匯信軟件簡(jiǎn)介(進(jìn)出口 財(cái)務(wù) 郵件 生產(chǎn)全面介紹)_第1頁(yè)
匯信軟件簡(jiǎn)介(進(jìn)出口 財(cái)務(wù) 郵件 生產(chǎn)全面介紹)_第2頁(yè)
匯信軟件簡(jiǎn)介(進(jìn)出口 財(cái)務(wù) 郵件 生產(chǎn)全面介紹)_第3頁(yè)
匯信軟件簡(jiǎn)介(進(jìn)出口 財(cái)務(wù) 郵件 生產(chǎn)全面介紹)_第4頁(yè)
匯信軟件簡(jiǎn)介(進(jìn)出口 財(cái)務(wù) 郵件 生產(chǎn)全面介紹)_第5頁(yè)
已閱讀5頁(yè),還剩8頁(yè)未讀, 繼續(xù)免費(fèi)閱讀

下載本文檔

版權(quán)說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請(qǐng)進(jìn)行舉報(bào)或認(rèn)領(lǐng)

文檔簡(jiǎn)介

PAGEPAGE1地址:青島市市北區(qū)銀川西路國(guó)際動(dòng)漫產(chǎn)業(yè)園E座208室手機(jī)-mail:huixinkeji12345@126.comHttp://匯信外貿(mào)ERP一、認(rèn)識(shí)匯信◎上萬(wàn)家外向型企業(yè)正在用的系統(tǒng)管理軟件◎十五年外貿(mào)ERP軟件開發(fā)歷史◎分布在全國(guó)各地的專業(yè)實(shí)施服務(wù)隊(duì)伍◎最佳外貿(mào)管理軟件和服務(wù)提供商◎五百個(gè)功能模塊搭建貼身軟件系統(tǒng)◎完整的軟件實(shí)施服務(wù)規(guī)范化體系◎外貿(mào)管理ERP實(shí)施成功率市場(chǎng)第一位二、優(yōu)勢(shì)特點(diǎn)專業(yè)性——最早在中國(guó)從事外貿(mào)業(yè)務(wù)軟件開發(fā)服務(wù)的專業(yè)公司,行業(yè)內(nèi)資深的專業(yè)開發(fā)人員十多年來對(duì)上萬(wàn)家外貿(mào)型企業(yè)或工貿(mào)一體化企業(yè)的業(yè)務(wù)、管理、內(nèi)外部流程,以及行業(yè)宏、微觀環(huán)境的深入了解。.靈活性——單據(jù)格式設(shè)置靈活;業(yè)務(wù)流程自定義重組;審批流程及條件設(shè)置靈活;跨業(yè)面調(diào)整界面及快捷圖標(biāo)的靈活設(shè)置;自定義文字及順序;和許多軟件,例如office及其它企業(yè)應(yīng)用軟件,可以互相導(dǎo)入、導(dǎo)出數(shù)據(jù)。安全性——實(shí)現(xiàn)獨(dú)有的雙管理員管理,軟、硬件兩層加密數(shù)據(jù)保護(hù),公司資源以及數(shù)據(jù)信息更加安全。語(yǔ)言優(yōu)勢(shì)——支持中文、英文、日文、韓文等多種語(yǔ)言系統(tǒng)共存一個(gè)版本;支持在中文操作環(huán)境下中、英、日、韓文字輸入;支持?jǐn)?shù)據(jù)中文簡(jiǎn)繁體之間的轉(zhuǎn)換。三、匯信產(chǎn)品線◎出口業(yè)務(wù)管理解決方案◎進(jìn)口業(yè)務(wù)管理解決方案◎內(nèi)銷業(yè)務(wù)管理解決方案◎財(cái)務(wù)管理解決方案◎財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化解決方案◎生產(chǎn)管理解決方案◎郵件管理系統(tǒng)◎辦公及文檔管理解決方案◎其他功能模塊的個(gè)性定制開發(fā)……四、匯信常規(guī)產(chǎn)品功能簡(jiǎn)介出口業(yè)務(wù)管理解決方案◆基礎(chǔ)數(shù)據(jù)處理包括多公司抬頭、客戶管理、供貨商管理、商品管理、世界港口、儲(chǔ)貨倉(cāng)庫(kù)、航運(yùn)公司及航運(yùn)運(yùn)費(fèi)管理、幣種及匯率管理、計(jì)量單位等,以上內(nèi)容一次性錄入,方便調(diào)用,全程共享。商品庫(kù)分成品庫(kù)、輔料庫(kù)、配件庫(kù)以及樣品庫(kù)等。◆對(duì)外報(bào)價(jià)可根據(jù)成交條件,自動(dòng)分商品核算各種外銷價(jià)格,發(fā)盤時(shí)可按既定換匯成本或利潤(rùn)率自動(dòng)核算外銷價(jià)格;還盤時(shí)根據(jù)客戶的還盤價(jià),自動(dòng)核算在此基礎(chǔ)上的換匯成本或利潤(rùn)率,并可以倒算廠價(jià);支持條形碼的掃描輸入。◆樣品管理對(duì)公司新產(chǎn)品或客戶新產(chǎn)品的質(zhì)量要求、打樣標(biāo)準(zhǔn)、打樣進(jìn)度進(jìn)行管理。對(duì)服裝行業(yè),打樣進(jìn)度管理可以從面料的確認(rèn)開始,到確認(rèn)樣、大貨樣、船樣等各環(huán)節(jié)進(jìn)行跟蹤,掌握每個(gè)環(huán)節(jié)的計(jì)劃時(shí)間、確認(rèn)時(shí)間和確認(rèn)結(jié)果?!舫隹诤贤焖偕梢?guī)范出口合同,并能夠?qū)贤M(jìn)行事前的成本預(yù)算,進(jìn)行合同的多級(jí)審批控制;并可以根據(jù)不同級(jí)別設(shè)置允許最大審批金額,最低利潤(rùn)率控制,合同分為自營(yíng)/代理出口合同、一般貿(mào)易、來進(jìn)料加工合同,不同合同類型,系統(tǒng)支持不同的成本預(yù)算;能夠及時(shí)掌握合同的處理進(jìn)程,自動(dòng)連接采購(gòu)、單證等形成合同成交進(jìn)程卡?!舫隹诤贤M(jìn)程 成交卡體現(xiàn)了合同跟蹤能力。針對(duì)產(chǎn)品的生產(chǎn)過程進(jìn)行全程跟蹤,隨時(shí)了解產(chǎn)品以及產(chǎn)品的樣品是否已經(jīng)有客戶進(jìn)行了確認(rèn),產(chǎn)品是否已經(jīng)生產(chǎn)完成。對(duì)于定單下的商品訂單回簽、關(guān)倉(cāng)、托單、擬船、上線、完工、BMC交貨、包裝、拖柜、船期、檢驗(yàn)等各時(shí)間進(jìn)行跟蹤,特別適合服裝業(yè)。◆要貨管理與業(yè)務(wù)銜接針對(duì)公司按業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)分工的需求,在外銷人員和采購(gòu)人員、外銷人員和儲(chǔ)運(yùn)人員間進(jìn)行業(yè)務(wù)銜接時(shí),系統(tǒng)支持要貨單、備貨單功能。要貨單的數(shù)據(jù)可以根據(jù)外銷訂單的內(nèi)容分批、分工廠生成。如果外銷、采購(gòu)環(huán)節(jié)由同一人員完成,可以省略要貨單環(huán)節(jié)?!舨少?gòu)合同/生產(chǎn)通知可以根據(jù)出口合同的出口產(chǎn)品要求來安排采購(gòu)或生產(chǎn)計(jì)劃,能夠靈活實(shí)現(xiàn)各種對(duì)應(yīng)關(guān)系,根據(jù)采購(gòu)產(chǎn)品不同區(qū)分為產(chǎn)品訂購(gòu)、配件訂購(gòu)、加工合同。如果出口產(chǎn)品的各配件是由不同工廠提供,可分工廠快速生成采購(gòu)合同或生產(chǎn)計(jì)劃,并能夠?qū)Ω鳟a(chǎn)品的生產(chǎn)進(jìn)度進(jìn)行跟蹤管理?!艄に噯卧诋a(chǎn)品打樣或生產(chǎn)時(shí),對(duì)產(chǎn)品生產(chǎn)工藝的描述、裝箱搭配要求、工藝圖片的顯示等進(jìn)行管理,可以直接連接到不同環(huán)節(jié)?!魝湄泦喂芾硗怃N人員與倉(cāng)儲(chǔ)、租船委托、制單人員間業(yè)務(wù)銜接的數(shù)據(jù)。備貨的數(shù)據(jù)可以根據(jù)外銷訂單的要求分批形成。如業(yè)務(wù)由業(yè)務(wù)員一票跟蹤到底,可以省去要貨環(huán)節(jié)?!暨M(jìn)料加工和來料加工制作各種加工合同和出口預(yù)算單,并把手冊(cè)和實(shí)際出口、核銷、報(bào)關(guān)等自動(dòng)連接,包括國(guó)產(chǎn)和進(jìn)口料件的詢價(jià)、審批、合同、付款等處理?!粑锪鞴芾戆ㄟ\(yùn)費(fèi)詢價(jià)、比價(jià)管理、運(yùn)輸方式及箱型數(shù)量確認(rèn)。訂艙運(yùn)輸、報(bào)關(guān)管理、單據(jù)追蹤、提單領(lǐng)單管理。◆單證處理可以根據(jù)合同的出口計(jì)劃安排,結(jié)合信用證要求,自動(dòng)根據(jù)出口合同產(chǎn)品發(fā)貨計(jì)劃,從出口合同中一批或多批復(fù)制商品明細(xì)。一次性錄入,即可完成所有的業(yè)務(wù)及儲(chǔ)運(yùn)結(jié)匯報(bào)關(guān)等單據(jù)。支持多種空白和自定義格式(FORMA、商檢局、貿(mào)促會(huì)產(chǎn)地證、加拿大、美國(guó)海關(guān)發(fā)票、報(bào)關(guān)單、出、入境檢驗(yàn)單等)36種單據(jù)格式。針對(duì)報(bào)關(guān)時(shí)的具體要求,可以單獨(dú)形成報(bào)關(guān)用數(shù)據(jù),報(bào)關(guān)數(shù)據(jù)的修改不影響結(jié)匯數(shù)據(jù)。◆代理協(xié)議能夠?qū)Υ韰f(xié)議統(tǒng)一管理,代理費(fèi)用可按代理費(fèi)率或結(jié)匯點(diǎn)等來核算,并可以按實(shí)際業(yè)務(wù)需要,一個(gè)大協(xié)議分多個(gè)合同執(zhí)行,也可以一個(gè)協(xié)議對(duì)應(yīng)一個(gè)合同執(zhí)行,管理雙方或三方代理協(xié)議?!艟C合業(yè)務(wù)管理包括信用險(xiǎn)及信用額度、信用證管理、銀行交單、收匯管理、核銷單、報(bào)關(guān)單管理、手冊(cè)管理、工廠開票、配額和許可證管理?!魬?yīng)收、應(yīng)付賬款管理應(yīng)收、應(yīng)付賬款登錄自動(dòng)統(tǒng)計(jì)盈虧情況,是以財(cái)務(wù)成本核算為中心的管理信息系統(tǒng)。自動(dòng)進(jìn)行往來帳款核銷,自動(dòng)出各科目不同格式余額表?!舾犊罟芾順I(yè)務(wù)部門制作付款申請(qǐng),逐級(jí)審批后轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)辦理付款手續(xù),并反饋信息到業(yè)務(wù)部門,掌握付款狀況。◆結(jié)匯管理財(cái)務(wù)部把結(jié)匯情況進(jìn)行統(tǒng)一錄入,業(yè)務(wù)部能夠看到并進(jìn)行認(rèn)領(lǐng),財(cái)務(wù)人員審核確認(rèn)后,歸結(jié)到具體每票業(yè)務(wù),對(duì)逾期未收匯的可預(yù)警提示?!艚y(tǒng)計(jì)報(bào)表自動(dòng)多維統(tǒng)計(jì)、分析業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),不僅能夠?qū)Ω鱾€(gè)指標(biāo)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,還可以按業(yè)務(wù)需要制作各種統(tǒng)計(jì)管理報(bào)表,統(tǒng)計(jì)細(xì)分到每單每人。內(nèi)部消息管理可以通過類似QQ的內(nèi)部消息實(shí)現(xiàn)公司信息交流,可以選擇信息接收人,發(fā)送給全體、部門還是個(gè)人,可以掛附件,并對(duì)收到的信息可以直接回復(fù),真正實(shí)現(xiàn)公司管理的信息化,能夠記錄并快速查閱信息內(nèi)容。并且可以查看作為內(nèi)部消息轉(zhuǎn)過來的郵件,也可以把內(nèi)部消息作為郵件發(fā)送出去?!艨爝f管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)員在發(fā)送快遞時(shí),可將內(nèi)容填入該模塊,系統(tǒng)會(huì)記錄發(fā)送日期及樣品內(nèi)容,便于管理。并可直接打印出各種快遞格式。同時(shí)可以直接連上快遞公司網(wǎng)站。對(duì)于快遞費(fèi)用可記錄每次快遞的重量,預(yù)計(jì)費(fèi)用,實(shí)際費(fèi)用等,可與快遞公司階段時(shí)間付款,還可根據(jù)部門、人員、核算快遞費(fèi)用成本,作為統(tǒng)計(jì)依據(jù)?!魶Q策管理實(shí)時(shí)監(jiān)督業(yè)務(wù)進(jìn)程;實(shí)時(shí)掌握資金及財(cái)務(wù)狀況,有效降低各種風(fēng)險(xiǎn)?!蚩蛻魴n案管理與公司有進(jìn)出口業(yè)務(wù)往來的客戶信息納入公司客戶信息庫(kù)統(tǒng)一管理,包括每筆合同的成本情況、履約情況、收匯及逾期收匯情況。根據(jù)客戶資信情況,設(shè)定客戶等級(jí),選擇不同收匯方式,進(jìn)行權(quán)限審批。◎客戶資信分級(jí)管理根據(jù)客戶資信狀況,業(yè)務(wù)員自動(dòng)獲得對(duì)該客戶的操作權(quán)限,并確定對(duì)該客戶采取的收匯方式?!蚬┴洀S商分級(jí)管理廠商信息統(tǒng)一管理,根據(jù)廠商供貨質(zhì)量,是否有索賠事故及供貨信譽(yù)進(jìn)行分級(jí)管理,避免風(fēng)險(xiǎn)?!蚝贤瑱?quán)限管理外銷合同完成由領(lǐng)導(dǎo)簽字,一般業(yè)務(wù)員不能更改合同內(nèi)容,保證數(shù)據(jù)安全可靠?!蜻h(yuǎn)程登錄及成本審批可以通過互聯(lián)網(wǎng)登錄公司服務(wù)器,實(shí)現(xiàn)與本地同樣網(wǎng)上申報(bào)、操作、審批業(yè)務(wù),進(jìn)行即時(shí)數(shù)據(jù)傳輸?!蜃詣?dòng)預(yù)警功能針對(duì)合同進(jìn)度、庫(kù)存界位、貨物裝船有效期、逾期未收匯、利潤(rùn)情況作自動(dòng)預(yù)警提示?!驍?shù)據(jù)安全保密經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)簽字后,所有資料不能刪除、更改,有效避免人員流動(dòng)時(shí)出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失或混亂。有了加密鎖的保護(hù),數(shù)據(jù)資料即使被拷貝拿走,也無法查看。ISO9000管理◆動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)的監(jiān)控、分析、決策系統(tǒng)從總經(jīng)理到副總經(jīng)理、從部門經(jīng)理到業(yè)務(wù)員按塔式權(quán)限結(jié)構(gòu)安排,對(duì)各業(yè)務(wù)部門的經(jīng)營(yíng)指標(biāo)、資金狀況、銷售、成本費(fèi)用、利潤(rùn)、庫(kù)存等各種指標(biāo)進(jìn)行動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)分析和對(duì)比,分別反映公司整體、各業(yè)務(wù)部門財(cái)務(wù)狀況、資金狀況及資產(chǎn)狀況的動(dòng)態(tài)變化情況,實(shí)施各經(jīng)營(yíng)指標(biāo)的“動(dòng)態(tài)預(yù)警”,以便公司領(lǐng)導(dǎo)迅速制定策略,進(jìn)行動(dòng)態(tài)決策,有效降低各種風(fēng)險(xiǎn)。審批信息管理:對(duì)于每一級(jí)別的審核人員都存在自己的工作操作平臺(tái),每間隔一定時(shí)間(可以自定義間隔時(shí)間)工作操作平臺(tái)自動(dòng)將此級(jí)別的需審核的各模塊內(nèi)容自動(dòng)刷新至此操作平臺(tái),操作人員可在此直接進(jìn)入對(duì)應(yīng)的審核模塊進(jìn)行審核操作。經(jīng)理出差可以由授權(quán)給任一個(gè)人進(jìn)行委托審批,審批后會(huì)有委托人的簽字意見。◆合同審核管理出口合同制作完成,各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在自己權(quán)限范圍內(nèi)根據(jù)客戶資信、合同的成本利潤(rùn)預(yù)算,合同金額,成交方式以及風(fēng)險(xiǎn)大小進(jìn)行簽字審批,生效合同不能刪除。合同一旦通過,不允許更改,如果要更改,系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)產(chǎn)生變更記錄,并記憶變更次數(shù),對(duì)變更以前的內(nèi)容系統(tǒng)進(jìn)行備份便于今后的查詢,變更的合同做完后,同樣也要走審批路線。對(duì)于每個(gè)產(chǎn)品可以根據(jù)外銷價(jià)、收購(gòu)價(jià)的情況核定出盈利情況,另外對(duì)于整票合同進(jìn)行成本的預(yù)估,以便于以后和實(shí)際的出運(yùn)后的成本情況進(jìn)行對(duì)比?!艉贤M(jìn)程管理合同確認(rèn)后,可以自動(dòng)反饋合同的執(zhí)行進(jìn)程,包括合同的基本項(xiàng)目;對(duì)應(yīng)的采購(gòu)合同內(nèi)容、生產(chǎn)進(jìn)度;采購(gòu)產(chǎn)品的入庫(kù)狀況;采購(gòu)產(chǎn)品的檢驗(yàn);對(duì)應(yīng)的發(fā)票和出貨狀況;收匯狀況。能夠直觀地查看業(yè)務(wù)的執(zhí)行進(jìn)度,做到心中有數(shù),使業(yè)務(wù)得到及時(shí)處理。進(jìn)口業(yè)務(wù)管理解決方案進(jìn)口管理功能著眼于進(jìn)口的全套業(yè)務(wù)流程和多元化分析預(yù)測(cè),有利于管理層制定最優(yōu)化的決策方案?!粼儽P并確認(rèn)價(jià)格針對(duì)所需訂購(gòu)產(chǎn)品向國(guó)外供貨商詢盤,對(duì)其發(fā)盤價(jià)進(jìn)行分析,并可在供貨商的發(fā)盤價(jià)基礎(chǔ)上,確定合理銷售價(jià)格?!暨M(jìn)口合同的制作快速完成進(jìn)口合同,包括查詢、選擇合適的價(jià)格和合同條款,通過計(jì)算各個(gè)成本因素之間的數(shù)量關(guān)系,進(jìn)行合同成本分析,預(yù)測(cè)期望利潤(rùn);◆合同進(jìn)程管理業(yè)務(wù)員及管理者可按各種條件進(jìn)行查詢,可查看到合同對(duì)應(yīng)的發(fā)票號(hào)、產(chǎn)品具體流向、內(nèi)銷合同號(hào)、等詳細(xì)資料。◆進(jìn)口成本管理全部成本及各項(xiàng)費(fèi)用可匯總,便于針對(duì)某個(gè)合同項(xiàng)下預(yù)期成本分析的查閱,管理者可以此來控制貿(mào)易成本?!暨M(jìn)口單證綜合管理信用證申請(qǐng)管理、電匯指示憑證管理、進(jìn)口付匯核銷單管理、進(jìn)口許可證管理、進(jìn)口報(bào)關(guān)單管理、加工手冊(cè)錄入、核銷管理及查詢管理功能等?!魢?guó)內(nèi)銷售管理可查看和調(diào)用任何一份歷史合同,隨時(shí)進(jìn)行比較和查詢,有效的進(jìn)行管理,查詢進(jìn)口商品的國(guó)內(nèi)銷售進(jìn)程,庫(kù)存管理等,隨時(shí)控制銷售成本和利潤(rùn)?!魩?kù)存管理根據(jù)進(jìn)口產(chǎn)品的實(shí)際進(jìn)口數(shù)量作入庫(kù)處理,可制作入庫(kù)單,根據(jù)具體的貨物流向作出庫(kù)處理,打印出庫(kù)單,并注明具體的用途?!糍Y金管理進(jìn)行資金應(yīng)收、應(yīng)付管理、水單管理和費(fèi)用管理等,可以提供準(zhǔn)確的資金流動(dòng)狀況,方便及時(shí)收回應(yīng)收款和控制費(fèi)用,減少不必要的損失?!艟C合分析、統(tǒng)計(jì)、查詢業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)自動(dòng)多維統(tǒng)計(jì)、分析、查詢,及時(shí)、準(zhǔn)確掌握業(yè)務(wù)總體情況,統(tǒng)計(jì)分析各個(gè)指標(biāo),對(duì)利潤(rùn)和虧損有清晰掌握;及時(shí)得到業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)情況的數(shù)據(jù);并可查閱其詳細(xì)情況,通過對(duì)信用額度的查詢,可掌握信用額度在各個(gè)銀行的占用情況。內(nèi)銷業(yè)務(wù)管理解決方案◆基本數(shù)據(jù)管理本單位數(shù)據(jù)管理(多抬頭)、供貨商管理、貨代公司、客戶管理、商品管理、倉(cāng)庫(kù)管理、保險(xiǎn)公司、港口管理等。◆采購(gòu)管理幫助采購(gòu)人員有效的控制與管理采購(gòu)的全過程。從采購(gòu)申請(qǐng)、采購(gòu)訂貨至來貨接收、檢驗(yàn)入庫(kù)??捎行У乇O(jiān)控整個(gè)采購(gòu)的實(shí)施、采購(gòu)成本的變動(dòng)及供應(yīng)商交貨履約情況,從而幫助采購(gòu)人員選擇最佳供應(yīng)商及采購(gòu)策略,確保采購(gòu)工作高質(zhì)量高效率及低成本執(zhí)行?!翡N售管理幫助銷售部門對(duì)所接的客戶訂單做出快速、準(zhǔn)確的回復(fù),高效監(jiān)控從接單開始、完成出貨到最終結(jié)單的全過程。提供銷售產(chǎn)品回款情況的查詢與打印功能?!魩?kù)存管理提供入庫(kù)、出庫(kù)、報(bào)廢、盤點(diǎn)、調(diào)整等對(duì)倉(cāng)庫(kù)操作。能夠全程跟蹤企業(yè)內(nèi)部物料的轉(zhuǎn)移??商幚砥髽I(yè)內(nèi)部物料移動(dòng)的各種業(yè)務(wù),能及時(shí)進(jìn)行對(duì)物料的預(yù)報(bào)警?!艚?jīng)理查詢主要提供查詢功能,為管理者的經(jīng)營(yíng)決策提供準(zhǔn)確的依據(jù)。包括采購(gòu)業(yè)務(wù)查詢、銷售業(yè)務(wù)查詢、庫(kù)存查詢、應(yīng)收應(yīng)付查詢等?!魴?quán)限管理與審批系統(tǒng)使用有嚴(yán)格的權(quán)限,只有擁有合法權(quán)限的人員才可對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行操作。權(quán)限分類別設(shè)置,保證系統(tǒng)的安全性。提供自定義審批權(quán)限的設(shè)置,審批后的單據(jù)不允許更改、刪除。◆應(yīng)收款、應(yīng)付款的管理及時(shí)管理應(yīng)收帳款,降低資金占用。郵件管理系統(tǒng)◆人員權(quán)限管理:人員分級(jí)、分組管理、業(yè)務(wù)審批流程管理、菜單級(jí)模塊使用權(quán)限管理?!纛A(yù)警提示功能:系統(tǒng)根據(jù)業(yè)務(wù)特點(diǎn),對(duì)需要提前提示業(yè)務(wù)人員處理的業(yè)務(wù)信息,提前設(shè)定預(yù)警條件,警示業(yè)務(wù)人員及時(shí)處理,避免業(yè)務(wù)延誤。預(yù)警條件可以自己設(shè)定。并且進(jìn)入系統(tǒng)后,在左上角可以看到一個(gè)信息提示滾動(dòng)條,雙擊就可以返回預(yù)警界面進(jìn)行詳細(xì)查看?!舴?wù)器郵件管理:主要在服務(wù)器端對(duì)所有收到的郵件統(tǒng)一管理,包括自動(dòng)分發(fā)設(shè)置和手動(dòng)分發(fā)處理,手動(dòng)分發(fā)可以選擇所有系統(tǒng)操作用戶,進(jìn)行分發(fā)?!艋A(chǔ)數(shù)據(jù)管理:主要包括客戶管理,供應(yīng)商管理,其他業(yè)務(wù)聯(lián)系人管理,郵箱配置,其他基礎(chǔ)資料管理,黑名單。每個(gè)客戶下面可以列明多個(gè)郵箱,并可以對(duì)每個(gè)郵箱分配具體跟蹤人。◆郵箱配置:可以對(duì)用戶的主要使用郵箱統(tǒng)一配置,可以設(shè)置多個(gè)郵箱,對(duì)每個(gè)郵箱可以設(shè)置具體的使用人,則此郵箱收到郵件后,如果設(shè)定了自動(dòng)分發(fā)功能,使用人員會(huì)自動(dòng)收到此郵件。郵箱配置方式與OUTLOOK一致,分別配置POP服務(wù)器與SMTP服務(wù)器,方便快捷。◆其他基礎(chǔ)資料管理:對(duì)信息中心用到的國(guó)別,計(jì)量單位,幣別,港口等基礎(chǔ)資料統(tǒng)一錄入管理,便于后續(xù)調(diào)用?!艉诿麊危簩?duì)收到郵件的發(fā)件箱進(jìn)行判斷,如果為非法郵箱或是經(jīng)常發(fā)送垃圾郵件的郵箱,可以設(shè)置為黑名單,則此郵箱收到的郵件會(huì)自動(dòng)到垃圾郵件中。在實(shí)際查看郵件時(shí),可以及時(shí)關(guān)聯(lián)設(shè)置為黑名單。◆業(yè)務(wù)操作:主要包括與業(yè)務(wù)直接關(guān)聯(lián)的商品管理,對(duì)外報(bào)價(jià),樣品管理,快遞管理,與出口業(yè)務(wù)管理中的相關(guān)功能一致,但是增加了與郵件管理的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)關(guān)系。在每個(gè)模塊中可以直接發(fā)送郵件,并可以查看此模塊中每筆業(yè)務(wù)對(duì)應(yīng)郵件的收發(fā)信息?!羿]箱管理:郵箱管理是信息中心管理的核心部分,主要管理以郵件為中心的信息匯總,主要由信息中心接收全部郵件,發(fā)送全部郵件,查看收發(fā)日志,郵件模版設(shè)置,查看已刪除郵件,郵件統(tǒng)計(jì),郵件審核等。◆郵件的導(dǎo)入和導(dǎo)出:郵件系統(tǒng)可以批量導(dǎo)入從OUTLOOK或FOXMAIL導(dǎo)出的郵件,并按照收件箱自動(dòng)分發(fā)給接收人。并且系統(tǒng)中郵件可以存為EML格式,導(dǎo)入到OUTLOOK或FOXMAIL中?!舨榭词瞻l(fā)日志:可以在服務(wù)器中,通過此功能來查看郵件系統(tǒng)中所有的收發(fā)操作日志,便于公司監(jiān)控管理,避免業(yè)務(wù)遺漏?!羿]件模版設(shè)置:系統(tǒng)提供了自定義模版設(shè)置,可以自行設(shè)置個(gè)性模版風(fēng)格,在發(fā)送郵件時(shí)調(diào)取,體現(xiàn)公司特色。◆查看已刪除郵件:在服務(wù)器中,可查看操作用戶已經(jīng)刪除的郵件,定期審核,全部徹底刪除還是需要轉(zhuǎn)回到收件箱中?!羿]件審核:根據(jù)權(quán)限中設(shè)定的郵件的審批設(shè)置,審核人員可以在此審核下屬提交的郵件,可以執(zhí)行確認(rèn)通過和錯(cuò)誤打回處理,只有審核通過的郵件才可以向外發(fā)送。財(cái)務(wù)管理解決方案為企業(yè)提供以內(nèi)部資金管理為核心的內(nèi)部核算管理體系,自動(dòng)生成各類分析報(bào)表,自動(dòng)統(tǒng)計(jì)盈虧情況,對(duì)未來財(cái)務(wù)狀況作出預(yù)測(cè)。◆動(dòng)態(tài)定義憑證庫(kù)結(jié)構(gòu)可根據(jù)管理需要,針對(duì)不同的科目,定義需要查詢統(tǒng)計(jì)的字段?!舳啻翱诓樵冎茟{證時(shí)還可以打開查賬,查余額時(shí)不用退出任何狀態(tài)。◆往來賬管理及賬齡分析管理到每個(gè)客戶下面的多筆核銷號(hào),可作出平列式核銷賬頁(yè);賬齡分析可到客戶并可到核銷號(hào)。◆輔助多欄賬自定義所有欄目名稱并進(jìn)行公式運(yùn)算,組合打印多欄賬?!魣?bào)表格式、公式定義報(bào)表打印格式同數(shù)據(jù)定義分離,一個(gè)數(shù)據(jù)源可以打印多個(gè)格式。公式定義時(shí)統(tǒng)一定義數(shù)據(jù)源,不用單獨(dú)定義公式,自動(dòng)生成任意部門、人員、客戶、商品的報(bào)表。◆集團(tuán)賬務(wù)集中處理數(shù)據(jù)集中存放在一臺(tái)服務(wù)器中,可據(jù)具體需要每個(gè)公司設(shè)立一套賬或多套賬,但每套賬只能處理自己部門的賬而看不到其他部門數(shù)據(jù),無需報(bào)表合并自動(dòng)生成總賬套??僧a(chǎn)生所有部門、人員、客戶、商品的明細(xì)、匯總報(bào)表?!糌?cái)務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的無縫鏈接可查詢業(yè)務(wù)部門出口合同、采購(gòu)合同、成本分析等,對(duì)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的驗(yàn)收入庫(kù)單、出口銷售發(fā)票、收匯單等直接調(diào)用并在財(cái)務(wù)模塊中進(jìn)行相應(yīng)處理,生成業(yè)務(wù)成本分析與預(yù)測(cè)和財(cái)務(wù)實(shí)際成本比較分析的報(bào)表。實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的互相監(jiān)督與控制,成本核算跟蹤單由財(cái)務(wù)具體監(jiān)督實(shí)施,避免虛報(bào)。還可實(shí)現(xiàn)與各種財(cái)務(wù)軟件的接口?!襞c業(yè)務(wù)系統(tǒng)無縫連接自動(dòng)生成三大賬、05表通過與業(yè)務(wù)各種數(shù)據(jù)的調(diào)用,自動(dòng)記錄并生成外匯應(yīng)收賬,自營(yíng)商品銷售明細(xì)賬,商品庫(kù)存賬等外貿(mào)三大賬及05表,生成05表時(shí)能將已發(fā)生但并未支付的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)真實(shí)入賬,反映商品盈虧?!糇詣?dòng)生成憑證、報(bào)表根據(jù)具體業(yè)務(wù)流程自定義,只要輸入基本數(shù)據(jù),自動(dòng)生成各種憑證、賬及報(bào)表。財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理解決方案◆入庫(kù)處理(針對(duì)有實(shí)際庫(kù)存的情況)財(cái)務(wù)軟件導(dǎo)入業(yè)務(wù)已確認(rèn)生效的入庫(kù)單明細(xì)。按照是否已收到增值稅發(fā)票來判斷形成暫估庫(kù)存或?qū)嶋H庫(kù)存的憑證分錄。◆出庫(kù)處理(針對(duì)有實(shí)際庫(kù)存的情況)財(cái)務(wù)軟件導(dǎo)入業(yè)務(wù)上已確認(rèn)生效的出庫(kù)單明細(xì)。財(cái)務(wù)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)按照是否已收到增值稅發(fā)票來進(jìn)行生成暫估庫(kù)存或?qū)嶋H憑證的判斷?!舫隹诎l(fā)票的處理財(cái)務(wù)軟件導(dǎo)入業(yè)務(wù)上已確認(rèn)出運(yùn)的出口發(fā)票明細(xì)。財(cái)務(wù)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)按照是否已收到增值稅發(fā)票來進(jìn)行生成暫估庫(kù)存或?qū)嶋H憑證的判斷。針對(duì)虛擬庫(kù)存的用戶,可以選擇同時(shí)生成入庫(kù)憑證,或分別產(chǎn)生入庫(kù)、出口憑證。◆出庫(kù)轉(zhuǎn)成本可以處理虛擬庫(kù)存分錄、實(shí)際庫(kù)存分錄、未退稅轉(zhuǎn)?!糇远x模板匯信財(cái)務(wù)軟件中提出了憑證模板自定義的功能,可以根據(jù)公司的核算需要,任意設(shè)定會(huì)計(jì)科目,科目方向,核算項(xiàng)目,摘要以及輔助信息;并按照公司的明細(xì)核算要求,可以任意設(shè)定會(huì)計(jì)科目的合并條件,比如在同一張憑證上應(yīng)付帳款按照供貨商和采購(gòu)合同號(hào)合并,應(yīng)收帳款按照發(fā)票號(hào)合并等?!魳I(yè)務(wù)付款管理這是財(cái)務(wù)系統(tǒng)對(duì)整個(gè)公司資金的控制和管理。流程是業(yè)務(wù)人員對(duì)自己的應(yīng)付款向上級(jí)提出付款申請(qǐng),上級(jí)進(jìn)行審批,審批通過的付款申請(qǐng),再由財(cái)務(wù)人員進(jìn)行實(shí)際付款的填寫,填寫完畢后可以直接生成付款憑證,并且付款的情況也會(huì)返回到業(yè)務(wù)軟件中,供業(yè)務(wù)員查詢?!羰諈R的管理財(cái)務(wù)人員將收到銀行水單輸入到軟件中,業(yè)務(wù)人員進(jìn)行認(rèn)領(lǐng),輸入發(fā)票號(hào)等認(rèn)領(lǐng)信息,系統(tǒng)會(huì)根據(jù)業(yè)務(wù)人員輸入的發(fā)票號(hào)信息,自動(dòng)將水單收匯信息和發(fā)票信息關(guān)聯(lián)起來,財(cái)務(wù)人員可以將收匯信息確認(rèn)后自動(dòng)生成憑證,業(yè)務(wù)人員可以進(jìn)行查詢。◆生產(chǎn)物流處理財(cái)務(wù)導(dǎo)入生產(chǎn)物流數(shù)據(jù),進(jìn)行出庫(kù)和入庫(kù)核算,自動(dòng)計(jì)算計(jì)件工資,結(jié)轉(zhuǎn)生產(chǎn)成本,核算出最終成本。生產(chǎn)管理解決方案◆倉(cāng)庫(kù)管理對(duì)公司所有倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行統(tǒng)一管理,并分為原材料庫(kù),半成品庫(kù)與成品庫(kù),廢品庫(kù),便于以后統(tǒng)計(jì)匯總各種動(dòng)態(tài)庫(kù)存?!艏倨谂c生產(chǎn)能力設(shè)置根據(jù)公司的部門之間布局和用工作息時(shí)間,設(shè)置每個(gè)部門的工作時(shí)間,作為后續(xù)生產(chǎn)需求分析的依據(jù)?!艄ば虼?hào)設(shè)定設(shè)置在企業(yè)中加工工序的代號(hào)和名稱,并能夠進(jìn)行分類管理,確定標(biāo)準(zhǔn)工資水平,作為后續(xù)費(fèi)用核算標(biāo)準(zhǔn)。◆基礎(chǔ)物料管理對(duì)公司所有物料分類管理,可以分為制成品、半成品、原材料以及各種物料的單價(jià),存放倉(cāng)庫(kù)等基本屬性。◆BOM資料商品物料表BOM就是我們常說的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)樹,它是生產(chǎn)計(jì)劃中計(jì)算時(shí)間和用量的基本核心。是讓計(jì)算機(jī)讀懂產(chǎn)品結(jié)構(gòu)并產(chǎn)生生產(chǎn)建議和采購(gòu)建議的基礎(chǔ),是聯(lián)系與溝通企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的紐帶。如果BOM結(jié)構(gòu)不準(zhǔn)確,由它產(chǎn)生的生產(chǎn)建議和采購(gòu)建議都毫無意義。可以對(duì)公司所有的產(chǎn)品、半成品的結(jié)構(gòu)進(jìn)行系統(tǒng)管理,具體產(chǎn)品構(gòu)成,每種材料的價(jià)格,損耗率,標(biāo)準(zhǔn)工時(shí),是否托外加工都進(jìn)行細(xì)致管理,作為以后生產(chǎn)需求分析的最原始基礎(chǔ)信息,并能夠作為后續(xù)成本核算的基礎(chǔ)。;并能夠?qū)Ω鳟a(chǎn)品的生產(chǎn)工藝流程,工序順序進(jìn)行嚴(yán)格管理,作為后續(xù)生產(chǎn)過程流轉(zhuǎn)依據(jù)。◆費(fèi)用類型管理對(duì)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中所有費(fèi)用進(jìn)行分類管理,作為后續(xù)成本核算以及費(fèi)用分?jǐn)偟幕A(chǔ)?!粲唵喂芾韺?duì)客戶訂單進(jìn)行詳細(xì)管理,包括訂單主要條款,商品明細(xì),并能夠查看訂單生產(chǎn)進(jìn)度,包括訂單中各種半成品、制成品的加工單進(jìn)度安排,生產(chǎn)領(lǐng)料進(jìn)度安排,采購(gòu)合同進(jìn)度安排進(jìn)行跟蹤。實(shí)施了解訂單生產(chǎn)進(jìn)度?!魳悠穯喂芾砀鶕?jù)訂單中具體產(chǎn)品要求,根據(jù)款號(hào)下達(dá)樣品單,有研發(fā)部門進(jìn)行樣品的制作,確認(rèn)樣品的結(jié)構(gòu),使用材料,度數(shù),使用版框,面積大小,生產(chǎn)面料以及其他材料的用量,重量,用電量,生產(chǎn)需要溫度、損耗,加工工藝,標(biāo)準(zhǔn)工時(shí),成本等,作為制作產(chǎn)品BOM結(jié)構(gòu)的依據(jù)?!羯a(chǎn)需求分析系統(tǒng)根據(jù)本訂單的制成品總需求量,結(jié)合產(chǎn)品的BOM結(jié)構(gòu),核算出生產(chǎn)本訂單所需要領(lǐng)料清單,以及根據(jù)安排班組人員數(shù)量,可以核算出完成本訂單需要時(shí)間,可以可以根據(jù)預(yù)計(jì)完成時(shí)間,核算出需要安排人員數(shù)量。可以根BOM結(jié)構(gòu),核算出具體生產(chǎn)計(jì)劃和采購(gòu)計(jì)劃,作為后續(xù)執(zhí)行的基礎(chǔ)?!舨少?gòu)計(jì)劃根據(jù)生產(chǎn)需求分析得出的原材料的不足量,再結(jié)合具體情況,對(duì)采購(gòu)人員下達(dá)請(qǐng)購(gòu)單,并能夠根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃自動(dòng)轉(zhuǎn)單生成采購(gòu)合同。◆采購(gòu)合同根據(jù)轉(zhuǎn)單生成的采購(gòu)合同,添加各種管理項(xiàng)目條款,并核對(duì)采購(gòu)產(chǎn)品清單,審核后轉(zhuǎn)供應(yīng)商安排供貨。◆進(jìn)貨檢驗(yàn)如果采購(gòu)合同中規(guī)定需要檢驗(yàn),則必須進(jìn)行進(jìn)貨送檢,進(jìn)貨驗(yàn)收才能夠最后轉(zhuǎn)給入庫(kù)單,生成采購(gòu)入庫(kù)單。◆生產(chǎn)計(jì)劃系統(tǒng)可以根據(jù)生產(chǎn)需求分析得出的成品或半成品的不足量,再結(jié)合具體情況,對(duì)生產(chǎn)車間下達(dá)加工單或托外加工單(委外加工單)?!艏庸胃鶕?jù)生產(chǎn)計(jì)劃,下達(dá)給車間具體的成品或半成品的加工命令單。確認(rèn)具體生產(chǎn)款號(hào),使用材料等級(jí),度數(shù),套版以及網(wǎng)點(diǎn)要求,生產(chǎn)面料特性,特殊處理要求,烘干處理要求;并且確認(rèn)具體生產(chǎn)車間或班組,以及每個(gè)班組的人員組成,包括印版人員,鋪布收布人員,如果需要特殊烘干或壓印,需要多增加人員安排。并且能夠根據(jù)BOM結(jié)構(gòu),確認(rèn)本加工單需要的領(lǐng)料清單,包括各中原材料的用量,并能夠確定生產(chǎn)工序,生產(chǎn)注意事項(xiàng),技術(shù)工藝要求?!敉型饧庸挝屑庸S商加工半成品或制成品時(shí)需要填寫的單據(jù)。在制造建議中生成的托外加工單是下達(dá)給托外廠商成品(半成品)制造命令,由廠商進(jìn)行托工領(lǐng)料和托工繳回的單據(jù)?!羯a(chǎn)領(lǐng)料通知單根據(jù)加工單上所需生產(chǎn)的成品,結(jié)合該成品的工序規(guī)劃,然后下達(dá)給具體工序的生產(chǎn)通知。生產(chǎn)通知單根據(jù)加工單轉(zhuǎn)入,在系統(tǒng)中可以使用也可以不使用。如果我們生成生產(chǎn)通知單,就可以使用生產(chǎn)日?qǐng)?bào),如果不生成生產(chǎn)通知單,系統(tǒng)不會(huì)允許使用生產(chǎn)日?qǐng)?bào)。◆生產(chǎn)領(lǐng)料生產(chǎn)領(lǐng)料就是根據(jù)下達(dá)的生產(chǎn)任務(wù)(加工單或生產(chǎn)領(lǐng)料通知單),根據(jù)確認(rèn)的生產(chǎn)班組與用料清單,去倉(cāng)庫(kù)執(zhí)行領(lǐng)用所需材料的單據(jù)。作為制造型企業(yè),它們的生產(chǎn)過程都是需要根據(jù)生產(chǎn)的目的限定領(lǐng)用材料,然后對(duì)材料開始加工,加工完畢后出售或自己使用。對(duì)企業(yè)來說控制原材料的使用是必要,它不僅關(guān)系到企業(yè)生產(chǎn)是否能夠正常進(jìn)行,更關(guān)系到加工出的成品的成本。如果材料的成本超出許可范圍,很可能導(dǎo)致企業(yè)加工此產(chǎn)品賺不到錢,甚至出現(xiàn)虧損的現(xiàn)象。通過生產(chǎn)領(lǐng)料、生產(chǎn)退料、生產(chǎn)補(bǔ)料等單據(jù)實(shí)現(xiàn)將領(lǐng)料(業(yè)務(wù)系統(tǒng))和成本(財(cái)務(wù)系統(tǒng))結(jié)合的工作,使我們更加精確的知道每個(gè)加工任務(wù)(加工單)的成本情況。而起通過領(lǐng)料的單據(jù)和報(bào)報(bào)表實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)過程的控制,使我們清楚了庫(kù)存材料的收發(fā)情況,進(jìn)行有計(jì)劃的材料管理?!羯a(chǎn)退料在生產(chǎn)過程中或結(jié)束后,我們會(huì)根據(jù)加工任務(wù)(加工單)進(jìn)行生產(chǎn)退料。這時(shí)就需要使用生產(chǎn)退料這個(gè)單據(jù)進(jìn)行退料。生產(chǎn)退料單會(huì)影響到加工單的直接材料成本,它會(huì)沖減該加工單所發(fā)生的原料成本.◆托工繳回單托工繳回單是針對(duì)需要托工的產(chǎn)品的繳回情況的記錄,同時(shí)對(duì)產(chǎn)生的費(fèi)用和委托加工費(fèi)用進(jìn)行處理。托工單繳回之后會(huì)反沖相應(yīng)的托工單,如果需要對(duì)繳回的產(chǎn)品進(jìn)行檢驗(yàn)的,則需要走檢驗(yàn)流程,最后轉(zhuǎn)入本模塊中。托工繳回單中分兩種情況如果是工序托外則相當(dāng)于工序繳庫(kù)單,如果是半成品甚至是制成品托外則需要在最后制作成品繳庫(kù)單?!敉泄ね嘶貑吾槍?duì)在檢驗(yàn)過程中出現(xiàn)的問題產(chǎn)品退回工廠并且進(jìn)行記錄的模塊,是托工繳庫(kù)單的反方向操作過程。◆生產(chǎn)日?qǐng)?bào)生產(chǎn)日?qǐng)?bào),就是將每道工序當(dāng)日的完成情況上報(bào),以使車間管理人員及時(shí)得到生產(chǎn)信息,保證生產(chǎn)運(yùn)行順暢。在系統(tǒng)中只有有生產(chǎn)領(lǐng)料通知單才可以使用生產(chǎn)日?qǐng)?bào)?!糁瞥善窓z驗(yàn)制成品入庫(kù)前,需要辦理制成品送檢,制成品驗(yàn)收,轉(zhuǎn)為成品繳庫(kù)單,辦理入庫(kù)手續(xù)。根據(jù)檢驗(yàn),形成檢驗(yàn)報(bào)告,詳細(xì)記錄每款產(chǎn)品的合格數(shù)量以及不合格數(shù)量,并能夠?qū)Σ缓细裨蜻M(jìn)行詳細(xì)管理,分漏版不良、印花不良、鋪布不良,圖案印淌,重影、印花污染、印花位不良。◆成品繳庫(kù)單產(chǎn)品生產(chǎn)完畢就需要進(jìn)行入庫(kù),在生產(chǎn)管理系統(tǒng)里叫做繳庫(kù)。只有進(jìn)行成品繳庫(kù),我們才會(huì)認(rèn)可成品加工完成,才會(huì)增加該成品的庫(kù)存數(shù)量。只有加工單中的成品數(shù)量全部繳庫(kù),系統(tǒng)才會(huì)對(duì)加工單自動(dòng)結(jié)案。所有繳庫(kù)單有兩層含義:一是增加庫(kù)存數(shù)量,減少在制量;二是決定加工任務(wù)(加工單)是否結(jié)案及何時(shí)結(jié)案?!粲?jì)件工資可以對(duì)商品的單個(gè)計(jì)件工資費(fèi)用率進(jìn)行管理,通過工作日?qǐng)?bào)可以核算出每個(gè)班組的計(jì)價(jià)工資總額,每個(gè)工人的當(dāng)天計(jì)價(jià)工資額。在成品繳庫(kù)后可以作為核算的一部分?!魬?yīng)收款管理成品出庫(kù)后,針對(duì)具體客戶,可以計(jì)入應(yīng)收款,并能夠根據(jù)實(shí)際收款管理沖減,實(shí)現(xiàn)各客戶的應(yīng)收款管理?!魬?yīng)付款管理根據(jù)采購(gòu)合同內(nèi)容,實(shí)現(xiàn)應(yīng)付款管理,并通過付款申請(qǐng)實(shí)現(xiàn)具體款項(xiàng)的支付管理,可以分費(fèi)用類別來管理,包括:材料款、辦公管理費(fèi)、各種雜費(fèi)等?!糍M(fèi)用分?jǐn)偪梢詫?duì)各種費(fèi)用可以按工作日?qǐng)?bào)或者每月進(jìn)行分?jǐn)偅唧w分?jǐn)偟絾蝹€(gè)成品中,直接實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的成本核算。庫(kù)存管理系統(tǒng)◆庫(kù)存初始化是庫(kù)存管理系統(tǒng)使用之前必須要走的一個(gè)功能模塊,錄入啟用日期以前的庫(kù)存余額?!舨少?gòu)入庫(kù)屬于物流模塊中的采購(gòu)部分。針對(duì)采購(gòu)合同進(jìn)行入庫(kù),同時(shí)對(duì)入庫(kù)的原材料產(chǎn)生的費(fèi)用進(jìn)行管理。該模塊相關(guān)的模塊是發(fā)票管理和費(fèi)用分?jǐn)偟?。該模塊的操作結(jié)果影響庫(kù)存結(jié)果?!舨少?gòu)?fù)嘶卦谏a(chǎn)過程中發(fā)現(xiàn)某一批采購(gòu)的原材料存在問題的退回過程,本模塊影響動(dòng)態(tài)庫(kù)存,生效之后庫(kù)存量減少,同時(shí)和采購(gòu)入庫(kù)模塊相同,相關(guān)模塊包括發(fā)票管理和費(fèi)用分?jǐn)偟??!羯a(chǎn)領(lǐng)料生產(chǎn)領(lǐng)料就是根據(jù)下達(dá)的生產(chǎn)任務(wù)(加工單或生產(chǎn)領(lǐng)料通知單),根據(jù)確認(rèn)的生產(chǎn)班組與用料清單,去倉(cāng)庫(kù)執(zhí)行領(lǐng)用所需材料的單據(jù)。作為制造型企業(yè),它們的生產(chǎn)過程都是需要根據(jù)生產(chǎn)的目的限定領(lǐng)用材料,然后對(duì)材料開始加工,加工完畢后出售或自己使用。對(duì)企業(yè)來說控制原材料的使用是必要,它不僅關(guān)系到企業(yè)生產(chǎn)是否能夠正常進(jìn)行,更關(guān)系到加工出的成品的成本。如果材料的成本超出許可范圍,很可能導(dǎo)致企業(yè)加工此產(chǎn)品賺不到錢,甚至出現(xiàn)虧損的現(xiàn)象。通過生產(chǎn)領(lǐng)料、生產(chǎn)退料、生產(chǎn)補(bǔ)料等單據(jù)實(shí)現(xiàn)將領(lǐng)料(業(yè)務(wù)系統(tǒng))和成本(財(cái)務(wù)系統(tǒng))結(jié)合的工作,使我們更加精確的知道每個(gè)加工任務(wù)(加工單)的成本情況。而起通過領(lǐng)料的單據(jù)和報(bào)報(bào)表實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)過程的控制,使我們清楚了庫(kù)存材料的收發(fā)情況,進(jìn)行有計(jì)劃的材料管理。生產(chǎn)退料在生產(chǎn)過程中或結(jié)束后,我們會(huì)根據(jù)加工任務(wù)(加工單)進(jìn)行生產(chǎn)退料。這時(shí)就需要使用生產(chǎn)退料這個(gè)單據(jù)進(jìn)行退料。生產(chǎn)退料單會(huì)影響到加工單的直接材料成本,它會(huì)沖減該加工單所發(fā)生的原料成本。成品繳庫(kù)產(chǎn)品生產(chǎn)完畢就需要進(jìn)行入庫(kù),在生產(chǎn)管理系統(tǒng)里叫做繳庫(kù)。只有進(jìn)行成品繳庫(kù),我們才會(huì)認(rèn)可成品加工完成,才會(huì)增加該成品的庫(kù)存數(shù)量。只有加工單中的成品數(shù)量全部繳庫(kù),系統(tǒng)才會(huì)對(duì)加工單自動(dòng)結(jié)案。所有繳庫(kù)單有兩層含義:一是增加庫(kù)存數(shù)量,減少在制量;二是決定加工任務(wù)(加工單)是否結(jié)案及何時(shí)結(jié)案。成品出庫(kù)可以根據(jù)銷售合同,調(diào)用數(shù)據(jù),辦理成品銷貨出庫(kù)單

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請(qǐng)下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請(qǐng)聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容里面會(huì)有圖紙預(yù)覽,若沒有圖紙預(yù)覽就沒有圖紙。
  • 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
  • 5. 人人文庫(kù)網(wǎng)僅提供信息存儲(chǔ)空間,僅對(duì)用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護(hù)處理,對(duì)用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對(duì)任何下載內(nèi)容負(fù)責(zé)。
  • 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當(dāng)內(nèi)容,請(qǐng)與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準(zhǔn)確性、安全性和完整性, 同時(shí)也不承擔(dān)用戶因使用這些下載資源對(duì)自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

評(píng)論

0/150

提交評(píng)論