自動將此級別的需審核的各模塊內(nèi)容自動刷新至此操作平臺，操作人員可在此直接進(jìn)入對應(yīng)的審核模塊進(jìn)行審核操作。經(jīng)理出差可以由授權(quán)給任一個人進(jìn)行委托審批，審批后會有委托人的簽字意見。◆合同審核管理出口合同制作完成，各級領(lǐng)導(dǎo)在自己權(quán)限范圍內(nèi)根據(jù)客戶資信、合同的成本利潤預(yù)算，合同金額，成交方式以及風(fēng)險(xiǎn)大小進(jìn)行簽字審批，生效合同不能刪除。合同一旦通過，不允許更改，如果要更改，系統(tǒng)就會自動產(chǎn)生變更記錄，并記憶變更次數(shù)，對變更以前的內(nèi)容系統(tǒng)進(jìn)行備份便于今后的查詢，變更的合同做完后，同樣也要走審批路線。對于每個產(chǎn)品可以根據(jù)外銷價、收購價的情況核定出盈利情況,另外對于整票合同進(jìn)行成本的預(yù)估,以便于以后和實(shí)際的出運(yùn)后的成本情況進(jìn)行對比?！艉贤M(jìn)程管理合同確認(rèn)后，可以自動反饋合同的執(zhí)行進(jìn)程，包括合同的基本項(xiàng)目；對應(yīng)的采購合同內(nèi)容、生產(chǎn)進(jìn)度；采購產(chǎn)品的入庫狀況；采購產(chǎn)品的檢驗(yàn)；對應(yīng)的發(fā)票和出貨狀況；收匯狀況。能夠直觀地查看業(yè)務(wù)的執(zhí)行進(jìn)度，做到心中有數(shù)，使業(yè)務(wù)得到及時處理。進(jìn)口業(yè)務(wù)管理解決方案進(jìn)口管理功能著眼于進(jìn)口的全套業(yè)務(wù)流程和多元化分析預(yù)測，有利于管理層制定最優(yōu)化的決策方案?！粼儽P并確認(rèn)價格針對所需訂購產(chǎn)品向國外供貨商詢盤，對其發(fā)盤價進(jìn)行分析，并可在供貨商的發(fā)盤價基礎(chǔ)上，確定合理銷售價格?！暨M(jìn)口合同的制作快速完成進(jìn)口合同，包括查詢、選擇合適的價格和合同條款，通過計(jì)算各個成本因素之間的數(shù)量關(guān)系，進(jìn)行合同成本分析，預(yù)測期望利潤；◆合同進(jìn)程管理業(yè)務(wù)員及管理者可按各種條件進(jìn)行查詢，可查看到合同對應(yīng)的發(fā)票號、產(chǎn)品具體流向、內(nèi)銷合同號、等詳細(xì)資料?！暨M(jìn)口成本管理全部成本及各項(xiàng)費(fèi)用可匯總，便于針對某個合同項(xiàng)下預(yù)期成本分析的查閱，管理者可以此來控制貿(mào)易成本?！暨M(jìn)口單證綜合管理信用證申請管理、電匯指示憑證管理、進(jìn)口付匯核銷單管理、進(jìn)口許可證管理、進(jìn)口報(bào)關(guān)單管理、加工手冊錄入、核銷管理及查詢管理功能等?！魢鴥?nèi)銷售管理可查看和調(diào)用任何一份歷史合同，隨時進(jìn)行比較和查詢，有效的進(jìn)行管理，查詢進(jìn)口商品的國內(nèi)銷售進(jìn)程，庫存管理等，隨時控制銷售成本和利潤?！魩齑婀芾砀鶕?jù)進(jìn)口產(chǎn)品的實(shí)際進(jìn)口數(shù)量作入庫處理，可制作入庫單，根據(jù)具體的貨物流向作出庫處理，打印出庫單，并注明具體的用途。◆資金管理進(jìn)行資金應(yīng)收、應(yīng)付管理、水單管理和費(fèi)用管理等，可以提供準(zhǔn)確的資金流動狀況，方便及時收回應(yīng)收款和控制費(fèi)用，減少不必要的損失?！艟C合分析、統(tǒng)計(jì)、查詢業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)自動多維統(tǒng)計(jì)、分析、查詢，及時、準(zhǔn)確掌握業(yè)務(wù)總體情況，統(tǒng)計(jì)分析各個指標(biāo)，對利潤和虧損有清晰掌握；及時得到業(yè)務(wù)經(jīng)營情況的數(shù)據(jù)；并可查閱其詳細(xì)情況，通過對信用額度的查詢，可掌握信用額度在各個銀行的占用情況。內(nèi)銷業(yè)務(wù)管理解決方案◆基本數(shù)據(jù)管理本單位數(shù)據(jù)管理（多抬頭）、供貨商管理、貨代公司、客戶管理、商品管理、倉庫管理、保險(xiǎn)公司、港口管理等?！舨少徆芾韼椭少徣藛T有效的控制與管理采購的全過程。從采購申請、采購訂貨至來貨接收、檢驗(yàn)入庫?？捎行У乇O(jiān)控整個采購的實(shí)施、采購成本的變動及供應(yīng)商交貨履約情況，從而幫助采購人員選擇最佳供應(yīng)商及采購策略，確保采購工作高質(zhì)量高效率及低成本執(zhí)行?！翡N售管理幫助銷售部門對所接的客戶訂單做出快速、準(zhǔn)確的回復(fù)，高效監(jiān)控從接單開始、完成出貨到最終結(jié)單的全過程。提供銷售產(chǎn)品回款情況的查詢與打印功能。◆庫存管理提供入庫、出庫、報(bào)廢、盤點(diǎn)、調(diào)整等對倉庫操作。能夠全程跟蹤企業(yè)內(nèi)部物料的轉(zhuǎn)移?？商幚砥髽I(yè)內(nèi)部物料移動的各種業(yè)務(wù)，能及時進(jìn)行對物料的預(yù)報(bào)警?！艚?jīng)理查詢主要提供查詢功能，為管理者的經(jīng)營決策提供準(zhǔn)確的依據(jù)。包括采購業(yè)務(wù)查詢、銷售業(yè)務(wù)查詢、庫存查詢、應(yīng)收應(yīng)付查詢等?！魴?quán)限管理與審批系統(tǒng)使用有嚴(yán)格的權(quán)限，只有擁有合法權(quán)限的人員才可對系統(tǒng)進(jìn)行操作。權(quán)限分類別設(shè)置，保證系統(tǒng)的安全性。提供自定義審批權(quán)限的設(shè)置，審批后的單據(jù)不允許更改、刪除?！魬?yīng)收款、應(yīng)付款的管理及時管理應(yīng)收帳款，降低資金占用。郵件管理系統(tǒng)◆人員權(quán)限管理：人員分級、分組管理、業(yè)務(wù)審批流程管理、菜單級模塊使用權(quán)限管理?！纛A(yù)警提示功能：系統(tǒng)根據(jù)業(yè)務(wù)特點(diǎn)，對需要提前提示業(yè)務(wù)人員處理的業(yè)務(wù)信息，提前設(shè)定預(yù)警條件，警示業(yè)務(wù)人員及時處理，避免業(yè)務(wù)延誤。預(yù)警條件可以自己設(shè)定。并且進(jìn)入系統(tǒng)后，在左上角可以看到一個信息提示滾動條，雙擊就可以返回預(yù)警界面進(jìn)行詳細(xì)查看?！舴?wù)器郵件管理：主要在服務(wù)器端對所有收到的郵件統(tǒng)一管理，包括自動分發(fā)設(shè)置和手動分發(fā)處理，手動分發(fā)可以選擇所有系統(tǒng)操作用戶，進(jìn)行分發(fā)?！艋A(chǔ)數(shù)據(jù)管理：主要包括客戶管理，供應(yīng)商管理，其他業(yè)務(wù)聯(lián)系人管理，郵箱配置，其他基礎(chǔ)資料管理，黑名單。每個客戶下面可以列明多個郵箱，并可以對每個郵箱分配具體跟蹤人。◆郵箱配置：可以對用戶的主要使用郵箱統(tǒng)一配置，可以設(shè)置多個郵箱，對每個郵箱可以設(shè)置具體的使用人，則此郵箱收到郵件后，如果設(shè)定了自動分發(fā)功能，使用人員會自動收到此郵件。郵箱配置方式與OUTLOOK一致，分別配置POP服務(wù)器與SMTP服務(wù)器，方便快捷。◆其他基礎(chǔ)資料管理：對信息中心用到的國別，計(jì)量單位，幣別，港口等基礎(chǔ)資料統(tǒng)一錄入管理，便于后續(xù)調(diào)用?！艉诿麊危簩κ盏洁]件的發(fā)件箱進(jìn)行判斷，如果為非法郵箱或是經(jīng)常發(fā)送垃圾郵件的郵箱，可以設(shè)置為黑名單，則此郵箱收到的郵件會自動到垃圾郵件中。在實(shí)際查看郵件時，可以及時關(guān)聯(lián)設(shè)置為黑名單?！魳I(yè)務(wù)操作：主要包括與業(yè)務(wù)直接關(guān)聯(lián)的商品管理，對外報(bào)價，樣品管理，快遞管理，與出口業(yè)務(wù)管理中的相關(guān)功能一致，但是增加了與郵件管理的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)關(guān)系。在每個模塊中可以直接發(fā)送郵件，并可以查看此模塊中每筆業(yè)務(wù)對應(yīng)郵件的收發(fā)信息?！羿]箱管理：郵箱管理是信息中心管理的核心部分，主要管理以郵件為中心的信息匯總，主要由信息中心接收全部郵件，發(fā)送全部郵件，查看收發(fā)日志，郵件模版設(shè)置，查看已刪除郵件，郵件統(tǒng)計(jì)，郵件審核等?！羿]件的導(dǎo)入和導(dǎo)出：郵件系統(tǒng)可以批量導(dǎo)入從OUTLOOK或FOXMAIL導(dǎo)出的郵件，并按照收件箱自動分發(fā)給接收人。并且系統(tǒng)中郵件可以存為EML格式，導(dǎo)入到OUTLOOK或FOXMAIL中?！舨榭词瞻l(fā)日志：可以在服務(wù)器中，通過此功能來查看郵件系統(tǒng)中所有的收發(fā)操作日志，便于公司監(jiān)控管理，避免業(yè)務(wù)遺漏?！羿]件模版設(shè)置：系統(tǒng)提供了自定義模版設(shè)置，可以自行設(shè)置個性模版風(fēng)格，在發(fā)送郵件時調(diào)取，體現(xiàn)公司特色?！舨榭匆褎h除郵件：在服務(wù)器中，可查看操作用戶已經(jīng)刪除的郵件，定期審核，全部徹底刪除還是需要轉(zhuǎn)回到收件箱中?！羿]件審核：根據(jù)權(quán)限中設(shè)定的郵件的審批設(shè)置，審核人員可以在此審核下屬提交的郵件，可以執(zhí)行確認(rèn)通過和錯誤打回處理，只有審核通過的郵件才可以向外發(fā)送。財(cái)務(wù)管理解決方案為企業(yè)提供以內(nèi)部資金管理為核心的內(nèi)部核算管理體系，自動生成各類分析報(bào)表，自動統(tǒng)計(jì)盈虧情況，對未來財(cái)務(wù)狀況作出預(yù)測。◆動態(tài)定義憑證庫結(jié)構(gòu)可根據(jù)管理需要，針對不同的科目，定義需要查詢統(tǒng)計(jì)的字段?！舳啻翱诓樵冎茟{證時還可以打開查賬，查余額時不用退出任何狀態(tài)。◆往來賬管理及賬齡分析管理到每個客戶下面的多筆核銷號，可作出平列式核銷賬頁；賬齡分析可到客戶并可到核銷號?！糨o助多欄賬自定義所有欄目名稱并進(jìn)行公式運(yùn)算，組合打印多欄賬。◆報(bào)表格式、公式定義報(bào)表打印格式同數(shù)據(jù)定義分離，一個數(shù)據(jù)源可以打印多個格式。公式定義時統(tǒng)一定義數(shù)據(jù)源，不用單獨(dú)定義公式，自動生成任意部門、人員、客戶、商品的報(bào)表?！艏瘓F(tuán)賬務(wù)集中處理數(shù)據(jù)集中存放在一臺服務(wù)器中，可據(jù)具體需要每個公司設(shè)立一套賬或多套賬，但每套賬只能處理自己部門的賬而看不到其他部門數(shù)據(jù)，無需報(bào)表合并自動生成總賬套?？僧a(chǎn)生所有部門、人員、客戶、商品的明細(xì)、匯總報(bào)表?！糌?cái)務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的無縫鏈接可查詢業(yè)務(wù)部門出口合同、采購合同、成本分析等，對業(yè)務(wù)系統(tǒng)的驗(yàn)收入庫單、出口銷售發(fā)票、收匯單等直接調(diào)用并在財(cái)務(wù)模塊中進(jìn)行相應(yīng)處理，生成業(yè)務(wù)成本分析與預(yù)測和財(cái)務(wù)實(shí)際成本比較分析的報(bào)表。實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的互相監(jiān)督與控制，成本核算跟蹤單由財(cái)務(wù)具體監(jiān)督實(shí)施，避免虛報(bào)。還可實(shí)現(xiàn)與各種財(cái)務(wù)軟件的接口。◆與業(yè)務(wù)系統(tǒng)無縫連接自動生成三大賬、05表通過與業(yè)務(wù)各種數(shù)據(jù)的調(diào)用，自動記錄并生成外匯應(yīng)收賬，自營商品銷售明細(xì)賬，商品庫存賬等外貿(mào)三大賬及05表，生成05表時能將已發(fā)生但并未支付的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)真實(shí)入賬，反映商品盈虧?！糇詣由蓱{證、報(bào)表根據(jù)具體業(yè)務(wù)流程自定義，只要輸入基本數(shù)據(jù)，自動生成各種憑證、賬及報(bào)表。財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理解決方案◆入庫處理（針對有實(shí)際庫存的情況）財(cái)務(wù)軟件導(dǎo)入業(yè)務(wù)已確認(rèn)生效的入庫單明細(xì)。按照是否已收到增值稅發(fā)票來判斷形成暫估庫存或?qū)嶋H庫存的憑證分錄?！舫鰩焯幚恚ㄡ槍τ袑?shí)際庫存的情況）財(cái)務(wù)軟件導(dǎo)入業(yè)務(wù)上已確認(rèn)生效的出庫單明細(xì)。財(cái)務(wù)系統(tǒng)會自動按照是否已收到增值稅發(fā)票來進(jìn)行生成暫估庫存或?qū)嶋H憑證的判斷?！舫隹诎l(fā)票的處理財(cái)務(wù)軟件導(dǎo)入業(yè)務(wù)上已確認(rèn)出運(yùn)的出口發(fā)票明細(xì)。財(cái)務(wù)系統(tǒng)會自動按照是否已收到增值稅發(fā)票來進(jìn)行生成暫估庫存或?qū)嶋H憑證的判斷。針對虛擬庫存的用戶，可以選擇同時生成入庫憑證，或分別產(chǎn)生入庫、出口憑證?！舫鰩燹D(zhuǎn)成本可以處理虛擬庫存分錄、實(shí)際庫存分錄、未退稅轉(zhuǎn)?！糇远x模板匯信財(cái)務(wù)軟件中提出了憑證模板自定義的功能，可以根據(jù)公司的核算需要，任意設(shè)定會計(jì)科目，科目方向，核算項(xiàng)目，摘要以及輔助信息；并按照公司的明細(xì)核算要求，可以任意設(shè)定會計(jì)科目的合并條件，比如在同一張憑證上應(yīng)付帳款按照供貨商和采購合同號合并，應(yīng)收帳款按照發(fā)票號合并等?！魳I(yè)務(wù)付款管理這是財(cái)務(wù)系統(tǒng)對整個公司資金的控制和管理。流程是業(yè)務(wù)人員對自己的應(yīng)付款向上級提出付款申請，上級進(jìn)行審批，審批通過的付款申請，再由財(cái)務(wù)人員進(jìn)行實(shí)際付款的填寫，填寫完畢后可以直接生成付款憑證，并且付款的情況也會返回到業(yè)務(wù)軟件中，供業(yè)務(wù)員查詢。◆收匯的管理財(cái)務(wù)人員將收到銀行水單輸入到軟件中，業(yè)務(wù)人員進(jìn)行認(rèn)領(lǐng)，輸入發(fā)票號等認(rèn)領(lǐng)信息，系統(tǒng)會根據(jù)業(yè)務(wù)人員輸入的發(fā)票號信息，自動將水單收匯信息和發(fā)票信息關(guān)聯(lián)起來，財(cái)務(wù)人員可以將收匯信息確認(rèn)后自動生成憑證，業(yè)務(wù)人員可以進(jìn)行查詢?！羯a(chǎn)物流處理財(cái)務(wù)導(dǎo)入生產(chǎn)物流數(shù)據(jù)，進(jìn)行出庫和入庫核算，自動計(jì)算計(jì)件工資，結(jié)轉(zhuǎn)生產(chǎn)成本，核算出最終成本。生產(chǎn)管理解決方案◆倉庫管理對公司所有倉庫進(jìn)行統(tǒng)一管理，并分為原材料庫，半成品庫與成品庫，廢品庫，便于以后統(tǒng)計(jì)匯總各種動態(tài)庫存。◆假期與生產(chǎn)能力設(shè)置根據(jù)公司的部門之間布局和用工作息時間，設(shè)置每個部門的工作時間，作為后續(xù)生產(chǎn)需求分析的依據(jù)?！艄ば虼栐O(shè)定設(shè)置在企業(yè)中加工工序的代號和名稱，并能夠進(jìn)行分類管理，確定標(biāo)準(zhǔn)工資水平，作為后續(xù)費(fèi)用核算標(biāo)準(zhǔn)。◆基礎(chǔ)物料管理對公司所有物料分類管理，可以分為制成品、半成品、原材料以及各種物料的單價，存放倉庫等基本屬性?！鬊OM資料商品物料表BOM就是我們常說的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)樹，它是生產(chǎn)計(jì)劃中計(jì)算時間和用量的基本核心。是讓計(jì)算機(jī)讀懂產(chǎn)品結(jié)構(gòu)并產(chǎn)生生產(chǎn)建議和采購建議的基礎(chǔ)，是聯(lián)系與溝通企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的紐帶。如果BOM結(jié)構(gòu)不準(zhǔn)確，由它產(chǎn)生的生產(chǎn)建議和采購建議都毫無意義。可以對公司所有的產(chǎn)品、半成品的結(jié)構(gòu)進(jìn)行系統(tǒng)管理，具體產(chǎn)品構(gòu)成，每種材料的價格，損耗率，標(biāo)準(zhǔn)工時，是否托外加工都進(jìn)行細(xì)致管理，作為以后生產(chǎn)需求分析的最原始基礎(chǔ)信息，并能夠作為后續(xù)成本核算的基礎(chǔ)。；并能夠?qū)Ω鳟a(chǎn)品的生產(chǎn)工藝流程，工序順序進(jìn)行嚴(yán)格管理，作為后續(xù)生產(chǎn)過程流轉(zhuǎn)依據(jù)?！糍M(fèi)用類型管理對公司生產(chǎn)經(jīng)營過程中所有費(fèi)用進(jìn)行分類管理，作為后續(xù)成本核算以及費(fèi)用分?jǐn)偟幕A(chǔ)?！粲唵喂芾韺蛻粲唵芜M(jìn)行詳細(xì)管理，包括訂單主要條款，商品明細(xì)，并能夠查看訂單生產(chǎn)進(jìn)度，包括訂單中各種半成品、制成品的加工單進(jìn)度安排，生產(chǎn)領(lǐng)料進(jìn)度安排，采購合同進(jìn)度安排進(jìn)行跟蹤。實(shí)施了解訂單生產(chǎn)進(jìn)度。◆樣品單管理根據(jù)訂單中具體產(chǎn)品要求，根據(jù)款號下達(dá)樣品單，有研發(fā)部門進(jìn)行樣品的制作，確認(rèn)樣品的結(jié)構(gòu)，使用材料，度數(shù)，使用版框，面積大小，生產(chǎn)面料以及其他材料的用量，重量，用電量，生產(chǎn)需要溫度、損耗，加工工藝，標(biāo)準(zhǔn)工時，成本等，作為制作產(chǎn)品BOM結(jié)構(gòu)的依據(jù)?！羯a(chǎn)需求分析系統(tǒng)根據(jù)本訂單的制成品總需求量，結(jié)合產(chǎn)品的BOM結(jié)構(gòu)，核算出生產(chǎn)本訂單所需要領(lǐng)料清單，以及根據(jù)安排班組人員數(shù)量，可以核算出完成本訂單需要時間，可以可以根據(jù)預(yù)計(jì)完成時間，核算出需要安排人員數(shù)量。可以根BOM結(jié)構(gòu)，核算出具體生產(chǎn)計(jì)劃和采購計(jì)劃，作為后續(xù)執(zhí)行的基礎(chǔ)?！舨少徲?jì)劃根據(jù)生產(chǎn)需求分析得出的原材料的不足量，再結(jié)合具體情況，對采購人員下達(dá)請購單，并能夠根據(jù)采購計(jì)劃自動轉(zhuǎn)單生成采購合同。◆采購合同根據(jù)轉(zhuǎn)單生成的采購合同，添加各種管理項(xiàng)目條款，并核對采購產(chǎn)品清單，審核后轉(zhuǎn)供應(yīng)商安排供貨。◆進(jìn)貨檢驗(yàn)如果采購合同中規(guī)定需要檢驗(yàn)，則必須進(jìn)行進(jìn)貨送檢，進(jìn)貨驗(yàn)收才能夠最后轉(zhuǎn)給入庫單，生成采購入庫單?！羯a(chǎn)計(jì)劃系統(tǒng)可以根據(jù)生產(chǎn)需求分析得出的成品或半成品的不足量，再結(jié)合具體情況，對生產(chǎn)車間下達(dá)加工單或托外加工單（委外加工單）?！艏庸胃鶕?jù)生產(chǎn)計(jì)劃，下達(dá)給車間具體的成品或半成品的加工命令單。確認(rèn)具體生產(chǎn)款號，使用材料等級，度數(shù)，套版以及網(wǎng)點(diǎn)要求，生產(chǎn)面料特性，特殊處理要求，烘干處理要求；并且確認(rèn)具體生產(chǎn)車間或班組，以及每個班組的人員組成，包括印版人員，鋪布收布人員，如果需要特殊烘干或壓印，需要多增加人員安排。并且能夠根據(jù)BOM結(jié)構(gòu)，確認(rèn)本加工單需要的領(lǐng)料清單，包括各中原材料的用量，并能夠確定生產(chǎn)工序，生產(chǎn)注意事項(xiàng)，技術(shù)工藝要求?！敉型饧庸挝屑庸S商加工半成品或制成品時需要填寫的單據(jù)。在制造建議中生成的托外加工單是下達(dá)給托外廠商成品（半成品）制造命令，由廠商進(jìn)行托工領(lǐng)料和托工繳回的單據(jù)?！羯a(chǎn)領(lǐng)料通知單根據(jù)加工單上所需生產(chǎn)的成品，結(jié)合該成品的工序規(guī)劃，然后下達(dá)給具體工序的生產(chǎn)通知。生產(chǎn)通知單根據(jù)加工單轉(zhuǎn)入，在系統(tǒng)中可以使用也可以不使用。如果我們生成生產(chǎn)通知單，就可以使用生產(chǎn)日報(bào)，如果不生成生產(chǎn)通知單，系統(tǒng)不會允許使用生產(chǎn)日報(bào)?！羯a(chǎn)領(lǐng)料生產(chǎn)領(lǐng)料就是根據(jù)下達(dá)的生產(chǎn)任務(wù)（加工單或生產(chǎn)領(lǐng)料通知單），根據(jù)確認(rèn)的生產(chǎn)班組與用料清單，去倉庫執(zhí)行領(lǐng)用所需材料的單據(jù)。作為制造型企業(yè)，它們的生產(chǎn)過程都是需要根據(jù)生產(chǎn)的目的限定領(lǐng)用材料，然后對材料開始加工，加工完畢后出售或自己使用。對企業(yè)來說控制原材料的使用是必要，它不僅關(guān)系到企業(yè)生產(chǎn)是否能夠正常進(jìn)行，更關(guān)系到加工出的成品的成本。如果材料的成本超出許可范圍，很可能導(dǎo)致企業(yè)加工此產(chǎn)品賺不到錢，甚至出現(xiàn)虧損的現(xiàn)象。通過生產(chǎn)領(lǐng)料、生產(chǎn)退料、生產(chǎn)補(bǔ)料等單據(jù)實(shí)現(xiàn)將領(lǐng)料（業(yè)務(wù)系統(tǒng)）和成本（財(cái)務(wù)系統(tǒng)）結(jié)合的工作，使我們更加精確的知道每個加工任務(wù)（加工單）的成本情況。而起通過領(lǐng)料的單據(jù)和報(bào)報(bào)表實(shí)現(xiàn)對企業(yè)生產(chǎn)過程的控制，使我們清楚了庫存材料的收發(fā)情況，進(jìn)行有計(jì)劃的材料管理?！羯a(chǎn)退料在生產(chǎn)過程中或結(jié)束后，我們會根據(jù)加工任務(wù)（加工單）進(jìn)行生產(chǎn)退料。這時就需要使用生產(chǎn)退料這個單據(jù)進(jìn)行退料。生產(chǎn)退料單會影響到加工單的直接材料成本，它會沖減該加工單所發(fā)生的原料成本.◆托工繳回單托工繳回單是針對需要托工的產(chǎn)品的繳回情況的記錄，同時對產(chǎn)生的費(fèi)用和委托加工費(fèi)用進(jìn)行處理。托工單繳回之后會反沖相應(yīng)的托工單，如果需要對繳回的產(chǎn)品進(jìn)行檢驗(yàn)的，則需要走檢驗(yàn)流程，最后轉(zhuǎn)入本模塊中。托工繳回單中分兩種情況如果是工序托外則相當(dāng)于工序繳庫單，如果是半成品甚至是制成品托外則需要在最后制作成品繳庫單。◆托工退回單針對在檢驗(yàn)過程中出現(xiàn)的問題產(chǎn)品退回工廠并且進(jìn)行記錄的模塊，是托工繳庫單的反方向操作過程。◆生產(chǎn)日報(bào)生產(chǎn)日報(bào)，就是將每道工序當(dāng)日的完成情況上報(bào)，以使車間管理人員及時得到生產(chǎn)信息，保證生產(chǎn)運(yùn)行順暢。在系統(tǒng)中只有有生產(chǎn)領(lǐng)料通知單才可以使用生產(chǎn)日報(bào)。◆制成品檢驗(yàn)制成品入庫前，需要辦理制成品送檢，制成品驗(yàn)收，轉(zhuǎn)為成品繳庫單，辦理入庫手續(xù)。根據(jù)檢驗(yàn)，形成檢驗(yàn)報(bào)告，詳細(xì)記錄每款產(chǎn)品的合格數(shù)量以及不合格數(shù)量，并能夠?qū)Σ缓细裨蜻M(jìn)行詳細(xì)管理，分漏版不良、印花不良、鋪布不良，圖案印淌,重影、印花污染、印花位不良。◆成品繳庫單產(chǎn)品生產(chǎn)完畢就需要進(jìn)行入庫，在生產(chǎn)管理系統(tǒng)里叫做繳庫。只有進(jìn)行成品繳庫，我們才會認(rèn)可成品加工完成，才會增加該成品的庫存數(shù)量。只有加工單中的成品數(shù)量全部繳庫，系統(tǒng)才會對加工單自動結(jié)案。所有繳庫單有兩層含義：一是增加庫存數(shù)量，減少在制量；二是決定加工任務(wù)（加工單）是否結(jié)案及何時結(jié)案?！粲?jì)件工資可以對商品的單個計(jì)件工資費(fèi)用率進(jìn)行管理，通過工作日報(bào)可以核算出每個班組的計(jì)價工資總額，每個工人的當(dāng)天計(jì)價工資額。在成品繳庫后可以作為核算的一部分?！魬?yīng)收款管理成品出庫后，針對具體客戶，可以計(jì)入應(yīng)收款，并能夠根據(jù)實(shí)際收款管理沖減，實(shí)現(xiàn)各客戶的應(yīng)收款管理。◆應(yīng)付款管理根據(jù)采購合同內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)應(yīng)付款管理，并通過付款申請實(shí)現(xiàn)具體款項(xiàng)的支付管理，可以分費(fèi)用類別來管理，包括：材料款、辦公管理費(fèi)、各種雜費(fèi)等。◆費(fèi)用分?jǐn)偪梢詫Ω鞣N費(fèi)用可以按工作日報(bào)或者每月進(jìn)行分?jǐn)?，具體分?jǐn)偟絾蝹€成品中，直接實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的成本核算。庫存管理系統(tǒng)◆庫存初始化是庫存管理系統(tǒng)使用之前必須要走的一個功能模塊，錄入啟用日期以前的庫存余額?！舨少徣霂鞂儆谖锪髂K中的采購部分。針對采購合同進(jìn)行入庫，同時對入庫的原材料產(chǎn)生的費(fèi)用進(jìn)行管理。該模塊相關(guān)的模塊是發(fā)票管理和費(fèi)用分?jǐn)偟取Ｔ撃K的操作結(jié)果影響庫存結(jié)果?！舨少?fù)嘶卦谏a(chǎn)過程中發(fā)現(xiàn)某一批采購的原材料存在問題的退回過程，本模塊影響動態(tài)庫存，生效之后庫存量減少，同時和采購入庫模塊相同，相關(guān)模塊包括發(fā)票管理和費(fèi)用分?jǐn)偟?。◆生產(chǎn)領(lǐng)料生產(chǎn)領(lǐng)料就是根據(jù)下達(dá)的生產(chǎn)任務(wù)（加工單或生產(chǎn)領(lǐng)料通知單），根據(jù)確認(rèn)的生產(chǎn)班組與用料清單，去倉庫執(zhí)行領(lǐng)用所需材料的單據(jù)。作為制造型企業(yè)，它們的生產(chǎn)過程都是需要根據(jù)生產(chǎn)的目的限定領(lǐng)用材料，然后對材料開始加工，加工完畢后出售或自己使用。對企業(yè)來說控制原材料的使用是必要，它不僅關(guān)系到企業(yè)生產(chǎn)是否能夠正常進(jìn)行，更關(guān)系到加工出的成品的成本。如果材料的成本超出許可范圍，很可能導(dǎo)致企業(yè)加工此產(chǎn)品賺不到錢，甚至出現(xiàn)虧損的現(xiàn)象。通過生產(chǎn)領(lǐng)料、生產(chǎn)退料、生產(chǎn)補(bǔ)料等單據(jù)實(shí)現(xiàn)將領(lǐng)料（業(yè)務(wù)系統(tǒng)）和成本（財(cái)務(wù)系統(tǒng)）結(jié)合的工作，使我們更加精確的知道每個加工任務(wù)（加工單）的成本情況。而起通過領(lǐng)料的單據(jù)和報(bào)報(bào)表實(shí)現(xiàn)對企業(yè)生產(chǎn)過程的控制，使我們清楚了庫存材料的收發(fā)情況，進(jìn)行有計(jì)劃的材料管理。生產(chǎn)退料在生產(chǎn)過程中或結(jié)束后，我們會根據(jù)加工任務(wù)（加工單）進(jìn)行生產(chǎn)退料。這時就需要使用生產(chǎn)退料這個單據(jù)進(jìn)行退料。生產(chǎn)退料單會影響到加工單的直接材料成本，它會沖減該加工單所發(fā)生的原料成本。成品繳庫產(chǎn)品生產(chǎn)完畢就需要進(jìn)行入庫，在生產(chǎn)管理系統(tǒng)里叫做繳庫。只有進(jìn)行成品繳庫，我們才會認(rèn)可成品加工完成，才會增加該成品的庫存數(shù)量。只有加工單中的成品數(shù)量全部繳庫，系統(tǒng)才會對加工單自動結(jié)案。所有繳庫單有兩層含義：一是增加庫存數(shù)量，減少在制量；二是決定加工任務(wù)（加工單）是否結(jié)案及何時結(jié)案。成品出庫可以根據(jù)銷售合同，調(diào)用數(shù)據(jù)，辦理成品銷貨出庫單